Transcript Lär dig Filhantering

Lär dig
Filhantering
© Carola Lindh 2009
2 (18)
Innehållsförteckning
FILHANTERING .................................................................. 3
INLEDNING.....................................................................................................3
MINA DOKUMENT..........................................................................................3
OLIKA FILER I DATORN................................................................................3
UTFORSKAREN .............................................................................................4
Utforskarens olika delar ...........................................................................................5
Ett stort arkiv............................................................................................................5
Öppna och stänga en mapp ....................................................................................6
Mer filinformation i Utforskaren................................................................................6
Ställ in visningen av filtypen i Utforskaren ...............................................................8
SKAPA EN NY MAPP.....................................................................................9
TA BORT EN MAPP ELLER FIL ..................................................................11
MARKERA MÅNGA FILER/MAPPAR..........................................................11
BYT NAMN PÅ FILER/MAPPAR..................................................................12
KOPIERA OCH KLISTRA IN FILER/MAPPAR ............................................12
Kopiera en fil/mapp................................................................................................12
KLISTRA IN FILER/MAPPAR.......................................................................13
KLIPPA UT FILER/MAPPAR........................................................................13
SPARA FILER FRÅN ETT PROGRAM ........................................................14
Spara som .............................................................................................................14
MER OM OLIKA FILTYPER .........................................................................17
PARTITIONERA HÅRDDISKEN...................................................................17
Om Windows börjar bli instabilt .............................................................................18
www.caliweb.net
3 (18)
Filhantering
Kanske är detta självklart för många vana datoranvändare men jag vet också av egen
erfarenhet att det finns många användare som har svårt att hålla reda på sina dokument.
Ofta ligger de samlade i en och samma mapp huller om buller vilket inte är särskilt
lämpligt eftersom mappen till sist blir helt oöverskådlig och det blir svårt att hitta det
man söker. Den här guiden riktar sig till nybörjare och alla personer som tycker det är
svårt att hantera sina dokument och få en bra ordning bland sina mappar och dokument.
Inledning
När man börjar använda en dator vare sig det är i sitt arbete eller privat är filhantering
bland det första man bör se till att lära sig. Om man från början bygger upp en logisk
mappstruktur på sin hårddisk kommer det att bli mer överskådligt och enklare att arbeta
med sina dokument. Hur man hanterar mappar och dokument är detsamma för vilket
operativsystem du än använder likväl om du använder PC eller MAC. Men guiden är
skapad i Windows XP och om du har ett annat operativsystem kan vissa instruktioner
vara något annorlunda.
Mina dokument
Mina dokument är en mapp som skapas av Windows operativsystem vid installationen.
Den här mappen brukar även innehålla andra mappar t ex Mina bilder och Min musik.
Ofta när du ska spara ett dokument brukar det vara förinställt på att spara dokumenten i
Mina dokument eller någon av dess undermappar. Om man inte vill måste man inte
spara sina dokument här utan man kan även bygga upp en egen mappstruktur någon
annanstans på hårddisken. Men för enkelhetens skull kommer vi att jobba med Mina
dokument. Det viktigaste är att du lär dig att skapa en egen mappstruktur som gör att du
vet var du har sparat dina dokument och kan hitta dem om du behöver öppna dem igen.
Olika filer i datorn
Det finns flera olika sorters dokument i din dator. Normalt kallar man dem för filer.
Vare sig det handlar om t ex bilder, musik eller textdokument kallar man allt för filer.
Förutom de filer du själv skapar finns det även systemfiler som krävs för att datorn ska
fungera, drivrutiner är en typ av filer som krävs för att datorn ska kunna kommunicera
med hårdvaran i datorn som t ex skrivare, scanner, grafik- och ljudkort m.m. Det finns
även arkivfiler, teckensnittsfiler, loggfiler, exekverbara (körbara) filer och många fler.
Mer om olika filtyper kommer senare.
www.caliweb.net
4 (18)
Utforskaren
Nu ska vi börja med att starta Utforskaren för att få en överblick på datorns
mappstruktur. Det är i Utforskaren du kan få en helhetsbild över alla datorns mappar
och filer, även de du själv har skapat. Utforskaren kan vara placerad på lite olika ställen
beroende på vilken version av Windows du använder. Men normalt finns den
någonstans i Program-menyn. I Windows XP hittar du den här:
Start/Program/Tillbehör/Utforskaren
Du kan även högerklicka på Start-knappen till vänster och välja Utforska.
Bild 1: Utforskaren
Till vänster i Utforskaren ser du en del huvudmappar och diskenheter. Vissa mappar
visas inte i bilden eftersom de ligger ”gömda” under respektive diskenhet. En diskenhet
är i exemplet ovan de båda hårddiskarna som heter MASTER (C:) och DATA (D:).
Dessutom finns det en diskettenhet och två CD-enheter. Alla dessa enheter finns under
det man kallar för Den här datorn. Den brukar också finnas som en ikon på datorns
skrivbord.
Om du nu tittar i Utforskarens högra del visas innehållet i den mapp som är markerad. I
bilden ovan (Bild 1) är mappen Mina dokument markerad vilket även framgår av den
blå namnlisten högst upp där namnet på mappen visas. I detta fall finns det inga filer i
Mina dokument utan bara andra mappar, det vi kallar för undermappar eftersom de är
placerade i en annan mapp.
www.caliweb.net
5 (18)
Man kan också styra hur en mapps innehåll ska visas i högra delen av Utforskaren. Av
bilden ovan kan du se att det i Windows XP finns fem olika visningslägen: Miniatyrer,
Sammanfattning, Ikoner, Lista och Detaljerad Lista. I vårt exempel är visningen inställd
på Detaljerad lista som ger en mer utförlig information om dina mappar och filer. De
övriga visningslägena låter jag dig själv undersöka men testa gärna Miniatyrer om du
har en fotomapp öppen.
Utforskarens olika delar
Allra högst upp i Utforskaren hittar vi Namnlisten, under finns Menyraden med alla de
funktioner som även finns när man använder musens högerklicks-meny. Under
menyraden finns verktygsfältet. I verktygsfältet finns en knapp som heter ”Mappar”.
Om du har den nedtryckt (vilket den brukar vara som standard) visas innehållet på
datorn till vänster men om den är stängd byts innehållet ut mot en meny med olika
funktioner beroende på vilken typ av innehåll det finns i den mapp som är öppen.
Tips
Om du vill skriva ut ett eller flera foton kan du först öppna din bildmapp, klicka på
”Mappar” i verktygsfältet för att stänga visningen av dina mappar och enheter. Istället
visas nu en meny där du får möjlighet att bl a skriva ut dina foton. Markera de bilder du
vill skriva ut, välj layout och glöm inte att sätta i fotopapper i din skrivare för bästa
resultat.
Ett stort arkiv
Man kan säga att datorn innehåller ett stort arkiv med mappar och dokument (filer). En
mappa kan innehålla andra mappar, s.k. undermappar men även dokument av olika slag.
Varje undermapp kan i sin tur innehålla andra mappar likväl som dokument. Nu ska vi
gå vidare och skapa en ny mappstruktur för en restaurang.
Bild 2: Restaurant Di Cali
Vi befinner oss fortfarande i Utforskaren och på bilden ovan (Bild 2) har vi en
huvudmapp som kallas Restaurant Di Cali vilket är restaurangens namn. I den här
mappen finns ett antal undermappar, Blanketter, Fakturor, Logoype och Menyer. Om du
tittar närmare på mappen Menyer i bilden ovan ser du att även den innehåller ett antal
undermappar som bildar olika kategorier av maträtter. Som du säkert redan räknat ut är
dessa kategorier Fisk, Fågel och Kött (övriga kategorier syns inte i bilden ovan).
www.caliweb.net
6 (18)
På bilden ovan (Bild 2) är mappen Fisk markerad vilket du kan se genom att den är
blåmarkerad. Mappen är en undermapp till Menyer. Om du tittar på högra delen ser du
att mappen Fisk innehåller två dokument vilket är recept på fiskrätter som kan serveras i
restaurangen. Filtypen på de båda recepten är .doc vilket innebär att de är skapade i ett
ordbehandlingsprogram som MS Word (det finns andra ordbehandlingsprogram som
kan spara filer i detta format).
Om du tycker det verkar svårt att hantera mappar och skapa en bra struktur kan det vara
bra att först rita upp hur du vill ha det på papper för att sedan skapa strukturen i datorn.
Ett gott råd är dock att använda en huvudmapp för ett visst ämne och skapa
undermappar. Det kommer att bli enklare för dig att hitta dina filer med detta arbetssätt.
Öppna och stänga en mapp
Om du tittar igen på bilden ovan (Bild 2) ser du att några av mapparna har en vit ruta
med antingen ett plus- eller minus-tecken.
+ betyder att det finns undermappar men att de inte visas
- betyder att mappen visar de undermappar som finns.
Du kan klicka på plus- eller minustecknet för att öppna respektive stänga visningen av
undermappar. Klickar du direkt på mappen visas dess innehåll i högra delen.
Mer filinformation i Utforskaren
I Utforskaren kan du få en del information om dina filer och mappar. Titta på
nedanstående bild!
Bild 3: Information om filerna i Utforskaren
I bilden ser du ett antal olika filer men förutom filernas namn kan du även genom
filtypen bedöma vilken typ av fil det är, hur stor respektive fil är i kilobyte (kb), när
filen senast ändrades och när den skapades. Det finns en bild bland filerna och i detta
exempel kan man även se bildens storlek i pixlar. Vilken information som ska visas kan
du även styra över själv genom att du högerklicka på den grå listen, där det i bilden
ovan står Namn, Storlek, Typ osv. När du högerklickar på ett tomt grått område visas en
meny där du har olika alternativ att välja mellan.
Du kan också få en del information om en fil genom att titta på dess egenskaper. För att
göra det högerklickar du på en fil och i menyn som visas väljer du Egenskaper längst
ner bland menyvalen. En dialogruta visas med tre flikar:
www.caliweb.net
7 (18)
Bild 4: Egenskaper på en fil
På bilden ovan har vi valt att se egenskaperna för en bild och högst upp finns tre flikar:
Allmänt, Säkerhet och Sammanfattning. Visningen är inställd på fliken Allmänt. Här kan
vi se vad filen heter, filtyp och program den ska öppnas med, var den är sparad
någonstans (sökvägen), hur stor filen är, när den skapades, ändrades senaste samt när
den senast var använd.
Man har också möjlighet att skydda bilden från oavsiktlig redigering genom att göra den
skrivskyddad. I så fall måste man spara om bilden om man gör några ändringar. Man
kan även dölja filer i datorn men om du gör det måste du komma ihåg var du har dina
dolda filer.
Klickar man på fliken Säkerhet har man möjlighet att sätta vissa behörigheter för
användare som t ex att vissa användare enbart får läsa filen men inte redigera etc. Hur
detta fungerar kommer inte att hanteras i denna guide. Men om datorn används av flera
personer kan det vara idé att lära sig om säkerhet av filer och mappar. Den tredje fliken
Sammanfattning kan ge mer detaljerad information om filen. Gäller det en bild får du
information om bilden som dess mått etc. Dessa flikar kan du undersöka på egen hand.
www.caliweb.net
8 (18)
Ställ in visningen av filtypen i Utforskaren
Hittills i guiden har vi talat om olika filtyper som visas efter filnamnet. Men tyvärr
måste man själv se till att ställa in visningen av filtyperna för det görs inte vid en
standardinstallation av Windows vilket är synd eftersom det är mycket bra om man kan
se vilka typer av filer man tittar på – inte minst är det en säkerhetsrisk med tanke på att
vissa virus använder sig av dubbla filtyper. Om Windows inte är inställt på att visa
filtypen kommer det att se ut som om det gör det.
Exempel:
Semesterminnen.doc
(inte inställt på att visa filtyperna)
Semesterminnen.doc.vbs (inställt på att visa filtypen)
Om Windows är inställt på att visa filtypen kan man gissa att detta är en virusfil
eftersom filen har dubbla filtyper. När Windows är inställt på att inte visa filtypen ser
det ut som om den gör det i det första exemplet. Skulle du öppna filen kommer din dator
att bli infekterad av viruset eftersom den egentligen har filtypen .vbs i detta fall som är
en körbar fil skapat med Visual Basic Skript. Filer med dubbla filtyper ska man alltid
vara vaksam på eftersom det kan vara frågan om ett virus även om det naturligtvis
händer att man själv råkar skapa det av misstag när man sparar sin fil. Är du osäker bör
du låta ditt antivirus göra en scanning av filen innan du öppnar den.
Så här visar du filtypen i Windows:
I Utforskaren (eller Den här datorn) väljer du menyn Verktyg/Mappalternativ
(om du fortfarande använder Windows 98 finns Mappalternativ i menyn Visa)
Bild 5: Visa Mappalternativ
Nu kommer en ny dialogruta att visas med de fyra flikarna Allmänt, Visning, Filtyper
och Offlinefiler. Du ska välja fliken Visning (inte filtyper som det är lätt att tro).
Se bilden nedan!
www.caliweb.net
9 (18)
Bild 6: Mappalternativ
På bilden ovan finns ett antal olika inställningar du har möjlighet att göra i datorn men
det vi ska göra är att välja att visa filtypen. Det gör du genom att ta bort bocken i
kryssrutan för texten: Dölj filnamnstillägg för kända filtyper (blåmarkerat i bilden).
Klicka på OK-knappen och det är klart.
I bilden ovan kan du också se att man kan ställa in att visa eller dölja dolda filer och
mappar. För en ovan användare bör man se till att inte visa dolda filer och mappar
eftersom detta oftast är systemfiler som krävs för att datorn ska fungera och du riskerar
då inte att ta bort eller flytta dem av misstag.
Skapa en ny mapp
Det finns flera olika sätt att skapa en ny mapp och jag kommer att visa två sätt, välj
sedan det sätt som passar dig bäst. Öppna Utforskaren om du inte redan har gjort det.
(om du inte hittar den högerklicka på Start-knappen och välj Utforska). Om du vill kan
du markera Mina dokument och träna på att skapa en ny mapp här.
www.caliweb.net
10 (18)
Första sättet:
1) Markera den mapp eller hårddiskenhet där du vill skapa en ny mapp genom att
klicka på den.
2) Välj Arkiv/Nytt/Mapp.
3) Skriv in ett passande namn på den nya mappen
Bild 7: Skapa ny mapp
Andra sättet:
1) Markera den mapp eller hårddiskenhet där du vill skapa en ny mapp genom att
klicka på den.
2) Högerklicka på ett tomt område i den högra delen av fönstret, dvs. i mappens
innehåll.
3) I menyn som visas väljer du Nytt/Mapp.
4) Skriv in ett passande namn på den nya mappen.
Högerklicka här på ett
tomt område
Bild 8: Skapa ny mapp via högerklicksmenyn
TIPS!
Om den nya mappen råkar få namnet ”Ny mapp” innan du hinner att skriva in ett nytt
namn kan du högerklicka på mappen igen och i menyn välja Byt namn och skriva in det
nya mappnamnet.
www.caliweb.net
11 (18)
För att skapa undermappar till din nya huvudmapp gör du om samma procedur som
ovan men glöm inte att markera din nyskapade mapp först genom att klicka på den.
Ta bort en mapp eller fil
1)
2)
3)
Markera mappen du vill ta bort genom att klicka på den.
Högerklicka på den markerade mappen och välj Ta bort i menyn som visas.
Svara Ja på frågan om du vill flytta din mapp/fil till papperskorgen.
Bild 9: Ta bort fil (eller mapp)
Tänk på att om du tar bort en hel mapp kommer även eventuella filer i mappen
också att tas bort.
Markera många filer/mappar
Ibland vill man flytta, ta bort eller kopiera flera mappar eller filer samtidigt och det
finns några olika sätt att göra det på beroende av vad som ska tas bort.
Markera flera filer/mappar i följd:
1)
2)
3)
4)
Markera första filen/mappen i listan.
Håll sedan ner SHIFT-tangenten (finns under Caps Lock och har en uppåt-pil).
Markera sista filen/mappen i listan med SHIFT-tangenten nedtryckt annars
fungerar det inte.
Alla filer/mappar är nu markerade om du gjort rätt
Markera enstaka filer/mappar i en lista
1)
2)
3)
4)
Markera en av filerna. Det kvittar vilken du börjar med.
Håll sedan ner CTRL-tangenten (Control) Den finns under SHIFT-tangenten.
Klicka nu med vänster musknapp på de filer/mappar som ska markeras,
fortfarande med CTRL-tangenten nedtryckt. Annars fungerar det inte.
När du är klar kan du släppa CTRL-tangenten och dina filer/mappar bör vara
markerade.
www.caliweb.net
12 (18)
Byt namn på filer/mappar
Om du vill byta namn kan du högerklicka på filen eller mappen och välja Byt namn. Om
man vill byta namn på en stor mängd filer finns det program som kan underlätta det
arbetet som ofta kan vara tidskrävande.
Kopiera och klistra in filer/mappar
Om man vill kopiera en eller flera filer måste du först se till att de blir markerade.
Annars vet inte datorn vad som ska kopieras.
Kopiera en fil/mapp
1)
2)
3)
Se till att markera de filer/mappar som du vill kopiera.
Låt muspekaren vila över de markerade filerna/mapparna.
Högerklicka med musen och välj Kopiera i menyn som visas.
Bild 10: Kopiera
www.caliweb.net
13 (18)
Klistra in filer/mappar
1)
2)
3)
Markera den mapp eller hårddiskenhet där du vill klistra in det du har kopierat.
Högerklicka med musen och välj Klistra in i menyn som visas.
Filerna/mapparna kommer att klistras in i den markerade mappen.
Bild 11: Klistra in
Klippa ut filer/mappar
Förutom att kopiera filer och mappar vill man kanske även ibland flytta filer från en
plats till en annan och då kan man naturligtvis välja att klippa ut filerna/mapparna
istället. I så fall gör du enligt ovan som när du kopierar men väljer istället Klipp ut i
menyn.
Men är du nybörjare råder jag dig att använda dig av Kopiera även när du ska flytta filer
och mappar. När du har klistrat in dem är det bättre att gå tillbaka och radera
filerna/mapparna från sin ursprungsplats. Det är mycket lättare att göra fel när man
klipper ut, t ex att du råkar kopiera något annat innan du har hunnit klistra in dem på sin
plats. Händer det är filerna och mapparna borta.
Man kan även kopiera, klippa ut och klistra in filer och mappar på andra sätt än vad jag
har visat men för att inte röra till det för dig har jag valt att använda mig av musens
högerklicksmeny eftersom jag tycker den är enkel att använda.
Här kommer ett antal kortkommandon som kan vara bra att kunna. Du använder bara
tangentbordet till din hjälp. Håll ned CTRL samtidigt som du trycker på bokstaven.
CTRL + A
CTRL + C
CTRL + V
CTRL + S
CTRL + P
SHIFT + en bokstav
Markerar
Kopierar
Klistrar in
Sparar alla ändringar
Skriver ut (om skrivare finns)
Bokstaven skrivs ut som versal
www.caliweb.net
14 (18)
Spara filer från ett program
När du arbetar i ett program och har skapat ett dokument exempelvis ett brev i ditt
ordbehandlingsprogram vill du spara det på datorn. Eller kanske du har en digitalkamera
och vill lagra dina foton på datorn och kanske redigera dem. Dina ändringar vill du
naturligtvis spara och då är det bra att veta hur man gör när man ska spara filerna så att
man lätt kan hitta dem igen.
När du ska spara ett dokument finns det två sätt. Om du arbetar med ett befintligt
dokument som redan har sparats på hårddisken kan man direkt klicka på Spara via
verktygsfältet eller i programmets meny. Men om du har skapat ett helt nytt dokument
för första gången ska du använda dig av metoden Spara som. Kanske behöver du även
använda denna metod i de fall när du öppnar ett befintligt dokument och gör ändringar.
Då kan du spara om dokumentet med ett nytt namn och samtidigt behålla det gamla.
I mitt exempel har jag valt att spara ett recept i vår restaurangmapp som vi tittade på
tidigare i guiden. Vi ska spara en ny pastarätt i mappen Pasta som är en undermapp till
mappen Menyer. Menyer var i sin tur en undermapp till vår huvudmapp Restaurant Di
Cali.
Jag föreslår att du öppnar ditt favoritordbehandlingsprogram när du ska träna på att
spara dokument första gången. Har du inget ordbehandlingsprogram kan du använda dig
av något annat program som t ex WordPad, Paint eller Anteckningar (Start/Tillbehör/).
Spara som
Gå till programmets Arkiv-meny (File-menyn om du kör ett engelskt program). Det är
den troligaste platsen att hitta Spara som (Save as). Klicka på Spara som för att spara
ditt dokument.
Bild 12: Spara som
Även om Spara som dialogrutan ovan (Bild 12) kan kännas rörig till en början kommer
du nog snart att lära dig hur den fungerar. Längst upp är texten Spara i inringad. Till
höger om texten visas en gul mappikon med texten Pasta intill.
www.caliweb.net
15 (18)
Det innebär att vårt recept är redo att sparas i den här mappen. Men hur hittade jag då
den här mappen. Jo om du tittar lite till höger om Pasta-mappen visas en liten
nedåtgående pil. Om du klickar på den visas samma mappstruktur som i Utforskaren
men du får bläddra dig fram. Det du se omedelbart är bl a Den här datorn, din
hårddiskenhet, CD-enhet och Mina dokument m. fl. I vårt exempel med restaurangen
valde vi att skapa den som en undermapp till Mina dokument. Alltså är det där vi ska
börja med att leta.
Klicka först på Mina dokument som kommer att visas där det nu står Pasta. I det vita
fältet under visas innehållet i Mina dokument, ett antal mappar och kanske även filer.
Om du följt övningen vet du att du ska ha en mapp som heter Restaurant Di Cali. Om
du dubbelklickar på denna mapp kommer den att visas där det nu står Mina dokument. I
vår huvudmapp Restaurant Di Cali fanns även ett antal mappar som du nu bör se, bl a
Blanketter, Fakturor, Logotype och Menyer. Dubbelklicka nu på Menyer eftersom vi
börjar närma oss var vi ska spara vårt recept.
I mappen Menyer finns ett antal kategorier med de olika rätterna. Om du inte har en
mapp som heter Pasta kan du skapa den först genom att klicka på ikonen som
föreställer en mapp med en liten stjärna, se bilden (Bild 12). Ge sedan mappen namnet
Pasta. Gör du fel högerklicka på den nya mappen och välj Byt namn. Se bara till att
mappen Menyer visas längst upp under Spara i när du ska skapa Pasta-mappen. När du
skapat Pasta-mappen ska du dubbelklicka på den för att öppna den. Den visas där nu
Menyer visas.
För enkelhetens skull visar vi även Spara som-dialogrutan igen:
Bild 12: Spara som
Nu har du sett till att det är rätt mapp som vi ska spara receptet i. Nu ska du bara
namnge filen också med ett lämpligt namn. Jag har skapat ett recept som heter
Pastagratäng med kassler och därför låter jag det bli ett filnamn av receptet. Skriv in
filnamnet till höger om texten Filnamn: (längst ner). Klicka sedan på Spara. Du behöver
inte skriva in någon filtyp för det skapas automatiskt av programmet.
www.caliweb.net
16 (18)
Om du inte vill spara i det format som programmet föreslår kan du eventuellt ändra
filformatet i rutan Filformat. Vilken filtyp du kan spara i begränsas av vilken typ av
dokument du har skapat.
Öppna ett dokument
När du ska arbeta med ett befintligt dokument går du liksom tidigare till Arkiv-menyn
och väljer Öppna. Funktionen kanske finns i verktygsfältet och då går det naturligtvis
lika bra att öppna en fil därifrån.
Precis som när du skulle spara ditt dokument visas en dialogruta för Öppna. Den visar
jag inte här för den ser nästan identisk ut med Spara som men heter Öppna istället.
Längst upp i dialogrutan börjar du med att leta upp filen du söker. När du hittat den kan
du antingen dubbelklicka på den eller markera den och klicka på knappen Öppna i
dialogrutan för att öppna filen.
TIPS!
I vissa öppna dialogrutor finns det funktioner som visar dina senast använda dokument
och du kan börja med att titta om de finns där.
Om du tycker det verkar svårt att hantera filer så kom ihåg att övning ger färdighet. Om
du lär dig filhantering kommer du att förenkla för dig själv i framtiden.
www.caliweb.net
17 (18)
Mer om olika filtyper
Som tidigare nämnts finns det ett stort antal olika filtyper som kan förekomma i datorn.
En del bestäms av operativsystemet och dess program men också av de program som du
själv har installerat i datorn. Genom filens filformat kan ofta se vilken typ av program
det skapades i. Några av de filtyper som förekommer förklaras här i korthet:
Filtyp
Förklaring
.doc, .docx
Ordbehandling, vanligen MS Word
.dot
Mall i MS Word
.xls
Kalkylprogram, MS Excel
.xlt
Mall i Excel
.ppt, .pps
Presentationsprogram MS PowerPoint
.jpg
Komprimerat bildformat, förstörande format bör ej sparas om för ofta
.tiff
Okomprimerat bildformat, ger stora filer men förstör ej bilden
.gif
Bildformat för teckningar etc
.png
Bildfil för teckningar m.m, vanlig på webben
.bmp
Bitmappsbild
.mp3
Komprimerad ljudfil, vanligen cd-musik
.wma
Som ovan men Microsofts egna format
.wav
Okomprimerat ljud, kan även vara musik
.mid
Midifiler är instruktioner till datorn för att spela ljud
.mpg, .mpeg
Komprimerade mediafiler, vanligen film
.wmv
Som ovan men Microsofts egna format
.avi
Okomprimerad media, vanligen film, ger stora filer
.zip
Filarkiv för att packa filer för att ta mindre plats
.exe
Exekverbar (körbar) fil, startar program, installationer m.m.
.ini
Konfigurationsinställningar för ett program
.inf
Drivrutinsfil
.dll
Programtillägg
.html, .htm
Webbsidor
.hlp
Hjälpfil, startar hjälpen för ett program
Vill du veta mer om filtyper eller om du stöter på en filtyp du inte känner igen kan du
använda dig av Internet för att söka på filtypen. Internet är ofta en stor källa till kunskap
om olika saker även hur datorn fungerar.
Partitionera hårddisken
Varför inte ta din filhantering ett steg längre när du fått kläm på hur det fungerar. Alla
moderna datorer har idag stora hårddiskar vilket gör att man kan dela upp den i två
enheter. Man har naturligtvis fortfarande en enda fysisk hårddisk i datorn men genom en
partitionering delar man upp den i två logiska delar vilket datorn uppfattar som två
hårddiskenheter.
www.caliweb.net
18 (18)
På den första hårddiskenhetern som ofta har beteckningen C: installerar man
operativsystemet och de program man använder. På den andra hårddiskenheten som
kanske får enhetsbokstaven D: eller E: beroende på vilka övriga enheter du har i datorn,
kan du lagra alla de filer du själv har skapat. Alla dina foton, dina brev och din musik
m.m. kan du spara här och blandas inte ihop på samma disk som själva systemet.
Om Windows börjar bli instabilt
Ibland eller rättare sagt förr eller senare kommer Windows att bli instabilt och börja fela
eller bli korrupt av olika anledningar (Spyware och virus är en vanlig orsak) och ibland
har man inget annat val än att formatera om datorn. Formatera innebär att man raderar
allt på datorn och installerar om Windows och de program du vill ha. Om detta händer
och du har en massa filer du själv har skapat på samma hårddisk försvinner dem också.
Så länge du har skött din säkerhetskopiering är väl detta inget större problem men om
du inte har kopior på dina dokument kan det blir jobbigt att först säkerhetskopiera allt
om du överhuvudtaget hinner det om datorn kraschar.
Då kan det vara en fördel att ha dina dokument på en egen hårddiskenhet för när du
formaterar om berörs inte denna enhet. Skulle däremot den fysiska hårddisken gå sönder
hjälper det inte att den är partitionerad och därför är det viktigt att regelbundet ta
säkerhetskopior på de dokument du är rädd om. Tänk om hela din fotosamling skulle
försvinna…
Om Windows skulle börja krångla kan man alltid först testa att göra en
systemåterställning men det är inte alltid det hjälper. Det kräver att man sedan tidigare
har gjort en punkt när datorn fungerade bra annars kan man inte gå tillbaka till ett
tidigare läge. Systemåterställning kom först med Windows XP och senare och kan hittas
i Start/Program/Tillbehör/Systemverktyg/Systemåterställning.
Slutligen hoppas jag att du har haft nytta av denna guide och bättre har förstått hur
filhantering fungerar. Kom ihåg att övning ger färdighet!
Lycka till
Carola Lindh
www.caliweb.net