Transcript (Speedledger e-bokf\366ring och Bluegarden l\366n Swe)

SpeedLedger e-bokföring och Bluegarden lön
Genom direktkopplingen mellan SpeedLedger e-bokföring och Bluegarden lön kan du få
bokföringsinformation från Bluegarden överförd direkt till din e-bokföring. På så sätt går det
enkelt, både att göra löner och att bokföra dem. Det enda som behövs är ditt godkännande.
Inställningar i e-bokföring
Med hjälp av en identitetsnyckel kopplas e-bokföringen ihop med Bluegarden och du kan
enkelt föra över bokföringsunderlag för utbetalda löner till din e-bokföring. I Bluegarden lön
behöver du själv lägga in din identitetsnyckel för att aktivera kopplingen.
För att erhålla identitetsnyckeln, kontakta Swedbanks e-bokföringssupport på telefonnummer
08-58590800.
08-58590800 Identitetsnyckeln skickas till dig via e-post. I samband med att
identitetsnyckeln skickas till dig aktiveras kopplingen i din e-bokföring.
Det kan vara bra att särskilja importerade löneverifikationer från din övriga bokföring. För att
göra det behöver du skapa en separat verifikationsserie för importerade löneverifikationer. I ebokföringen skapar du en ny verifikationsserie på sidan Årsinställningar-Verifikationsserier.
Under Lägg till/ändra verifikationsserie väljer du den bokstav som ska känneteckna den nya
serien(t.ex. X). Fyll i seriens benämning(t.ex. Import av löner), startvärde vid nytt räkenskapsår
och nästa verifikationsnummer. Rutan för Tillåt manuell kontering kan vara ibockad, klicka
sedan på Spara.
När du importerar bokföringsunderlaget till e-bokföringen väljer du att styra importen till den
nya verifikationsserie som du har lagt upp för löneverifikationerna.
e-bokföring • Instruktion
1
Inställningar i Bluegarden lön
För att ditt bokföringsunderlag ska kunna överföras direkt från Bluegarden till e-bokföringen
behöver din identitetsnyckel läggas till i Bluegarden lön.
Löneverifikationer som förs över från Bluegarden lön till e-bokföringen bör bokföras på konto
2820 Kortfristiga skulder till anställda istället för på konto 1930 Checkräkningskonto.
Checkräkningskonto För att
lönerna ska bokföras korrekt när de importeras till e-bokföring behöver därför inställningar för
kontonummer göras i kontoplanen för Bluegarden lön.
Information om vilka inställningar du behöver göra i Bluegarden lön finns på följande länk:
http://www.bluegarden.se/web/Seepdledger.aspx
Import till e-bokföring
När månadens löner är klara i Bluegarden lön kan bokföringsunderlaget skickas över och
importeras till e-bokföringen. Överföringen gör du i Bluegarden lön.
I e-bokföring behöver du importera underlaget och bekräfta att konteringarna från Bluegarden
lön är korrekta. Bokföringsunderlaget går att importera cirka fem minuter efter att du skickat
över filen.
Importsteg 1
För att importera den skickade filen från Bluegarden lön, logga in i e-bokföringen och gå till
sidan Arkiv-Import. Bocka i rutan Importera från Bluegarden och klicka på Nästa.
e-bokföring • Instruktion
2
Importsteg 2
Kontrollera att de uppgifter som visas om företaget är korrekta. Välj vilken verifikationsserie
importen ska styras till. Använd gärna en egen verifikationsserie för import av
löneverifikationer, t.ex. serie X Import av löner. När du har valt verifikationsserie för importen
klickar du på Nästa för att gå vidare. Behöver du lägga till en ny verifikationsserie, gå till
Årsinställningar–Verifikationsserier.
Importsteg 3
Bokföringskonton som är använda i löneverifikationerna men som saknas i din kontoplan
behöver läggas till vid importen. Du lägger till konton som saknas genom att bocka i rutan
Godkänn att konton skapas.
skapas SRU-koder och kontobenämningar som inte överensstämmer
mellan importfilen och e-bokföring kan uppdateras genom att bocka i rutan Uppdatera från
SIE-fil.
SIE-fil Uppdateringen är frivillig. Klicka på Nästa för att gå vidare.
e-bokföring • Instruktion
3
Importsteg 4
De verifikationer som du har valt att importera från Bluegarden lön visas i en verifikationslista.
Kontrollera att verifikationerna är korrekta och klicka på Nästa för att gå vidare.
Importsteg 5
Kontrollera de val du gjort för importen och bekräfta dem genom att bocka i rutan Godkänner
ovanstående val.
val Klicka därefter på Importera för att läsa in filen.
e-bokföring • Instruktion
4
Importsteg 6
Det kan ta några minuter innan importen till e-bokföring är klar. När verifikationerna har lästs
in visas meddelande om att importen är slutförd. Klicka på Tillbaka till innehåll för att återgå till
huvudmenyn och fortsätta bokföra.
Utskrift av löneverifikationer
Vill du skriva ut dina löneverifikationer eller se dem igen kan du göra det under RapporterVer.lista. Välj den verifikationsnummerserie som du styrt importen till(t.ex. serie X Import av
lön) och klicka på Visa. Det går även att fylla i datumintervall för att avgränsa sökningen. När
verifikationerna visas kan du skriva ut dem genom att klicka på Förbered för utskrift.
e-bokföring • Instruktion
5
Bokför löneutbetalningen
När lönen betalas ut från bankkontot syns det som en bankkontohändelse i e-bokföringen
under Bokföring-Konteringar-Autokontering. Hur du ska hantera utbetalningen av lönen i
autokonteringen beror på de inställningar du gjort i Bluegarden lön.
Alternativ 1
Du har i Bluegarden lön ställt in att lönerna ska bokföras mot konto 2820 Kortfristiga skulder
till anställda .
När löneutbetalningen visas i autokonteringen väljer du konto 2820 Kortfristiga skulder till
anställda för att bokföra bort den tidigare uppbokade löneskulden och samtidigt bokföra
dragningen från bankkontot.
Alternativ 2
Du har i Bluegarden lön ställt in att lönerna ska bokföras mot konto 1930
Checkräkningskonto.
Checkräkningskonto
När löneutbetalningen visas i autokonteringen väljer du Redan konterad i annat system för att
undvika att händelsen bokförs dubbelt. Händelsen är bokförd som en dragning från 1930
Checkräkningskonto i samband med att löneverifikationerna importerades från Bluegarden lön
och behöver därför inte bokföras igen.
e-bokföring • Instruktion
6