Transcript Protokoll styrelsemote 27 mars 2013

Tierps Brukshundklubb
Protokoll fört på styrelsemöte för Tierps Brukshundklubb 27 mars 2013 kl 19,00
Närvarande: Bengt Neteborn, Lena Rick, Marita Neteborn, Maria Dahlberg, Anki Stareborn,
Lisa Eriksson, Kerstin Grop, Daniel Johansson
Carina Papadaki-Wall, Pia Lindström, Åsa Törmä.
§14
§15
§16
§17
§18
Mötets öppnande
Ordförande hälsar välkommen och förklarade mötet öppnat.
Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes
Föregående mötes protokoll
Protokollet lästes igenom och lades till handlingarna.
Val att justera mötets protokoll
Maria Dahlberg valdes att justera protokollet.
Rapporter
Kassör: Tierp Arena har efter påtryckningar av kassören betalat in de 5000kr som var
avtalat med oss. De har bett om ursäkt för dröjsmålet och önskar fortsatt bra
sammarbete med oss.
Vattenskadan kostade totalt 10848kr. Tomas Ivarsson har tagit kontakt med
försäkringsbolaget och de kommer att ersätta oss för en del av arbetet med ungefär
2000kr.
Årsfesten tog in 5850kr i anmälningsavgifter. Utgifterna uppgick till 4718kr. Klubben
gjorden en vinst på drygt 1000kr. Detta tack vare att vi gjorde maten själva och att
Coop Tierp var generösa med sponsringen. Stort tack till dem.
Utmärkelserna som delades ut på årsfesten gick på 8885kr. Det visar att vi har många
duktiga medlemmar. Kassören vill att utmärkelserna ska ligga på styrelsen i budget.
Idag ligger en del på styrelsen och en del på sektorerna.
Vi ligger -8385 i dags datum mot budgeterat -16650.
Kassören rapporterar att Stockholms fallskärmsklubb inte har varit med och betalat
snöröjning/skrapning av vägen. Den är i stort behov av grusning i vår. Bengt tar
kontakt med Stockholms fallskärmsklubb om att dela på kostnaden.
Styrelsen: Lisa meddelar att hon inte fått kontakt med dragsektionen i
Riksidrottsförbundet ännu. Arbetet fortsätter. Gunilla Kornberg har inte fått sina
blommor ännu för den skänkta dragpulkan. Lisa och Lena ombesörjer det snarast.
Försäljningen av Ullmaxkläder pågår för fullt. Vi har hittills fått in 1500kr till
klubben. Ny beställning är på gång.
Utbildning: Kurserna ligger ute på hemsidan och några anmälningar har börjat droppa
in. Åsa T har gjort anslag att sätta upp i affärer som hon lämnar ut på mötet. Facebook
är också ett bra sätt att sprida kurserna.
9april börjar valp- och rallylydnadskurs. Lite bekymmersamt att det fortfarande är så
mycket snö. Förslag att försöka hålla till på parkeringen. Att ploga planen är inte
ekonomiskt försvarbart.
Postadress: Tierps Brukshundklubb c/o Lisa Eriksson Hindersbo 420 740 46 Östervåla
Klubbstugan Kovälle Telefon: 0293-503 37
Pg: 23 47 03-7
E-post [email protected]
Hemsida: www.tierpsbk.se
Tierps Brukshundklubb
§19
§ 20
Osäkert om lydnadskursen blir av pga få anmälningar.
Diskuterades om ev inköp av mattor så man kan hålla till inomhus. Kassören vill ha in
kostnadsförslag. Åsa T kollar upp detta.
Intresse har kommit till IPO-kursen. Åsa väntar på att få sätta ut datum på hemsidan.
Tina Hansson är bokad i höst för att prata om ”hur man undviker skador på sin hund”.
Efter önskemål från mötet bestämdes det att blir 2 vardagskvällar.
TÄS: Inget att rapportera. Diskuterade lite struktur på hemsidan så alla sektorer
publiceras på samma sätt. Önskvärt om alla tävlingsekipage finns med på bild både på
hemsidan och på väggen på klubben. Gäller alla tävlingsformer.
IPO: Gruppen kör på som vanligt 1ggr/vecka i ridhuset i Östervåla. Väntar på våren så
träningen kan förläggas på klubben istället. Det hör ständigt av sig nya som vill var
med. En förare har fått lämna gruppen pga olämpligt beteende. En figurant från Gävle
går under utbildning i gruppen. Ett läger planeras i vår.
IPO önskar ett förråd på klubben där de kan ha sina skul mm. Carporten blir ledig så
fort Heby BK har hämtat de möbler som de är lovade.
Rallylydnad: Kickoffmöte imorgon 28/3 kl 15,00 på klubben med efterföljande
sektormöte där bl a tävlingen den 18maj ska planeras. Deltagandet sätts till max 50st i
varje klass. Rallylydnadsträning blir på torsdagskvällar 18,30.
Agility: Flyter på bra.
Tjänstehund/räddning: Inget att rapportera. Dorota Kalinowska ska inte stå kvar som
ansvarig för räddning.
Kök: Det är inhandlat till köket för kurstarterna. Det går att få bra pris på Coop i Tierp
om man medelar Lennart lite i förväg.
Stuga/Område: Avloppet var fruset men är nu ordnat. Vattenpumpen ska stängas av
när man lämnar stugan.
SBK-förbund & SBK-distrikt
Nyhetsbrevet lästes upp, finns att läsa i sin helhet på SBK:s hemsida. Förbundet
uppmanar klubbarna att kolla anmälningarna då en bugg smugit sig in och ställt till lite
oreda. Hundar som stängts av kan inte anmäla till tävlingar längre. De är automatiskt
stoppade. Stambokföringsavgiften höjs från 30 till 35kr 2014. Tjänstehunds SM går av
stapeln i Marma den 9-11 augusti.
Distriktet kommer att höja medlemsavgiften med 10kr 2014. Pengar som kommer att
gå till utbildning.
Anki ställer frågan hur tongångarna gått i vårt distrikt gällande agilityns önska om
utträde ur SBK. Det är eliten som vill bryta sig ut då de inte får någon sponsring till
större tävlingar. Gräsrotsnivån vill vara kvar i SBK.
Hundskallet 13april
Anki har fått hem material från SKK. Det finns färdiga frågor till tipsrunda som hon
kommer att använda. Hon har även fått en flagga. Åsa T kontaktar Arbetarbladet och
UNT för reportage.
Fiskdamm: är på gång. Daniel ordnar med priser som sponsras av hans firma.
Hundrace: Maria D efterlyser hjälp med tidtagning. Bengt ställer upp
Postadress: Tierps Brukshundklubb c/o Lisa Eriksson Hindersbo 420 740 46 Östervåla
Klubbstugan Kovälle Telefon: 0293-503 37
Pg: 23 47 03-7
E-post [email protected]
Hemsida: www.tierpsbk.se
Tierps Brukshundklubb
§ 21
§ 22
§ 23
§ 24
Agria: Marita har ordnat med en kollega som kommer och informerar. Sponsrar även
med priser.
Tipspromenad: Färdig från SKK.
Annonsering: Är redan ute.
Priser: Har inte hört något från Jennie ännu.
Fruktkorg: Är på gång samt kontakt med Coop Tierp om grillkorv mm.
Kök: Pia och Marita. Lena hjälper till med planeringen men kan inte delta under
dagen.
Rallylydnad: Daniel och Carina kommer att planera under morgondagen.
Agility: Inte fått någon rapport.
Bestämdes att var och en jobbar på sitt håll. Samling på klubben kl 11 den 13april för
genomgång.
Provapådagen marknadsförs den 13april. Alla som står ansvariga för något jobbar
fram material som skickas in till Anki.
Övriga frågor
Kläder/västar med TBK-loggan. Hänskjuts till nästa möte.
Skyddsansvarig
För närvarande har vi 2st skyddsansvariga, Claes Rudholmer och Lasse Östberg.
Göran Hawe som är huvudansvarig i distriktet har inget att invända emot det. Röster i
styrelsen anser inte att Lasse Östberg har uppfyllt sitt uppdrag tillfredsställande då han
inte varit med och bevakat träningar i klubben. Intyg har inte heller utfärdats som de
ska.
Idag står inte på vår hemsida vilka som är skyddsansvarig. Styrelsen beslutar att det
får vara så eftersom det är distriktet som utser och det istället ska vara en hänvisning
till deras hemsida. Som IPO/skyddsfigurant ska Claes Rudholmer stå.
Webregistret
Maria D informerar att det inte går att lägga in ansvariga för agility, rallylydnaden och
IPO. Styrelsen anser att det räcker att det framgår på hemsidan vilka som är ansvariga.
Nytt är också att de som sitter på flera poster även är registrerade på det i webregistret.
Näst möte och avslutning
Att ta upp på nästa möte: Västar/kläder med klubbloggan, Utmärkelser till styrelsen i
budget
Nästa möte 24 april. Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet.
________________________________
Maria Dahlberg justerare
_____________________________
Bengt Neteborn ordförande
________________________________
Lisa Eriksson sekterterare
Postadress: Tierps Brukshundklubb c/o Lisa Eriksson Hindersbo 420 740 46 Östervåla
Klubbstugan Kovälle Telefon: 0293-503 37
Pg: 23 47 03-7
E-post [email protected]
Hemsida: www.tierpsbk.se