Transcript Minnesanteckningar från samrådsmöte med Stora Frö byförening

Minnesanteckningar från samrådsmöte med Stora Frö byförening
och Öland Roots
Datum: 6 juni 2014
Tid: 10:00
Plats: Bylokalen
Närvarande representant från Stora Frö byförening, Elisabeth Jönsson, ordförande.
Närvarande representant från Öland Roots, Olof Svensson, ordförande.
På mötet närvarade ytterligare 11 personer.
•
Stora Frö byförening inleder mötet med kort information om historien bakom
Sandbergens dansbana.
”Vi i Stora Frö byförening har ett bra samarbete med Öland Roots och vi tycker att de sköter
dansbanan utmärkt.
Historia
Danserna på dansbanan började omkring 1926. Den låg då i Lilla Frö. Den flyttades sedan till
Stora Frö och renoverades och byggdes ut 1945 till den största dansbanan på Öland. Under
midsommarhelgen 1946 var det 4 000 besökande på Sandbergens dansbana. 1952 slogs
publikrekordet när Snoddas uppträdde till 2 600 besökande på en kväll. Åren som följde
spelade Sveriges musikelit i Stora Frö.
Från 1971 har det mest spelats dansmusik på dansbanan. Den var den största och mest
populära under en lång tid, ungdomar kom cyklande ända från Småland för att dansa. Stora
Frö byförening har ägt dansbanan sedan 1990 talet. Idag har inte byföreningen vilja eller ork
att driva dansbanan som förr. Vi anser att den är en viktig del av Stora Frös historia och vill
därför inte låta den förfalla.
Stugorna på Skogsvägen byggdes under 1976-1977 under tiden fanns dansbanan där.
Stora Frö har alltid varit en by med en stark gemenskap där vi gör saker tillsammans. Detta är
en av sakerna med Stora Frö som gör det till en attraktiv by att bo i. För att genomföra många
av de sakerna som vi hittar på behöver vi en lokal. Tidigare har IOGT-NTO ägt
samlingslokalen i byn, men byföreningen har renoverat och skött lokalen. När byföreningen
fick chansen att köpa lokalen tog vi den och köpet gick igenom 30 april 2013. En
förutsättning för att vi ska ha möjlighet att äga bylokalen är att dansbanan är utarrenderad. Vi
som bor i Stora Frö värnar om vår gemenskap och att även vi som bor permanent ska trivas.
Som inledningen säger har vi ett väldigt bra samarbete med Öland Roots. De sköter och
renoverar dansbanan föredömligt.”
•
Öland Roots redovisar vad som gjorts och planerad verksamhet på Sandbergens
dansbana.
Flertalet av de bodar som fanns på dansbanan har varit i stort renoveringsbehov. De flesta är
nu upprustade, renoverade och målade. Öland Roots har valt färgerna vitt och grönt för att de
ska smälta in i omgivningarna, även själva dansbanan är utbytt och renoverad.
Önskan finns bland annat att dra in vatten och avlopp för att på så sätt göra dansbanan mer
attraktiv. Idag har bland annat förfrågningar kommit in från skolorna runt om att de vill ha
aktiviteter på dansbanan, men tyvärr har de inte bokat pga det inte finns tillgång till toaletter.
Det skulle även kunna utöka uthyrning till privata fester, bröllop osv.
Idag är målet att det mesta av det som konsumeras under festivalen (ljud, ljus, mat mm) ska
komma ifrån lokala producenter på Öland, går inte det ska det komma från Kalmar med
omnejd och i sista hand från var som helst.
Det är ca 700 personer som jobbar ideellt på något sätt med festivalen, det är ett otroligt
engagemang för att få allt att fungera.
•
Tre mail som har kommit in skickades runt så att samtliga kunde ta del av dem.
Punkter som togs upp för diskussion:
Utvidgande av festivalen, i en artikel från Ölandsbladet står det att Öland Roots ska utvidga
både besöksantalet och speltiderna. Olof svarade att skillnaden på besöksantalet är att de
tidigare har anmält det antalet biljetter som fanns för försäljning, men att de nu måste anmäla
samtliga som förväntas komma, inklusive funktionärer, de som får gratisbiljetter mm. Ingen
ändring ska göras i antalet biljetter som finns att köpa. Gällande speltider ligger spelschemat
fortfarande till kl: 02:00, precis som tidigare. Men för att vara förberedd vid eventuella
förseningar måste de ha tillstånd att spela till kl: 03:00. Detta sker i samråd med
stugföreningen, som även gjorts tidigare. Tillståndet är det ingen ändring i eftersom det även
tidigare har varit till kl: 03:00. Ljudnivåerna har vid mätningar visat att de ligger under vad
som är tillåtet.
Musik från öltältet efter stängning. I öltältet finns ett förlängt tillstånd för att spela. Eftersom
den musiken håller på längre och har upplevts som störande vidtar Öland Roots i år åtgärder i
form av att ändra högtalarna och hänga upp tyger mm som ska dämpa ljudet.
Flytta festivalen till augusti månad. Olof förklarade att festivalen är lagd i juli för att så många
som möjligt ska kunna komma. Även festivalbesökare har semester i juli och konkurrensen
om besökarna är hård. Idag är festivalen inarbetad den helgen och därför är det väldigt svårt
att flytta den.
Brandrisker. Både brandmän och polis inspekterar dansbanan, campingen och omgivningarna
innan tillstånd för en festival beviljas. Detta innebär att om det finns några punkter som de
meddelar är en ökad fara så ska dessa åtgärdas innan festivalen får äga rum.
Skogen som toalett. Vissa festivalbesökare väljer skogen som toalett istället för de bajamajor
som finns. Öland Roots hoppas kunna minska detta genom att ändra lite på toaletterna så att
de finns inne i campingområdet. Det går funktionärer hela tiden och plockar upp det som
finns i skogarna. Om detta inte sköts ska det meddelas till Öland Roots.
Parkering och camping vid Stora Frögården. Det är personer som kommer förbi
funktionärerna som stoppar trafiken för obehöriga. Öland Roots har tidigare haft en
inställning om att det är bättre att släppa förbi någon som låter trovärdig att de har glömt
passerkortet än att stoppa boende. Efter en diskussion kom vi fram till att samtliga som inte
har passerkort ska stoppas. Detta hoppas vi kan stoppa campingen vid Stora Frögården.
Vakter från festivalen har inga befogenheter att köra undan någon campare. Däremot händer
det att bilar bogseras bort.
Haskas mc. När deltagarna ska samlas för att köra i grupper står de ofta utanför Solgränd för
att samla ihop sig. Detta är störande då samtliga gasar innan de stannar. Olof och Elisabeth
ska diskutera och se vart en bättre samlingspunkt kan vara och lägga fram det till Haskas.
Önskemål att dessa synpunkter ska tas upp som klausul i kommande arrendeavtal mellan
Stora Frö byförening och Öland Roots. Eftersom Stora Frö byförening arrenderar ut
dansbanan, men ingenting annat kan vi inte styra i vårt arrendeavtal vad som görs i
omgivningarna.
Vid pennan
Elisabeth Jönsson
Ordförande Stora Frö byförening