Transcript Styrgruppens möte 27 augusti

Minnesanteckningar styrgruppsmöte – Gränshinder för
näringslivet
Datum:
Tid:
Plats:
27 augusti 2013
09.30 – 12.00
Regionens hus, Norra Hamngatan 14 Göteborg
Deltagare:
Agneta Mårdsjö, Västra Götalandsregionen
Annika Daisley, Gränskommittén - sekreterare
Böret Segolsson-Knutsson, ARKO
Claes Håkansson, Nordiska ministerrådet
Christian Martins, Fyrbodals kommunalförbund - ordförande
Johan Tiedemann, Öresundskomiteen
Nicklas Gustavsson, Fyrbodals kommunalförbund
Paul Nemes, Länsstyrelsen Värmland
Stina Nilsson, Fyrbodals kommmunalförbund/Gränskommittén
Frånvarande:
Anne K. Wold, Østfold fylkeskommune
1. Mötet öppnas
Ordförande Christian Martins, hälsade deltagarna välkomna och öppnade mötet. Christian gav
även kort information om omorganisering av Gränskommittén där Gränskommittén utvecklas till
fristående organisation utanför Fyrbodals kommunalförbund.
2. Godkännande av dagordningen
Dagordningen har skickats ut i samband med kallelsen. Dagordningen godkändes.
3. Närvarolista
Deltagarna presenterade sig kort och en närvarolista upprättades.
4. Föregående anteckningar från arbetsgruppen den 22 februari 2013
Mötesanteckningar från styrgruppsmöte den 22 februari 2013 har skickats ut i samband med
kallelsen och delades även ut på mötet.
Beslut Mötesanteckningarna godkändes
5. Statusrapportering från projektledningen
Annika redogjorde för personalförändringar. Pege Schelander har avlutat sitt uppdrag, Yvonne
Samuelsson har påbörjat nya arbetsuppgifter inom Fyrbodals kommunalförbund, Stina Nilsson har
påbörjat anställning i projektet. Ingrid Schalander som la tid in i seminariet ”Gränshinder – en
genusfråga? är färdig med sitt uppdrag.
1
Möten har genomförts internt, med partners och med andra projekt. Totalt har 84 stycken möten
genomförts under 2013, varav 22 interna projektmöten.
Möten/arrangemang
Annika informerade om några exempel på möten som projektet deltagit på; Luftburen
ambulanssjukvård – 28 januari, Posten AS/Bring i Oslo – 30 januari, KUSK styrgruppsmöte – 30
januari, NHO LT Oslo – 5 februari, Gränshinderforum Norge – 5 februari och 7 maj,
Öresunddirekt och Företagarna Norrbotten – 6 februari, Gränskommitténs styrelsemöte – 1
mars och 25 maj, Haldens Näringsråde – 6 mars, NCE (Norwegian Center of Expertise)
seminarium – 6 mars, IF Metall – 14 mars, Statens Vegvesen och Trafikverket – 9 april, Nordiska
Ministerrådet – 11 april, Grensetjänsten – 6 maj.
Genomförda seminarier/aktiviteter
Annika informerade också om några exempel på seminarier/aktiviteter som projektet deltagit på
eller hjälpt till att arrangera; Gränslös näringslivsutveckling – 17 janauri, Östfoldkonferensen – 2425 januari, Norsk-svenska Handelskammaren/Johanneberg Science Park – 30 janauri, Haldens
näringslivsråd – 6 mars, Exportseminarie i Värmland – 14 mars, Västsvenska Handelskammaren –
19 mars, Tull, skatt och moms utbildning – 25 mars, Handelslunch Norge – 27 mars, Norska
dagen – 16 april, Fremtidskonferens i Halden – 17 april, Gränshinder – en genusfråga? – 23 april,
Norsk-svenska Handelskammaren/Företagarna ”Doing business in Norway” – 24 april,
Logistikkdagen Østfold – 25 april, Industridag IF Metall – 13 maj, Seminarie – Ta steget in på den
svenska marknaden – 22 maj, Kommerskollegium Rapport Sveriges handel med Norge – 23 maj,
Möckelnföretagen Offshoreseminarie – 23 maj, Export/import Livsmedelsdagarna i Oslo – 29-30
maj, Grenserådet – 29-30 maj, Hvaler kommune Nasjonalparkssentret 17 juni.
Beslut
Redogörelsen antecknades till protokollet.
6. Ekonomi
Nicklas gav en övergripande genomgång av ekonomin. Projektet har kontant finansiering från fyra
olika källor: Interreg/ERUF, Västra Götalandsregionen, Nordic Innovation och Fyrbodals
kommunalförbund. Interregsekretariatet har hört av sig för att bekräfta att budgeten kommer att
upparbetas, vid avvikelser vill de ha information om eventuella återföringar för nya projekt.
Projektet ligger dock i fas med sin budget och beräknar använda hela budgeten. 52 % av budgeten
är i nuläget upparbetad.
Annika informerade om att hon för närvarande arbetar med tre lägesrapporter: tidsmässigt är det
i första hand interregrapporten som ska lämnas in. Annika har fått ett kortare uppskov av
interregsekretariatet då planerandet och genomförandet av Ministermötet tagit mycket tid i
anspråk. Interregrapporten lägger sedan grunden till de andra rapporterna till Fyrbodals
kommunalförbund och Västra Götalandsregionen. Lägesrapporten till Nordic Innovation lämnas in
i februari 2014.
2
Beslut
Redogörelsen antecknades till protokollet.
7. Information
Annika informerade om vilka informationsaktiviteter som genomförts under våren 2013 och som
exempel nämndes; annonsering av aktiviteterna Deklarationshjälp samt seminariet ”Ta steget inn
på den svenske markedet”.
Fler och fler pendlar över den svensk-norska gränsen för att jobba och projektet tog initiativet
och fick Skatteverket att erbjuda deklarationshjälp åt gränspendlare. Pressmeddelandet
”Deklarationshjälp åt gränspendlare” fick bra mediegenomslag både i press och radio. Aktiviteten
”Ta steget inn på den svenske markedet” spreds även via nyhetsbrev i olika nätverk som
exempelvis Bedriftsforbundet, Företagarna, Norsk-svenska Handelskammaren, KGH Custom
Service AB och Nordia Law.
Samverkan med andra relevanta projekt nämndes som särskilt viktigt, inte minst då med
statistikprojektet KUSK där viktig information framkommer och behöver kommuniceras. Det
nordiska statistiksamarbetet är i nuläget underprioriterat vilket gör att relevant statistik för
gränsregionerna tenderar att bli osynlig och underprioriterat nationellt sett. Nordiska databaser
för statistik genomförs idag via projekt. Annika var tydlig med att projektet samarbetar nära
KUSK.
Nyhetsbrev har skapats för att sprida information om aktiviteter i projektet enligt följande
 Jämställdhetsseminariet, ”Gränshinder – en genusfråga?”, 23 april
 Deklarationshjälp tillsammans med Grensetjänsten, 19 och 26 april
 Workshop: ”Ta steget inn på den svenske markedet”, 22 maj. Här var Innovation Norge
tänkt som huvudarrangör, en roll som projektet fick ta över.
 Almedalen: 30 juni – 4 juli, arrangerad av Fyrbodals kommunalförbund där Annika
medverkade.
 Ministermötet, 21 augusti, där Ewa Björling vara huvudtalare har tagit mycket tid och blev
en väl genomförd konferens. Den kritik som framfördes var att det fanns slagsida mot att
problemen huvudsakligen låg på norsk sida. Den norska regeringen var dock inbjuden att
tala och på så vis även ge bättre balans, men lämnade inte svar förrän i sista minut vilket
gjorde att andra talare gavs plats. Konferensen var välbesökt, 150 deltagare från hela
Norden, med bra bredd av samhällsaktörer från både privata och offentliga sfären.
Publiken var också aktiv och tog plats på ett konstruktivt sätt i debatterna. Johan
meddelade att han träffade Ewa förra veckan och hon berömde arrangemanget.
Frågan uppkom om kontaktmässorna, KONTAKT svensk-norsk mötesplats, som tidigare
arrangerades av Gränskommittén så framgångsrikt och riktade sig till företag och organisationer.
Studier visade att mötesplatsen rankades som de tredje mest lönsamma enligt företagen. Eventet
var självfinansierat medan rekryteringen av köpande och säljande företag krävde offentliga
3
resurser. Gränskommitténs politiker tyckte att arrangemanget skulle bära sig själv och beslutade
att inte finansiera detta event.
Beslut
Redogörelsen antecknades till protokollet.
8. Rapport från arbetsgruppen
Annika Daisley informerade om att arbetsgruppen hade möte den 20 mars och fått samma
statusinformation som styrgruppen. I övrigt förelåg inget att rapportera.
9. Rapport från temagrupperna
Annika redovisade hur process och tidplan ser ut i projektet. Kartläggningen av gränshinder har
skett fram till dagsläget, Sverige ligger aningen före Norge i processen. Vi har kartlagt gränshinder
i flera temagrupper. Nu jobbar vi med att strukturera, värdera och prioritera dem.
Våren 2014 ska förslag på hur lösningsprocessen och de stödjande strukturerna kan se ut för att i
framtiden kunna lösa gränshinder på ett så effektivt sätt som möjligt. 30 augusti 2014 ska
slutrapport lämnas.
Temagrupperna befinner sig i olika faser. En av grupperna har redan lämnat slutrapportering,
vilken under hösten ska förankras i de övriga grupperna. Temagrupp Näringsliv har i tre faser
genomfört undersökningar för att identifiera inom vilka segment företag upplever handelshinder,
Steg 1 Västra Götaland, Steg 2 Värmland, Steg 3 Norge. Svarsfrekvensen medger slutsatser, även
om förutsättningarna skiljer sig mellan undersökningarna. Västra Götaland och Värmland ger
överensstämmande svar när det kommer till handelshinder. Intressant nog uppger även Norge
svar inom samma hinderskategorier som Västra Götaland och Värmland. Närmare 100
gränshinder har samlats in och kategoriserats grovt. Ministermötet lyfte fem av gränshindren för
att exemplifiera handelshinder, och även på hur lösningar kan se ut. Annika nämner att efter
Ministermötet har Gränshinderforums norske representant startat processen att överkomma
handelshindret som rör GSP-certifikaten.
Reflektioner har uppkommit i projektet. Ett hinder består ofta av ett nät av flera hinder. Många
hinder kräver en förstudie för att kunna värderas. Vi har upplevt att de verkliga hindren (formella)
förstoras av upplevda hinder, exempelvis brist på kunskap eller felaktig information. Tillsammans
kan vi se att hindren bildar en mur som är svårt att ta sig igenom för företagen.
Företagen upplever att det är krångligare än det är pga av otydliga svar och uttrycker ett behov av
en ”en väg in”.
Vad behöver vi då göra? Jo, vi som organisationer och myndigheter måste bli ännu duktigare på att
praktiskt samarbete för att lösa hinder och undvika att skapa nya.
Annika poängterar att det är oerhört viktigt att varje gränshinder ägs av någon part, för att snabba
upp lösningsprocessen. Det måste också hela tiden ske en återkoppling på högsta nivå för att få
mandatet att lösa gränshindren.
4
Beslut
Redogörelsen antecknades till protokollet.
10. Förslag på mötesdagar 2012-2014
Följande mötesdagar för styrgruppen föreslås
• 2014, 28 februari i Karlstad och 8 maj (slutmöte/konferens med styr- och arbetsgrupp)
11. Övriga frågor
Claes Håkansson informerar om att den 6 november kommer Hallå Norden och Öresunddirekt
ha konferens. Arbetsgrupp kommer tillsättas.
Johan Tiedemann informerar om att Näringsdepartementet har konferens den 7 november och
att Gränsregionalt forum har konferens den 8 november i Malmö, tema ”Demografiska
utmaningar i gränsregionerna”.
Paul Nemes informerar om att Föreningen Norden, Länsstyrelsen i Värmland och
Handelskammaren i Värmland har en workshop i slutet av september om företagande i Sverige
och Norge, internationalisering för tillväxt över gränsen. Fokus skatt och tull.
12. Nästa möte
Nästa möte bestämdes till den 28 februari på Länsstyrelsen i Karlstad och Paul Nemes står som
värd.
13. Mötet avslutas
Ordförande Christian Martins tackade närvarande för ett bra möte och avslutade mötet.
Christian Martins
Ordförande
Stina Nilsson
Sekreterare
5