Transcript mora golfklubb ideell förening vårårsmöte 2015-03

MORA GOLFKLUBB IDEELL FÖRENING
VÅRÅRSMÖTE 2015-03-24
SAMMANSTÄLLNING AV MÖTESHANDLINGAR
•
•
•
•
Program och förslag till föredragningslista
Preliminär resultat- och balansräkning 2013-2014 (separat pdf)
Verksamhetsberättelse 2013-2014
Förslag till verksamhetsplan ”Utkast 1 2015-02-24”
2015-03-06
Christer Ståhlkloo, ordf.
F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\A Styrelsearbete 2014-2015\Vårårsmöte 2015-03-24\Handlingsframsida.docx
Sida 1 (1)
MORA GOLFKLUBB - VÅRÅRSMÖTE 2015-03-24
PROGRAM OCH FÖRSLAG TILL FÖREDRAGNINGSLISTA
Program
Välkommen
Kommittéverksamheten
Info om banan
GIT tävling
Golfhäftet
Private Sponsor Club
Tävlingsprogram, nyheter
Christer Ståhlkloo
Christer Ståhlkloo
Håkan Dahlman, Hans Olsson
Thomas Lindh
Thomas Lindh
Björn Palmgren
Thomas Lindh
Kaffe/te och bullar
ÅRSMÖTESFÖRHANDLING
Förslag till föredragningslista
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Fastställande av röstlängd för mötet.
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
Fastställande av föredragningslista.
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera
mötesprotokollet.
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens årsredovisning (resultat och balansräkning) för det senaste verksamhetsåret 2013-2014.
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och
räkenskapsåret.
Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive
underskott i enlighet med balansräkningen.
Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Fastställande av antal styrelseledamöter kommande verksamhetsår.
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
Övriga frågor:
a) Presentation av förslag till verksamhetsplan för kommande räkenskapsår.
b) Nya frågor (information och diskussion).
Avslutning
F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\A Styrelsearbete 2014-2015\Vårårsmöte 2015-03-24\Program och föredragningslista.docx
Sida 1 (3)
Verksamhetsberättelse Mora Golfklubb 2013-11-01 – 2014-10-31
För perioden 2013-2014 valdes på höstårsmötet 2013-10-28 styrelse, suppleanter och revisorer
enligt följande. Ordförande Christer Ståhlkloo, ledamöter Toni Koning, Gunilla Westerberg,
Martin Fernström, Carina Rosell, Kerstin Segerström och Hans Olsson. Anders Lindblom och
Stefan Westerberg valdes som suppleanter. Revisor Ola Blumenberg och revisorssuppleant
Lennart Sohlberg.
Bolagiseringsprocessen
Under verksamhetsåret har nu Mora Golfklubb ideell förening 884401-1596 (Klubben) och
Mora Golfklubb Drift AB 556914-8561 (Bolaget) verkat fullt ut och inkörningsproblemen
mattats av. Bolagiseringen har varit ett stort projekt men vi kan nu börja skörda frukterna på
flera sätt.
Bolaget, med aktiekapital 100 tkr, är helägt av Klubben. I Bolaget har samlats all kommersiell
verksamhet liksom driften av bana och anläggningar inklusive personal. Ideell verksamhet,
medlemsvård och kommittéarbete ligger kvar i Klubben liksom allt ägande av mark och
fastigheter.
Bolagets styrelse består av ordf. Christer Ståhlkloo och ledamöter Gunilla Westerberg och Hans
Olsson samt Ola Blumenberg som revisor.
Styrelsearbetet
Under verksamhetsåret har Klubben haft ett konstituerande styrelsemöte och tolv ordinarie
styrelsemöten. Två ordinarie årsmöten (höst- resp. vårårsmöte) har hållits i enlighet med
stadgarna.
Under året samordnades styrelsemöten i Klubb och Bolag.
Ekonomi
Under året har vi fortsatt att förbättra likviditeten ytterligare vilket innebär att perioder då
checkräkningskrediter utnyttjats har minimerats. Vi har fortsatt arbetet med att strama upp
Klubbens och Bolagets rutiner vilket visat sig vara nödvändigt.
Boksluten är väl genomarbetade och starka i den meningen att vi har bra kontroll över klubbens
ekonomi. Resultaten håller fortfarande inte en nöjaktig nivå. Den genomförda höjningen av
avgifterna har liksom ökade greenfee-intäkter givit stabilitet. Vi har genom detta höjt
intäktssidan men tyvärr har kostnadssidan en tendens att följa med uppåt också.
Fortsättningsvis blir det nödvändigt att se över de större kostnadsposterna i Bolag och Klubb.
Under året genomförda maskininvesteringar (ca 1,1 MKr) har krävt avsevärt kapital trots bra
leasingavtal.
Vår skuldsättning minskar något och eftersom Klubben äger fastigheten Stranden 2:2 på ca 120
Ha (banan upptar ca 65 Ha) betraktas vi som en ganska solid förening.
Byte till Nordea som Klubbens och Bolagets bank har krävt många möten, förhandlingar och
pappersexercis men är nu genomförda fullt ut vilket påverkat administrationen positivt.
Personal
Klubben/Bolaget har under året haft fyra heltidsanställda personer samt fyra säsongsanställda
med olika långa avtal.
Under året har organisationen setts över och behovet av Klubbchef/VD tydliggjordes allt mer
vilket resulterade i att Thomas Lindh erbjöds tjänsten. Arbetet med organisationsförändringar
fortsätter.
.
F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\Formalia\Verksamhetsberättelser\2013-14 docx
Sida 2 (3)
Kommittéarbetet
Det arbete som på ideell basis utförs i kommittéerna (12 st) är ovärderligt för klubben, gäster
och medlemmar. I mars genomfördes en Workshop för styrelse och kommittéer med
efterföljande bowling på Moraparken. Ca 25 deltagare representerade nästan alla kommittéer.
Under eftermiddagen genomfördes tre olika grupparbeten och kommittéledare redovisade
gruppens planer för säsongen.
Medlemsutvecklingen
Säsongen visar för första gången på väldigt många år en positiv medlemsutveckling. Ökningen
ligger på drygt 40 nya medlemmar vilket är mycket glädjande. Vi tror att Klubbens och
kommittéernas arbete liksom vår Pro´s insatser bidrar till detta. Vi ser en tydlig utveckling att
med fortsatt ökande aktiviteter för fler generationsöverskridande medlemsgrupper är viktigt.
Pro, utbildning och golfskolan
Vår Pro Lars ”Laban” Johansson har till vår glädje gjort sitt andra år hos oss. Lösningen med
gemensam shop/kansli gör att shoppen i praktiken aldrig är stängd vilket har uppskattats av
gäster och medlemmar.
Även i år har vi haft ca 60 personer som genomfört ”grönt kort”-utbildningen. Laban jobbade
mycket för att få dessa att fortsätta spela även efter utbildningen och lyckades bra med detta.
Golfskolan kortades detta år till att genomföras under en vecka. En grupp på förmiddagen och
en på eftermiddagen för att kanske på ett enklare sätt kunna engagera funktionärer. Problemet är
att vi har svårt att få fram funktionärer för denna verksamhet eftersom vi har för få ungdomar i
klubben. Pensionärer i all ära men de blir aldrig en förebild för en 10-åring. Nästa säsong tar vi
nya grepp eftersom ungdomsledarfrågan verkar ljusna (mer om detta på annan plats).
Restaurangen
Ny krögare i år igen och nu lyckades vi bättre. André Feem (Wasastugan) startade upp
verksamheten mycket bra och antalet lunchgäster under försäsongen var fler än vad vi någonsin
sett. Med vällagad och god mat i kombination med bra service blev restaurangen snabbt populär
och vi är mer än väl nöjda med de initiativ och arrangemang som erbjudits.
Avtal hat tecknats för ytterligare tre säsonger och vi har bra möjligheter påverka fikautbudet
framledes.
Greenfee och gästservice
”Nu har vi ökat antalet greenfee-gäster ytterligare och ligger på en nivå som vi inte har sett på
7-8 år.” Meningen är hämtad från föregående års verksamhetsberättelse och gäller ordagrant
även denna säsong. Med årets drygt 4 400 gästrundor får man gå ännu längre tillbaka för att se
likadana siffror.
Vi är unika och vi kan tacka banans kondition (för vilken gång i ordningen?) och klubbens
framgångsrika verksamhet för detta. Samarbetet med Golfhäftet har fortsatt och härifrån har vi
bra statistik att tillgå. Alla gästspelare som besöker en bana och utnyttjar Golfhäftets
rabattsystem deltar kort därefter i en enkät och lämnar sitt betyg från besöket. Här
bedöms banan, klubbområdet, kansli, restaurang, bemötande mm och det är bland 80
000 svar som vi denna gång blev ”bara” fyra som Sveriges Bästa Bana. Bara och bara!
Bäst i Dalarna och fyra i Sverige är inte illa!
Vi skall alla (personal, golfvärdar, medlemmar, sponsorer, Pro och krögare) sträcka på
oss för vi har alla medverkat till detta.
Den under fjolåret så uppskattade gästvärdsverksamheten nådde denna säsong inte upp till
samma nivå.
.
F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\Formalia\Verksamhetsberättelser\2013-14 docx
Sida 3 (3)
Anläggningen
För femte året i rad har vi haft en golfbana i oerhört bra kondition i en fin sommar. Våra duktiga
banarbetare gjorde i år som vanligt fina insatser. Tack vare ny greenklippare kunde det erbjudas
lite snabbare greener i år vilket efterfrågats av många spelare.
Under våren slutfördes bygget av den nya rangebyggnaden. Åtta utslagsplatser med nya mattor
under tak, avskilt träningsrum, regnskyddad baguppställning och plats för bollautomaten
färdigställdes. I rangens bortre slut monterades nät för bollstopp. Otvivelaktigt ett lyft för
klubbområdet.
Innan säsongsstart byttes alla gamla träskyltar mot nya tee-skyltar med tydliga bilder och
avståndsmarkeringar.
Maskinparken förnyades rejält med fairway-klippare, green-klippare, turboblås och
bunkermaskin.
Golfcamping
Under säsongen har vi även här haft ytterligare ökning av gäster med husvagnar och husbilar.
Vår vackra uppställningsplats uppskattas av många och under Moraveckan utökades tillfälligt
antalet platser.
Samarbeten med andra klubbar
Förutom Dalagreenfeen har vi haft greenfee-samarbeten av olika omfattning med klubbarna i
Gagnef, Furudals Bruk, Rättvik, Trysil, Sollerön och Vallentuna.
Tävlingsverksamheten
Antalet tävlingar ökar för varje år och är en viktig inkomstkälla för klubben som vanligt toppar
vi med Moraveckan. Efter att ha haft oförändrat antal startande under många år ökade vi denna
säsong med ca 100 deltagare till drygt 1200 startande. Partävlingar är alltid fulltecknade men vi
har plats för fler i singeltävlingarna. Vi måste inför kommande säsong strama upp
organisationen och kanske justera konceptet lite så att det inte blir mer kvantitet än kvalitet.
Extern marknadsföring
Under säsongen lyckades klubben med exponeringen i lokalpress ganska bra. Det är svårt att
övertyga redaktörerna om golfens storhet i den omfattning som vi önskar. Vi har under hösten
börja marknadsföra golfnytta i samhället eftersom Klubben är en betydande aktör när det gäller
att tillföra bygden kapital och besökande gäster.
Intern information
Internt jobbar vi vidare med fyra nummer/år av Klubbsnack och nummer 2 blev liksom tidigare
år riktigt välfyllt. I detta nummer presenteras sommarsäsongen med tävlingar och andra
aktiviteter. Älvdalens Gk och Furudals Bruks Gk medverkar också med några sidor så vi har
stor spridning med just detta nummer.
Mail-utskick vid behov, infoställ på restaurangborden och Klubb-info på kansliets
informationstavla som tidigare. Klubbens Facebook-sida är inte så aktiv som man kanske skulle
önska.
Styrelsen tackar …
… alla de som under året på ett aktivt sätt deltagit i kommittéarbete och de som på annat sätt
ställer upp och verkar för att medlemmar och gäster skall trivas på klubben. Vår vision är ”Att
vara den mest efterfrågade golfbanan i Siljansregionen” och vi skall i positiv anda fortsätta det
arbetet.
Christer Ståhlkloo, ordförande
.
F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\Formalia\Verksamhetsberättelser\2013-14 docx
VERKSAMHETSPLAN
Fastställd vid höstårsmöte 2015-xx-yy
MORA GOLFKLUBB ORG.NR. 884401-1596
Sida 2 (9)
VERKSAMHETSPLAN FÖR MORA GOLFKLUBB
1.
Verksamhetsidé
Mora Golfklubb (Klubben) 884401-1596 är en ideell förening som ska bedriva sin verksamhet
utifrån golfsportens grundläggande värden där känslan för klubben och ärligt spel är honnörsord.
Vi ska sträva efter att förbättra kunskaperna och känslan för golfregler och golfetik och arbetar
efter att utveckla medlemskapet och fylla det med olika värden för medlemmen.
Mora Golfklubb tillhör Svenska Golfförbundet och därigenom Svenska Riksidrottsförbundet
vilket förpliktigar oss att följa deras stadgar och att arbeta mot samma mål. Vidare ska vi samarbeta med Dalarnas Distriktsgolfförbund samt andra golfklubbar.
Syftet med klubbens verksamhet är att bedriva idrotten golf och verksamheten ska inriktas mot
följande områden:
Träningsverksamhet
Tävlingsverksamhet
Motion och rekreation
Social samvaro
Driften av banan med tillhörande anläggningar, personal och den kommersiella delen av verksamheten ligger sedan 2012 i ett av klubben helägt bolag, Mora Golfklubb Drift AB 5569148561(Bolaget).
Klubb och Bolag skall arbeta mot fastställda jämställdhetsmål med ökad andel kvinnor och juniorer/ungdomar som aktiva medlemmar.
Målfördelning juniorer/ungdomar, kvinnor och män bland aktiva medlemmar:
Juniorer/ungdom
Kvinnor
Män
Summa
2014
84
231
538
853
2015
%
%
%
2016
%
%
%
I styrelser är målet kvinnor/män 40/60 % (2014-15=33/67 %) och i kommittéverksamheten
totalt 30/70 % (2014-15=28/72% )
2.
Vision
Den övergripande visionen – ”Att vara den mest efterfrågade golfbanan i Siljansregionen” –
ska vara vägledande för våra mål och verksamhetsplaner för resp. verksamhetsgren och delverksamhet/kommitté.
F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\Verksamhetsplaner\Verksamhetsplan MGk Utkast 1.docx
Sida 3 (9)
Så långt möjligt ska varje del av verksamhetsplan kunna brytas ner i enskilda aktiviteter med
resultatbeskrivande eller kvantifierbara mål för varje aktivitet. Målsättningen med en sådan
beskrivning av verksamheterna är att det ska gå att följa en logisk kedja från den enskilda aktiviteten med dess mål, via verksamhetsplanen till vår övergripande vision.
Allt vi gör ska ytterst leda till att vi faktiskt blir den mest efterfrågade golfbanan i Siljansregionen.
Mora Golfklubb har som övergripande mål att erbjuda medlemmar och gäster golfspel på en
intressant och välskött bana. Detta ska ske i en trivsam miljö på en välutrustad golfanläggning.
Klubben ska sträva mot en kontinuerlig kvalitetsförbättring.
3.
Ekonomi
Verksamhetens ekonomi skall vara i balans.
Räkenskapsåret är 1/11 – 31/10 i Klubb och Bolag.
Attestinstruktioner för Klubb och Bolag revideras årligen.
Klubbens kostnader skall täckas av medlemsavgifter. Kostnader i Bolaget skall täckas av greenfee- och spelavgifter och bidrag samt intäkter från samarbetspartners.
Under 2015-2017 skall avgifter för medlemskap och spel balanseras på sådant sätt att Klubben
inte skall behöva tillföra Bolaget årligt driftbidrag.
4.
Miljöarbete
I miljöarbetet ska strävan vara att främja den biologiska mångfalden på golfbanan och i dess
närmaste omgivningar. En ny miljöplan skall tas fram 2015-2016 och revideras årligen. Klubben ska senast 2018 vara miljöcertifierad.
Berörd personal skall fortlöpande utbildas i vad som gäller spridning av bekämpningsmedel och
vilka förordningar samt anmälningar/tillstånd som erfordras.
Arbetsmiljöplan …..
5.
Styrelsearbete
Ansvarig:
Ordförande
Styrelsen är Klubbens högsta styrande organ och Klubbens stadgar styr verksamhetens formalia.
Styrelsen sammanträder en gång per månad och klubbchefen skriver protokoll. Protokollen
läggs ut på klubbens hemsida och undertecknade original arkiveras av klubbchefen.
Styrelsemöten i Klubb och Bolag är generellt sett gemensamma och i protokollen tydliggörs
vem som beslutat vad. Bolaget håller vid behov separata styrelsemöten.
F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\Verksamhetsplaner\Verksamhetsplan MGk Utkast 1.docx
Sida 4 (9)
6.
Administration
Ansvarig:
Klubbchef, kanslist och Pro
Kontoret är bemannat året runt.
Under perioden nov-mars är kansliet/shopen stängt.
Kansliet/shopen är under golfsäsongen öppet under följande tider:
April, Okt
Vardagar
08.00 – 17.00.
Maj, Sept
Vardagar
08.00 – 17.00.
Lördagar
08.00 – 16.00.
Juni-Aug
Vardagar
08.00 – 17.00.
Lö-Sö
08.00 – 16.00.
Öppettider under högsäsong anpassas även till tävlingsverksamheten.
Tidbokning, hcp-justering och anmälan till tävlingar när kansliet/shopen är stängt, sker via terminal som finns i entrérummet vid kansliet/shopen eller på www.golf.se .
Kansliet ska under 2015 se över om speciella bokningstider för nybörjare kan avsättas likaså
möjligheten att boka endast 9 hål i GIT, vilket ger möjlighet att starta både på hål 1 och hål 10
samtidigt.
Klubbens hemsida, mail och Klubbsnack är klubbens informationskanaler till medlemmar, samarbetspartners och övriga intressenter.
Klubbsnack, klubbens medlemstidning, utges med klubbchefen som ansvarig utgivare i fyra
nummer (februari, april, oktober och december) per år.
7.
Workshop
Ansvarig:
Klubbchef och ordförande
Under mars månad hålls årligen ett workshop för personal, styrelse och kommitterade. En halv
dag som omfattar information, grupparbeten och någon extern föredragshållare. Ett tillfälle för
gemensamt erfarenhetsutbyte och att stärka samhörighetskänslan i klubben.
8.
Bankommittén
Ansvarig:
Kom.ledare + 5-6 ledamöter
Klubbchef, banchef och Kommittéledare
Kommittén håller sina möten fortlöpande under året med tyngdpunkt på vinter-vår för att fastställa och planera banunderhåll och utvecklingsfrågor.
Banan och övningsområden ska präglas av skötsel med hög finish så att golfupplevelsen blir
lika bra för alla kategorier av spelare. Säkerhet, naturupplevelse och tillgänglighet är ledord med
hög prioritet.
Särskild verksamhetsplan, som även skall omfatta korthålsbanan, upprättas av bankommittén
och uppdateras årligen.
F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\Verksamhetsplaner\Verksamhetsplan MGk Utkast 1.docx
Sida 5 (9)
9.
Damkommittén
Ansvarig:
Kom.ledare samt 2-4 ledamöter
Kommittéledare
Kommittén har sitt första möte för säsongen i mars-april då sommarens aktiviteter planeras.
Därefter sker informella möten efter behov.
Säsongen öppnar med inbjudan till upptaktsträff på kvällstid. Då presenteras klubbnyheter inför
sommaren med tonvikt på damverksamheten. På programmet för kvällen står även lättare förtäring och någon form av underhållning.
Damkommittén arbetar aktivt för att utveckla formerna för att fadderverksamhet och att utveckla nätverket. Även att uppmärksamma med inbjudningar till de damer som gärna vill spela med
damer men inte vill tävla.
Spelkväll är tisdagar med shotgunstart på nio hål och oftast med tävlingar. Särskilda tävlingar är
Nattens Drottning, Skördeslaget och Inbjudan till herrar. Säsongen avslutas med en avslutningstävling 18 hål på dagtid ev tillsammans med herrarna.
Obligatorisk anmälan senast … via GIT eller lista i kansliet.
Tävlingen administreras i GIT och varje kväll skall ha ett tema.
Till damkvällarna inbjuds även Sollerö Gk att delta med max 5 pers.
10. HCP- och disciplinkommittén
Ansvarig:
Kom.ledare + 3-4 ledamöter
Kommittéledare
Kommittén håller sina möten vid behov fortlöpande under året då ärenden finns att behandla.
Årlig handicap-revision sker per automatik i GIT-systemet och föranleder normalt ingen insats
från kommittén. Övrig handicap-revision, uppåt eller nedåt, skall behandlas och beslutas av
kommittén, inte av enskild tjänsteman. Tjänsteman kan dock föreslå justering för beslut.
Kommittén behandlar ärenden som disciplinära frågor kring uppträdande kring golfspelet.
Regeltolkningar skall behandlas normalt av tävlingsledaren eller av tävlingsdomare om sådan
finns tillgänglig.
Några exempel på ärenden som kan föras till disciplinkommittén:
Spelare som vid upprepade tillfällen spelar för omständligt och sakta utan att släppa
igenom bakomvarande boll.
Spelare som vid upprepade tillfällen slår in sin boll till framförvarande spelare.
Långtslående spelare som ignorerar tillsägelse från personalen att välja klubba så att
bollen inte slås över nätet vid rangens bortre del.
Spelare som i missnöje uppträder obehärskat och med tal och åtbörder visar på omoget
uppträdande.
Spelare som uppträder osportsligt.
Spelare som medvetet åsidosätter golfspelets regelsystem och därmed skaffar sig orättfärdiga förmåner.
F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\Verksamhetsplaner\Verksamhetsplan MGk Utkast 1.docx
Sida 6 (9)
Spelare som i tal och/eller skrift misskrediterar Golfklubben eller dess personal med ett
illojalt beteende.
Etc.
Endast skriftligen anmält ärende kommer att behandlas av disciplinkommittén och kan föreslå
klubbstyrelsen att meddela varning eller avstängning.
Observera!
En vädjan till medlemmar och gäster! Var snäll och respektera vår personal och deras arbetsmiljö. Spring inte in till kansliet i ”stridens hetta” för att avreagera dig. Du själv förlorar mest på
sådant uppträdande.
11. Herrkommittén
Ansvarig:
Kom.ledare samt 2-4 ledamöter
Kommittéledare
Kommittén har sitt första möte för säsongen i mars-april då sommarens aktiviteter planeras.
Därefter sker informella möten efter behov.
Säsongen öppnar med inbjudan till upptaktsträff på kvällstid. Då presenteras klubbnyheter inför
sommaren med tonvikt på herrkvällar. På programmet för kvällen står även lättare förtäring och
ev. någon form av underhållning.
Herrkommittén arbetar aktivt för att utveckla formerna för att fadderverksamhet och att utveckla
nätverket.
Spelkväll är torsdagar med shotgunstart på nio hål och oftast med tävlingar. Kvällen avslutas
gemensamt med resultaträkning och förtäring i klubbrestaurangen. Säsongen avslutas med en
avslutningstävling 18 hål på dagtid ev tillsammans med damerna.
Obligatorisk anmälan senast … via GIT eller lista i kansliet.
Tävlingen administreras i GIT och varje kväll skall ha ett tema.
Till herrkvällarna inbjuds även Sollerö Gk att delta med max 5 pers.
12. Klubbhusområdeskommittén
Ansvarig:
Kom.ledare samt 2-4 ledamöter
Klubbchef och Kommittéledare
Kommittén håller sina möten fortlöpande under året efter behov och aktiviteter.
Kommittén skall leda ny/till/ombyggnad och underhåll av byggnader och klubbhusområdet.
Klubben lyssnar på personalens och medlemmarnas förslag och strävar efter att fortlöpande
förändra och utveckla anläggningen. Varje år skall medlemmar och gäster mötas av nyheter som
ger ett positivt intryck och en väl fungerande centrumanläggning.
F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\Verksamhetsplaner\Verksamhetsplan MGk Utkast 1.docx
Sida 7 (9)
Särskild verksamhetsplan upprättas av kommittén och uppdateras årligen. För närvarande bör
budgeteras för följande preliminära planering:
2014-2015
• Utökad parkering, borttagning av korttidsparkeringen vid 10-ans tee.
• Utökad gårdsyta bakom kansli för bättre åtkomlighet för transporter samt planering för
nya byggnader.
• Mindre ombyggnad kansli.
2015-2016
• Nybyggnad av förråd och golfbilsgarage. Flyttning/renovering av juniorbod.
2016-2017
• Tillbyggnad av kansli och shop.
13. Klubb- och medlemskommitté
Ansvarig:
Kom.ledare samt 6-8 ledamöter
Kommittéledare, klubbchef, kanslist
Kommittén håller sina möten fortlöpande under året med tyngdpunkt på för att fastställa och
planera verksamheten under säsongen.
Öppen golfdag arrangeras årligen en lördag i mitten av maj och dagens aktiviteter planeras i
samråd med klubbchef och kanslist. Kommittén engagerar frivilliga insatser för att hjälpa nya
och nygamla golfare tillrätta och att de känner sig välkomna.
Fadderverksamhet bygger på att vi i samråd med Pro hjälper de som går utbildning att slutföra
denna till ”grönt kort”. Detta genom att vid varje kursavslut finns faddrar tillgängliga så att nybörjare får handledning vid spel på banan.
Golfvärdar är med sina röda västar ett oerhört populärt inslag på klubbområdet. Till glädje för
medlemmar men framför allt våra gäster. Schema upprättas så att vi under 15/6-15/8 kan erbjuda denna service fredag-söndag.
Utbildning samordnas med Pro som har huvudansvaret. Kommittén initierar utbildningspass
inom regler och etik i anslutning till herr- och damkvällar.
14. Seniorkommittén
Ansvarig:
Kom.ledare samt 2-4 ledamöter
Kommittéledare
Kommittén har sitt första möte för säsongen i mars-april då kommande tävlingsverksamhet för
seniorer planeras. Därefter sker informella möten efter behov.
Klubbens egen seniortävling för damer och herrar 55+ spelas 18 hål varannan måndag. Vid
något tillfälle kan 12 hål spelas (18 hål räknas). De fem bästa rundorna räknas samman för att
utse vinnare. Obligatorisk anmälan senast 18:00 söndag kväll och tävlingen administreras i GIT.
F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\Verksamhetsplaner\Verksamhetsplan MGk Utkast 1.docx
Sida 8 (9)
Kommittén har som uppgift att aktivt medverka så att klubbens medlemmar deltar och representera Mora Gk i distriktets seniortävlingar såsom Dalagolfen och Dala Senior Open DSO 55+
och 65+.
15. Sport- och utbildningskommitté
Ansvarig:
Kom.ledare samt 6-8 ledamöter
Pro, klubbchef och Kommittéledare
Kommittén, som även omfattar juniorverksamheten, håller sina möten fortlöpande under året
med tyngdpunkt på vinter-vår för att fastställa och planera verksamheten under säsongen. Pro
har huvudansvaret för denna verksamhetsdel.
Det idrottsliga perspektivet i framtida juniorsatsningar skall lyftas fram.
Målsättningen är att öka antalet juniorer, ungdomar och vuxna. Målet är att ge alla tillgång till
bra träning, tävlingar och en god gemenskap.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ta fram introduktionspaket, inklusive grönt kort, träning och medlemskap
Få fram fler ledare, främst bland föräldrar
Träningsläger för juniorer
Ordna undervisning i regelkunskap och golfvett för juniorer och vuxna
Besöka skolor för att informera om golf
Anordna ”prova på dagar” för allmänheten och speciellt för juniorer
Få fler tjejer att spela golf och fler tjejer att spela tävlingsspel
Marknadsföra juniorlunch till ett bra pris i restaurangen som ett led i att locka fler juniorer
Utöka samarbetet på juniorsidan med DGF.
Särskild verksamhetsplan upprättas av kommittén och uppdateras årligen.
16. Tävlingskommitté
Ansvarig:
Kom.ledare samt 6-8 ledamöter
Klubbchef, kanslist och Kommittéledare
Kommittén, som även omfattar juniorverksamheten, håller sina möten fortlöpande under året
med tyngdpunkt på vinter-vår för att fastställa och planera verksamheten under säsongen.
Arbetet skall präglas av att Mora Golfklubb fortsätter sitt sätt att med stor kunskap och erfarenhet arrangera både stora och små tävlingar. Varierat utbud av medlems- och öppna tävlingar.
En tävlingsmanual skall utarbetas. Denna lyfter fram vad som gäller för de olika rollerna tävlingsledare, starter, domare och övriga funktionärer. Likaså hur oförutsedda händelser (åska,
skyfall, olycka, protest etc) skall hanteras och inverka på tävlingsdagen, resultat och prisutdelning.
Moraveckan skall utvecklas vidare tillsammans med våra samarbetspartners och förnyas så att
den behåller sin attraktionskraft hos medlemmar och gäster. Inledande dagen med juniortävling
ges större utrymme och ökad marknadsföring.
F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\Verksamhetsplaner\Verksamhetsplan MGk Utkast 1.docx
Sida 9 (9)
17. Pro, shop och range
För närvarande ansvarar Driftbolaget på uppdrag av Klubben för Pro, shop och range genom
upphandling av extern entreprenör enligt separat avtal.
En långsiktig lösning är önskvärd så att Klubben får kontinuitet i denna mycket viktiga del av
verksamheten. Pro skall framledes på årsbasis ha större ansvar för delar av golfklubbens verksamhet och inte bara vara aktiv under sommarsäsongen.
Anställd Pro kontra entreprenör är alternativ som studeras i anslutning till upphandling. Dock
efterstävas en mer varaktig lösning inför säsongen 2015-2016 och framåt.
18. Restaurang
På uppdrag av Klubben ansvarar Driftbolaget för restaurangverksamheten genom upphandling
av extern entreprenör enligt separat avtal.
Öppettider och utbud skall vara anpassat efter den verksamhet som bedrivs vid en golfanläggning.
Entreprenören skall ha utskänkningstillstånd som minst för öl/vin.
****************
F:\Christer S\A1 Mora Golfklubb\Verksamhetsplaner\Verksamhetsplan MGk Utkast 1.docx