Transcript Ladda ner PDF.

e
n
i
z
a
g
a
avanceM
Nummer 2 Maj 2014 KUNDMAGASINET FRÅN FDT SOM ÖKAR DIN LÖNSAMHET
Avance Bransch
TIPS OCH MODULER FÖR DEN
TILLVERKANDE INDUSTRIN
Nylansering av
FDT Invoice
EFFEKTIVISERAD FAKTURAHANTERING
Skeppshults Gjuteri
– hela vägen från järntacka till färdig produkt
EFFEKTIVISERA DITT ANVÄNDANDE AV FDT AVANCE
2
fdt avance
Ny dag,
nya utmaningar
Ledare
Att driva ett IT-företag är roligt nästan jämt.
Det finns givetvis problem som uppstår och
ibland så kommer personalen och säger: ”Kent
vi har ett problem”. Då blir jag glad. Ett problem
är hanterligt och kan lösas – tur att vi inte
har många. Skämt åsido. I IT-världen uppstår
problem; alltifrån buggar i programmen till
omvärldsförändringar; som nya operativsystem
som vi måste anpassa oss till. Det är vår vardag
att vara aktiva och i förväg om möjligt lösa våra
kunders problem.
Vår support är inte perfekt, men vi kämpar
kontinuerligt för att bli det. Vi har infört
nya system; allt ifrån nya telefonväxlar som
sköter köhantering och ger oss statistik
till organisatoriska lösningar. Där får våra
utvecklare jobba i supporten enligt ett schema
och tar emot kundernas problem direkt när
de uppstår. Bara genom att aktivt jobba med
ständig förbättring kan vi bli bättre. Vi jobbar
stenhårt med det – hela tiden.
I det här numret beskriver vi en bransch
där vi har många kunder. Dessa har, genom
våra duktiga partners, nyttjat mångtalet av
de fördelar vårt affärssystem FDT Avance
erbjuder. Genom flexibla och kostnadseffektiva
integrationer har de fått en skräddarsydd
lösning som ger dem fördelar i sin
affärsverksamhet. Med dem kan de fortsätta så
i hundra år till. Förhoppningsvis är FDT med alla
dessa år framöver.
Tack för att du är kund till oss!
Kent Forss, VD
Ansvarig utgivare:
Kent Forss, VD
Margareta Forslund har arbetat på FDT’s support i 5 år där hon de senaste 2 åren
arbetat som teamchef. Hon är i grunden utbildad systemvetare och har tidigare
arbetat med systemutveckling; vilket är en ovärderlig erfarenhet vid arbete med
teknisk support.
- Vi som jobbar med support på FDT har olika kompetenser; tekniker, ekonomer och
verksamhets- och programutvecklare. Den sammansättningen av kompetenser är A
och O för att vi ska kunna leverera och supporta den bredd vi har på våra produkter,
tjänster och driftslösningar. På supporten arbetar vi väldigt lyhört, vi vill veta vad
som händer ute hos våra kunder och hur de upplever våra program. Det leder oss
sedan till att snabbt kunna genomföra de önskemål och krav som våra kunder har,
förklarar Margareta.
Att arbeta i ett affärssystem ska vara enkelt och för att Förenkla Din Tillvaro har vi
många bra funktioner i våra system. Många av dem är helt okända för våra kunder,
men med kännedom kan du faktiskt effektivisera ditt praktiska användande av
Avance. Genom att exempelvis använda kortkommandon kan du arbeta snabbare i
systemet.
MARGARETAS 7 SNABBA KORTKOMMANDO-TIPS
F1: Öppnar hjälptexter där man får information om det formulär man
befinner sig i eller kan söka hjälptexter
F3: Hämtar dagens datum när markören är i ett datumfält
F4: Hämtar kalendern när markören är i ett datumfält
F8: Hämtar sökverktyget
F9: Hämtar lagerinformation när markören är i artikelnummerfältet i fakturabilden
F11: Övergår till kundkortet när markören är i kundnummerfältet i fakturabilden
F12: Övergår till artikelkortet när markören är i artikelnummerfältet
Vill du ha fler tips kan du enkelt klicka på symbolen ”?” till vänster om
programdatumet. På fdt.se går det även att få tag på PDF-manualer och
snabbinstruktioner. Saknar du ett användarkonto kan du registrera dig på:
www.fdt.se/Gemensam/Support2/Registrering/
- Vi på supporten har jättebra kontakt och diskussioner
med våra kunder. Den första tiden som kund är kontakten
tätare men med tiden avtar den eftersom de ganska
snabbt lär sig systemet och kan arbeta självgående. Det är
fantastiskt att få följa den utvecklingen. Men det är klart,
ibland går saker snett och man kan behöva vägledning,
då kan man lita på FDT’s support, avslutar Margareta
Forslund.
FDT’s support når du via telefon, e-post, webbformulär
samt via kundportalen.
Är ditt problem affärskritiskt rekommenderar vi dig alltid
att ringa till våra supportkonsulter.
Produktion:
Formsmedjan
Strategisk Kommunikation
fdt avance
avanceMagazine
Nummer 2 Maj 2014 KUNDMAGASINET FRÅN FDT SOM ÖKAR DIN LÖNSAMHET
Kontakta FDT
HUVUDKONTOR
sid.6
Kundreferens: Skeppshults Gjuteri
sid. 10
sid. 12
sid. 14
sid.15
sid.18
FDT och Datea hjälpte oss effektivisera allt från tillverkning till försäljning
Modulpaket: Tillverkande industri
Gör din tillverkande verksamhet lönsammare med rätt moduler
FDT Invoice
Lansering av nya tjänster för effektiviserad fakturahantering
Experttips: Peter Persson, SCANCLOUD
Såhär rationaliserar du din fakturahantering
Experttips:
Jenny-Ann Magnevik, DATEA
FDT-veteranen ger sina vassaste Avance-tips
FDT Office
Hyr ditt Avance online, det är billigare, säkrare och enklare
FDT AB
Köpmangatan 40
972 33 LULEÅ
Försäljning: 0920-24 33 10
Fax: 0920-24 33 99
REGIONKONTOR
FDT AB
Varvsgatan 2
117 29 STOCKHOLM
Telefon: 0920-24 33 10
Fax: 08-796 80 10
FDT AB
Luxorgatan 1 A
591 39 MOTALA
Telefon: 0141-505 25
LEDNING
Kent Forss
VD
Telefon: 073-540 84 08
E-post : [email protected]
Hans Alm
Styrelseordförande
Telefon: 073-978 82 10
E-post: [email protected]
3
4
fdt avance
FDT summerar 2013
Vår anslagstavla är full av notiser från det
gångna året. Ett år i nylanseringens tecken,
som vi avser spinna vidare på även i år. Vi är
hungriga och drivna, häng gärna med på vår
resa mot ökad effektivisering och lönsamhet.
ÅRET DÅ RESULTATET
SKÖT I HÖJDEN
gen marginellt
Även om FDT endast ökade försäljnin
%.
70
med
ltat
resu
vårt
vi
e
så förbättrad
FRAMSTEG FÖR FDT
EXCELLENCE RETAIL POS
SQUID BUTIKSDATA NÅR
NYA FRAMGÅNGAR
FDT har utvecklat en ny generation av Squid Butiksdata
och kommit in på nya branscher. Vi förvärvade Squid
butiksdata under 2012 och under 2013 har vi investerat
kraftfullt och byggt ut systemet för drift med SQL-server
som databasmotor. Squid Butiksdata är den ypperliga
lösningen för mindre butikskedjor om 5-100 butiker där
man vill ha allt i en färdigpaketerad kedjelösning. Läs mer
om Squid Butiksdata på sida 16.
NYREKRYTERINGAR OCH
PROFESSIONELL SUPPORT
2013 satsade vi mycket på effektiv utveckling för
att ligga i framkant. Vi rekryterade därför flera
duktiga utvecklingsingenjörer. Vi säkerställde även
en professionell support till våra kunder, vilket
resulterade i en snabbare utvecklingstakt och bättre
service till våra kunder.
BI
FORTSATT UTVECKLING AV
vår BI-lösning
den av
Under 2013 har vi fortsatt utbyggna
är en färdigpaketerad
(Business Intelligence) för kedjor. Det
öljning av
uppf
ar
delb
ome
n
kedja
lösning som ger
gränssnitt.
kampanjer och försäljning via olika
Vår nya lösning för butiksdata FDT Excellence Retail POS
nådde en milstolpe och blev certifierad av Skatteverket
för den nya kassaregisterlagen. Håll ut till 2015 – då
lanserar vi den till våra befintliga och nya kunder i
Sverige och resten av världen.
HELT NY KEDJEPRODUKT LANSERAD
– RETAIL CHAIN MANAGEMENT
2013 färdigställde vi vår nya kedjeplattform som bland annat
innefattar meddelandeöverföring av order, följesedlar och
koppling mot tredjepartslogistik som OnGoing System och
Excelkoppling till vårt BI för kedjor. Med FDT Retail Chain
Management har FDT nu en mycket kompetent och flexibel
lösning som effektiviserar arbetet för våra kedjekunder.
PREMIÄR FÖR
AVANCE MAGAZINE
I november lanserade vi vår nya kund
tidning Avance
Magazine genom ett samarbete med
Formsmedjan
Strategisk Kommunikation. En satsn
ing för att
hjälpa våra FDT Avance-kunder att
effektivisera sitt
användande av affärssystemet.
fdt avance
Avance Bransch
- DIN ANPASSADE GUIDE TILL ÖKAD EFFEKTIVITET OCH LÖNSAMHET
TILLVERKANDE INDUSTRI
ALLA BRANSCHER HAR OLIKA BEHOV AV ETT AFFÄRSSYSTEM. I DET HÄR
NUMRET AV AVANCE MAGAZINE STARTAR VI VÅR BRANSCHSERIE DÄR NI
KOMMER KUNNA TA DEL AV REPORTAGE, MODULER OCH TIPS HELT ANPASSADE
FÖR OLIKA BRANSCHER. I DET HÄR NUMRET RIKTAR VI RAMPLJUSET MOT DEN
TILLVERKANDE INDUSTRIN.
Vid tillverkande verksamheter blir det viktigt att produktionsplaneringen fungerar så smidigt som möjligt för att produktionen ska flyta
på. Det är därför A och O att ha koll på lagernivåer och orderingångar.
Det administrativa arbetet lägger grunden för det faktiska produktionsarbetet, därför har ni mycket att vinna på ett lätthanterligt och pålitligt
affärssystem. Med FDT Avance och dess tilläggsmoduler skräddarsyr
ni enkelt ett system som möter upp just er verksamhets behov. Är ni i
behov av ett produktionssystem går det även enkelt att koppla på det
på Avance.
På de närmast följande sidorna kan du ta del av hur vi på FDT, tillsammans med vår återförsäljare Datea, hjälpte Skeppshults Gjuteri att få
kontroll i alla leden; från tillverkningsprocess till försäljningsprocess
mot både grossister och i butik.
5
6
fdt avance
Skeppshults Gjuteri
– hela vägen från järntacka till färdig produkt
Två och en halv mil utanför Gislaved i Småland
ligger Skeppshult – en ort känd för sin långa,
gedigna företagsanda med historia ända sedan
1850-talet. En av de tidiga industrierna var
Skeppshults Gjuteri. Det var efter en vistelse i
Amerika som Charles E. Andersson anlände hem
till Skeppshult med ny kunskap om järngjutning.
Inspirationen och passionen ledde honom till att
starta upp Skeppshults Gjuteri 1906.
fdt avance
SEDAN DEN DAGEN FÖR ÖVER 100 ÅR SEDAN är gjuteriet
fortfarande i bruk – mycket har hänt men ändå är det mesta sig likt.
Precis som vid starten handgjuter de fortfarande sina produkter,
med endast naturliga råvaror får du med Skeppshults gjutjärn ett
naturvänligt och hälsosamt alternativ till dagens plastbelagda
aluminiumpannor. De är även medvetna om den mängd
energiförbrukning en industri kräver och använder sig därför enbart
av förnyelsebar energi i form av vind- och vattenkraft.
Från hushållsprodukter till legotillverkning
Idag arbetar 36 personer på Skeppshults Gjuteri AB, som utöver
gjuteriet även består av butik och kontor. Varumärket är välkänt
och de tillverkar ca 150 000 produkter till försäljning årligen och
totalt 340 ton hushållsgods. Tillverkningen består till största del
av hushållsprodukter som stekpannor och grytor, men de tillverkar
även lite inredningsprodukter som ljusstakar. Även legotillverkning
i form av sotluckor, ventilgaller, ventilhus, kugghjul och reservdelar
till gjutjärnsspisar produceras i gjuteriet. Legotillverkningen säljer
de inte under eget namn men gjuter åt andra företag.
Unika produkter med hållbarhet i fokus
I gjuteriet sker hela produktionen; från järntacka tills produkterna
är redo för avfärd till återförsäljarna. Gjutformarna de använder
tillverkas på plats av sand och återvinns ständigt. Detta innebär
att varje produkt
är unik eftersom
gjutformarna aldrig
blir exakt likadana.
Arbetet på gjuteriet
sker i olika stationer;
formberedning, järnsmältning med fyllning av formar, uppslag; där
man separerar järnet från formen, slipning, svarvning, montering av
skaft, inbränning, paketering och orderplock.
”Avance är en röd lönsam tråd
genom hela vår verksamhet”
FDT Avance underlättar produktionsplaneringen
Nere på gjuteriet arbetar Mattias Larsson som utvecklingschef.
Hans arbetsuppgifter rör produktionsplanering vilket innebär att
han arbetar mycket administrativt för att hålla koll på orderingångar
och lagernivåer.
- Eftersom vi har så många olika artiklar innebär det att vi inte kan
producera efter order, vi måste producera efter lagervärden. Det blir
därför viktigt för mig med ett affärssystem som ger mig god inblick
i lagernivåerna så vi har rätt mängd av alla artiklar, förklarar Mattias
Larsson.
FDT Avance + ProdTime MPS = succé
Skeppshults Gjuteri som köpt FDT Avance av återförsäljaren Datea
har all kontakt och support med dem och därför ingen direkt kontakt
med FDT. Datea däremot har hjälpt dem mycket, bland annat har de
kopplat på MPS-systemet ProdTime till FDT Avance; detta för att de
lättare ska kunna mäta lagernivåerna.
- ProdTime använder de som arbetar med produktionen i gjuteriet.
De stämplar in allt de gör, om de exempelvis slipar en stekpanna
så stämplar de in den och när de är klara för dagen skriver de hur
många de gjort och om det blev några skrot. Här arbetar vi med
två typer av lager; PIA-lagret (produkter i arbete) och färdig-lagret
(leveransklara produkter). Det innebär att varje gång de exempelvis
gjuter en artikel så ökar PIA-lagret med det artikelnumret
och varje gång de slipar en artikel så minskar PIA-lagret med
gjutningsartikelnumret men ökar med slipningsartikelnumret.
Genom produktionens instämpling via ProdTime kan jag läsa in det i
Avance och få allt samlat i ett exceldokument. På så vis kan jag hålla
koll på hur vi ligger till på båda lagren och kan den vägen se hur jag
ska planera produktionen, berättar Mattias Larsson.
Systemet som sammanför hela affärsverksamheten
Arbetet med FDT Avance varierar mellan Skeppshults
Gjuteris olika verksamheter. På gjuteriet arbetar Mattias med
produktionsplaneringen där han utöver ProdTime MPS har god
hjälp av Struktur PE; när produkter som består av flera olika artiklar
ska paketeras i själva systemet. När han utifrån lagerstatus kan
paketera ihop artiklar till en enda produkt blir produkten ett ”paket”
i Avance färdig för orderplockningen att paketera för leverans. Vid
gjuteriets utlastning och orderplockning kan de smidigt hålla koll
på leveranserna tack vare listorna som skrivs ut direkt från Avance.
I butiken arbetar de med ButikPE och på kontoret arbetar de främst
med FDT Avance grundutbud; fakturering, bokföring och leverantör
som ”talar” med de övriga modulerna inom systemet.
Ett exempel på en modul som underlättar processen hela vägen
från grossist och in till Skeppshults olika verksamheter är E-import/
export. Modulen innebär att exempelvis en Konsum-butik registrerar
ett inköp av Skeppshults produkter hos Coop. Coop registrerar sedan
i sin tur ordrar i ett gränssnitt som FDT Avance kan läsa. Vid en enkel
knapptryckning läses de registrerade ordrarna sedan in i Avance.
De på Skeppshults kontor skickar då en orderbekräftelse och sedan
tar gjuteriet vid och skickar produkterna till Konsum-butiken. När
produkterna är skickade fakturerar Skeppshults Gjuteri Coop.
- Jag tycker de moduler och program jag arbetar med fungerar bra.
Och de få stunder det inte fungerar bra så finns Dateas support alltid
där, avslutar Mattias Larsson, utvecklingschef, Skeppshults Gjuteri.
7
8
fdt avance
SKEPPSHULTS GJUTERI VET VAD DE
VILL HA, DATEA VET VAD SOM GÅR OCH
TILLSAMMANS HITTAR VI EN LÖSNING
fdt avance
Kring 1997-1998 var det många företag som ville säkra
upp sig och investera i trygga affärssystem. Många inom
tillverksindustrin hade vid den här tiden gamla DOSbaserade affärssystem och ville därför byta upp sig. Ett av
dessa företag var Skeppshults Gjuteri. Peter ”Z” Bergwall,
Sälj- och marknadschef på Datea AB, återförsäljare av FDT,
kontaktade därför Skeppshults Gjuteri.
PETER ”Z” BERGWALL
- JAG INTRODUCERADE DEM FÖR FDT AVANCE och dess möjligheter.
Att Skeppshults Gjuteri valde att införa FDT Avance berodde
främst på systemets flexibilitet, vilket innebär att det enkelt går
att forma systemet helt efter den egna verksamheten. Ett system
som kontinuerligt kan stödja affärsverksamheten samtidigt som
verksamheten utvecklas och nya behov uppstår. Vid införandet av
det nya systemet valde vi att initialt ”bara” starta upp det med de
funktioner som Skeppshults Gjuteri trivts med i sitt tidigare system
och när detta var ”inkört” fortsatte vi med nästa fas vilket var att
komplettera med de funktioner de saknat och hade behov av, förklarar
Peter ”Z” Bergwall, Sälj- och marknadschef, Datea AB.
Ingenting är omöjligt med FDT Avance
Efter cirka 10 års användande av FDT Avance kände Skeppshults
Gjuteri att de på produktionsbiten stod vid vägs ände vad gällde
uppföljningar och kontroller i systemet.
Trots det övervägde de inte en enda
gång att byta ut Avance. De kontaktade
därför Datea för att utarbeta en lösning.
- Eftersom FDT Avance är mer av ett
affärssystem än ett produktionssystem
behövde vi hitta en lösning på annat
håll, men en som ändå gick att koppla
ihop med Avance och byggde på
standarder. Vi sökte därför efter företag med produktionskunskap,
som byggde sina system med samma typ av databas, gränssnitt,
användarvänlighet och lyhördhet gentemot kundernas behov
som FDT. I den jakten fann vi företaget Produktionsekonomi med
produktionsprogrammet ProdTime MPS. Detta kunde vi smidigt
koppla på FDT Avance tack vare att affärssystemet möjliggör
integrationer som denna, berättar Peter ”Z” Bergwall.
Häpnadsväckande snabb problemlösning
Idag är FDT Avance och ProdTime MPS med genom hela
Skeppshults Gjuteris affärsverksamhet; från tillverkningsprocess
till försäljningsprocess mot grossister. Och likaså i butiken där de
använder sig av FDT ButikPE.
- FDT Avance stödjer hela affärsverksamheten och det kan jag
säga till alla oavsett bransch. Enda gången Avance inte stödjer
affärsverksamheten är väl när en användare uppmärksammar ett
problem och inte berättar det för oss. Oftast finns funktionen som
eftersöks men behöver gås igenom eller aktiveras. Men ibland finns
inte funktion som eftersöks alls men det löser vi ändå, så fort vi blir
informerade om ett behov eller problem meddelar vi FDT som i sin
tur åtgärdar det direkt eller till nästa version. Med FDT har vi ett nära
samarbete med kontinuerlig kontakt och kunderna häpnas verkligen
över hur snabbt vi kan leverera en lösning till dem. Att vi kan erbjuda
FDT’s kunskap lokalt i kombination med att FDT är lyhörda och har ett
så bra system är en fantastisk fördel för både oss och kunderna, säger
Peter ”Z” Bergwall.
Affärssystemet som genererar effektivitet och lönsamhet
Skeppshults Gjuteri har använt sig av FDT Avance sedan 97-98,
men vad har det egentligen betytt för verksamheten? Och hur ser
framtidsutvecklingen ut?
- För Skeppshults Gjuteri har införandet av FDT Avance betytt
extremt mycket högre effektivitet. För dem har det inneburit kontroll
i alla aspekter; allt från minsta lilla pryl i
butiken till flera tons råvaruinköp. Detta
har gett fina resultat för lönsamheten.
Integrationen med ProdTime MPS har
också haft stor betydelse för Skeppshults.
Utöver uppföljningar och kontroller gällande
produktionen innebar programmet även ett
nytt tidsstämplingssystem. Det genererade
vinster för Skeppshults eftersom de kom
ifrån de traditionella stämpelkorten och kunde numer få löneunderlag
framräknade och inlästa direkt i löneprogrammet, förklarar Peter ”Z”
Bergwall.
”Skeppshults föll för
Avance flexibilitet”
- Deras framtida möjligheter ligger först och främst i att arbeta mer
effektivt med Avance rent praktiskt.
Inget system i världen blir bättre än den som sitter bakom
tangentbordet, så möjligheterna behöver inte sitta i själva systemet
utan i själva utbildningen i och användandet av systemet. Sedan
har ju FDT en hel uppsjö av moduler de skulle kunna koppla på
för att utveckla affärsverksamheten ytterligare. En av dessa som
skulle kunna vara intressant för Skeppshults Gjuteri är FDT Invoice
– webbaserad fakturahantering. Med FDT Avance är möjligheterna
nästan helt obegränsade, har inte FDT själva en egen lösning är
systemet så flexibelt att det går att koppla på externa program,
vilket exempelvis Skeppshults Gjuteri kunnat göra med ProdTime
MPS, avslutar Peter ”Z” Bergwall, Datea, återförsäljare av FDT till
Skeppshults Gjuteri.
9
10 fdt avance
MODULER
TILLVERKANDE
INDUSTRI
FDT AVANCE ÄR DET FLEXIBLA AFFÄRSSYSTEMET SOM
TILLÅTER MÄNGDER AV TILLÄGGSMODULER. AFFÄRSSYSTEMET
I SITT STANDARDUTFÖRANDE INNEFATTAR BOKFÖRING,
FAKTURERING OCH LEVERANTÖR, VILKET STÖDER HELA
PROCESSEN MELLAN KUND, FÖRETAG OCH LEVERANTÖR. GENOM
TILLÄGGSMODULERNA ANPASSAR DU SEDAN AFFÄRSSYSTEMET
FÖR ATT UPPNÅ OPTIMAL EFFEKT FÖR JUST DIN VERKSAMHET
Skeppshults Gjuteris
tilläggsmoduler
STRUKTUR
Struktur är tilläggsmodulen som möjliggör arbete med paketartiklar.
Artiklarna kan bestå av flera artiklar som i sin tur består av andra
artiklar, den artikel som består av flera artiklar kallas struktur.
Strukturmodulen ger möjlighet att offerera virtuella strukturer som
kan liknas vid paket, vilket innebär att skicka offerter på artiklar som
ännu inte är monterade och består av en mängd olika komponenter
utan att dessa avräknas på lager. En cykel är ett bra exempel på en
struktur, den består av olika artiklar som; styre, sadel, gren, hjul, x
antal olika skruvar etc.
→ Lager
→ Försäljning
→ Statistik
E-IMPORT/EXPORT
E-import/export underlättar arbetet med grossister och
tillåter dig att skicka fakturor via e-post, både från Orderbilden
och Rapportbilden.
Modulen underlättar processen mellan grossisten och FDT Avance.
Grossisten registrerar ett inköp av dig och registrerar sedan sin order
i ett gränssnitt som Avance kan läsa. Vid en enkel knapptryckning
läses de registrerade ordrarna in i Avance som sedan skickar en
orderbekräftelse till lagret som i sin tur fraktar produkterna. Sedan är
det bara att fakturera med FDT Avance Fakturering.
→ Tillåter grossister att registrera inköp direkt till FDT Avance
→ Skicka fakturor via e-post från både order- och rapportbilden
→ Förenklar hela processen mellan grossist och dig
FLERA LAGERSTÄLLEN
Flera lagerställen är tilläggsmodulen som möjliggör lagerföring av
artiklar på flera olika ställen, t ex två olika orter.
Med modulen kan du följa hur artiklarna förändras och se lagersaldo
på båda orterna. En förutsättning för detta är att man arbetar inom
samma nätverk. På de olika orterna kan man arbeta med separata
affärssystem, t ex sköta försäljningen från flera olika lagerställen och
flera installationer av FDT Avance.
Här presenterar vi de moduler som Skeppshults Gjuteri
använder samt ytterligare några moduler som passar
verksamheter inom den tillverkande industrin.
→ Möjliggör lagerföring på flera olika ställen
→ Se lagersaldo för samtliga lager med möjlighet att sköta försäljningen från samtliga lager
→ Modulen kan även fungera som projektlager för separata projekt
fdt avance 11
Andra passande moduler för
tillverkande verksamheter
BUTIK PE
ORDERKOPPLING
Butiksdatasystemet Butik PE är framtaget för enkelhet och
användarvänlighet. Det är självförklarande och ingen behöver
särskild datorutbildning för att ta betalt i kassan.
Många kunder upplever att de ökar lönsamheten ordentligt samtidigt
som de får total kontroll över butikens ekonomi, tack vare vårt
system. FDT Butiksdata är utvecklat av FDT för att utnyttja kraften
i affärssystemet FDT Avance. Tack vare denna koppling har du alltid
kontakt med kund-, order- och artikelregister från kassan.
Orderkoppling är tilläggsmodulen som fungerar som en tjänst
för transportadministration.
Modulen är kopplad till Unifaun (Pacsoft) och kräver därför att du
har orderkoppling i Unifaun. Med modulen kan du skapa och skriva
ut transportetiketter och genom orderkoppling till Pacsoft, Avanzo
Bas eller Pacsoft Online hämtas informationen till frakthandlingarna
direkt från FDT Avance. På så vis blir din paket- och godshantering
enklare och effektivare.
FUNKTIONER I BUTIK PE
Med Butik PE kan ni skapa paketpriser av flera artiklar, omräkna sex
valfria valutor, lägga upp kundspecifika och tidsstyrda priser enligt
rabattbrev, parkera ett eller flera kvitton för att sedan enkelt hämta
upp kvittot igen, enkelt läsa in leverantörernas datafiler och mycket,
mycket mer.
SKRÄDDARSY DITT BUTIKSDATASYSTEM
Butik PE har tilläggsmoduler som möjliggör er att anpassa
butiksdatasystemet helt efter er verksamhets behov.
KONTOKORT BABS
Kontokort Babs är tilläggsmodulen till Butik PE som tillåter dig
att ta kortbetalning med Babs Paylink terminal.
Med modulen kan du skriva ut ett antal olika rapporter från Butik
PE, exempelvis en transaktionslog som visar information om varje
enskild korttransaktion. Vid dagsavslut kontrollerar modulen att
korttransaktionerna stämmer överens mellan terminal och bank.
Dagen därpå överförs pengarna till företagets konto.
→ Möjliggör kortköp även när kontakt mot bank saknas
→ Tillåter parkering av kvitto och delbetalning av kvitto och faktura
→ Smidiga dagsavslut
KLIENT 10
Klient 10 är tilläggsmodulen som tillåter dig att ha tio företag
upplagda i ditt system.
Modulen passar dig som har flera olika bolag. Med modulen kan
du byta klient att jobba med i Avance och fortfarande ha samma
funktionalitet för samtliga bolag. På så vis slipper du ha flera separata
installationer.
→ Registrering av order så den kopplas till Unifaun
→ Godsmottagare
→ Nettodagar och efterkrav
PROJEKTREDOVISNING
Projektredovisning är en tilläggsmodul till FDT Avance Bokföring
och passar företag som arbetar i projektform. Med projektmodulen kan olika uppdrag särredovisas och
kostnaderna kan hållas isär. Projekten kan registreras per kund, artikel
eller leverantör. All försäljning och inköp bokförs då automatiskt på
aktuellt projekt. Med hjälp av tydliga diagram kan du följa de olika
projektens ekonomiska utveckling från början till slut.
→ Projekt läggs upp i FDT Avance Bokföring
→ All försäljning och inköp bokförs på aktuellt projekt
→ Tydliga diagram ger dig möjlighet att följa projektens
ekonomiska utveckling
→ Möjliggör för dig att enkelt skriva ut rapporter
HANDDATOR
Handdator är en liten handhållen dator med inbyggd
streckkodsläsare som underlättar ditt arbete med
lagerändring, inventering och inköp.
Med Handdatorn kan du smidigt samla in artiklar från butiken, detta
kan ske med streckkod eller manuell inmatning av artikelnummer. Du
för sedan med jämna mellanrum över information från handdatorn till
den stationära datorn för inläsning i Avance. I Avance väljer du sedan
om du vill göra en lagerändring eller inventering.
→ Smidigt hjälpmedel vid lagerändring, inventering och inköp
→ Tillåter insamling av information genom både streckkod
och manuell inmatning
→ Information från handdatorn förs sedan över till datorn för
inläsning i Avance
12 fdt avance
FDT Invoice
ÄR DU TRÖTT PÅ ATT HANTERA PAPPERSFAKTUROR? VI FÖRSTÅR DIG.
DET ÄR INTE BARA TIDSKRÄVANDE UTAN ÄVEN VÄLDIGT KOSTSAMT.
LÖSNINGEN PÅ PROBLEMET KALLAR VI FDT INVOICE. MED MODULEN BLIR
DIN FAKTURAHANTERING WEBBASERAD VILKET DU TJÄNAR BÅDE TID OCH
PENGAR PÅ.
FDT Invoice finns från och med i år i två versioner – IN som behandlar
inkommande leverantörsfakturor och OUT som behandlar utgående
kundfakturor. FDT Invoice IN finns även i en enklare och en mer
avancerad version för att kunna möta upp företag med både mindre
och större behov.
Handläggningen av en manuellt hanterad faktura bedöms kosta
100-500 kronor beroende på organisationens arbetssätt och
geografiska spridning. Genom att införa FDT Invoice effektiviseras
handläggningen avsevärt. Ledtiderna förkortas och automatiska
flöden införs, vilket innebär att kostnaden för fakturahanteringen kan
reduceras upp till 60 %. Inför du både FDT Invoice IN och OUT kan
kostnaderna sänkas ytterligare.
Fördelar med FDT Invoice:
→ Minskar hanteringen av pappersfakturor markant
→ Minskar kostnaderna för fakturahantering upp till 60 % eller mer
→ Miljövänligt alternativ genom minskad förbrukning av papper och utsläpp vid frakt
→ Kräver ingen installation, tjänsten är helt molnbaserad
→ Alla fakturor samlas direkt i FDT Avance
→ Möjlighet att lägga bort skanningen och på så vis slippa all manuell hantering av pappersfakturor
→ Olika prissättning beroende på fakturaformat (papper mer, elektroniska mindre)
→ Betala endast för den faktiska förbrukningen dokument
→ Alltid betalning i efterskott enligt specifikation
FDT Invoice IN – Inkommande
leverantörsfakturahantering
FDT Invoice IN – Steg 1
MED FDT INVOICE IN – STEG 1 TJÄNAR DU 20-35 % AV TIDEN DU NORMALT
LÄGGER PÅ DEN MANUELLA FAKTURERINGEN. GENOM ATT GÅ FRÅN
PAPPERSHANTERING TILL WEBBASERAD FAKTURAHANTERING TJÄNAR
DU INTE BARA TID UTAN ÄVEN PENGAR. MODULEN PASSAR FÖRETAG SOM
HANTERAR 500-10 000 LEVERANTÖRSFAKTUROR PER ÅR.
Första steget i FDT Invoice IN är början på din resa från arbete med
pappersfakturor till webbaserad fakturahantering. Den enklare
versionen av FDT Invoice IN innebär att du skannar in fakturorna
direkt till Scancloud som i sin tur tolkar, verifierar och rättar
informationen. Sedan skickas all data vidare in till attestfunktionen
i FDT Avance. Modulen hanterar även PDF- och e-fakturor som
även dessa skickas vidare till attestfunktionen. På så vis hamnar
de inkommande leverantörsfakturorna i en och samma bild vilket
underlättar ditt arbete med dem markant.
Med FDT Invoice IN’s första steg beräknas du tjäna 20-35% av tiden
du normalt lägger på den manuella fakturaprocessen. Det kallar vi
effektiv och ekonomisk fakturahantering. Vill du tjäna ytterligare tid
kan du lägga bort hela post- och skanningshanteringen på Scancloud.
Du får då en fakturaadress i Scanclouds postnummer 831 90 och
slipper på så vis ta del av en enda pappersfaktura eftersom alla
fakturor samlas direkt i FDT Avance.
FDT Invoice IN – Steg 2
MED FDT INVOICE IN – STEG 2 TJÄNAR DU 35-60 % AV TIDEN DU NORMALT
LÄGGER PÅ DEN MANUELLA FAKTURERINGEN. GENOM SCANCLOUDS UNIKA
E-RELATIONSSÖKNING TAS DEN MEST RATIONELLA FAKTURERINGEN FRAM
FÖR VARJE FAKTURA. MODULEN PASSAR FÖRETAG SOM HANTERAR 2000
LEVERANTÖRSFAKTUROR ELLER FLER.
Andra steget i FDT Invoice IN är en vidareutvecklad version av
FDT Invoice IN – Steg 1. Den avancerade versionen skiljer sig
genom ett fullfjädrat attestflödessystem med autokonteringar och
attestreglementen som passar var kund för sig. Systemet är unikt på
marknaden genom sin smarta e-relationssökning bland avsändare
och mottagare för att hitta den mest rationella faktureringen för
respektive faktura.
E-relationssökningen sker automatiskt och innebär att när du mottar
en leverantörspappersfaktura kontrollerar systemet om leverantören
kan eller någon gång har skickat en elektronisk faktura. I första hand
kollar det upp om fakturan nästa gång kan skickas som e-faktura
och i andra hand om den kan skickas som PDF-faktura via mail.
Får systemet träff på något av alternativen blir nästa fakturering
elektronisk, vilket sparar dig tid och på så vis pengar. Ju längre tid du
använder FDT Invoice desto fler e-relationer hittar systemet, vilket
innebär att ditt faktureringsflöde förbättras med tiden och du tjänar
alltmer tid och pengar.
FDT Invoice OUT –
Utgående kundfakturor
FDT INVOICE OUT ÄR EN LÖNSAM TJÄNST FÖR ALLA SOM
ARBETAR MED UTGÅENDE KUNDFAKTUROR. GENOM SCANCLOUDS
SMARTA E-RELATIONSSÖKNING EFFEKTIVISERAS DIN MANUELLA
FAKTURAHANTERING VILKET INNEBÄR MARKANT LÄGRE KOSTNADER. MED
FDT INVOICE OUT FÅR DESSUTOM RESPEKTIVE KUND FAKTURORNA I DET
FORMAT DE ÖNSKAR.
Är du trött på allt manuellt arbete pappersfakturor kräver? Med FDT
Invoice OUT slipper du allt arbete med utskrifter, vikning, kuvertering,
frankering och lägga på lådan – du behöver bara klicka på ”Skriv ut”
och sedan sprids fakturorna i det format respektive kund vill ha dem
i. Vissa får dem som e-faktura, vissa som PDF-faktura och andra som
pappersfaktura.
Genom systemets e-relationskontroll undersöks i första hand
om kunden kan ta emot e-faktura och i andra hand PDF-faktura.
Påträffar systemet en sådan lösning föreslår det en övergång till det
faktureringssättet istället. Hittar systemet däremot ingen ny lösning
fortsätter Scancloud att skicka fakturorna med post. Ju längre man
använder systemet desto fler elektroniska faktureringslösningar
hittas. Ju fler elektroniska fakturor som kan skickas desto billigare blir
tjänsten eftersom man betalar för det faktiska formatet.
fdt avance 13
”Invoice har minst
sagt överträffat
våra förväntningar”
UT MED DET MANUELLA OCH IN MED DET AUTOMATISKA
Både Yasmin och Fredrik ser införandet av FDT Invoice som ett lyft
för deras fakturahantering. Allt har blivit så mycket smidigare och
tidseffektivt.
Tummen upp för
FDT Invoice
PÅ DATEA I SMÅLANDSSTENAR ARBETAR YASMIN LARSSON-FRIDÉN OCH
FREDRIK SKÖLD MED LEVERANTÖRSFAKTUROR. DE HAR ARBETAT MED
FDT AVANCE I 17 ÅR OCH MED FDT INVOICE I TVÅ ÅR. DATEA INFÖRDE
FDT INVOICE FÖR ATT MINIMERA DET TIDSFÖRÖDANDE ARBETET MED
PAPPERSFAKTUROR SAMTIDIGT SOM DE VILLE FÖRENKLA ARBETET MED
UPPFÖLJNINGAR. IDAG TVÅ ÅR SENARE HAR FÖRHOPPNINGARNA INFRIATS
OCH FLER FÖRDELAR HAR FRAMTRÄTT.
Registreringen av leverantörsfakturor börjar med att Yasmin loggar
in i FDT Invoice där nya fakturor trillat in under natten; moms och
förslag på kontering finns då redan. När fakturan är konterad och
sakgranskad; jämförd med Inköp i FDT Avance, skickar Yasmin
leverantörsfakturan vidare för slutattest. I detta moment hamnar
fakturan i FDT Avance - med löpnummer och kontering.
Har någon annan än hon själv gjort inköpet överlåter hon
sakgranskningen till rätt person, vilket oftast är Fredrik. Fredrik tar
sedan över och attesterar de fakturor som berör honom.
Idag går mer än hälften av Dateas fakturor direkt till Scancloud. De
som kommer i pappersform skickar Yasmin direkt från skannern
till Scancloud för tolkning. Dessa anländer senare samma dag för
ankomstregistrering.
- Med Invoice slipper jag allt manuellt arbete som att knappa in
leverantörsnummer, faktura- och förfallodatum, inköpsnummer,
referens, summor och moms med mera. Invoice läser in allt sådant
själv. Jag uppskattar verkligen automatiken och den tid jag sparar
på det. Visst, ibland kan man behöva justera vissa småsaker, men
det är en bagatell jämfört med innan. Jag kan även koppla dokument
till fakturan, så som försäkringsbrev, följesedlar och specifikationer,
lovordar Yasmin Larsson-Fridén.
- Det är väldigt smidigt att ha fakturorna digitalt istället för att ha
dem i pappersformat. Med Invoice kan jag hantera fakturorna vart jag
än befinner mig; hemma, på annat kontor, i bilen – ja, var som helst.
Det är verkligen skönt att inte behöva den fysiska fakturan för att
kunna göra jobbet, förklarar Fredrik Sköld.
GAMLA FAKTUROR – ENDAST NÅGRA KNAPPTRYCK BORT
Med Invoice sparar man inte bara tid, man sparar även plats och
håller kontoret snyggare. Arkiveringen och bläddrande i dammiga
pärmar blir som bortblåst. Dessutom slipper revisorn kånka på
pärmar, loggar numer endast in i FDT Invoice där alla fakturor finns.
- Genom att ha fakturorna digitala är det busenkelt att leta upp gamla
fakturor. Med Invoice är fakturan bara några snabba knapptryck bort,
förklarar Yasmin som får medhåll av Fredrik.
- Det är precis som Yasmin säger; snabbt och enkelt. Behöver jag
leta reda på en gammal faktura för att exempelvis en utrustning gått
sönder och jag behöver veta när den är inköpt går det med Invoice
väldigt fort. Jag behöver inte försöka komma ihåg när utrustningen
är inköpt för att sedan gå och bläddra bland olika pärmar för att hitta
rätt. I lägen som dessa är det oerhört värdefullt med möjligheten
att dessutom kunna koppla dokument till fakturan, i synnerhet
försäkringsbrev. Sedan kan jag med Invoice väldigt snabbt gå igenom
en leverantörs eller partners senaste års fakturor inför ett möte. På så
sätt kan jag väldigt smidigt komma väl förberedd på mötet, avslutar
Fredrik Sköld.
14 fdt avance
Expertens tips
på hur du effektiviserar
din fakturahantering
PETER PERSSON ÄR VD OCH TILLIKA EN AV GRUNDARNA TILL SCANCLOUD
SOM FDT INVOICE BYGGER PÅ. PETER HAR JOBBAT MED E-FAKTUROR OCH
EFFEKTIVISERING AV FAKTURAHANTERING SEDAN 2004. SOM EXPERT PÅ
OMRÅDET FÖRKLARAR HAN I DET HÄR NUMRET NYTTAN MED FDT INVOICE
OCH DE NYA TJÄNSTERNA INVOICE IN OCH INVOICE OUT.
När Peter började arbeta med e-fakturor för tio år sedan var
användandet inte i en mogen fas. På den tiden var det ett fåtal
större bolag som arbetade med e-fakturor. På sin höjd skannade de
in fakturor som sedan stansades in i systemen. Idag däremot ser
användandet annorlunda ut.
- Nu har e-fakturor börjat ta ordentlig fart och det beror mest på
enkelheten i att koppla upp nya avsändare och mottagare av fakturor.
Detta gjordes mer komplicerat tidigare, och blev därför dyrt, så är
det inte idag. En annan viktig faktor är även att när en kund börjar
ta emot leverantörsfakturorna som e-fakturor, så kräver de ofta att
leverantörerna börjar skicka dem i ett e-fakturaformat. Detta eftersom
det blir både enklare och billigare. Eftersom det är enkelt att börja
skicka, så genereras fler och fler fakturor på det viset. Det är inte
sällan vi har kunder som får 40-60
% e-fakturor till sig efter bara någon
månads användning, berättar Peter
Persson.
NYA TJÄNSTER FÖR OPTIMERAD EFFEKTIVISERING
Nu i vår lanserar FDT två nya tjänster till FDT Invoice; FDT Invoice IN
och FDT Invoice OUT. IN hanterar inkommande leverantörsfakturor
medan OUT hanterar utgående kundfakturor.
- FDT Invoice IN innebär att när vi börjar ta emot leverantörsfakturor
på papper så kommer systemen själv att söka vilka av leverantörerna
som kan fakturera i alternativa format till papper. Vi söker i första
hand efter riktiga e-fakturor, och i andra hand efter PDF-fakturor.
Detta innebär i sin tur att för varje faktura vi kan förflytta till
ett elektroniskt format så sparar företaget massor med tid i
pappershanteringen. Då kan vi ”skjuta
in” färdig data förslagskonterat
och klart direkt till FDT Avance.
De användare som är i en kedja
kommer vi radikalt kunna öka antalet
e-fakturor för. Detta eftersom de
ofta har en stor volym fakturor från
ett mindre antal leverantörer. Vad
systemen gör är att det motiverar
leverantörerna att fakturera
elektroniskt, säger Peter Persson.
”Invoice letar automatiskt upp det
bästa faktureringsalternativet.
Det tjänar dig tid och pengar.”
FDT INVOICE ELIMINERAR ONÖDIGT
MANUELLT FAKTURERINGSARBETE
FDT Invoice är den webbaserade
tjänsten som effektiviserar företags
fakturahantering. Det sparar företag
tid och på den vägen även pengar.
- Jag tror inte att jag under alla mina
år stött på en ekonomiavdelning som inte haft fullt upp att göra. Vad
vi gör är att eliminera de arbeten som är rena rutinjobb, och som inte
tillför någon nytta till den egna kärnverksamheten. Vi sparar massor
med tid som kan ägnas åt betydligt mer kreativa arbeten för ekonomer
eller anställda i administrationen. Ofta sparar vi 30-50 % av den tid
man lägger i en manuell leverantörsfaktura-process, och lägger vi till
e-fakturadelarna blir denna tidsbesparing ännu större och betydligt
säkrare, förklarar Peter Persson.
- FDT Invoice OUT fungerar ungefär på samma sätt; när användaren
skickar brev via Invoice börjar systemen jobba för att kolla om
mottagaren kan ta emot elektroniska fakturor. All denna förflyttning
av fakturaform gör att kostnaderna radikalt sjunker både i nedlagd tid
och kostnad. Med FDT Invoice OUT sparar man både tid och pengar
redan från dag ett. Samkör man även FDT Invoice IN & OUT får man
ut optimal effektivisering av sin fakturahantering, avslutar Peter
Persson, VD, Scancloud.
fdt avance 15
FDT-veteranens vassaste tips
Jenny-Ann Magnevik är en av fyra delägare som 2003 startade
Datea AB. På Datea arbetar hon som ekonomi- och lönekonsult
där stor del av hennes kunder tillhör den tillverkande industrin.
Hon har tidigare haft olika yrkesroller inom både handel och
tillverkningsindustrin och kan med den erfarenheten förstå
både handlares och tillverkares behov. Genom det vägleder hon
sina kunder rätt gällande affärs- och produktionssystem.
Första gången Jenny-Ann kom i kontakt med FDT var när hon 1993 blev lejd att sköta
bokföringen på Expertbutiken hennes bror var delägare i. Hon kontaktade Martin Genhede på
Idata (som senare kom att bli hennes arbetsgivare) och bad om en rekommendation på ett
program för redovisning och löner. Han rekommenderade det dosbaserade ekonomisystemet
FDT Pro och löneprogrammet Hogia. Där och då påbörjades hennes FDT-resa som fortlöper än
idag, över 20 år senare.
Datea är både återförsäljare och själva användare av FDT Avance med mångtalet
tilläggsmoduler. Jenny-Ann är en sann veteran gällande FDT’s produkter och hon delar gärna
med sig av tips. I det här numret presenterar hon sina tre vassaste tips på hur man kan arbeta
mer effektivt med både affärssystemet och affärsverksamheten.
TIPS 1: UTBILDNING
”Avlärning är betydligt svårare än inlärning”,
det låter som humbug för vissa, sunt tycker
jag. Hur många sitter på sin arbetsplats
och reflekterar över sina arbetsrutiner
egentligen? Det är ofta jag får höra: ”Jo, men
vi gör som vi alltid har gjort”. Det är inte
alltid den bästa vägen. Ganska ofta behöver
vi lära oss nya förhållningssätt för att bli
effektivare.
I min roll som ekonomikonsult möter jag
de som är oroliga att en effektivisering
betyder att de inte får något kvar att göra
- det blir sällan på det viset. FDT Avance
effektiviserar din tillvaro och ju effektivare
du kan arbeta med systemet desto mer
tjänar affärsverksamheten på det. Se därför
utbildning i Avance som en stor möjlighet
och ovärderlig investering.
TIPS 2: DIALOG
Ett ekonomisystem passar inte alla
branscher, men ett ekonomisystem som
FDT Avance ger stora möjligheter att
bygga vidare på för att passa den egna
verksamheten. Både för exempelvis
butiken i form av ButikPE eller för
tillverkningsindustrin i form av att ett
externt MPS kan kopplas på.
En bit vi jobbar mycket med på Datea är:
”Sätt en dator vid utlastningen och koppla på
ett fraktprogram till FDT Avance”. Samtidigt
som följesedeln skrivs ut skapas, via en
brygga mellan FDT och fraktprogrammet, de
frakthandlingar som behövs. Dessutom får
företaget korrekt godsmottagare eftersom
informationen hämtas från Ordern i FDT
Avance. Samma källa som sedan fakturan
skrivs ut från, företaget slipper hålla kundoch godsmottagarregister aktuella i två
separata program - felkällan minskar och
tiden används effektivare. Detsamma gäller
för EDI-order och Webbshop - låt kunden
själv göra jobbet genom att registrera
sina egna ordrar och vid behov kan
förskottsbetalning ske vid orderläggning.
Ytterligare en godbit med FDT Avance är
att rapporter kan anpassas och en av de
rapporter vi anpassar mest genomgripande
är Plocklistan, ibland kallad Arbetsorder,
hos andra blir det dessutom en Följesedel/
Packsedel som bifogas godset. Förändring för
förändringens egen skull är inte riktigt vår
grej, det finns många företag som fungerar
bra med de rutiner de har, men det finns
minst lika många företag som med enkla
medel och ytterligare någon modul från FDTs
portfölj skulle kunna spara tid och minska
felkällorna.
Oavsett om du köpt eller köper ditt FDT
Avance via en återförsäljare eller direkt
via FDT så kommer utvecklingen aldrig gå
framåt utan dialog. Ta därför för vana att
anteckna ner problem du stöter på eller
nya behov som uppstår och förmedla dem.
Ibland finns lösningen hos FDT och ibland tar
vi in den externt, men en lösning finns det
nästintill alltid.
TIPS 3: EFFEKTIVISERA
DIN INVENTERING
Gällande inventering tutar många på
som de alltid har gjort, men med rullande
inventering och FDT’s Handdator skulle de till
och med tycka att det vore kul.
Idag är det många som ojar sig över:
”Usch, nu är det bokslut igen, och den här
förbaskade inventeringen”. Har du bokslut
31/12? Påbörja då din rullande inventering
redan i oktober och avsluta inventeringen
den 30/12. Sedan är det bara till att trycka
på knappen och vips så skrivs lagerlistan
ut - du kan gå hem och fira nyår. Gällande
produkter med högre osäkerhet på lager
och svinn rekommenderar jag att dessa
inventeras tre till fyra gånger om året eller
mer. Och den retroaktiva lagerlistan – den är
guld värd.
Rullande inventering och lagerplats, finns
båda i FDT Avance och genom att köpa till
FDT’s Handdator får du både en roligare och
effektivare inventering. Detta passar de
flesta företag, oavsett bransch.
16 fdt avance
FDT/SQUID
fdt avance 17
SVERIGES MEST FULLÄNDADE LEVERANTÖR AV BUTIKSDATA
FDT/SQUID är Sveriges mest fulländade leverantör av
butiksdata. Programvaran Squid Butiksdata är tillverkad i
Sverige, anpassad för den svenska marknaden.
SQUID BUTIKSDATA finns i fem olika nivåer och storlekar.
Den minsta är Squid Micro, den största Squid Store och Squid
Chainstore kallas kedjeversionen som är anpassad för huvudkontor.
Programvaran är uppdelad i två huvuddelar; Squid Backstore
(backoffice) och Squid Frontstore (kassan). Med sin stora möjlighet
till kundanpassning har Squid Butiksdata nått en mycket bred
kundkrets. Utöver grundfunktioner som färg, storlkek, decimal
och bilder har programvaran utvecklat rutiner för såväl in- och
utlämning av fotoordrar som matriser för hantering av t.ex. jeans och
underkläder.
SQUID FRONTSTORE
En modern pc-baserad kassa, utvecklad för att vara enkel att använda
utan att för den skulle ge avkall på funktionalitet.
Med Squid Frontstore sker all försäljning via handscanner eller via
det ergonomiskt utvecklade kassatangentbordet som finns att tillgå
som mekanisk eller touch. Kassan tillåter blandade eller enskilda
betalningar med kontanter, kuponger, tillgodokvitton, returvaror,
presentkort, bonuscheckar, handpengar eller auktorisation med
kreditkort. Kvittona skrivs smidigt och tyst ut via den snabba thermoskrivaren.
SQUID BACKSTORE
Ett komplett administrativt system som hanterar butikens
administration och registervård i form av bland annat lager/inköp och
statisik.
Squid Backstore är utvecklat i nära samarbete med olika branschers
kassa, lager och administrativt ansvariga. Programmet är anpassat
efter det realistiska dagliga arbetet för att motsvara användarens
behov. Det går enkelt att anpassa Squid Backstore efter varje butiks
speciella krav.
SQUID CHAINSTORE
En vidare utbyggnad av Squid Backstore som länkar samman
butikskedjan med huvudkontoret.
I kedjeinstallationen bestäms vilka transaktioner som ska ske lokalt
i butiken respektive vilka som ska överföras till huvudkontoret för
bearbetning. Huvudkontoret kan enkelt hålla sig uppdaterade om hur
det går för butikerna genom statistikfunktionerna. Inköp kan göras
både av butiker och huvudkontor och de kan ske både manuellt och
genom automatbeställningsrutiner.
18 fdt avance
FDT Office
FDT Backup Express
FDT OFFICE ÄR TJÄNSTEN SOM INNEBÄR ATT DU HYR DITT AVANCE ONLINE
FRÅN FDT. DU ANVÄNDER SYSTEMET FÖR DIN ADMINISTRATION, RESTEN
SKÖTER VI. DET ÄR BILLIGARE, SÄKRARE OCH FRAMFÖRALLT ENKLARE.
FDT Backup Express är vår tjänst som säkerhetskopierar dina
kritiska affärsdata direkt till våra servrar online. Det garanterar din
verksamhet säker drift och du slipper komma ihåg att göra backup
själv. Systemet sköter allt automatiskt.
AVANCE MOLNTJÄNST MED STORA FÖRDELAR
Det enda du behöver när du hyr FDT Office online är en enkel
dator med internetanslutning. Datorkraft, server, uppdatering av
programvaror, support, säkerhetskopiering och allmän service sköter
FDT åt dig. Du får ett fast pris varje månad så att du enkelt kan
budgetera dina kostnader för datordrift.
MYCKET ATT VINNA MED FDT OFFICE
Eftersom du slipper investeringar och underhållskostnader så tjänar
du rent ekonomiskt på molntjänsten. Det blir även säkrare genom
vår löpande säkerhetskopiering, flera paralella hårddiskar och fysisk
säkerhet i form av våra bevaknings-, inbrotts- och brandlarm.
Din support blir även effektivare eftersom vår supportpersonal
smidigt kan gå in direkt på ”din” skärm för att hjälpa dig när du kört
fast. Eftersom tjänsten är online innebär det att du kommer åt ditt
affärssystem när och var du vill, så länge du har internet. FDT Office
passar dig som vill slippa allt krångel med datorer och nätverk. Du kan
tryggt lämna över allt det på oss.
→ Molntjänsten som tillåter dig att hyra ditt Avance online
→ Du sköter din administration, resten sköter vi
→ Fritt från alla driftproblem
→ Extremt hög säkerhet
→ Möjlighet att växa efter behov, både i antal användare
och önskade funktioner
→ Åtkomst till ditt affärssystem oberoende av tid och plats
- IT NÄR DEN ÄR SOM TRYGGAST
STULNA ELLER FÖRSTÖRDA DATORER?
Lugn. Har du Backup Express kan du alltid ta betalt och ta ordrar med
ditt artikel- och kundregister – även om dina datorer blivit stulna eller
förstörda. Ring bara FDT Support och vi skickar med ilfart dig ett nytt
system och laddar det med din senaste data.
SMS direkt från Avance
FDT Avance har en integrerad kommunikationstjänst som möjliggör
för dig att skicka sms till dina kunder, leverantörer och övriga
kontakter. Det går fort, är enkelt och du kan använda det för att
avisera beställda varor för avhämtning och meddela prisuppgifter,
restnoteringar eller erbjudanden.
Fördelar med SMS-avisering
→ Det är extremt tidsbesparande jämfört med att skicka
postkort eller ringa
→ Det är billigare än att skicka postkort eller ringa
→ Avisering av leveransklara varor går sekundsnabbt;
förkortad lagertid och tidigare betalning
→ Högre kundnöjdhet tack vare snabba, personliga och
skriftliga meddelanden
fdt avance 19
EFFEKTIVISERA
DITT ANVÄNDANDE
AV AVANCE
Utbildning
Målet med FDT utbildning är att användarna av FDT Avance
lär sig utnyttja programmet maximalt och därmed nå en
effektivare administration på företaget. Utbildning är en
investering i bättre och effektivare hantering av företaget.
Vår rekommendation är att varje installation av nytt system
föregås med en utbildning.
Vi är specialister på företagsadministration, vi kan ge
råd och hjälpa till med era rutiner. Våra standardkurser hålls
i Stockholm, Motala och Luleå. De anpassade kurserna kan
erhållas på den plats ni själva önskar. Grundutbildning
Vår grundutbildning i Avance innefattar kurser i
affärssystemets standardutbud:
→ FAKTURERING: ORDER/FAKTURERING/KUNDRESKONTRA
→ LEVERANTÖR: LEVERANTÖRSRESKONTRA/INKÖP
→ BOKFÖRING OCH REDOVISNING
ch
o
g
g
y
r
T
e
c
i
v
r
e
s
snabb
Ni väljer själva om ni vill gå hela grundutbildningen eller om
ni bara vill läsa någon enstaka kurs. Vår rekommendation är
att ni utbildar er i samtliga kurser för bästa möjliga hantering
av FDT Avance.
Information om kurserna
Respektive kurs i grundutbildningen tar en heldag att
genomföra. Kursdagen inleds med grunden för att i slutet
av dagen gå in på avancerad användning. Tanken med
kursdagarna är att lära sig att använda programmet på
ett rationellt sätt genom att utnyttja finesserna för att
minimera arbetet. Utbildningarna hålls i små grupper för att
möjligheten till frågor angående det egna företagets rutiner
ska kunna besvaras under kursdagarna.
Under utbildningen arbetar varje kursdeltagare på en
egen dator. I kurspriset ingår kursmaterial, lunch och fika. I
kursmaterialet ingår även övningsbok, med denna kan du öva
hemma efter genomgången kurs.
Trygg och snabb service
Av erfarenhet vet vi att de kunder vi driftar hos oss får bästa
service. Vid eventuella problem kan vi koppla in tekniker,
utvecklare och våra konsulter för att avhjälpa problemet på
bästa och snabbaste sätt. Backup ingår samt uppdatering av
programversion och driftsmiljö. Det ska vara tryggt att vara
kund hos FDT.
20 fdt avance
!
S
P
I
T
p
fdt BI Ape
n
för iPho
Vill du ha
koll på läget?
Vi ger dig dina siffror oavsett var du befinner dig.
Med FDT BI App för iPhone har du alltid koll på läget.
Försäljningshistorik, nyckeltal, ackumulerad försäljning
för dagen, veckan, månaden och året visas i siffror och
grafer. All statistik uppdateras varje timme. Koppla
en eller flera butiker till appen och bestäm själv hur
uppdaterad du vill vara.
För att använda FDT BI krävs bara att du laddat
hem FDT BI gratis från AppStore, har installerat FDT
statistikexport samt ett aktivt konto i FDTs BI-plattform.
Läs mer på www.fdt.se