Transcript Här - Föreningen Nordens Ungdomsförbund

ÅRSMÖTE
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
13-14 APRIL 2013
UMEÅ
Handlingar till FNUF:s årsmöte 12-13 april i Umeå
1. Innehållsförteckning
2. Välkommen och praktisk information, inkl schema
3. Jag behöver hjälp! Vem ska jag kontakta?
4. Deltagarförteckning
5. Dagordning
6. Verksamhetsberättelse
7. Årsredovisning
8. Revisionsberättelse
9. Verksamhetsplan
10. Förslag på budget
11. Valberedningens förslag
12. Proposition: Medlemsavgift, inkl fördelning av medlemsavgift
Sid. 2
Sid. 3
Sid. 6
Sid. 7
Sid. 8
Sid. 9
Sid. 13
Sid. 22
Sid. 23
Sid. 29
Sid. 30
Sid. 31
2____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
Välkommen på FNUF:s årsmöte i Umeå 13-14 april
Här följer information till dig som ska delta på FNUF Sveriges årsmöte.
Läs igenom informationen noggrant, förhoppningsvis får du svar på dina
frågor här. Har du fortfarande funderingar finns kontaktuppgifter till personer som kan
hjälpa dig längst ner i dokumentet. Observera att program mm är preliminärt, saker och
ting kan komma att förändras under tiden.
Praktisk information
Ombud
26 ombud med styrelsen inräknad har anmält sig till årsmötet. Du som representerar en
lokalavdelning som ombud får din resa, boende och mat betald under årsmötet om du
anmält dig innan 17 mars. Det kan fortfarande finnas ombudsplatser kvar, kontakta din
lokalavdelning för mer information. Observera att du då måste stå för dina egna
kostnader.
Resa
Alla ombud som anmält sig inom tidsfristen ska nu ha fått sina biljetter. Vänligen
dubbelkolla att allting stämmer på din biljett. Skulle någonting vara fel eller om du ännu
inte fått din biljett från SJ, vänd dig omgående till Sofia Mörtlund [email protected]. De
flesta ombud anländer med tåg till Umeå C kl 06:45 på lördag morgon. Vi bjuder på
frukost när ni kommer till Umeå men det kan också vara bra att ha med sig matsäck på
tåget. För dig som reser med flyg, kom ihåg att du själv måste stå för dina
flygbussbiljetter.
På plats i Umeå
Väl på plats i Umeå kommer FNUF Norra att möta upp och guida dig vidare till
Folkuniversitetet där årsmötet hålls. Det är tyvärr inte möjligt att checka in på
vandrarhemmet förrän efter lördagens möte.
Boende
Vi kommer att bo på KFUM:s vandrarhem som ligger centralt i Umeå och på
gångavstånd från Umeå C och Folkuniversitetet. Vi kommer att sova i sovsalar men har
egna FNUF-rum. Tänk på att vi är många som delar på utrymmet, visa hänsyn! Ta med
egna sängkläder. Att hyra sängkläder från vandrarhemmet kostar 60 kr och betalas ur
egen ficka. Incheckning mellan kl 15:00-17:00. Frukost serveras på söndag morgon
mellan 08:00-09:30. Mer information om boendet hittar du här.
Mat
Under lördagen ingår följande måltider: frukost, lunch och fika på Folkuniversitetet och
avslutande middag på Costas som ligger centralt i Umeå. Under söndagen serveras
frukost på vandrarhemmet och lunch på Hansson & Hammar i samband med besöket
på Bildmuseet. Observera att middag på söndagen samt mat under tågresan inte ingår.
Under årsmötet kommer det i stor utsträckning att serveras vegetarisk mat. Har du
allergier som vi bör känna till, meddela Sofia Mörtlund [email protected] omgående om du
inte redan gjort det.
3____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
Program
Själva årsmötet börjar på lördag morgon och håller på under hela dagen. Fredagens
program är bara till för styrelsen. För att mötet ska fungera så smidigt som möjligt,
vänligen respektera de tider och förhållningsregler som mötespresidiet sätter upp.
Dokumentera gärna årsmötet med hjälp av bilder, filmer, statusuppdateringar och annat
roligt under helgen.
Fredag
Styrelsen träffas under dagen
Lördag
06:45
Ombuden anländer till Umeå
07:00
Frukostmingel i möteslokalen
08:30
(Valfri) Workshop: Mötesteknik med Ida Karlsson
09:00
Årsmötet börjar, Petter Mahrs, förbundsordförande, hälsar välkommen
10:30
Fika
11:00
Årsmötet fortsätter
13:00
Lunch
14:00
Årsmötet fortsätter
16:30
Årsmötet avslutas
16:45-17:00 Incheckning på KFUM:s vandrarhem (därefter fritid tills kvällens middag)
19:00
Middag på Costas, efter middagen finns möjlighet att upptäcka Umeås natt& caféliv (valfritt)
Söndag
08:00-09:30 Frukost på vandrarhemmet
10:00à
Här finns utrymme för fortsatt årsmöte om det drar ut på tiden
11:00
Besök på Bildmuseet, vi möts upp på vandrarhemmet för att gå tillsammans
13:00
Lunch på Hansson & Hammar, Konstnärligt Campus
14:30
Seminarium om Mångfald i Norden, föreläsning med Lars-Erik Edlund,
professor i nordiska språk vid Umeå universitetet
15:30
Utvärdering
16:00
Årsmötesprogrammet tar slut
21:23
Tåget söderut avgår från Umeå
4____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
Årsmöteshandlingar
Årsmöteshandlingarna skickas ut per e-mail senast två veckor innan mötet. Vissa
handlingar från styrelsen kommer i ett separat utskick senast en vecka innan mötet.
Motioner ska ha inkommit till Olivia Ekman, Förbundsstyrelsen, 13 februari,
[email protected]
I årsmöteshandlingarna ingår
• Praktisk information
• Deltagarförteckning
• Dagordning
• Verksamhetsplan 13/14
• Proposition, § 20 Fastställande av förbundets andel av medlemsavgifter
• Årsredovisning
• Verksamhetsberättelse (styrelsens utskick)
• Budget (styrelsens utskick)
• Revisorsberättelse (styrelsens utskick)
• Valberedningens förslag på förtroendevalda
Observera att vi har begränsade möjligheter att skriva ut, ta gärna med dina
möteshandlingar i pappers- eller elektronisk form.
Valberedningen
Kontakta valberedningen om du vill kandidera till någon post i Förbundsstyrelsen.
Valberedningsarbetet är i full gång! Se kontaktuppgifter nedan.
Möteslokal
Folkuniversitetet
Årsmötet kommer att hållas på Folkuniversitetet i Umeå, Nygatan 43. Under lördagen
kommer vi att hålla till i Västerbottensrummet där vi även kommer att ha tillgång till kök.
Under söndagens seminarium och utvärdering kommer vi att hålla till i Aulan.
Internetuppkoppling finnas tillgänglig, hörslinga finns i Aulan.
Bildmuseet, Konstnärligt campus
Bildmuseet ligger på Konstnärligt campus nere vid älven som vi kommer att besöka på
söndag förmiddag (öppet 11-18). Vi kommer även att äta lunch på Hansson & Hammar
som finns i anslutning till museet. Här får du mer information om Bildmuseet och dess
utställningar.
Hur hittar jag?
Kolla in kartan här
5____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
Jag behöver hjälp – vem ska jag kontakta?
Angående praktiska arrangemang:
Sofia Mörtlund, Årsmötesansvarig FNUF Norra [email protected], 070-2743583
Under årsmöteshelgen går det också bra att kontakta:
Olivia Ekman, FNUF Norra/Förbundsstyrelsen, [email protected], 073-0468804
Emilie S Grubbström, FNUF Norra, [email protected], 070-2913626
Angående motioner och förbundsrelaterade ärenden:
Petter Mahrs, Ordförande FNUF, [email protected], 070-3047740
Elise-Marianne Åberg, Generalsekreterare FNUF, [email protected] , 0735522010
Valberedningen
Maria Dickmark, [email protected], 073-5516348
Peter Olevik Dunder, [email protected], 073-6427767
Väl mött i Umeå!
Med vänlig hälsning,
FNUF Norra
6____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
Deltagarförteckning
FNUF Uppsala
Moa Klingmann Rönnqvist
Astrid Bergfeldt
Sofia Berglund
Jasmina Adabaniyan
FNUF Norra
Sofia Mörtlund
Emelie Grubbström
Edvin Karlsson
Gäster
Kajsa Nilsson
Lars-Erik Edlund
Alexandra Högblom Moisio
Elin Nygård
Emelie Weski
Maxwell Mandela Okuku
Luis Gonzalez
FNUF Skåne
Johan Radix
Jens Sand
Erik Svensson
Anna Nilsson
Jenny Nilsson
Björn Kron
Aivis Bergs
FNUF Stockholm
Kasper Berlamont
Sara Sajjad
FNUF Västerås
Abshir Anbashe Elmi
Abdiriszak Yusuf Mohamed
FNUF Pysslingen
Anna Strandberg Mäkitalo
Förbundsstyrelsen
Ida Karlsson
Thorgny Arwidson
Petter Mahrs
Olivia Ekman
Jakob Armö
Mötespresidium
Fredrik Gustavsson (mötesordförande)
Kansli
Elise-Marianne Åberg
7____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
Dagordning FNUF:s årsmöte 13-14 april 2013
Plats: Umeå
1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av ordförande och vice ordförande för stämman
4. Val av sekreterare för stämman
5. Val av minst två protokolljusterare
6. Val av minst två rösträknare
7. Fastställande av dagordning
8. Fråga om stämmans behöriga utlysande
9. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse
10. Revisorernas berättelse, fastställande av balansräkningen och fråga om
ansvarsfrihet för styrelsen
11. Beslut om arvode till förbundsstyrelsens ledamöter
12. Val av förbundsordförande samt förste och andre vice ordförande
13. Val av ledamöter i förbundsstyrelsen jämte ev. suppleanter
14. Val av revisorer jämte suppleanter
15. Val av valberedning
16. Nominering av en (1) representant till Föreningen Nordens styrelse
17. Godkännande av preliminär budget samt verksamhetsplan
18. Propositioner
a) Medlemsavgift
19. Motioner
20. Fastställande av förbundets andel av medlemsavgifter
21. Reseersättning och traktamente tillförbundsstämmans ombud.
22. Lokalavdelningarnas verksamhetsberättelse, ekonomiska berättelser och
revisionsberättelser
23. Övriga ärenden som förbundsstämman med två tredjedels majoritet beslutar att
uppta till behandling
8____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
Verksamhetsberättelse
Det här dokumentet redogör för FNUF:s verksamhet under
verksamhetsåret 2012-2013.
Nationellt
Medlemmar
Under 2012 har FNUF haft 1 181 medlemmar.
Kansli
Under verksamhetsåret har kansliet bestått av generalsekreterare, Elise-Marianne
Åberg, projektledare, Peter Röjhammar, praktikanter Lucy Watson Donnert och
Katherine Tishenko samt EVS-volontär, Kasper Berlamont. Styrelsen har också beslutat
under året att upprusta kansliet med ergonomiska möbler.
Beviljade projektbidrag och resebidrag
Syfte: Att hjälpa lokalavdelningarna ekonomiskt för att genomföra verksamhet
Resultat: FNUF har beviljat bidrag för en Jokkmokkresa och en resa till Hemavan.
Syfte: Att bevilja bidrag till medlemmar för deltagande i FNUF-aktiviteter
Resultat: FNUF har beviljat 37 stycken resebidrag under verksamhetsåret för att
medlemmar ska få möjlighet att delta på Café Norden, SaunaExpressen, kurser
arrangerade av Ladsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer, Vinter-Oslo, Mänskliga
rättighetsdagarna, Globsol, Bokmässan, samt resa till Ammarnäs med FNUF-Norra.
Styrelse och styrelsemöten
Syfte: Leda och utveckla förbundets arbete, agera arbetsgivare, agera representanter
för förbundet gentemot andra organisationer, genomföra styrelsemöten samt
arbetsutskottsmöten.
Resultat: Förbundsstyrelsen har under året träffats för styrelsemöten i Stockholm, Luleå
och Helsingfors samt även genomfört möten via e-post. Styrelsen har bland annat
jobbat med kärnfrågor som medlemsrekrytering och idéprogram, liksom löpande
traditionellt styrelsearbete. Medlemmar ur styrelsen har representerat förbundet i
externa fora såsom moderförbundet Norden, LSU, Föreningarna Nordens
ungdomsförbund och andra sammanhang kopplade till ungdoms- eller nordiska frågor.
Arbetsutskottet har under året fattat beslut i frågor delegerade av förbundsstyrelsen,
eller i frågor av mindre art som inte krävt hela styrelsens medverkan.
SaunaExpressen
FNUF deltog på Saunaexpressen 2013 i Helsingfors med 5 medlemmar. Årets
Saunaexpress var ett lyckat engagemang med mycket nöjda deltagare. Nya kontakter
skapades över gränserna i detta årligt återkommande Nordiska arrangemang.
9____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
Lokalavdelningar
Under 2012 har FNUF haft 7 stycken lokalavdelningar. Under året har
två stycken nya lokalavdelningar anslutit till FNUF. FNUF:s
lokalavdelningar är: FNUF Skåne, FNUF Örkelljunga, FNUF Stockholm,
FNUF Västerås, FNUF Uppsala, FNUF Pysslingen, och FNUF Norra.
Landsrådet Sveriges ungdomsorganisationer (LSU)
FNUF är medlem i Landsrådet Sveriges Ungdomsorganisationer (LSU). Under året har
delar av styrelsen deltagit på LSUs utbildningssatsning ”Metodo” med fokus på hur man
arbetar effektivt i styrelsen. Vi har deltagit på några av LSUs seminarier i Almedalen
sommaren 2012. Och vi fanns representerade på LSUs årsmöte 18 november 2012.
Norden
FNUF Norden
Föreningarna Nordens Ungdomsförbund (FNUF) är ett samarbetsorgan mellan
Föreningarna NORDEN:s ungdom i de fem nordiska länderna. Där de viktigaste
uppgifterna är att främja nordiskt samarbete och att öka kännedom om Norden.
FNUF vill stöda de nationella föreningarna i att sprida kunskap bland ungdomar om de
nordiska språken, kulturen och samhällslivet samt att skapa nätverk för dem som är
intresserade av nordiskt samarbete.
Under verksamhetsåret 12/13 deltog FNUF Sverige på deras höstmöte som tog plats i
Stockholm och deras vårmöte som tog plats i Reykjavik. Sverige har haft representation
i FNUF Nordens Arbetsutskott(AU) genom Sofia Mörtlund fram till vårmötet. Thorgny
Arwidson blev vald till FNUF Nordens UNR representant under vårmötet och kommer
formellt att tillträda på UNRs session i Oslo.
FNUF Norden delar även ut pengar genom sin projektpool. Där kan nationella
föreningar och lokalavdelningar söka pengar för projekt som främjar samarbetet i
Norden.
Ungdomens Nordiska Råd (UNR)
FNUF är en av organisationerna som deltar i Ungdomens Nordiska Råd. Dels har varje
land rätt att delta på den årliga sessionen som 2012 hölls i Helsingfors, Thorgny var vår
representant. Och dels så har Föreningarna Nordens Ungdomsförbund (FNUF Norden)
en plats i presidiet för Ungdomens Nordiska Råd. Presidiet sammanträder ungefär 5
gånger om året. Fram tills Sessionen i höstas har Sofia Mörtlund varit FNUF Nordens
representant, men efter att hon gått över till ett annat förtroendeuppdrag inom
Nordenrörelsen ersattes hennes plats i presidiet av Frida Lindström som är vald att sitta
fram t.o.m sessionen i Oslo 2013.
Nordkalottkonferensen
Syfte: Etablera kontakt med systerorganisationer i norra Norden, samt
marknadsföra FNUF i samma område.
Resultat: FNUF deltog vid konferensen i Harstad, Norge med två
styrelsemedlemmar. Konferensen, som arrangerades av norska Foreningen
Norden, samlade nordiska organisationer och myndigheter på
Nordkalotten. Under helgen etablerade och utvecklade FNUF kontakt med
10____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
bland annat länsstyrelsen Norrbotten, norska Foreningen Norden samt
lokala Norden-föreningar i området. Dessvärre deltog få andra ungdomar
varför medlemsrekryterande åtgärder var svårgenomförbara. Inför
kommande Nordkalottkonferensen 2014 i Kiruna ska FNUF ta en aktiv
roll i att även samla ungdomar under arrangemanget.
Föreningen Norden
FNUF har en ständig representant i föreningen Nordens styrelse. För närvarande
representeras FNUF av Jakob Armö. Under året har samarbetet mellan FNUF och
föreningen Norden stärkts. Föreningarna har sett på nya samarbetsmöjligheter och
deltagit på Nordkalottenkonferensen i Harstad tillsammans. Föreningen Norden har ökat
sitt intresse för student- och ungdomsfrågor och vår intention är att stärka samarbetet
ytterligare mellan föreningarna.
Projekt förbundet genomför under året
Globsol
Globsol är en ungdomskonferens som årligen arrangeras på Hanaholmen utanför
Helsingfors. FNUF har deltagit i planeringen av Globsol 2012 genom Elise Marianne
Åberg och Jakob Armö. FNUF har även haft förslag på tema för Globsol 2013. Under
Globsol 2012 hade FNUF representation i form av planeringsgruppen. FNUF har spridit
information om Globsol till sina medlemmar och ser Globsol som ett viktigt arrangemang
för föreningen.
Designa din framtid
Syfte: Att enligt projektbeskrivning verka för ökat
föreningsengagemang bland ungdomar i Gävle och Västerås kommuner.
Resultat: FNUF har under året med gott resultat drivit projektet som
finansieras av Ungdomsstyrelsen och sysselsätter en anställd vid
förbundet. Projektet, som syftar till att genom föreningsengagemang ta
ungdomar närmare arbetsmarknaden, har gått in i en andra fas och
finansiering för ett andra år är sökt av styrelsen.
Medlemskampanj
Syfte: Att nå minst 1 000 medlemmar i målgruppen 6-25
Resultat: Genom att rekrytera en praktikant, medlemsvärvare och engagerade
FNUF:are lyckades FNUF:s medlemskampanj komma i mål och nå 1002 medlemmar i
målgruppen.
11____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
EVS
Syfte: Att få en extra resurs på FNUF-kansliet som kan bidra till att
utveckla organisationen
Resultat: I september startade FNUF:s första EVS-volontär som har varit
en resurs för FNUF. EVS-volontären har hjälpt FNUF med att bidra med
grafiskt material, ge support med hemsidan, erbjuda möjlighet för lokalavdelningarna att
få extra hjälp med att bedriva verksamhet, delta och representera FNUF på olika
arrangemang, samt varit en resurs för FNUF:s projekt Designa din framtid.
Grafisk profil
Under hösten 2012 togs beslut att förnya FNUF:s grafiska profil. Den nya profilen
innehåller ny grafik till hemsidan (www.fnuf.se), grafiskt typsnitt till text samt affischer att
använda i verksamheten. FNUF har fullständiga rättigheter att använda alla delar av den
nya grafiska profilen.
Idéprogram
I första helgen i Mars hade vi FNUF en helg där vi skulle få fram ett utkast till nytt
idéprogram. Helgen gick bra, med många bra idéer ifrån deltagarna. Malin Pacsay var
processledare under helgen. Tyvärr så blev idéprogrammet försenat, och vi i styrelsen
beslutade att vi låter nästa styrelse får överta förnyelsen av idéprogrammet.
FNUF Kick-Off
Syfte: Att hjälpa FNUF-are att starta upp nya avdelningar inom FNUF
Resultat: Tre deltagare deltog på Kick-Off helgen på Nordiska Folkhögskolan för att lära
sig hur det går till att starta upp en ny avdelning. I utvärderingarna framgick det att
deltagarna var nöjda med helgen.
FNUF-Kollo
Syfte: Att utvärdera uppstartsfasen av FNUF-kollo
Resultat: En utvärdering genomfördes i slutet på april. Deltagarna har varit nöjda med
FNUF-kollo och uppgett att utbytet har gett dem nya kontakter och nya idéer. Genom
FNUF-kollo har FNUF också fångat upp engagemanget och flera av deltagarna har
medverkat i FNUF:s övriga verksamhet.
Nordens Hus
Projektet att bygga ett Nordens Hus har börjat under året. Bland annat så har
Generalsekreteraren Elise-Marianne Åberg och Thorgny Arwidson haft möte med en
arkitektbyrå som tillsammans med Statens Fastighetsverk vill ha input från oss på hur
ett Nordens Hus skulle utformas.
12____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
13____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
14____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
15____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
16____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
17____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
18____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
19____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
20____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
21____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
22____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
VERKSAMHETSPLAN 13/14
FNUF belyser nordiska frågor och arbetar för ökad rörlighet över
gränserna. Vi tror att ökade kontakter mellan människor skapar större
möjlighet för vänskap, öppenhet och förståelse.
FNUF:s verksamhetsplan 13/14 är det dokument som du som medlem är med och
tycker till om, för att bestämma vad FNUF ska göra för verksamhet under 13/14.
Verksamhetsplanen utgår ifrån FNUF:s strategi 2012-2014 samt styrelsens analyser av
vad FNUF behöver göra för att FNUF ska bli så bra som möjligt. FNUF:s strategi har nio
olika områden som FNUF ska arbeta med:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Varför finns vi?
Vad ska vi jobba för?
Medlemmar
Styrelsen
Kansliet
Lokalavdelningar
Projekt
Nordens Hus
Representation
Verksamhetsplanen bygger på dessa nio områden och varje område svarar tydligt på
vad FNUF ska göra under 13/14 för att nå respektive strategimål.
Verksamhetsplanen har utgått ifrån att alla verksamheter får full finansiering. Det
betyder att om alla verksamheter inte får full finansiering kan respektive verksamhet inte
genomföras. Det är årsmötets roll att ta beslut och ge direktiv till styrelse och kansli som
löpande under verksamhetsåret planerar och genomför FNUF:s verksamhet.
Mål för FNUF:s verksamhet 13/14
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Minst tre nya lokalavdelningar/fokusgrupper ska bildas under verksamhetsåret
Minst 2500 medlemmar
Minst 500 av befintliga medlemmar ska återregistrera sig
Att anställa en verksamhetsutvecklare
Att en anställd arbetar med Nordens Hus
Att ha minst två interna och ett externt projekt
Att styrelsen består av minst en ekonomiansvarig, en kommunikationsansvarig,
en lokalavdelningsansvarig, en verksamhetsansvarig och en kansliansvarig.
Att ta fram en projektplan för Nordens Hus
Att styrelsen deltar i en styrelseutbildning med fokus på arbetsgivaransvar
Att ha två heltidsanställda på kansliet som arbetar för FNUF (En
generalsekreterare och en verksamhetsutvecklare). Finansieringen av den andra
tjänsten ska prioriteras.
23____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
1
VARFÖR FINNS VI?
FNUF jobbar för öppenhet och vänskap över gränser. Vi är en förening
som strävar efter att stärka ungas inflytande i Norden och att ge unga
möjligheten att påverka sin egen situation. FNUF ska tillhandahålla
verktyg för unga att engagera sig i intressefrågor samt att arrangera och delta i
meningsfulla fritidsaktiviteter. Vi gör idéer till verklighet.
FNUF ska under verksamhetsåret arbeta med att stärka organisationen genom
att:
1. FNUF ska ta fram en kommunikationsplan
2. FNUF fyller 35 år och det ska lyftas fram genom att ta fram en jubileumsbok som
berättar om FNUF:s historia, nutid och framtid.
2
VAD SKA VI JOBBA FÖR?
FNUF ska arbeta aktivt för ett Norden där det är lätt att resa, träffas, arbeta och studera
- oavsett kulturell bakgrund. FNUF ska skapa debatt i frågor som rör ungas situation i
Norden och verka för att gränshinder avskaffas. Under 2012-2014 ska två prioriterade
områden ringas in och kommuniceras internt och externt. Dessa två områden ska vara
arbetsmarknad och rättigheter.
Information om de prioriterade områdena och hur FNUF ska jobba med frågorna ska
spridas till medlemmar och lokalavdelningar, men också till allmänheten genom
exempelvis sociala medier och pressreleaser. De prioriterade områdena ska vara
styrande för de prioriteringar som görs av förbundsstyrelsen och kansliet.
Ekonomiskt verksamhetsstöd ska i första hand lämnas till aktiviteter som ligger inom
ramen för de prioriterade områdena.
Under verksamhetsåret 13/14 ska FNUF fokusera på temana arbetsmarknad (a)
och rättigheter(r) genom att:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Arrangera en aktivitet för Nordjobbsmedlemmarna under hösten 2013 (a)
Driva projektet Designa din framtid (a)
Delta på nordiskt Jobbtoppmöte (a)
Delta på minst ett arrangemang av svenska FN-förbundet (r)
Delta på MR-dagarna (r)
Vara aktör i Föreningen Nordens projekt Norden, Nätet och Rasismen (r)
Prioritera projektansökningar från lokalavdelningarna utifrån de prioriterade
områdena
24____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
3
MEDLEMMAR
Medlemmarna är grunden i FNUFs verksamhet. Vi ska arbeta för en
ökad mångfald bland våra medlemmar. Hos oss ska alla känna sig
välkomna oavsett bakgrund. Vi vill ha en förening som återspeglar
samhället och Norden i stort.
För att kunna vara en dynamisk och spännande mötesplats för unga i Norden måste
FNUF jobba för att öka medlemsantalet och att behålla de medlemmar vi redan har.
Måltalen är följande (avser medlemmar i åldern 16-25 år):
2012
2000 medlemmar
2013
2500 medlemmar
2014
3000 medlemmar
Vi ska kontinuerligt arbeta med medlemsvård för att kunna behålla våra medlemmar. Vi
ska förmedla känslan av att kunna påverka och göra skillnad.
En av FNUF:s största satsningar under 13/14 är att arbeta med medlemsvärvning
och medlemsvård. Det ska vi göra genom att:
1. FNUF ska informera medlemmar om förnyat medlemskap
2. Göra en medlemsenkät för att ta reda på hur vi kan få medlemmar att stanna
kvar i organisationen
3. FNUF ska driva en medlemskampanj
4. FNUF ska delta på Almedalen
5. FNUF ska ta fram ett FNUF-kit till lokalavdelningar och aktiva som ska användas
för att marknadsföra och informera om FNUF
6. FNUF ska delta på Engagemangsmässan i Uppsala
7. FNUF ska delta på Kulturernas festival i Uppsala
8. FNUF ska besöka Biskops Arnö, Nordiska Folkhögskolan, Utsiktens
gymnasieskola
9. FNUF ska besöka minst en utomhusfestival sommaren 2013
10. FNUF ska anlita 15 stycken medlemsvärvare
11. FNUF ska delta i Designa din framtids aktiviteter för att värva medlemmar
12. FNUF ska tillsammans med Föreningen Norden värva medlemmar till FNUF via
Universitet och högskolor via Föreningen Nordens Östersjöstrategi
13. FNUF ska tillsammans med Föreningen Norden titta på alternativ på
medlemsregister
25____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
4
STYRELSEN
FNUF ska alltid ha en välfungerande och dynamisk förbundsstyrelse.
Styrelsen ska i den mån det är möjligt bestå av personer med olika
bakgrunder och kompetenser. Det ska finnas en tydlig ansvarsfördelning
inom styrelsen och ett system för uppföljning av beslut samt avstämning av uppnådda
mål.
Från och med årsmötet 2012 ska förbundsstyrelsen bestå av poster med särskilda
ansvarsområden. Dessa ska vara: ekonomiansvarig, kommunikationsansvarig,
lokalavdelningsansvarig, verksamhetsansvarig och kansliansvarig.
Styrelsen ska under 13/14:
1. Styrelsen ska se över stadgarna och göra en konsekvensanalys av att flytta på
stadgans tidpunkt för årsmötet samt se över hur målgruppens ålder bör regleras i
stadgarna.
2. Delar av styrelsen ska besöka alla lokalavdelningar minst en gång under
verksamhetsåret
3. Styrelsen ska delta i en styrelseutbildning med fokus på arbetsgivarfrågor
4. Styrelsen ska arbeta för att höja kompetensen i styrelsen kring nordiskt
samarbete och vid varje styrelsemöte bjuda in externa personer som
föreläser/workshoppar
5. Styrelsen ska arbeta för att utveckla samarbetet och gemensamma funktioner för
FNUF och föreningen Norden.
5
KANSLIET
FNUF ska erbjuda en kreativ och utmanande arbetsplats och det ska upplevas som en
stor merit att ha jobbat hos oss. Antalet anställda ska alltid uppgå till det som krävs för
att organisationen ska kunna utvecklas och ta steg framåt. Kansliet är och ska vara en
stor resurs och styrelsens högra hand. Ett välfungerande kansli är en förutsättning för
att vi ska kunna utveckla vår verksamhet, driva projekt och ta hand om våra
medlemmar. Före utgången av 2013 ska FNUF ha minst två heltidsanställda, varav en
som generalsekreterare och en som verksamhetsutvecklare.
Under 13/14 ska kansliet arbeta för att:
1.
2.
3.
4.
FNUF ska få finansiering till en verksamhetsutvecklare
FNUF ska nå full finansiering för alla verksamheter
FNUF ska delta på Nordiska biblioteksveckan
FNUF ska titta på gemensamma administrativa lösningar tillsammans med
Föreningen Norden.
26____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
6
LOKALAVDELNINGARNA
FNUFs medlemmar ska alltid ges möjlighet att själva starta upp en
lokalavdelning och därtill få kontinuerligt stöd både vid uppstarten och
under verksamhetens framskridande. Lokalavdelningar ska finnas både
utifrån ett visst geografiskt område och utifrån en viss intresseinriktning (fokusgrupper).
Båda typerna benämns lokalavdelningar och har samma juridiska status.
Måltalen är följande:
2013
9 lokalavdelningar
2014
12 lokalavdelningar
FNUF ska under 13/14 arbeta för att stärka det lokala arbetet genom att:
1. FNUF ska erbjuda lokalavdelningarna besök från styrelsen och kansli
2. FNUF ska arrangera en Kick-Off för att medlemmar ska kunna starta upp nya
avdelningar och fokus-grupper.
3. FNUF ska möjliggöra finansiering av lokalavdelningars projekt
7
PROJEKT
För att uppnå ett ökat medlemsantal och behålla de medlemmar vi redan har samt för
att ge unga möjligheter att träffas i Norden ska FNUF ha minst två interna- och ett
externt projekt rullande per år. Projekten syftar till att fler ska se fördelarna med ett
medlemskap samt att ge våra medlemmar möjlighet att påverka sin nordiska vardag.
FNUF ska bedriva minst 3 projekt under 13/14:
1. FNUF bedriver projektet Designa din framtid (externt)
2. FNUF ska bedriva en medlemskampanj bl.a. tillsammans med Föreningen
Norden (internt)
3. FNUF ska genomföra FNUF-kollo (internt)
8
NORDENS HUS
FNUF ska arbeta för att vara huvudman för ett Nordens hus i Sverige. Vi vill på detta
sätt erbjuda unga personer från hela Norden en fysisk mötesplats. Nordens hus ska
ligga i Stockholmsområdet och ska innehålla boende, konferens och kultur - förslagsvis i
form av korridorsboende, möteslokal(er) och bibliotek.
Under 2012 ska GS upprätta en projektplan och undersöka de praktiska frågorna för ett
genomförande. Målet är att före utgången av 2013 ha en person anställd som kan
arbeta aktivt med Nordens hus-projektet.
27____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
FNUF ska under 13/14:
1. FNUF ska skriva en projektplan för Nordens Hus
2. Samarbete med Föreningen Norden kring lösningar av Nordens
Hus.
9
REPRESENTATION
För att fler ska veta vilka FNUF är och för att ge unga möjligheter att påverka sin
situation i Norden ska vi sträva efter att vara representerade i olika sammanhang där vi
kan vara med och ha ett inflytande. Detta kan vi göra genom att exempelvis ha aktiva
representanter i andra styrelser och att skicka engagerade deltagare till externa
arrangemang. Vi ska sträva efter att bli inbjudna till arrangemang där nordenfrågor
diskuteras och vi ska vara en organisation externa aktörer hör av sig till när Norden står
på agendan.
Vi ska också arbeta för att stärka våra medlemmar i sin känsla av ambassadörskap för
FNUF och se till att våra representanter känner sig trygga i sin roll. Detta gör vi genom
att inrätta en medlemsutbildning och vidareutbilda i retorik, lobbying och kommunikation,
samt genom att skapa en ”åsiktslathund”. Det ska vara lätt att ta reda på vad FNUFs
officiella hållning i en viss fråga är och alla medlemmar ska kunna svara på varför den
är med i FNUF samt vad FNUF gör.
FNUF ska under 13/14:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
FNUF ska arrangera en medlemsutbildning
Delta på FNUF-Norden möten
Delta på UNR-sessionen
Delta på LSU:s representantskap
Delta på Föreningen Nordens styrelsemöten
Delta i Föreningen Nordens skolråd
28____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
meningsfull fritid och
deltagande i utbyten
och samarbetsprojekt
Demokratiskt grund
och främjar jämlikhet
mellan
ungdomsgrupper
Nordiskt intresse,
stärka och utveckla
förståelsen, samt
debatt
Förslag på budget 2013
INTÄKTER
FNUF organisationsbidrag
FNUF Stadsbidrag lokalt arbete
Föreningen Norden
Nordiska fonder
Kulturfonden Sverige-Finland
Svensk-danska fonden
Letterstedtska
387 566
777 130
50 000
30 000
20 000
20 000
30 000
Delsumma
1 314 696
Designa din framtid
Egen
budget
Egen
budget
Total summa
1 314 696
FNUF-Kollo
UTGIFTER
FNUF personal
FNUF personal övrigt
FNUF kansli
FNUF ekonomitjänster
FNUF årsmöte
FNUF styrelsen
FNUF medlemsstöd
Delsumma
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
609 187
30 000
117 009
94 000
65 000
60 000
339 500
1 314 696
Designa din framtid
Egen
budget
Egen
budget
Totalt
1 314 696
FNUF-Kollo
Resultat
0
29____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
Valberedningens förslag
•
•
•
•
•
•
•
Thorgny Arwidson, förbundsordförande
Sara Sajjad, 1.vice ordf och förbundskassör
Maxwell Mandela Okuku, 2.vice ordförande och PR-ansvarig
Elin Nygård, ledamot och ansvarig för FNUF Norden
Abshir Anbashe Elmi, ledamot och ansvarig för lokalavdelningar
Emelie Weski, ledamot och ansvarig för LSU
Luis Gonzalez, ledamot och ansvarig för medlemsrekrytering
Kommande information:
Mer information om kandidaterna kommer att presenteras, i likhet med förra året, i en
powerpointpresentation från valberedningen.
30____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341
Proposition
Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för 2013 ska vara 0 kr.
Styrelsen föreslår årsmötet att besluta:
Att medlemsavgiften är 0 kr under 2013
§ 20 Fastställande av förbundets andel av medlemsavgifter
Styrelsen föreslår att 0 kr eller 100% av medlemsavgiften ska gå till FNUF.
Styrelsen föreslår årsmötet att besluta:
Att 0kr eller 100% av medlemsavgiften ska tillfalla förbundet.
31____________________________________________________________________________
FÖRENINGEN NORDENS UNGDOMSFÖRBUND
BESÖKSADRESS: HANTVERKARGATAN 29
Box 220 87
E-POST: [email protected]
104 22 STOCKHOLM
WWW.FNUF.SE
TELEFON: +46 (0)8 506 11 341