Transcript Användarhandbok

HP Officejet Pro
L7300/L7500/L7600/L7700
Användarhandbok
HP Officejet Pro L7300/L7500/
L7600/L7700 All-in-One-serien
Användarhandbok
Copyright-information
© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Första utgåvan, 10/2006
All reproduktion, modifikation och
översättning utan föregående skriftligt
medgivande är förbjudet, med
undantag av vad som medges enligt
gällande upphovsrättslagstiftning.
Informationen i det här dokumentet
kan komma att ändras utan
föregående meddelande.
De enda garantier som lämnas för
HP:s produkter och tjänster är de som
uttryckligen beskrivs i det garantiavtal
som medföljer sådana produkter och
tjänster. Under inga omständigheter
ska informationen i detta dokument
betraktas som ytterligare
garantiåtaganden från HP:s sida. HP
kan inte hållas ansvarig för tekniska
eller typografiska fel, eller ofullständig
information.
Copyright (C) 1991-2, RSA Data
Security, Inc. Created 1991. Med
ensamrätt.
Den här programvaran får kopieras
och användas under förutsättning att
den identifieras som "RSA Data
Security, Inc. MD4 Message-Digest
Algorithm" i allt material där
programvaran eller funktionen nämns
eller hänvisas till.
Bearbetningar får också framställas
och användas under förutsättning att
de identifieras som "derived from the
RSA Data Security, Inc. MD4
Message-Digest Algorithm" i allt
material där bearbetningen nämns
eller hänvisas till.
RSA Data Security, Inc. lämnar inga
garantier för den här programvarans
säljbarhet eller lämplighet för ett visst
syfte. Den tillhandahålls "i befintligt
skick" utan några som helst uttryckliga
eller underförstådda garantier.
Den här informationen måste finnas
med i alla kopior av den här
dokumentationen och/eller
programvaran.
Varumärken
Intel®, Pentium® är ett registrerat
varumärke som tillhör Intel
Corporation eller dotterbolag i USA
och andra länder.
Microsoft®, Windows® och Windows
NT® är registrerade varumärken i USA
och tillhör Microsoft Corporation.
Minneskortet
Secure Digital kan inte användas med
produkten. SD Logo är ett varumärke
som tillhör respektive ägare.
Begränsningar av copyright
På de flesta håll är det inte tillåtet att
kopiera följande objekt. Om du är
osäker bör du kontrollera med en jurist.
• Myndighetsdokument:
• Pass
•
•
•
•
•
•
•
•
Immigrationsdokument
•
Matkuponger
Vissa tjänstedokument
Identifikationsdokument, IDkort eller insignier
Myndighetsstämplar:
• Frimärken
Checkar eller växlar utställda på
myndigheter
Penningsedlar, resecheckar eller
postremissväxlar
Deponeringscertifikat
Verk med upphovsrätt
Säkerhetsinformation
Minska risken för skada genom att
alltid följa säkerhetsanvisningarna.
1. Läs noggrant igenom alla
anvisningar i dokumentationen som
medföljer HP All-in-One.
2. Endast jordade eluttag får
användas när den här produkten
ansluts till en strömkälla. Om du är
osäker på om uttaget är jordat ska du
kontrollera detta med en behörig
elektriker.
3. Följ alla varningar och instruktioner
på produkten.
4. Koppla ur produkten från
vägguttaget innan du rengör den.
5. Installera eller använd inte
produkten i närheten av vatten eller
när du är blöt.
6. Installera produkten ordentligt på
en stabil yta.
7. Installera enheten så att sladden
inte kan skadas och så att ingen kan
trampa på eller snubbla på nätsladden.
8. Om produkten inte fungerar som
den ska finns information i Underhåll
och felsökning.
9. Det finns inga delar inuti skrivaren
som kan repareras av användaren.
Service ska endast utföras av behörig
personal.
Skyddad
produktinformation
Denna HP-produkt innehåller följande
material som kan kräva särskild
hantering när produkten nått slutet av
sin livslängd:
Kvicksilver i den fluorescerande
lampan i skannern (< 1,5 mg)
För information om återvinning
kontaktar du http://www.hp.com/go/
recycle, lokala myndigheter eller
Electronics Industries Alliance på
http://www.eiae.org.
Mer information finns i Återvinning.
Innehåll
1
Komma igång
Andra informationskällor .........................................................................................................10
Hjälpmedel ..............................................................................................................................12
Delarna i HP All-in-One ..........................................................................................................12
Framsida ...........................................................................................................................13
Område med förbrukningsmaterial ...................................................................................14
Platser för minneskort .......................................................................................................14
Baksida .............................................................................................................................15
Kontrollpanel .....................................................................................................................15
Knappar och statuslampor på kontrollpanelen ............................................................16
Teckenfönster i färg ....................................................................................................18
Teckenfönster med två rader ......................................................................................19
Anslutningsinformation .....................................................................................................19
2
Installera tillbehören
Installera enheten för dubbelsidig utskrift ...............................................................................21
Installera fack 2 ......................................................................................................................21
Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen .......................................................................................22
Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer ...........................................................23
Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer ............................................................................23
3
Använd allt-i-ett
Använd menyer på kontrollpanelen ........................................................................................24
Meddelandetyper på kontrollpanelen ......................................................................................25
Statusmeddelanden ..........................................................................................................25
Varningsmeddelanden ......................................................................................................25
Felmeddelanden ...............................................................................................................25
Allvarliga felmeddelanden .................................................................................................25
Ändra enhetsinställningar .......................................................................................................26
Använd HP Lösningscenter (Windows) ..................................................................................26
Använd HP:s programvara för fotobearbetning ......................................................................27
Text och symboler ..................................................................................................................28
Skriv siffror och text på sifferplattan på kontrollpanelen ....................................................28
Ange text ....................................................................................................................29
Ange ett blanksteg, en paus eller en symbol ..............................................................29
Radera en bokstav, siffra eller symbol ........................................................................29
Skriv text med hjälp av det visuella tangentbordet (endast vissa modeller) ......................29
Tillgängliga symboler för faxnummer (endast vissa modeller) ..........................................30
Lägg i originalen .....................................................................................................................31
Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren .....................................................31
Lägga ett original på skannerglaset ..................................................................................32
1
Välja utskriftsmaterial ..............................................................................................................33
Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial .............................................................. 33
Specifikationer för material som kan användas ................................................................34
Storlekar som stöds ....................................................................................................34
Materialtyper och vikter som stöds .............................................................................37
Ställa in minsta marginaler ...............................................................................................38
Fyll på material .......................................................................................................................38
Konfigurera fack .....................................................................................................................41
Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek .......................................................42
Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Windows) ...........................42
Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Mac OS) .............................42
Skriva ut utan kant ..................................................................................................................43
Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Windows) ......................................................43
Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Mac OS) .......................................................44
Ställa in snabbval (endast vissa modeller) ..............................................................................44
Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper ..............................................................44
Ställa in snabbval ........................................................................................................45
Så här ställer du in en snabbvalsgrupp .......................................................................45
Ställ in nätverksmappar som snabbvalsposter (vissa modeller) .......................................46
Ställa in snabbval ........................................................................................................47
Så här skriver du ut och visar en lista över snabbval ........................................................47
Så här skriver du ut en lista över snabbval .................................................................47
Så här visar du en lista över snabbval ........................................................................47
4
Skriva ut
Ändra utskriftsinställningar ......................................................................................................48
Så här ändrar du inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows) .........48
Så här ändrar du standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows) ..........48
Så här ändrar du inställningar (Mac OS) ..........................................................................48
Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ............................................................................49
Riktlinjer för att skriva ut på två sidor ................................................................................49
Göra dubbelsidiga utskrifter (Windows) ............................................................................49
Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter (Mac OS) .........................................................50
Avbryta ett utskriftsjobb ..........................................................................................................50
5
Kopiera
Gör kopior från kontrollpanelen ..............................................................................................51
Ändra kopieringsinställningar ..................................................................................................51
Beskär ett original (endast modeller med teckenfönster i färg) ...............................................52
Så här avbryter du ett kopieringsjobb .....................................................................................52
6
Skanna
Skanna ett original ..................................................................................................................53
Konfigurera ett digitalt arkiv (endast vissa modeller) ........................................................53
Skanna ett original till en nätverksmapp ...........................................................................54
Skanna ett original till ett program på en dator (direktanslutning) .....................................55
Skanna ett original till en minnesenhet .............................................................................56
Använd Webscan via en inbäddad webbserver ......................................................................56
Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program ........................................................56
Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program ...................................................................56
Skanna från ett WIA-kompatibelt program ........................................................................57
2
Innehåll
Redigera ett skannat original ..................................................................................................57
Redigera ett skannat foto eller skannad grafik ..................................................................57
Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition) .........57
Ändra skannerinställningar .....................................................................................................58
Avbryt en skanning .................................................................................................................58
7
Arbeta med minnesenheter (endast vissa modeller)
Sätt i ett minneskort ................................................................................................................59
Anslut en digitalkamera ..........................................................................................................60
Anslut en lagringsenhet ..........................................................................................................62
Visa foton ................................................................................................................................62
Visa foton (endast modeller med teckenfönster i färg) ......................................................63
Visa foton på datorn ..........................................................................................................63
Skriv ut foton från kontrollpanelen ..........................................................................................63
Skriv ut foton med hjälp av ett provark ..............................................................................63
Skriv ut panoramafoton .....................................................................................................66
Skriv ut passfoton .............................................................................................................67
Skriv ut videosekvenser ....................................................................................................69
Spara foton på datorn .............................................................................................................70
8
Faxa (endast vissa modeller)
Skicka ett fax ..........................................................................................................................71
Skicka ett vanligt fax .........................................................................................................71
Skicka ett fax manuellt från en telefon ..............................................................................72
Skicka ett fax med övervakad uppringning .......................................................................73
Skicka ett fax med alternativet gruppsändning (endast på modeller med färgdisplay) .....74
Ta emot ett fax ........................................................................................................................74
Ta emot ett fax manuellt ...................................................................................................74
Ange att fax ska tas emot i minnet ....................................................................................75
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt .......................................................................76
Vidarebefordra fax till ett annat nummer ...........................................................................77
Spärra skräpfaxnummer ...................................................................................................78
Ställa in skräpfaxläget .................................................................................................78
Lägga till nummer på skräpfaxlistan ...........................................................................78
Ta bort nummer från skräpfaxlistan ............................................................................79
Visa en lista med spärrade faxnummer ......................................................................80
Ändra faxinställningar .............................................................................................................80
Konfigurera faxhuvud ........................................................................................................80
Ange svarsläge (autosvar) ................................................................................................80
Ställa in antalet ringsignaler före svar ...............................................................................81
Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning ............................................................... 81
Ställa in faxens felkorrigeringsläge ...................................................................................82
Så här ställer du in faxens felkorrigeringsläge ............................................................82
Ställa in uppringningstyp ...................................................................................................82
Så här ställer du in uppringningstypen ........................................................................83
Ställa in alternativ för återuppringning ..............................................................................83
Så här ställer du in alternativen för återuppringning ...................................................83
Ange faxhastighet .............................................................................................................83
Fax över Internet ....................................................................................................................84
Testa faxinställningar ..............................................................................................................84
3
Använda rapporter ..................................................................................................................85
Skriva ut faxbekräftelserapporter ......................................................................................85
Skriva ut faxfelrapporter ....................................................................................................86
Skriv ut och läs faxloggen .................................................................................................86
Avbryta ett fax .........................................................................................................................87
9
4
Konfigurera och hantera
Hantera enheten .....................................................................................................................88
Översikt över hanteringsåtgärder ...................................................................................... 88
Övervaka enheten ............................................................................................................89
Administrera enheten ........................................................................................................90
Använda hanteringsverktyg för enheten .................................................................................92
Inbäddad webbserver .......................................................................................................92
Öppna den inbäddade webbservern ...........................................................................92
Sidor på inbäddad webbserver ...................................................................................93
Verktygslådan (Windows) .................................................................................................93
Öppna verktygslådan ..................................................................................................94
Flikar i verktygslådan ..................................................................................................94
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................95
Så här öppnar du HP Printer Utility .............................................................................95
HP Printer Utility-paneler ............................................................................................95
Network Printer Setup Utility (Mac OS) .............................................................................96
HP Web Jetadmin, programvara ....................................................................................... 96
HP Instant Support ...........................................................................................................96
Säkerhet och integritet ................................................................................................97
Få åtkomst till HP Instant Support ..............................................................................97
myPrintMileage .................................................................................................................97
Förstå sidan för diagnostiskt självtest .....................................................................................98
Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan ...........................................................................100
Kanalintervall ..................................................................................................................101
Konfigurera nätverksalternativ ..............................................................................................101
Ändra grundläggande nätverksinställningar ....................................................................101
Använda guiden för trådlös installation .....................................................................101
Visa och skriva ut nätverksinställningar ....................................................................102
Stänga av och slå på den trådlösa radion .................................................................102
Ändra avancerade faxinställningar .................................................................................. 102
Ange länkhastighet ...................................................................................................102
Så här visar du IP-inställningar .................................................................................103
Så här ändrar du IP-inställningar ..............................................................................103
Innehåll
Konfigurera faxfunktionerna på enheten (endast vissa modeller) .........................................103
Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) .......................................................104
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret ..................................................104
Välja faxuppställning .................................................................................................106
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) ...................................................107
Fall B: Konfigurera enheten för DSL .........................................................................108
Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ...............109
Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje ....................................................110
Fall E: Delad röst- och faxlinje ..................................................................................111
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost .............................................................112
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) .................113
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem .....................................................115
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare ....................................................119
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .......................120
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .......................124
Konfigurering av fax av seriell typ ...................................................................................126
Konfigurera enheten (Windows) ...........................................................................................127
Direktanslutning ..............................................................................................................127
Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas) ....................127
Så här ansluter du enheten innan du installerar programvaran ................................128
Så här delar du enheten i ett lokalt delat nätverk ......................................................128
Nätverksanslutning .........................................................................................................129
Så här installerar du enheten i ett nätverk ................................................................129
Så här installerar du enhetens programvara på klientdatorer ...................................130
Så här installerar du skrivardrivrutinen med Lägg till skrivare ...................................130
Konfigurera enheten (Mac OS) .............................................................................................130
Så här installerar du programvaran för nätverk eller direktanslutning .............................131
Så här delar du enheten i ett lokalt delat nätverk ............................................................131
Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller) .............................132
Inställningar för trådlöst 802.11-nätverk ..........................................................................132
Så här installerar du trådlös kommunikation med hjälp av kontrollpanelen och
guiden för trådlös installation ..........................................................................................134
Så här installerar du trådlös kommunikation med hjälp av installationsprogrammet
(Windows) .......................................................................................................................134
Konfigurera trådlös kommunikation med SecureEasySetup (SES) ................................135
Så här konfigurerar du skrivaren i ett ad hoc-nätverk (Mac OS) .....................................136
Så här stänger du av trådlös kommunikation ..................................................................136
Riktlinjer för att minska störningar på ett trådlöst nätverk ...............................................136
Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket ........................................137
Så här lägger du till maskinvaruadresser i en WAP ..................................................137
Andra riktlinjer ...........................................................................................................137
5
Konfigurera enheten för Bluetooth-kommunikation ...............................................................138
Så här konfigurerar du enheten för Bluetooth-kommunikation via den inbäddade
webbservern ...................................................................................................................139
Ansluta enheten med Bluetooth ......................................................................................139
Ansluta enheten med Bluetooth i Windows ............................................................... 139
Ansluta enheten med Bluetooth i Mac OS ................................................................140
Ställa in Bluetooth-säkerhet för enheten .........................................................................141
Använda lösenord för att verifiera Bluetooth-enheter ................................................141
Så här ställer du in enheten så att den är synlig eller osynlig för Bluetoothenheten .....................................................................................................................142
Återställ Bluetooth-inställningar via den inbäddade webbservern .............................142
Avinstallera och installera om programvaran ........................................................................142
10 Underhåll och felsökning
Bläckpatroner som stöds ......................................................................................................145
Byta bläckpatroner ................................................................................................................146
Underhålla skrivhuvudena ....................................................................................................147
Kontrollera skrivhuvudets status .....................................................................................147
Skriva ut diagnostiksida för utskriftskvalitet ....................................................................147
Rikta in skrivhuvudena ....................................................................................................148
Kalibrera radmatningen ..................................................................................................149
Rengöra skrivhuvuden ....................................................................................................149
Rengöra skrivhuvudkontakterna manuellt .......................................................................149
Byta ut skrivhuvuden ......................................................................................................152
Förvara förbrukningsmaterial ................................................................................................154
Förvara bläckpatroner .....................................................................................................154
Förvara skrivhuvuden .....................................................................................................154
Rengöra enheten ..................................................................................................................155
Rengöra skannerglaset ...................................................................................................155
Rengöra den automatiska dokumentmataren (ADM) ......................................................155
Rengöra utsidan .............................................................................................................159
Felsökningstips och -resurser ...............................................................................................159
Lösa utskriftsproblem ............................................................................................................160
Enheten stängs oväntat av .............................................................................................160
Ett felmeddelande visas på displayen på kontrollpanelen ..............................................160
Enheten svarar inte (inget skrivs ut) ...............................................................................160
Enheten fungerar inte med skrivhuvudet ........................................................................161
Enheten behöver lång tid för att skriva ut .......................................................................162
Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut ........................................................................162
Någonting på sidan saknas eller är felaktigt ...................................................................163
Texten eller grafiken hamnar fel .....................................................................................163
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ....................................................164
6
Innehåll
Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter ........................................................................164
Dålig utskriftskvalitet .......................................................................................................164
Intetsägande tecken skrivs ut .........................................................................................165
Bläcket smetas ut ...........................................................................................................166
Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna ......................................................... 166
Suddig utskrift eller svaga färger ....................................................................................166
Färger skrivs ut i svart/vitt ...............................................................................................166
Fel färger skrivs ut ..........................................................................................................167
Utskriften har utflytande färger ........................................................................................ 167
Färgerna skrivs inte ut som de ska .................................................................................167
Linjer eller punkter saknas i utskriven text eller grafik .....................................................167
Lösa pappersmatningsproblem ............................................................................................167
Det går inte att skjuta in tillbehörsfack 2 .........................................................................168
Ett annat problem med pappersmatningen uppstår ........................................................168
Lösa kopieringsproblem ........................................................................................................169
Ingen kopia kom ur enheten ...........................................................................................169
Kopieringspapperet är tomt ............................................................................................170
Fel original kopierades ....................................................................................................170
Dokument saknas eller är suddiga ..................................................................................170
Storleken minskas ..........................................................................................................170
Kvaliteten på kopian är dålig ...........................................................................................171
Uppenbara kopieringsfel .................................................................................................171
Felmeddelanden visas ....................................................................................................172
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ....................................................172
Lösa skanningsproblem ........................................................................................................172
Inget hände i skannern ...................................................................................................172
Skanningen tar för lång tid ..............................................................................................172
En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text .........................................173
Det går inte att redigera text ...........................................................................................173
Felmeddelanden visas ....................................................................................................174
Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig ..........................................................174
Uppenbara skanningsfel .................................................................................................175
Det går inte att skanna till en nätverksmapp (digitalt arkiv) .............................................176
Lösa faxproblem ...................................................................................................................176
Faxtestet misslyckades ...................................................................................................177
Lösa fotoproblem (problem med minneskort) .......................................................................188
Enheten kan inte läsa minneskortet ................................................................................188
Enheten kan inte läsa in bilder från minneskortet ...........................................................189
Vissa bilder på minneskortet kan inte skrivas ut vilket gör att utskriftsjobbet avbryts .....189
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ....................................................189
Lösa enhetshanteringsproblem ............................................................................................189
Den inbäddade webbservern kan inte öppnas ................................................................190
7
Felsöka installationsproblem ................................................................................................190
Förslag om maskinvaruinstallation ..................................................................................191
Förslag om programvaruinstallation ................................................................................191
Lösa problem med inriktningssidor .................................................................................192
Lösa problem med programvaruinstallation ....................................................................192
Lösa nätverksproblem ....................................................................................................192
Lösa problem med trådlösa anslutningar ........................................................................194
Åtgärda papper som fastnat .................................................................................................195
Åtgärda papper som fastnat i enheten ............................................................................196
Åtgärda trassel i den automatiska dokumentmataren .....................................................198
Tips för att undvika att papper fastnar ............................................................................200
A Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP
Beställa skrivartillbehör online ..............................................................................................201
Tillbehör ................................................................................................................................201
Förbrukningsmaterial ............................................................................................................201
Bläckpatroner .................................................................................................................202
Skrivhuvud ......................................................................................................................202
HP-material .....................................................................................................................202
B Support och garanti
Elektronisk support ...............................................................................................................203
HP:s telefonsupport ..............................................................................................................203
Innan du ringer ...............................................................................................................203
Telefonnummer till support .............................................................................................204
Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti ............................................................206
Förbereda enheten för transport ...........................................................................................207
Ta ut bläckpatronerna och skrivhuvudena före transport ................................................207
Ta bort kontrollpanelens överstycke ...............................................................................208
Paketera enheten .................................................................................................................209
C Skrivarspecifikationer
Fysiska specifikationer ..........................................................................................................211
Produktens funktioner och kapacitet .....................................................................................211
Specifikationer för processor och minne ...............................................................................212
Systemkrav ...........................................................................................................................212
Specifikationer för nätverksprotokoll .....................................................................................213
Inbäddad webbserver, specifikationer ..................................................................................213
Utskriftsspecifikationer ..........................................................................................................213
Utskriftsupplösning .........................................................................................................214
Kopieringsspecifikationer ......................................................................................................214
Faxspecifikationer .................................................................................................................214
Specifikationer för skanning ..................................................................................................215
Specifikationer för digitalt arkiv .............................................................................................215
Miljöspecifikationer ...............................................................................................................215
Elektriska specifikationer ......................................................................................................215
Specifikationer för akustiska emissioner (utskrift i utkastläge, ljudnivåer enligt ISO 7779) ...216
Enheter som stöds ................................................................................................................216
Minneskortsspecifikationer ...................................................................................................216
8
Innehåll
D Information om föreskrifter
FCC-information ...................................................................................................................217
Shielded cables ..............................................................................................................217
Exposure to radio frequency radiation (wireless products only) ......................................218
Meddelande till användare av telefonnätet i USA ...........................................................219
Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet ..............................................220
Meddelande till användare inom EES ...................................................................................221
Andra föreskrifter ..................................................................................................................221
EMI-deklaration (Korea) ..................................................................................................221
VCCI-deklaration (Japan) ...............................................................................................222
Kontrollmodellnummer ....................................................................................................222
Viktig information om nätsladden ....................................................................................222
LED-klassificering ...........................................................................................................222
Information om föreskrifter för trådlösa produkter .................................................................222
Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien ..........................223
Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do
Brasil ...............................................................................................................................223
Meddelande till användare i EU (engelska) ....................................................................224
Meddelande till användare i Frankrike ............................................................................225
Meddelande till användare i Tyskland .............................................................................226
Meddelande till användare i Italien .................................................................................227
Meddelande till användare i Spanien ..............................................................................228
Överensstämmelseförklaring ................................................................................................229
Miljöprogram .........................................................................................................................231
Minskning och eliminering ..............................................................................................231
Strömförbrukning ............................................................................................................231
Batteriinformation ............................................................................................................231
Säkerhetsdatablad ..........................................................................................................231
Återvinning ......................................................................................................................232
Förpackning ..............................................................................................................232
Plaster ......................................................................................................................232
Information till hushåll inom EU om kassering av förbrukat material .........................232
Produkter och förbrukningsmaterial från HP .............................................................232
Index...........................................................................................................................................233
9
1
Komma igång
I den här handboken finns information om hur du använder enheten samt hur du löser
problem som kan uppstå.
•
•
•
Andra informationskällor
Hjälpmedel
Delarna i HP All-in-One
Andra informationskällor
Du kan få information om produkten och ytterligare resurser för felsökning som inte
finns i den här handboken från följande källor:
Resurs
Beskrivning
Plats
Installationsblad
Illustrerad
installationsinformation.
En tryckt version av
dokumentet medföljer
enheten.
Introduktionshandledning
Innehåller anvisningar om
hur du installerar enheten,
samt garanti- och
säkerhetsinformation.
En tryckt version av
dokumentet medföljer
enheten.
Readme-fil och viktig
information
Innehåller sista-minuteninformation och de senaste
felsökningstipsen.
Finns på installations-cd:n.
Inbäddad webbserver
(nätverksanslutning)
Gör det möjligt att visa
statusinformation, ändra
inställningar och hantera
enheten från alla datorer i
nätverket.
Åtkomst via alla vanliga
webbläsare.
Mer information finns i
Inbäddad webbserver.
Verktygslådan (Microsoft®
Windows®)
Innehåller information om
skrivhuvudets tillstånd och
ger tillgång till
underhållstjänster.
Verktygslådan är vanligtvis
ett tillgängligt alternativ under
installationen av
enhetsprogramvaran.
Mer information finns i
Verktygslådan (Windows).
HP Printer Utility (Mac OS)
10
Komma igång
Innehåller verktyg för att
konfigurera
skrivarinställningar, kalibrera
enheten, rengöra
skrivhuvuden, skriva ut
konfigurationssidor, beställa
förbrukningsmaterial online
och hitta supportinformation
på webbplatsen. Du kan
också konfigurera
inställningar för trådlös utskrift.
HP Printer Utility installeras
normalt med
enhetsprogramvaran.
(fortsättning)
Resurs
Beskrivning
Plats
Mer information finns i HP
Printer Utility (Mac OS).
HP Instant Support
Hjälper dig att snabbt
identifiera, analysera och
lösa utskriftsproblem.
Tillgängligt från en
standardwebbläsare eller
Verktygslådan (Windows).
Mer information finns i HP
Instant Support.
Kontrollpanel
Tillhandahåller status samt
information om fel och
varningar vid användning.
Mer information finns i
Kontrollpanel.
Loggar och rapporter
Innehåller information om
olika händelser som inträffat.
Mer information finns i
Övervaka enheten.
Diagnostisk självtestsida
•
Mer information finns i Förstå
sidan för diagnostiskt självtest.
Enhetsinformation:
• Produktnamn
•
•
•
•
•
•
•
Modellnummer
Serienummer
Versionsnummer för
inbyggd programvara
Installerade tillbehör
(t.ex. för dubbelsidig
utskrift)
Antal utskrivna sidor från
facken och tillbehören
Bläcknivåer
Status för skrivhuvud
Nätverkets konfigurationssida
Innehåller information om
nätverkskonfiguration.
Mer information finns i Lär dig
förstå
nätverkskonfigurationssidan.
Diagnostiksida för
utskriftskvalitet
Identifierar problem som
påverkar utskriftskvaliteten
och hjälper dig att bestämma
om du behöver köra
underhållsverktygen för att
förbättra utskriftskvaliteten.
Mer information finns i Skriva
ut diagnostiksida för
utskriftskvalitet.
HP:s webbplatser
Tillhandahåller den senaste
skrivarprogramvaran samt
produktinformation och
support.
www.hp.com/support
HP:s support via telefon
Lista med information för att
kontakta HP. Under
garantiperioden är supporten
ofta kostnadsfri.
Mer information finns i HP:s
telefonsupport.
Hjälp för HP:s programvara
för fotobearbetning
Här finns information om hur
du använder programvaran.
Mer information finns i
Använd HP:s programvara
för fotobearbetning.
www.hp.com
Andra informationskällor
11
Kapitel 1
Hjälpmedel
Enheten innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.
Visuellt
Användare med nedsatt syn kan använda enhetsprogramvaran genom
hjälpmedelsalternativen och funktionerna i operativsystemet. Programvaran kan också
användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och rösttill-text-program. För att underlätta för de användare som är färgblinda är de färgade
knapparna och flikarna i programvaran och på kontrollpanelen försedda med enkla
text- eller ikonetiketter med information om åtgärden.
Rörlighet
För att underlätta för rörelsehindrade användare kan funktionerna i enhetsprogrammet
utföras med tangentbordskommandon. Programmet kan också användas med
Windows hjälpmedelsalternativ som StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och
MouseKeys. Enhetens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras
av användare med begränsad styrka och förmåga.
Support
Mer information om hjälpmedel för den här produkten och om HP:s engagemang för
produkthjälpmedel finns på HP:s webbplats på www.hp.com/accessibility.
Information om hjälpmedel för Mac OS finns på Apples webbplats på www.apple.com/
accessibility.
Delarna i HP All-in-One
•
•
•
•
•
•
12
Framsida
Område med förbrukningsmaterial
Platser för minneskort
Baksida
Kontrollpanel
Anslutningsinformation
Komma igång
Framsida
1
Automatisk dokumentmatare (ADM)
2
Skannerglas
3
Kontrollpanel (utseendet varierar beroende på vilken modell av HP All-in-One du
använder)
4
Display (utseendet varierar beroende på vilken modell du använder)
5
Utmatningsfack
6
Stöd för utmatningsfack
7
Längd-/breddreglage
8
Fack 1
9
Fack 2 (finns på vissa modeller)
10
Främre USB-port (universal serial bus) (med PictBridge)
11
Platser för minneskort
12
Minnesenhetslampa
13
Dokumentmatarfack
14
Breddreglage
Delarna i HP All-in-One
13
Kapitel 1
Område med förbrukningsmaterial
1
Bläckpatronslucka
2
Bläckpatroner
3
Lucka till skrivarvagnen
4
Skrivhuvuden
5
Skrivhuvudsspärr
Platser för minneskort
14
1
CompactFlash (typ I och II)
2
Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure MMC
3
xD
4
Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick Duo, Memory Stick Pro
5
Främre USB-port (universal serial bus) (PictBridge-kompatibel)
Komma igång
Baksida
1
Strömtillförsel
2
Ethernet-nätverksport
3
Bakre USB-port (universal serial bus)
4
Faxportar (1-LINE och 2-EXT) (tillgängligt för vissa modeller)
5
Bakre åtkomstpanel (för modeller utan enhet för dubbelsidig utskrift)
6
Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift (tillgängligt för vissa modeller)
Kontrollpanel
Hur kontrollpanelen ser ut och fungerar beror på vilken modell du har.
I följande avsnitt beskrivs knappar, statuslampor och displayer på kontrollpanelen. Alla
funktioner som beskrivs kanske inte finns på din modell.
Delarna i HP All-in-One
15
Kapitel 1
Knappar och statuslampor på kontrollpanelen
Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på kontrollpanelen.
Siffra
Namn och beskrivning
1
Snabbknappar för kortnummer: Visar de fem första kortnumren.
2
Kortnummer: Väljer ett kortnummer.
3
Skanningsmenyn: Visar Skanna till-menyn, där du väljer skanningsdestination.
4
Digital arkivering: Skannar och sparar ett dokument i en mapp. Du kan också dela
dokument med andra personer i nätverket.
5
Faxmenyn: Visar Fax-menyn där du kan välja alternativ.
6
Den här knappens funktion beror på i vilket land/vilken region enheten har sålts.
Upplösning: Justerar upplösning för det fax du skickar.
Skräpfaxspärr: Visar menyn Installera skräpfaxspärr för hantering av oönskade faxsamtal.
Du måste abonnera på nummerpresentation för att kunna använda denna funktion.
7
Knappsatsen: Här skriver du faxnummer, värden eller text.
8
Visa: Visar menyer och meddelanden.
9
Vänsterpil: Minskar värden i teckenfönstret.
10
OK: Väljer en meny eller inställning i teckenfönstret.
11
Högerpil: Ökar värden i teckenfönstret.
12
Varningslampa: När varningslampan blinkar har det uppstått ett fel som du måste åtgärda.
13
Förminska/förstora: Ändrar storlek på en kopia för utskrift.
14
Kopieringsmenyn: Visar Kopiera-menyn där du kan välja alternativ.
15
Antal kopior: Välj hur många kopior som ska skrivas ut.
16
Fotomenyn: Visar Foto-menyn där du kan välja alternativ.
17
Den här knappens funktion beror på i vilket land/vilken region enheten har sålts.
16
Komma igång
(fortsättning)
Siffra
Namn och beskrivning
Provark: Skriver ut ett provark när du har satt i ett minneskort på en kortplats. Ett provark
innehåller miniatyrer av alla foton på minneskortet. Du kan markera foton på provarket och
sedan skriva ut dessa foton genom att skanna in provarket.
Rotera: Rotera bilden som visas på skärmen. Den roterade bilden kan skrivas ut.
18
Ström: Slår på eller stänger av enheten. På-knappen lyser när enheten är påslagen. Lampan
blinkar när ett jobb utförs.
När enheten är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om
du helt vill koppla bort strömmen till enheten stänger du av den och drar ut sladden från
vägguttaget.
19
Zooma ut: Minskar storleken på bilden på displayen.
20
Zooma in: Ökar storleken på bilden på displayen.
21
SKRIV UT FOTON: Väljer fotofunktionen. Använd den här knappen när du vill skriva ut foton
från ett minneskort eller en lagringsenhet, eller spara foton på datorn.
22
Kvalitet: Väljer Bästa, Normal eller Snabb som kvalitet för kopiering.
23
STARTA KOPIERING Färg: Startar en färgkopiering.
24
STARTA KOPIERING Svart: Startar en svartvit kopiering.
25
Sortera: Ordnar kopiorna så att de är klara att användas när kopieringsjobbet är klart.
26
Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.
27
Hjälp: Visar Hjälp-menyn. Välj i en lista med hjälpavsnitt. När du väljer ett avsnitt visas
detaljerad hjälpinformation på bildskärmen för en ansluten dator.
28
Bakåt: Navigerar en nivå uppåt på menyn.
29
Dubbelsidig: Utför ett dubbelsidigt kopierings- eller faxjobb.
30
Inställningar: Visar Inställningsmenyn för att generera rapporter, ändra fax och andra
underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. När du väljer ett ämne på Hjälp-menyn
öppnas ett hjälpfönster på datorns bildskärm.
31
Autosvar: När den här knappen lyser besvarar enheten automatiskt inkommande
telefonsamtal. När den är släckt besvarar enheten inga inkommande faxsamtal.
32
STARTA FAX Färg: Startar ett färgfax.
33
STARTA FAX Svart: Startar ett svartvitt fax.
34
Ring igen/Paus: Ringer upp det senast slagna numret eller infogar en paus på 3 sekunder i
ett faxnummer.
35
STARTA SKANNING: Startar en skanning och skickar den till den destination du valde med
knappen Skanna till.
Delarna i HP All-in-One
17
Kapitel 1
Teckenfönster i färg
Anmärkning Den här typen av teckenfönster är tillgänglig på vissa modeller.
Följande ikoner visas längst ner i teckenfönstret i färg och ger dig viktig information.
Vissa ikoner visas endast om enheten har trådlös nätverkskapacitet. Mer information
om nätverk finns i Konfigurera nätverksalternativ.
Ikon
Användning
Visar hur mycket bläck det finns kvar i bläckpatronerna. Färgen på ikonen
motsvarar bläckpatronens färg, och ikonens fyllnadsnivå motsvarar
bläckpatronens nivå.
Visar att en okänd bläckpatron är isatt. Denna ikon kan visas om en
bläckpatron innehåller bläck som inte är från HP.
Visar att ett kabeldraget nätverk finns.
Visar att enheten har en funktion för trådlöst nätverk, men att det inte finns
någon trådlös nätverksanslutning. Denna ikon är grå när en trådlös
nätverkssignal inte är tillgänglig och blå när det finns en signal. Endast för
infrastrukturläge. (Denna funktion finns endast på vissa modeller.) Mer
information finns i Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast
vissa modeller).
Visar att ett trådlöst nätverk finns. Signalstyrkan indikeras av antalet böjda
linjer. Endast för infrastrukturläge. (Denna funktion finns endast på vissa
modeller.) Mer information finns i Konfigurera enheten för trådlös
kommunikation (endast vissa modeller).
Visar att en trådlös ad hoc-nätverksanslutning (dator till dator) finns. (Denna
funktion finns endast på vissa modeller.) Mer information finns i Konfigurera
enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller).
Visar att ett Bluetooth-kort är installerat och att det finns en anslutning. Ett
separat Bluetooth-kort krävs. Mer information finns i Tillbehör.
Mer information om att installera Bluetooth finns i Riktlinjer för att garantera
säkerheten i det trådlösa nätverket.
18
Komma igång
Teckenfönster med två rader
Anmärkning Den här typen av teckenfönster är tillgänglig på vissa modeller.
I teckenfönstret med två rader visas status- och felmeddelanden, menyalternativ och
rådgivande meddelanden. Om du sätter i ett minneskort eller ansluter en kamera
aktiveras fotoläget i teckenfönstret och den övre delen av Foto-menyn visas.
Anslutningsinformation
Beskrivning
Rekommenderat antal
anslutna datorer för
bästa prestanda
Programfunktioner
som stöds
Installationsanvisningar
USB-anslutning
En dator ansluten med
en USB-kabel till den
bakre USB 2.0 HSporten på enheten.
Stöd för alla funktioner,
utom Webscan. Mer
information finns i
Använd Webscan via en
inbäddad webbserver.
Installationshandledning
en innehåller detaljerad
information.
Ethernet-anslutning
(kabeldragen)
Upp till fem datorer
anslutna till enheten
med hjälp av en hubb
eller en router.
Alla funktioner stöds,
inklusive WebScan.
Följ anvisningarna i
installationshandledning
en och läs därefter Så
här delar du enheten i
ett lokalt delat nätverk i
den här
användarhandboken.
Dela skrivare
Upp till fem datorer.
Alla funktioner som är
residenta på värddatorn
stöds. Från de andra
datorerna stöds endast
utskrift.
Följ anvisningarna i Så
här delar du enheten i
ett lokalt delat nätverk.
Värddatorn måste alltid
vara påslagen, annars
kan inte de andra
datorerna skriva ut på
enheten.
802.11 trådlöst
Upp till fem datorer
anslutna till enheten
med hjälp av en hubb
eller en router.
Alla funktioner stöds,
inklusive WebScan.
Följ anvisningarna i
Konfigurera enheten för
trådlös kommunikation
(endast vissa modeller).
HP bt300, skrivar- och
PC-adapter med trådlös
Bluetooth®-teknik
En Bluetooth-enhet eller
dator.
Utskrift från en
Bluetooth-enhet såsom
en handdator eller
kameratelefon, eller en
Följ anvisningarna i
Konfigurera enheten för
Bluetoothkommunikation.
Delarna i HP All-in-One
19
Kapitel 1
Beskrivning
Rekommenderat antal
anslutna datorer för
bästa prestanda
Programfunktioner
som stöds
dator med Bluetoothfunktion.
20
Komma igång
Installationsanvisningar
2
Installera tillbehören
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
•
•
Installera enheten för dubbelsidig utskrift
Installera fack 2
Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen
Installera enheten för dubbelsidig utskrift
Anmärkning Den här funktionen är tillgänglig med vissa enhetsmodeller.
Du kan skriva ut på båda sidorna av ett pappersark automatiskt om tillbehöret för
automatisk dubbelsidig utskrift är installerat. Information om hur du använder enheten
för dubbelsidig utskrift finns i Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).
Så här installerar du enheten för dubbelsidig utskrift
1. Tryck på knapparna på den bakre panelen och ta bort panelen från enheten.
2. Skjut in enheten för dubbelsidig utskrift i enheten tills den sitter ordentligt på plats.
Tryck inte på knapparna på sidorna av enheten för dubbelsidig utskrift när du
installerar den. Dem använder du bara när du ska ta bort enheten.
Installera fack 2
Anmärkning Den här funktionen är tillgänglig med vissa enhetsmodeller.
Installera tillbehören
21
Kapitel 2
Fack 2 rymmer upp till 350 ark med vanligt papper. Beställningsinformation finns i
Tillbehör.
Så här installerar du fack 2
1. Packa upp facket och ta bort förpackningstejpen och skyddsmaterialet. Gör detta
på en stabil, plan yta.
2. Stäng av enheten och dra ur nätsladden.
3. Ställ enheten över facket.
Viktigt Var försiktig så att du inte klämmer fingrar eller händer under enheten.
4. Anslut nätsladden och slå på enheten.
5. Aktivera fack 2 i skrivardrivrutinen. Mer information finns i Aktivera tillbehör i
skrivardrivrutinen.
Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen
•
•
22
Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer
Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer
Installera tillbehören
Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer
När du har installerat programvaran för enheten på en Windows-dator måste fack 2
vara aktiverat i skrivardrivrutinen för att det ska fungera med enheten. (Enheten för
dubbelsidig utskrift behöver inte slås på.)
1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare
och fax.
-EllerKlicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare.
2. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Egenskaper,
Dokumentstandard eller Utskriftsinställningar.
3. Välj en av följande flikar: Konfigurera, Enhetsinställningar eller
Enhetsalternativ. (Namnet på fliken beror på vilken skrivardrivrutin och vilket
operativsystem du kör.) Klicka på det tillbehör du vill aktivera på den valda fliken,
klicka på Installerat i listrutan och klicka sedan på OK.
Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer
Mac OS aktiverar automatiskt alla tillbehör i skrivardrivrutinen när du installerar
programvaran för enheten. Om du lägger till ett nytt tillbehör senare gör du följande:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klicka på ikonen Verktyget för skrivarinställning i Dock.
I fönstret Skrivarlista klickar du en gång på den enhet du vill installera.
På menyn Skrivare väljer du Visa utskrifter.
Klicka på snabbmenyn Namn och plats och välj Installerbara alternativ.
Kontrollera tillbehöret som du vill aktivera.
Klicka på Använd ändringar.
Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen
23
3
Använd allt-i-ett
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Använd menyer på kontrollpanelen
Meddelandetyper på kontrollpanelen
Ändra enhetsinställningar
Använd HP Lösningscenter (Windows)
Använd HP:s programvara för fotobearbetning
Text och symboler
Lägg i originalen
Välja utskriftsmaterial
Fyll på material
Konfigurera fack
Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek
Skriva ut utan kant
Ställa in snabbval (endast vissa modeller)
Använd menyer på kontrollpanelen
I följande avsnitt visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som visas i
kontrollpanelen på enheten. Om du vill visa en meny trycker du på menyknappen för
den funktion du vill använda.
Anmärkning Vilken typ av teckenfönster kontrollpanelen har beror på vilken
modell du använder. Den kan ha teckenfönster i färg eller med två rader.
•
•
•
•
24
Skanna-menyn: Visar en lista över destinationer, till exempel HP:s programvara
för fotobearbetning. På vissa modeller kan du skanna och skriva ut ett foto igen,
eller skanna till ett minneskort.
Faxmenyn: Här kan du ange ett faxnummer eller ett snabbvalsnummer, eller visa
Faxmenyn. Du kan göra följande med menyn:
• Ändra upplösning
• Göra bilderna ljusare/mörkare
• Skicka schemalagda fax
• Ställa in nya standardvärden
Kopieringsmenyn: Du kan göra följande med menyn:
• Välja antal kopior
• Förminska/förstora
• Välja materialtyp och storlek
Fotomenyn: Du kan göra följande med menyn:
• Välja utskriftsalternativ
• Använda specialfunktioner
• Redigera
Använd allt-i-ett
•
•
Överföra till en dator
Välja ett provark
Meddelandetyper på kontrollpanelen
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
•
•
•
Statusmeddelanden
Varningsmeddelanden
Felmeddelanden
Allvarliga felmeddelanden
Statusmeddelanden
Statusmeddelanden visar enhetens aktuella status. De informerar om normal drift, och
du behöver inte ta bort dem. Dessa meddelanden ändras allteftersom enhetsstatusen
ändras. När enheten är redo, och inte upptagen, och det inte förekommer några fel
som kan föranleda ett varningsmeddelande, står det REDO på kontrollpanelen om
enheten är påslagen.
Varningsmeddelanden
Varningsmeddelanden informerar dig om saker du bör känna till, men de hindrar inte
enheten från att fungera. Ett varningsmeddelande kan exempelvis vara
CYANFÄRGAD BLÄCKNIVÅ LÅG. Dessa meddelanden visas tills du löser problemet.
Felmeddelanden
Felmeddelanden talar om att du måste göra något, till exempel fylla på material eller
åtgärda papperstrassel. De här meddelandena åtföljs oftast av en blinkande röd
varningslampa. Du måste åtgärda problemet innan du kan fortsätta skriva ut.
Om felmeddelandet innefattar en felkod trycker du på strömknappen för att stänga av
enheten, och slår sedan på den igen. Denna åtgärd löser problemet i de flesta fall. Om
meddelandet kvarstår kanske din enhet behöver underhåll. Skriv ned felkoden och gå
sedan till HP Instant Support för att läsa mer om möjliga orsaker till problemet. Mer
information finns i HP Instant Support.
Allvarliga felmeddelanden
Allvarliga felmeddelanden informerar dig om enhetsfel. Vissa av dessa meddelanden
kan tas bort om du trycker på strömknappen för att stänga av enheten och sedan sätta
på den igen. Om felet inte försvinner krävs service. Mer information finns i Support och
garanti.
Meddelandetyper på kontrollpanelen
25
Kapitel 3
Ändra enhetsinställningar
Du kan ändra enhetsinställningarna från följande ställen:
•
•
•
Från kontrollpanelen.
Från HP Lösningscenter (Windows) eller HP Enhetshanteraren (Mac OS). Mer
information finns i Använd HP:s programvara för fotobearbetning.
Från den inbäddade webbservern. Mer information finns i Inbäddad webbserver.
Anmärkning När du konfigurerar inställningar i HP Lösningscenter eller i HP
Device Manager kan du inte se inställningarna som har konfigurerats från
kontrollpanelen (till exempel skannerinställningarna).
Så här ändrar du inställningarna från kontrollpanelen
1. På kontrollpanelen trycker du på menyknappen för den funktion du använder (till
exempel menyn Kopiera).
2. För att komma till det alternativ du vill ändra använder du någon av följande
metoder:
• Tryck på en knapp på kontrollpanelen och använd sedan vänster eller höger
piltangent för att justera värdet.
• Välj alternativet från menyn på kontrollpanelen.
3. Välj önskat värde och tryck sedan på OK.
Så här ändrar du inställningarna från HP:s programvara för fotobearbetning
(Mac OS)
1. Klicka på ikonen HP Enhetshanteraren i Dock.
2. Välj enheten på rullmenyn Enheter.
3. Klicka på ett alternativ du vill ändra på menyn Information och inställningar.
Ändra inställningar från en inbäddad webbserver
1. Öppna den inbäddade webbservern.
2. Välj den sida med inställningen du vill ändra.
3. Gör dina ändringar och klicka sedan på Verkställ.
Använd HP Lösningscenter (Windows)
På en Windows-dator är HP Lösningscenter utgångspunkt för HP Photosmartprogramvara. Använd HP Lösningscenter för att ändra utskriftsinställningar, starta
guiden Faxinstallation, beställa förbrukningsmaterial och använda direkthjälpen.
Funktionerna som finns tillgängliga i HP Lösningscenter varierar beroende på vilka
enheter du har installerat. Ikonerna i HP Lösningscenter anpassas efter den enhet
som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande
ikon i HP Lösningscenter.
Om HP Lösningscenter inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under
programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Photosmartprogramvara på Kontrollpanelen i Windows, och sedan installera programmet igen.
Mer information finns i direkthjälpen som medföljde enheten.
26
Använd allt-i-ett
Information om hur du öppnar HP Lösningscenter finns i Använd HP:s programvara för
fotobearbetning.
Använd HP:s programvara för fotobearbetning
Du kan använda HP:s programvara för fotobearbetning för att använda många
funktioner som inte finns tillgängliga från kontrollpanelen.
Programvaran har installerats på datorn. Ytterligare information finns i
installationsdokumentationen som medföljde enheten.
Åtkomsten till HP:s programvara för fotobearbetning skiljer sig mellan olika
operativsystem. Om du t.ex. har en Windows-dator är fönstret HP Photosmart
utgångspunkt för HP:s programvara för fotobearbetning. Om du har en Macintoshdator är HP Photosmart Studio utgångspunkt för HP:s programvara för
fotobearbetning. Oavsett vilket system du kör är det från utgångspunkten som du
startar HP:s programvara för fotobearbetning.
Så här öppnar du HP Photosmart-programvara på en Windows-dator
1. Gör något av följande:
• Dubbelklicka på ikonen för HP Photosmart på skrivbordet i Windows.
• I systemfältet längst till höger i aktivitetsfältet i Windows dubbelklickar du på
ikonen HP Digital Imaging Monitor.
• Klicka på Start i aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj HP
och klicka sedan på HP Photosmart.
2. Om du har installerat mer än en HP-enhet väljer du fliken med produktens namn.
Anmärkning På en Windows-dator varierar de funktioner som är tillgängliga i
HP Photosmart beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i
programvaran anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten
inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i programvaran.
Tips Om HP Photosmart inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under
programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Photosmartprogramvara på Kontrollpanelen i Windows, och sedan installera programmet
igen. Mer information finns i enhetens installationshandledning.
Använd HP:s programvara för fotobearbetning
27
Kapitel 3
Starta programmet HP Photosmart Studio på en Macintosh-dator
1. Klicka på ikonen HP Photosmart Studio i Dock.
HP Photosmart Studio-fönstret visas.
2. I aktivitetsfältet HP Photosmart Studio klickar du på Enheter.
Fönstret HP Enhetshanteraren visas.
3. Välj din enhet i snabbmenyn Enhet.
Härifrån kan du skanna, skicka fax, importera dokument och utföra underhåll, till
exempel kontrollera patronernas bläcknivåer.
Anmärkning På en Macintosh-dator varierar de tillgängliga funktionerna i
programvaran HP Photosmart Studio beroende på vilken enhet som valts.
Tips När programmet HP Photosmart Studio är öppet kan du nå Dockmenyns genvägar genom att markera HP Photosmart Studio-ikonen i Dock och
hålla musknappen nedtryckt.
Text och symboler
Du kan ange text och symboler med hjälp av sifferplattan på kontrollpanelen. Du kan
även skriva in text och symboler från kontrollpanelen genom att använda det visuella
tangentbordet (endast vissa modeller). Det visuella tangentbordet visas automatiskt i
teckenfönstret i färg när du konfigurerar ett kabeldraget eller trådlöst nätverk, en
faxrubrik eller ett snabbvalsnummer.
Du kan också ange symboler med hjälp av knappsatsen när du ringer ett fax- eller
telefonnummer. När enheten slår numret tolkar den symbolen och handlar därefter.
Om du exempelvis anger ett tankstreck i faxnumret, gör enheten en paus innan
återstoden av numret slås. En paus är bra om du behöver använda en extern linje
innan du slår faxnumret.
Anmärkning Om du vill ange en symbol i faxnumret, till exempel ett tankstreck,
måste du ange symbolen med knappsatsen.
Skriv siffror och text på sifferplattan på kontrollpanelen
Du kan ange text och symboler med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen.
När du har skrivit texten sparar du den genom att trycka på OK.
28
Använd allt-i-ett
Ange text
1. Tryck på de siffror på knappsatsen som motsvarar bokstäverna i ett namn.
Bokstäverna a, b och c motsvarar exempelvis siffran 2, så som visas på knappen
nedan.
Tips Tryck på en knapp upprepade gånger om du vill se vilka tecken som är
tillgängliga. Beroende på dina inställningar för språk och land/region kan andra
tecken vara tillgängliga utöver de som visas på knappsatsen.
2. När rätt bokstav visas väntar du tills markören automatiskt flyttar sig åt höger, eller
trycker på högerpil. Tryck på den siffra som motsvarar nästa bokstav i namnet.
Tryck så många gånger det behövs för att rätt bokstav ska visas. Den första
bokstaven av ett ord blir automatiskt en versal.
Ange ett blanksteg, en paus eller en symbol
• Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på Mellanslag.
• Om du vill infoga en paus trycker du på Ring igen/Paus. Ett tankstreck visas i
nummersekvensen.
• Om du vill skriva en symbol, exempelvis @, trycker du på knappen Symboler
upprepade gånger och bläddrar igenom listan med symboler som du kan välja:
asterisk (*), tankstreck (-), et-tecken (&), punkt (.), snedstreck (/), parentes ( ),
apostrof ('), likhetstecken (=), nummertecken (#), snabel-s (@), understreck (_),
plustecken (+), utropstecken (!), semikolon (;), frågetecken (?), komma (,), kolon
(:), procent (%) och tilde (~).
Radera en bokstav, siffra eller symbol
▲ Om du skriver fel tecken tar du bort det genom att trycka på vänsterpil. Skriv sedan
rätt tecken.
Skriv text med hjälp av det visuella tangentbordet (endast vissa modeller)
Du kan ange text och symboler med hjälp av det visuella tangentbordet som
automatiskt visas i teckenfönstret i färg när du ska skriva text. Det visuella
Text och symboler
29
Kapitel 3
tangentbordet visas exempelvis när du konfigurerar ett kabeldraget eller trådlöst
nätverk, en faxrubrik eller ett snabbvalsnummer.
Ange text med det visuella tangentbordet
1. Om du vill skriva en bokstav, en siffra eller en symbol med det visuella
tangentbordet trycker du på piltangenterna så att rätt alternativ markeras.
Skriva in gemener, versaler, siffror och symboler
• Om du vill skriva gemener väljer du abc på det visuella tangentbordet och
trycker sedan på OK.
• Om du vill skriva versaler väljer du ABC på det visuella tangentbordet och
trycker sedan på OK.
• Om du vill skriva siffror och symboler väljer du 123 på det visuella
tangentbordet och trycker sedan på OK.
Så här infogar du ett blanksteg
Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på den högra pilknappen på det visuella
tangentbordet och trycker sedan på OK.
Anmärkning Var noga med att använda höger pilknapp på det visuella
tangentbordet om du vill lägga till ett blanksteg. Du kan inte lägga till ett
blanksteg med pilknapparna på kontrollpanelen.
2. När du har markerat en bokstav, en siffra eller en symbol trycker du på OK på
kontrollpanelen för att välja den.
Markeringen visas bara i teckenfönster i färg.
Tips Om du vill radera ett tecken väljer du Ta bort på det visuella
tangentbordet och trycker på OK.
3. När du är klar med att ange text, siffror eller symboler väljer du Klar på det visuella
tangentbordet och trycker sedan på OK.
Tillgängliga symboler för faxnummer (endast vissa modeller)
Om du vill ange en symbol, exempelvis *, trycker du på Symboler upprepade gånger
och bläddrar igenom listan över symboler. I tabellen nedan visas vilka symboler du
kan använda i fax- eller telefonnummer, faxrubriker och snabbvalsnummer.
30
Tillgängliga
symboler
Beskrivning
Tillgänglig när du skriver
*
Visar en asterisk när en sådan behövs
vid uppringning.
Faxrubrik, snabbvalsnamn,
snabbvalsnummer, fax- och
telefonnummer och övervakad
uppringning
-
När du ringer upp automatiskt lägger
enheten in en paus i nummersekvensen.
Faxrubrik, nummer i faxrubrik,
snabbvalsnamn,
snabbvalsnummer samt fax- och
telefonnummer
Använd allt-i-ett
(fortsättning)
Tillgängliga
symboler
Beskrivning
Tillgänglig när du skriver
()
Visar en vänster- eller högerparentes
som visuellt avgränsar nummer, till
exempel riktnummer, och gör det lättare
att läsa. Dessa symboler påverkar inte
uppringningen.
Faxrubrik, nummer i faxrubrik,
snabbvalsnamn,
snabbvalsnummer samt fax- och
telefonnummer
W
Vid automatisk uppringning instruerar W
enheten att vänta på en ringsignal innan
numret fortsätter att slås.
Snabbvalsnummer och fax- och
telefonnummer
R
Under automatisk uppringning fungerar
R på samma sätt som en Flash-knapp
på telefonen.
Snabbvalsnummer och fax- och
telefonnummer
+
Visar ett plustecken. Tecknet påverkar
inte uppringningen.
Faxrubrik, nummer i faxrubrik,
snabbvalsnamn,
snabbvalsnummer samt fax- och
telefonnummer
Lägg i originalen
Du kan lägga ett original för ett kopierings-, fax- eller skanningsjobb i den automatiska
dokumentmataren eller på skannerglaset. Original som läggs i den automatiska
dokumentmataren matas automatiskt in i enheten.
Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren
Du kan kopiera, skanna eller faxa ett enkel- eller dubbelsidigt dokument bestående av
en eller flera sidor i A4- eller Letter-storlek genom att lägga det i dokumentmataren.
Viktigt Lägg inte foton i den automatiska dokumentmataren eftersom de kan
skadas.
Anmärkning Dubbelsidiga dokument i Legal-storlek kan inte skannas, kopieras
eller faxas med den automatiska dokumentmataren. Vissa funktioner, till exempel
Sidanpassa kopieringsfunktionen, fungerar inte när du lägger originalen i den
automatiska dokumentmataren. Du måste placera originalen på glaset.
Dokumentmataren kan innehålla högst 50 ark vanligt papper.
Så här lägger du ett original i dokumentmatarfacket
1. Lägg originalet med den tryckta sidan uppåt i dokumentmatarfacket. Lägg sidorna
så att dokumentets överkant matas in först. Skjut in papperet i den automatiska
dokumentmataren tills du hör ett pip eller ser ett meddelande i teckenfönstret om
att enheten har upptäckt de sidor som du placerat i dokumentmataren.
Tips Om du vill ha mer hjälp med att lägga i original i den automatiska
dokumentmataren kan du titta på diagrammet på fackets insida.
Lägg i originalen
31
Kapitel 3
2. Tryck ihop pappersledarna mot materialets högra och vänstra kant.
Anmärkning Ta bort alla original från dokumentmatarfacket innan du lyfter upp
enhetens lock.
Lägga ett original på skannerglaset
Du kan kopiera, skanna eller faxa original upp till storlekarna Letter eller A4 genom att
lägga dem på glaset. Det går att använda original i legal-storlek på glaset på vissa
modeller. Om originalet består av flera sidor i fullstorlek lägger du det i den
automatiska dokumentmataren. Om det inte går att använda original i legal-storlek på
glaset i din modell, fyller du i stället på originalen i den automatiska dokumentmataren.
Anmärkning Många av specialfunktionerna fungerar inte tillfredsställande om
glaset och lockets insida är smutsiga. Mer information finns i Rengöra enheten.
Lägga ett original på skannerglaset
1. Ta bort alla original från dokumentmataren och lyft upp enhetens lock.
2. Lägg originalfotot med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.
Tips Om du behöver mer hjälp om att lägga i original kan du följa de
markeringar som är ingraverade utmed glasets kant.
3. Stäng locket.
32
Använd allt-i-ett
Välja utskriftsmaterial
Enheten är utformad för att användas med de flesta typer av utskriftsmaterial. Du bör
alltid testa flera olika typer av utskriftsmaterial innan du köper in större kvantiteter.
Använd HP:s material för bästa möjliga utskriftskvalitet. Mer information om material
hittar du på HP:s webbplats www.hp.com.
Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial
Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer:
•
•
•
•
•
•
Använd endast utskriftsmaterial som uppfyller kraven i specifikationerna. Mer
information finns i Specifikationer för material som kan användas.
Placera endast en papperstyp i taget i facken.
Lägg i papperet i fack 1 och fack 2 med utskriftssidan nedåt mot fackets högra sida
och det bakre stödet. Fack 2 är tillgängligt i vissa modeller. Mer information finns i
Fyll på material.
Fack 2 ska endast användas för vanligt papper.
Fyll inte på facken för mycket. Mer information finns i Specifikationer för material
som kan användas.
Undvik följande material om du vill förhindra att papperet fastnar, dålig
utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem:
• Blanketter i flera delar
• Material som är skadat, böjt eller skrynkligt
• Material med utskurna partier eller perforeringar
• Material som har kraftig struktur, grov struktur eller som inte absorberar bläcket
så bra
• Material som är för lätt eller som lätt sträcks
Kort och kuvert
• Undvik kuvert som har en väldigt glatt yta, självhäftande etiketter, klamrar eller
fönster. Undvik också kort och kuvert med tjocka, oregelbundna eller böjda kanter
eller ytor som är skrynkliga, sönderrivna eller skadade på annat sätt.
• Använd ordentligt tillverkade kuvert och se till att vikningarna är skarpa.
• Fyll på kuvert med flikarna uppåt.
Fotomaterial
• Använd läget Bästa när du skriver ut foton. Observera att i det här läget tar
utskriften längre tid och mer datorminne tas i anspråk.
• Ta bort varje ark när det har skrivits ut och låt det torka. Om du lägger fuktiga ark
på varandra kan bläcket smetas ut.
Välja utskriftsmaterial
33
Kapitel 3
OH-film
• Lägg i OH-film med den grova sidan nedåt och klisterremsan riktad bakåt.
• Använd läget Normal när du skriver ut på OH-film. Det här läget ger en längre
torktid och bläcket hinner torka helt innan nästa sida matas ut till utmatningsfacket.
• Ta bort varje ark när det har skrivits ut och låt det torka. Om du lägger fuktiga ark
på varandra kan bläcket smetas ut.
Material i specialstorlek
• Använd bara papper i specialstorlekar som stöds av enheten.
• Om programmet kan hantera papper i specialstorlekar anger du storleken i
programmet innan du skriver ut dokumentet. Om det inte kan hantera papper i
specialstorlekar anger du storleken i skrivardrivrutinen. Du kan behöva formatera
om befintliga dokument så att de skrivs ut korrekt på specialpapperet.
Specifikationer för material som kan användas
Med hjälp av tabellerna Storlekar som stöds och Materialtyper och vikter som stöds tar
du reda på vilka material du kan använda med din enhet och vilka funktioner som
materialet kan användas med.
•
•
Storlekar som stöds
Materialtyper och vikter som stöds
Storlekar som stöds
Anmärkning Fack 2 och enheten för dubbelsidig utskrift är tillgänglig för vissa
modeller
Materialstorlek
Standardstorlekar för material
U.S. Letter 216 x 279 mm (8,5 x
11 tum)
8,5 × 13 tum (216 × 330 mm)*
U.S. Legal 216 x 356 mm (8,5 x
14 tum)
A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tum)
U.S. Executive 184 x 267 mm
(7,25 x 10,5 tum)
U.S. Statement 140 x 216 mm
(5,5 x 8,5 tum)
B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,2
tum)
A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,3 tum)
34
Använd allt-i-ett
Fack 1
Fack 2
Enhet för
dubbelsidig
utskrift
Automatisk
dokumentmata
re
(fortsättning)
Materialstorlek
Fack 1
Fack 2
Enhet för
dubbelsidig
utskrift
Automatisk
dokumentmata
re
6 × 8 tum*
Kantlös A4, 210 × 297 mm (8,3 ×
11,7 tum)*
Kantlös A5, 148 × 210 mm (5,8 ×
8,3 tum)*
Kantlös B5, 182 × 257 mm (7,17
× 10,12 tum)*
Kuvert
U.S. #10-kuvert 105 × 241 mm
(4,12 × 9,5 tum)*
Monarch-kuvert 98 × 191 mm;
(3,88 × 7,5 tum)*
HP Greeting Card Envelope 111
× 152 mm (4,38 × 6 tum)*
A2-kuvert 111 × 146 mm (4,37 ×
5,75 tum)*
DL-kuvert 110 × 220 mm (4,3 ×
8,7 tum)*
C5-kuvert, 162 × 229 mm (6,4 × 9
tum)*
C6-kuvert, 114 × 162 mm (4,5 ×
6,4 tum)*
Japanska kuvert Chou #3 120 ×
235 mm (4,7 × 9,3 tum)*
Japanska kuvert Chou #4 90 ×
205 mm (3,5 × 8,1 tum)*
Kort
Indexkort 76,2 × 127 mm (3 × 5
tum)*
Indexkort 102 × 152 mm (4 × 6
tum)*
Indexkort 127 × 203 mm (5 × 8
tum)*
A6-kort 105 × 148,5 mm (4,13 ×
5,83 tum)*
Kantlöst A6-kort 105 × 148,5 mm
(4,13 × 5,83 tum)*
Hagaki** 100 × 148 mm (3,9 ×
5,8 tum)*
Välja utskriftsmaterial
35
Kapitel 3
(fortsättning)
Materialstorlek
Fack 1
Fack 2
Enhet för
dubbelsidig
utskrift
Automatisk
dokumentmata
re
Fotomaterial
Fotomaterial 76,2 × 127 mm (3 ×
5 tum)*
Fotomaterial 102 × 152 mm (4 ×
6 tum)*
Fotomaterial (5 × 7 tum)*
Fotomaterial (8 × 10 tum)*
Fotomaterial (10 × 15 cm)*
Foto L 89 × 127 mm (3,5 × 5 tum)*
Kantlöst fotomaterial 102 × 152
mm (4 × 6 tum)*
Kantlöst fotomaterial (5 × 7 tum)*
Kantlöst fotomaterial (8 × 10 tum)*
Kantlöst fotomaterial (8,5 × 11
tum)*
Kantlöst fotomaterial (10 × 15 cm)*
Kantlöst foto L 89 × 127 mm (3,5
× 5 tum)*
Annat material
Papper i specialstorlekar mellan
76,2 och 216 mm breda och 127
och 356 mm långa*
Papper i specialstorlekar
(automatisk dokumentmatare)
mellan 127 och 216 mm breda
och 241 och 305 mm långa
Panorama (4 × 10 tum, 4 × 11
tum och 4 × 12 tum) *
Kantlös panorama (4 × 10 tum, 4
× 11 tum och 4 × 12 tum) *
* Kan inte användas med automatisk dokumentmatare för enkel- eller dubbelsidig
utskrift.
** Enheten är endast kompatibel med vanligt hagaki eller inkjet-hagaki från Japan
Post. Den är inte kompatibel med foto-hagaki från Japan Post.
36
Använd allt-i-ett
Materialtyper och vikter som stöds
Anmärkning Fack 2 och enheten för dubbelsidig utskrift är tillgänglig för vissa
modeller
Fack
Typ
Vikt:
Kapacitet
Fack 1
Papper
60 till 105 g/m2
Upp till 250 ark vanligt
papper
(16 till 28 lb Bond)
OH-film
(25 mm staplat)
Upp till 70 ark
(17 mm staplat)
Fotomaterial
280 g/m2
Upp till 100 ark
(75 lb bond)
(17 mm staplat)
Etiketter
Upp till 100 ark
(17 mm staplat)
Kuvert
Kort
75 till 90 g/m
Upp till 30 ark
(20 till 24 lb Bondkuvert)
(17 mm staplat)
Upp till 200 g/m2
Upp till 80 kort
2
(110 lb index)
Fack 2
Endast vanligt papper
60 till 105 g/m2
(16 till 28 lb Bond)
Enhet för
dubbelsidig
utskrift
Papper
Utmatnings
fack
Allt utskriftsmaterial som
kan användas
60 till 105 g/m
2
Upp till 350 ark vanligt
papper
(35 mm staplat)
Ej tillämpligt
(16 till 28 lb Bond)
Upp till 150 ark normalt
papper (textutskrift)
Välja utskriftsmaterial
37
Kapitel 3
Ställa in minsta marginaler
Dokumentets marginaler måste stämma överens med (eller överstiga) inställningarna
för marginaler i stående orientering.
Utskriftsmaterial
(1)
Vänstermarg
inal
(2)
Högermargi
nal
(3) Marginal
i överkanten
(4) Marginal
i
nederkanten
*
U.S. Letter
3,3 mm (0,13
tum)
3,3 mm (0,13
tum)
3,3 mm (0,13
tum)
3,3 mm (0,13
tum)
3,3 mm (0,13
tum)
3,3 mm (0,13
tum)
16,5 mm
(0,65 tum)
16,5 mm
(0,65 tum)
U.S. Legal
A4
U.S. Executive
U.S. Statement
8,5 x 13 tum
B5
A5
Kort
material med anpassad storlek
Fotomaterial
Kuvert
* Om du vill ställa in den här marginalen på en dator som kör Windows klickar du på
fliken Avancerat i skrivardrivrutinen och väljer Minimera marginaler.
Anmärkning Om du använder en enhet för dubbelsidig utskrift (finns för vissa
modeller) måste minimimarginalerna för överkant och underkant vara minst 12 mm.
Fyll på material
Det här avsnittet innehåller information för hur du fyller på material i enheten.
Anmärkning Fack 2 är tillgängligt i vissa modeller. Beställningsinformation finns i
Beställa skrivartillbehör online.
38
Använd allt-i-ett
Fylla på fack 1 (huvudfacket)
1. Lyft utmatningsfacket.
2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt längs den högra kanten på facket.
Kontrollera att materialbunten ligger längs med den högra och bakre kanten på
facket och att den inte ligger utanför fackets linjemarkering.
Anmärkning Fyll inte på papper när enheten skriver ut.
3. Skjut pappersledarna i facket och justera dem efter den materialstorlek du har fyllt
på, och sänk sedan ned utmatningsfacket.
4. Dra ut stödet på utmatningsfacket.
Fyll på material
39
Kapitel 3
Fylla på fack 2
1. Dra ut facket ur enheten genom att greppa det under framkanten på facket.
2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt längs den högra kanten på facket.
Kontrollera att pappersbunten ligger längs med den högra och bakre kanten på
facket och att den inte ligger utanför fackets linjemarkering.
Anmärkning Fack 2 kan endast fyllas på med vanligt papper.
3. Justera pappersledarna i facket efter storleken som du har lagt i.
40
Använd allt-i-ett
4. Sätt tillbaka facket försiktigt.
5. Dra ut stödet på utmatningsfacket.
Konfigurera fack
Anmärkning Fack 2 är tillgängligt i vissa modeller. Beställningsinformation finns i
Beställa skrivartillbehör online.
Enheten hämtar som standard material från fack 1. Om fack 1 är tomt, hämtar enheten
material från fack 2 (om det har installerats och papper är påfyllt). Du kan ändra denna
standardåtgärd med följande funktioner:
•
•
Låsa fack: Använd den här funktionen när du vill skydda specialmaterial, t.ex.
papper med brevhuvuden eller förtryckta blanketter, från att användas av misstag.
Om materialet i standardfacket tar slut vid en utskrift kommer inte enheten att
använda papperet i ett låst fack för att slutföra utskriften.
Standardfack: Använd den här funktionen om du vill ange det primära fack som
enheten ska hämta material från.
Anmärkning För att kunna använda inställningar för facklås och standardfack
måste du markera alternativet för automatiskt val av fack i enhetens programvara.
Om enheten används i ett nätverk gäller inställningen för standardfack för alla som
använder enheten.
Fack 2 ska endast användas för vanligt papper.
I följande tabell finns förslag på hur du kan använda facken.
Jag vill ...
Följ stegen nedan
Fyll på båda facken med samma material,
och låt enheten välja papper från ett fack om
det andra är tomt.
•
Ha både specialmaterial (t.ex. OH-film eller
brevpapper) och vanligt papper i facken.
•
•
•
Fyll på papper i båda facken, men enheten
ska välja papper från ett visst fack först.
•
•
Fyll på material i fack 1 och fack 2. Mer
information finns i Fyll på material.
Kontrollera att facklås är inaktiverat.
Fyll på specialpapper i fack 1 och vanligt
papper i fack 2.
Kontrollera att facklås är inställt på fack 1.
Fyll på papper i fack 1 och fack 2.
Kontrollera att rätt fack har ställts in som
standardfack.
Konfigurera fack
41
Kapitel 3
Konfigurera facken
1. Kontrollera att enheten är påslagen.
2. Gör något av följande:
• Inbäddad webbserver: Klicka på fliken Inställningar och klicka på
Pappershantering i panelen till vänster.
• Skrivardrivrutin (Windows): Klicka på Skrivarunderhåll på flikarna
Funktioner eller Färg och välj sedan Pappershantering.
• Verktygslådan (Windows): Klicka på fliken Tjänster och klicka på
Pappershantering.
• HP Printer Utility (Mac OS): Klicka på Pappershantering på panelen
Skrivarinställningar.
• Kontrollpanelen: Tryck på knappen Inställningar, välj Inställningar och
sedan Standardfack eller Facklås.
3. Klicka på OK eller Verkställ när du har ändrat inställningarna för fack.
Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek
•
•
Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Windows)
Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Mac OS)
Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Windows)
1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Fyll på material.
2. Öppna ett dokument och klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Klicka sedan på
Inställningar, Egenskaper eller Förinställningar.
3. Klicka på fliken Papper/funktioner.
4. Välj materialstorlek i listrutan Format.
5.
6.
7.
8.
Ställ in en egen materialstorlek:
a. Klicka på knappen Egen.
b. Ange ett namn för den nya anpassade storleken.
c. Ange måtten i rutorna Bredd och Höjd och klicka sedan på Spara.
d. Klicka på OK två gånger om du vill stänga dialogrutan Egenskaper eller
Förinställningar. Öppna sedan dialogrutan igen.
e. Välj en ny specialstorlek.
Välj materialtyp:
a. Klicka på Mer i listan Typ.
b. Klicka på önskad materialtyp och klicka sedan på OK.
Välj materialkälla i listan Källa.
Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka sedan på OK.
Skriv ut dokumentet.
Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Mac OS)
1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Fyll på material.
2. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn.
42
Använd allt-i-ett
3. Ange materialstorleken.
4. Ställ in en egen materialstorlek:
a. Klicka på Hantera egna storlekar i snabbmenyn Pappersstorlek.
b. Klicka på Ny och ange namnet på storleken i rutan Pappersstorleksnamn.
c. Ange andra mått och ställ in marginalerna om du vill i rutorna Bredd och Höjd.
d. Klicka på Klar eller OK och klicka sedan på Spara.
5. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn och välj den nya egna storleken.
6. Klicka på OK.
7. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn.
8. Öppna panelen Pappershantering.
9. Under Destinationens pappersstorlek klickar du på fliken Anpassa
pappersstorlek och väljer sedan den egna pappersstorleken.
10. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på OK eller Skriv ut.
Skriva ut utan kant
Med kantlös utskrift kan du skriva ut till kanterna av vissa materialtyper och många
materialstorlekar av standardtyp.
Anmärkning Öppna filen i ett program och ställ in bildstorleken. Se till att
storleken motsvarar materialstorleken som du skriver ut bilden i.
Du kan även använda den här funktionen från fliken Kortkommandon för
utskrifter. Öppna skrivardrivrutinen, välj fliken Kortkommandon för utskrifter
och välj ett kortkommando i listrutan för det här utskriftsjobbet.
Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Windows)
1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Fyll på material.
2. Öppna den fil du ska skriva ut.
3. Öppna skrivardrivrutinen från programmet:
a. Klicka på Arkiv och klicka sedan på Skriv ut.
b. Klicka på Egenskaper eller Inställningar.
4. Klicka på fliken Papper/kvalitet.
5. Välj materialstorlek i listrutan Format.
6. Markera kryssrutan Kantfria utskrifter.
7. Välj materialkälla i listan Källa.
8. Välj typ av material i listan Typ.
9. Om du skriver ut foton väljer du Bäst från listrutan Utskriftskvaliet. Alternativt kan
du välja Maximalt dpi, som ger upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi* för bästa
möjliga utskriftskvalitet.
*Upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi för färgutskrift och 1 200 indata-dpi. Det här
inställningen kan tillfälligt använda en stor mängd hårddiskutrymme (400 MB eller
mer) och utskriften går långsammare.
10. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka sedan på OK.
Skriva ut utan kant
43
Kapitel 3
11. Skriv ut dokumentet.
12. Om du skrev ut på fotopapper med avdragbar flik tar du bort fliken för att göra
dokumentet helt kantfritt.
Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Mac OS)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Fyll på rätt material. Mer information finns i Fyll på material.
Öppna den fil du ska skriva ut.
Klicka på Arkiv och sedan på Utskriftsformat.
Välj den kantlösa materialstorleken och klicka på OK.
Klicka på Arkiv och klicka sedan på Skriv ut.
Öppna panelen Papperstyp/Kvalitet.
Klicka på fliken Papper och välj sedan materialtyp i listrutan Papperstyp.
Om du skriver ut foton väljer du Bäst från listrutan Utskriftskvalitet. Alternativt
kan du välja Maximalt dpi, som ger upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi*.
*Upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi för färgutskrift och 1 200 indata-dpi. Det här
inställningen kan tillfälligt använda en stor mängd hårddiskutrymme (400 MB eller
mer) och utskriften går långsammare.
9. Ange materialkällan. Om du skriver ut på tjockt material eller fotomaterial väljer du
manuell matning.
10. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på Skriv ut.
11. Om du skrev ut på fotopapper med avdragbar flik tar du bort fliken för att göra
dokumentet helt kantfritt.
Ställa in snabbval (endast vissa modeller)
Du kan ställa in faxnummer och nätverksmappar du använder ofta som snabbval. Med
snabbval kan du snabbt slå nummer från kontrollpanelen. De första fem posterna för
var och en av dessa destinationer är kopplade till de fem snabbvalsknapparna på
kontrollpanelen.
Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper
Du kan lagra faxnummer eller grupper av faxnummer som snabbval. Snabbval 1 till 5
är kopplade till motsvarande fem snabbvalstangenter på kontrollpanelen.
Information om hur du skriver ut en lista över snabbvalen finns i Så här skriver du ut
och visar en lista över snabbval.
44
Använd allt-i-ett
Ställa in snabbval
• Inbäddad webbserver (nätverksanslutning): Öppna den inbäddade
webbservern, klicka på fliken Inställningar och klicka sedan på Faxsnabbval i
vänstra fönstret.
• Så här lägger du till ett nummer: Skriv den information som krävs i fälten i
avsnittet Snabbtillägg av faxsnabbval.
• För att redigera eller ta bort en post väljer du posten i Faxsnabbval –
Adressbok och klickar antingen på ikonen Redigera eller Ta bort.
• Klicka på Verkställ när du är klar.
• HP Photosmart-programvara: Öppna HP Photosmart-programvara och följ
anvisningarna i direkthjälpen.
• HP Enhetshanteraren (Mac OS): Starta HP Enhetshanteraren, klicka på
Information och inställningar och välj sedan Inställningar för faxkortnummer i
listrutan.
• Kontrollpanelen: Tryck på Inställningar, och välj sedan alternativet Inställningar
för kortnummer.
• Så här lägger du till eller ändrar en post: Välj Individuella kortnummer eller
Gruppkortnummer och tryck på piltangenterna för att flytta till en post som
inte används, eller skriv ett nummer på knappsatsen. Ange faxnumret och tryck
på OK. Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga
nummer, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen
är kopplad till en växel eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för
fjärrsamtal. Skriv namnet och tryck på OK.
• Så här tar du bort en eller alla poster: Välj Ta bort kortnummer, tryck på
pilknapparna för att markera det kortnummer som du vill radera och tryck
sedan på OK.
Så här ställer du in en snabbvalsgrupp
Om du skickar information till samma grupp faxnummer regelbundet kan du ställa in
ett snabbvalsnummer för gruppen för att göra det enklare för dig. Snabbvalsnumret för
en grupp kan kopplas till en snabbvalstangent på kontrollpanelen.
En gruppmedlem måste vara med i snabbvalslistan innan du kan lägga till
medlemmen till snabbvalsgruppen. Du kan lägga till upp till 20 faxnummer till varje
grupp (med upp till 50 tecken för varje faxnummer).
•
Inbäddad webbserver (nätverksanslutning): Öppna den inbäddade
webbservern, klicka på fliken Inställningar och klicka sedan på Faxsnabbval i
vänstra fönstret. Klicka på länken som innehåller numret för posten (till exempel
26–50) i Faxsnabbval – Adressbok.
• Klicka på Ny grupp i Faxsnabbval - Adressbok och välj sedan de enskilda
posterna från urvalet om du vill lägga till en grupp. Ange lämplig
gruppinformation och klicka på Verkställ.
• Om du vill redigera eller ta bort en post väljer du posten i Faxsnabbval Adressbok och klickar antingen på ikonen Redigera eller Ta bort.
Ställa in snabbval (endast vissa modeller)
45
Kapitel 3
•
•
•
• Så här tar du bort en grupp: Markera posterna och klicka på Ta bort.
• Klicka på Verkställ när du är klar.
HP Photosmart-programvara: Öppna HP Photosmart-programvara och följ
anvisningarna i direkthjälpen.
HP Enhetshanteraren (Mac OS): Starta HP Enhetshanteraren, klicka på
Information och inställningar och välj sedan Inställningar för faxkortnummer i
listrutan.
Kontrollpanelen: Tryck på Inställningar och välj sedan alternativet Inställningar
för kortnummer.
• Så här lägger du till en grupp: Välj Gruppkortnummer, välj sedan ett ledigt
kortnummer och tryck på OK. Använd pilknapparna för att markera ett
kortnummer, tryck sedan på OK för att välja det (en markering visas bredvid
kortnumret). Upprepa detta steg för att lägga till ytterligare kortnummer till den
här gruppen. När du är klar väljer du alternativet Klar med urvalet och trycker
sedan på OK. Använd tangentbordet på skärmen för att ange ett namn på
gruppkortnumret och välj sedan Klar.
• Så här lägger du till poster till en grupp: Välj Gruppkortnummer, välj det
gruppkortnummer som du vill ändra och tryck sedan på OK. Använd
pilknapparna för att markera ett kortnummer, tryck sedan på OK för att välja
det (en markering visas bredvid kortnumret). Upprepa detta steg för att lägga
till ytterligare kortnummer till den här gruppen. När du är klar väljer du
alternativet Klar med urvalet och trycker sedan på OK. Välj Klar på
skärmbilden Gruppnamn.
• Så här tar du bort en post från en grupp: Välj Gruppkortnummer, välj det
gruppkortnummer som du vill ändra och tryck sedan på OK. Använd
pilknapparna för att markera ett kortnummer och tryck sedan på OK för att
välja det (markeringen tas bort från kortnumret). Upprepa det här steget för att
ta bort ytterligare kortnummer från den här gruppen. När du är klar väljer du
alternativet Klar med urvalet och trycker sedan på OK. Välj Klar på
skärmbilden Gruppnamn.
• Så här tar du bort en grupp: Välj Ta bort kortnummer, tryck på pilknapparna
för att markera det kortnummer som du vill radera och tryck sedan på OK.
Ställ in nätverksmappar som snabbvalsposter (vissa modeller)
Du kan lagra upp till tio nätverksmappar som snabbvalsposter. Fem poster är
kopplade till motsvarande fem snabbvalstangenter på kontrollpanelen. Det går inte att
ställa in gruppsnabbval. Med hjälp av Snabbval för digitalt arkiv kan du skapa mappar
för att skanna och lagra digitala dokument och skicka dem med snabbval. Använd
Eget namn, Nätverkssökväg, Användarnamn, Lösenord och Extra PIN-fält när du
lägger till ett nytt snabbval för digitalt arkiv.
Information om hur du skriver ut en lista över snabbvalen finns i Så här skriver du ut
och visar en lista över snabbval.
46
Använd allt-i-ett
Ställa in snabbval
Inbäddad webbserver (nätverksanslutning): Öppna den inbäddade webbservern,
klicka på fliken Inställningar och klicka sedan på Snabbval för digitalt arkiv i vänstra
fönstret.
• Så här lägger du till eller ändrar en post: Välj en post i Snabbvalsadressbok för
digitalt arkiv, klicka på Redigera, gör de ändringar som krävs och klicka sedan på
Verkställ.
• Så här tar du bort en post: Markera posten och klicka sedan på Ta bort.
• Klicka på Verkställ när du är klar.
Så här skriver du ut och visar en lista över snabbval
Du kan skriva ut eller visa en lista över alla snabbval som finns inlagda. Varje post i
listan innefattar följande information:
•
•
•
•
Snabbvalsnummer (de första fem posterna motsvarar de fem
snabbvalstangenterna på kontrollpanelen)
Namn som hör till faxnumret eller gruppen av faxnummer
För listan över faxsnabbval, faxnumret (eller alla faxnummer för en grupp)
För nätverksmapplistan, mappens sökväg
Så här skriver du ut en lista över snabbval
Inbäddad webbserver: Välj fliken Inställningar, välj Faxsnabbval från den vänstra
rutan och skriv ut Faxsnabbval - Adressbok från din webbläsare.
Så här visar du en lista över snabbval
• Inbäddad webbserver (nätverksanslutning): Öppna den inbäddade
webbservern, klicka på fliken Inställningar och klicka sedan på Faxsnabbval i
vänstra fönstret.
• HP Enhetshanteraren (Mac OS): Starta HP Enhetshanteraren, klicka på
Information och inställningar och välj sedan Inställningar för faxkortnummer i
listrutan.
• HP Photosmart-programvara: Öppna HP Photosmart-programvara och följ
anvisningarna i direkthjälpen.
Ställa in snabbval (endast vissa modeller)
47
4
Skriva ut
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
•
•
Ändra utskriftsinställningar
Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)
Avbryta ett utskriftsjobb
Ändra utskriftsinställningar
Du kan ändra utskriftsinställningar (t.ex. papperstyp eller typ) från ett program eller
från skrivardrivrutinen. Ändringar som görs i ett program åsidosätter ändringar som
görs i skrivardrivrutinen. När du har stängt programmet återställs dock
standardinställningarna som gjorts i drivrutinen.
Anmärkning Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du
ändringarna i skrivardrivrutinen.
Mer information om funktionerna i Windows-skrivardrivrutinen finns i onlinehjälpen
för drivrutinen. Mer information om att skriva ut från ett särskilt program finns i
dokumentationen till programmet.
Så här ändrar du inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows)
1. Öppna det dokument som du vill skriva ut.
2. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn och klicka sedan på Installation, Egenskaper
eller Förinställningar. (Alternativen kan variera beroende på vilket program du
använder.)
3. Ändra inställningarna och klicka på OK, Skriv ut eller liknande kommando.
Så här ändrar du standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows)
1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare
och fax.
-EllerKlicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka på Skrivare.
2. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Egenskaper,
Dokumentstandard eller Utskriftsinställningar.
3. Ändra inställningarna och klicka sedan på OK.
Så här ändrar du inställningar (Mac OS)
1.
2.
3.
4.
48
Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn.
Ändra inställningarna (till exempel pappersstorlek) och klicka sedan på OK.
Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn för att öppna skrivardrivrutinen.
Ändra eventuellt vissa inställningar (t.ex. papperstyp) och klicka sedan på OK eller
Skriv ut.
Skriva ut
Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)
Du kan skriva ut på båda sidor av ett ark, antingen automatiskt genom att använda
enheten för automatisk dubbelsidig utskrift (säljs separat), eller manuellt genom att
vända på arket och mata in det i enheten igen.
•
•
•
Riktlinjer för att skriva ut på två sidor
Göra dubbelsidiga utskrifter (Windows)
Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter (Mac OS)
Riktlinjer för att skriva ut på två sidor
•
•
•
•
•
•
Använd endast utskriftsmaterial som uppfyller kraven i specifikationerna. Mer
information finns i Specifikationer för material som kan användas.
Ange dubbelsidig utskrift i programmet eller i skrivardrivrutinen.
Skriv inte ut på båda sidor av OH-film, kuvert, fotopapper, glättade material eller
papper som väger mindre än 16 lb bond (60 g/m2) eller mer än 28 lb bond (105 g/
m2). Det kan uppstå papperstrassel om du använder sådant material.
Många materialtyper kräver en speciell orientering när du skriver ut på båda
sidorna, till exempel brevpapper, förtryckta papper, hålat papper och papper med
vattenstämplar. När du skriver ut från en dator som kör Windows skrivs den första
sidan ut först. När du skriver ut från en dator som använder Mac OS, skrivs den
andra sidan ut först. Fyll på utskriftsmaterialet med utskriftssidan nedåt.
Om du använder automatisk dubbelsidig utskrift pausas utskriften tills bläcket har
torkat när ena sidan av papperet har skrivits ut. När bläcket har torkat dras
papperet tillbaka in i enheten och den andra sidan av papperet skrivs ut. När
utskriften är färdig matas papperet ut i utmatningsfacket. Rör inte papperet förrän
det är klart.
Du kan skriva ut på båda sidor av utskriftsmaterial i specialstorlekar genom att
vända på dem och mata in dem i enheten igen. Mer information finns i
Specifikationer för material som kan användas.
Göra dubbelsidiga utskrifter (Windows)
1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Riktlinjer för att skriva ut på två sidor
och Fyll på material.
2. Se till att enheten är korrekt installerad. Mer information finns i Installera enheten
för dubbelsidig utskrift.
3. Öppna ett dokument och klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Klicka sedan på
Inställningar, Egenskaper eller Förinställningar.
4. Klicka på fliken Funktioner.
5. Välj listrutan Dubbelsidig utskrift. Om du vill att utskriften ska bli dubbelsidig
automatiskt väljer du Automatisk.
6. Om du vill ändra storlek på varje sida automatiskt, så att den matchar dokumentets
skärmlayout, måste du kontrollera att Bevara layout är markerat. Om du
avmarkerar det här alternativet kan oönskade sidbrytningar uppstå.
7. Markera eller avmarkera kryssrutan Vänd sidorna uppåt beroende på hur du vill
att sidorna ska bindas. Bilderna i skrivardrivrutinen ger olika exempel på hur det
kan se ut.
Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)
49
Kapitel 4
8. Välj en layout för häften i listrutan Layout för häfte om du vill.
9. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka sedan på OK.
10. Skriv ut dokumentet.
Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter (Mac OS)
1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Riktlinjer för att skriva ut på två sidor
och Fyll på material.
2. Se till att enheten är korrekt installerad. Mer information finns i Installera enheten
för dubbelsidig utskrift.
3. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn.
4. Öppna panelen Skriv ut båda sidor.
5. Markera alternativet för att skriva ut på båda sidor.
6. Välj önskat bindningsalternativ genom att klicka på motsvarande ikon.
7. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på Skriv ut.
Avbryta ett utskriftsjobb
Du kan avbryta en utskrift på något av följande sätt:
Kontrollpanelen: Tryck på (knappen Avbryt). Då avbryts den utskrift som
behandlas för tillfället. Väntande utskrifter påverkas inte.
Windows: Dubbelklicka på skrivarikonen som visas längst ned i högra hörnet av
datorskärmen. Markera utskriften och tryck på Delete-tangenten på tangentbordet.
Mac OS: Dubbelklicka på skrivaren i Printer Setup Utility. Markera utskriften och
klicka på Paus och sedan på Ta bort.
50
Skriva ut
5
Kopiera
Du kan skapa kopior av hög kvalitet i färg eller svartvitt på material av många olika
typer och storlekar.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
•
•
•
Gör kopior från kontrollpanelen
Ändra kopieringsinställningar
Beskär ett original (endast modeller med teckenfönster i färg)
Så här avbryter du ett kopieringsjobb
Gör kopior från kontrollpanelen
Du kan göra kvalitetskopior från kontrollpanelen.
Så här gör du en kopia från kontrollpanelen
1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.
2. Lägg originalet på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren.
Ytterligare information finns i Lägg i originalen
3. Gör något av följande:
• Tryck på STARTA KOPIERING Svart om du vill starta en kopiering i svartvitt.
• Tryck på STARTA KOPIERING Färg om du vill starta en kopiering i färg.
Anmärkning Om du har ett färgoriginal får du genom att trycka på STARTA
KOPIERING Svart en svartvit kopia av färgoriginalet, medan STARTA
KOPIERING Färg ger en fullfärgskopia av färgoriginalet.
Ändra kopieringsinställningar
Genom att anpassa kopieringsinställningarna kan du hantera nästan alla typer av
uppgifter.
När du ändrar inställningarna för kopiering gäller ändringarna enbart det aktuella
jobbet. Du måste välja ändringarna som standard om de ska gälla alla framtida
kopieringsjobb.
Så här sparar du de aktuella inställningarna som standard för kommande jobb
1. Gör ändringarna av inställningarna i Kopieringsmenyn
2. Tryck på Kopieringsmenyn, och tryck sedan på piltangenterna tills Ange nya
standardinställningar visas.
3. Tryck på piltangenterna så att Ja markeras, och tryck sedan på OK.
Kopiera
51
Kapitel 5
Beskär ett original (endast modeller med teckenfönster i
färg)
Innan du kopierar ett original kanske du vill välja vilket område som ska kopieras med
inställningen Beskära i Kopieringsmenyn. När du väljer Beskära initieras en
skanning och en förhandsgranskning av originalet visas i teckenfönstret i färg.
En beskärning ändrar måtten på bilden, dvs. minskar dess fysiska storlek.
Tips Du kan storleksändra den beskurna bilden genom att ändra inställningen
Minska/förstora. Använd Sidanpassa om du vill göra en kopia med kanter. Om
du förstorar en beskuren bild kan utskriftskvaliteten påverkas, beroende på vilken
upplösning bilden har.
Så här beskär du en bild från kontrollpanelen
1. Tryck på Kopiera i Kopieringsmenyn-området och välj sedan Beskär.
2. Ställ in positionen för det övre vänstra hörnet i beskärningsområdet med
pilknapparna.
3. Tryck på OK.
4. Ställ in positionen för det nedre högra hörnet i beskärningsområdet med
pilknapparna.
5. Tryck på OK.
Den beskurna bilden visas i grafikfönstret.
Så här avbryter du ett kopieringsjobb
▲ För att avsluta kopieringen trycker du på Avbryt på kontrollpanelen.
52
Kopiera
6
Skanna
Du kan skanna original och skicka dem till olika platser, exempelvis en mapp på
nätverket eller ett program på en dator. Du kan använda kontrollpanelen, HP:s fotooch bildbehandlingsprogram samt TWAIN-kompatibla eller WIA-kompatibla program
på datorn.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
•
•
•
•
•
Skanna ett original
Använd Webscan via en inbäddad webbserver
Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program
Redigera ett skannat original
Ändra skannerinställningar
Avbryt en skanning
Skanna ett original
Du kan starta skanningen från datorn eller från kontrollpanelen. I det här avsnittet
förklaras endast hur du skannar från kontrollpanelen.
Anmärkning Du kan också använda HP Photosmart-programvara för att skanna
en bild, även panoramabilder. Med detta program kan du redigera en skannad bild
och skapa specialprojekt med den skannade bilden. Information om hur du
skannar från datorn samt hur du justerar, ändrar storlek, roterar, beskär och gör de
skannade bilderna skarpare finns i direkthjälpen HP Photosmart-programvara Hjälp, som medföljer programvaran.
Om du vill kunna använda skanningsfunktionerna måste enheten och datorn vara
påslagna och anslutna till varandra. Skrivarprogrammet måste även vara installerat
och köras på datorn innan du skannar. Om du vill kontrollera att skrivarprogrammet
körs på en dator som kör Windows letar du efter ikonen för enheten i systemfältet
längst ned till höger på skärmen, i närheten av klockan. Om du vill kontrollera att
programmet körs på en dator som kör Mac OS, öppnar du HP Enhetshanteraren och
klickar på Skanna bild. Om det finns en skanner startas programmet HP ScanPro.
Om det inte finns någon visas ett meddelande om att det inte gick att hitta en skanner.
Anmärkning Om du stänger ikonen för HP Digital Imaging Monitor i systemfältet
kan enheten förlora vissa skanningsfunktioner och generera felmeddelandet Ingen
anslutning. Om detta inträffar kan du återställa funktionerna genom att starta om
datorn eller starta HP Photosmart-programvara.
Konfigurera ett digitalt arkiv (endast vissa modeller)
Digitalt arkiv är en funktion som gör att du kan skanna och spara ett dokument till en
mapp och dela dokument med andra på ditt nätverk. Du kan konfigurera ett snabbval
för det digitala arkivet genom att använda den inbäddade webbserver som finns på din
dator.
Skanna
53
Kapitel 6
Anmärkning Du måste ha grundläggande kunskaper om nätverk för att kunna
implementera ett digitalt arkiv. Konfigurering av de här funktionerna bör utföras av
användare som är vana vid att arbeta med nätverk.
Konfigurera en nätverksmapp
▲ Skapa en mapp i nätverket Den här mappen används för att lagra filer som
skannas in med funktionen för digitalt arkiv.
Anmärkning Kontrollera att alla som använder nätverksmappen har
behörighet till mappen. De bör kunna skriva till och ändra innehållet i mappen.
Om du vill ändra behörighet för mappar läser du i dokumentationen för ditt
operativsystem.
Så här lägger du till en ny post bland
1. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen som har tilldelats enheten. Om
skrivarens IP-adress är t.ex. 123.123.123.123, anger du följande adress i
webbläsaren: http://123.123.123.123
Anmärkning Skrivaren måste vara ansluten till nätverket. Du kan få IPadressen till enheten från kontrollpanelen.
2. Klicka på fliken Inställningar.
3. Klicka på Snabbval för digitalt arkiv under Adressbok.
4. Ange informationen för snabbvalsnumret, och ändra sedan alla
skannerinställningar du vill ändra.
Anmärkning Du kan även lägga till ett PIN-nummer för att hindra obehöriga
från att använda det här snabbvalsnumret. När du har konfigurerat ett PINnummer frågar enhetens kontrollpanel om PIN-numret när snabbvalsnumret
används. Lämna PIN-fältet tomt om du vill inaktivera det här alternativet.
5. Klicka på Lägg till. Posten läggs till i adressboken för snabbval för digitalt arkiv.
Skanna ett original till en nätverksmapp
Du kan skanna original direkt till en nätverksmapp utan något datorbaserat program.
Den delade mappen kan finnas på en filserver eller på en dator i ditt nätverk.
Innan du använder den här funktionen måste du konfigurera en mapplats i
snabbvalsadressboken för skanning till digitalt arkiv genom att använda den
inbäddade EWS-servern enligt beskrivningen i föregående avsnitt. Mer information
54
Skanna
finns i Ställ in nätverksmappar som snabbvalsposter (vissa modeller) eller i enhetens
installationshandledning.
Så här skickar du ett skannat dokument till en nätverksmapp
1. Lägg originalet på skannerglaset eller i den automatiska dokumentmataren (ADM).
Mer information finns i Lägg i originalen.
2. Tryck på Digital arkivering och gör sedan något av följande:
• Välj destination från snabbvalsposterna på skärmen.
• Välj destination genom att trycka på en av de fem snabbvalsknapparna på
skärmen.
Anmärkning Om ett PIN-nummer har konfigurerats för snabbvalsnumret
måste du ange PIN-numret innan du fortsätter.
3. Tryck på STARTA SKANNING.
Anmärkning Anslutningen kan ta lite tid beroende på nätverkstrafik och
uppkopplingshastighet.
Skanna ett original till ett program på en dator (direktanslutning)
Följ anvisningarna nedan om din enhet är direktansluten till en dator via en USB-kabel.
När skanningen är klar öppnas det program som du har valt med det dokument som
du har skannat in.
Så här skickar du skannade dokument till ett program på datorn från HP:s
programvara för fotobearbetning
1. Öppna HP:s programvara för fotobearbetning på datorn. Mer information finns i
Använd HP:s programvara för fotobearbetning.
2. Mer information finns i direkthjälpen.
Så här skickar du ett skannat dokument till ett program på datorn från
kontrollpanelen (direktanslutning)
1. Lägg originaldokumentet på skannerglaset eller i den automatiska
dokumentmataren. Mer information finns i Lägg i originalen.
2. Tryck på Skanningsmenyn eller Skanna till.
3. Tryck på piltangenterna för att välja programmet du vill använda (till exempel HP:s
programvara för fotobearbetning) och tryck sedan på OK.
4. Tryck på STARTA SKANNING.
Så här skickar du ett skannat dokument till ett program på datorn från
kontrollpanelen (nätverksanslutning)
1. Lägg originaldokumentet på skannerglaset eller i den automatiska
dokumentmataren. Mer information finns i Lägg i originalen.
2. Tryck på Skanningsmenyn eller Skanna till.
3. Välj Välj dator.
4. Välj en dator i listan över tillgängliga datorer och tryck sedan på OK.
Skanna ett original
55
Kapitel 6
5. Tryck på piltangenterna för att välja det program du vill använda (till exempel HP:s
programvara för fotobearbetning).
6. Tryck på OK eller STARTA SKANNING.
Skanna ett original till en minnesenhet
Du kan skicka den skannade bilden som en JPEG-bild eller PDF till ett minneskort
som sitter i enheten eller till en lagringsenhet som är ansluten till den främre USBporten. Du har även andra skanningsalternativ, som inställningar för kvalitet och
papper.
Skanna till minnesenhet
1. Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset
eller den automatiska dokumentmataren.
2. Sätt i minnesenheten.
3. Tryck på STARTA SKANNING.
• Skanningsmenyn visas med olika alternativ och destinationer.
Standarddestinationen är den destination du valde förra gången du använde
den här menyn.
• Om din enhet är direktansluten till datorn, visas menyn Skanna till.
4. Tryck på piltangenterna så att Minnesenhet markeras. Tryck sedan på OK.
Enheten skannar bilden, och filen sparas på minneskortet eller i lagringsenheten.
Använd Webscan via en inbäddad webbserver
Webscan är en funktion i den inbyggda webbservern som gör att du kan skanna foton
och dokument från enheten till datorn med hjälp av en webbläsare. Den här funktionen
är tillgänglig även om du inte har installerat enhetens programvara på datorn.
▲ Klicka på fliken Information, klicka på Webbskanning i vänstra rutan, välj Bildtyp
och Dokumentstorlek och klicka sedan på Skanna eller Förhandsgranskning.
Mer information om den inbyggda webbservern finns i avsnittet Inbäddad webbserver.
Skanna från ett TWAIN- eller WIA-kompatibelt program
Enheten är TWAIN- och WIA-kompatibel och fungerar med program som stöder
TWAIN- och WIA-kompatibla skannrar. Om du använder ett TWAIN- eller WIAkompatibelt program kan du använda skanningsfunktionen och skanna en bild direkt
till programmet.
TWAIN stöds av alla Windows- och Mac OS-operativsystem, både för
nätverksanslutningar och direktanslutningar.
För Windows-operativsystem stöds WIA bara för direktanslutningar i Windows XP.
Mac OS har inget stöd för detta.
Skanna från ett TWAIN-kompatibelt program
Vanligtvis är ett program TWAIN-kompatibelt om det har ett kommando som Hämta,
Hämta fil, Skanna, Importera nytt objekt, Infoga från eller Skanner. Om du inte är
56
Skanna
säker på att programmet är kompatibelt, eller om du inte vet vad kommandot heter
läser du i hjälpen eller dokumentationen för programmet.
Starta skanningen från det TWAIN-kompatibla programmet. I hjälpen eller
dokumentationen för programmet finns information om kommandon och instruktioner.
Anmärkning Om du startar ett TWAIN-skanning medan du tar emot ett fax visas
ett felmeddelande och skanningen utförs inte. Vänta tills du har tagit emot faxet
och starta skannern igen.
Skanna från ett WIA-kompatibelt program
Vanligtvis är ett program WIA-kompatibelt om det har ett kommando som Bild/Från
skanner eller kamera i Infoga-menyn eller Arkiv-menyn. Om du inte är säker på att
programmet är kompatibelt, eller om du inte vet vad kommandot heter läser du i
hjälpen eller dokumentationen för programmet.
Starta skanningen från det WIA-kompatibla programmet. I hjälpen eller
dokumentationen för programmet finns information om kommandon och instruktioner.
Redigera ett skannat original
Du kan redigera en skannad bild med HP Photosmart-programvara. Du kan också
redigera ett skannat dokument med ett OCR-program (Optical Character Recognition).
Redigera ett skannat foto eller skannad grafik
Du kan redigera ett skannat foto och skannad grafik med HP Photosmartprogramvara. Med hjälp av detta program kan du justera ljusstyrka, kontrast,
färgmättnad med mera. Du kan också rotera bilden med HP Photosmart-programvara.
Mer information finns i direkthjälpen HP Photosmart-programvara - Hjälp.
Redigera ett skannat dokument med OCR-program (optical character recognition)
Du kan använda OCR-program för att importera skannad text till ditt
ordbehandlingsprogram för redigering. Du kan redigera fax, brev, tidningsartiklar och
många andra dokument.
Du kan ange det ordbehandlingsprogram du vill använda för redigering. Om ikonen för
ordbehandlaren inte visas eller aktiveras, beror det antingen på att du inte har något
ordbehandlingsprogram på din dator eller att skannerprogrammet inte kände igen
programmet under installationen. Läs direkthjälpen för HP:s programvara för
fotobearbetning om du vill ha mer information om hur du skapar en länk till
ordbehandlingsprogrammet.
OCR-programmet stöder inte skanning av färgad text. Färgad text omvandlas alltid till
svartvit text innan den skickas till OCR-programmet. Alltså är all text i slutdokumentet
svartvit, oavsett ursprungsfärg.
Eftersom vissa ordbehandlingsprogram kan vara komplicerade är det ibland bättre att
skanna till Wordpad (ett program i Windows) och sedan klippa ut och klistra in texten i
det ordbehandlingsprogram du vill använda.
Redigera ett skannat original
57
Kapitel 6
Ändra skannerinställningar
Så här ändrar du skannerinställningar
• HP Enhetshanteraren (Mac OS): Starta HP Enhetshanteraren, klicka på
Information och inställningar och välj sedan Skannerinställningar i listrutan.
• Windows: Öppna programvaran för enheten, välj Inställningar, välj
Skannerinställningar och välj sedan bland de alternativ som är tillgängliga.
Avbryt en skanning
▲ Tryck på Avbryt på kontrollpanelen.
58
Skanna
7
Arbeta med minnesenheter
(endast vissa modeller)
Enheten har en minneskortsläsare som kan läsa minneskort från flera olika typer av
digitalkameror. Du kan använda enheten för att spara foton från dessa minneskort. Du
kan även skriva ut ett provark, som visar miniatyrer av foton som finns lagrade på ett
minneskort.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
•
•
•
•
•
Sätt i ett minneskort
Anslut en digitalkamera
Anslut en lagringsenhet
Visa foton
Skriv ut foton från kontrollpanelen
Spara foton på datorn
Sätt i ett minneskort
Om du använder ett minneskort med digitalkameran kan du sätta minneskortet i
enheten och skriva ut eller spara dina foton.
Viktigt Om du försöker ta ut ett minneskort när enheten läser på det kan filerna
på kortet skadas. Det är säkert att ta ut ett kort endast när fotolampan inte blinkar.
Sätt inte heller i mer en ett minneskort i taget eftersom även detta kan skada
filerna på minneskorten.
Enheten stöder de minneskort som beskrivs nedan. Minneskorten kan endast
användas i den plats som avses för just den korttypen.
1
CompactFlash (typ I och II)
2
Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure MMC
3
xD
4
Memory Stick, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Duo och Memory Stick Pro
Arbeta med minnesenheter (endast vissa modeller)
59
Kapitel 7
(fortsättning)
5
Främre USB-port (universal serial bus) (PictBridge-kompatibel)
Sätta in ett minneskort
1. Vrid minneskortet så att den har etiketten vänd åt vänster och kontakterna mot
enheten.
2. Sätt minneskortet i motsvarande minneskortplats.
Anslut en digitalkamera
Den PictBridge-kompatibla USB-porten på framsidan sitter under minneskortplatserna.
Anmärkning Om din USB-enhet inte passar i den här porten, eller om enhetens
kontakt är kortare än 11 millimeter, måste du köpa en USB-förlängningssladd för
att kunna använda enheten med den här porten.
Kameramarkerade foton är foton du har markerat för utskrift med digitalkameran.
Beroende på vilken kamera du har kan den identifiera sidlayout, antalet kopior,
rotation och andra utskriftsinställningar.
60
Arbeta med minnesenheter (endast vissa modeller)
Enheten stöder två format av branschstandard, PictBridge och DPOF-filformatet 1.1
(Digital Print Order Format), så du behöver inte markera om de foton som ska skrivas
ut.
•
•
PictBridge-standarden sparar utskriftsinstruktionerna i själva kameran. För att
kunna skriva ut foton med PictBridge sätter du kameran i PictBridge-läge och
ansluter sedan kameran till enhetens främre USB-port med en USB-kabel.
Standarden DPOF sparar utskriftsinstruktionerna som en fil på ditt minneskort. För
att kunna skriva ut foton från en DPOF-fil måste du ta bort minneskortet från
kameran och sätta i det på rätt plats på enheten.
När du skriver ut foton som markerats med kameran gäller inte enhetens
utskriftsinställningar. PictBridge- eller DPOF-inställningarna för sidlayout och antal
kopior gäller före enhetens.
Anmärkning Du kan inte märka upp foton för utskrift på alla kameror. Läs
dokumentationen som medföljde digitalkameran för att se om din kamera stöder
PictBridge-standarden eller DPOF-filformatet 1.1.
Så här skriver du ut kameramarkerade bilder med PictBridge-standarden
1. Anslut digitalkameran till USB-porten på framsidan av enheten med hjälp av den
USB-kabel som medföljde kameran.
2. Starta kameran och kontrollera att den är i PictBridge-läge.
Anmärkning Kontrollera i kamerans dokumentation hur du byter från USBläge till PictBridge. Olika kameror använder olika termer för att beskriva
PictBridge-läge. Vissa kameror har till exempel en inställning för digitalkamera
och en för diskenhet. I det här exemplet är digitalkamera inställningen för
PictBridge-läge.
Så här skriver du ut kameramarkerade bilder med DPOF-standarden
1. Sätt i ditt minneskort på rätt plats i enheten.
2. När en uppmaning visas gör du något av följande:
• Tryck på OK om du vill skriva ut alla DPOF-märkta foton.
Enheten skriver ut alla DPOF-märkta foton.
• Tryck på piltangenterna så att Nej markeras, och tryck sedan på OK.
Det här åsidosätter DPOF-utskrift.
Anslut en digitalkamera
61
Kapitel 7
Anslut en lagringsenhet
Du kan ansluta en lagringsenhet, till exempel ett bärbart USB-minne, en bärbar
hårddisk eller en digitalkamera i lagringsläge till USB-porten på framsidan av enheten.
USB-porten på framsidan sitter under minneskortplatserna.
Anmärkning Digitalkameror i lagringsläge kan anslutas till USB-porten på
framsidan. Enheten uppfattar kameror i detta läge som vanliga lagringsenheter.
Digitalkameror i lagringsläge kallas för lagringsenheter i detta avsnitt.
Om din USB-enhet inte passar i den här porten, eller om enhetens kontakt är
kortare än 11 millimeter, måste du köpa en USB-förlängningssladd för att kunna
använda enheten med den här porten. Mer information om vilka USB-enheter som
kan användas finns i Enheter som stöds.
Kontrollera i kamerans dokumentation hur du byter från USB-läge till lagringsläge.
Olika kameror använder olika termer för att beskriva lagringsläget. Vissa kameror
har till exempel en inställning för digitalkamera och en för diskenhet. I det här
exemplet är diskenhet inställningen för lagringsläge. Om lagringsläge inte
fungerar på din kamera, kanske du måste uppdatera kamerans inbyggda
programvara. Mer information finns i dokumentationen till kameran.
När du har anslutit lagringsenheten kan du göra följande med de filer som finns i
lagringsenheten:
•
•
•
•
Överföra filer till datorn
Visa foton (endast med teckenfönster i färg)
Redigera foton med hjälp av kontrollpanelen (endast färgskärm)
Skriv ut foton
Viktigt Försök inte koppla bort en lagringsenhet medan den används. Om du gör
det kan du skada filerna i lagringsenheten. Du kan ta bort en lagringsenhet först
när statuslampan bredvid minneskortplatsen har slutat blinka.
Visa foton
Du kan visa foton i enhetens teckenfönster i färg. Du kan även visa foton med hjälp av
HP Photosmart-programvara.
62
Arbeta med minnesenheter (endast vissa modeller)
Visa foton (endast modeller med teckenfönster i färg)
Du kan visa och markera foton i enhetens teckenfönster i färg.
Så här visar du ett foto
1. Sätt i ett minneskort i rätt kortplats på enheten eller anslut en lagringsenhet till
USB-porten på framsidan.
2. Tryck på Fotomenyn.
Menyn Photosmart Express visas. Som standard är Visa och skriv ut markerat.
3. Tryck på piltangenterna tills det foto du vill titta på visas i teckenfönstret i färg.
Tips Du kan trycka på och hålla ned piltangenterna om du snabbt vill
navigera genom alla foton.
Visa foton på datorn
Du kan visa och redigera foton med hjälp av HP Photosmart-programvara som
medföljde enheten.
Mer information finns i direkthjälpen HP Photosmart-programvara - Hjälp.
Skriv ut foton från kontrollpanelen
Med enheten kan du skriva ut foton direkt från ditt minneskort eller din lagringsenhet
utan att först överföra filerna till en dator. Du kan skriva ut kantlösa foton (ett per
pappersark) eller så kan du skriva ut flera foton på ett enda pappersark.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
•
•
•
Skriv ut foton med hjälp av ett provark
Skriv ut panoramafoton
Skriv ut passfoton
Skriv ut videosekvenser
Skriv ut foton med hjälp av ett provark
Ett provark är ett enkelt och bekvämt sätt att välja och skriva ut bilder direkt från ett
minneskort eller en lagringsenhet utan att använda en dator. På provarket, som kan
vara flera sidor långt, visas miniatyrer av de lagrade fotona. Filnamn, indexnummer
och datum visas under varje miniatyr.
Skriv ut foton från kontrollpanelen
63
Kapitel 7
Med provark kan du också snabbt skapa och skriva ut en katalog över dina foton.
Anmärkning Från enheten kan du bara få åtkomst till JPEG- och TIFF-bildfiler.
Om du vill skriva ut andra filtyper för du över filerna från minneskortet eller
lagringsenheten till datorn och använder HP Photosmart-programvara.
Du skriver ut foton från ett provark i tre steg:
•
•
•
Skriv ut provark med fotona på minneskortet eller i lagringsenheten
Fyll i provarket
Skanna provarket
Så här skriver du ut ett provark
1. Sätt ett minneskort i rätt kortplats på enheten eller anslut en lagringsenhet till USBporten på framsidan.
2. Välj rätt teckenfönster:
För modeller med teckenfönster i färg
a. Tryck på Fotomenyn och välj Visa och skriv ut.
När du trycker på OK visas det senaste fotot i teckenfönstret.
b. Tryck på OK om du vill visa menyn Utskrift.
c. Tryck på piltangenterna om du vill välja Projekt.
d. Tryck på piltangenterna om du vill välja Provark.
e. Tryck på piltangenterna och välj Skriv ut provark, och tryck sedan på OK.
f. Tryck på piltangenterna och välj rätt Pappersstorlek och Papperstyp.
För modeller med teckenfönster med två rader
a. Tryck på Fotomenyn.
Ett meddelande visas med antalet filer som hittades på kortet eller
lagringsenheten.
b. Tryck på Provark, tryck på piltangenterna och välj Skriva ut, och tryck sedan
på OK.
64
Arbeta med minnesenheter (endast vissa modeller)
Så här fyller du i ett provark
1. Markera vilka foton som ska skrivas ut med hjälp av en mörk penna och fyll i
cirklarna nedanför miniatyrbilderna på provarket. Om du vill skriva ut mer än en
kopia av ett foto fyller du i den andra eller tredje cirkeln. Du kan skriva ut upp till tre
kopior av varje markerat foto.
Tips Om du vill skriva ut alla foton på minneskortet fyller du i cirkeln Markera
alla foton under layoutalternativen i steg 2 av provarket. Endast en kopia av
varje bild skrivs ut.
2. Välj en layout genom att fylla i en cirkel under steg 2 på provarket.
Anmärkning Om du vill ha mer kontroll över utskriftsinställningarna än vad
provarket ger, kan du skriva ut foton direkt från kontrollpanelen.
3. (Valfritt) Om du vill skriva ut en datum-/tid-stämpel på dina foton fyller du i cirkeln
Datumstämpel under layoutalternativen i steg 2 av provarket.
Så här skannar du ett färdigt provark
1. Lägg provarket med framsidan nedåt mot det främre, högra hörnet av glaset. Se till
att provarkets sidor ligger mot den högra och främre kanten. Stäng locket.
2. Se till att samma minneskort eller lagringsenhet som du använde när du skrev ut
provarket fortfarande är isatt i enheten när du skannar provarket.
3. Kontrollera att du har fyllt på fotopapper i enheten.
Skriv ut foton från kontrollpanelen
65
Kapitel 7
4. Tryck på Fotomenyn.
5. Välj rätt teckenfönster:
För modeller med teckenfönster i färg
a. Tryck på piltangenterna och välj Visa och skriv ut, och tryck sedan på OK.
b. Tryck på piltangenterna och välj Projekt, och välj sedan Provark.
c. Tryck på piltangenterna och välj Skanna provark, och tryck sedan på OK.
d. När uppmaningen visas väljer du pappersstorlek och papperstyp, och trycker
sedan på OK.
För modeller med teckenfönster med två rader
▲ Tryck på Provark, tryck på piltangenterna och välj Skanna, och tryck sedan på
OK.
Provarket skannas och de markerade fotona skrivs ut på enheten.
Skriv ut panoramafoton
Enheten ger dig möjlighet att välja flera panoramafoton från ett minneskort eller en
lagringsenhet och sedan skriva ut dem.
Anmärkning Enheten häftar inte ihop flera foton för att skapa panoramafoton. Du
måste använda ett annat program, som t.ex. HP Photosmart.
Så här skriver du ut ett panoramafoto
1. Sätt ett minneskort i rätt kortplats på enheten eller anslut en lagringsenhet till USBporten på framsidan.
2. Tryck på Fotomenyn.
Menyn Photosmart Express visas. Som standard är Visa och skriv ut markerat.
3. Tryck på OK för att välja Visa och skriv ut.
När du trycker på OK visas det senaste fotot i teckenfönstret.
4. Tryck på piltangenterna och rulla genom fotona på ditt minneskort eller din
lagringsenhet.
5. När det foto du vill skriva ut visas trycker du på OK.
Menyn Skriva ut visas.
6. Tryck på piltangenterna så att Projekt markeras, och tryck sedan på OK.
Menyn Projekt visas.
7. Tryck på piltangenterna så att Skriv ut panorama markeras, och tryck sedan på OK.
8. När du får ett meddelande om det fyller du på 10 × 30 cm () panoramafotopapper i
inmatningsfacket och trycker på OK.
När du trycker på OK visas det valda fotot igen.
66
Arbeta med minnesenheter (endast vissa modeller)
9. (Valfritt) Ändra utskriftsinställningar eller välj ytterligare foton som ska skrivas ut.
Så här skriver du ut mer än en kopia av ett markerat foto
a. Tryck på OK för att visa menyn med markeringarna.
b. Tryck på piltangenterna så att Antal kopior markeras, och tryck sedan på OK.
c. Tryck på piltangenterna för att öka eller minska antalet kopior och tryck sedan
på OK.
Så här redigerar du det valda fotot innan du skriver ut
a. Tryck på OK för att visa menyn med markeringarna.
b. Tryck på piltangenterna så att Redigera markeras, och tryck sedan på OK.
Så här väljer du ytterligare foton för utskrift
a. Tryck på piltangenterna och rulla genom fotona på ditt minneskort eller din
lagringsenhet.
b. När det foto du vill skriva ut visas trycker du på OK.
c. Tryck på OK för att välja Välj att skriva ut.
d. Upprepa stegen för varje foto du vill skriva ut.
10. När du har ändrat utskriftsinställningar och valt foton trycker du på OK för att visa
menyn med markeringarna.
11. Tryck på piltangenterna så att Klar med urvalet markeras, och tryck sedan på OK.
Fönstret Utskriftssammanfattning visas.
12. Tryck på piltangenterna för att markera något av följande alternativ och tryck
sedan på OK.
Utskriftsalternativ
Gör att du kan ange papperstypen för det papper du skriver ut på
manuellt, och huruvida du vill skriva ut en datum- och tidsstämpel på
ditt foto.
Som standard är Datumstämpel inställd på Av. Om du vill kan du
ändra standard för inställningen med alternativet Nya stand.inst..
Förhandsgransk
ning (endast
teckenfönster i
färg)
Visar en förhandsgranskning av hur din utskrivna sida kommer att se
ut. Du kan kontrollera dina inställningar innan du skriver ut, och du
slipper slösa papper och bläck på eventuella misstag.
Skriv ut nu
Skriver ut dina foton med den storlek och layout du valde.
Skriv ut passfoton
Du kan skriva ut foton i passfotostorlek från minneskortet eller lagringsenheten. Om du
har frågor om riktlinjer eller restriktioner för passfoton kontaktar du närmaste
passutfärdare.
Skriv ut foton från kontrollpanelen
67
Kapitel 7
Så här skriver du ut passfoton
1. Sätt ett minneskort i rätt kortplats på enheten eller anslut en lagringsenhet till USBporten på framsidan.
Menyn Photosmart Express visas. Som standard är Visa och skriv ut markerat.
2. Tryck på OK för att välja Visa och skriv ut.
När du trycker på OK visas det senaste fotot i teckenfönstret.
3. Tryck på piltangenterna och rulla genom fotona på ditt minneskort eller din
lagringsenhet.
4. När det foto du vill skriva ut visas trycker du på OK.
Menyn Skriva ut visas.
5. Tryck på piltangenterna så att Projekt markeras, och tryck sedan på OK.
Menyn Projekt visas.
6. Tryck på piltangenterna så att Passfoton markeras, och tryck sedan på OK.
7. Tryck på piltangenterna för att markera den storlek som du vill skriva ut, och tryck
sedan på OK.
När du trycker på OK visas det valda fotot igen.
8. (Valfritt) Ändra utskriftsinställningar eller välj ytterligare foton som ska skrivas ut.
Så här skriver du ut mer än en kopia av ett markerat foto
a. Tryck på OK för att visa menyn med markeringarna.
b. Tryck på piltangenterna så att Antal kopior markeras, och tryck sedan på OK.
c. Tryck på piltangenterna för att öka eller minska antalet kopior och tryck sedan
på OK.
Så här redigerar du det valda fotot innan du skriver ut
a. Tryck på OK för att visa menyn med markeringarna.
b. Tryck på piltangenterna så att Redigera markeras, och tryck sedan på OK.
Så här väljer du ytterligare foton för utskrift
a. Tryck på piltangenterna och rulla genom fotona på ditt minneskort eller din
lagringsenhet.
b. När det foto du vill skriva ut visas trycker du på OK.
c. Tryck på OK för att välja Välj att skriva ut.
d. Upprepa stegen för varje foto du vill skriva ut.
9. När du har ändrat utskriftsinställningar och valt foton trycker du på OK för att visa
menyn med markeringarna.
10. Tryck på piltangenterna så att Klar med urvalet markeras, och tryck sedan på OK.
Fönstret Utskriftssammanfattning visas.
11. Tryck på piltangenterna för att markera något av följande alternativ och tryck
sedan på OK.
Utskriftsalternativ
68
Gör att du kan ange papperstypen för det papper du skriver ut på
manuellt, och huruvida du vill skriva ut en datum- och tidsstämpel på
ditt foto.
Arbeta med minnesenheter (endast vissa modeller)
Som standard är Papperstyp inställt på Vanligt och Datumstämpel
är inställt på Av. Om du vill kan du ändra standarden för
inställningarna med alternativet Nya stand.inst..
Förhandsgransk
ning (endast
teckenfönster i
färg)
Visar en förhandsgranskning av hur din utskrivna sida kommer att se
ut. Du kan kontrollera dina inställningar innan du skriver ut, och du
slipper slösa papper och bläck på eventuella misstag.
Skriv ut nu
Skriver ut dina foton med den storlek och layout du valde.
Skriv ut videosekvenser
Du kan använda alternativet Skriv ut videoklipp för att skriva ut en sekvens med
foton från en videofil på ett minneskort eller en lagringsenhet. Detta alternativ skriver
ut nio bildrutor från en video på ett pappersark i den ordning de visas i videon.
Videobildrutorna väljs automatiskt av enheten.
Skapa videosekvenser
1. Sätt ett minneskort i rätt kortplats på enheten eller anslut en lagringsenhet till USBporten på framsidan.
Menyn Photosmart Express visas. Som standard är Visa och skriv ut markerat.
2. Tryck på OK för att välja Visa och skriv ut.
När du trycker på OK visas det senaste fotot i teckenfönstret.
3. Tryck på piltangenterna och flytta mellan foton och videofilmer på minneskortet
eller lagringsenheten.
4. När videon du vill skriva ut visas trycker du på OK.
Menyn Skriva ut visas.
5. Tryck på piltangenterna så att Projekt markeras, och tryck sedan på OK.
Menyn Projekt visas.
6. Tryck på piltangenterna så att Skriv ut videoklipp markeras, och tryck sedan på OK.
7. Tryck på piltangenterna för att markera den storlek som du vill skriva ut, och tryck
sedan på OK.
8. Tryck på piltangenterna för att välja papperstyp, och tryck på OK.
9. Videon visas. Fortsätt genom att trycka på OK.
10. (Tillval) Redigera videon eller skriva ut videon.
Så här redigerar du det valda fotot innan du skriver ut
a. Tryck på OK för att visa menyn med markeringarna.
b. Tryck på piltangenterna så att Redigera markeras, och tryck sedan på OK.
Skriva ut nu
▲ Välj Skriv ut nu, tryck på OK.
Skriv ut foton från kontrollpanelen
69
Kapitel 7
Spara foton på datorn
När du har tagit bilder med digitalkameran kan du skriva ut dem omedelbart eller spara
dem på datorn. Om du vill spara fotona på datorn tar du bort minneskortet från
digitalkameran och sätter det i rätt kortplats på enheten.
Du kan även spara foton från en lagringsenhet (till exempel en digitalkamera eller en
flyttbar USB-enhet) genom att ansluta den till USB-porten på framsidan av enheten.
Spara foton
1. Sätt ett minneskort i rätt kortplats på enheten eller anslut en lagringsenhet till USBporten på framsidan.
2. Tryck på Fotomenyn.
3. Välj rätt teckenfönster:
För modeller med teckenfönster i färg
a. Tryck på piltangenterna och välj Spara.
b. Tryck på piltangenterna och välj Överför till datorn, och markera sedan
namnet på din dator.
c. Spara fotona på datorn enligt anvisningarna på skärmen.
För modeller med teckenfönster med två rader
a. Tryck på piltangenterna och välj Fotoöverföring, och tryck sedan på OK.
b. Tryck på piltangenterna och välj Ja.
c. Tryck på piltangenterna och välj Överför till datorn, och markera sedan
namnet på din dator.
d. Spara fotona på datorn enligt anvisningarna på skärmen.
70
Arbeta med minnesenheter (endast vissa modeller)
8
Faxa (endast vissa modeller)
Du kan använda enheten för att skicka och ta emot fax, även färgfax. Du kan
schemalägga fax och skicka dem vid en senare tidpunkt och snabbt och enkelt skicka
fax genom att ange kortnummer för nummer du ofta använder. På kontrollpanelen kan
du också ställa in ett antal faxalternativ, till exempel upplösning och kontrasten mellan
styrkan i ljus och mörkhet i de fax du skickar.
Om enheten är direktansluten till en dator kan du använda HP:s programvara för
fotobearbetning för att utföra faxåtgärder som inte är tillgängliga på kontrollpanelen.
Mer information om hur du använder HP:s programvara för fotobearbetning finns i
Använd HP:s programvara för fotobearbetning.
Anmärkning Innan du börjar faxa ska du kontrollera att enheten är korrekt
konfigurerad för faxning. Du kanske gjorde detta redan när du installerade
enheten, antingen med hjälp av kontrollpanelen eller med det medföljande
programmet. Du kan kontrollera att faxfunktionerna är konfigurerade på rätt sätt
genom att köra faxtestet från kontrollpanelen. Kör faxtestet genom att trycka på
Inställningar, välja Verktyg, välja Kör faxtest och sedan trycka på OK.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
•
•
•
•
•
•
Skicka ett fax
Ta emot ett fax
Ändra faxinställningar
Fax över Internet
Testa faxinställningar
Använda rapporter
Avbryta ett fax
Skicka ett fax
Du kan skicka fax på flera olika sätt. Med hjälp av kontrollpanelen kan du skicka ett
svartvitt fax eller ett färgfax. Du kan också skicka ett fax manuellt från en ansluten
telefon. Då kan du prata med mottagaren innan du skickar faxet.
Skicka ett vanligt fax
Du kan enkelt skicka ett enkelsidigt eller flersidigt svartvitt fax från kontrollpanelen.
Anmärkning Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att faxmeddelandet har
skickats, aktiverar du funktionen för faxbekräftelse innan du skickar faxet.
Tips Du kan även skicka ett fax manuellt från en telefon eller genom att använda
övervakad uppringning. Med dessa funktioner kan du kontrollera hastigheten på
uppringningen. De är även praktiska när du vill betala för samtalet med ett
telefonkort och du måste besvara inspelade frågor genom att trycka på knappar.
Faxa (endast vissa modeller)
71
Kapitel 8
Så här skickar du ett vanligt fax från kontrollpanelen
1. Lägg i dina original. Mer information finns i Fyll på material.
Anmärkning Om du ska skicka ett flersidigt fax, måste originalen läggas i
dokumentmatarfacket. Det går inte att skicka flersidiga faxmeddelanden genom
att lägga originalet på glaset.
2. Ange faxnumret med knappsatsen, genom att trycka på Kortnummer, genom att
trycka på en kortnummerknapp för att välja en kortnummerpost eller genom att
trycka på Ring igen/Paus för att använda det senast slagna numret.
Tips Om du vill lägga till en paus i det faxnummer som du skriver trycker du
på Ring igen/Paus eller flera gånger på knappen Symboler (*) tills ett streck
(-) visas i fönstret.
3. Tryck på STARTA FAX Svart eller STARTA FAX Färg.
• Om enheten registrerar att det finns ett original i den automatiska
dokumentmataren, skickas dokumentet till det nummer som du har angett.
• Om det inte finns något original i den automatiska dokumentmataren,
visas meddelandet Faxa från glas?. Kontrollera att det ligger ett original på
glaset med utskriftssidan nedåt, och välj sedan Ja.
Tips Om mottagaren rapporterar problem med kvaliteten på faxet, kan du
prova med att ändra upplösningen eller kontrasten i faxet.
Skicka ett fax manuellt från en telefon
Du kan skicka ett fax från en telefon på samma telefonlinje om du vill använda
telefonens knappsats istället för knappsatsen på enhetens kontrollpanel. Detta kan du
göra om du ansluter en telefon till 2-EXT-porten på baksidan av enheten. När du
skickar ett fax manuellt kan du höra kopplingstoner, telefonuppmaningar eller andra
ljud genom telefonluren. Detta gör att du enkelt kan använda ett telefonkort för att
skicka ett fax.
Beroende på hur mottagarens fax är inställd kan mottagaren svara i telefonen eller så
kan faxen ta emot samtalet. Om en person svarar i telefonen kan du tala med
mottagaren innan du skickar faxet. Om en faxapparat besvarar samtalet kan du skicka
faxet direkt till faxapparaten när du hör faxtoner från den mottagande faxapparaten.
Så här skickar du ett fax manuellt från en telefon
1. Lägg i dina original. Mer information finns i Fyll på material.
Anmärkning Den här funktionen fungerar inte om du placerar originalen på
glaset. Du måste lägga originalen i dokumentmatarfacket.
2. Slå numret med knappsatsen på den telefon som är ansluten till enheten.
Anmärkning Använd inte knappsatsen på enhetens kontrollpanel när du
skickar fax manuellt. Använd istället knappsatsen på telefonen när du slår
mottagarens nummer.
72
Faxa (endast vissa modeller)
3. Om mottagaren svarar, kan du prata med honom/henne innan du skickar faxet.
Anmärkning Om en faxapparat besvarar samtalet kommer du att höra
faxtoner från den mottagande faxapparaten. Gå vidare till nästa steg för att
överföra faxet.
4. När du vill skicka faxet trycker du på STARTA FAX Svart eller STARTA FAX Färg.
Anmärkning Välj Skicka fax om du ombeds göra det, och tryck på STARTA
FAX Svart eller STARTA FAX Färg igen.
Om du talar med mottagaren innan du skickar faxet ska du säga till denne att
trycka på Start på faxapparaten efter att ha hört faxtonerna.
Telefonlinjen är tyst under faxöverföringen. Nu kan du lägga på luren. Om du vill
fortsätta att prata med mottagaren låter du bli att lägga på luren och väntar tills
faxöverföringen är klar.
Skicka ett fax med övervakad uppringning
Med övervakad uppringning kan du ringa ett nummer från kontrollpanelen på samma
sätt som med en vanlig telefon. När du skickar ett fax med övervakad uppringning kan
du höra kopplingstoner, telefonuppmaningar eller andra ljud genom högtalarna på
enheten. På så sätt kan du besvara uppmaningarna när du slår numret och kontrollera
hastigheten på uppringningen.
Tips Om du inte anger telefonkortets PIN-kod tillräckligt snabbt, kan enheten
börja sända faxtoner för tidigt, vilket leder till att PIN-koden inte identifieras av
telefonkortstjänsten. Om detta inträffar kan du skapa ett kortnummer med PINkoden för telefonkortet.
Anmärkning Se till att volymen är påslagen, annars hörs ingen kopplingston.
Så här skickar du ett fax med övervakad uppringning från kontrollpanelen
1. Lägg i dina original. Mer information finns i Fyll på material.
Anmärkning Om du ska skicka ett flersidigt fax, måste originalen läggas i
dokumentmatarfacket med utskriftssidan uppåt Det går inte att skicka flersidiga
faxmeddelanden genom att lägga originalet på glaset. Mer information finns i
Fyll på material.
2. Tryck på STARTA FAX Svart eller STARTA FAX Färg.
• Om enheten registrerar att det finns ett original i den automatiska
dokumentmataren hörs en kopplingston.
• Om det inte finns något original i den automatiska dokumentmataren,
visas meddelandet Faxa från glas?. Kontrollera att det finns ett original på
glaset, och välj sedan Ja.
Skicka ett fax
73
Kapitel 8
3. När du hör kopplingstonen slår du numret på knappsatsen på kontrollpanelen.
4. Följ eventuella meddelanden som visas.
Tips Om du använder ett telefonkort för att faxa och har lagrat PIN-koden
som ett kortnummer, trycker du på Kortnummer eller en kortnummerknapp för
att välja det kortnummer där du lagrat PIN-koden när du ombeds ange denna.
Faxet skickas när den mottagande faxenheten svarar.
Skicka ett fax med alternativet gruppsändning (endast på modeller med
färgdisplay)
Du kan skicka ett fax till flera mottagare samtidigt utan att först konfigurera ett
gruppkortnummer.
Anmärkning Listan med mottagare som du anger för det här faxet sparas inte
och fungerar bara och du skickar i svartvitt. Om du tänker skicka andra fax till
samma mottagarlista bör du skapa en lista med gruppkortnummer. Ytterligare
information finns i Ställa in faxnummer som snabbval eller grupper
Så här skickar du ett fax till flera mottagare från kontrollpanelen
1. Tryck på Faxmenyn och välj Skicka gruppsändning.
2. Ange ett faxnummer genom att använda knappsatsen eller använd pilknapparna
så att du kommer åt kortnumren.
Anmärkning Du kan lägga till högst 20 enskilda nummer.
3. Tryck på STARTA FAX Svart.
4. Lägg i originalen med den tryckta sidan upp och överkanten först i mitten av
dokumentmatarfacket när du uppmanas att göra det. Mer information finns i Fyll på
material.
5. Tryck på STARTA FAX Svart igen.
Ta emot ett fax
Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. Om du stänger av alternativet Autosvar
måste du ta emot fax manuellt. Om du aktiverar alternativet Autosvar
(standardinställningen), besvarar enheten automatiskt inkommande samtal och tar
emot fax efter det antal signaler som angivits för inställningen Ringsignaler före svar.
(Standardinställningen för Ringsignaler före svar är fem signaler.)
Om du tar emot ett fax i Legal-storlek och enheten inte är inställd för Legal-papper,
förminskas faxet så att det passar på det papper som ligger i enheten. Om du har
stängt av funktionen Automatisk förminskning skriver enheten ut faxet på två sidor.
Ta emot ett fax manuellt
När du talar i telefon kan den person du talar med skicka ett fax medan du fortfarande
är uppkopplad. Detta kallas för manuell faxning. Följ anvisningarna i det här avsnittet
när du tar emot ett manuellt fax.
74
Faxa (endast vissa modeller)
Du kan ta emot fax manuellt från en telefon som är
•
•
Direktansluten till enheten (via porten 2-EXT)
Ansluten till samma linje, men inte direkt till enheten
Så här tar du emot fax manuellt
1. Se till att enheten är påslagen och att det finns papper i inmatningsfacket.
2. Ta bort alla original från dokumentmataren.
3. Ange ett högt antal för inställningen Ringsignaler före svar så att du hinner svara
på det inkommande samtalet innan enheten svarar. Du kan även stänga av
inställningen Autosvar så att enheten inte besvarar samtal automatiskt.
4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du denne att trycka på Start på
faxapparaten.
5. När du hör faxtoner från en sändande faxapparat ska du göra följande:
a. Tryck på STARTA FAX Svart eller STARTA FAX Färg på kontrollpanelen.
b. Välj Faxmottagning när du uppmanas göra det.
c. När enheten börjar ta emot faxet kan du lägga på luren. Telefonlinjen är tyst
under faxöverföringen.
Ange att fax ska tas emot i minnet
Beroende på egna önskemål och säkerhetskraven kan du konfigurera enheten så att
den lagrar alla fax den tar emot, endast de fax den tar emot när ett fel har uppstått på
enheten eller inga mottagna fax.
Följande lägen för Fax tas emot i minnet är tillgängliga:
På
Standardinställningen. När Fax tas emot i minnet är På, lagrar enheten
alla inkommande fax i minnet. Detta gör att du kan skriva ut upp till åtta
av de senast utskrivna faxen på nytt om de fortfarande är sparade i
minnet.
Anmärkning När enhetens minne börjar blir fullt skriver den över de
äldsta utskrivna faxen efter hand som nya ta emot. Om minnet blir fullt av
outskrivna fax upphör enheten att svara på inkommande faxsamtal.
Anmärkning Om du får ett fax som är för stort, till exempel ett mycket
detaljerat färgfoto, kanske det inte lagras i minnet på grund av
utrymmesbrist.
Endast vid fel
Gör att enheten lagrar fax i minnet endast om det finns ett fel som
förhindrar att enheten skriver ut faxen (till exempel om papperet i
enheten tar slut). Enheten fortsätter att lagra inkommande fax så länge
det finns plats i minnet. (Om minnet blir fullt upphör enheten att svara på
inkommande faxsamtal.) När felet åtgärdats skrivs de fax som lagrats i
minnet ut automatiskt och raderas sedan från minnet.
Av
Fax lagras aldrig i minnet. Kanske vill du stänga av Fax tas emot i
minnet av säkerhetsskäl. Om ett fel uppstår som hindrar enheten från att
skriva ut (till exempel om papperet tar slut i enheten), slutar enheten att
svara på inkommande faxsamtal.
Ta emot ett fax
75
Kapitel 8
Anmärkning Om Fax tas emot i minnet är aktiverat och du stänger av enheten
raderas alla fax som är lagrade i minnet inklusive eventuella outskrivna fax som du
kanske har tagit emot när ett fel uppstått i enheten. Du måste då kontakta
avsändarna och be dem skicka om de fax som inte skrivits ut. Du får en lista över
mottagna fax genom att skriva ut Faxlogg. Faxlogg raderas inte när enheten
stängs av.
Så här anger du att fax ska tas emot i minnet från kontrollpanelen
1. Tryck på Inställningar.
2. Välj Avancerade faxinställningar och välj sedan Fax tas emot i minnet.
3. Tryck på högerpilen om du vill välja På, Endast vid fel eller Av.
4. Tryck på OK.
Så här ställer du in faxmottagning i minnet via den inbäddade webbservern
▲ Välj fliken Inställningar, välj Fax i den vänstra rutan, välj underfliken Avancerat
och välj sedan På på den nedrullningsbara menyn Fax tas emot i minnet.
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt
Om du ställer in läget Fax tas emot i minnet på På, lagrar enheten mottagna fax i
minnet oavsett om det är problem med enheten eller inte.
Anmärkning När minnet blir fullt skriver enheten över de äldsta, utskrivna faxen
efter hand som nya tas emot. Om alla lagrade fax är outskrivna, tar enheten inte
emot fler fax förrän du skriver ut faxen från minnet eller raderar dem. Du kanske
föredrar att radera alla fax i minnet av säkerhetsskäl.
Beroende på storleken på faxen i minnet kan du skriva ut upp till åtta av de senast
utskrivna faxen, om de fortfarande finns i minnet. Du kanske vill skriva ut ett fax igen,
om du har förlorat den senaste utskriften.
Så här skriver du ut fax i minnet från kontrollpanelen
1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.
2. Tryck på Inställningar.
3. Välj Verktyg och välj sedan Skriv ut fax i minnet.
Fax skrivs ut i omvänd ordning, d.v.s. det senaste faxet skrivs ut först.
4. Om du vill stoppa den upprepade utskriften av faxen i minnet trycker du på Avbryt.
Så här tar du bort alla fax i minnet via kontrollpanelen
▲ Beroende på vilken modell du har gör du något av följande:
• Teckenfönster med två rader: Stäng av enheten med knappen Ström.
Alla fax som finns i minnet raderas när du stänger av enheten.
• Teckenfönster i färg: Tryck på Inställningar, välj Verktyg och välj sedan
Töm faxloggar.
76
Faxa (endast vissa modeller)
Så här tömmer du faxloggar via den inbäddade webbservern
▲ Välj fliken Inställningar, välj Fax i den vänstra rutan, välj underfliken Alternativ
och klicka sedan på knappen Töm under rubriken Töm faxloggar.
Vidarebefordra fax till ett annat nummer
Du kan ställa in enheten så att dina fax vidarebefordras till ett annat nummer. Ett fax
som tagits emot i färg vidarebefordras som ett svartvitt fax.
HP rekommenderar att du kontrollerar att det nummer du vidarebefordrar till är en
fungerande faxlinje. Skicka ett testfax så att du vet att faxapparaten kan ta emot de fax
du vidarebefordrar.
Så här vidarebefordrar du fax från kontrollpanelen
1. Tryck på Inställningar.
2. Välj Avancerade faxinställningar och välj sedan Endast vidarebefordran av
svarta fax.
3. Tryck på högerpilen tills Vid vidarebefordran eller På – Skriv ut och
vidarebefordra visas och tryck sedan på OK.
• Välj Vid vidarebefordran om du vill vidarebefordra faxet till ett annat nummer
utan att skriva ut en reservkopia på enheten.
Anmärkning Om enheten inte kan vidarebefordra faxet till den angivna
faxmaskinen (den kanske inte är påslagen), skrivs faxet ut på enheten. Om
du konfigurerat enheten för att skriva ut felrapporter för mottagna fax, skrivs
en felrapport också ut.
•
Välj På – Skriv ut och vidarebefordra om du vill skriva ut en reservkopia av
det fax som du tagit emot, samtidigt som du vidarebefordrar faxet till ett annat
nummer.
4. Skriv numret till den faxapparat dit faxen ska vidarebefordras.
5. Ange starttid och startdatum samt sluttid och slutdatum.
6. Tryck på OK.
Vidarebefordran av fax visas i teckenfönstret på kontrollpanelen.
Om strömmen till enheten bryts när Vidarebefordran av fax är inställt, sparar
enheten inställningen av Vidarebefordran av fax och telefonnumret. När
strömmen återställs är inställningen för Vidarebefordran av fax fortfarande På.
Anmärkning Du kan avbryta vidarebefordran av fax genom att trycka på
Avbryt på kontrollpanelen när meddelandet om Vidarebefordran av fax är
synligt i teckenfönstret, eller också kan du välja Av i menyn Endast
vidarebefordran av svarta fax.
Så här vidarebefordrar du fax med hjälp av den inbäddade webbservern
1. Klicka på fliken Inställningar, klicka på Jobbstatistik i rutan till vänster och klicka
sedan på fliken Alternativ.
2. Välj På – Skriv ut och vidarebefordra eller På – Vidarebefordra på snabbmenyn
Vidarebefordring av fax.
3. Skriv ett Nummer för vidarebefordran av fax i rutan och klicka sedan på Verkställ.
Ta emot ett fax
77
Kapitel 8
Spärra skräpfaxnummer
Om du har en tjänst för nummerpresentation kan du spärra specifika faxnummer så att
enheten inte skriver ut fax som kommer från dessa nummer. När ett inkommande fax
tas emot, använder enheten informationen i faxets rubrik för att avgöra om faxet ska
spärras eller inte. Om numret finns med på listan med spärrade faxnummer, skrivs
faxet inte ut. (Hur många faxnummer du kan spärra varierar på de olika modellerna.)
Anmärkning Denna funktion stöds inte i alla länder/regioner. Om den inte stöds i
ditt land/din region, visas inte Installera skräpfaxspärr i menyn Basinställningar
för fax.
Ställa in skräpfaxläget
Som standard är läget Spärra skräpfaxPå. Om du inte abonnerar på en
nummerpresentationstjänst hos din teleoperatör eller inte vill använda denna funktion,
kan du stänga av denna inställning.
Så här ställer du in skräpfaxläget
▲ En del modeller har knappen Spärra skräpfax. Beroende på vilken modell du har
gör du något av följande:
• Spärra skräpfax-knapp: Tryck på knappen Skräpfaxspärr, markera
alternativet Spärra skräpfax och välj På eller Av.
• Teckenfönster i färg: Tryck på Inställningar, välj Grundinställningar för
fax, välj Inställningar för skräpfaxblockering, välj Spärra skräpfax och välj
sedan På eller Av.
Lägga till nummer på skräpfaxlistan
Det finns två sätt att lägga till ett nummer i skräplistan. Du kan välja nummer från
nummerpresentationshistoriken eller skriva in nya nummer. Numren i skräplistan
spärras om läget Spärra skräpfax är inställt på På.
Så här väljer du ett nummer från nummerpresentationslistan
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på Grundinställningar för fax och tryck sedan på Inställningar för
skräpfaxblockering.
3. Tryck på Lägg till numret i listan över skräpfax och tryck sedan på Välj nummer.
4. Tryck på högerpilen om du vill bläddra igenom de nummer som fax har tagits emot
från. När det nummer som ska spärras visas väljer du numret genom att trycka på
OK.
5. Gör så här när meddelandet Välj fler? visas:
• Om du vill lägga till ytterligare ett nummer i listan med skräpfaxnummer
trycker du på Ja. Därefter upprepar du steg 4 för varje nummer som ska
spärras.
• När du är klar trycker du på Nej.
78
Faxa (endast vissa modeller)
Så här anger du manuellt ett nummer som ska spärras
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på Grundinställningar för fax och tryck sedan på Inställningar för
skräpfaxblockering.
3. Tryck på Lägg till numret i listan över skräpfax och tryck sedan på Ange
nummer.
4. Skriv det faxnummer som ska spärras med hjälp av knappsatsen och tryck sedan
på OK.
Se till att du anger faxnumret som det visas i kontrollpanelens teckenfönster och
inte som det faxnummer som står i faxhuvudet på det mottagna faxet, eftersom
detta nummer kan vara annorlunda.
5. Gör så här när meddelandet Ange annat? visas:
• Om du vill lägga till ytterligare ett nummer i listan med skräpfaxnummer
trycker du på Ja. Därefter upprepar du steg 4 för varje nummer som ska
spärras.
• När du är klar trycker du på Nej.
Så här anger du nummer som ska spärras via den inbäddade webbservern
▲ Välj fliken Inställningar, välj Fax i den vänstra rutan, välj underfliken Spärrade fax
och ange sedan de nummer som ska spärras i fälten Faxnummer. Klicka på
knappen Verkställ.
Ta bort nummer från skräpfaxlistan
Om du inte längre vill spärra ett faxnummer kan du ta bort det från skräpfaxlistan.
Så här tar du bort nummer från listan med skräpfaxnummer
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på Grundinställningar för fax och tryck sedan på Inställningar för
skräpfaxblockering.
3. Tryck på Ta bort nummer från skräplista
4. Tryck på högerpilen om du vill bläddra mellan de nummer som du har blockerat.
När det nummer som ska spärras visas väljer du numret genom att trycka på OK.
5. Gör så här när meddelandet Ta bort fler? visas:
• Om du vill ta bort ytterligare ett nummer från listan med skräpfaxnummer
trycker du på Ja. Därefter upprepar du steg 4 för varje nummer som ska
spärras.
• När du är klar trycker du på Nej.
Så här tar du bort nummer från listan med skräpfaxnummer via den inbäddade
webbservern
▲ Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i Öppna den inbäddade
webbservern. Klicka på fliken Inställningar, välj Fax i den vänstra rutan, klicka på
underfliken Skräpfaxblockering, lägg till eller ta bort nummer som ska spärras i
fälten Faxnummer och klicka sedan på Verkställ.
Ta emot ett fax
79
Kapitel 8
Visa en lista med spärrade faxnummer
Du kan endast visa en lista med spärrade faxnummer från den inbäddade
webbservern, vilket kräver en nätverksanslutning.
Så här visar du en lista med spärrade nummer via den inbäddade webbservern
▲ Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i Öppna den inbäddade
webbservern. Klicka på fliken Inställningar, välj Fax i rutan till vänster och klicka
sedan på underfliken Skräpfaxblockering.
Ändra faxinställningar
När du har utfört stegen i installationshandboken som följde med enheten, använder
du följande steg för att ändra ursprungsinställningarna eller konfigurera andra
faxalternativ.
Konfigurera faxhuvud
Om du använder ett faxhuvud skrivs ditt namn och faxnummer ut överst på varje fax
du skickar. HP rekommenderar att du anger faxhuvudet med hjälp av det program som
du installerade tillsammans med enheten. Du kan också ange faxhuvudet från
kontrollpanelen enligt denna beskrivning.
Anmärkning I vissa länder/regioner erfordras faxhuvud enligt lag.
Så här skapar du eller ändrar faxhuvud
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på Grundinställningar för fax och tryck sedan på Faxhuvud.
3. Skriv ditt eller företagets namn med knappsatsen och tryck på OK.
4. Ange faxnumret med knappsatsen och tryck sedan på OK.
Så här anger eller ändrar du faxhuvudet via den inbäddade webbservern
▲ Välj fliken Inställningar, välj Fax i den vänstra rutan, välj underfliken
Grundläggande och ange sedan Namn på faxhuvud och Faxnummer. Klicka på
knappen Verkställ.
Ange svarsläge (autosvar)
Svarsläget avgör om enheten ska besvara inkommande samtal.
•
•
80
Aktivera inställningen Autosvar om du vill att enheten ska ta emot fax
automatiskt. Enheten tar då emot alla inkommande samtal och fax.
Stäng av inställningen Autosvar om du vill ta emot fax manuellt. Du måste vara
där och ta emot faxet personligen, annars tas inte faxet emot på enheten.
Faxa (endast vissa modeller)
Så här ställer du in svarsläget via kontrollpanelen
▲ Tryck på Autosvar så att lampan tänds eller släcks, beroende vad som är lämpligt
för din konfiguration.
När lampan för Autosvar lyser besvarar enheten samtal automatiskt. När lampan
är släckt, besvarar den inte samtal.
Så här ställer du in svarsläget via den inbäddade webbservern
1. Öppna den inbäddade webbservern, klicka på fliken Inställningar, klicka på Fax i
rutan till vänster och klicka sedan på underfliken Grundläggande.
2. Välj På eller Av på snabbmenyn Autosvar i avsnittet Övriga grundläggande
faxinställningar.
Ställa in antalet ringsignaler före svar
Om du aktiverar inställningen Autosvar kan du ange hur många ringsignaler som ska
ges innan enheten automatiskt besvarar det inkommande samtalet.
Inställningen av Ringsignaler före svar är viktig om du har en telefonsvarare på
samma telefonlinje som enheten, eftersom du i så fall vill att telefonsvararen ska svara
före enheten. Antalet ringsignaler före svar på enheten bör vara högre än antalet
ringsignaler före svar på telefonsvararen.
Ställ till exempel in telefonsvararen på ett lägre antal signaler och enheten så att den
svarar efter det maximala antal signaler som kan ställas in. Det högsta antalet
ringsignaler varierar mellan olika länder/regioner. Med den här inställningen besvarar
telefonsvararen samtal och enheten övervakar linjen. Om enheten upptäcker
faxsignaler tas faxet emot på enheten. Om samtalet är ett röstsamtal spelas
meddelandet in på telefonsvararen.
Så här anger du antalet ringsignaler före svar via kontrollpanelen
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på Grundinställningar för fax och tryck sedan på Ringsignaler före svar.
3. Ange önskat antal ringsignaler med hjälp av knappsatsen, eller tryck på vänstereller högerpil för att ändra antalet ringsignaler.
4. Tryck på OK när du vill acceptera inställningen.
Så här ställer du in antalet ringsignaler före svar via den inbäddade webbservern
1. Öppna den inbäddade webbservern, klicka på fliken Inställningar, klicka på Fax i
rutan till vänster och klicka sedan på underfliken Grundläggande.
2. Välj en siffra i snabbmenyn Signaler-före-svar i avsnittet Övriga grundläggande
faxinställningar.
Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning
Många teleoperatörer erbjuder en funktion för distinkt ringning som gör att du kan ha
flera telefonnummer på en telefonlinje. Om du abonnerar på denna tjänst får varje
nummer ett eget ringsignalsmönster. Du kan ange att enheten ska ta emot
inkommande samtal med ett visst ringsignalsmönster.
Ändra faxinställningar
81
Kapitel 8
Om du ansluter enheten till en linje med distinkt ringning, ber du teleoperatören tilldela
ett ringsignalsmönster för röstsamtal och ett för faxsamtal. HP rekommenderar att du
begär två eller tre ringningar för faxnummer. När enheten upptäcker det angivna
ringsignalsmönstret tas samtalet och faxet emot.
Om du inte har en distinkt ringningstjänst använder du standardsignalmönstret, som är
Alla signaler.
Så här ändrar du svarssignalsmönstret för distinkt ringning via kontrollpanelen
1. Kontrollera att enheten är inställd för att besvara faxsamtal automatiskt.
2. Tryck på Inställningar.
3. Tryck på Avancerade faxinställningar och tryck sedan på Signalmönster.
4. Tryck på högerpilen för att välja ett alternativ, och tryck sedan på OK.
När telefonen ringer med det signalmönster som är kopplat till faxlinjen, tas
samtalet och faxet emot på enheten.
Så här ställer du in svarssignalsmönstret via den inbäddade webbservern
▲ Klicka på fliken Inställningar, klicka på Fax i vänstra rutan, klicka på underfliken
Avancerat, välj ett mönster på snabbmenyn Signalmönster och klicka till sist på
Verkställ.
Ställa in faxens felkorrigeringsläge
Normalt bevakar enheten signalerna på telefonlinjen medan ett fax skickas eller tas
emot. Om ett fel upptäcks under överföringen och felkorrigeringen är aktiv begär
enheten att en del av faxet skickas om.
Slå endast av felkorrigeringen om du inte kan skicka eller ta emot fax och kan godta
fel i överföringen. Det kan hjälpa att stänga av funktionen om du försöker att skicka
eller ta emot fax från ett annat land eller om telefonen är ansluten via satellit.
Så här ställer du in faxens felkorrigeringsläge
• Inbäddad webbserver (nätverksanslutning): Öppna den inbäddade
webbservern, klicka på fliken Inställningar, klicka på Fax i vänstra rutan, klicka på
fliken Avancerat, välj På eller Av på snabbmenyn Felkorrigeringsläge och klicka
till sist på Verkställ.
• Kontrollpanelen: Tryck på Faxmenyn, öppna menyn Avancerade
faxinställningar och markera alternativet Felkorrigeringsläge.
Ställa in uppringningstyp
Använd den här proceduren när du vill ställa in ton- eller pulsuppringning.
Standardinställningen är Ton. Du bör endast ändra inställningen om du är säker på att
din telefonlinje inte kan använda tonval.
Anmärkning Pulsvalsalternativet är inte tillgängligt i alla länder/regioner.
82
Faxa (endast vissa modeller)
Så här ställer du in uppringningstypen
• Inbäddad webbserver (nätverksanslutning): Öppna den inbäddade
webbservern, klicka på fliken Inställningar, klicka på Fax i vänstra rutan, klicka på
Grundläggande, markera ett alternativ på snabbmenyn Ton eller puls och klicka
till sist på Verkställ.
• Kontrollpanelen: Tryck på Inställningar, tryck på Grundinställningar för fax
och markera sedan alternativet Ton eller puls.
Ställa in alternativ för återuppringning
Om det gick inte att skicka ett fax på grund av att det mottagande numret var upptaget
eller inte svarade, försöker enheten ringa upp igen enligt inställningarna av
alternativen för återuppringning. Använd följande procedur för att aktivera eller
inaktivera alternativen.
•
•
Återuppringning vid upptaget: Om det här alternativet är markerat ringer
enheten automatiskt upp igen om numret är upptaget. Standardinställningen för
funktionen är PÅ.
Återuppringning vid ej svar: Om det här alternativet är markerat ringer enheten
automatiskt upp igen om den mottagande faxen inte svarar. Standardinställningen
för funktionen är AV.
Så här ställer du in alternativen för återuppringning
• Inbäddad webbserver (nätverksanslutning): Öppna den inbäddade
webbservern, klicka på fliken Inställningar, klicka på Fax i rutan till vänster och
klicka sedan på fliken Avancerat.
• Kontrollpanelen: Tryck på Inställningar, tryck på Avancerade faxinställningar
och markera sedan alternativet Återuppringning vid upptaget eller
Återuppringning vid ej svar.
Ange faxhastighet
Du kan ange faxhastigheten mellan din enhet och andra faxenheter när du skickar och
tar emot fax. Standardinställningen för hastighet är Snabb.
Om du använder något av följande kan du behöva sänka faxhastigheten:
•
•
•
•
En IP-telefontjänst
En privat telefonväxel
FoIP (Fax over Internet Protocol)
En ISDN-tjänst
Om du får problem med att skicka och ta emot fax kan du pröva att ändra
faxhastigheten till Medel eller Långsam. I följande tabell anges de inställningar som
finns för faxhastighet.
Inställning för faxhastighet
Faxhastighet
Snabb
v.34 (33600 baud)
Medel
v.17 (14400 baud)
Långsam
v.29 (9600 baud)
Ändra faxinställningar
83
Kapitel 8
Så här anger du faxhastighet från kontrollpanelen
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på Avancerade faxinställningar och tryck sedan på Faxhastighet.
3. Välj ett alternativ med piltangenterna och tryck sedan på OK.
Fax över Internet
Du kan abonnera på en telefonitjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med
enheten via Internet till en låg kostnad. Metoden kallas för FoIP (Fax over Internet
Protocol). Du använder troligtvis en FoIP-tjänst (som tillhandahålls av teleoperatören)
om du:
•
•
Slår en speciell kod tillsammans med faxnumret.
Har en IP-omvandlare som är ansluten till Internet och som har analoga
telefonportar för faxanslutningen.
Anmärkning Du kan bara skicka och ta emot fax genom att ansluta
telefonsladden till porten märkt med "1-LINE" på enheten och inte till Ethernetporten. Det betyder att anslutningen till Internet antingen måste gå genom en
omvandlare (med vanliga analoga telefonjack för faxanslutningen) eller genom
teleoperatören.
En del Internet-faxtjänster fungerar eventuellt inte som de ska när enheten skickar och
tar emot fax i hög hastighet (33 600 bps). Om du har problem med att skicka och ta
emot fax när du använder en faxtjänst via Internet, använd en långsammare
faxhastighet. Det gör du genom att ändra inställningen Faxhastighet från Hög
(standard) till Medel. Information om hur du ändrar denna inställning finns i Ange
faxhastighet.
Du bör också kontrollera med teleoperatören att din IP-telefonitjänst stödjer fax.
Testa faxinställningar
Du kan testa faxinställningarna för att kontrollera statusen för enheten och att den är
rätt inställd för faxning. Utför detta test efter att du har konfigurerat enheten för
faxning. Testet gör följande:
•
•
•
•
•
•
84
Testar faxens maskinvara
Kontrollerar att rätt telefonsladd är ansluten till enheten
Kontrollerar att telefonsladden är ansluten till rätt port
Kontrollerar om det finns någon kopplingston
Kontrollerar att det finns en aktiv telefonlinje
Testar statusen för telefonlinjeanslutningen
Faxa (endast vissa modeller)
Enheten skriver ut en rapport med testresultaten. Om testet misslyckas bör du läsa
igenom rapporten för att få veta hur du ska rätta till eventuella problem och sedan köra
testet igen.
Så här testar du faxinstallationen
1. Konfigurera enheten för faxning så att den fungerar hemma hos dig eller på din
arbetsplats.
2. Kontrollera att bläckpatroner och skrivhuvuden är installerade och att det finns
papper i inmatningsfacket, innan du startar testet.
3. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen.
4. Välj Verktyg och sedan Utför faxtest.
Enheten visar teststatus i teckenfönstret och skriver ut en rapport.
5. Läs igenom rapporten.
• Om testet lyckas men du fortfarande har problem med att faxa ska du
kontrollera att faxinställningarna i rapporten är riktiga. En tom eller felaktig
faxinställning kan skapa problem vid faxning.
• Om testet misslyckas bör du läsa igenom rapporten för att veta hur du ska rätta
till eventuella problem.
Använda rapporter
Du kan ställa in enheten så att felrapporter och bekräftelserapporter för alla fax du
skickar och tar emot skrivs ut automatiskt. Du kan också skriva ut systemrapporter
manuellt när du behöver dem. Sådana rapporter innehåller användbar information om
enheten.
Som standard är enheten inställd på att skriva ut rapporter bara om det har uppstått
problem med att skicka eller ta emot fax. Ett meddelande som bekräftar att faxet har
sänts visas i teckenfönstret efter varje överföring.
Skriva ut faxbekräftelserapporter
Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att faxmeddelandet har skickats gör du så
här innan du sänder några fax. Välj antingen Vid faxsändning eller Skicka & ta emot.
Standardinställningen för faxbekräftelse är Av. Detta innebär att det inte skrivs ut
någon bekräftelserapport för varje fax som skickas eller tas emot. Ett meddelande som
bekräftar att ett fax har sänts visas i teckenfönstret efter varje överföring.
Så här aktiverar du faxbekräftelse
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på Skriv ut rapport och sedan på Faxbekräftelse.
3. Tryck på högerpilen för att välja ett alternativ, och tryck sedan på OK.
Av
Ingen bekräftelserapport skrivs ut när du skickar och tar emot fax.
Detta är standardinställningen.
Vid faxsändning
Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar.
Använda rapporter
85
Kapitel 8
Vid
faxmottagning
Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du tar emot.
Skicka & ta emot
Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar och tar
emot.
Tips Om du väljer Vid faxsändning eller Skicka & ta emot och skannar ditt
fax för att skicka det från minnet, kan du inkludera en bild av den första sidan
av faxet på Skickade-rapporten. Tryck på Inställningar, tryck på
Faxbekräftelse och tryck på Vid faxsändning igen. Välj På i menyn Bild vid
rapport om faxsändning.
Skriva ut faxfelrapporter
Du kan konfigurera enheten så att den automatiskt skriver ut en rapport när ett fel
uppstår under sändning eller mottagning av fax.
Så här ställer du in enheten så att faxfelrapporter skrivs ut automatiskt
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på Skriv ut rapport, och tryck sedan på Faxfelrapport.
3. Tryck på högerpilen för att välja ett alternativ, och tryck sedan på OK.
Skicka & ta emot
Skrivs ut när ett faxfel inträffar. Detta är standardinställningen.
Av
Inga faxfelrapporter skrivs ut.
Vid faxsändning
Skrivs ut när ett faxöverföringsfel inträffar.
Vid
faxmottagning
Skrivs ut när ett mottagningsfel inträffar.
Skriv ut och läs faxloggen
Du kan skriva ut loggar för fax som tagits emot av och skickats till enheten. Varje post i
loggen innehåller följande information:
•
•
•
•
•
•
Överföringsdatum och -tid
Typ (mottaget eller skickat )
Faxnummer
Varaktigh.
Antal sidor
Överföringsresultat (status)
I loggarna finns listor över fax som har skickats från kontrollpanelen och över alla fax
som har tagits emot.
Visa faxloggen från den inbäddade webbservern
▲ På fliken Information, klickar du på Logg i vänstra rutan och klickar sedan på
underfliken Faxlogg.
86
Faxa (endast vissa modeller)
I loggen finns listor över fax som har skickats från HP:s programvara för fotografier
och bilder och över alla fax som har mottagits.
Så här visar du faxloggen från HP:s programvara för fotografier och bilder
1. Öppna HP:s programvara för fotobearbetning på datorn. Mer information finns i
Använd HP:s programvara för fotobearbetning.
2. Ytterligare instruktioner finns i direkthjälpen för HP:s programvara för fotografier
och bilder.
I loggen finns listor över fax som har skickats från kontrollpanelen och HP:s
programvara för fotografier och bilder och över alla fax som har mottagits.
Så här skriver du ut faxloggen från kontrollpanelen
1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.
2. Tryck på piltangenterna för att flytta till Skriv ut rapport. Tryck sedan på OK.
3. Tryck på piltangenterna för att flytta till Faxlogg. Tryck sedan på OK.
4. Tryck på OK igen för att skriva ut loggen.
Avbryta ett fax
Du kan avbryta ett fax som du skickar eller tar emot.
Så här avbryter du ett fax
▲ Tryck på Avbryt på kontrollpanelen om du vill stoppa ett fax som håller på att
skickas eller tas emot. Om enheten inte avbryter faxet, trycker du på Avbryt igen.
Enheten skriver ut alla sidor som redan börjat skrivas ut och avbryter sedan det
som återstår av faxet. Det kan ta några ögonblick.
Så här avbryter du ett nummer du ringer
▲ Tryck på Avbryt om du vill avbryta ett nummer du håller på att slå.
Avbryta ett fax
87
9
Konfigurera och hantera
Det här avsnittet är avsett för administratören eller den person som ansvarar för att
hantera enheten. Det här avsnittet innehåller information om följande:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Hantera enheten
Använda hanteringsverktyg för enheten
Förstå sidan för diagnostiskt självtest
Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan
Konfigurera nätverksalternativ
Konfigurera faxfunktionerna på enheten (endast vissa modeller)
Konfigurera enheten (Windows)
Konfigurera enheten (Mac OS)
Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller)
Konfigurera enheten för Bluetooth-kommunikation
Avinstallera och installera om programvaran
Hantera enheten
•
•
•
Översikt över hanteringsåtgärder
Övervaka enheten
Administrera enheten
Översikt över hanteringsåtgärder
Nedanstående tabell innehåller vanliga verktyg som du använder när du hanterar
enheten. Andra verktyg kan behövas för specifika procedurer. Information om hur du
kommer åt och använder verktygen finns i Använda hanteringsverktyg för enheten.
Anmärkning Mac OS-användare kan använda kontrollpanelen, den inbäddade
webbservern och HP Printer Utility. Windows-användare kan använda
kontrollpanelen, den inbäddade webbservern, skrivardrivrutinen, verktygslådan,
HP Web Jetadmin och myPrintMileage.
Mer information om programvaran HP Web Jetadmin får du om du öppnar HP Web
Jetadmin och läser dokumentationen. Mer information om myPrintMileage finns på
webbplatsen för myPrintMileage.
Om du vill ...
använd dessa verktyg ...
Delar på
kontrollpan
elen
Övervaka enheten
88
Konfigurera och hantera
Inbäddad
webbserver
Verktygslå
dan
(Windows)
HP Printer
Utility
(Mac OS)
HP Web
Jetadmin,
programva
ra
myPrintMileage
*
(fortsättning)
Om du vill ...
använd dessa verktyg ...
Status för
förbrukningsma
terial
Användning av
förbrukningsma
terial och
papper
Drift och status
Administrera enheten
Underhåll av
enheten
Säkerheten för
enheten
Tid för
skannerlampa
Inställningar
för fack
Volyminställning för enheten och
kontrollknappar
Varningar och
meddelanden
* Tillgängligt om myPrintMileage är installerat.
Övervaka enheten
Det här avsnittet innehåller information om hur du övervakar enheten.
Använd det här verktyget ...
för att visa information om följande ...
Kontrollpanel
Information om de utskriftsjobb som
behandlas, enhetens driftstatus och status för
bläckpatroner och skrivarhuvuden.
Inbäddad webbserver
•
•
•
Information om skrivarstatus: Klicka på
fliken Information och klicka sedan på ett
alternativ i rutan till vänster.
Status för bläckpatron och
skrivarhuvud: Klicka på fliken
Information och klicka sedan på
Bläcknivåer i rutan till vänster.
Ackumulerad bläck- och
materialanvändning: Klicka på fliken
Information och klicka sedan på
Användning i rutan till vänster.
Hantera enheten
89
Kapitel 9
(fortsättning)
Använd det här verktyget ...
för att visa information om följande ...
Verktygslådan (Windows)
Information om bläckpatroner: Klicka på
fliken Beräknad bläcknivå så att information
om bläcknivån visas, och bläddra sedan fram
till Patroninformation. Klicka på
Patroninformation för att visa information
om nya bläckpatroner och utgångsdatum.
Anmärkning Den bläcknivå som visas är
endast en uppskattning. Den faktiska
mängden kan variera.
HP Printer Utility (Mac OS)
Information om bläckpatroner: Öppna
panelen Information och support och klicka
på Bläcknivåstatus.
Administrera enheten
Det här avsnittet innehåller information om hur du administrerar enheten och ändrar
inställningar.
Använd det här verktyget ...
om du vill göra följande ...
Kontrollpanelen
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Inbäddad webbserver
•
•
90
Konfigurera och hantera
Språk och land/region: Tryck på
Inställningar, och öppna sedan menyn
Inställningar.
Kontrollpanelens volym: Tryck på
Inställningar, och öppna sedan menyn
Inställningar.
Faxljudvolym: Tryck på Inställningar och välj
sedan Faxljudvolym.
Automatisk rapportutskrift: Tryck på
Inställningar och öppna sedan menyn
Avancerade faxinställningar.
Ange uppringningstyp: Tryck på
Inställningar och öppna sedan menyn
Grundinställningar för fax.
Ange återuppringningsalternativ: Tryck på
Inställningar och öppna sedan menyn
Avancerade faxinställningar.
Visa enhetens IP-adress (se Ändra
avancerade faxinställningar
Ange datum och tid: Tryck på Inställningar,
tryck på Verktyg och tryck sedan på Datum
och tid.
Ställa in tid för skannerlampan: Tryck på
Inställningar, välj Inställningar och välj sedan
Ange tid för skannerlampa.
Ange lösenord för den inbäddade
webbservern: Klicka på fliken Inställningar
och klicka sedan på Säkerhet i rutan till vänster.
Ändra fackinställningarna: Klicka på fliken
Inställningar och klicka sedan på
Pappershantering i rutan till vänster.
(fortsättning)
Använd det här verktyget ...
om du vill göra följande ...
•
•
•
•
•
Utföra underhållsaktiviteter: Klicka på fliken
Inställningar och klicka sedan på
Enhetstjänster i rutan till vänster.
Språk och land/region: Klicka på fliken
Inställningar och klicka sedan på
Internationellt i rutan till vänster.
Faxljudvolym: Klicka på fliken Inställningar,
klicka på Fax i rutan till vänster och justera
alternativet Faxljudvolym.
Konfigurera nätverksinställningar: Klicka på
fliken Nätverk och klicka sedan på ett
alternativ i rutan till vänster.
Ställa in en fast IP-adress: Klicka på fliken
Nätverk och klicka antingen på Kabelanslutet
802.3 eller Trådlöst 802.11. Välj Manuell IP i
avsnittet IP-adresskonfiguration och ange
den fasta IP-adressen. Ange Manuell
delnätmask och Manuell standard-gateway,
om det behövs, och klicka sedan på Verkställ.
Mer information finns i Felsökningstips och resurser.
Anmärkning Du bör inte tilldela en statisk IPadress till enheten. En IP-adress kan dock lösa
vissa installations- och utskriftsproblem, t.ex.
konflikt med en personlig brandvägg.
•
•
•
•
•
•
•
•
Konfigurera snabbvalsinställningar för
digitalt arkiv: Klicka på fliken Inställningar
och klicka sedan på Snabbval för digitalt arkiv.
Automatisk faxrapportutskrift: Klicka på
fliken Inställningar och klicka sedan på Fax i
rutan till vänster. Klicka sedan på fliken
Avancerat.
Ställa in uppringningstyp: Klicka på fliken
Inställningar och klicka sedan på Fax i rutan
till vänster. Klicka sedan på fliken
Grundläggande.
Ställa in återuppringningsalternativ: Klicka
på fliken Inställningar och sedan på Fax.
Klicka på fliken Avancerat.
Beställa material: Klicka på knappen Beställ
material på någon av flikarna och följ sedan
instruktionerna på skärmen.
Support: Klicka på knappen Support på
någon av flikarna och välj sedan ett
supportalternativ.
Konfigurera Bluetooth-inställningar: Klicka
på fliken Bluetooth.
Ange datum och tid: Klicka på Inställningar
och på Tidsservice i vänstra rutan. Skriv de
värden som krävs i fälten och klicka sedan på
Verkställ.
Hantera enheten
91
Kapitel 9
(fortsättning)
Använd det här verktyget ...
om du vill göra följande ...
Verktygslådan (Windows)
•
•
HP Printer Utility (Mac OS)
•
•
Ändra fackinställningarna: Klicka på fliken
Pappershantering på fliken Tjänster.
Utföra underhållsaktiviteter: Klicka på fliken
Underhåll.
Ändra fackinställningarna: Klicka på
Pappershantering på panelen
Skrivarinställningar.
Utföra underhållsaktiviteter: Öppna panelen
Information och support och klicka sedan på
alternativet för den åtgärd som du vill utföra.
Använda hanteringsverktyg för enheten
•
•
•
•
•
•
•
Inbäddad webbserver
Verktygslådan (Windows)
HP Printer Utility (Mac OS)
Network Printer Setup Utility (Mac OS)
HP Web Jetadmin, programvara
HP Instant Support
myPrintMileage
Inbäddad webbserver
När enheten är ansluten till ett nätverk kan du använda den inbäddade webbservern
om du vill visa statusinformation, ändra inställningar och hantera enheten från din dator.
Anmärkning En lista över de systemkrav som gäller för den inbäddade
webbservern finns i Inbäddad webbserver, specifikationer.
Vissa inställningar kan vara lösenordsskyddade.
Du kan öppna och använda den inbäddade webbservern utan att vara ansluten till
Internet. Däremot är vissa funktioner endast tillgängliga om du har en Internetanslutning.
Öppna den inbäddade webbservern
Du kan öppna den inbäddade webbservern på följande sätt:
Anmärkning Enheten måste ingå i ett nätverk och ha en IP-adress för att du ska
kunna öppna den inbäddade webbservern från skrivardrivrutinen (Windows) eller
HP Printer Utility (Mac OS).
92
Konfigurera och hantera
•
•
Webbläsare: Starta webbläsaren och ange enhetens IP-adress i adressfältet.
Om skrivarens IP-adress är t.ex. 123.123.123.123, anger du följande adress i
webbläsaren: http://123.123.123.123
Enhetens IP-adress visas på sidan med det diagnostiska självtestet. Mer
information finns i Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan.
När du har öppnat den inbäddade webbservern kan du skapa ett bokmärke för
sidan så att du inte behöver ange hela adressen nästa gång du vill använda
webbservern.
HP Printer Utility (Mac OS): Klicka på Ytterligare inställningar på panelen
Skrivarinställningar och klicka sedan på knappen Öppna inbäddad webbserver.
Sidor på inbäddad webbserver
På den inbäddade webbservern finns sidor som du använder för att visa
produktinformation och ändra enhetsinställningar. På sidorna finns även länkar till
andra tjänster.
Sidor/knappar
Innehåll
Informationssida
Visar statusinformation om enheten, bläcknivåerna
och användning, och en logg över enhetshändelser
(t.ex. fel).
Inställningssida
Visar de inställningar som har konfigurerats för
enheten. Du kan även använda sidan för att ändra
inställningarna.
Nätverkssida
Visar nätverksstatus och nätverksinställningar som
har konfigurerats för enheten. Dessa sidor visas
bara om enheten är ansluten till ett nätverk. Mer
information finns i Konfigurera nätverksalternativ.
Bluetooth-sida
Visar de Bluetooth-inställningar som har
konfigurerats för enheten. Du kan även använda
sidan för att ändra inställningarna.
Support- och beställningsknappar
Support tillhandahåller ett antal supporttjänster,
bland annat e-tjänster som HP Instant Support och
myPrintMileage. Mer information finns i HP Instant
Support och myPrintMileage.
Beställ material ansluter dig till onlinebeställning
av förbrukningsmaterial.
Verktygslådan (Windows)
Du kan använda Verktygslådan för att visa underhållsinformation om skrivaren.
Anmärkning Om datorn uppfyller systemkraven kan du välja det fullständiga
installationsalternativet så installeras verktygslådan från installations-cd:n.
Använda hanteringsverktyg för enheten
93
Kapitel 9
Öppna verktygslådan
• I HP Lösningscenter klickar du på menyn Inställningar, väljer
Utskriftsinställningar och klickar sedan på Verktygslåda för skrivare.
• Högerklicka på HP Digital Imaging Monitor i facket, peka på Skrivarmodell och
klicka sedan på Visa verktygslåda för skrivare.
Flikar i verktygslådan
Verktygslådan innehåller följande flikar:
Flikar
Innehåll
Beräknad bläcknivå
•
Information om bläcknivå: Visar den
uppskattade bläcknivån för varje patron.
Anmärkning Den bläcknivå som visas är
endast en uppskattning. Den faktiska mängden
kan variera.
•
•
•
Information
Tjänster
Skrivarinformation: Innehåller en länk till
myPrintMileage och visar information om enhetens
maskinvara och skrivarhuvuden. Bland alternativen
på fliken Information finns:
• Maskinvaruinformation
•
•
•
myPrintmileage (om det är installerat)
•
Diagnostiksida för utskriftskvalitet: Med det
här alternativet kan du identifiera problem som
inverkar på enhetens utskriftskvalitet. Mer
information finns i Skriva ut diagnostiksida för
utskriftskvalitet.
Skriv ut en självtestsida: Med det här
alternativet kan du skriva ut ett diagnostiskt
självtest för enheten. Sidan innehåller
information om enheten samt
förbrukningsmaterial. Mer information finns i
Förstå sidan för diagnostiskt självtest.
Rikta in skrivhuvuden: Visar hur du justerar
skrivarhuvudena. Mer information finns i Rikta
in skrivhuvudena.
Rengöra skrivhuvuden: Visar hur du rengör
skrivarhuvudena. Mer information finns i
Rengöra skrivhuvuden.
•
•
•
94
Konfigurera och hantera
Handla online: Ger åtkomst till en webbplats
där du kan beställa förbrukningsmaterial till
enheten.
Beställ via telefon: Visar telefonnummer som
du kan ringa för att beställa
förbrukningsmaterial till enheten. Det finns inte
telefonnummer för alla länder/regioner.
Patroninformation: Visar beställningsnummer
och utgångsdatum för installerade
bläckpatroner.
HP Instant Support
HP skrivarhuvudtillstånd
Flikar
Innehåll
•
•
Kalibrera radmatning: Med det här
alternativet kan du utföra
radmatningskalibrering. Mer information finns i
Kalibrera radmatningen.
Pappershantering: Med det här alternativet
kan du låsa ett fack och välja ett standardfack
(om fack 2 är installerat). Mer information finns
i Konfigurera fack.
HP Printer Utility (Mac OS)
HP Printer Utility innehåller verktyg för att konfigurera skrivarinställningar, kalibrera
enheten, rengöra skrivarhuvuden, skriva ut självtestsidor, beställa förbrukningsmaterial
online och hitta supportinformation på webben.
Så här öppnar du HP Printer Utility
1. Gå till Finder och välj Dator på menyn Gå.
2. Markera Bibliotek och sedan Skrivare.
3. Markera HP, Hjälpprogram och sedan HP Printer Selector.
4. Markera enheten och klicka sedan på Starta verktyg.
HP Printer Utility-paneler
Information och support-panelen
• Bläcknivåstatus: Visar information om skrivarhuvuden och bläckpatroner som är
installerade.
• Materialinfo: Visa alternativ för byte av bläckpatron.
• Enhetsinformation: Visar information om modell och serienummer. Med det här
alternativet kan du även skriva ut ett diagnostiskt självtest för enheten. Sidan
innehåller information om enheten samt förbrukningsmaterial. Mer information
finns i Förstå sidan för diagnostiskt självtest.
• Diagnostiksida för utskriftskvalitet: Med det här alternativet kan du identifiera
problem som inverkar på enhetens utskriftskvalitet. Mer information finns i Skriva
ut diagnostiksida för utskriftskvalitet.
• Rengör: Visar hur du rengör skrivarhuvudena. Mer information finns i Rengöra
skrivhuvuden.
• Justera: Visar hur du justerar skrivarhuvudena. Mer information finns i Rikta in
skrivhuvudena.
• Kalibrera radmatning: Med det här alternativet kan du utföra
radmatningskalibrering. Mer information finns i Kalibrera radmatningen.
• HP Support: Öppna HP:s webbplats där du hittar support för enheten, registrerar
enheten och hittar information om hur du skickar tillbaka och återvinner använda
skrivartillbehör.
Använda hanteringsverktyg för enheten
95
Kapitel 9
Skrivarinställningar-panelen
• Konfiguration av fack: Anger standardmaterialtypen och -storleken för ett fack
och prioritetsordningen för facket. Mer information finns i Konfigurera fack.
• Andra inställningar: Starta den inbäddade webbservern så att du kan ändra
nätverksinställningar. Konfigurera IP-inställningar för nätverksanslutningen.
Network Printer Setup Utility (Mac OS)
Med det här verktyget kan du konfigurera nätverksinställningarna för enheten. Du kan
konfigurera trådlösa inställningar, t.ex. nätverksplatsens namn och trådlösa läge, och
kabelinställningar, t.ex. TCP/IP-adress, router och delnätmask.
Så här öppnar du Network Printer Setup Utility
1. Gå till Finder och välj Dator på menyn Gå.
2. Markera Bibliotek och sedan Skrivare.
3. Markera HP, Hjälpprogram och sedan Network Printer Setup Utility.
4. Följ anvisningarna på skärmen om du vill konfigurera nätverksinställningarna för
enheten.
HP Web Jetadmin, programvara
Programvaran HP Web Jetadmin är ett webbaserat hanteringsverktyg för fjärrstyrd
installation, konfigurering (enskilt eller i grupp), övervakningsstatus (t.ex. bläcknivåer),
fjärrdiagnostik och felsökning av olika typer av kringutrustning från HP och andra
tillverkare.
När du har installerat programvaran kan du använda den från alla arbetsstationer i ditt
intranät via en vanlig webbläsare. Mer information om hur du hämtar programvaran
finns på www.hp.com/go/webjetadmin.
HP Instant Support
HP Instant Support är en serie webbaserade felsökningsverktyg. Det hjälper dig att
snabbt identifiera, analysera och lösa utskriftsproblem.
I HP Instant Support finns följande information om enheten:
•
•
•
•
•
96
Enkel åtkomst till felsökningstips: Ger dig tips som är anpassade för enheten.
Lösning av specifika enhetsfel: Ger omedelbar åtkomst till information som
hjälper dig att lösa felmeddelanden som är specifika för enheten. Klicka på länken
i meddelandet om du vill se en beskrivning av problemet och information om hur
du löser eller förhindrar det.
Meddelande om enhetens drivrutinsuppdateringar: Meddelar dig när det finns
en uppdatering för skrivardrivrutinen. Ett meddelande visas på HP Instant
Supports hemsida. Klicka på länken i meddelandet om du vill gå direkt till
hämtningsdelen av HP:s webbplats.
Få tillgång till supporttjänster: Visar en lista över supporttjänsterna för din enhet.
Hantera bläck- och materialanvändning (myPrintMileage): Hjälper dig att
hantera och förutse användning av förbrukningsmaterial.
Konfigurera och hantera
•
•
•
Diagnostiskt test: Kör ett diagnostiskt test av enheten. Välj Skrivare på menyn
Self Help på Instant Support-sidan om du vill starta ett diagnostiskt test. HP
Instant Support kontrollerar datorn och en lista över konfigurerade enheter visas.
När du har valt den enhet du vill analysera, hjälper HP Instant Support dig med
uppgiften.
HP-hjälp online (aktiv chatt): Ger dig personlig hjälp av en supportexpert från HP
när som helst via en webbchatt i realtid. Skicka bara en fråga eller en beskrivning
av problemet. Din senaste enhetshistorik, systemkonfiguration och eventuella
åtgärder du har försökt med vidarebefordras automatiskt till HP (om du godkänner
det), så att du inte behöver beskriva problemet igen.
Problemdatabas: I HP:s problemdatabas kan du snabbt hitta svaren på dina
frågor.
Säkerhet och integritet
När du använder HP Instant Support skickas detaljerad information till HP, t.ex.
serienummer, feltillstånd och enhetsstatus. HP hanterar all din personliga information
enligt de riktlinjer som finns i HP:s bestämmelser om sekretess och integritet
(welcome.hp.com/country/us/en/privacy.html).
Anmärkning Om du vill visa vilken information som skickas till HP klickar du på
Källa (Internet Explorer och Opera) eller Sidkälla (Netscape och Mozilla Firefox) i
menyn Visa i webbläsaren.
Få åtkomst till HP Instant Support
• Verktygslådan (Windows): Klicka på fliken Information och klicka sedan på HP
Instant Support.
• Inbäddad webbserver: Klicka på fliken Support och klicka sedan på HP Instant
Support.
Anmärkning Support-knappen finns på alla sidor.
Anmärkning Skapa inte ett bokmärke för den webbsida som används för att
öppna HP Instant Support. Om du anger ett bokmärke för webbplatsen och
ansluter till den med bokmärket visas inte den aktuella informationen.
myPrintMileage
myPrintMileage är en tjänst som HP erbjuder och som hjälper att hålla kontroll över
hur enheten används och planera inköp av förbrukningsvaror.
För att kunna använda myPrintMileage måste du ha följande:
•
•
En Internet-anslutning
En ansluten enhet
Använda hanteringsverktyg för enheten
97
Kapitel 9
På webbplatsen myPrintMileage kan du se utskriftsanalysen, t.ex. mängden bläck du
har använt, om du använder mest svart eller färgat bläck och beräknat antal sidor du
kan skriva ut med återstående mängd bläck.
Få åtkomst till myPrintMileage
• Inbäddad webbserver: Klicka på knappen Support och klicka sedan på
myPrintMileage.
Anmärkning Support-knappen finns på alla sidor.
•
•
Verktygslådan (Windows): Klicka på fliken Information och sedan på
myPrintMileage och följ anvisningarna på skärmen.
Aktivitetsfältet i Windows: Högerklicka på ikonen HP Digital Imaging i
Aktivitetsfältet i Windows, markera den enhet du vill visa och klicka sedan på
myPrintMileage.
Anmärkning Skapa inte ett bokmärke för den webbsida som används för att
öppna myPrintMileage. Om du anger ett bokmärke för webbplatsen och ansluter till
den med bokmärket visas inte den aktuella informationen.
Förstå sidan för diagnostiskt självtest
Använd sidan för det diagnostiska självtestet till följande:
•
•
•
Visa aktuell enhetsinformation, bläcknivåstatus och skrivhuvudets status
Felsöka problem
Verifiera installation av valfria tillbehör, till exempel enhet för dubbelsidig utskrift
På sidan med det diagnostiska självtestet finns också en händelselogg.
98
Konfigurera och hantera
Om du tänker ringa till HP är det bra om du skriver ut den diagnostiska självtestsidan
före samtalet.
1. Skrivarinformation: Visar enhetsinformation (t.ex. produktnamn, modellnummer,
serienummer och versionsnummer på den inbyggda programvaran), installerade
tillbehör (t.ex. enhet för dubbelsidig utskrift) och antalet sidor som skrivits ut från
facken och tillbehören.
2. Bläckpatronsstatus: Visar uppskattade bläcknivåer (visas grafiskt som mätare)
och bläckpatronernas artikelnummer och utgångsdatum.
Anmärkning Den bläcknivå som visas är endast en uppskattning. Den
faktiska mängden kan variera.
3. Skrivhuvudstatus: Visar status för skrivhuvudena, artikelnummer, datum för
första installation, datum för när garantin går ut för skrivhuvudena och
ackumulerad bläckåtgång. Statusalternativen för skrivhuvudet är: bra,
medelmåttig, byt ut. Om status visar 'medelmåttig' måste utskriftskvaliteten
kontrolleras, men skrivhuvudet behöver inte bytas ut. Om status är 'byt ut' kommer
enheten inte att fungera förrän skrivhuvudet har bytts ut.
4. Händelselogg: Visar en logg över nyligen inträffade händelser.
Så här skriver du ut sidan med diagnostiskt självtest
• Kontrollpanelen: Tryck på Inställningar, välj Skriv ut rapport, välj
Självtestrapport, och tryck sedan på OK.
• Verktygslådan (Windows): Klicka på fliken Tjänster och klicka på Skriv ut
självtestsida.
• HP Printer Utility (Mac OS): Klicka på Enhetsinformation på panelen
Information och support och klicka sedan på Skriv ut konfigurationssida.
Förstå sidan för diagnostiskt självtest
99
Kapitel 9
Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan
Om enheten är ansluten till ett nätverk, kan du ta reda på nätverksinställningarna för
enheten genom att skriva ut en nätverkskonfigurationssida. Du kan använda
nätverkskonfigurationssidan till felsökning vid problem med nätverksanslutningen. Om
du behöver ringa till HP är det bra om du skriver ut denna sida innan du ringer.
Nätverkets konfigurationssida
1. Allmän information: Visar information om nätverkets aktuella status,
anslutningstyp och annan information såsom URL-adressen till den inbäddade
webbservern.
2. 802.3 kabelanslutet: Visar information om aktiv nätverksanslutning såsom IPadress, delnätsmask, standardnätport och enhetens maskinvaruadress.
3. 802.11 trådlöst: Visar information om den aktiva trådlösa nätverksanslutningen
såsom IP-adress, kommunikationsläge, nätverksnamn, autentiseringstyp och
signalstyrka.
4. Bluetooth: Visar information om den aktiva trådlösa Bluetooth-anslutningen
såsom enhetens namn och adress samt lösenord.
5. SNMP: Visar information om aktuella SNMP-inställningar och status, inklusive
gruppnamnsinställnignar.
Så här skriver du ut en nätverkskonfigurationssida från kontrollpanelen
• Om enheten har teckenfönster med två rader: Tryck på Inställningar, välj
Nätverksinställning, välj Skriv ut nätverksinställningar och tryck sedan på OK.
• Om enheten har teckenfönster i färg: Tryck på knappen Inställningar, välj
Nätverk, välj Visa nätverksinställningar, välj Skriv ut nätverkets
konfigurationssida, och tryck till sist på OK.
100
Konfigurera och hantera
Kanalintervall
Följande tabell listar definitionerna av kanalintervallen för 802.11 trådlöst.
Den första siffran står för språk-ID
Språk 0: Kanal 1-11:
•
•
högeffekt 802.11b
lågeffekt 802.11g
Språk 1: Kanal 1-13:
•
•
lågeffekt 802.11b
lågeffekt 802.11g
Språk 2: Kanal 1-14:
•
•
lågeffekt 802.11b
lågeffekt 802.11g
Anmärkning 802-11g är inte tillåtet på kanal 14.
Den andra siffran står för ad hockompatibilitetsläge
0: Nominell status för ad hoc-anslutning
Den tredje siffran står för
infrastruktursbegränsning
0: 802.11b eller 802.11g
Den fjärde siffran står för ad hoc-begränsning
0: 802.11b eller 802.11g
1: Ad hoc visas alltid som ansluten
1: endast 802.11b
1: endast 802.11b
Konfigurera nätverksalternativ
Du kan hantera nätverksinställningarna för enheten via kontrollpanelen enligt
beskrivningen i nästa avsnitt. Fler avancerade inställningar är tillgängliga i den
inbyggda webbservern, ett konfigurations- och statusverktyg som du når från
webbläsaren med hjälp av en befintlig nätverksanslutning till enheten. Mer information
finns i Inbäddad webbserver.
Ändra grundläggande nätverksinställningar
På kontrollpanelen kan du konfigurera och hantera en trådlös anslutning och utföra
olika uppgifter för nätverkshantering. Dessa omfattar visning av
nätverksinställningarna, återställning av nätverkets standardinställningar, påslagning
och avstängning av den trådlösa radion samt ändring av nätverksinställningarna.
Använda guiden för trådlös installation
Med guiden för trådlös installation kan du på ett enkelt sätt konfigurera och hantera en
trådlös anslutning till din enhet. Mer information om hur du konfigurerar en trådlös
anslutning och om guiden för trådlös installation finns i Konfigurera enheten för trådlös
kommunikation (endast vissa modeller).
Konfigurera nätverksalternativ
101
Kapitel 9
Visa och skriva ut nätverksinställningar
Du kan visa en översikt över nätverksinställning på enhetens kontrollpanel, eller skriva
ut en mer detaljerad nätverkskonfigurationssida. På konfigurationssidan för nätverk
finns en lista med alla viktiga nätverksinställningar som IP-adress, länkhastighet, DNS
och mDNS. Information om nätverksinställningarna finns i Lär dig förstå
nätverkskonfigurationssidan.
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på pilknapparna tills Nätverk är markerat och tryck sedan på OK.
3. Gör något av följande:
• Om du vill visa inställningar för ett kabeldraget nätverk (Ethernet) väljer du
Visa nätverksinställningar och sedan Visa översikt - fast.
• Om du vill visa inställningar för ett trådlöst nätverk väljer du Visa
nätverksinställningar och sedan Visa översikt - trådlöst.
• Om du vill skriva ut nätverkskonfigurationssidan väljer du Visa
nätverksinställningar och sedan Skriv ut nätverkskonfigurationssidan.
Stänga av och slå på den trådlösa radion
Standardinställningen är att den trådlösa radion är påslagen. Detta indikeras av att
den blå lampan lyser på framsidan av enheten. För att enheten ska förbli ansluten till
ett trådlöst nätverk måste radion vara påslagen. Om enheten inte är ansluten till ett
trådlöst nätverk och du har en USB-anslutning, används inte radion. I så fall kan du
stänga av radion.
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på pilknapparna tills Nätverk är markerat och tryck sedan på OK.
3. Välj Trådlös radio och sedan Ja för att slå på radion, eller tryck på Nej om du vill
stänga av den.
Ändra avancerade faxinställningar
De avancerade nätverksinställningarna är avsedda att underlätta för användaren.
Såvida du inte är en avancerad användare bör du emellertid inte ändra någon av
dessa inställningar. De avancerade inställningarna omfattar Länkhastighet, IPinställningar och Säkerhet för minneskort
Ange länkhastighet
Du kan ändra den hastighet med vilken data överförs via nätverket.
Standardinställningen är Automatisk.
1.
2.
3.
4.
102
Tryck på Inställningar.
Tryck på pilknapparna tills Nätverk är markerat och tryck sedan på OK.
Välj Avancerade inställningar och sedan Länkhastighet.
Tryck på den siffra bredvid länkhastigheten som matchar din nätverksmaskinvara:
• 1. Automatisk
• 2. 10-Full
• 3. 10-Halv
Konfigurera och hantera
•
•
4. 100-Full
5. 100-Halv
Så här visar du IP-inställningar
• Teckenfönster i färg: Visa enhetens IP-adress på kontrollpanelen genom att trycka
på knappen för Inställningar, välja Nätverk, välja Visa nätverksinställningar och
slutligen välja antingen Visa översikt - fast eller Visa översikt - trådlöst.
• Teckenfönster med två rader: Om du behöver ta reda på enhetens IP-adress,
skriver du ut nätverkskonfigurationssidan. Mer information finns i Lär dig förstå
nätverkskonfigurationssidan.
Så här ändrar du IP-inställningar
Standardinställningen för IP-inställningarna är Automatisk, som gör att IPinställningarna ställs in automatiskt. Om du är en avancerad användare kanske du vill
ändra IP-adress, nätmask eller standardgateway manuellt.
Viktigt Var försiktig när du tilldelar en IP-adress manuellt. Om du anger en giltig
IP-adress under installationen kommer dina nätverkskomponenter inte att kunna
anslutas till enheten.
1. Tryck på Inställningar.
2. Tryck på pilknapparna tills Nätverk är markerat och tryck sedan på OK.
3. Välj Avancerade inställningar, IP-inställningar och sedan Manuella IPinställningar.
4. Tryck på siffran bredvid lP-inställningen:
• 1. IP-adress
• 2. Nätmask
• 3. Standard-gateway
5. Gör ändringarna och tryck på OK.
Konfigurera faxfunktionerna på enheten (endast vissa
modeller)
När du är klar med alla steg i installationshandboken följer du instruktionerna i det här
avsnittet och konfigurerar faxinställningarna. Spara installationshandboken, den kan
behövas vid ett senare tillfälle.
I det här avsnittet lär du dig konfigurera enheten så att faxfunktionerna fungerar
tillsammans med utrustning och tjänster som du kanske redan har på samma
telefonlinje som enheten.
Tips Du kan även använda Faxinställningsguiden (Windows) eller HP
Faxinställning (Mac OS) för att få hjälp med att snabbt göra några viktiga
faxinställningar, till exempel svarsläge och faxhuvud. Du öppnar
Faxinställningsguiden (Windows) eller HP Faxinställning (Mac OS) via programmet
du installerade med enheten. När du har kört Faxinställningsguiden (Windows)
eller HP Faxinställning (Mac OS), ska du slutföra konfigurationen enligt
anvisningarna i det här avsnittet.
Konfigurera faxfunktionerna på enheten (endast vissa modeller)
103
Kapitel 9
Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem)
Innan du börjar konfigurera enheten för faxning ska du ta reda på vilken typ av
telefonsystem som används där du bor. Anvisningarna för att ställa in faxen skiljer sig
åt beroende på om du har ett telefonsystem av seriell eller parallell typ.
•
Om ditt land/din region inte finns med i tabellen nedan har du förmodligen ett
telefonsystem av seriell typ. I ett seriellt telefonsystem kan kontakttypen på den
delade telefonutrustningen (modem, telefoner och telefonsvarare) inte anslutas
fysiskt till "2-EXT"-porten på enheten. Istället måste all utrustning anslutas till ett
telefonjack i väggen.
Anmärkning I vissa länder/regioner där telefonsystem av seriell typ används,
kanske telefonsladden som medföljde enheten har en extra väggkontakt. Med
hjälp av detta kan du ansluta annan utrustning för telekommunikation till
vägguttaget där du kopplar in enheten.
•
Om ditt land/din region finns med i tabellen nedan, har du förmodligen ett parallellt
telefonsystem. I ett parallellt telefonsystem kan du ansluta delad telefonutrustning
till telefonlinjen med porten "2-EXT" på baksidan av enheten.
Anmärkning Om du har ett telefonsystem av parallell typ rekommenderar HP
att du använder den telefonsladd med 2 ledare som medföljde enheten för att
ansluta den till telefonjacket.
Tabell 9-1 Länder/regioner med telefonsystem av parallell typ
Argentina
Australia
Brasilien
Kanada
Chile
Kina
Colombia
Greece
Indien
Indonesien
Irland
Japan
Korea
Latinamerika
Malaysia
Mexiko
Filippinerna
Polen
Portugal
Ryssland
Saudiarabien
Singapore
Spanien
Taiwan
Thailand
USA
Venezuela
Vietnam
Om du osäker på vilken typ av telefonsystem du har (seriellt eller parallellt) kontaktar
du teleoperatören.
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret
För att kunna faxa utan problem måste du veta vilken typ av utrustning och tjänster
som är anslutna till samma telefonlinje som enheten. Detta är viktigt eftersom du
kanske måste ansluta en del av din befintliga kontorsutrustning direkt till enheten. Du
kanske också måste ändra vissa faxinställningar innan du kan faxa.
104
Konfigurera och hantera
Börja med att läsa igenom frågorna i det här avsnittet och skriv ned dina svar innan du
avgör hur du bäst konfigurerar enheten i hemmet eller på kontoret. Fortsätt sedan till
tabellen i nästa avsnitt och välj den konfiguration som rekommenderas för dina svar.
Läs och svara på frågorna i den ordning de kommer.
1. Har du en DSL-tjänst genom din teleoperatör? DSL kallas även ADSL.
Om du svarade Ja fortsätter du direkt till Fall B: Konfigurera enheten för DSL. Du
behöver inte svara på fler frågor.
Om du svarade Nej fortsätter du med nästa fråga.
2. Har du ett PBX-telefonsystem eller ett ISDN-system?
Om du svarade Ja fortsätter du direkt till Fall C: Konfigurera enheten för ett PBXtelefonsystem eller en ISDN-linje. Du behöver inte svara på fler frågor.
Om du svarade Nej fortsätter du med nästa fråga.
3. Abonnerar du på en tjänst för distinkt ringning från teleoperatören som ger dig flera
telefonnummer med olika ringsignaler?
Om du svarade Ja fortsätter du direkt till Fall D: Faxa med distinkt ringning på
samma linje. Du behöver inte svara på fler frågor.
Om du svarade Nej fortsätter du med nästa fråga.
Är du osäker på om har särskilda ringsignaler? Många teleoperatörer erbjuder en
funktion för distinkt ringning som gör att du kan ha flera telefonnummer på en
telefonlinje.
Om du abonnerar på denna tjänst får varje telefonnummer ett eget
ringsignalsmönster. Du kan till exempel ha en, två eller tre ringsignaler för de olika
numren. Du kan tilldela ett nummer en enkel ringsignal för röstsamtal och ett annat
telefonnummer dubbel ringsignal för dina faxsamtal. På detta sätt kan du höra
skillnad på röst- och faxsamtal när telefonen ringer.
4. Har du samma telefonnummer för röstsamtal som för faxsamtal på enheten?
Fortsätta svara på frågor.
5. Har du ett datormodem med uppringd anslutning på samma telefonlinje som
enheten?
Är du osäker på om du använder ett datormodem med uppringd anslutning? Om
du svarar Ja på någon av följande frågor använder du ett datormodem med
uppringd anslutning:
• Skickar du och tar emot fax direkt till och från datorprogram via en uppringd
anslutning?
• Skickar du och tar emot e-post på datorn via en uppringd anslutning?
• Använder du Internet på datorn via en uppringd anslutning?
Fortsätta svara på frågor.
6. Har du en telefonsvarare som besvarar röstsamtal på samma telefonnummer som
du använder för att ta emot fax på enheten?
Fortsätta svara på frågor.
7. Abonnerar du på en röstposttjänst på samma telefonnummer som du använder för
faxsamtal på enheten?
När du har svarat på frågorna går du till nästa avsnitt och väljer den situation som
passar bäst.
Konfigurera faxfunktionerna på enheten (endast vissa modeller)
105
Kapitel 9
Välja faxuppställning
Nu när du har besvarat alla frågorna om vilken utrustning och vilka tjänster som delar
telefonlinje med enheten kan du välja den bästa konfigurationen för ditt hem eller
kontor.
Välj den kombination av utrustning och tjänster som finns på ditt kontor eller hemma
hos dig från den första kolumnen i tabellen nedan. Leta sedan rätt på lämplig profil i
den andra eller tredje kolumnen baserat på ditt telefonsystem. I de avsnitt som följer
finns stegvisa instruktioner för varje situation.
Om du har besvarat alla frågor i föregående avsnitt och inte har någon av de
beskrivna utrustningarna eller tjänsterna, väljer du "Ingen" i tabellens första kolumn.
Anmärkning Om den konfiguration du har hemma eller på kontoret inte beskrivs i
det här avsnittet installerar du enheten som en vanlig analog telefon. Se till att du
använder den medföljande telefonsladden. Anslut den ena änden till telefonjacket
och den andra till porten 1-LINE på baksidan av enheten. Om du använder en
annan telefonsladd kan du få problem med att skicka och ta emot fax.
Annan utrustning/andra
tjänster som delar på
faxlinjen
Rekommenderad
faxuppställning för
telefonsystem av parallell
typ
Rekommenderad
faxuppställning för
telefonsystem av seriell typ
Ingen
Fall A: Separat faxlinje (inga
ingående röstsamtal)
Mer information finns vid ditt
land i Konfigurering av fax av
seriell typ
Fall B: Konfigurera enheten
för DSL
Mer information finns vid ditt
land i Konfigurering av fax av
seriell typ
Fall C: Konfigurera enheten
för ett PBX-telefonsystem
eller en ISDN-linje
Mer information finns vid ditt
land i Konfigurering av fax av
seriell typ
Fall D: Faxa med distinkt
ringning på samma linje
Mer information finns vid ditt
land i Konfigurering av fax av
seriell typ
Fall E: Delad röst- och faxlinje
Mer information finns vid ditt
land i Konfigurering av fax av
seriell typ
Fall F: Delad röst- och faxlinje
med röstpost
Mer information finns vid ditt
land i Konfigurering av fax av
seriell typ
Fall G: Faxlinje som delas
med datormodem (inga
röstsamtal tas emot)
Ej tillämplig.
Fall H: Delad röst- och
faxlinje med datormodem
Ej tillämplig.
(Du svarade Nej på alla
frågor.)
DSL-tjänst
(Du svarade Ja endast på
fråga 1.)
PBX- eller ISDN-system
(Du svarade Ja endast på
fråga 2.)
Distinkt ringsignal
(Du svarade Ja endast på
fråga 3.)
Röstsamtal
(Du svarade Ja endast på
fråga 4.)
Röstsamtal och röstposttjänst
(Du svarade Ja på fråga 4
och 7.)
Datormodem för uppringd
anslutning
(Du svarade Ja endast på
fråga 5.)
Röstsamtal och datormodem
för uppringd anslutning
106
Konfigurera och hantera
(fortsättning)
Annan utrustning/andra
tjänster som delar på
faxlinjen
Rekommenderad
faxuppställning för
telefonsystem av parallell
typ
Rekommenderad
faxuppställning för
telefonsystem av seriell typ
Fall I: Delad röst- och faxlinje
med telefonsvarare
Ej tillämplig.
Fall J: Delad röst- och faxlinje
med datormodem och
telefonsvarare
Ej tillämplig.
Fall K: Delad röst- och
faxlinje med datormodem och
telefonsvarare
Ej tillämplig.
(Du svarade Ja på fråga 4
och 5.)
Röstsamtal och telefonsvarare
(Du svarade Ja på fråga 4
och 6.)
Röstsamtal, datormodem för
uppringd anslutning och
telefonsvarare
(Du svarade Ja på fråga 4, 5
och 6.)
Röstsamtal, datormodem för
uppringd anslutning och
röstposttjänst
(Du svarade Ja på fråga 4, 5
och 7.)
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)
Om du har en separat telefonlinje som inte tar emot några röstsamtal och du inte har
någon annan utrustning ansluten till telefonlinjen, konfigurerar du enheten enligt
beskrivningen i det här avsnittet.
Bild 9-1 Baksidan av enheten
1
Telefonjack
2
Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till 1LINE-porten
Konfigurera faxfunktionerna på enheten (endast vissa modeller)
107
Kapitel 9
Så här konfigurerar du enheten med en separat faxlinje
1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket
och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.
Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du
ansluter enheten till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan
har på kontoret eller hemma.
2. Aktivera inställningen Autosvar.
3. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till den lägsta inställningen
(två signaler).
4. Gör ett faxtest.
När telefonen ringer svarar enheten automatiskt efter det antal ringsignaler som du har
valt i inställningen Ringsignaler före svar. Faxmottagningssignaler skickas sedan till
den sändande faxapparaten och faxet tas emot.
Fall B: Konfigurera enheten för DSL
Om du har en DSL-tjänst genom din teleoperatör och inte har anslutit någon annan
utrustning till enheten, ansluter du ett DSL-filter mellan telefonjacket och enheten
enligt instruktionerna i det här avsnittet. DSL-filtret tar bort den digitala signal som kan
störa enheten så att den kan kommunicera med telefonlinjen. DSL kallas även ADSL.
Anmärkning Om du har en DSL-linje och du inte ansluter ett DSL-filter, kommer
du inte att kunna skicka eller ta emot fax på enheten.
Bild 9-2 Baksidan av enheten
108
1
Telefonjack
2
DSL-filter (eller ADSL) och sladd från DSL-leverantören
3
Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till 1LINE-porten
Konfigurera och hantera
Så här konfigurerar du enheten för DSL
1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören.
2. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till DSL-filtrets
öppna port, och den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.
Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du
ansluter enheten till DSL-filtret kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd
är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på
kontoret eller hemma.
Om det bara följde med en telefonsladd kan du behöva skaffa fler
telefonsladdar för den här installationen.
3. Anslut en extra telefonsladd från DSL-filtret till telefonjacket.
4. Gör ett faxtest.
Fall C: Konfigurera enheten för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje
Om du använder en privat telefonväxel eller en ISDN-omvandlare/terminaladapter gör
du följande:
•
Om du använder ett PBX-system eller en ISDN-omvandlare/-terminaladapter
ansluter du enheten till porten som är avsedd för fax och telefon. Se till att
terminaladaptern är inställd på rätt typ av växel för ditt land/region, om det är möjligt.
Anmärkning På vissa ISDN-system kan du konfigurera portarna för specifik
telefonutrustning. Du kan till exempel tilldela en port för telefon och Group 3-fax
och en annan för andra ändamål. Om du har problem med att ansluta till fax/
telefonporten kan du pröva att använda den port som är avsedd för flera olika
ändamål. Den kan vara märkt "multi-combi" eller liknande.
•
Om du använder ett PBX-system ställer du in samtal väntar-tonen på "av".
Anmärkning Många digitala PBX-system har en inställning för "samtal
väntar" som är påslagen som standard. Samtal väntar-tonen stör alla
faxöverföringar och du kommer inte att kunna sända och ta emot fax med
enheten. I dokumentationen som medföljde PBX-telefonsystemet finns
anvisningar om hur du stänger av samtal väntar-tonen.
•
•
Om du använder ett PBX-system måste du slå siffran för extern linje innan du slår
faxnumret.
Använd den medföljande telefonsladden för att ansluta enheten till telefonjacket.
Om du inte gör det kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda
än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma.
Om den medföljande telefonsladden är för kort kan du köpa ett skarvdon i en
elektronikaffär och förlänga den.
Konfigurera faxfunktionerna på enheten (endast vissa modeller)
109
Kapitel 9
Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje
Om du abonnerar på distinkt ringning (från teleoperatören) som gör att du kan ha flera
telefonnummer på en telefonlinje, var och ett med ett eget svarssignalsmönster,
konfigurerar du enheten enligt beskrivningen i det här avsnittet.
Bild 9-3 Baksidan av enheten
1
Telefonjack
2
Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till 1LINE-porten
Så här konfigurerar du enheten med distinkt ringning
1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket
och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.
Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du
ansluter enheten till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan
har på kontoret eller hemma.
2. Aktivera inställningen Autosvar.
3. Ändra inställningen av Svarssignaler så att den motsvarar det mönster som
teleoperatören tilldelat ditt faxnummer.
Anmärkning Enheten svarar som standard på alla ringsignalmönster. Om du
inte ställer in Svarssignaler så att det motsvarar det ringsignalsmönster som
tilldelats faxnumret kanske enheten svarar både på röst- och faxsamtal eller
inte svarar överhuvudtaget.
4. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till den lägsta inställningen
(två signaler).
5. Gör ett faxtest.
Enheten besvarar automatiskt inkommande samtal som har det signalmönster du
valde (inställningen Svarssignaler) efter antalet signaler du valde (inställningen
Ringsignaler före svar). Faxmottagningssignaler skickas sedan till den sändande
faxapparaten och faxet tas emot.
110
Konfigurera och hantera
Fall E: Delad röst- och faxlinje
Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och du inte har någon annan
kontorsutrustning (eller röstpost) på den här telefonlinjen, konfigurerar du enheten
enligt beskrivningen i det här avsnittet.
Bild 9-4 Baksidan av enheten
1
Telefonjack
2
Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till 1LINE-porten
3
Telefon (valfritt)
Så här konfigurerar du enheten med en delad röst- och faxlinje
1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket
och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.
Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du
ansluter enheten till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan
har på kontoret eller hemma.
2. Gör något av följande:
• Om du har ett telefonsystem av parallell typ tar du bort den vita kontakten från
porten 2-EXT på baksidan av enheten och ansluter sedan en telefon till denna
port.
• Om du använder ett telefonsystem av seriell typ, anslut telefonen direkt till
enhetskabelns väggkontakt.
Konfigurera faxfunktionerna på enheten (endast vissa modeller)
111
Kapitel 9
3. Nu ska du bestämma om du vill att enheten ska svara på inkommande samtal
manuellt eller automatiskt:
• Om du konfigurerar enheten för att besvara samtal automatiskt, kommer alla
inkommande samtal och fax att besvaras. Enheten kan i detta fall inte skilja på
fax- och röstsamtal. Om du misstänker att samtalet är ett röstsamtal måste du
besvara det innan enheten gör det. Du konfigurerar enheten så att samtal
besvaras automatiskt genom att aktivera Autosvar.
• Om du konfigurerar enheten så att fax tas emot manuellt, måste du vara där
och ta emot faxet, annars kan inte faxet tas emot på enheten. Om du vill
konfigurera enheten för att besvara samtal manuellt stänger du av Autosvar.
4. Gör ett faxtest.
Om du svarar före enheten och hör en faxton från en sändande faxapparat, måste du
besvara faxsamtalet manuellt.
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost
Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och dessutom abonnerar på
en röstposttjänst från teleoperatören, konfigurerar du enheten enligt beskrivningen i
det här avsnittet.
Anmärkning Du kan inte ta emot fax automatiskt om du har en röstposttjänst på
samma telefonnummer som du använder för fax. parallella telefonsystem. Det
medför att du måste vara där och ta emot faxet personligen. Om du i stället vill ta
emot fax automatiskt kontaktar du teleoperatören om ett abonnemang med distinkt
ringning eller skaffar en separat telefonlinje för faxning.
Bild 9-5 Baksidan av enheten
112
1
Telefonjack
2
Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till "1LINE"-porten
Konfigurera och hantera
Så här konfigurerar du enheten för röstpost
1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket
och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.
Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du
ansluter enheten till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan
har på kontoret eller hemma.
2. Stäng av Autosvar.
3. Gör ett faxtest.
Du måste vara på plats och besvara inkommande faxsamtal. Annars kan inte fax tas
emot på enheten.
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot)
Om du har en faxlinje som inte tar emot några ingående röstsamtal och du samtidigt
har ett datormodem anslutet till linjen, konfigurerar du enheten enligt beskrivningen i
det här avsnittet.
Anmärkning Om du har ett datormodem med uppringd anslutning, delar
datormodemet telefonlinjen med enheten. Du kan i sådana fall inte använda
modemet och enheten samtidigt. Det går till exempel inte att faxa med enheten
medan datormodemet används för att skicka e-post eller ansluta till Internet.
•
•
Konfigurera enheten för ett datormodem för uppringd anslutning
Konfigurera enheten för ett DSL/ADSL-modem
Konfigurera enheten för ett datormodem för uppringd anslutning
Om du använder samma telefonlinje för att skicka fax och för uppringningsmodemet,
följer du anvisningarna nedan när du konfigurerar enheten.
Bild 9-6 Baksidan av enheten
1
Telefonjack
2
Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till "1LINE"-porten
Konfigurera faxfunktionerna på enheten (endast vissa modeller)
113
Kapitel 9
(fortsättning)
3
Dator med modem
Så här konfigurerar du enheten för ett datormodem för uppringd anslutning
1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av enheten.
2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet)
och till ett telefonjack. Koppla ur sladden från telefonjacket och anslut den till
porten 2-EXT på baksidan av enheten.
3. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket
och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.
Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du
ansluter enheten till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan
har på kontoret eller hemma.
4. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn,
ska du avaktivera den inställningen.
Anmärkning Om du inte inaktiverar den automatiska
faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på
enheten.
5. Aktivera inställningen Autosvar.
6. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till den lägsta inställningen
(två signaler).
7. Gör ett faxtest.
När telefonen ringer svarar enheten automatiskt efter det antal ringsignaler som du har
valt i inställningen Ringsignaler före svar. Faxmottagningssignaler skickas sedan till
den sändande faxapparaten och faxet tas emot.
Konfigurera enheten för ett DSL/ADSL-modem
Om du har en DSL-linje och använder telefonlinjen till att skicka fax, följer du
anvisningarna nedan när du konfigurerar faxfunktionen.
114
1
Telefonjack
2
Parallell linjedelare
Konfigurera och hantera
(fortsättning)
3
DSL/ADSL-delare
Anslut den ena änden av den medföljande telefonsladden till 1-LINEporten på enhetens baksida. Anslut den andra änden av sladden till
DSL/ADSL-filtret.
4
Dator
5
DSL/ADSL-modem
Anmärkning Du behöver en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en
RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en
linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som
har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan.
Så här konfigurerar du enheten för ett DSL/ADSL-modem
1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören.
2. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till DSL-filtret, och
anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.
Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du
ansluter DSL-filtret till enhetens baksida kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan
har på kontoret eller hemma.
3.
4.
5.
6.
Anslut DSL-filtret till den parallella linjedelaren.
Anslut DSL-modemet till den parallella linjedelaren.
Anslut den parallella linjedelaren till telefonjacket.
Gör ett faxtest.
När telefonen ringer svarar enheten automatiskt efter det antal ringsignaler som du har
valt i inställningen Ringsignaler före svar. Faxmottagningssignaler skickas sedan till
den sändande faxapparaten och faxet tas emot.
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem
Om du får både röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och samtidigt har ett
datormodem anslutet på den telefonlinjen, konfigurerar du enheten enligt
beskrivningen i det här avsnittet.
Anmärkning Eftersom datormodemet delar telefonlinje med enheten, kan du inte
använda modemet och enheten samtidigt. Du kan till exempel inte använda
enheten för att faxa, om du samtidigt använder datormodemet för att skicka e-post
eller koppla upp dig mot Internet.
•
•
Delad röst/fax med datormodem för uppringd anslutning
Delad röst/fax med DSL/ADSL-modem
Konfigurera faxfunktionerna på enheten (endast vissa modeller)
115
Kapitel 9
Delad röst/fax med datormodem för uppringd anslutning
Om du använder en telefonlinje för både fax- och telefonsamtal, följer du
anvisningarna nedan när du konfigurerar faxfunktionen.
Det finns två olika sätt att konfigurera enheten med din dator, beroende på hur många
telefonportar datorn har. Kontrollera om det finns en eller två telefonportar på datorn
innan du börjar.
•
Om datorn endast har en telefonport måste du köpa en parallell linjedelare (se
bilden nedan). (En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två
RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell
linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och
en kontakt på baksidan.)
Bild 9-7 Exempel på en parallell linjedelare
•
Om datorn har en telefonport konfigurerar du enheten enligt beskrivningen nedan.
Bild 9-8 Baksidan av enheten
116
1
Telefonjack
2
Den medföljande telefonsladden isatt i 1-LINE-porten på enhetens
baksida
3
Parallell linjedelare
4
Dator
5
Telefon
Konfigurera och hantera
Så här konfigurerar du enheten på samma telefonlinje som en dator med en
telefonport
1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av enheten.
2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet)
och till ett telefonjack. Dra ut sladden ur telefonjacket och sätt i den i den parallella
linjedelaren.
3. Anslut telefonsladden från den parallella linjedelaren till porten märkt 2-EXT på
enhetens baksida.
4. Anslut telefonsladden till den parallella linjedelaren.
5. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket
och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.
Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du
ansluter enheten till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan
har på kontoret eller hemma.
6. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn,
ska du avaktivera den inställningen.
Anmärkning Om du inte inaktiverar den automatiska
faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på
enheten.
7. Nu ska du bestämma om du vill att enheten ska svara på inkommande samtal
manuellt eller automatiskt:
• Om du konfigurerar enheten för att besvara samtal automatiskt, kommer alla
inkommande samtal och fax att besvaras. Enheten kan i detta fall inte skilja på
fax- och röstsamtal. Om du misstänker att samtalet är ett röstsamtal måste du
besvara det innan enheten gör det. Du konfigurerar enheten så att samtal
besvaras automatiskt genom att aktivera Autosvar.
• Om du konfigurerar enheten så att fax tas emot manuellt, måste du vara där
och ta emot faxet, annars kan inte faxet tas emot på enheten. Om du vill
konfigurera enheten för att besvara samtal manuellt stänger du av Autosvar.
8. Gör ett faxtest.
Anmärkning Om datorn har två telefonportar på baksidan behöver du inte
använda en parallell linjedelare. Du kan sätta i telefonen i "OUT"-porten på
datormodem för uppringd anslutning.
Om du svarar före enheten och hör en faxton från en sändande faxapparat, måste du
besvara faxsamtalet manuellt.
Om du använder telefonlinjen för röst- och faxsamtal samt datormodemet för uppringd
anslutning, följer du anvisningarna nedan när du konfigurerar faxfunktionen.
Konfigurera faxfunktionerna på enheten (endast vissa modeller)
117
Kapitel 9
Delad röst/fax med DSL/ADSL-modem
Följ anvisningarna nedan om datorn har ett DSL/ADSL-modem
1
Telefonjack
2
Parallell linjedelare
3
DSL/ADSL-filter
4
Medföljande telefonsladd
5
DSL/ADSL-modem
6
Dator
7
Telefon
Anmärkning Du behöver en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en
RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en
linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som
har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan.
118
Konfigurera och hantera
Så här konfigurerar du enheten för ett DSL/ADSL-modem
1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören.
Anmärkning Telefoner placerade på andra ställen som har samma
telefonnummer med DSL-tjänst måste kopplas till ett extra DSL-filter, annars
kommer ett störande ljud att höras under röstsamtal.
2. Anslut den ena änden av den medföljande telefonsladden till DSL-filtret och anslut
sedan den andra änden till porten märkt 1-LINE på enhetens baksida.
Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du
ansluter enheten till DSL-filtret kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd
är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på
kontoret eller hemma.
3. Om du har ett telefonsystem av parallell typ tar du bort den vita kontakten från
porten 2-EXT på baksidan av enheten och ansluter sedan en telefon till denna port.
4. Anslut DSL-filtret till den parallella linjedelaren.
5. Anslut DSL-modemet till den parallella linjedelaren.
6. Anslut den parallella linjedelaren till telefonjacket.
7. Gör ett faxtest.
När telefonen ringer svarar enheten automatiskt efter det antal ringsignaler som du har
valt i inställningen Ringsignaler före svar. Faxmottagningssignaler skickas sedan till
den sändande faxapparaten och faxet tas emot.
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare
Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och samtidigt har en
telefonsvarare som svarar på inkommande röstsamtal på det här telefonnumret,
konfigurerar du enheten enligt beskrivningen i det här avsnittet.
Bild 9-9 Baksidan av enheten
1
Telefonjack
2
Anslut den medföljande telefonsladden till 1-LINE-porten på enhetens
baksida
3
Telefonsvarare
4
Telefon (valfritt)
Konfigurera faxfunktionerna på enheten (endast vissa modeller)
119
Kapitel 9
Så här konfigurerar du enheten med en delad röst- och faxlinje med
telefonsvarare
1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av enheten.
2. Koppla bort telefonsvararen från telefonjacket och anslut den till porten 2-EXT på
baksidan av enheten.
Anmärkning Om du inte ansluter telefonsvararen direkt till enheten kan
faxsignaler från en sändande faxapparat registreras på telefonsvararen, och
det kanske inte går att ta emot fax på enheten.
3. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket
och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.
Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du
ansluter enheten till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan
har på kontoret eller hemma.
4. (Valfritt) Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon kan du ansluta en telefon
till porten "UT" på baksidan av telefonsvararen.
Anmärkning Om du inte kan ansluta en extern telefon till telefonsvararen,
kan du köpa och använda en parallell linjedelare för att ansluta både
telefonsvarare och telefon till din enhet. Du kan använda vanliga telefonsladdar
för dessa anslutningar.
5. Aktivera inställningen Autosvar.
6. Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter få signaler.
7. Ändra inställningen av Ringsignaler före svar på enheten till det maximala antal
signaler som stöds av enheten. Det högsta antalet ringsignaler varierar mellan
olika länder/regioner.
8. Gör ett faxtest.
När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal
ringsignaler som du angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden
övervakar enheten samtalet och lyssnar efter faxtoner. Om signaler för inkommande
fax upptäcks skickar enheten ut signaler för mottagande av fax och tar sedan emot
faxet. Om det inte hörs några faxtoner slutar enheten att övervaka linjen och
telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande.
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare
Om du får både röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och samtidigt har ett
datormodem och en telefonsvarare anslutna på telefonlinjen, konfigurerar du enheten
enligt beskrivningen i det här avsnittet.
120
Konfigurera och hantera
Anmärkning Eftersom datormodemet delar telefonlinjen med enheten kan du
inte använda modemet och enheten samtidigt. Det går till exempel inte att faxa
med enheten medan datormodemet används för att skicka e-post eller ansluta till
Internet.
•
•
Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare
Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-modem och telefonsvarare
Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare
Det finns två olika sätt att konfigurera enheten med din dator, beroende på hur många
telefonportar datorn har. Kontrollera om det finns en eller två telefonportar på datorn
innan du börjar.
•
Om datorn endast har en telefonport måste du köpa en parallell linjedelare (se
bilden nedan). (En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två
RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell
linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och
en kontakt på baksidan.)
Bild 9-10 Exempel på en parallell linjedelare
•
Om datorn har en telefonport konfigurerar du enheten enligt beskrivningen nedan.
Bild 9-11 Baksidan av enheten
1
Telefonjack
2
Telefonsladd ansluten till den parallella linjedelaren
3
Parallell linjedelare
4
Telefon (valfritt)
5
Telefonsvarare
6
Dator med modem
Konfigurera faxfunktionerna på enheten (endast vissa modeller)
121
Kapitel 9
7
Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till
"1-LINE"-porten
Så här konfigurerar du enheten på samma telefonlinje som en dator med en
telefonport
1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av enheten.
2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet)
och till ett telefonjack. Koppla ur sladden från telefonjacket och anslut den till
porten 2-EXT på baksidan av enheten.
3. Koppla bort telefonsvararen från telefonjacket och anslut den till porten 2-EXT på
baksidan av enheten.
Anmärkning Om du inte ansluter telefonsvararen direkt till enheten kan
faxsignaler från en sändande faxapparat registreras på telefonsvararen, och
det kanske inte går att ta emot fax på enheten.
4. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket
och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.
Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du
ansluter enheten till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan
har på kontoret eller hemma.
5. (Valfritt) Om telefonsvararen inte har en inbyggd telefon kan du ansluta en telefon
till porten "UT" på baksidan av telefonsvararen.
Anmärkning Om du inte kan ansluta en extern telefon till telefonsvararen,
kan du köpa och använda en parallell linjedelare för att ansluta både
telefonsvarare och telefon till din enhet. Du kan använda vanliga telefonsladdar
för dessa anslutningar.
6. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn,
ska du avaktivera den inställningen.
Anmärkning Om du inte inaktiverar den automatiska
faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på
enheten.
7. Aktivera inställningen Autosvar.
8. Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter få signaler.
9. Ändra inställningen av Ringsignaler före svar på enheten till det maximala antal
signaler som stöds av enheten. Det högsta antalet ringsignaler varierar mellan
olika länder/regioner.
10. Gör ett faxtest.
Anmärkning Om du använder en dator med två telefonportar behöver du inte
den parallella linjedelaren. Du kan ansluta telefonsvararen i "OUT"-porten på
datorns baksida.
122
Konfigurera och hantera
När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal
ringsignaler som du angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden
övervakar enheten samtalet och lyssnar efter faxtoner. Om signaler för inkommande
fax upptäcks skickar enheten ut signaler för mottagande av fax och tar sedan emot
faxet. Om det inte hörs några faxtoner slutar enheten att övervaka linjen och
telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande.
Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-modem och telefonsvarare
1
Telefonjack
2
Parallell linjedelare
3
DSL/ADSL-filter
4
Den medföljande telefonsladden isatt i 1-LINE-porten på enhetens
baksida
5
DSL/ADSL-modem
6
Dator
7
Telefonsvarare
8
Telefon (valfritt)
Anmärkning Du behöver en parallell linjedelare. En parallell linjedelare har en
RJ-11-port på framsidan och två RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en
linjedelare med två ledningar, en seriell linjedelare eller en parallell linjedelare som
har två RJ-11-portar på framsidan och en kontakt på baksidan.
Konfigurera faxfunktionerna på enheten (endast vissa modeller)
123
Kapitel 9
Så här konfigurerar du enheten för ett DSL/ADSL-modem
1. Skaffa ett DSL/ADSL-filter från DSL/ADSL-leverantören.
Anmärkning Telefoner på andra ställen som har samma telefonnummer och
delar DSL/ADSL-tjänst, måste kopplas till ett extra DSL/ADSL-filter. Annars
kommer ett störande ljud att höras under röstsamtal.
2. Anslut den ena änden av den medföljande telefonsladden till DSL/ADSL-filtret och
sedan den andra änden till porten märkt 1-LINE på enhetens baksidan.
Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du
ansluter enheten till DSL/ADSL-filtret kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan
har på kontoret eller hemma.
3. Anslut DSL/ADSL-filtret till linjedelaren.
4. Koppla bort telefonsvararen från telefonjacket och anslut den till porten 2-EXT på
baksidan av enheten.
Anmärkning Om du inte ansluter telefonsvararen direkt till enheten kan
faxsignaler från en sändande faxapparat registreras på telefonsvararen, och
det kanske inte går att ta emot fax på enheten.
5.
6.
7.
8.
Anslut DSL-modemet till den parallella linjedelaren.
Anslut den parallella linjedelaren till telefonjacket.
Ställ in telefonsvararen så att den svarar efter få signaler.
Ändra inställningen av Ringsignaler före svar på enheten till det maximala antal
signaler som stöds av enheten.
Anmärkning Det högsta antalet ringsignaler varierar mellan olika länder/
regioner.
9. Gör ett faxtest.
När telefonen ringer kommer telefonsvararen att besvara samtalet efter det antal
ringsignaler som du angett och spela upp ditt inspelade meddelande. Under tiden
övervakar enheten samtalet och lyssnar efter faxtoner. Om signaler för inkommande
fax upptäcks skickar enheten ut signaler för mottagande av fax och tar sedan emot
faxet. Om det inte hörs några faxtoner slutar enheten att övervaka linjen och
telefonsvararen kan spela in ett röstmeddelande.
Om du använder samma telefonlinje för telefon, fax och har ett DSL-modem följer du
anvisningarna nedan när du konfigurerar faxfunktionen.
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare
Om du tar emot röst- och faxsamtal på samma telefonnummer, använder ett
datormodem på samma telefonlinje och dessutom abonnerar på en röstposttjänst från
teleoperatören konfigurerar du enheten enligt beskrivningen i det här avsnittet.
124
Konfigurera och hantera
Anmärkning Du kan inte ta emot fax automatiskt om du har en röstposttjänst på
samma telefonnummer som du använder för fax. parallella telefonsystem. Det
medför att du måste vara där och ta emot faxet personligen. Om du i stället vill ta
emot fax automatiskt kontaktar du teleoperatören om ett abonnemang med distinkt
ringning eller skaffar en separat telefonlinje för faxning.
Eftersom datormodemet delar telefonlinjen med enheten kan du inte använda
modemet och enheten samtidigt. Du kan till exempel inte faxa med enheten om du
använder datormodemet för att skicka e-post eller koppla upp dig mot Internet.
Det finns två olika sätt att konfigurera enheten med din dator, beroende på hur många
telefonportar datorn har. Kontrollera om det finns en eller två telefonportar på datorn
innan du börjar.
•
Om datorn endast har en telefonport måste du köpa en parallell linjedelare (se
bilden nedan). (En parallell linjedelare har en RJ-11-port på framsidan och två
RJ-11-portar på baksidan. Använd inte en linjedelare med två ledningar, en seriell
linjedelare eller en parallell linjedelare som har två RJ-11-portar på framsidan och
en kontakt på baksidan.)
Bild 9-12 Exempel på en parallell linjedelare
•
Om datorn har två telefonportar ska du konfigurera enheten enligt beskrivningen
nedan.
Bild 9-13 Baksidan av enheten
1
Telefonjack
2
Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till 1LINE-porten
3
Dator med modem
4
Telefon
Konfigurera faxfunktionerna på enheten (endast vissa modeller)
125
Kapitel 9
Så här konfigurerar du enheten på samma telefonlinje som en dator med två
telefonportar
1. Ta bort den vita proppen från porten märkt 2-EXT på baksidan av enheten.
2. Leta upp den telefonsladd som är ansluten till datorns baksida (datormodemet)
och till ett telefonjack. Koppla ur sladden från telefonjacket och anslut den till
porten 2-EXT på baksidan av enheten.
3. Anslut en telefon till "OUT"-porten på baksidan av datormodemet.
4. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket
och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.
Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du
ansluter enheten till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna
specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan
har på kontoret eller hemma.
5. Om modemets programvara är inställd för att ta emot fax automatiskt på datorn,
ska du avaktivera den inställningen.
Anmärkning Om du inte inaktiverar den automatiska
faxmottagningsinställningen i modemets programvara kan inga fax tas emot på
enheten.
6. Stäng av Autosvar.
7. Gör ett faxtest.
Du måste vara på plats och besvara inkommande faxsamtal. Annars kan inte fax tas
emot på enheten.
Konfigurering av fax av seriell typ
Mer information om hur du konfigurar enhetens faxfunktion med ett seriellt
telefonsystem finns på webbplatsen för faxkonfiguration för ditt land/din region.
126
Österrike
www.hp.com/at/faxconfig
Tyskland
www.hp.com/de/faxconfig
Schweiz (franska)
www.hp.com/ch/fr/faxconfig
Schweiz (tyska)
www.hp.com/ch/de/faxconfig
Storbritannien
www.hp.com/uk/faxconfig
Finland
www.hp.fi/faxconfig
Danmark
www.hp.dk/faxconfig
Sverige
www.hp.se/faxconfig
Norge
www.hp.no/faxconfig
Nederländerna
www.hp.nl/faxconfig
Belgien (holländska)
www.hp.be/nl/faxconfig
Belgien (franska)
www.hp.be/fr/faxconfig
Konfigurera och hantera
(fortsättning)
Portugal
www.hp.pt/faxconfig
Spanien
www.hp.es/faxconfig
Frankrike
www.hp.com/fr/faxconfig
Irland
www.hp.com/ie/faxconfig
Italien
www.hp.com/it/faxconfig
Konfigurera enheten (Windows)
Du kan ansluta enheten direkt till en dator eller dela den med andra användare i ett
nätverk.
Anmärkning Du måste ha Microsoft Internet Explorer 6.0 installerat på datorn för
att kunna köra installationsprogrammet.
Du måste även ha administratörsbehörighet för att installera en skrivardrivrutin på
Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003.
När du installerar enheten bör du ansluta den efter att du har installerat programvaran,
eftersom installationsprogrammet är utformat för att installationen ska bli så enkel som
möjlig. Om du redan har anslutit kabeln finns information i Så här ansluter du enheten
innan du installerar programvaran.
Direktanslutning
Du kan ansluta enheten direkt till datorn med en USB-kabel.
Anmärkning Om du installerar enhetens programvaran och ansluter enheten till
en dator med Windows, kan du ansluta flera skrivare till samma dator med USBkablar utan att behöva installera om enhetens programvara.
När du installerar enheten bör du ansluta den efter att du har installerat programvaran
eftersom installationsprogrammet är utformat för att installationen ska bli så enkel som
möjlig. Om du redan har anslutit kabeln finns information i Så här ansluter du enheten
innan du installerar programvaran.
Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas)
1. Stäng alla program.
2. Sätt in installations-cd:n i cd-enheten. Cd-menyn öppnas automatiskt. Dubbelklicka
på installationsikonen på installations-cd:n om cd-menyn inte startar automatiskt.
3. Klicka på Installera på cd-menyn och följ anvisningarna på skärmen.
4. Slå på enheten om du uppmanas att göra det och anslut den till datorn med en
USB-kabel. Guiden Ny maskinvara visas på skärmen och skrivarikonen skapas i
mappen Skrivare.
Konfigurera enheten (Windows)
127
Kapitel 9
Anmärkning Du kan ansluta USB-kabeln vid ett senare tillfälle när du behöver
använda skrivaren.
Du kan också dela enheten med andra datorer via ett enkelt nätverk, ett så kallat
lokalt delat nätverk. Mer information finns i Så här delar du enheten i ett lokalt delat
nätverk.
Så här ansluter du enheten innan du installerar programvaran
Om du ansluter enheten till datorn innan du installerar enhetens programvara visas
guiden Ny maskinvara på skärmen.
Anmärkning Om du har slagit på enheten ska du inte stänga av den eller dra ut
sladden samtidigt som installationsprogrammet körs. Om du gör det kommer
installationsprogrammet inte att avslutas.
1. I dialogrutan Ny maskinvara som visar metoder för att hitta skrivardrivrutinen
markerar du alternativet för avancerat och klickar på Nästa.
Anmärkning Låt inte guiden Ny maskinvara leta efter skrivardrivrutinen.
2. Markera kryssrutan för att välja drivrutinens plats och avmarkera de andra
kryssrutorna.
3. Sätt in installations-cd:n i cd-enheten. Stäng cd-menyn om den öppnas.
4. Gå till rotkatalogen på installations-cd:n (till exempel D) och klicka på OK.
5. Klicka på Nästa och följ anvisningarna på skärmen.
6. Klicka på Avsluta i guiden Ny maskinvara för att stänga den. Guiden startar
installationsprogrammet automatiskt (det kan dröja ett par sekunder innan
programmet startar).
7. Slutför installationen.
Anmärkning Du kan också dela enheten med andra datorer via ett enkelt
nätverk, ett så kallat lokalt delat nätverk. Mer information finns i Så här delar du
enheten i ett lokalt delat nätverk.
Så här delar du enheten i ett lokalt delat nätverk
I ett lokalt delat nätverk är enheten ansluten direkt till USB-porten på en dator (som
fungerar som server) och delas av andra datorer (klienter).
Anmärkning Om du ska dela en direktansluten enhet bör du använda den dator
som har den senaste versionen av operativsystemet som server. Om du t.ex. har
en dator som kör Windows XP och en annan dator som kör en äldre version av
Windows använder du datorn som kör Windows XP som server.
Använd bara den här konfigurationen i små grupper eller när skrivaren inte
används så ofta. Den anslutna datorn blir långsammare om många användare
skriver ut på enheten.
Det är endast skrivarfunktionen som delas. Skanning, kopiering och fax delas inte.
128
Konfigurera och hantera
1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare
och fax.
-EllerKlicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare.
2. Högerklicka på skrivarikonen, klicka på Egenskaper och klicka på fliken Delning.
3. Klicka på alternativet för att dela enheten och ge den ett resursnamn.
4. Om enheten ska delas med klientdatorer som använder andra versioner av
Windows klickar du på Ytterligare drivrutiner och installerar drivrutinen för dem.
Du måste ha installations-cd:n i cd-enheten.
Nätverksanslutning
Om enheten har nätverkskapacitet kan den delas i en nätverksmiljö genom att den
ansluts direkt till nätverket. Med den här typen av anslutning går det att hantera
enheten med den inbäddade webbservern från alla datorer i nätverket.
Anmärkning Du måste ha Microsoft Internet Explorer 6.0 installerat på datorn för
att kunna köra installationsprogrammet.
Välj installationsalternativ för den nätverkstyp du har:
•
•
Klient-/servernätverk: Om nätverket har en dator som används som en
skrivarserver installerar du enhetens programvaran på servern. Sedan installerar
du enhetens programvaran på klientdatorerna. Mer information finns i Så här
installerar du enheten i ett nätverk och Så här installerar du enhetens programvara
på klientdatorer. Du kan inte använda enhetens alla funktioner med den här
metoden. Klientdatorer kan endast skriva ut på enheten.
Peer-to-peer-nätverk: Om du har ett peer-to-peer-nätverk (ett nätverk utan en
dedicerad skrivarserver) installerar du programvaran på datorerna som kommer att
använda enheten. Mer information finns i Så här installerar du enheten i ett nätverk.
Du kan dessutom ansluta en nätverksskrivare på båda nätverkstyperna med guiden
Lägg till skrivare i Windows. Mer information finns i Så här installerar du
skrivardrivrutinen med Lägg till skrivare.
Så här installerar du enheten i ett nätverk
Följ stegen nedan om du vill installera enhetens programvara i följande
nätverksscenarier:
Du har ett peer-to-peer-nätverk (ett nätverk utan en dator som används som
skrivarserver)
1. Ta bort skyddet från enhetens nätverksport och anslut enheten till nätverket.
2. Stäng eventuella brandväggar från andra leverantörer och alla program som körs i
systemet och som används som utskriftsserver.
3. Sätt in installations-cd:n i cd-enheten. Cd-menyn öppnas automatiskt. Om cdmenyn inte öppnas automatiskt bläddrar du till datorns cd-enhet och dubbelklickar
på Setup.exe.
4. Klicka på Installera på cd-menyn och följ anvisningarna på skärmen.
Konfigurera enheten (Windows)
129
Kapitel 9
5. I fönstret Kopplingstyp markerar du Kabelanslutet nätverk/Trådlöst och klickar
på Nästa.
6. Slutför installationen genom att följa anvisningarna på skärmen.
Anmärkning Mer information om hur du delar enheten med Windows
klientdatorer finns i Så här installerar du enhetens programvara på klientdatorer
och Så här delar du enheten i ett lokalt delat nätverk.
Så här installerar du enhetens programvara på klientdatorer
När skrivardrivrutinerna är installerade på den dator som fungerar som en
skrivarserver kan datorerna i nätverket utnyttja skrivarfunktionerna. För att en viss
Windows-användare ska kunna använda enheten via nätverket måste programvaran
installeras på den personens dator.
En klientdator kan ansluta till enheten på följande sätt:
•
•
•
Dubbelklicka på Lägg till skrivare i mappen Skrivare och följ anvisningarna för en
nätverksinstallation. Mer information finns i Så här installerar du skrivardrivrutinen
med Lägg till skrivare.
Bläddra till enheten på nätverket och dra den till mappen Skrivare.
Lägg till enheten och installera programvaran med INF-filen i nätverket. INF-filerna
ligger i rotkatalogen på installations-cd:n.
Så här installerar du skrivardrivrutinen med Lägg till skrivare
1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare
och fax.
-EllerKlicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare.
2. Dubbelklicka på Lägg till skrivare och klicka på Nästa.
3. Välj Nätverksskrivare eller Nätverksskrivarserver.
4. Klicka på Nästa.
5. Gör något av följande:
Ange enhetens nätverkssökväg eller könamn och klicka på Nästa. Klicka på
Diskett finns när du uppmanas att välja enhetsmodell.
Klicka på Nästa och leta reda på enheten i listan över delade skrivare.
6. Klicka på Nästa och följ anvisningarna på skärmen för att slutföra installationen.
Konfigurera enheten (Mac OS)
Det går att använda enheten på en Macintosh-dator med en USB-kabel, eller så kan
du dela enheten med andra användare i ett nätverk.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
•
130
Så här installerar du programvaran för nätverk eller direktanslutning
Så här delar du enheten i ett lokalt delat nätverk
Konfigurera och hantera
Så här installerar du programvaran för nätverk eller direktanslutning
1. Anslut enheten till datorn med en USB-kabel.
2. Sätt in installations-cd:n i cd-enheten. Dubbelklicka på cd-ikonen på skrivbordet
och dubbelklicka sedan på installationsikonen. Du kan även leta reda på
installationsmappen på installations-cd:n.
3. Klicka på Installera programvara och följ anvisningarna på skärmen.
4. Dela enheten med andra Macintosh-användare om det behövs.
• Direktanslutning: Dela enheten med andra Macintosh-användare. Mer
information finns i Så här delar du enheten i ett lokalt delat nätverk.
• Nätverksanslutning: För att en viss Macintosh-användare ska kunna använda
enheten via nätverket måste programvaran installeras på den personens dator.
Så här delar du enheten i ett lokalt delat nätverk
Om du ansluter enheten direkt kan du dela skrivaren med andra datorer via ett enkelt
nätverk, ett så kallat lokalt delat nätverk. Använd bara den här konfigurationen i små
grupper eller när skrivaren inte används så ofta. Den anslutna datorn blir
långsammare om många användare skriver ut på enheten.
För att enheten ska kunna delas i en Mac OS-miljö måste följande villkor vara uppfyllda:
•
•
•
Macintosh-datorerna måste använda nätverksprotokollet TCP/IP och de måste ha
IP-adresser. (AppleTalk stöds inte.)
Enheten måste vara ansluten till en inbyggd USB-port på värddatorn.
Både värddatorn och de klientdatorer som ska dela skrivaren måste ha
programvaran för delning och drivrutiner eller PPD-filer för enheten installerade.
(Du kan köra installationsprogrammet när du vill installera delningsprogramvaran
och hjälpfilerna.)
Mer information om att dela enheter via USB-porten finns i supportinformationen på
Apples webbplats (www.apple.com) eller i direkthjälpen på datorn.
Så här delar du skrivare mellan datorer med Mac OS
1. Aktivera skrivardelning på alla Macintosh-datorer (värd och klienter) som är
anslutna till skrivaren. Beroende på vilken operativsystem du har gör du något av
följande:
• Mac OS 10.3: Öppna Systeminställningar, klicka på Skrivare och fax och
markera sedan rutan bredvid Dela mina skrivare med andra datorer.
• Mac OS 10.4: Öppna Systeminställningar, klicka på Skrivare och fax, klicka
på fliken Delning, markera rutan bredvid Dela de här skrivarna med andra
datorer och markera sedan den skrivare som ska delas.
2. Om du vill skriva ut från andra Macintosh-datorer (klienterna) i nätverket gör du
följande:
a. Klicka på Arkiv och välj Utskriftsformat i det dokument som du vill skriva ut.
b. Välj Delade skrivare bredvid den nedrullningsbara menyn Format för och
markera sedan din enhet.
c. Välj Pappersstorlek och klicka sedan på OK.
d. I dokumentet klickar du på Arkiv och sedan väljer du Skriv ut.
Konfigurera enheten (Mac OS)
131
Kapitel 9
e. Välj Delade skrivare i den nedrullningsbara menyn Skrivare och markera
sedan din enhet.
f. Gör andra inställningar vid behov och klicka sedan på Skriv ut.
Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast
vissa modeller)
Du kan konfigurera enheten för trådlös kommunikation på något av följande sätt:
Trådlöst kommunikationsläge
Infrastruktur
Ad hoc*
Kontrollpanel
Nätverkskabel
Mer information finns i Så här konfigurerar du
skrivaren i ett ad hoc-nätverk (Mac OS) och Så här
installerar du trådlös kommunikation med hjälp av
installationsprogrammet (Windows).
SecureEasySetup (SES)
Mer information finns i Konfigurera trådlös
kommunikation med SecureEasySetup (SES).
* Ett ad hoc-nätverk kan konfigureras med hjälp av verktyget för trådlös anslutning på
start-cd:n.
Anmärkning Titta i Lösa problem med trådlösa anslutningar om du stöter på
problem.
Du måste köra installationsprogrammet åtminstone en gång från installations-cd:n
och skapa en trådlös anslutning om du vill använda enheten med en trådlös
anslutning.
Kontrollera att enheten inte är ansluten till nätverket med en nätverkskabel.
Sändenheten måste ha inbyggda 802.11-funktioner eller ett trådlöst 802.11-kort
installerat.
Enheten och de datorer som använder enheten måste finnas på samma delnät.
Du kanske vill veta inställningarna för nätverket innan du installerar enhetens
programvara. Du kan få informationen från systemadministratörerna eller vidta
följande åtgärder:
•
•
•
Ta reda på nätverksnamnet eller SSID (Service Set Identifier) och
kommunikationsläget (infrastruktur eller ad hoc) från konfigurationsverktyget för
nätverkets WAP eller datorns nätverkskort.
Ta reda på vilken typ av kryptering nätverket använder (t.ex. WEP, Wired
Equivalent Privacy).
Ta reda på den trådlösa enhetens säkerhetslösenord eller krypteringsnyckel.
Inställningar för trådlöst 802.11-nätverk
Nätverksnamn (SSID)
132
Konfigurera och hantera
Som standard letar enheten efter namnet på det trådlösa nätverket eller SSID (Service
Set Identifier) med namnet "hpsetup". Nätverket kan ha ett annat SSID.
Kommunikationsläge
Det finns två kommunikationssättsalternativ:
•
•
Ad hoc: I ett ad hoc-nätverk är enheten inställd på kommunikationssättet ad hoc
och kommunicerar direkt med andra trådlösa enheter utan att använda WAP.
Alla enheter på ad hoc-nätverket måste
• vara 802.11-kompatibla
• ha dator-till-dator (ad hoc) som kommunikationsläge
• ha samma nätverksnamn (SSID)
• vara på samma delnät och samma kanal
• ha samma säkerhetsinställningar för 802.11.
Infrastruktur (rekommenderas): I ett infrastrukturnätverk är enheten inställd på
infrastrukturläge och kommunicerar med andra enheter i nätverket, oavsett om
enheterna är kabelbaserade eller trådlösa, via en WAP. WAP:er fungerar oftast
som routrar eller gateways på små nätverk.
Säkerhetsinställningar
Anmärkning Information om tillgängliga inställningar för enheten finns i Lär dig
förstå nätverkskonfigurationssidan.
Mer information om trådlös säkerhet finns på www.weca.net/opensection/pdf/
whitepaper_wi-fi_security4-29-03.pdf.
•
•
Nätverksautentisering: Fabriksinställningen för enheten är 'Öppet,' vilket inte
kräver någon säkerhet för behörighet eller kryptering. Andra möjliga positiva
värden är 'Öppen sedan delad,' 'Delad' och 'WPA-PSK' (Wi-Fi® Protected Access
Pre-Shared Key).
Med WPA ökar skyddsnivån för trådlös information och åtkomstkontroll på
befintliga och framtida Wi-Fi-nätverk. Alla kända brister i WEP, den ursprungliga
säkerhetsmekanismen i standarden 802.11, täcks.
WPA2 är andra generationens WPA-säkerhet och ger företag och Wi-Fianvändare en hög säkerhetsnivå, vilket innebär att endast behöriga användare
kan få åtkomst till sina trådlösa nätverk.
Datakryptering:
• Med WEP (Wired Equivalent Privacy) uppnås ökad säkerhet genom att
krypterade data skickas med radiovågor från en trådlös enhet till en annan.
Enheter på ett WEP-aktiverat nätverk kodar data med WEP-nycklar. Om
nätverket använder WEP behöver du känna till vilken WEP-nyckel/-nycklar
som används.
• I WPA används THIP (Temporal Key Integrity Protocol) för kryptering och
802.1X-autentisering med en av de EAP-standardtyper (Extensible
Authentication Protocol) som finns idag.
• WPA2 innehåller ett nytt krypteringsstöd, AES (Advanced Encryption
Standard). AES definieras i CCM-läge (counter cipher-block chaining mode)
och stöder IBSS (Independent Basic Service Set) för att möjliggöra säkerhet
mellan klientarbetsstationer i ad hoc-läge.
Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller)
133
Kapitel 9
Så här installerar du trådlös kommunikation med hjälp av kontrollpanelen och
guiden för trådlös installation
Med guiden för trådlös installation kan du på ett enkelt sätt konfigurera och hantera en
trådlös anslutning till din enhet.
Anmärkning För att kunna använda den här metoden måste du ha konfigurerat
ett trådlöst nätverk.
1. Installera enhetens maskinvara (se installationshandboken eller
installationsaffischen som följde med enheten).
2. Tryck på knappen Inställningar på kontrollpanelen.
3. Tryck på en pilknapp för att komma till Nätverk och tryck sedan på OK.
4. Tryck på en pilknapp för att komma till Guide och tryck sedan på OK.
5. Slutför installationen genom att följa anvisningarna på skärmen.
Så här installerar du trådlös kommunikation med hjälp av
installationsprogrammet (Windows)
För att kunna använda den här metoden måste du ha konfigurerat ett nätverk.
1.
2.
3.
4.
Installera enhetens maskinvara (se installationshandboken).
Ta bort skyddshöljet från enhetens nätverksport.
Stäng eventuella program som körs i systemet.
Sätt in installations-cd:n i cd-enheten. Cd-menyn öppnas automatiskt. Dubbelklicka
på installationsikonen på installations-cd:n om cd-menyn inte startar automatiskt.
5. Klicka på Installera på cd-menyn och följ anvisningarna på skärmen.
6. I fönstret Kopplingstyp väljer du Trådlöst och klickar på Nästa.
Anmärkning Om enheten inte hittas kan du tillfälligt använda en
nätverkskabel för att kommunicera med enheten och konfigurera dess trådlösa
inställningar.
Utför följande steg för att tillfälligt ansluta skrivaren till ditt nätverk om du
inte lyckas skapa en trådlös anslutning.
a. Anslut enheten tillfälligt till nätverket med en Ethernet-kabel.
134
Konfigurera och hantera
b. Följ anvisningarna på skärmen och koppla bort kabeln när du uppmanas att
göra det.
7. Klicka på Välj ett identifierat trådlöst nätverksnamn (SSID) på skärmen Välj ett
nätverksnamn eller klicka på Ange det trådlösa nätverkets namn och ange ett
nytt nätverksnamn.
8. Om du väljer att ange ett nytt nätverksnamn gör du det på kontrollpanelen och
trycker sedan på Klar.
Anmärkning Om det SSID du angav inte hittas ombeds du uppge
säkerhetsinformation. Om nätverket inte använde kryptering försöker
installationsprogrammet att bekräfta SSID innan det fortsätter.
9. Om enheten inte kan ansluta till nätverksnamnet anger du rätt WEP-nyckel eller
WPA-lösenfras på sifferplattan när du uppmanas att göra det, och sedan trycker
på Klar.
Anmärkning Glöm inte att ta bort Ethernet-kabeln när du är klar.
Konfigurera trådlös kommunikation med SecureEasySetup (SES)
Om den trådlösa routern är SES-kompatibel läser du anvisningarna för att konfigurera
med SES.
Anmärkning Du behöver WAP (Wireless Access Point) med SecureEasySetup
för den här metoden. Konfigurera åtkomstpunkten till SecureEasySetup-läge. Mer
information finns i dokumentationen om åtkomstpunkten.
1. Tryck på SES-knappen på den trådlösa routern.
2. Tryck på Inställningar inom två minuter. Om enheten har ett teckenfönster med
två rader väljer du Nätverk, Guiden Trådlös inställning, SecureEasySetup och
följer sedan instruktionerna på skärmen.
Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller)
135
Kapitel 9
3. Vänta i ungefär två minuter, skriv ut enhetens diagnostiska självtestsida och
kontrollera att SES-inställningarna överensstämmer med routerns trådlösa
inställningar.
Anmärkning Om anslutningen misslyckas kan du behöva återställa enhetens
nätverksinställningar eller ändra de trådlösa inställningarna och upprepa
stegen. Mer information finns i Lösa problem med trådlösa anslutningar.
4. Stäng eventuella program som körs i systemet.
5. Sätt in installations-cd:n i cd-enheten. Cd-menyn öppnas automatiskt. Dubbelklicka
på installationsikonen på installations-cd:n om cd-menyn inte startar automatiskt.
6. Klicka på Installera på cd-menyn och följ anvisningarna på skärmen.
7. I dialogrutan Kopplingstyp markerar du Kabelanslutet nätverk/Trådlöst och
följer sedan instruktionerna på skärmen.
Så här konfigurerar du skrivaren i ett ad hoc-nätverk (Mac OS)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Installera enhetens maskinvara (se installationshandboken).
Kontrollera att ett AirPort-kort är installerat på datorn.
Stäng eventuella program som körs i systemet.
Öppna AirPort Setup Assistant från mappen Hjälpprogram. Läs
dokumentationen för AirPort om du vill ha information om hur du konfigurerar för
trådlösa nätverk.
För ad hoc-nätverk klickar du på AirPort-ikonen i menyfältet och väljer "hpsetup"
under Dator-till-dator-nätverk. För trådlösa nätverk klickar du på ikonen AirPort
och sedan klickar du på Övrigt för att ansluta till nätverket.
Sätt in installations-cd:n i cd-enheten. Cd-menyn öppnas automatiskt. Dubbelklicka
på installationsikonen på installations-cd:n om cd-menyn inte startar automatiskt.
Klicka på Installera programvara på cd-menyn och följ anvisningarna på skärmen.
Markera alternativet för trådlöst nätverk och klicka sedan på Klar på skärmen
Anslutningstyp.
Följ anvisningarna på skärmen i Network Printer Setup Utility, som startar
automatiskt, om du vill installera skrivardrivrutinen.
Så här stänger du av trådlös kommunikation
Tryck på Inställningar på kontrollpanelen, välj sedan Nätverk-meny, Trådlös radio
och sedan väljer du antingen På eller Av.
Riktlinjer för att minska störningar på ett trådlöst nätverk
På följande sätt kan du minska störningar i ett trådlöst nätverk:
•
•
136
Se till att de trådlösa enheterna inte är i närheten av stora metallobjekt, t.ex.
arkivskåp och andra elektromagnetiska enheter, som t.ex. mikrovågor och
sladdlösa telefoner, eftersom dessa objekt kan störa radiosignaler.
Se till att de trådlösa enheterna inte är i närheten av murverk och andra
byggnadsstrukturer eftersom dessa objekt kan absorbera radiovågor och sänka
signalstyrkan.
Konfigurera och hantera
•
•
I ett infrastrukturnätverk placerar du WAP på en central plats inom synhåll för de
trådlösa enheterna i nätverket.
Se till att alla trådlösa enheter i nätverket är så nära varann som möjligt.
Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket
•
•
Så här lägger du till maskinvaruadresser i en WAP
Andra riktlinjer
Så här lägger du till maskinvaruadresser i en WAP
MAC-filtrering är en säkerhetsfunktion där en WAP konfigureras med en lista över
MAC-adresser (kallas även "maskinvaruadresser") för enheter som har
åtkomstbehörighet till nätverket via WAP:en.
Om maskinvaruadressen för en enhet som försöker komma åt nätverket inte finns i
åtkomstpunkten (WAP), nekas enheten tillträde till nätverket.
Om MAC-adresser filtreras måste enhetens MAC-adress läggas till i listan över
behöriga MAC-adresser i åtkomstpunkten.
1. Skriv ut nätverkets konfigurationssida. Mer information om
nätverkskonfigurationssidan finns i Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan.
2. Öppna WAP-konfigurationsverktyget och lägg till enhetens maskinvaruadress i
listan över accepterade MAC-adresser.
Andra riktlinjer
Följ de här riktlinjerna om du vill ha ett säkert nätverk:
•
•
•
•
•
•
•
•
Använd ett lösenord på minst 20 blandade tecken. Du kan använda upp till 63
tecken i ett WPA-lösenord.
Undvik vanliga ord och meningar, enkla teckensekvenser (t.ex. bara ettor) och
personligt identifierbar information som lösenord. Använd alltid blandade strängar
bestående av gemener och versaler, siffror och, om det går, specialtecken (t.ex.
skiljetecken).
Ändra lösenordet med jämna mellanrum.
Ändra standardlösenordet som du fick av tillverkaren för administratörsbehörighet
till åtkomstpunkten eller den trådlösa routern. För vissa routrar kan du ändra
administratörsnamnet också.
Placera åtkomstpunkten eller routern i mitten av ett rum och inte i närheten av ett
fönster.
Stäng av administratörsbehörigheten över trådlös om möjligt. Om du gör det måste
du ansluta till routern med en kabelansluten Ethernet-anslutning när du vill göra
konfigurationsändringar.
Stäng om möjligt av routerns fjärranslutna administratörsbehörighet över Internet.
Du kan använda Fjärrskrivbord om du vill skapa en krypterad anslutning till en
dator som körs bakom routern och göra konfigurationsändringar från den lokala
datorn som du har åtkomst till över Internet.
Stäng av inställningen för att automatisk ansluta till ett oprioriterat nätverk om du
vill undvika att ansluta till någon annans trådlösa nätverk av misstag. Den här
funktionen är inaktiverad som standard i Windows XP.
Konfigurera enheten för trådlös kommunikation (endast vissa modeller)
137
Kapitel 9
Konfigurera enheten för Bluetooth-kommunikation
Med HP Bluetooth trådlös skrivaradapter kan du skriva ut dokument från de flesta
Bluetooth-enheter direkt på enheten utan kabelanslutning. Sätt bara in HP Bluetoothadapterkortet i den främre USB-porten och skriv ut från en Bluetooth-enhet som till
exempel en handdator eller kameratelefon. Du kan också använda Bluetooth-teknik
för att skriva ut på enheten från en dator.
Så här konfigurerar du enheten för Bluetooth-kommunikation via kontrollpanelen
1. Sätt in HP Bluetooth-adaptern i den främre USB-porten (visas på bilden nedan).
2. Vissa Bluetooth-enheter utbyter adresser när de kommunicerar med varandra och
upprättar en anslutning. Vissa Bluetooth-enheter visar även namnet på den andra
enheten när den är ansluten. Om du inte vill använda standardnamnet på enheten
kan du byta enhetsnamn.
Gör följande inställningar:
Så här tar du reda på enhetsadressen för enheten
a. Tryck på Inställningar.
b. Välj Bluetooth och välj sedan Enhetsadress. Enhetsadressen visas (den är
skrivskyddad).
c. Skriv in adressen i allt-i-ett-enheten enligt de anvisningar som följde med
Bluetooth-enheten.
Så här byter du enhetsnamn på enheten
a. Tryck på Inställningar.
b. Välj Bluetooth och välj sedan Enhetsnamn.
Anmärkning Enheten levereras med namnet "Officejet L7XXX Series."
c. Skriv in det nya namnet med hjälp av knappsatsen.
d. När du skrivit in ett namn för enheten trycker du på OK.
Namnet du skrev in syns på Bluetooth-enheten när du ansluter den till enheten
för att skriva ut.
3. Avsluta inställningsmenyn genom att trycka på OK.
138
Konfigurera och hantera
Så här konfigurerar du enheten för Bluetooth-kommunikation via den inbäddade
webbservern
▲ Öppna den inbäddade webbservern, klicka på fliken Bluetooth, fyll i de fält som
behöver fyllas i de olika avsnitten och klicka sedan på Verkställ.
Så här ändrar du enhetsnamnet via den inbäddade webbservern
▲ Öppna den inbäddade webbservern, klicka på fliken Bluetooth, skriv ett nytt namn
i fältet Enhetsnamn och klicka sedan på Verkställ.
Ansluta enheten med Bluetooth
Med en Bluetooth-anslutning får du tillgång till många av de utskriftsfunktioner som är
tillgängliga via en USB-anslutning. Du kan exempelvis kontrollera enhetens status och
den ungefärliga bläcknivån i bläckpatronerna.
Anmärkning Den enda programfunktion som är tillgänglig med en Bluetoothanslutning är utskrift. Skanning och programbaserad faxning kan inte göras via en
Bluetooth-anslutning. Fristående kopierings- och faxfunktioner är emellertid
tillgängliga.
Ansluta enheten med Bluetooth i Windows
Du måste ha Windows XP och antingen en Microsoft Bluetooth-protokollstack eller
Widcomm/Broadcom Bluetooth-protokollstack installerad för att kunna ansluta
enheten. Det är möjligt att ha både Microsoft- och Widcomm/Broadcom-stacken på
datorn, men använd endast en av dem för att ansluta enheten.
•
•
Microsoft-stacken: Om du har Windows XP med Service Pack 2 installerat på
datorn, har datorn Microsofts Bluetooth-protokollstack. Microsoft-stacken låter dig
installera en extern Bluetooth-adapter automatiskt. Om Bluetooth-adaptern stöder
Microsoft-stacken men inte installeras automatiskt, har du inte Microsoft-stacken
på datorn. Läs dokumentationen som följde med Bluetooth-adaptern för att se om
adaptern stöder Microsoft-stacken.
Widcomm/Broadcom-stacken: Om du har en HP-dator med inbyggd Bluetooth
eller om du har installerat HP:s Bluetooth-adapter, har datorn Widcomm/Broadcomstacken. Om du har en HP-dator och ansluter HP:s Bluetooth-adapter, installeras
den automatiskt med Widcomm/Broadcom-stacken.
Så här installerar du och skriver ut med Microsoft-stacken
Anmärkning Kontrollera att du har installerat programmet för enheten på datorn.
Syftet med att installera programmet är att se till att skrivardrivrutinen är tillgänglig
för Bluetooth-anslutningen. Om du redan installerat programmet behöver du inte
installera det på nytt. Om du vill ha både en USB- och en Bluetooth-anslutning till
enheten installerar du USB-anslutningen först. Mer information finns i
Direktanslutning. Om du inte vill ha någon USB-anslutning väljer du Direkt till
datorn på skärmen Anslutningstyp. På skärmen Anslut din enhet nu markerar
du kryssrutan bredvid Om du inte kan ansluta enheten nu... längst ned på
skärmen.
Konfigurera enheten för Bluetooth-kommunikation
139
Kapitel 9
1. Sätt i HP:s Bluetooth-adapter i den främre USB-porten på enheten.
2. Om du använder en extern Bluetooth-adapter för datorn ska du kontrollera att
datorn är igång och sedan ansluta Bluetooth-adaptern till en USB-port på datorn.
Om du har Windows XP med Service Pack 2 installerat, installeras Bluetoothdrivrutinerna automatiskt. Om du ombeds välja en Bluetooth-profil, ska du välja
HCRP.
Om datorn har inbyggt Bluetooth behöver du bara se till att datorn är igång.
3. I Aktivitetsfältet i Windows klickar du på Start och sedan på Skrivare och fax.
4. Dubbelklicka på ikonen Lägg till skrivare.
5. Klicka på Nästa och välj sedan En Bluetooth-skrivare.
6. Slutför installationen enligt anvisningarna på skärmen.
7. Skriv ut på samma sätt som på vilken skrivare som helst.
Så här installerar du och skriver ut med Widcomm/Broadcom-stacken
1. Kontrollera att du har installerat programmet för enheten på datorn.
2. Sätt i HP:s Bluetooth-adapter i den främre USB-porten på enheten.
3. Klicka på ikonen Mina Bluetooth-platser på skrivbordet eller i aktivitetsfältet.
4. Klicka på Visa enheter inom området.
5. När de tillgängliga enheterna upptäckts dubbelklickar du på enhetens namn för att
slutföra installationen.
6. Skriv ut på samma sätt som på vilken skrivare som helst.
Ansluta enheten med Bluetooth i Mac OS
Du kan ansluta enheten till en Mac som har inbyggt Bluetooth. Du kan också installera
en extern Bluetooth-adapter.
Så här installerar du och använder Bluetooth
Anmärkning Mac Bluetooth måste vara aktiverat i operativsystemet. Du
kontrollerar detta genom att öppna Systeminställningar, klicka på Nätverk, välja
Nätverkets portkonfigurationer och bekräfta att Bluetooth är markerat.
1. Kontrollera att du har installerat programmet för enheten på datorn.
2. Sätt i HP:s Bluetooth-adapter i den främre USB-porten på enheten.
3. Tryck på knappen Ström på kontrollpanelen så att enheten stängs av. Tryck på
den igen så att enheten startar.
4. Anslut en HP Bluetooth-adapter till datorn och starta den. Se till att du har
installerat den programvara som medföljde adaptern. Eller, om datorn har inbyggd
Bluetooth, startar du bara datorn.
5. Öppna Printer Setup Utility.
6. Klicka på Lägg till i Skrivarlista.
Datorn söker efter enheten.
7. Beroende på vilken version av Mac OS du har gör du något av följande:
▲ Mac OS 10.3: Välj Bluetooth från menyn.
▲ Mac OS 10.4: Kontrollera att anslutningstypen Bluetooth är markerad på
fliken Standardwebbläsare.
140
Konfigurera och hantera
8. Välj Bluetooth från menyn. Markera allt-i-ett-enheten och klicka på Lägg till.
Allt-i-ett-enheten läggs till i listan.
9. Skriv ut på samma sätt som på vilken skrivare som helst.
Ställa in Bluetooth-säkerhet för enheten
Du kan aktivera följande säkerhetsinställningar för enheten via kontrollpanelen eller
via den inbäddade webbservern:
•
•
Kräva att lösenordsverifiering används innan någon skriver ut på enheten från en
Bluetooth-enhet.
Göra enheten synlig eller osynlig för Bluetooth-enheter som befinner sig inom
räckvidden.
Använda lösenord för att verifiera Bluetooth-enheter
Du kan ställa in säkerhetsnivån för enheten på antingen Hög eller Låg.
•
Låg: Enheten kräver inget lösenord. Alla Bluetooth-enheter inom räckvidd kan
skriva ut på skrivaren.
Anmärkning Standardinställningen för säkerhet är Låg. Låg säkerhetsnivå
kräver ingen autentisering.
•
Hög: Enheten kräver ett lösenord från Bluetooth-enheten innan denna kan skicka
ett utskriftsjobb. Lösenordet måste bestå av 1 till 4 tecken, och får endast innehålla
siffror.
Anmärkning Enheten levereras med ett fördefinierat lösenord som består av
fyra nollor, "0000".
Så här ställer du in enheten så att lösenordsverifiering krävs via kontrollpanelen
1. Tryck på Inställningar.
2. Välj Bluetooth och välj sedan Lösenord.
3. Skriv in det nya lösenordet med hjälp av knappsatsen.
4. När du har skrivit in lösenordet trycker du på OK.
5. Välj Säkerhetsnivå och välj sedan Hög.
6. Tryck på OK.
Hög säkerhetsnivå kräver verifiering.
Enheten är nu inställd på verifiering via lösenord.
Så här ställer du in enheten så att lösenordsverifiering krävs via den inbäddade
webbservern
▲ Öppna den inbäddade webbservern, klicka på fliken Bluetooth, skriv ett nytt
lösenord i avsnittet Lösenord, och klicka på Hög i avsnittet Säkerhetsnivå och
klicka sedan på Verkställ.
Konfigurera enheten för Bluetooth-kommunikation
141
Kapitel 9
Så här ställer du in enheten så att den är synlig eller osynlig för Bluetooth-enheten
Du kan ställa in enheten så att den syns för Bluetooth-enheter (publik) eller inte syns
för någon (privat).
•
•
Visas: Alla Bluetooth-enheter inom räckhåll kan skicka utskrifter till enheten.
Visas inte: Enbart Bluetooth-enheter som lagrat enhetsadressen till allt-i-ettenheten kan skicka utskrifter till den.
Anmärkning Enheten levereras med tillgänglighetsnivån Visas som standard.
Så här ställer du in enheten så att den är osynlig via kontrollpanelen
1. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen.
2. Tryck på Bluetooth och tryck sedan på Synlighet.
3. Välj Visas inte med hjälp av pilknapparna och tryck på OK.
Allt-i-ett-enheten är oåtkomlig för Bluetooth-enheter som inte lagrat dess
enhetsadress.
Så här ställer du in enheten så att den är osynlig via den inbäddade webbservern
▲ Öppna den inbäddade webbservern, klicka på fliken Bluetooth, välj Visas inte i
fältet Synlighet och klicka sedan på Verkställ.
Återställ Bluetooth-inställningar via den inbäddade webbservern
Så här återställer du enhetens Bluetooth-inställningar till fabriksinställningarna:
1. Öppna den inbäddade webbservern och klicka sedan på fliken Bluetooth.
2. Klicka på Återställ Bluetooth i avsnittet Återställ Bluetooth och klicka sedan på
Verkställ.
Avinstallera och installera om programvaran
Om installationen är ofullständig, eller om du anslöt USB-kabeln till datorn innan du
uppmanades att göra det, kan du behöva avinstallera och installera om programmet.
Ta inte bort programmet genom att radera programfilerna till enheten från datorn.
Avinstallera dem på rätt sätt med avinstallationsprogrammet som medföljde när du
installerade programmet som levererades med enheten.
Det finns tre metoder för avinstallation av programvaran på en Windows-dator och en
metod för avinstallation på en Mac-dator.
Så här avinstallerar du på en Windows-dator, metod 1
1. Koppla bort enheten från datorn. Anslut inte enheten till datorn förrän du är klar
med ominstallationen av programvaran.
2. Stäng av enheten genom att trycka på Ström.
3. I aktivitetsfältet i Windows klickar du på Start, väljer Program eller Alla program,
väljer HP, väljer Officejet Pro L7XXX Series och klickar sedan på Avinstallera.
4. Följ anvisningarna på skärmen.
142
Konfigurera och hantera
5. Om du blir tillfrågad om du vill ta bort delade filer klickar du på Nej.
Andra program som använder dessa filer kanske inte fungerar som de ska om
filerna tas bort.
6. Starta om datorn.
7. Installera om programvaran genom att sätta enhetens start-cd i datorns cd-enhet
och följ instruktionerna på skärmen. Se även Installera programvaran innan du
ansluter enheten (rekommenderas).
8. När programvaran är installerad ansluter du enheten till datorn.
9. Slå på enheten genom att trycka på Ström.
När du har anslutit och slagit på enheten kanske du måste vänta några minuter
innan alla plug-and-play-händelser har slutförts.
10. Följ anvisningarna på skärmen.
När programinstallationen är klar visas ikonen för HP Digital Imaging Monitor i
Windows systemfält.
Så här avinstallerar du från en Windows-dator, metod 2
Anmärkning Använd denna metod om alternativet Avinstallera inte finns på
Start-menyn i Windows.
1. I aktivitetsfältet i Windows klickar du på Start, välj Inställningar, Kontrollpanelen
och klicka sedan på Lägg till/ta bort program.
-EllerKlicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Program
och Funktioner.
2. Välj HP Officejet Pro All-in-One Series och klicka sedan på Ändra/Ta bort eller
Avinstallera/Ändra.
Följ anvisningarna på skärmen.
3. Koppla bort enheten från datorn.
4. Starta om datorn.
Anmärkning Det är viktigt att du kopplar från enheten innan du startar om
datorn. Anslut inte enheten till datorn förrän du är klar med ominstallationen av
programvaran.
5. Sätt in enhetens start-cd i datorns cd-enhet och starta sedan
installationsprogrammet.
6. Följ instruktionerna på skärmen. Se även Installera programvaran innan du
ansluter enheten (rekommenderas).
Så här avinstallerar du från en Windows-dator, metod 3
Anmärkning Använd denna metod om alternativet Avinstallera inte finns på
Start-menyn i Windows.
1. Sätt in enhetens start-cd i datorns cd-enhet och starta sedan
installationsprogrammet.
2. Koppla bort enheten från datorn.
3. Välj Avinstallera och följ anvisningarna på skärmen.
Avinstallera och installera om programvaran
143
Kapitel 9
4. Starta om datorn.
Anmärkning Det är viktigt att du kopplar från enheten innan du startar om
datorn. Anslut inte enheten till datorn förrän du är klar med ominstallationen av
programvaran.
5. Starta installationsprogrammet för enheten en gång till.
6. Välj Installera.
7. Följ instruktionerna på skärmen. Se även Installera programvaran innan du
ansluter enheten (rekommenderas).
Så här avinstallerar du på en Macintosh-dator
1. Starta HP Enhetshanterare.
2. Klicka på Information och inställningar.
3. Välj Avinstallera programvaran HP AiO på snabbmenyn.
Följ anvisningarna på skärmen.
4. När programvaran har avinstallerats startar du om datorn.
5. Installera om programvaran genom att sätta in enhetens start-cd i datorns cd-enhet.
6. Öppna cd:n från skrivbordet och dubbelklicka på HP All-in-One Installation.
7. Följ instruktionerna på skärmen. Se även Installera programvaran innan du
ansluter enheten (rekommenderas).
144
Konfigurera och hantera
10 Underhåll och felsökning
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Bläckpatroner som stöds
Byta bläckpatroner
Underhålla skrivhuvudena
Förvara förbrukningsmaterial
Rengöra enheten
Felsökningstips och -resurser
Lösa utskriftsproblem
Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter
Lösa pappersmatningsproblem
Lösa kopieringsproblem
Lösa skanningsproblem
Lösa faxproblem
Lösa fotoproblem (problem med minneskort)
Lösa enhetshanteringsproblem
Felsöka installationsproblem
Åtgärda papper som fastnat
Bläckpatroner som stöds
Vilka bläckpatroner som är tillgängliga varierar mellan olika länder/regioner.
Bläckpatronerna kan finnas i olika storlekar. Skriv ut självtestsidan och läs i avsnittet
om bläckpatronstatus vilka bläckpatroner som kan användas i enheten. [Mer
information finns i Förstå sidan för diagnostiskt självtest.]
Bläckpatronens artikelnummer finns på följande platser:
•
•
•
•
På självtestsidan (se Förstå sidan för diagnostiskt självtest).
På etiketten på den bläckpatron som du byter ut.
Windows: Om du har aktiverat dubbelriktad kommunikation går du till
verktygslådan, klickar på fliken Beräknad bläcknivå och bläddrar så att knappen
Patroninformation visas. Klicka på Patroninformation.
Mac OS: I HP:s skrivarhjälp klickar du på Materialinfo på panelen Information
och support. Klicka sedan på Information om förbrukningsmaterial.
Anmärkning Bläck från kassetterna används på olika sätt i utskriftsprocessen,
t.ex. i initieringsprocessen då enheten och kassetten förbereds för utskrift, och vid
service av skrivhuvudena, som håller skrivarmunstyckena rena och ser till så att
bläcket flyter problemfritt. Dessutom lämnas en del bläck kvar i kassetten efter att
den använts. Mer information finns på www.hp.com/go/inkusage.
Underhåll och felsökning
145
Kapitel 10
Byta bläckpatroner
Du kan kontrollera uppskattade bläcknivåer från Verktygslådan (Windows), HP Printer
Utility (Mac OS) eller den inbäddade webbservern. Information om hur du använder
verktygen finns i Använda hanteringsverktyg för enheten. Du kan också skriva ut en
självtestsida för att få den här information (se Förstå sidan för diagnostiskt självtest).
Anmärkning Den bläcknivå som visas är endast en uppskattning. Den faktiska
mängden kan variera.
Installera bläckpatronen direkt efter att du har tagit ut den ur förpackningen. Ta inte
ut en bläckpatron från enheten och förvara den utanför enheten under en längre tid.
Information om vilka bläckpatroner du kan använda med enheten finns i
Förbrukningsmaterial.
Så här byter du bläckpatronerna
1. Dra försiktigt i luckan till bläckpatronen för att öppna den.
2. Ta bort bläckpatronen som behöver bytas ut genom att greppa den mellan
tummen och pekfingret och dra den mot dig.
3. Ta ut den nya bläckpatronen ur förpackningen.
4. Passa in bläckpatronen efter den färgkodade platsen och sätt patronen på plats.
Tryck ned bläckpatronen så att den sitter ordentligt på plats.
5. Stäng luckan till bläckpatronen.
146
Underhåll och felsökning
Underhålla skrivhuvudena
Om utskrivna tecken är ofullständiga eller om punkter och linjer saknas i utskriften, kan
det bero på tilltäppta bläckmunstycken och rengöring av skrivhuvudena kan därför bli
nödvändigt.
Om kvaliteten på utskrifterna försämras bör du följa lämpliga steg baserade på
följande sekvens:
1. Kontrollera skrivhuvudenas tillstånd. Mer information finns i Kontrollera
skrivhuvudets status.
2. Skriv ut diagnostiksidan för utskriftskvalitet på ett tomt vitt pappersark. Identifiera
problemområden och vidta rekommenderad åtgärd. Mer information finns i Skriva
ut diagnostiksida för utskriftskvalitet.
3. Rengör skrivhuvudkontakterna manuellt. Mer information finns i Rengöra
skrivhuvuden.
4. Byt ut skrivhuvudena om problemen kvarstår efter rengöring. Mer information finns
i Byta ut skrivhuvuden.
Viktigt HP ansvarar inte för skador på enheten som uppkommit till följd av
modifiering av skrivhuvudena.
Kontrollera skrivhuvudets status
Använd något av följande sätt för att kontrollera skrivhuvudets status. Utför en eller
flera av underhållsåtgärderna, eller rengör eller byt ut skrivhuvudet, om dess status
inte är bra eller medelmåttig.
•
•
•
Skriv ut en självtestsida: Skriv ut självtestsidan på ett tomt vitt papper och
kontrollera avsnittet om skrivhuvudets status. Mer information finns i Förstå sidan
för diagnostiskt självtest.
Inbäddad webbserver: Öppnar den inbäddade webbservern Mer information
finns i Öppna den inbäddade webbservern. Klicka på fliken Information och klicka
på Bläcknivåer i rutan till vänster.
Verktygslådan (Windows): Öppna verktygslådan. Mer information finns i Öppna
verktygslådan. Klicka på fliken Information och sedan på Skrivhuvudstatus.
Skriva ut diagnostiksida för utskriftskvalitet
Använd diagnostiksidan för utskriftskvalitet när du ska identifiera problem som
påverkar utskriftskvaliteten. Det hjälper dig att bestämma om du behöver köra
underhållsverktygen för att förbättra utskriftskvaliteten. Du kan också visa information
om bläcknivå och status för skrivhuvudet på papperet.
•
•
Kontrollpanelen: Tryck på Inställningar-knappen, välj Skriv ut rapport, välj
sidan Utskriftskvalitet och tryck på OK.
Inbäddad webbserver: Klicka på fliken Inställningar, klicka på Enhetstjänster i
den vänstra rutan, markera Diagnostiksida för utskriftskvalitet i listan i avsnittet
Utskriftskvalitet och klicka på Utför diagnostiktest.
Underhålla skrivhuvudena
147
Kapitel 10
•
Verktygslådan (Windows): Klicka på fliken Tjänster och sedan på
Diagnostiksida för utskriftskvalitet och följ anvisningarna på skärmen.
HP Printer Utility (Mac OS): Klicka på Diagnostiksida för utskriftskvalitet på
panelen Information och support.
•
1
Skrivarinformation: Visar information om enheten (t.ex. produktens modellnummer,
serienummer och programversion), antalet utskrivna sidor från facken och enheten för
dubbelsidig utskrift, information om bläcknivå och skrivhuvudets status.
2
Testmönster 1: Rikta in skrivhuvudena om linjerna inte är raka och sammanhängande.
Mer information finns i Rikta in skrivhuvudena.
3
Testmönster 2: Rengör skrivhuvudena om du ser vita linjer tvärs över något av de
färgade partierna. Mer information finns i Rengöra skrivhuvuden.
4
Testmönster 3: Kalibrera radmatningen om du ser mörka linjer eller om det saknas grafik
där pilarna pekar. Mer information finns i Kalibrera radmatningen.
Rikta in skrivhuvudena
När du byter ut ett skrivhuvud riktar enheten automatiskt in skrivhuvudena för bästa
möjliga kvalitet. Om det på utskrifterna ändå verkar som om skrivhuvudena inte är
korrekt justerade kan du starta inriktningsprocessen manuellt.
•
•
148
Kontrollpanelen: Tryck på knappen Inställningar, välj Verktyg, välj Justera
skrivare och tryck sedan på OK. Tryck på OK när du är klar och vill fortsätta.
Inbäddad webbserver: Klicka på fliken Inställningar, klicka på Enhetstjänster i
den vänstra rutan, markera Rikta in skrivhuvuden i listan i avsnittet
Utskriftskvalitet och klicka på Utför diagnostiktest.
Underhåll och felsökning
•
•
Verktygslådan (Windows): Klicka på fliken Tjänster och sedan på Rikta in
skrivhuvuden och följ anvisningarna på skärmen.
HP Printer Utility (Mac OS): Klicka på Rikta in på panelen Information och
support.
Kalibrera radmatningen
•
•
•
•
Kontrollpanelen: Tryck på Inställningar-knappen, välj Verktyg, välj Kalibrera
radmatning och tryck sedan på OK.
Inbäddad webbserver: Klicka på fliken Inställningar, klicka på Enhetstjänster i
den vänstra rutan, markera Kalibrera radmatning i listan i avsnittet
Utskriftskvalitet och klicka på Utför diagnostiktest.
Verktygslådan (Windows): Klicka på fliken Tjänster och sedan på Kalibrera
radmatning och följ anvisningarna på skärmen.
HP Printer Utility (Mac OS): Klicka på Kalibrera radmatning på panelen
Information och support.
Rengöra skrivhuvuden
Anmärkning Vid rengöringen används bläck, så rengör skrivhuvudena endast
om det är nödvändigt.
Rengöringsprocessen tar upp till 3,5 minuter. Visst ljud kan avges under processen.
•
•
•
•
Kontrollpanelen: Tryck på Inställningar-knappen, välj Verktyg och sedan
Rengör skrivhuvuden.
Inbäddad webbserver: Klicka på fliken Enhetsinställningar, klicka på Tjänster i
den vänstra rutan, markera Rengör skrivhuvuden i listan i avsnittet
Utskriftskvalitet och klicka på Använd.
Verktygslådan (Windows): Klicka på fliken Tjänster och sedan på Rengör
skrivhuvuden och följ anvisningarna på skärmen.
HP Printer Utility (Mac OS): Klicka på Rengör på panelen Information och
support.
Rengöra skrivhuvudkontakterna manuellt
När skrivhuvudena är installerade kan du få ett meddelande från kontrollpanelen om
att det inte går att skriva ut med enheten. Om du får ett sådant meddelande kan du
behöva rengöra elkontakterna på skrivhuvudena och inuti enheten.
Viktigt Rengör elkontakterna först efter det att du har försökt att rengöra
skrivhuvudena. Elkontakter innehåller känsliga elektriska komponenter som lätt
kan skadas. Mer information finns i Rengöra skrivhuvuden.
1. Öppna den övre luckan.
2. Om hållaren inte flyttas automatiskt håller du in knappen OK i fem sekunder. Vänta
tills hållaren slutar röra sig och dra sedan ur nätsladden från skrivaren.
Underhålla skrivhuvudena
149
Kapitel 10
3. Lyft spärrhaken för skrivhuvudet.
4. Lyft handtaget på skrivhuvudet (som motsvarar meddelandet på kontrollpanelen)
och lyft upp skrivhuvudet från sin plats.
5. Använd en ren, torr, mjuk och luddfri rengöringstrasa. Passande material kan vara
kaffefilter och rengöringsduk för linser.
Viktigt Använd inte vatten.
150
Underhåll och felsökning
6. Torka av elkontakterna på skrivhuvudet men rör inte munstyckena.
Anmärkning Elkontakterna är små kopparfärgade fyrkanter, grupperade på
skrivhuvudets ena sida.
Munstyckena sitter på en annan sida av skrivhuvdet. Det kan finnas bläck på
munstyckena.
Viktigt Om du rör munstyckena kan de skadas permanent. Dessutom kan
bläcket ge beständiga fläckar på kläder.
7. Lägg skrivhuvudet på ett papper eller en pappershandduk efter rengöringen.
Kontrollera att munstyckena ligger rakt uppåt och inte är i kontakt med papperet.
Underhålla skrivhuvudena
151
Kapitel 10
8. Rengör elkontakterna inuti skrivhuvudets plats i enheten med en ren, torr, mjuk
och luddfri trasa.
9. Anslut nätsladden och slå på enheten. Kontrollpanelen bör visa att skrivhuvudet
saknas.
10. Sätt in skrivhuvudet på rätt färgkodad plats (etiketten på skrivhuvudet måste
matcha etiketten på skrivhuvudhaken). Tryck ner skrivhuvudet så att det sitter
ordentligt på plats.
11. Dra spärrhaken för skrivhuvudet ända fram och sedan nedåt så att spärrhaken för
skrivhuvudet sitter ordentligt på plats. Du kanske behöver ta i lite för att kunna
sätta fast haken.
12. Upprepa stegen ovan för det återstående skrivhuvudet.
13. Stäng den övre luckan.
14. Om meddelandet fortfarande visas på kontrollpanelen upprepar du
rengöringsproceduren ovan för det skrivhuvud som motsvarar meddelandet.
15. Om meddelandet fortfarande visas på kontrollpanelen efter detta byter du ut det
skrivhuvud som motsvarar meddelandet.
16. Vänta medan enheten initierar skrivhuvudena och skriver ut inriktningssidorna. Om
sidorna inte skrivs ut startar du inriktningsprocessen manuellt. Mer information
finns i Rikta in skrivhuvudena.
Byta ut skrivhuvuden
Anmärkning Information om vilka skrivhuvuden du kan använda med skrivaren
finns i Förbrukningsmaterial.
1. Öppna den övre luckan.
2. Om hållaren inte flyttas automatiskt håller du in knappen OK i fem sekunder. Vänta
tills hållaren slutat att röra sig.
152
Underhåll och felsökning
3. Lyft spärrhaken för skrivhuvudet.
4. Lyft i handtaget på ett av skrivhuvudena och dra ut skrivhuvudet från dess plats.
5. Innan du installerar ett skrivhuvud skakar du skrivhuvudet upp och ned minst sex
gånger, utan att öppna förpackningen först.
Underhålla skrivhuvudena
153
Kapitel 10
6. Ta ut det nya skrivhuvudet ur förpackningen och ta bort den orangefärgade
skyddshylsan.
Viktigt Skaka inte skrivhuvudet om du har tagit bort locket.
7. Sätt in skrivhuvudet på rätt färgkodad plats (etiketten på skrivhuvudet måste
matcha etiketten på skrivhuvudhaken). Tryck ner skrivhuvudet så att det sitter
ordentligt på plats.
8. Dra spärrhaken för skrivhuvudet ända fram och sedan nedåt så att spärrhaken för
skrivhuvudet sitter ordentligt på plats. Du kanske behöver ta i lite för att kunna
sätta fast haken.
9. Stäng den övre luckan.
10. Vänta medan enheten initierar skrivhuvudena och skriver ut inriktningssidorna. Om
sidorna inte skrivs ut startar du inriktningsprocessen manuellt. Mer information
finns i Rikta in skrivhuvudena.
Förvara förbrukningsmaterial
Det här avsnittet innehåller följande underavsnitt:
•
•
Förvara bläckpatroner
Förvara skrivhuvuden
Förvara bläckpatroner
Bläckpatroner kan lämnas i enheten under längre tidsperioder. Om du tar bort
bläckpatronerna placerar du dem i en lufttät behållare, t.ex. en återförslutningsbar
plastpåse.
Förvara skrivhuvuden
Skrivhuvuden kan lämnas i enheten under längre tidsperioder. Om du tar bort
skrivhuvudena placerar du dem i en lufttät behållare, t.ex. en återförslutningsbar
plastpåse.
154
Underhåll och felsökning
Rengöra enheten
I det här avsnittet får du instruktioner om hur du håller enheten i toppskick. Utför
nedanstående underhåll när så behövs.
Damm eller smuts på skannerglaset, ADM-lockets stöd eller ADF-ramen kan försämra
prestanda, ge sämre skanningskvalitet eller negativt påverka specialfunktioner som
t.ex. funktionen för att passa in kopior i en särskild sidstorlek.
Rengöra skannerglaset
Så här rengör du skannerglaset
1. Stäng av enheten.
2. Lyft den automatiska dokumentmataren.
3. Rengör glaset med hjälp av en mjuk, luddfri trasa som du har sprayat med ett milt
fönsterrengöringsmedel. Torka glaset med en torr, mjuk, luddfri trasa.
Viktigt Använd bara fönsterrengöringsmedel för att rengöra skannerglaset.
Undvik rengöringsmedel som innehåller slipmedel, aceton, bensen eller
koltetraklorid eftersom dessa ämnen kan skada glaset. Undvik isopropylalkohol
eftersom det kan efterlämna streck på glaset.
Viktigt Spraya inte rengöringsmedlet direkt på glaset. Om du använder för
mycket rengöringsmedel kan vätskan läcka in under glaset och förstöra
skannern.
4. Stäng den automatiska dokumentmataren och slå på enheten.
Rengöra den automatiska dokumentmataren (ADM)
Den automatiska dokumentmataren måste rengöras med jämna mellanrum. Hur ofta
beror på hur mycket mataren används och hur mycket papper som matas genom den.
Om du använder mataren flera gånger i veckan rekommenderar vi att du rengör den
en gång i månaden. Lägg upp ett rengöringsschema som passar din enhet.
Om streck uppstår på skannade dokument kan du försöka lösa problemet genom att
rengöra den automatiska dokumentmataren.
Rengöra enheten
155
Kapitel 10
Så här rengör du den automatiska dokumentmataren
1. Stäng av enheten.
2. Lyft den automatiska dokumentmataren.
3. Leta upp ADM-ramen på ADM-enhetens undersida.
4. Lösgör ADM-ramen.
156
Underhåll och felsökning
5. Ta loss ADM-ramen.
6. Rengör ADM-ramen med en mjuk, luddfri trasa som du har sprayat med ett milt
fönsterrengöringsmedel. Rengör båda sidor av den transparenta filmen inklusive
den vita remsan på ADM-ramens insida.
Viktigt Använd bara fönsterrengöringsmedel. Undvik medel som innehåller
slipmedel, aceton, bensen eller koltetraklorid som kan skada ADM-ramen.
Undvik isopropylalkohol eftersom det kan efterlämna streck.
7. Så här byter du ut ADM-ramen:
a. Lyft ADM-lockets stöd och haka fast ADM-ramen i ADM-locket.
Rengöra enheten
157
Kapitel 10
b. Skjut in ADM-ramen under stödet tills den klickar på plats.
Viktigt ADM-ramen måste vara under stödet för att mataren ska fungera.
8. Stäng den automatiska dokumentmataren och slå på enheten.
Så här rengör du ADM-lockets stöd
1. Stäng av enheten.
2. Lyft den automatiska dokumentmataren.
3. Rengör det vita stödet för ADM-locket med en mjuk, luddfri trasa som du sprayar
med ett milt fönsterrengöringsmedel. Tvätta stödet försiktigt så att
smutsavlagringarna lossnar. Skrubba inte stödet.
4. Rengör stödet med en torr, mjuk, luddfri trasa.
Viktigt Använd inte pappersbaserade trasor eftersom de kan ge repor.
5. Om stödet inte är rent efter den här proceduren upprepar du ovanstående steg
men använder isopropylalkohol (desinficeringsalkohol) i stället. Torka stödet med
en fuktig duk för att få bort alkoholresterna och torka sedan stödet med en torr,
mjuk, luddfri trasa.
6. Stäng den automatiska dokumentmataren och slå på enheten.
158
Underhåll och felsökning
Rengöra utsidan
Anmärkning Innan du rengör enheten stänger du av den och drar ut nätsladden
ur eluttaget.
Använd en mjuk, fuktig, luddfri trasa när du tar bort damm, avtryck och fläckar från
höljet. Enhetens insida behöver inte rengöras. Undvik att spilla vätskor i enhetens
insida och på kontrollpanelen.
Felsökningstips och -resurser
Med hjälp av följande tips och resurser kan du lösa utskriftsproblem.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Information om papperstrassel finns i Åtgärda papper som fastnat i enheten.
Information om pappersmatningsproblem, t.ex. sned inmatning eller att papperet
inte plockas upp, finns i Lösa pappersmatningsproblem.
Strömindikatorn lyser och blinkar inte. Första gången enheten slås på tar det
ungefär 12 minuter att initialisera enheten när skrivhuvudena är installerade.
Inga felmeddelanden visas på datorskärmen.
Nätsladden och övriga kablar fungerar och är korrekt anslutna till enheten. Se till
att enheten är korrekt ansluten till ett fungerande vägguttag (växelström) och är
påslagen. Information om spänningskrav finns i Elektriska specifikationer.
Material har fyllts på korrekt i facket och har inte fastnat i enheten.
Skrivhuvuden och bläckpatroner är ordentligt installerade i rätt färgkodade platser.
Tryck ned alla skrivhuvuden så att de sitter ordentligt på plats. Kontrollera att du
har tagit bort den orangefärgade skyddshylsan från alla skrivhuvuden.
Spärrhaken för skrivhuvudet och alla luckor är stängda.
Den bakre åtkomstpanelen eller enheten för dubbelsidig utskrift sitter fast ordentligt.
All förpackningstejp och allt skyddsmaterial har tagits bort.
Det går att skriva ut en självtestsida. Mer information finns i Förstå sidan för
diagnostiskt självtest.
Enheten har valts som aktuell skrivare eller standardskrivare. I Windows anger du
enheten som standardskrivare i mappen Skrivare. I Macintosh anger du enheten
som standardskrivare i Verktyget för skrivarinstallation. Mer information finns i
datorns dokumentation.
Kontrollera att Gör paus i utskrift inte är markerat om du använder en dator med
Windows.
Kontrollera att du inte har för många program öppna när du försöker utföra en
uppgift. Stäng program som inte används eller starta om datorn innan du gör ett
nytt försök att utföra uppgiften.
Du kan använda en statisk IP-adress för kabelanslutna nätverk och använda en
dynamisk IP-adress för trådlösa nätverk eller vice versa. Mer information finns i Så
här ändrar du IP-inställningar.
Felsökningstips och -resurser
159
Kapitel 10
Ange en statisk IP-adress
1. Öppna den inbäddade webbservern, klicka på fliken Nätverk, klicka på Fast
(802.3) eller Trådlös (802.11) i vänstra rutan och klicka sedan på underfliken IPkonfiguration.
2. Välj Manuell IP och skriv sedan den statiska IP-adressen i rutan Manuell IP-adress.
3. Ange Manuell delnätmask och Manuell standard-gateway om det behövs och
klicka på Använd.
Viktigt Om du ändrar IP-adressen kan den aktuella anslutningen till den
inbäddade webbservern brytas.
Lösa utskriftsproblem
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Enheten stängs oväntat av
Ett felmeddelande visas på displayen på kontrollpanelen
Enheten svarar inte (inget skrivs ut)
Enheten fungerar inte med skrivhuvudet
Enheten behöver lång tid för att skriva ut
Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut
Någonting på sidan saknas eller är felaktigt
Texten eller grafiken hamnar fel
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut
Enheten stängs oväntat av
Kontrollera strömtillförseln och nätanslutningen
Se till att enheten är korrekt ansluten till ett fungerande vägguttag (växelström).
Information om spänningskrav finns i Elektriska specifikationer.
Ett felmeddelande visas på displayen på kontrollpanelen
Ett oåterkalleligt fel har uppstått
Koppla från alla kablar (t.ex. nätsladd, nätverkskabel och USB-kabel), vänta i ca 20
sekunder och anslut alla kablar igen. Om problemet kvarstår besöker du HP:s
webbplats (www.hp.com/support) där du hittar den senaste felsökningsinformationen,
produktkorrigeringar och uppdateringar.
Enheten svarar inte (inget skrivs ut)
Om enheten stöder trådlös kommunikation se även Lösa problem med trådlösa
anslutningar.
Kontrollera enhetsinställningarna
Mer information finns i Felsökningstips och -resurser.
160
Underhåll och felsökning
Kontrollera initieringen av skrivhuvuden
När skrivhuvud installeras eller byts ut skrivs några inriktningssidor automatiskt ut för
att skrivhuvudena ska kunna justeras. Processen tar ungefär 12 minuter. Tills
processen är slutförd kan endast de automatiska inriktningssidorna skrivas ut.
Kontrollera installationen av enhetens programvara
Om enheten stängs av under utskrift bör ett varningsmeddelande visas på
datorskärmen. Om så inte sker kanske enhetsprogramvaran inte är korrekt installerad.
Lös problemet genom att avinstallera enhetsprogramvaran och installera om den. Mer
information finns i Avinstallera och installera om programvaran.
Kontrollera kabelanslutningarna
• Se till att båda ändarna av nätverks-/USB-kabeln är anslutna.
• Kontrollera följande om enheten är ansluten till ett nätverk:
• Kontrollera anslutningslampan på enhetens baksida.
• Se till att du inte använder en telefonsladd för att ansluta enheten.
• Kontrollera att hubb, switch eller router i nätverket är påslagen och fungerar
korrekt.
Kontrollera enhetsinställningen för nätverksmiljö
Se till att korrekt enhetsdrivrutin och skrivardrivrutinsport används. Mer information om
nätverksanslutningar finns i Konfigurera enheten (Windows), Konfigurera enheten
(Mac OS) eller i dokumentationen från din nätverksleverantör.
Kontrollera eventuell programvara för personlig brandvägg som installerats på
datorn
En personlig brandvägg är ett säkerhetsprogram som skyddar datorn från intrång.
Brandväggen kan emellertid blockera kommunikationen mellan datorn och enheten.
Om kommunikationen med enheten inte fungerar bör du prova att tillfälligt inaktivera
brandväggen. Om problemet kvarstår är det inte brandväggen som är orsak till
kommunikationsproblemet. Aktivera brandväggen igen.
Om kommunikationen med enheten fungerar när brandväggen är inaktiverad, kan du
tilldela enheten en statisk IP-adress och aktivera brandväggen igen. Mer information
finns i Så här ändrar du IP-inställningar.
Enheten fungerar inte med skrivhuvudet
Kontrollera skrivhuvudets spärrhake
Kontrollera att spärrhaken till skrivhuvudet har stängts ordentligt.
Kontrollera skrivhuvudet
• Kontrollera att skrivhuvudet är isatt på rätt färgkodad plats. Mer information finns i
Byta ut skrivhuvuden.
• Ta bort skrivhuvudet och kontrollera att de orangefärgade skyddshylsorna är
borttagna från skrivhuvudet.
Lösa utskriftsproblem
161
Kapitel 10
Rengöra skrivhuvudet
Utför rengöring av skrivhuvudet. Mer information finns i Underhålla skrivhuvudena.
Stäng av skrivaren när skrivhuvudet har tagits bort
När du har tagit bort skrivhuvudet stänger du av skrivaren, väntar i ca 20 sekunder och
slår sedan på den igen utan skrivhuvudet. Sätt i skrivhuvudet igen när enheten har
startat om.
Enheten behöver lång tid för att skriva ut
Kontrollera systemkonfigurationen
Kontrollera att datorn uppfyller systemkraven för enheten. Mer information finns i
Systemkrav.
Kontrollera inställningarna för enhetsprogramvaran
Utskriftshastigheten är långsammare när Bästa eller Maximum dpi har valts för
utskriftskvalitet. Öka utskriftshastigheten genom att välja andra utskriftsinställningar i
enhetsdrivrutinen. Mer information finns i Ändra utskriftsinställningar.
Kontrollera eventuell radiostörning
Om enheten är ansluten via trådlös kommunikation och skriver ut långsamt, kan det
vara radiosignalen som är svag. Mer information finns i Riktlinjer för att minska
störningar på ett trådlöst nätverk.
Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut
Kontrollera nivån i bläckpatronerna
På kontrollpanelen visas information om vilken bläckpatron som är tom eller nästan
tom. Verktygslådan (Windows), HP Printer Utility (Mac OS) och självtestsidan (se
Förstå sidan för diagnostiskt självtest) ger information om bläcknivåer. Om du skriver
ut svart text och en tom sida skrivs ut kan den svarta patronen vara tom. Mer
information finns i Byta bläckpatroner.
Kontrollera skrivhuvudets spärrhake
Kontrollera att spärrhaken till skrivhuvudet har stängts ordentligt.
Kontrollera skrivhuvudet
• Kontrollera att skrivhuvudet är isatt på rätt färgkodad plats. Mer information finns i
Byta ut skrivhuvuden.
• Ta bort skrivhuvudet och kontrollera att de orangefärgade skyddshylsorna är
borttagna från skrivhuvudet.
Rengöra skrivhuvudet
Utför rengöring av skrivhuvudet. Mer information finns i Underhålla skrivhuvudena.
162
Underhåll och felsökning
Stäng av skrivaren när skrivhuvudet har tagits bort
När du har tagit bort skrivhuvudet stänger du av skrivaren, väntar i ca 20 sekunder och
slår sedan på den igen utan skrivhuvudet. Sätt i skrivhuvudet igen när skrivaren har
startat om.
Någonting på sidan saknas eller är felaktigt
Kontrollera skrivhuvudena
Skriv ut diagnostiksidan för utskriftskvalitet på ett tomt vitt pappersark. Identifiera
problemområden och vidta rekommenderad åtgärd. Mer information finns i Skriva ut
diagnostiksida för utskriftskvalitet.
Kontrollera att marginalerna är rätt inställda
Kontrollera att marginalinställningarna för dokumentet inte överskrider det utskrivbara
området. Mer information finns i Ställa in minsta marginaler.
Kontrollera inställningarna för färgutskrift
Se till att Skriv ut i gråskala inte är markerat i skrivardrivrutinen.
Kontrollera skrivarens placering och längden på USB-kabeln
Starka elektromagnetiska fält (t.ex. genereras av USB-kablar) kan ibland orsaka lätta
förvrängningar av utskrifter. Flytta enheten en bit bort från det som ger upphov till de
elektromagnetiska fälten. Vi rekommenderar även att du använder en USB-kabel som
är kortare än tre meter för att minimera effekterna av sådana elektromagnetiska fält.
Texten eller grafiken hamnar fel
Kontrollera att materialet är rätt påfyllt
Se till att pappersledarna för bredd och längd ligger an mot pappersbuntens kanter
och att inte för mycket papper har fyllts på i facken. Mer information finns i Fyll på
material.
Kontrollera utskriftsmaterialets storlek
• Innehållet på sidan kan skäras av om dokumentet är större än materialet du
använder.
• Kontrollera att vald materialstorlek i skrivardrivrutinen överensstämmer med
storleken på materialet som fyllts på i facket.
Kontrollera att marginalerna är rätt inställda
Om texten eller grafiken är avskuren vid arkets kanter ska du kontrollera att
marginalinställningarna för dokumentet inte överskrider det utskrivbara området för
enheten. Mer information finns i Ställa in minsta marginaler.
Lösa utskriftsproblem
163
Kapitel 10
Kontrollera inställningen för sidorientering
Kontrollera att den materialstorlek och sidorientering som valts i programmet
överensstämmer med inställningarna i skrivardrivrutinen. Mer information finns i Ändra
utskriftsinställningar.
Kontrollera skrivarens placering och längden på USB-kabeln
Starka elektromagnetiska fält (t.ex. genereras av USB-kablar) kan ibland orsaka lätta
förvrängningar av utskrifter. Flytta enheten en bit bort från det som ger upphov till de
elektromagnetiska fälten. Vi rekommenderar även att du använder en USB-kabel som
är kortare än tre meter för att minimera effekterna av sådana elektromagnetiska fält.
Om ingen av ovanstående lösningar fungerar beror problemet antagligen på att
programmet inte kan tolka utskriftsinställningarna på rätt sätt. Kontrollera i Viktig
information om det finns några kända programvarukonflikter för versionen. Du kan
också hitta information i programmets dokumentation. Kontakta
programvarutillverkaren om du vill ha mer specifik hjälp.
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut
Kontrollera bläckpatronerna
Bläckpatronerna kan vara tomma. I så fall avbryts utskriftsjobbet. Byt ut
bläckpatronerna och skicka utskriftsjobbet till enheten på nytt. Mer information finns i
Byta bläckpatroner.
Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dålig utskriftskvalitet
Intetsägande tecken skrivs ut
Bläcket smetas ut
Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna
Suddig utskrift eller svaga färger
Färger skrivs ut i svart/vitt
Fel färger skrivs ut
Utskriften har utflytande färger
Färgerna skrivs inte ut som de ska
Linjer eller punkter saknas i utskriven text eller grafik
Dålig utskriftskvalitet
Kontrollera skrivhuvudena och bläckpatronerna
Skriv ut diagnostiksidan för utskriftskvalitet på ett tomt vitt pappersark. Identifiera
problemområden och vidta rekommenderad åtgärd. Mer information finns i Skriva ut
diagnostiksida för utskriftskvalitet.
164
Underhåll och felsökning
Kontrollera papperskvaliteten
Papperet kan vara för fuktigt eller för grovt. Kontrollera att materialet uppfyller
specifikationerna från HP. Försök sedan att skriva ut igen. Mer information finns i Välja
utskriftsmaterial.
Kontrollera vilken typ av media som fyllts på i enheten
• Kontrollera att den typ av media du har fyllt på kan användas i facket. Mer
information finns i Specifikationer för material som kan användas.
• Kontrollera att du i skrivardrivrutinen har valt det fack som innehåller det material
som du vill använda.
Kontrollera skrivarens placering och längden på USB-kabeln
Starka elektromagnetiska fält (t.ex. genereras av USB-kablar) kan ibland orsaka lätta
förvrängningar av utskrifter. Flytta enheten en bit bort från det som ger upphov till de
elektromagnetiska fälten. Vi rekommenderar även att du använder en USB-kabel som
är kortare än tre meter för att minimera effekterna av sådana elektromagnetiska fält.
Intetsägande tecken skrivs ut
När ett avbrott har uppstått i den aktuella utskriften kanske inte enheten känner igen
resten av utskriften.
Avbryt den aktuella utskriften och vänta tills enheten återgår till läget Klar. Om enheten
inte återgår till läget Klar avbryter du alla pågående utskrifter och väntar igen. När
enheten är klar skickar du utskriften på nytt. Om du ser en uppmaning på datorn om
att försöka igen klickar du på Avbryt.
Kontrollera kabelanslutningarna
Om enheten och datorn är anslutna med en USB-kabel kan problemet bero på en
inkorrekt kabelanslutning.
Kontrollera att båda ändarna av kabeln är anslutna. Stäng av enheten om problemet
kvarstår, koppla från kabeln ur enheten, sätt på enheten utan att ansluta kabeln och ta
bort eventuella återstående utskrifter från utskriftshanteraren. När strömindikatorn
lyser och inte blinkar återansluter du kabeln.
Kontrollera dokumentfilen
Dokumentfilen kan vara skadad. Om du kan skriva ut andra dokument från samma
program kan du försöka skriva ut en säkerhetskopia av dokumentet om det finns någon.
Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter
165
Kapitel 10
Bläcket smetas ut
Kontrollera utskriftsinställningarna
• När du skriver ut dokument som använder mycket bläck bör du låta utskrifterna
torka lite längre innan du använder dem. Detta är speciellt viktigt för OH-film. Välj
utskriftskvaliteten Bästa i skrivardrivrutinen samt öka torktiden och minska
bläckmättnaden med hjälp av Bläcknivå under Avancerade funktioner (Windows)
eller under bläckfunktioner (Mac OS). Observera att en minskning av
bläckmättnaden kan ge utskrifterna ett "uttvättat" utseende.
• Färgdokument med starka, blandade färger kan skrynkla sig eller smeta ut vid
utskrift med läget Bästa. Försök med ett annat utskriftsläge som t.ex. Normal för
att minska bläckmängden. Du kan också använda HP Premium-papper som är
avsett för utskrift av färgstarka dokument. Mer information finns i Ändra
utskriftsinställningar.
Kontrollera materialtypen
Vissa materialtyper absorberar inte bläcket så bra. På sådana materialtyper torkar
bläcket långsammare och kan smetas ut. Mer information finns i Välja utskriftsmaterial.
Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna
Kontrollera materialtypen
Vissa materialtyper är inte avsedda att användas i enheten. Mer information finns i
Välja utskriftsmaterial.
Kontrollera skrivhuvudena
Skriv ut diagnostiksidan för utskriftskvalitet på ett tomt vitt pappersark. Identifiera
problemområden och vidta rekommenderad åtgärd. Mer information finns i Skriva ut
diagnostiksida för utskriftskvalitet.
Suddig utskrift eller svaga färger
Kontrollera utskriftsläget
Med lägena Utkast och Snabb i skrivardrivrutinen kan du skriva ut snabbare, vilket är
bra när du skriver ut utkast. Om du vill ha ett bättre resultat kan du välja Normal eller
Bästa. Mer information finns i Ändra utskriftsinställningar.
Kontrollera inställningarna för papperstyp
När du skriver ut på OH-film eller andra specialmaterial väljer du motsvarande
materialtyp i skrivardrivrutinen. Mer information finns i Skriva ut på specialmaterial eller
material i specialstorlekar (Windows).
Färger skrivs ut i svart/vitt
Kontrollera utskriftsinställningarna
Se till att Skriv ut i gråskala inte är markerat i skrivardrivrutinen.
166
Underhåll och felsökning
Fel färger skrivs ut
Kontrollera utskriftsinställningarna
Se till att Skriv ut i gråskala inte är markerat i skrivardrivrutinen.
Kontrollera skrivhuvudena
Skriv ut diagnostiksidan för utskriftskvalitet på ett tomt vitt pappersark. Identifiera
problemområden och vidta rekommenderad åtgärd. Mer information finns i Skriva ut
diagnostiksida för utskriftskvalitet.
Utskriften har utflytande färger
Kontrollera bläckpatronerna
Kontrollera att inte bläckpatronerna har ändrats. Återfyllningsprocesser och
användning av ej kompatibelt bläck kan skada det invecklade utskriftssystemet och
resultera i försämrad utskriftskvalitet och skador på enheten eller skrivhuvudet. HP
ansvarar inte för garanti eller support av återfyllda bläckpatroner.
Beställningsinformation finns i Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP.
Kontrollera skrivhuvudena
Skriv ut diagnostiksidan för utskriftskvalitet på ett tomt vitt pappersark. Identifiera
problemområden och vidta rekommenderad åtgärd. Mer information finns i Skriva ut
diagnostiksida för utskriftskvalitet.
Färgerna skrivs inte ut som de ska
Kontrollera skrivhuvudena
Skriv ut diagnostiksidan för utskriftskvalitet på ett tomt vitt pappersark. Identifiera
problemområden och vidta rekommenderad åtgärd. Mer information finns i Skriva ut
diagnostiksida för utskriftskvalitet.
Kontrollera grafikens placering
Använd programvarans funktioner för zoomning eller förhandsgranskning och
kontrollera om det saknas grafik på sidan.
Linjer eller punkter saknas i utskriven text eller grafik
Kontrollera skrivhuvudena
Skriv ut diagnostiksidan för utskriftskvalitet på ett tomt vitt pappersark. Identifiera
problemområden och vidta rekommenderad åtgärd. Mer information finns i Skriva ut
diagnostiksida för utskriftskvalitet.
Lösa pappersmatningsproblem
Information om hur du åtgärdar papper som fastnat finns i Åtgärda papper som fastnat
i enheten.
Lösa pappersmatningsproblem
167
Kapitel 10
Det går inte att skjuta in tillbehörsfack 2
•
•
Sätt tillbaka facket. Se till att det är anpassat till enhetens öppning.
Kontrollera om papper har fastnat. Mer information finns i Åtgärda papper som
fastnat i enheten.
Ett annat problem med pappersmatningen uppstår
Materialet fungerar inte i skrivaren eller facket
Använd endast material som är godkänt för enheten och det fack som används. Mer
information finns i Specifikationer för material som kan användas.
Media hämtas inte upp från facket
• Kontrollera att det finns material i facket. Mer information finns i Fyll på material.
Separera materialet från varandra innan det läggs i facket.
• Kontrollera att pappersledarna är anpassade efter markeringen i facket för den
materialstorlek du fyllt på. Kontrollera också att pappersledarna ligger an mot
bunten, dock inte för nära.
• Se till att materialet i facket inte är böjt. Släta ut papperet genom att böja det i
motsatt riktning.
• Kontrollera att facket är helt fullt. Om du skriver ut på specialpapper som bara finns
i små mängder kan du försöka placera specialpapperet ovanpå annat papper av
samma storlek för att fylla facket. (Vissa material hämtas lättare upp ifall facket är
fullt.)
• Kontrollera att tillbehörsfack 2 är rätt isatt.
Media kommer inte ut på rätt sätt
• Kontrollera att stödet på utmatningsfacket är utdraget, annars kan utskrifterna
ramla ned från enheten.
•
168
Ta bort en del av materialet från utmatningsfacket. Det finns en gräns för hur
många ark facket kan ta.
Underhåll och felsökning
Papperen matas in snett
• Se till att materialet ligger an mot fackens pappersledare. Om det behövs kan du
dra ut facken ur enheten, lägga i papperet ordentligt igen och se till att
pappersledarna ligger rätt.
• Se till att den bakre åtkomstpanelen eller enheten för dubbelsidig utskrift är
ordentligt installerad.
• Lägg bara material i enheten när ingen utskrift pågår.
Flera sidor i taget plockas upp
• Separera materialet från varandra innan det läggs i facket.
• Kontrollera att pappersledarna är anpassade efter markeringen i facket för den
materialstorlek du fyllt på. Kontrollera också att pappersledarna ligger an mot
bunten, dock inte för nära.
• Kontrollera att inte facket har fyllts på med för mycket papper.
• Kontrollera att facket är helt fullt. Om du skriver ut på specialpapper som bara finns
i små mängder kan du försöka placera specialpapperet ovanpå annat papper av
samma storlek för att fylla facket. (Vissa material hämtas lättare upp ifall facket är
fullt.)
• När du sätter i tillbehörsfack 2 i enheten igen bör du vara försiktig. Om du tvingar
in ett fack med en full pappersbunt kan det göra att papper glider upp inuti
enheten, vilket kan orsaka papperstrassel eller att flera papper plockas upp
samtidigt.
• Använd HP:s material för bästa prestanda och effektivitet.
Lösa kopieringsproblem
Om informationen i följande avsnitt inte hjälper läser du informationen om HP-support i
Support och garanti.
Ingen kopia kom ur enheten
•
•
•
Kontrollera strömmen
Kontrollera att nätsladden sitter fast ordentligt och att enheten är på.
Kontrollera enhetens status
• Enheten kan vara upptagen med ett annat jobb. Kontrollera displayen på
kontrollpanelen där det kan finnas information om jobbstatus. Om ett jobb körs
väntar du tills det är klart.
• Något kan ha fastnat i enheten. Kontrollera om något har fastnat. Se Åtgärda
papper som fastnat.
Kontrollera facken
Kontrollera att det finns rätt sorts material i enheten. Mer information finns i Fyll på
material.
Lösa kopieringsproblem
169
Kapitel 10
Kopieringspapperet är tomt
•
•
•
Kontrollera facken
• Om du kopierar från den automatiska dokumentmataren kontrollerar du att
originalen har placerats korrekt. Mer information finns i Lägg ett original i den
automatiska dokumentmataren.
• Om du kopierar från skannern kontrollerar du att ADM-enheten är tom.
Kontrollera materialet
Materialet kanske inte uppfyller Hewlett-Packards materialkrav (det kan till
exempel vara för fuktigt eller för grovt). Mer information finns i Välja utskriftsmaterial.
Kontrollera inställningarna
Kontrastinställningen kan vara för ljus. Använd knappen Kopiera på
kontrollpanelen om du vill skapa mörkare kopior.
Fel original kopierades
Kontrollera facken
Om du kopierar från skannern kontrollerar du att ADM-enheten är tom.
Dokument saknas eller är suddiga
•
•
•
Kontrollera materialet
Materialet kanske inte uppfyller Hewlett-Packards materialkrav (det kan till
exempel vara för fuktigt eller för grovt). Mer information finns i Välja utskriftsmaterial.
Kontrollera inställningarna
Kvalitetsinställningen Snabb (vilket ger utskrifter med utkastkvalitet) kan vara
anledningen till att dokument saknas eller är suddiga. Ange inställningen Normal
eller Bästa i stället.
Kontrollera originalet
• Kopians kvalitet beror på originalets storlek och kvalitet. Använd menyn
Kopiera om du vill justera ljusstyrkan för kopian. Om originalet är för ljust kan
det hända att kopieringen inte kan kompensera för detta, även om du justerar
kontrasten.
• Färgade bakgrunder kan medföra att bilder i förgrunden inte framstår så tydligt,
eller att bakgrunden får en annan nyans.
Storleken minskas
•
•
170
Funktionen för förminskning/förstoring eller någon annan kopieringsfunktion kan
ha ställts in på kontrollpanelen så att den skannade bilden förminskas. Kontrollera
inställningarna för kopieringsjobbet och se till att normal storlek har angetts.
Inställningarna i HP:s programvara för fotografier och bilder kan vara inställda för
att förminska den skannade sidbilden. Ändra inställningarna om det behövs. Mer
information finns i direkthjälpen för HP:s programvara för fotografier och bilder.
Underhåll och felsökning
Kvaliteten på kopian är dålig
•
•
Vidta åtgärder för att förbättra kvaliteten
• Använd original av hög kvalitet.
• Placera materialet på rätt sätt. Om materialet placeras felaktigt kan det bli
skevt vilket ger suddiga kopior. Mer information finns i Välja utskriftsmaterial.
• Använd eller tillverka ett underlagspapper för att skydda dina original.
Kontrollera enheten
• Den automatiska dokumentmataren kanske inte är helt stängd.
• Skannerglaset, ADM-lockets stöd eller ADM-fönstret kan behöva rengöras.
Mer information finns i Rengöra enheten.
Uppenbara kopieringsfel
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Vertikala vita eller suddiga ränder
Materialet kanske inte uppfyller Hewlett-Packards materialkrav (det kan till
exempel vara för fuktigt eller för grovt). Mer information finns i Välja utskriftsmaterial.
För ljusa eller för mörka
Justera kontrasten och inställningarna för kopieringskvalitet.
Oönskade streck
Skannerglaset, ADM-lockets stöd eller ADM-ramen kan behöva rengöras. Mer
information finns i Rengöra enheten.
Svarta punkter eller fläckar
Det kan finnas bläck, klister, korrigeringsvätska eller andra substanser på
skannerglaset eller ADM-lockets stöd. Rengör enheten. Mer information finns i
Rengöra enheten.
Suddig text
• Justera kontrasten och inställningarna för kopieringskvalitet.
• Standardinställningen kanske inte passar för det aktuella jobbet. Kontrollera
inställningen. Om det behövs ändrar du den så att texten eller fotografierna ser
bättre ut. Mer information finns i Ändra kopieringsinställningar.
Ofullständig text eller grafik på kopior
Justera kontrasten och inställningarna för kopieringskvalitet.
Kopian är sned eller skev
• Kontrollera att ADM-inmatningsfacket inte är för fullt.
• Kontrollera att ADM-breddjusterarna ligger an mot materialets sidor.
Stora, svarta typsnitt ser fläckiga ut (är ojämna)
Standardinställningen kanske inte passar för det aktuella jobbet. Kontrollera
inställningen. Om det behövs ändrar du den så att texten eller fotografierna ser
bättre ut. Mer information finns i Ändra kopieringsinställningar.
Horisontella korniga eller vita streck i ljusgrå till mellangrå områden
Standardinställningen kanske inte passar för det aktuella jobbet. Kontrollera
inställningen. Om det behövs ändrar du den så att texten eller fotografierna ser
bättre ut. Mer information finns i Ändra kopieringsinställningar.
Lösa kopieringsproblem
171
Kapitel 10
Felmeddelanden visas
"Ladda om dokument och starta om jobbet"
Tryck på knappen OK och lägg i de återstående dokumenten (upp till 50 sidor) i den
automatiska dokumentmataren på nytt. Mer information finns i Fyll på material.
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut
Kontrollera bläckpatronerna
Bläckpatronerna kan vara tomma. I så fall avbryts utskriftsjobbet. Byt ut
bläckpatronerna och skicka utskriftsjobbet till enheten på nytt. Mer information finns i
Byta bläckpatroner.
Lösa skanningsproblem
Om informationen i följande avsnitt inte hjälper läser du informationen om HP-support i
Support och garanti.
Anmärkning Om du startar skanningen från en dator läser du
felsökningsinformationen i hjälpen för programvaran.
Inget hände i skannern
•
•
Kontrollera originalet
Kontrollera att originalet placerats korrekt. Mer information finns i Lägga ett original
på skannerglaset.
Kontrollera enheten
Om enheten har varit i sparläge under en längre inaktiv period och sedan aktiveras
kan fördröjningar uppstå. Vänta tills läget REDO uppnås för enheten.
Skanningen tar för lång tid
•
•
172
Kontrollera inställningarna
• En hög inställning för upplösning kan innebära att skanningen går
långsammare och att filerna blir större. Om du vill ha bästa möjliga resultat när
du skannar eller kopierar väljer du en upplösning som inte är högre än
nödvändigt. Om du sänker upplösningen går skanningen snabbare.
• Om du läser in en bild med TWAIN kan du ändra inställningarna och i stället
skanna i svartvitt. Mer information finns i direkthjälpen för programmet TWAIN.
Kontrollera enhetens status
Om du skickat en utskrift eller ett kopieringsjobb innan du försökte skanna
påbörjas skanningen om skannern inte är upptagen. Utskrifts- och
skanningsprocesserna delar dock minne, vilket innebär att skanningen kan gå
långsammare.
Underhåll och felsökning
En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text
•
•
Kontrollera originalet
• Kontrollera att originalet placerats korrekt. Mer information finns i Lägg i
originalen.
• Om du skannade dokumentet från ADM-enheten kan du försöka skanna
dokumentet direkt från skannern i stället. Mer information finns i Lägga ett
original på skannerglaset.
• Färgad bakgrund kan göra att bilder i förgrunden inte framstår så tydligt.
Försök med att justera inställningarna innan du skannar originalet, eller
förbättra bilden när du skannat den.
Kontrollera inställningarna
• Kontrollera att storleken på det material som matas in är tillräckligt stort för det
original som du skannar.
• Om du använder HP:s programvara för fotografier och bilder kan
standardinställningarna i programvaran innebära att en annan aktivitet än den
du försöker utföra utförs automatiskt. Mer information om hur du ändrar
inställningarna finns i direkthjälpen för HP:s programvara för fotografier och
bilder.
Det går inte att redigera text
•
•
Kontrollera inställningarna
• Kontrollera att OCR-programvaran är inställd för textredigering.
• När du skannar originalet ska du välja en dokumenttyp som skapar redigerbar
text. Om texten klassas som grafik konverteras den inte till text.
• Ditt OCR-program kan vara länkat till ett ordbehandlingsprogram som inte kan
utföra OCR-åtgärder. I hjälpen för programvaran finns anvisningar för hur du
länkar program.
Kontrollera originalen
• För OCR-åtgärder måste originalet placeras i den automatiska
dokumentmataren med den övre kanten främst och framsidan uppåt.
Kontrollera att originalet placerats korrekt. Mer information finns i Lägg i
originalen.
• OCR-programmet kan ha svårt tolka tät text. Exempel: Om texten som körs
genom OCR-programmet innehåller bokstäver som saknas, eller
kombinationer som "rn" som kan tolkas som "m".
• OCR-programmets resultat beror på originalets kvalitet, textstorlek och
struktur, samt på själva skanningens kvalitet. Kontrollera att originalet är av bra
kvalitet.
• Färgad bakgrund kan göra att bilder i förgrunden inte framstår så tydligt.
Försök med att justera inställningarna innan du skannar originalet, eller
förbättra bilden när du skannat den. Om du utför en OCR-åtgärd på ett original
med text i färg kanske denna text inte skannas korrekt eller överhuvudtaget.
Lösa skanningsproblem
173
Kapitel 10
Felmeddelanden visas
•
•
"Det går inte att aktivera TWAIN-källa" eller "Ett fel uppstod när bilden lästes
in"
• Om du läser in en bild från en annan enhet, till exempel en digitalkamera eller
en annan skanner, måste den andra enheten vara TWAIN-kompatibel. Enheter
som inte är TWAIN-kompatibla fungerar inte med enhetsprogramvaran.
• Kontrollera att du har anslutit USB-kabeln för enheten i rätt port på datorns
baksida.
• Bekräfta att rätt TWAIN-källa är markerad. Det gör du i programvaran genom
att välja Välj skanner på Arkiv-menyn.
”Ladda om dokument och starta om jobbet”
Tryck på knappen OK och lägg i de återstående dokumenten (upp till 50 sidor) i
den automatiska dokumentmataren på nytt. Mer information finns i Fyll på material.
Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig
Originalet är en kopia av ett fotografi eller en bild
Tryckta fotografier, som till exempel finns i tidningar, trycks med små punkter som
utgör en tolkning av det ursprungliga fotografiet och genom detta blir bildkvaliteten
sämre. Dessa små prickar bildar ofta oönskade mönster som känns av när bilden
skannas, skrivs ut eller visas på en skärm. Om följande förslag inte rättar till
problemen kan du behöva använda ett original som har högre kvalitet.
• Försök att eliminera mönstren genom att förminska bilden efter skanningen.
• Skriv ut den skannade bilden för att se om kvaliteten förbättrats.
• Kontrollera att dina inställningar för upplösning och färg är de rätta för den typ av
skanning du utför.
• Använd flatbäddsskannern när du skannar i stället för ADM-enheten för bästa
möjliga resultat.
• Text eller bilder på baksidan av ett dubbelsidigt original visas i skanningen
Om du använder ett dubbelsidigt original kan text eller bilder från den andra sidan
lysa igenom om du använder material som är för tunt eller genomskinligt.
• Bildkvaliteten är bättre vid utskrift
Den bild som visas på datorskärmen är inte alltid en rättvisande avbildning av
kvaliteten på skanningen.
• Pröva med att justera inställningarna för datorskärmen så att den visar fler
färger (eller gråskalor). I Windows gör du vanligtvis detta genom att öppna
Bildskärm på Kontrollpanelen i Windows.
• Ändra inställningarna för upplösning och färg.
• Den skannade bilden är skev (sned)
Originalet kan ha placerats på fel sätt. Använd pappersledarna när du placerar
originalen i den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i Lägg i
originalen.
• Den skannade bilden innehåller fläckar, ränder, vertikala vita streck eller
andra defekter
• Om skannerglaset är smutsigt blir inte den skannade bilden så tydlig som den
bör vara. Instruktioner om rengöring finns i Rengöra enheten.
• Defekterna kanske inte har uppstått vid skanningen utan finns på originalet.
174
Underhåll och felsökning
•
•
Grafik ser inte ut som på originalet
Den grafikinställning som du använder kanske inte lämpar sig för den typ av
skanning som du gör. Försök med att ändra grafikinställningarna.
Vidta åtgärder för att förbättra kvaliteten
• Använd flatbäddsskannern i stället för den automatiska dokumentmataren.
• Använd original av hög kvalitet.
• Placera materialet på rätt sätt. Om materialet placeras felaktigt kan det bli
skevt vilket ger suddiga bilder. Mer information finns i Lägg i originalen.
• Justera programvaruinställningarna i enlighet med hur bilden som ska skannas
ska användas.
• Använd eller tillverka ett underlagspapper för att skydda dina original.
• Rengör skannerglaset. Mer information finns i Rengöra skannerglaset.
Uppenbara skanningsfel
•
•
•
•
•
•
Tomma sidor
• Originalet kan ha placerats upp och ned. Kontrollera att originalet placerats
korrekt. Mer information finns i Lägg i originalen.
• Om tomma sidor blir resultatet när du skannar från flatbäddsskannern
kontrollerar du att originaldokumentet är korrekt placerat. Placera
originaldokumentet med framsidan nedåt på flatbäddsskannern. Det övre
vänstra hörnet av dokumentet ska vara placerat i det nedre högra hörnet av
skannerglaset. Kontrollera att den automatiska dokumentmataren är tom.
För ljusa eller för mörka
• Försök med att justera inställningarna. Använd rätt inställningar för upplösning
och färg.
• Originalbilden kan vara mycket ljus eller mycket mörk eller är kanske utskriven
på färgat papper.
Oönskade streck
Det kan finnas bläck, klister, korrigeringsvätska eller andra substanser på
skannerglaset. Rengör skannerglaset. Mer information finns i Rengöra enheten.
Svarta punkter eller fläckar
• Det kan finnas bläck, klister, korrigeringsvätska eller andra substanser på
skannerglaset, skannerglaset kan vara smutsigt eller repigt eller också kan
ADM-lockets stöd vara smutsigt. Rengör skannerglaset och stödet. Mer
information finns i Rengöra enheten. Om rengöringen inte hjälper kan du
behöva byta ut skannerglaset eller ADM-lockets stöd.
• Defekterna kanske inte har uppstått vid skanningen utan finns på originalet.
Suddig text
Försök med att justera inställningarna. Kontrollera att du använder rätt inställningar
för upplösning och färg.
Storleken minskas
Inställningarna i HP:s programvara kan vara inställda för att förminska den
skannade sidbilden. I hjälpen för programvaran finns anvisningar för hur du ändrar
inställningar.
Lösa skanningsproblem
175
Kapitel 10
Det går inte att skanna till en nätverksmapp (digitalt arkiv)
Anmärkning Funktionen för digitalt arkiv stöder inte Windows Active Directory.
•
•
•
•
•
•
Enheten har inte konfigurerats korrekt i nätverket
Kontrollera att enheten har konfigurerats korrekt och att den är ansluten till
nätverket. Skicka PING till enheten och kontrollera att den svarar.
Nätverksmappen har inte konfigurerats korrekt
• Kontrollera att mappen har skapats på servern. Mer information finns i
dokumentationen för operativsystemet.
• Kontrollera att mappnamnet bara innehåller bokstäver mellan A–Z (gemener
och/eller versaler) och/eller siffror mellan 1–9.
• En del vanliga kommateringstecken stöds också. Tecken med accent och
specialtecken får dock inte användas i mappnamn.
• Kontrollera att mappen har delats ut och att användare kan läsa från och skriva
till mappen. Mer information finns i dokumentationen för operativsystemet.
• Kontrollera att mappnamnet har angetts i rätt format i EWS och att
användarnamnet och lösenordet har angetts korrekt. Mer information finns i
informationen om EWS.
Disken är full
Kontrollera att det finns tillräckligt med diskutrymme på den server som innehåller
mappen.
Det går inte att skapa ett unikt filnamn med det tilldelade prefixet och suffixet
Du kan skapa upp till 9 999 filer från enheten med samma prefix och suffix. Om du
har skannat många filer till en mapp måste prefixet ändras.
Filnamnsprefixet har inte konfigurerats korrekt
Kontrollera att mappnamnet och filnamnsprefixet bara innehåller bokstäver mellan
A–Z (gemener och/eller versaler) och/eller siffror mellan 1–9. En del vanliga
kommateringstecken stöds också. Tecken med accent och specialtecken får dock
inte användas i mappnamn. Om tecken som inte stöds används i filnamnsprefix
visas de inte korrekt när en fil skapas.
Det går inte att matcha servernamnet
Om servernamnet som har angetts under installationen inte kan matchas mot en
specifik IP-adress kanske det inte fungerar att skicka information till en
nätverksmapp. När du konfigurerar funktionen för digitalt arkiv ska du vara noga
med att göra följande:
• Försök använda helt kvalificerade DNS-namn.
• Kontrollera att DNS-servern har konfigurerats korrekt på enheten.
•
Tips Om du nyligen har ändrat DNS-inställningarna stänger du av och
slår på enheten.
Lösa faxproblem
Det här avsnittet innehåller information om felsökning av faxinstallation för enheten.
Om enheten inte är rätt konfigurerad för faxning, kommer du att få problem när du ska
skicka och/eller ta emot fax.
176
Underhåll och felsökning
Om du har problem med faxfunktionerna kan du skriva ut en faxtestrapport och
kontrollera statusen för enheten. Testet misslyckas om enheten inte är rätt
konfigurerad för faxning. Utför detta test efter att du har konfigurerat enheten för
faxning. Mer information finns i Testa faxinställningar.
Om testet misslyckas bör du läsa igenom rapporten för att få veta hur du ska rätta till
eventuella problem. Mer information finns i Faxtestet misslyckades.
Faxtestet misslyckades
Om du kör ett faxtest och det misslyckas, titta igenom rapporten för att få
grundläggande information om felet. För mer detaljerad information, klicka på
rapporten för att se vilken del av testet som misslyckades och läs sedan om
motsvarande ämne i det här avsnittet för förslag på lösningar.
•
•
•
•
•
•
Faxens maskinvarutest misslyckades
Testet "Fax ansluten till aktivt telefonjack" misslyckades
Testet "Telefonsladd ansluten till rätt port på fax" misslyckades
Testet "Använda rätt typ av telefonsladd med faxen" misslyckades
"Test av avkänning av kopplingston misslyckades"
Faxlinjetestet misslyckades
Faxens maskinvarutest misslyckades
Åtgärd:
• Stäng av enheten med hjälp av Ström-knappen på kontrollpanelen och dra
sedan ur strömkabeln på baksidan av enheten. Efter några sekunder sätter du
i strömkabeln igen och slår på strömmen. Gör testet igen. Om testet
misslyckas igen fortsätter du med nästa felsökningssteg i det här avsnittet.
• Skicka och ta emot ett testfax. Om du kan skicka och ta emot fax kanske det
inte är något problem.
• Om du kör testet från Faxinställningsguiden (Windows) eller Faxinställning
(Mac), förvissar du dig om att enheten inte är upptagen med en annan uppgift,
som att ta emot ett fax eller att kopiera. Titta om det finns ett meddelande i
teckenfönstret som säger att enheten är upptagen. Om enheten är upptagen
väntar du tills den är klar och redo för nya uppgifter innan du kör testet.
• Försäkra dig om att du använder den telefonsladd som levererades med
enheten. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta
enheten till telefonjacket kanske du inte kan skicka och ta emot fax. När du har
satt i den telefonsladd som levererades med enheten ska du köra faxtestet igen.
• Om du använder en linjedelare kan den orsaka faxproblem. (En linjedelare är
en kontakt med två sladdar som ansluts till ett telefonjack.) Pröva att ta bort
linjedelaren och anslut enheten direkt till telefonjacket.
När du har löst ett problem kör du faxtestet igen för att kontrollera att det blir
godkänt och att enheten är klar för faxning. Om Faxmaskinvarutest fortsätter att
misslyckas och du har problem med att faxa bör du kontakta HP:s support. Gå till
www.hp.com/support. Välj land/region om du blir uppmanad till det, och klicka
därefter på Kontakta HP när du vill ha kontaktinformation för teknisk support.
Lösa faxproblem
177
Kapitel 10
Testet "Fax ansluten till aktivt telefonjack" misslyckades
Åtgärd:
• Kontrollera anslutningen mellan telefonjacket och enheten för att se att
telefonsladden sitter ordentligt.
• Försäkra dig om att du använder den telefonsladd som levererades med
enheten. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta
enheten till telefonjacket kanske du inte kan skicka och ta emot fax. När du har
satt i den telefonsladd som levererades med enheten ska du köra faxtestet igen.
• Se till att enheten är korrekt ansluten till telefonjacket. Anslut den ena änden
av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket och anslut sedan
den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten. Mer information
om att konfigurera enheten för faxning finns i Konfigurera faxfunktionerna på
enheten (endast vissa modeller).
• Om du använder en linjedelare kan den orsaka faxproblem. (En linjedelare är
en kontakt med två sladdar som ansluts till ett telefonjack.) Pröva att ta bort
linjedelaren och anslut enheten direkt till telefonjacket.
• Anslut en fungerande telefon och telefonsladd till det telefonjack som du
använder för enheten och se om du får kopplingston. Om du inte hör någon
kopplingston kontaktar du telebolaget och ber dem kontrollera linjen.
• Skicka och ta emot ett testfax. Om du kan skicka och ta emot fax kanske det
inte är något problem.
När du har löst ett problem kör du faxtestet igen för att kontrollera att det blir
godkänt och att enheten är klar för faxning.
Testet "Telefonsladd ansluten till rätt port på fax" misslyckades
Åtgärd: Anslut telefonsladden till rätt port.
1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till
telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan
av enheten.
Anmärkning Om du använder porten 2-EXT för att ansluta till ett
telefonjack kan du inte skicka eller ta emot fax. Använd endast porten 2EXT för att ansluta till övrig utrustning, till exempel en telefonsvarare eller
en telefon.
178
Underhåll och felsökning
Bild 10-1 Baksidan av enheten
1
Telefonjack
2
Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till "1-LINE"-porten
2. När du har anslutit telefonsladden till porten 1-LINE kör du faxtestet igen för att
se att enheten fungerar och att den är klar för faxning.
3. Skicka och ta emot ett testfax.
• Försäkra dig om att du använder den telefonsladd som levererades med
enheten. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta
enheten till telefonjacket kanske du inte kan skicka och ta emot fax. När du har
satt i den telefonsladd som levererades med enheten ska du köra faxtestet igen.
• Om du använder en linjedelare kan den orsaka faxproblem. (En linjedelare är
en kontakt med två sladdar som ansluts till ett telefonjack.) Pröva att ta bort
linjedelaren och anslut enheten direkt till telefonjacket.
Testet "Använda rätt typ av telefonsladd med faxen" misslyckades
Åtgärd:
• Kontrollera att du har använt den telefonsladd som medföljde enheten för
anslutning till telefonjacket. Den ena änden av telefonsladden ska vara
Lösa faxproblem
179
Kapitel 10
ansluten till porten 1-LINE på baksidan av enheten och den andra till
telefonjacket. Se nedan.
•
•
•
1
Telefonjack
2
Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till "1-LINE"-porten
Om den telefonsladd som medföljde enheten inte är tillräckligt lång kan du
använda ett skarvdon för att förlänga den. Du kan köpa ett skarvdon i en
elektronikaffär som säljer telefontillbehör. Du behöver också ytterligare en
telefonsladd, som kan vara en vanlig telefonsladd som du kanske redan har
hemma eller på kontoret.
Kontrollera anslutningen mellan telefonjacket och enheten för att se att
telefonsladden sitter ordentligt.
Försäkra dig om att du använder den telefonsladd som levererades med
enheten. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta
enheten till telefonjacket kanske du inte kan skicka och ta emot fax. När du har
satt i den telefonsladd som levererades med enheten ska du köra faxtestet igen.
Om du använder en linjedelare kan den orsaka faxproblem. (En linjedelare är
en kontakt med två sladdar som ansluts till ett telefonjack.) Pröva att ta bort
linjedelaren och anslut enheten direkt till telefonjacket.
"Test av avkänning av kopplingston misslyckades"
Åtgärd:
• Annan utrustning som använder samma telefonlinje som enheten kan göra att
testet misslyckas. Du kan ta reda på om annan utrustning orsakar ett problem
genom att koppla bort allt från telefonlinjen och sedan köra testet igen. Om
Avkänning av kopplingston lyckades utan utrustningen är det någon av de
externa enheterna som orsakar problemet. Pröva att lägga till en enhet i taget
och kör testet igen. Fortsätt så tills du identifierar vilken enhet som orsakar
problemet.
• Anslut en fungerande telefon och telefonsladd till det telefonjack som du
använder för enheten och se om du får kopplingston. Om du inte hör någon
kopplingston kontaktar du telebolaget och ber dem kontrollera linjen.
180
Underhåll och felsökning
•
•
•
•
•
•
Se till att enheten är korrekt ansluten till telefonjacket. Anslut den ena änden
av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket och anslut sedan
den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.
Om du använder en linjedelare kan den orsaka faxproblem. (En linjedelare är
en kontakt med två sladdar som ansluts till ett telefonjack.) Pröva att ta bort
linjedelaren och anslut enheten direkt till telefonjacket.
Om ditt telefonsystem inte använder en kopplingston av standardtyp, såsom
vissa privata telefonväxlar, kan testet misslyckas. Detta är dock inget problem
när du skickar eller tar emot fax. Försök skicka eller ta emot ett testfax.
Kontrollera att inställningen för land/region är korrekt. Om land/region inte har
ställts in eller om inställningen är felaktig, kan testet misslyckas och du kan få
problem med att skicka eller ta emot fax.
Se till att du ansluter enheten till en analog telefonlinje, annars kommer du inte
att kunna skicka eller ta emot fax. Du kan enkelt kontrollera om telefonlinjen är
digital genom att ansluta en vanlig analog telefon till linjen och lyssna efter en
kopplingston. Om du inte hör en vanlig kopplingston kan linjen vara
konfigurerad för digitala telefoner. Anslut enheten till en analog telefonlinje och
försök skicka och ta emot ett fax.
Försäkra dig om att du använder den telefonsladd som levererades med
enheten. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta
enheten till telefonjacket kanske du inte kan skicka och ta emot fax. När du har
satt i den telefonsladd som levererades med enheten ska du köra faxtestet igen.
När du har löst ett problem kör du faxtestet igen för att kontrollera att det blir
godkänt och att enheten är klar för faxning. Om avkänningen av kopplingstonen
fortsätter att misslyckas kontaktar du teleoperatören för kontroll av telefonlinjen.
Faxlinjetestet misslyckades
Åtgärd:
• Se till att du ansluter enheten till en analog telefonlinje, annars kommer du inte
att kunna skicka eller ta emot fax. Du kan enkelt kontrollera om telefonlinjen är
digital genom att ansluta en vanlig analog telefon till linjen och lyssna efter en
kopplingston. Om du inte hör en vanlig kopplingston kan linjen vara
konfigurerad för digitala telefoner. Anslut enheten till en analog telefonlinje och
försök skicka och ta emot ett fax.
• Kontrollera anslutningen mellan telefonjacket och enheten för att se att
telefonsladden sitter ordentligt.
• Se till att enheten är korrekt ansluten till telefonjacket. Anslut den ena änden
av telefonsladden som medföljde enheten till telefonjacket och anslut sedan
den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av enheten.
Lösa faxproblem
181
Kapitel 10
•
•
•
Annan utrustning som använder samma telefonlinje som enheten kan göra att
testet misslyckas. Du kan ta reda på om annan utrustning orsakar ett problem
genom att koppla bort allt från telefonlinjen och sedan köra testet igen.
• Om Faxlinjetest lyckades utan utrustningen är det någon av de externa
enheterna som orsakar problemet. Pröva att lägga till en enhet i taget och
kör testet igen. Fortsätt så tills du identifierar vilken enhet som orsakar
problemet.
• Om Faxlinjetest misslyckades utan den övriga utrustningen ansluter du
enheten till en fungerande telefonlinje och fortsätter med nästa
felsökningssteg i det här avsnittet.
Om du använder en linjedelare kan den orsaka faxproblem. (En linjedelare är
en kontakt med två sladdar som ansluts till ett telefonjack.) Pröva att ta bort
linjedelaren och anslut enheten direkt till telefonjacket.
Försäkra dig om att du använder den telefonsladd som levererades med
enheten. Om du inte använder den medföljande telefonsladden för att ansluta
enheten till telefonjacket kanske du inte kan skicka och ta emot fax. När du har
satt i den telefonsladd som levererades med enheten ska du köra faxtestet igen.
När du har löst ett problem kör du faxtestet igen för att kontrollera att det blir
godkänt och att enheten är klar för faxning. Om faxlinjetestet fortsätter att
misslyckas och du får problem när du försöker faxa kontaktar du teleoperatören för
kontroll av telefonlinjen.
Luren av visas konstant i teckenfönstret
Åtgärd: Du använder fel typ av telefonsladd. Kontrollera att du använder den
telefonsladd som följde med enheten för att ansluta enheten till telefonlinjen. Om
den telefonsladd som medföljde enheten inte är tillräckligt lång kan du använda ett
skarvdon för att förlänga den. Du kan köpa ett skarvdon i en elektronikaffär som
säljer telefontillbehör. Du behöver också ytterligare en telefonsladd, som kan vara
en vanlig telefonsladd som du kanske redan har hemma eller på kontoret.
Åtgärd: Annan utrustning som använder samma telefonlinje som enheten kan
vara i bruk. Kontrollera att ingen anknytningstelefon (telefon på samma telefonlinje
men inte kopplad till enheten) eller annan utrustning används och att luren ligger
på. Du kan till exempel inte använda enheten för att faxa om en anslutningstelefon
används eller om du använder ett datormodem med uppringd anslutning för att
skicka e-post eller koppla upp dig mot Internet.
Enheten har svårt att få kontakt med en annan faxenhet
Åtgärd: Kontrollera att enheten är påslagen. Titta på teckenfönstret på enheten.
Om teckenfönstret är tomt och lampan Ström är släckt, är enheten avstängd.
Kontrollera att strömsladden är ordentligt ansluten till enheten och till ett
vägguttag. Slå på enheten genom att trycka på Ström.
182
Underhåll och felsökning
När du har slagit på enheten rekommenderar HP att du väntar fem minuter innan
du skickar eller tar emot ett fax. Enheten kan inte skicka eller ta emot fax när den
initieras efter påslagning.
Åtgärd:
• Kontrollera att du har använt den telefonsladd som medföljde enheten för
anslutning till telefonjacket. Den ena änden av telefonsladden ska vara
ansluten till porten 1-LINE på baksidan av enheten och den andra till
telefonjacket. Se nedan.
•
•
•
•
1
Telefonjack
2
Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till "1-LINE"-porten
Om den telefonsladd som medföljde enheten inte är tillräckligt lång kan du
använda ett skarvdon för att förlänga den. Du kan köpa ett skarvdon i en
elektronikaffär som säljer telefontillbehör. Du behöver också ytterligare en
telefonsladd, som kan vara en vanlig telefonsladd som du kanske redan har
hemma eller på kontoret.
Anslut en fungerande telefon och telefonsladd till det telefonjack som du
använder för enheten och se om du får kopplingston. Om du inte hör någon
kopplingston kontaktar du teleoperatören och ber om hjälp.
Annan utrustning som använder samma telefonlinje som enheten kan vara i
bruk. Du kan till exempel inte använda enheten för faxning om en
anslutningstelefon används eller om du använder ett datormodem med
uppringd anslutning för att skicka e-post eller koppla upp dig mot Internet.
Kontrollera om en annan process har orsakat ett fel. Se efter i teckenfönstret
eller på datorn om det visas ett felmeddelande om vad det är för problem och
hur du kan lösa det. Om det har uppstått ett fel kan enheten inte skicka eller ta
emot fax förrän felet har åtgärdats.
Det kan vara störningar på telefonlinjen. Telefonlinjer med dålig ljudkvalitet
(brus) kan orsaka faxproblem. Kontrollera ljudkvaliteten på telefonlinjen genom
att ansluta en telefon till jacket. Lyssna efter statiskt brus eller annat brus. Om
du hör brus, stäng av felkorrigeringsläget (Felkorrigering) och försök faxa
igen. Information om hur du ändrar felkorrigeringsläget finns i direkthjälpen.
Kontakta teleoperatören om problemet kvarstår.
Lösa faxproblem
183
Kapitel 10
•
•
•
•
Om du använder en DSL-linje ska ett DSL-filter vara anslutet. Annars går det
inte att faxa. Mer information finns i Fall B: Konfigurera enheten för DSL.
Kontrollera att enheten inte är ansluten till ett telefonjack som är konfigurerat
för digitala telefoner. Du kan enkelt kontrollera om telefonlinjen är digital
genom att ansluta en vanlig analog telefon till linjen och lyssna efter en
kopplingston. Om du inte hör en vanlig kopplingston kan linjen vara
konfigurerad för digitala telefoner.
Om du använder en företagsväxel (PBX) eller en ISDN-omvandlare/
terminaladapter ska du kontrollera att enheten är ansluten till rätt port och att
terminaladaptern om möjligt är inställd på rätt omkopplartyp för ditt land/din
region. Mer information finns i Fall C: Konfigurera enheten för ett PBXtelefonsystem eller en ISDN-linje.
Om enheten har samma telefonlinje som en DSL-tjänst är DSL-modemet
kanske inte ordentligt jordat. Om DSL-modemet inte är ordentligt jordat kan det
skapa brus på telefonlinjen. Telefonlinjer med dålig ljudkvalitet (brus) kan
orsaka faxproblem. Du kan kontrollera ljudkvaliteten på telefonlinjen genom att
ansluta en telefon till jacket. Lyssna efter statiskt brus eller annat brus. Om du
hör brus stänger du av DSL-modemet och låter strömmen vara helt bruten i
minst 15 minuter. Slå på DSL-modemet igen och lyssna på kopplingstonen.
Anmärkning Du kanske märker brus på telefonlinjen vid ett senare
tillfälle. Om enheten slutar att skicka och ta emot fax upprepar du denna
process.
•
Om det fortfarande finns brus på telefonlinjen, kontakta teleoperatören.
Kontakta din DSL-leverantör om du vill ha information om hur du stänger av
DSL-modemet.
Om du använder en linjedelare kan den orsaka faxproblem. (En linjedelare är
en kontakt med två sladdar som ansluts till ett telefonjack.) Pröva att ta bort
linjedelaren och anslut enheten direkt till telefonjacket.
Enheten har problem att skicka ett fax manuellt
Åtgärd:
Anmärkning Denna möjliga lösning gäller endast i länder/regioner där en
sladd med 2 ledare medföljer enheten, det vill säga: Argentina, Australien,
Brasilien, Kanada, Chile, Kina, Colombia, Grekland, Indien, Indonesien, Irland,
Japan, Korea, Latinamerika, Malaysia, Mexiko, Filippinerna, Polen, Portugal,
Ryssland, Saudiarabien, Singapore, Spanien, Taiwan, Thailand, USA,
Venezuela och Vietnam.
184
Underhåll och felsökning
•
•
Se till att den telefon som du använder för att initiera faxsamtalet är ansluten
direkt till enheten. Om du vill skicka ett fax manuellt måste telefonen vara
ansluten direkt till porten 2-EXT på enheten. Se nedan.
1
Telefonjack
2
Telefonsladden som medföljer vid leveransen av enheten ansluts till "1-LINE"-porten
3
Telefon
Om du skickar ett fax manuellt från en telefon som är ansluten direkt till
enheten måste du slå numret på telefonens knappsats när du skickar faxet. Du
kan inte använda knappsatsen på kontrollpanelen på enheten.
Anmärkning Om du använder ett telefonsystem av seriell typ, anslut
telefonen direkt till enhetskabelns väggkontakt.
Enheten kan skicka men inte ta emot fax
Åtgärd:
• Om du inte använder någon tjänst för distinkt ringning ska du se till att
funktionen Svarssignaler på enheten är inställd på Alla signaler. Mer
information finns i Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning.
• Om Autosvar är inställd på Av måste du ta emot fax manuellt. Annars tas fax
inte emot på enheten. Information om hur du tar emot fax manuellt finns i Ta
emot ett fax manuellt.
• Om du har en röstposttjänst på samma telefonnummer som du använder för
faxning måste du ta emot fax manuellt, inte automatiskt. Detta innebär att du
måste vara på plats och ta emot inkommande fax. Information om hur du gör
inställningar på enheten när du har en röstposttjänst finns i Fall F: Delad röstoch faxlinje med röstpost. Information om hur du tar emot fax manuellt finns i
Ta emot ett fax manuellt.
• Om du har ett datormodem med uppringd anslutning på samma telefonlinje
som enheten ska du kontrollera att modemprogrammet inte är inställt på att ta
emot fax automatiskt. Modem som är konfigurerade för att ta emot fax
automatiskt tar över telefonlinjen för att ta emot alla inkommande fax, vilket
förhindrar att enheten tar emot faxsamtal.
Lösa faxproblem
185
Kapitel 10
•
Om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som enheten kan något av
följande problem uppstå:
• Din telefonsvarare är inte korrekt inställd för enheten.
• Det utgående meddelandet kan vara för långt eller för högt för att enheten
ska kunna känna av faxsignalerna, och den sändande faxapparaten kan
kopplas bort.
• Telefonsvararen kanske inte tillåter tillräckligt lång tystnad efter det
utgående meddelandet för att enheten ska kunna känna av faxsignalerna.
Det här problemet är vanligare med digitala telefonsvarare.
Följande åtgärder kan hjälpa dig att lösa dessa problem:
• Om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som du använder för
faxning, kan du prova att ansluta telefonsvararen direkt till enheten på det
sätt som beskrivs i Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare.
• Kontrollera att enheten är inställd på automatisk faxmottagning. Information
om hur du konfigurerar enheten för att ta emot fax automatiskt finns i Ta
emot ett fax.
• Kontrollera att inställningen Ringsignaler före svar är inställd på fler
ringsignaler än telefonsvararen. Mer information finns i Ställa in antalet
ringsignaler före svar.
• Koppla ur telefonsvararen och försök att ta emot ett fax. Om faxning
fungerar utan telefonsvararen kan det vara den som orsakar problemet.
• Anslut telefonsvararen igen och spela in ett nytt meddelande. Spela in ett
meddelande som är ungefär 10 sekunder långt. Tala långsamt och med låg
röststyrka när du spelar in meddelandet. Lämna minst 5 sekunders tystnad
efter röstmeddelandet. Det bör inte finnas något bakgrundsljud när du
spelar in den tysta perioden. Försök ta emot ett fax igen.
Anmärkning Vissa digitala telefonsvarare behåller inte inspelad
tystnad i slutet av utgående meddelanden. Hör efter genom att spela
upp meddelandet.
•
•
186
Om enheten delar telefonlinje med annan telefonutrustning, till exempel en
telefonsvarare, ett datormodem med uppringd anslutning eller en
kopplingsdosa med flera portar, kan faxsignalen reduceras. Signalnivån kan
också reduceras om du använder en linjedelare eller ansluter extra kablar för
att förlänga telefonsladden. En reducerad faxsignal kan orsaka problem vid
faxmottagningen.
Du kan ta reda på om annan utrustning orsakar problem genom att koppla bort
allt utom enheten från telefonlinjen och sedan köra testet igen. Om
faxmottagningen fungerar utan utrustningen är det någon av de externa
enheterna som orsakar problemet. Pröva att lägga till en enhet i taget och ta
emot ett fax i taget tills du kan avgöra vilken enhet som orsakar problemet.
Om du har ett särskilt ringsignalsmönster för faxnumret (med en tjänst för
distinkt ringning från teleoperatören), måste du se till att funktionen
Svarssignaler på enheten är inställd på motsvarande sätt. Mer information
finns i Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning.
Underhåll och felsökning
Enheten kan skicka men inte ta emot fax
Åtgärd:
• Enheten kanske ringer upp alltför snabbt eller alltför snart. Du kanske måste
lägga till några pauser i nummersekvensen. Om du till exempel måste nå en
extern linje innan du slår telefonnumret kan du lägga till en paus efter
åtkomstnumret. Om numret du vill slå är 95555555 och 9 är åtkomstnumret för
en extern linje kan du lägga till pauser enligt följande: 9-555-5555. Om du vill
ange en paus i faxnumret trycker du på Ring igen/Paus eller på # flera
gånger, tills ett streck (-) visas i teckenfönstret.
Du kan också skicka ett fax med övervakad uppringning. På så sätt kan du
lyssna på telefonlinjen när du ringer upp. Du kan ställa in uppringningens
hastighet och få anvisningar medan du ringer upp. Mer information finns i
Skicka ett fax med övervakad uppringning.
• Det nummer du angav när faxet skickades har inte rätt format , eller så är det
problem med den mottagande faxapparaten. Kontrollera detta genom att slå
faxnumret från en telefon och lyssna efter faxsignaler. Om du inte hör några
faxsignaler kanske den mottagande faxapparaten inte är påslagen eller
ansluten eller så kan en röstposttjänst störa mottagarens telefonlinje. Du kan
också pröva att be mottagaren kontrollera om det är något fel på den
mottagande faxenheten.
Faxsignaler spelas in på telefonsvararen
Åtgärd:
• Om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som du använder för
faxning, kan du prova att ansluta telefonsvararen direkt till enheten på det sätt
som beskrivs i Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare. Om du inte
följer dessa anvisningar för anslutningen kan faxsignaler komma att spelas in
på telefonsvararen.
• Kontrollera att enheten är inställd på att ta emot fax automatiskt och att
inställningen av Ringsignaler före svar är korrekt. Antalet ringsignaler före
svar på enheten bör vara högre än antalet ringsignaler före svar på
telefonsvararen. Om telefonsvararen och enheten är inställda på samma antal
ringsignaler före svar, besvarar båda enheterna samtalet och faxsignalerna
spelas in på telefonsvararen.
• Ställ in telefonsvararen på ett lägre antal signaler och enheten så att den
svarar efter det maximala antal signaler som kan ställas in. Det högsta antalet
ringsignaler varierar mellan olika länder/regioner. Med den här inställningen
besvarar telefonsvararen samtal och enheten övervakar linjen. Om enheten
upptäcker faxsignaler tas faxet emot på enheten. Om samtalet är ett röstsamtal
spelas meddelandet in på telefonsvararen. Mer information finns i Ställa in
antalet ringsignaler före svar.
Lösa faxproblem
187
Kapitel 10
Telefonsladden som levererades med enheten är för kort
Åtgärd: Om den telefonsladd som medföljde enheten inte är tillräckligt lång kan
du använda ett skarvdon för att förlänga den. Du kan köpa ett skarvdon i en
elektronikaffär som säljer telefontillbehör. Du behöver också ytterligare en
telefonsladd, som kan vara en vanlig telefonsladd som du kanske redan har
hemma eller på kontoret.
Tips Om enheten levererades med en sladd med 2 ledare kan du använda en
sladd med 4 ledare om du vill förlänga den. Mer information om hur du
använder adaptern för sladden med 2 ledare finns i den medföljande
dokumentationen.
Så här förlänger du telefonsladden
1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde enheten till
telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan
av enheten.
2. Anslut en annan telefonsladd till den lediga porten på skarvdonet och till
telefonjacket.
Lösa fotoproblem (problem med minneskort)
Om informationen i följande avsnitt inte hjälper läser du informationen om HP-support i
Support och garanti.
Anmärkning Om du startar en minneskortåtgärd från en dator läser du
felsökningsinformationen i hjälpen för programvaran.
Enheten kan inte läsa minneskortet
•
188
Kontrollera minneskortet
• Kontrollera att minneskortets typ stöds. För Compact Flash II – endast
halvledarkort. Mer information finns i Sätt i ett minneskort.
• Vissa minneskort har en omkopplare som styr hur de kan användas.
Kontrollera att omkopplaren är inställd så att det går att läsa från kortet.
Underhåll och felsökning
•
•
Kontrollera ändarna på minneskortet så att det inte finns smuts eller skräp i
något hål eller på en metallkontakt. Rengör kontakterna med en luddfri trasa
och en liten mängd isopropylalkohol.
• Kontrollera att minneskortet fungerar genom att sätta in det i andra enheter.
Kontrollera minneskortsfacket
• Kontrollera att minneskortet sitter helt på plats i rätt fack. Mer information finns
i Sätt i ett minneskort.
• Ta bort minneskortet (när lampan inte blinkar) och lys in i det tomma facket
med en ficklampa. Kontrollera att inga av de små stiften i facket är böjda. När
datorn är avstängd kan du räta upp böjda stift med hjälp av spetsen på en tunn
kulspetspenna. Om ett stift har böjts så att det vidrör ett annat stift ska du byta
ut minneskortläsaren eller skicka enheten på service. Mer information finns i
Support och garanti.
• Kontrollera att endast ett minneskort åt gången sätts in i facket. Ett
felmeddelande visas på displayen för kontrollpanelen om mer än ett
minneskort sätts in.
Enheten kan inte läsa in bilder från minneskortet
Kontrollera minneskortet
• Minneskortet kan vara skadat.
• Bilderna kan vara i ett format som inte stöds. Ett felmeddelande visas på displayen
på kontrollpanelen om formatet inte kan identifieras. Använd proceduren för att
skriva ut bilder från kontrollpanelen eftersom fler format kan identifieras med den
proceduren. Mer information finns i Skriv ut foton från kontrollpanelen. Om enheten
är ansluten till en dator kan du spara bilderna från minneskortet till datorn och
sedan skriva ut dem från ett program.
Vissa bilder på minneskortet kan inte skrivas ut vilket gör att utskriftsjobbet
avbryts
Kontrollera bildfilerna
Skriv ut ett provark och notera vilka bilder som skrivs ut felaktigt. Ta bort de felaktiga
bilderna från utskriftsjobbet. Mer information finns i Skriv ut foton med hjälp av ett
provark.
En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut
Kontrollera bläckpatronerna
Bläckpatronerna kan vara tomma. I så fall avbryts utskriftsjobbet. Byt ut
bläckpatronerna och skicka utskriftsjobbet till enheten på nytt. Mer information finns i
Byta bläckpatroner.
Lösa enhetshanteringsproblem
Det här avsnittet innehåller lösningar på vanliga problem vid hantering av enheten. Det
här avsnittet innehåller följande ämne:
Den inbäddade webbservern kan inte öppnas
Lösa enhetshanteringsproblem
189
Kapitel 10
Den inbäddade webbservern kan inte öppnas
Kontrollera nätverksinställningarna
• Se till att du inte använder en telefonsladd eller en korskabel för att ansluta
enheten till nätverket. Mer information finns i Konfigurera enheten (Windows) och
Konfigurera enheten (Mac OS).
• Kontrollera att nätkabeln är ordentligt ansluten till enheten.
• Kontrollera att hubb, switch eller router i nätverket är påslagen och fungerar korrekt.
Kontrollera datorn
Kontrollera att datorn du använder är ansluten till nätverket.
Kontrollera webbläsaren
Kontrollera att webbläsaren uppfyller systemkraven. Mer information finns i Systemkrav.
Kontrollera enhetens IP-adress
• Om du vill kontrollera enhetens IP-adress på kontrollpanelen (endast modeller
med teckenfönster i färg) klickar du på knappen Inställningar, väljer Nätverk,
väljer Visa nätverksinställningar och sedan antingen Visa översikt – fast eller
Visa översikt – trådlöst.
Om du har en enhet med tvåradig display måste du inhämta IP-adressen genom
att skriva ut en konfigurationssida för nätverk. Tryck på Inställningar, välj
Nätverk, välj Nätverksinställningar och slutligen Skriv ut konfigurationssida
för nätverk.
• Skicka PING till enheten med IP-adressen från kommandoprompten.
Om IP-adressen t.ex. är 123.123.123.123, skriver du följande i MS-DOS-prompten:
C:\Ping 123.123.123.123
Om ett svar visas är IP-adressen korrekt. Om ett time-out-svar visas är IPadressen är inkorrekt.
Felsöka installationsproblem
Om informationen i följande avsnitt inte hjälper läser du informationen om HP-support i
Support och garanti.
•
•
•
•
•
•
190
Förslag om maskinvaruinstallation
Förslag om programvaruinstallation
Lösa problem med inriktningssidor
Lösa problem med programvaruinstallation
Lösa nätverksproblem
Lösa problem med trådlösa anslutningar
Underhåll och felsökning
Förslag om maskinvaruinstallation
Kontrollera enheten
• Se till att all förpackningstejp och material har avlägsnats från enhetens utsida och
insida.
• Kontrollera att det finns papper i skrivaren.
• Se till att det inte är några ljus lyser eller blinkar utom lampan Redo, vilken ska
vara på. Om varningslampan på skrivaren blinkar ser du efter om det finns något
meddelande på kontrollpanelen.
• Se till att det går att skriva ut en självtestsida med enheten.
Kontrollera maskinvarans anslutningar.
• Se till att alla sladdar eller kablar som används fungerar.
• Se till att strömsladden är isatt korrekt i både enheten och i vägguttaget.
• Se till att telefonsladden är ansluten till 1-LINE-porten.
Kontrollera skrivhuvudena och bläckpatronerna
• Se till att du har tagit bort orangefärgade skyddshylsorna från skrivhuvudena.
• Se till att alla skrivhuvuden och bläckpatroner är korrekt installerade i rätt
färgkodad plast. Tryck ned alla skrivhuvuden så att de sitter ordentligt på plats. Det
går inte att använda enheten om inte alla är installerade.
• Kontrollera att spärrhaken till skrivhuvudet har stängts ordentligt.
• Om det visas ett felmeddelande om skrivhuvuden i teckenfönstret rengör du
kontakter och skrivhuvuden.
Förslag om programvaruinstallation
Kontrollera datorn
• Se till att datorn har ett av de operativsystem som krävs installerat.
• Se till att datorn har minst uppfyller systemkraven.
Kontrollera att allt är klart för installationen
• Se till att du använder den installations-cd som innehåller rätt programvara för ditt
operativsystem.
• Innan du installerar programvaran ska alla andra program vara stängda.
• Om den sökväg till cd-enheten du skriver inte fungerar kontrollerar du
enhetsbeteckningen.
• Om datorn inte känner igen installations-cd:n i cd-enheten kontrollerar du att den
inte är defekt. Du kan hämta skrivardrivrutiner från HP:s webbplats (www.hp.com/
support).
Felsöka installationsproblem
191
Kapitel 10
Lösa problem med inriktningssidor
Kontrollera följande funktioner:
• Strömindikatorn lyser och blinkar inte. Det tar 45 sekunder för enheten att värmas
upp när den slås på första gången.
• Enheten är i Redo-läge och inga andra ljus lyser eller blinkar på kontrollpanelen.
Om lamporna lyser och blinkar läser du meddelandet på kontrollpanelen.
• Kontrollera att nätsladden och övriga kablar fungerar och är korrekt anslutna till
enheten.
• All tejp och annat förpackningsmaterial har tagits bort från enheten.
• Den bakre åtkomstpanelen eller enheten för dubbelsidig utskrift sitter fast ordentligt.
• Papper har fyllts på korrekt i facket och har inte fastnat i enheten.
• Kontrollera att du har tagit bort den orangefärgade skyddshylsan från alla
skrivhuvuden.
• Skrivhuvuden och bläckpatroner är ordentligt installerade i rätt färgkodade platser.
Tryck ned alla skrivhuvuden så att de sitter ordentligt på plats.
• Spärrhaken för skrivhuvudet och alla luckor är stängda.
Lösa problem med programvaruinstallation
Undersök eller gör följande:
• Kontrollera att datorn uppfyller systemkraven.
• Kontrollera att alla andra program är stängda innan du installerar programvaran på
en Windows-dator.
• Om den sökväg du anger till cd-enheten inte fungerar kontrollerar du
enhetsbeteckningen.
• Om datorn inte känner igen installations-cd:n i cd-enheten ska du kontrollera att
den inte är defekt. Du kan hämta skrivardrivrutiner från HP:s webbplats
(www.hp.com/support).
• I Enhetshanteraren i Windows kontrollerar du att USB-drivrutinerna inte har
inaktiverats.
• Om du använder Windows och datorn inte upptäcker skrivaren kör du
avinstallationsprogrammet (util\ccc\uninstall.bat på installations-cd:n) för att utföra
en fullständig avinstallation av skrivardrivrutinen. Starta om datorn och installera
om skrivardrivrutinen.
Lösa nätverksproblem
Anmärkning När du har åtgärdat något av följande ska du köra
installationsprogrammet igen.
Allmän felsökning för nätverk
• Om det inte går att installera skrivarprogramvaran kontrollerar du att:
• Alla kabelanslutningar till datorn och skrivaren är korrekta.
• Nätverket är igång och nätverkshubben är påslagen.
192
Underhåll och felsökning
•
•
Alla program, även virusprogram, antispionprogram och brandväggar är
stängda eller inaktiverade på datorer med Windows.
• Kontrollera att skrivaren är installerad på samma delnät som de datorer som
ska använda skrivaren.
• Om installationsprogrammet inte hittar skrivaren, skriver du ut
nätverkskonfigurationssidan och anger IP-adress manuellt i
installationsprogrammet. Ytterligare information finns i Lär dig förstå
nätverkskonfigurationssidan
Om du använder en dator med Windows kontrollerar du att nätverksportarna som
skapades i skrivardrivrutinen matchar skrivarens IP-adress:
• Skriv ut skrivarens nätverkskonfigurationssida.
• Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller
Skrivare och fax.
-EllerKlicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare.
• Högerklicka på skrivarikonen, klicka på Egenskaper och på fliken Portar.
• Välj TCP/IP-porten för skrivaren och klickar sedan på Konfigurera port.
• Kontrollera att IP-adressen i dialogrutans lista matchar IP-adressen på
nätverkskonfigurationssidan. Om IP-adresserna är olika ska du ändra IPadressen i dialogrutan så att den stämmer med adressen på
nätverkskonfigurationssidan.
• Spara inställningarna och stäng dialogrutorna genom att klicka två gånger på OK.
Problem med att ansluta till fast nätverk.
• Om nätverksanslutningens anslutningslampa inte tänds bör du kontrollera att alla
villkor i "Allmän felsökning för nätverk" är uppfyllda.
• Trots att du inte bör tilldela skrivaren en statisk IP-adress kan det lösa vissa
installationsproblem (som t.ex. en konflikt med en personlig brandvägg).
Felsöka installationsproblem
193
Kapitel 10
Lösa problem med trådlösa anslutningar
Om enheten inte kan kommunicera med nätverket när den trådlösa konfigureringen
och programvaruinstallationen har slutförts, kan du vidta en eller fler av följande
åtgärder.
Kontrollera inställningarna för trådlös kommunikation
• Se till att korrekt trådlös profil har angetts för datorns trådlösa kort. En trådlös profil
är en uppsättning nätverksinställningar för ett visst nätverk. Ett trådlöst kort kan ha
flera trådlösa profiler (t.ex. en för hemnätverket och en för kontorsnätverket).
Öppna konfigurationsverktyget för datorns nätverkskort och kontrollera att det är
profilen för enhetens nätverk som valts.
• Kontrollera att enhetens nätverksinställningar överensstämmer med nätverkets. Du
hittar nätverkets inställningar genom att göra något av följande:
• Infrastrukturkommunikation: Öppna konfigurationsverktyget för WAP
(Wireless Access Point).
• Ad hoc-kommunikation: Öppna konfigurationsverktyget för nätverkskortet på
datorn.
• Jämför nätverkets inställningar med dem som finns på enhetens
nätverkskonfigurationssida, och notera eventuella skillnader. Mer information finns
i Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan. Problemen kan vara följande:
• WAP filtrerar maskinvaruadresser (MAC-adresser).
• Någon av följande inställningar i enheten kan vara inkorrekt:
kommunikationsläge, nätverksnamn (SSID), kanal (endast ad hoc-nätverk),
autentiseringstyp, kryptering.
• Skriv ut ett dokument. Om dokumentet fortfarande inte skrivs ut återställer du
enhetens nätverksinställningar och installerar om enhetens programvara.
Om inställningarna för det trådlösa nätverket är korrekta kan datorn vara ansluten till
ett annat trådlöst nätverk. Se till att datorn är ansluten till samma trådlösa nätverk som
skrivaren.
Användarna kan se till detta genom att kontrollera de trådlösa inställningarna för sina
respektive datorer. Se även till att datorerna har åtkomst till det trådlösa nätverket.
Om inställningarna för det trådlösa nätverket är felaktiga, korrigerar du skrivarens
inställningar genom att följa nedanstående steg:
1. Anslut skrivaren till nätverket med en nätverkssladd eller till datorn med en
nätverkssladd.
2. Öppna skrivarens inbäddade webbserver.
3. Klicka på fliken Nätverk och klicka sedan på Trådlös (802.11) i rutan till vänster.
4. Med guiden Trådlös installation på fliken Trådlös installation kan du ändra
skrivarens inställningar så att de matchar nätverkets inställningar.
5. Stäng av skrivarens inbäddade webbserver och dra ut nätverkssladden ur skrivaren.
6. Avinstallera skrivarprogramvaran fullständigt och installera om programvaran.
Lägg till maskinvaruadresser i en WAP (Wireless Access Point)
MAC-filtrering är en säkerhetsfunktion där WAP konfigureras med en lista över MACadresser (kallas även maskinvaruadresser) för enheter som har åtkomstbehörighet till
194
Underhåll och felsökning
nätverket via WAP. Om maskinvaruadressen för en enhet som försöker komma åt
nätverket inte finns i åtkomstpunkten (WAP), nekas enheten tillträde till nätverket. Om
MAC-adresser filtreras måste skrivarens MAC-adress läggas till i listan över behöriga
MAC-adresser i åtkomstpunkten.
•
•
Skriv ut nätverkets konfigurationssida. Mer information finns i Lär dig förstå
nätverkskonfigurationssidan.
Öppna WAP-konfigurationsverktyget och lägg till skrivarens maskinvaruadress i
listan över accepterade MAC-adresser.
Återställ inställningar för nätverkskonfiguration
Om skrivaren fortfarande inte kan kommunicera med nätverket återställer du
skrivarens närverksinställningar.
•
•
•
Tryck på Inställningar. Tryck på en pilknapp för att komma till Nätverk och tryck
sedan på OK.
Tryck på en pilknapp för att komma till Återställ standardinställningar för
nätverk och tryck sedan på OK.
Skriv ut nätverkskonfigurationssidan och kontrollera att nätverksinställningarna har
återställts. Mer information finns i Lär dig förstå nätverkskonfigurationssidan.
Nätverksnamnet (SSID) är "hpsetup" och kommunikationsläget "ad hoc" som
standard.
Åtgärda papper som fastnat
Ibland uppstår papperstrassel under en utskrift. Försök med följande lösningar innan
du åtgärdar trasslet.
•
•
•
•
Kontrollera att du skriver ut på material som stämmer med specifikationerna. Mer
information finns i Välja utskriftsmaterial.
Kontrollera att du inte skriver ut på material som är skrynkligt, vikt eller skadat.
Kontrollera att enheten är ren. Mer information finns i Rengöra enheten.
Kontrollera att materialet ligger rätt i inmatningsfacken och att de inte är för fulla.
Mer information finns i Fyll på material.
Åtgärda papper som fastnat
195
Kapitel 10
Åtgärda papper som fastnat i enheten
Åtgärda papperstrassel
1. Ta bort allt material från utmatningsfacket.
2. Kontrollera den bakre åtkomstpanelen eller enheten för dubbelsidig utskrift.
a. Tryck på knapparna på sidorna av panelen eller enheten för dubbelsidig
utskrift och ta bort panelen eller enheten.
b. Om du hittar materialet som fastnat i enheten fattar du det med båda händerna
och drar det mot dig.
c. Om det inte sitter där trycker du på haken överst på enheten för dubbelsidig
utskrift och sänker ned luckan. Om trasslet sitter inuti tar du bort det försiktigt.
Stäng luckan.
d. Sätt i åtkomstpanelen eller enheten för dubbelsidig utskrift i enheten igen.
196
Underhåll och felsökning
3. Om du inte kan lokalisera papperstrasslet lyfter du upp utmatningsfacket och
kontrollerar om det sitter något i fack 1. Om material har fastnat i facket gör du
följande:
a. Lyft upp utmatningsfacket.
b. Dra papperet mot dig.
c. Sänk ned utmatningsfacket.
4. Om du inte har hittat papperstrasslet och har installerat fack 2, drar du ut det
facket och tar bort materialet som har fastnat, om det går. Om det inte gör det gör
du följande:
a. Se till att enheten är avstängd och dra ur nätsladden.
b. Lyft bort enheten från fack 2.
c. Ta bort material som fastnat undertill i enheten eller från fack 2.
d. Sätt tillbaka enheten ovanpå fack 2.
5. Öppna luckan till skrivarpatronerna. Om det finns papper kvar inuti enheten ska du
kontrollera att hållaren har flyttats åt höger på enheten. Lösgör eventuella
pappersbitar eller ihopskrynklat material och dra det mot dig från ovansidan på
enheten.
Varning Sträck inte in handen i enheten när enheten är på och hållaren har
fastnat. När du öppnar luckan till skrivarpatronerna ska hållaren återgå till sitt
läge på höger sida av enheten. Om den inte flyttas åt höger ska du stänga av
enheten innan du försöker ta bort papper.
6. När du åtgärdat det fastnade papperet ska du stänga alla luckor, slå på enheten
(om du stängt av den) och skicka om utskriften.
Åtgärda papper som fastnat
197
Kapitel 10
Åtgärda trassel i den automatiska dokumentmataren
Följ anvisningarna nedan om material har fastnat i den automatiska
dokumentmataren. Information om hur du undviker trassel finns i Tips för att undvika
att papper fastnar.
Så här åtgärdar du papperstrassel i den automatiska dokumentmataren
1. Om en sida sticker ut kan du försiktigt försöka ta bort den utan att riva sönder den.
Om du känner motstånd avbryter du försöket och fortsätter enligt följande steg.
2. Ta bort dokumentmataren och öppna ADM-luckan.
3. Ta bort trasselrengöringsdelen. Lyft de två handtagen uppåt med båda händerna
tills delen klickar loss. Rotera och lyft ut rengöringsdelen och ställ den åt sidan.
198
Underhåll och felsökning
4. Håll upp det gröna handtaget och rotera plockmekanismen tills den förblir öppen.
5. Försök försiktigt ta bort sidan utan att riva sönder den. Om du känner motstånd
avbryter du försöket och fortsätter enligt följande steg.
6. Öppna ADM-enheten och ta försiktigt loss materialet med båda händerna.
7. När materialet har lösgjorts drar du försiktigt ut det.
8. Stäng den automatiska dokumentmataren.
9. Sänk det gröna handtaget.
10. Sätt tillbaka trasselrengöringsdelen enligt bilden. Tryck de två hakarna nedåt tills
delen klickar på plats.
Anmärkning Om du inte sätter tillbaka den här delen på rätt sätt kan trassel
uppstå igen i framtiden.
Åtgärda papper som fastnat
199
Kapitel 10
11. Stäng den automatiska dokumentmataren och sätt tillbaka inmatningsfacket.
Tips för att undvika att papper fastnar
•
•
•
•
•
•
•
•
•
200
Se till att ingenting blockerar pappersbanan.
Fyll inte på facken för mycket. Mer information finns i Specifikationer för material
som kan användas.
Placera materialet korrekt när enheten inte arbetar. Mer information finns i Fyll på
material och Lägg ett original i den automatiska dokumentmataren.
När du sätter i tillbehörsfack 2 i enheten igen bör du vara försiktig. Om du tvingar
in ett fack med en full pappersbunt kan det göra att papper glider upp inuti
enheten, vilket kan orsaka papperstrassel eller att flera papper plockas upp
samtidigt.
Använd inte material som är vikt eller skrynkligt.
Använd endast utskriftsmaterial som uppfyller kraven i specifikationerna. Mer
information finns i Välja utskriftsmaterial.
Kontrollera att utmatningsfacket inte är för fullt.
Kontrollera att materialet ligger an mot ett facks högra sida.
Se till att pappersledarna för längd och bredd ligger an mot materialet, men utan
att skrynkla eller böja det.
Underhåll och felsökning
A
Förbrukningsmaterial och
tillbehör från HP
I det här avsnittet finns information om förbrukningsartiklar och tillbehör från HP. Informationen
kan komma att ändras. Du hittar de senaste uppdateringarna på HP:s webbplats
(www.hpshopping.com). På webbplatsen kan du även köpa våra produkter.
•
Beställa skrivartillbehör online
•
Tillbehör
•
Förbrukningsmaterial
Beställa skrivartillbehör online
Utöver att beställa material på HP:s webbplats kan du också beställa förbrukningsmaterial på
följande sätt:
•
Inbäddad webbserver: Klicka på Förbrukningsmaterial på någon sida i den inbäddade
webbervern.
•
Verktygslådan (Windows): På fliken Uppskattade bläcknivåer klickar du på Beställ online.
•
HP Printer Utility (Mac OS): Klicka på Status för förbrukningsmaterial på panelen
Information och support. Klicka på snabbmenyn Köp HP-tillbehör och välj Online.
Tillbehör
HP:s tillbehör för dubbelsidig
utskrift
C9278A
Enhet för automatisk dubbelsidig
utskrift som gör att utskrift sker på
båda sidor av papperet
Inmatningsfack för 350 ark
CB007A
Ett andra fack för upp till 350 sidor
vanligt papper
HP Jetdirect 175xskrivarserver, Fast Ethernet*
J6035C
Extern skrivarserver (USB 1.0)
HP Jetdirect en3700skrivarserver, Fast Ethernet*
J7942A
Extern skrivarserver (USB 2.0)
HP Jetdirect ew2400 802.11g
trådlös skrivarserver*
J7951A
Trådlös eller kabeldragen
skrivarserver
HP bt300, trådlös
skrivaradapter med Bluetooth
Q3395A
Bluetooth-kompatibel USB-adapter
*Stöder endast utskriftsfunktionen.
Förbrukningsmaterial
•
Bläckpatroner
•
Skrivhuvud
•
HP-material
Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP
201
Bilaga A
Bläckpatroner
Använd bara nya bläckpatroner med samma artikelnummer som den bläckpatron du byter ut.
Bläckpatronens artikelnummer finns på följande platser:
•
På självtestsidan. Mer information finns i Förstå sidan för diagnostiskt självtest.
•
På etiketten på den bläckpatron som du byter ut.
•
Inbäddad webbserver: Klicka på fliken Information och klicka på Bläcknivåer i rutan till
vänster.
•
Verktygslåda (Windows): Klicka på fliken Uppskattade bläcknivåer och klicka på knappen
Patroninformation om du vill visa information om nya bläckpatroner.
•
HP Printer Utility (Mac OS): Öppna panelen Information och support och klicka på
Materialinfo.
Anmärkning Vilka bläckpatroner som är tillgängliga varierar mellan olika länder/regioner.
Om du bor i Europa kan du gå till www.hp.com/eu/hard-to-find-supplies och leta reda på
information om bläckpatroner från HP.
Skrivhuvud
HP 88 svart och gul
C9381A
HP 88 Magenta och cyan
C9382A
HP-material
Om du vill beställa material, t.ex. HP Premium Plus Photo Paper eller HP Premium Paper, går du
till www.hp.com.
Välj land/region och sedan Köp eller Shopping.
202
Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP
B
Support och garanti
I informationen i Underhåll och felsökning föreslås lösningar på vanliga problem. Om enheten inte
fungerar korrekt, och dessa förslag inte löser det aktuella problemet, kan du använda någon av
följande supporttjänster för att få hjälp.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Elektronisk support
•
HP:s telefonsupport
•
Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti
•
Förbereda enheten för transport
•
Paketera enheten
Elektronisk support
Information om support och garanti finns på HP:s webbplats på www.hp.com/support. Välj land/
region om du blir uppmanad till det, och klicka därefter på Kontakta HP när du vill ha
kontaktinformation för teknisk support.
Webbplatsen tillhandahåller även teknisk support, drivrutiner, tillbehör, beställningsinformation
och annat, till exempel:
•
Gå till supportsidorna.
•
Skicka ett e-brev till HP om problemet.
•
Chatta med en HP-tekniker på Internet.
•
Sök efter programuppdateringar.
Du kan också få support från HP från följande elektroniska källor:
•
Verktygslådan (Windows): Verktygslådan ger enkla steg-för-steg-lösningar på vanliga
utskriftsproblem. Mer information finns i Verktygslådan (Windows).
•
Inbäddad webbserver: När enheten är ansluten till ett nätverk kan du använda den
inbäddade webbservern om du vill visa statusinformation, ändra inställningar och hantera
enheten från din dator. Mer information finns i Inbäddad webbserver.
Supportalternativ och tillgänglighet varierar beroende på produkt, land/region och språk.
HP:s telefonsupport
Du kan få hjälp av HP:s kundtjänst under garantiperioden.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Innan du ringer
•
Telefonnummer till support
Innan du ringer
Besök HP:s webbplats (www.hp.com/support) där du hittar den senaste
felsökningsinformationen, produktkorrigeringar och uppdateringar.
Du bör ha följande till hands om du behöver ringa HP:s kundtjänst:
1.
Skriv ut den diagnostiska självtestsidan för enheten. Mer information finns i Förstå sidan för
diagnostiskt självtest. Om det inte går att skriva ut på enheten ska du ha följande information
till hands:
•
Enhetsmodell
•
Modellnummer och serienummer (kontrollera på baksidan av enheten)
2.
Ta reda på vilket operativsystem du använder, t.ex. Windows XP.
3.
Om enheten är ansluten till nätverket tar du reda på nätverkets operativsystem.
Support och garanti
203
Bilaga B
4.
Kontrollera hur enheten är ansluten till systemet, t.ex. USB- eller nätverksanslutning.
5.
Ta reda på versionsnumret på skrivarprogramvaran, t.ex. HP Officejet Pro L7500 Series
Version: 60.52.213.0. (Du hittar versionsnumret för skrivardrivrutinen genom att öppna
dialogrutan för skrivarinställningar eller egenskaper. Klicka sedan på fliken Om.)
6.
Om du har problem med att skriva ut från ett visst program ska du anteckna det programmets
versionsnummer.
Telefonnummer till support
På många platser erbjuder HP avgiftsfri telefonsupport under garantiperioden. Vissa av
telefonnumren nedan är dock kanske inte avgiftsfria.
Den mest aktuella listan över telefonsupportnummer finns på www.hp.com/support.
204
Support och garanti
HP:s telefonsupport
205
Bilaga B
Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti
206
Support och garanti
Förbereda enheten för transport
Om du ombeds skicka in enheten på service efter att ha kontaktat HP:s kundsupport eller
inköpsstället, ska du ta bort och behålla följande föremål innan du skickar iväg enheten:
•
Bläckpatroner och skrivhuvuden
•
Kontrollpanelens överstycke
•
Nätsladden, USB-kabeln och eventuella andra kablar som är anslutna till enheten
•
Eventuellt papper i inmatningsfacket
•
Ta bort eventuella original som du placerat i enheten
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
Ta ut bläckpatronerna och skrivhuvudena före transport
•
Ta bort kontrollpanelens överstycke
Ta ut bläckpatronerna och skrivhuvudena före transport
Innan du returnerar enheten ska du ta ut bläckpatronerna och skrivhuvudena.
Anmärkning Denna information gäller inte för kunder i Japan.
Så här tar du ut bläckpatronerna före transport
1. Starta enheten och vänta tills skrivarvagnen har stannat och inte avger ljud. Om det inte går
att få igång enheten hoppar du över det här steget och går till steg 2.
Anmärkning Om enheten inte startar kan du dra ur strömsladden och sedan manuellt
skjuta skrivarvagnen så långt som möjligt åt höger, så att du kan ta loss bläckpatronerna.
2.
Dra försiktigt i luckan till bläckpatronen för att öppna den.
Förbereda enheten för transport
207
Bilaga B
3.
Du tar ut en bläckpatron genom att greppa den mellan tummen och pekfingret och dra den
mot dig.
4.
Placera bläckpatronerna i en lufttät plastbehållare så att bläcket inte torkar. Skicka dem inte
tillsammans med enheten, såvida du inte blivit ombedd att göra det av HP:s kundsupport.
5.
Stäng luckan till bläckpatronerna och vänta några minuter så att skrivarvagnen hinner återgå
till startläget (på vänster sida).
6.
När skannern har stannat och återgått till det fasta läget trycker du på knappen Ström för att
stänga av enheten.
Så här tar du ut skrivhuvuden före transport
1. Öppna den övre luckan.
2.
Om hållaren inte flyttas automatiskt håller du in knappen OK i fem sekunder. Vänta tills
hållaren slutat att röra sig.
3.
Lyft spärrhaken för skrivhuvudet.
4.
Lyft i handtaget på ett av skrivhuvudena och dra ut skrivhuvudet från dess plats.
5.
Placera skrivhuvudena i en lufttät plastbehållare så att bläcket inte torkar. Skicka dem inte
tillsammans med enheten, såvida du inte blivit ombedd att göra det av HP:s kundsupport.
6.
Stäng den övre luckan.
7.
När skannern har stannat och återgått till det fasta läget trycker du på knappen Ström för att
stänga av enheten.
Ta bort kontrollpanelens överstycke
Utför följande steg när du har tagit ut bläckpatronerna och skrivhuvudena.
Anmärkning Denna information gäller inte för kunder i Japan.
Viktigt Enheten måste kopplas bort från strömmen innan du går igenom följande steg.
Viktigt Ersättningsenheten levereras utan nätsladd. Förvara nätsladden på ett säkert ställe
tills den nya enheten kommer.
Så här tar du bort kontrollpanelens överstycke
1. Stäng av enheten genom att trycka på Ström.
2.
208
Dra ur strömsladden och koppla sedan bort den från enheten. Skicka inte tillbaka nätsladden
med enheten.
Support och garanti
3.
Ta bort kontrollpanelens överstycke på följande sätt:
a.
Lyft ADM-stödet.
b. Använd fingret eller för in ett smalt föremål under fliken i det övre högre hörnet av
kontrollpanelens överstycke för att bända loss det.
4.
Behåll kontrollpanelens överstycke. Skicka inte tillbaka kontrollpanelens överstycke
tillsammans med HP All-in-One.
Viktigt Den nya skrivaren kan levereras utan överstycke till kontrollpanelen. Förvara
kontrollpanelens överstycke på ett säkert ställe, och sätt tillbaka det när din nya skrivare
levereras. Du måste sätta fast kontrollpanelens överstycke innan du kan använda
funktionerna på den nya skrivarens kontrollpanel.
Anmärkning På installationsaffischen som medföljer skrivaren finns anvisningar om
hur du sätter fast kontrollpanelens överstycke. Det kan medfölja installationsanvisningar i
leveransen av den nya skrivaren.
Paketera enheten
Utför följande steg efter att du har förberett enheten för transport.
Paketera enheten
209
Bilaga B
Så här paketerar du enheten
1. Om du har originalkartongen kvar packar du ned enheten i den. Annars kan du använda det
förpackningsmaterial som utbytesenheten levererades i.
Om du inte har kvar det ursprungliga förpackningsmaterialet använder du andra lämpliga
förpackningsmaterial. Fraktskador som orsakas av felaktig förpackning och/eller olämpligt
transportsätt täcks inte av garantin.
210
2.
Placera returfraktsedeln på kartongens utsida.
3.
Ta med följande saker i kartongen:
•
En fullständig beskrivning av symptomen för servicepersonalen (exempel på problem
med utskriftskvaliteten kan vara till nytta).
•
En kopia av inköpsordern eller något annat inköpsbevis som visar garantins giltighetstid.
•
Ditt namn, adress och ett telefonnummer på dagtid.
Support och garanti
C
Skrivarspecifikationer
Specifikationer för utskriftsmaterial och hantering av utskriftsmaterial finns i Specifikationer för
material som kan användas.
Fysiska specifikationer
Storlek (bredd × djup × höjd)
•
Enhet med skannerglas i A4/Letter-storlek (L7300, L7500): 505 × 402 × 356 mm
•
Enhet med skannerglas i Legal-storlek (L7600, L7700): 531 × 465 × 356 mm
•
Med enhet för dubbelsidig utskrift: Lägger till 64 mm på enhetens baksida.
•
Med fack 2: Lägger till 76 mm på höjden.
Enhetens vikt (utan skrivhuvuden och bläckpatroner)
•
Enhet med skannerglas i A4/Letter-storlek (L7300, L7500): 14,2 kg
•
Enhet med skannerglas i Legal-storlek (L7600, L7700): 14,76 kg
•
Med enhet för dubbelsidig utskrift: Lägger till 0,95 kg
•
Med fack 2: Lägger till 2,5 kg
Produktens funktioner och kapacitet
Funktion
Kapacitet
Anslutningsmöjligheter
•
•
•
•
USB 2.0-kompatibel höghastighet
USB-värdporten kan bara användas upp
till full hastighet.
Fast Ethernet 10/100Base-TX för
kabeldragen nätverksanslutning (endast
vissa modeller)
802.11b/g trådlöst nätverk (endast vissa
modeller)
Utskriftsmetod
Behovsstyrd termisk bläckstråleutskrift
Bläckpatroner
Fyra bläckpatroner (en vardera för svart,
cyan, magenta och gult)
Skrivhuvuden
Två skrivhuvuden (ett svart och gult och ett
magenta och cyan)
Livslängd
På sidan www.hp.com/pageyield/ finns mer
information om bläckpatronernas uppskattade
livslängd.
Enhetsspråk
Förbättrat HP PCL 3
Stöd för teckensnitt
Amerikanska teckensnitt: CG Times, CG
Times Italic, Universe, Universe Italic,
Courier, Courier Italic, Letter Gothic, Letter
Gothic Italic.
Utskriftskapacitet
Upp till 7 500 sidor i månaden
Skrivarspecifikationer
211
Bilaga C
(fortsättning)
Funktion
Kapacitet
Kontrollpanelens språkstöd
Bulgariska, kroatiska, tjeckiska, danska,
nederländska, engelska, finska, franska,
tyska, grekiska, ungerska, italienska,
japanska, koreanska, norska, polska,
portugisiska, rumänska, ryska, förenklad
kinesiska, slovakiska, slovenska, spanska,
svenska, traditionell kinesiska, turkiska och
ukrainska.
Vilka språk som finns varierar efter land/region.
Specifikationer för processor och minne
Enhetsprocessor
192 MHz ARM946ES, ETM9 (medium)
Enhetsminne
•
L7300/L7500: 64 MB inbyggt RAM, 16 MB inbyggt MROM + 2 MB inbyggt Flash ROM
•
L7600: 64 MB inbyggt RAM, 16 MB inbyggt MROM + 4 MB inbyggt Flash ROM
•
L7700: 64 + 32 MB inbyggt RAM, 16 MB inbyggt MROM + 4 MB inbyggt Flash ROM
Systemkrav
Anmärkning För den senaste informationen om vilka operativsystem som stöds och
systemkrav kan du gå till sidan http://www.hp.com/support/
Kompatibilitet mellan operativsystem
•
Windows 2000, Windows XP, Windows XP x64* (Professional och Home Edition)
•
Mac OS X (10.3, 10.4)
•
Linux
Anmärkning Minimikrav för skrivar- och skannerdrivrutinerna för Windows Server 2003
(både 32-bitars och 64-bitarsversionen): Intel® Pentium® II- eller Intel Celeron®-processor,
128 MB RAM, 200 MB ledigt hårddiskutrymme. Drivrutinerna finns på http://www.hp.com/
support/.
Systemkrav
•
Windows 2000: Intel Pentium II- eller Celeron-processor, 128 MB RAM, 280 MB ledigt
hårddiskutrymme
•
Windows XP (32-bitarsversionen): Intel Pentium II- eller Celeron-processor, 128 MB RAM,
280 MB ledigt hårddiskutrymme
•
Windows XP x64-versionen: Intel Pentium II- eller Celeron-processor, 128 MB RAM, 280
MB ledigt hårddiskutrymme
•
Mac OS X (10.3.8, 10.4.x): 400 MHz Power PC G3 (v10.3.8 och v10.4.x) eller 1.83 GHz Intel
Core Duo (v10.4.x), 128 MB minne, 300 MB ledigt hårddiskutrymme
•
Microsoft Internet Explorer 6.0
Rekommenderade systemkrav
•
Windows 2000: Intel Pentium III eller senare processor, 256 MB RAM, 500 MB ledigt
hårddiskutrymme
•
212
Windows XP (32-bitarsversionen): Intel Pentium III eller senare processor, 256 MB RAM,
500 MB ledigt hårddiskutrymme
Skrivarspecifikationer
•
Windows XP x64-versionen: Intel Pentium III eller senare processor, 256 MB RAM, 500 MB
ledigt hårddiskutrymme
•
Mac OS X (10.3.8, 10.4.x): 400 MHz Power PC G3 (v10.3.8 och v10.4.x) eller 1.83 GHz Intel
Core Duo (v10.4.x), 256 MB minne, 600 MB ledigt hårddiskutrymme
•
Microsoft Internet Explorer 6.0 eller senare
Specifikationer för nätverksprotokoll
Kompatibilitet mellan nätverk och operativsystem
•
Windows 2000, Windows XP (32-bit), Windows XP x64* (Professional och Home Edition)
•
Mac OS X (10.3, 10.4)
•
Microsoft Windows 2000 Server Terminal Services med Citrix Metaframe XP med Feature
Release 3
•
Microsoft Windows 2000 Server Terminal Services med Citrix Presentation Server 4.0
•
Microsoft Windows 2000 Server Terminal Services
•
Microsoft Windows 2003 Server Terminal Services
•
Microsoft Windows 2003 Server Terminal Services med Citrix Presentation Server 4.0
•
Microsoft Windows 2003 Server Terminal Services med Citrix Metaframe XP med Feature
Release 3
•
Novell Netware 6, 6.5, Open Enterprise Server 6.5
Kompatibla nätverksprotokoll
TCP/IP
Nätverkshantering
•
Tillägg till HP Web Jetadmin
•
Inbäddad webbserver
Funktioner
•
Möjlighet till fjärrstyrd konfiguration och hantering av nätverksenheter
•
myPrintMileage
Inbäddad webbserver, specifikationer
Krav
•
Ett TCP/IP-baserat nätverk (IPX/SPX-baserade nätverk stöds inte)
•
En webbläsare (antingen Microsoft Internet Explorer 5.5, Netscape 7.0, Opera 7.54, Mozilla
Firefox 1.0 eller Safari 1.2 senare)
•
En nätverksanslutning (du kan inte använda den inbäddade webbservern om den är ansluten
direkt till datorn med en USB-kabel)
•
En Internetanslutning (för vissa funktioner)
Anmärkning Du kan öppna den inbäddade webbservern utan att vara ansluten till
Internet. Däremot är vissa funktioner endast tillgängliga om du har en Internet-anslutning.
•
Den måste finnas på samma sida av brandväggen som enheten.
Utskriftsspecifikationer
Specifikationer för nätverksprotokoll
213
Bilaga C
Utskriftsupplösning
Svart
Upp till 1 200 dpi med pigmenterat svart bläck
Färg
HP-förbättrad fotokvalitet med Vivera-bläck (upp till 4 800 x 1 200 dpi optimerat på HP Premium
Plus-fotopapper med 1 200 x 1 200 indatabildpunkter)
Kopieringsspecifikationer
•
Digital bildbehandling
•
Upp till 100 kopior från ett original (varierar beroende på modell)
•
Digital zoom: från 25 till 400 % (varierar beroende på modell)
•
Sidanpassa, förskanning
•
Kopieringshastighet: upp till 30 kopior per minut i svartvitt; 24 kopior per minut i färg (varierar
beroende på modell)
•
Kopieringshastigheten varierar och beror på hur sammansatt dokumentet är
Läge
Typ
Hastighet (sidor per
minut)
Skanningsupplösnin
g (dpi)1
Bästa
Svart
upp till 0,8
Upp till 600 x 1200
färg
upp till 0,8
Upp till 600 x 1200
Svart
upp till 8,5
Upp till 300 x 300
färg
upp till 5,1
Upp till 300 x 300
Svart
upp till 30
Upp till 300 x 300
färg
upp till 24
Upp till 300 x 300
Normal
Snabb
1
Maximal vid 400 % skalning
Faxspecifikationer
214
•
Fax i svartvitt och färg
•
Upp till 110 kortnummer (varierar beroende på modell)
•
Upp till 120 sidors minne (varierar beroende på modell, baserat på ITU-T-testbild 1 i
standardupplösning). Komplexare sidor eller högre upplösning tar längre tid och använder
mer minne.
•
Manuell sändning och mottagning av fax.
•
Automatisk återuppringning upp till fem gånger (varierar beroende på modell).
•
Automatisk återuppringning en gång (varierar beroende på modell).
•
Bekräftelse- och aktivitetsrapporter.
•
CCITT/ITU grupp 3-fax med felkorrigeringsläge.
•
33,6 kbit/s överföring.
•
3 sekunder/sida vid 33,6 kbit/s (baserat på ITU-T-testbild 1 i standardupplösning).
Komplexare sidor eller högre upplösning tar längre tid och använder mer minne.
•
Automatisk omkoppling mellan telefonsvarare och faxmottagning.
Skrivarspecifikationer
Foto (dpi)
Mycket hög (dpi)
Hög (dpi)
Standard (dpi)
Svart
196 x 203 (8-bitars
gråskala)
300 x 300
196 x 203
196 x 98
Färg
200 x 200
200 x 200
200 x 200
200 x 200
Specifikationer för skanning
•
Bildredigerare ingår
•
Integrerat OCR-program som automatiskt konverterar skannad text till redigerbar text
•
Skanningshastigheten varierar och beror på hur sammansatt dokumentet är
•
Twain-kompatibelt gränssnitt
•
Upplösning: 2400 x 4800 dpi optisk, upp till 19 200 dpi utökad
•
Färg: 16 bitar per RGB-färg, 48 bitar totalt
•
Maximal skanningsstorlek från glaset: 216 x 297 mm
Specifikationer för digitalt arkiv
•
Skanna ett pappersoriginal från ADM-enheten eller skannerglaset för att skapa ett digitalt
dokument (med en nätverksanslutning) som placeras i en nätverksmapp
•
Stöder en förprogrammerad sökväg till nätverksmappen
•
Stöder kortnummer för digitalt arkiv
•
Upplösning: 75 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi
•
Filformat som stöds: PDF, JPG
•
Nätverkskonfiguration som stöds: TCP/IP-nätverk
Miljöspecifikationer
Driftsmiljö
Temperatur under drift: 5° till 40°C
Rekommenderade användningsförhållanden: 15° till 32°C
Rekommenderad relativ luftfuktighet: 25 till 75% icke-kondenserande
Förvaringsmiljö
Förvaringstemperatur: -40° till 60°C
Relativ luftfuktighet vid förvaring: Upp till 90 procent icke-kondenserande vid temperaturen 65°C
Elektriska specifikationer
Nätenhet
Universell nätadapter (extern)
Strömförsörjning
Inspänning: 100 till 240 VAC (± 10%), 50/60 Hz (± 3Hz)
Utgående spänning: 32 V likström vid 2 500 mA
Strömförbrukning
•
L7300/L7500: 32 watt vid utskrift; 35 watt vid faxning och kopiering
•
L7600/L7700: 33 watt vid utskrift; 37 watt vid faxning och kopiering
Specifikationer för skanning
215
Bilaga C
Specifikationer för akustiska emissioner (utskrift i utkastläge,
ljudnivåer enligt ISO 7779)
Ljudtryck (vid sidan av enheten)
LpAd 55 (dBA)
Ljudeffekt
LwAd 6.9 (BA)
Enheter som stöds
USB flash-enheter
HP har gjort fulllständiga test av följande USB-flashenheter och skrivaren:
•
SanDisk Cruzer Micro: Hög hastighet, 0120-256, 256 MB
•
Iomega Micro Mini: Full hastighet, 064-0417450-YCAE032171 , 128 MB
•
Kingston DataTraveler II: Hög hastighet, KF112504 f5274-006, 128 MB och 256 MB
•
Sony Microvault: Hög hastighet, D04825AB, 256 MB
•
Lexar Media JumpDrive: 256 MB
Anmärkning: Det kan fungera att använda andra USB-flashenheter med skrivaren. HP kan dock
inte garantera att de fungerar korrekt med enheten eftersom de inte har testats.
Minneskortsspecifikationer
•
Maximalt rekommenderat antal filer på ett minneskort: 1,000
•
Maximal rekommenderad storlek för enskilda filer: Max 12 megapixel, max 8 MB
•
Maximal rekommenderad storlek för minneskort: 1 GB (endast halvledarkort)
Anmärkning Om du närmar dig någon av de maximala gränserna på ett minneskort kan
enhetens prestanda försämras.
Minneskorttyper som stöds
•
CompactFlash
•
Memory Stick
•
Memory Stick Duo
•
Memory Stick Pro
•
Secure Digital
•
MultiMediaCard (MMC)
•
xD-Picture Card
Andra minneskort, inklusive Memory Stick Magic Gate Duo, Memory Stick Duo och Secure
Multimedia Card, stöds med hjälp av en adapter. Se anvisningarna som följde med minneskortet
för närmare information.
216
Skrivarspecifikationer
D
Information om föreskrifter
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
•
FCC-information
•
Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet
•
Meddelande till användare inom EES
•
Andra föreskrifter
•
Information om föreskrifter för trådlösa produkter
•
Överensstämmelseförklaring
•
Miljöprogram
FCC-information
The United States Federal Communications Commission (in 47 cfr 15.105) has specified that the
following notices be brought to the attention of users of this product. This device complies with
part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may
not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received,
including interference that may cause undesired operation.
Shielded cables
Use of a shielded data cable is required to comply with the Class B limits of Part 15 of the FCC
Rules.
Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this equipment
not expressly approved by the Hewlett-Packard Company, may cause harmful interference
and void the FCC authorization to operate this equipment.
This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device,
pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection
against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can
radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions,
may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that
interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful
interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment
off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the
following measures:
•
Reorient or relocate the receiving antenna.
•
Increase the separation between the equipment and receiver.
•
Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is
connected.
•
Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
For further information, contact:
Manager of Corporate Product Regulations
Hewlett-Packard Company
3000 Hanover Street
Palo Alto, CA 94304
(650) 857-1501
Information om föreskrifter
217
Bilaga D
Exposure to radio frequency radiation (wireless products only)
218
Information om föreskrifter
Meddelande till användare av telefonnätet i USA
FCC-information
219
Bilaga D
Meddelande till användare av det kanadensiska telefonnätet
220
Information om föreskrifter
Meddelande till användare inom EES
Andra föreskrifter
•
EMI-deklaration (Korea)
•
VCCI-deklaration (Japan)
•
Kontrollmodellnummer
•
Viktig information om nätsladden
•
LED-klassificering
EMI-deklaration (Korea)
Meddelande till användare inom EES
221
Bilaga D
VCCI-deklaration (Japan)
Kontrollmodellnummer
Produkten har tilldelats ett modellnummer i identifieringssyfte. Kontrollmodellnumret för din
produkt är SNPRC-0602–01 eller SNPRC-0602–02. Det här kontrollnumret är inte detsamma
som marknadsföringsnamnet (HP Officejet Pro L7300/L7500/7600/7700) eller produktnumret
(CB778A, C8157A, C8158A, C8159A).
Viktig information om nätsladden
Nätsladden kan inte repareras. Om den är defekt ska den kasseras eller återlämnas till
leverantören.
LED-klassificering
Information om föreskrifter för trådlösa produkter
222
•
Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien
•
Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do Brasil
•
Meddelande till användare i EU (engelska)
•
Meddelande till användare i Frankrike
•
Meddelande till användare i Tyskland
•
Meddelande till användare i Italien
•
Meddelande till användare i Spanien
Information om föreskrifter
Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien
Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do
Brasil
Information om föreskrifter för trådlösa produkter
223
Bilaga D
Meddelande till användare i EU (engelska)
224
Information om föreskrifter
Meddelande till användare i Frankrike
Information om föreskrifter för trådlösa produkter
225
Bilaga D
Meddelande till användare i Tyskland
226
Information om föreskrifter
Meddelande till användare i Italien
Information om föreskrifter för trådlösa produkter
227
Bilaga D
Meddelande till användare i Spanien
228
Information om föreskrifter
Överensstämmelseförklaring
HP Officejet Pro L7500/L7600
Överensstämmelseförklaring
229
Bilaga D
HP Officejet Pro L7700
230
Information om föreskrifter
Miljöprogram
Hewlett-Packard strävar efter att producera sina produkter på ett miljövänligt sätt. HP förbättrar
ständigt sin produktdesign för att minimera de negativa effekterna på kontorsmiljön och på de
platser där de tillverkas, transporteras och används. HP har också utvecklat processer för att
minimera de negativa effekterna när enheten slängs.
Mer information om HP:s miljöprogram finns på www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/
environment/index.html.
Minskning och eliminering
Pappersanvändning
Den gör skrivarens funktioner för dubbelsidig utskrift och utskrift av flera sidor på ett ark kan
minska pappersförbrukningen och utnyttjandet av naturresurser i samband med detta. Mer
information om hur du använder dessa funktioner finns i den här handledningen.
Bläckanvändning
I utkastläget används mindre bläck, vilket kan förlänga patronernas livslängd. Mer information
finns i onlinehjälpen för skrivardrivrutinen.
Kemikalier som bryter ner ozonskiktet
Kemikalier som bryter ned ozonskiktet, som klorfluorkarboner (CFC), har tagits bort från HP:s
tillverkningsprocesser.
Strömförbrukning
Strömförbrukningen minskar betydligt i energispar/viloläget, vilket sparar naturresurser och
pengar utan att påverka produktens prestanda.
Batteriinformation
Den här enheten innehåller följande, kvicksilverfria batteri:
Specifikationer
Värde
Batteriartikelnummer
1420-0887
Batterimaterial
Lithium polycarbon monofluoride
Batterityp
Cellbatteri
Antal per produkt:
1
Vikt:
2,5 gram
Batteritillverkare
Panasonic, Japan
Anmärkning Batteriet måste kanske återvinnas eller kasseras på ett korrekt sätt.
Säkerhetsdatablad
Säkerhetsdatablad (MSDS) kan hämtas på följande HP-webbplats: www.hp.com/go/msds.
Miljöprogram
231
Bilaga D
Återvinning
Denna enhet har konstruerats med tanke på återvinning:
•
Så få material som möjligt har använts utan avkall på funktion och tillförlitlighet.
•
Olika material har använts på ett sådant sätt att de enkelt kan skiljas åt.
•
Fästanordningar och andra anslutningar är enkla att hitta, komma åt och ta bort med vanliga
verktyg.
•
Viktiga delar har konstruerats så att de lätt kan nås och utan svårigheter demonteras och
repareras.
Förpackning
Förpackningsmaterialet för denna enhet ger maximalt skydd till lägsta möjliga kostnad, samtidigt
som det ger lägsta möjliga miljöpåverkan och underlättar återvinning. Enhetens robusta
konstruktion ger minimal användning av förpackningsmaterial och minskar risken för skador
avsevärt.
Plaster
Plastdelar över 25 gram är markerade i enlighet med internationella standarder som förbättrar
möjligheten att identifiera plast för återvinningsändamål i slutet på produktens livslängd.
Information till hushåll inom EU om kassering av förbrukat material
Denna symbol på produkten eller dess förpackning anger att
produkten inte får kastas tillsammans med övrigt hushållsavfall.
Istället ansvarar du för att lämna den kasserade utrustningen till
en återvinningscentral för uttjänt elektrisk och elektronisk
utrustning. Den separata insamlingen och återvinningen av den
kasserade utrustningen bidrar till bevarandet av naturresurser
och säkerställer att utrustningen återvinns på ett sätt som
skyddar människors hälsa och miljön. För mer information om
var du kan lämna in din kasserade utrustning för återvinning,
kontakta din kommun, din sophämtningsservice eller den affär
där du köpte produkten.
Produkter och förbrukningsmaterial från HP
HP:s återvinningstjänst Planet Partners™ gör det enkelt att återvinna alla datorutrustningsmärken
och HP:s skrivartillbehör. HP:s senaste processer ser till att kasserad maskinvara och HP:s
skrivartillbehör återvinns på ett sätt som bevarar resurser.
Mer information finns i www.hp.com/recycle.
232
Information om föreskrifter
Index
A
B
D
abonnemangskod 80
ADM (automatisk
dokumentmatare)
rengöra 155
åtgärda trassel 198
administratör
hanteringsverktyg 88
inställningar 90
ADSL, faxinställningar för
parallella telefonsystem 108
akustiska emissioner 216
allvarliga felmeddelanden 25
alternativ för återuppringning,
ställa in 83
anslutningar
Bluetooth 138
tillgängliga funktioner 19
Antal kopior, knapp 16
artikelnummer,
förbrukningsmaterial och
tillbehör 201
automatisk dokumentmatare
kapacitet 31
lägg i original 31
materialstorlekar som
stöds 34
Automatisk dokumentmatare
kapacitet 31
lägg i original 31
automatisk dokumentmatare
(ADM)
rengöra 155
åtgärda trassel 198
Autosvar, knapp 17
avbryt
kopiera 52
skanning 58
utskriftsjobb 50
Avbryt, knapp 17
avinstallera programvara
Mac OS 144
Windows 142
avskurna sidor, felsöka 163
bakre åtkomstpanel
illustration 15
åtgärda papper som
fastnat 195
Bakåt, knapp 17
baud-hastighet 83
bekräftelserapporter, fax 85
beskär original 52
bilder
felsöka minneskort 189
Bluetooth
ansluta enheter 139
inställningar 138
Mac OS, skriv ut från 140
maskinvarulås, beställa
online 201
säkerhetsinställningar 141
teckenfönster i färg, ikon 18
tillgängliga funktioner 19
Windows, skriv ut från 139
bläcknivå, ikoner 18
bläckpatroner
artikelnummer 99, 202
beställa online 201
byta 146
garanti 206
livslängd 211
placering 14
som stöds 145, 211
status 89, 99
ta ut 207
utgångsdatum 99
brandväggar, felsöka 161
byta
bläckpatroner 146
byta ut
skrivhuvuden 152
båda sidor, skriv ut på 49
datormodem
delad med fax- och röstlinje
(parallella
telefonsystem) 115
delad med fax och röstpost
(parallella
telefonsystem) 124
delad med fax och
telefonsvarare (parallella
telefonsystem) 120
delas med fax (parallella
telefonsystem) 113
dela 19
dela enheten
Mac OS 131
Windows 128
Diagnostiksida för
utskriftskvalitet 147
digitala arkiv
konfigurera 53
skanna till 55
digitalkameror
anslut 60, 62
kontrollpanelens
teckenfönster, läge 19
port, hitta 14, 60
skriv ut DPOF-filer 60
spara foton på datorn 70
sätt i minneskort 59
Digitalt arkiv, knapp 16
distinkt ringning
parallella telefonsystem 110
ändra 81
DOC 229
dokumentation 10
DPOF-filer 60
driftsmiljö, specifikationer 215
drivrutin
garanti 206
inställningar 48
inställningar för tillbehör 22
DSL, faxinställningar för
parallella telefonsystem 108
Dubbelsidig, knapp 17
dubbelsidig utskrift 49
C
cables
regulatory compliance 217
CompactFlash-minneskort
plats, placering 14
sätt i 59
233
E
elektriska specifikationer 215
enheten för dubbelsidig utskrift
installation 21
enhet för dubbelsidig utskrift
aktivera och inaktivera i
drivrutinen 22
genom att använda 49
marginaler, minimi 38
materialstorlekar som
stöds 34
materialtyper och vikter
som stöds 37
placering 15
åtgärda papper som
fastnat 195
Ethernet-anslutningar 19
Ethernet-nätverksport,
placering 15
EWS (inbäddad webbserver).
se inbäddad webbserver
F
fack
aktivera och inaktivera i
drivrutinen 22
felsöka matning 168
fyll på material 38
hanteringsverktyg 89
installation av fack 2 21
kapacitet 37
låsa 41
materialstorlekar som
stöds 34
materialtyper och vikter
som stöds 37
pappersledare, illustration
13
placering 13
ställa in standard 41
åtgärda papper som
fastnat 195
fack 1
fylla på material 39
kapacitet 37
materialstorlekar som
stöds 34
materialtyper och vikter
som stöds 37
placering 13
fack 2
aktivera och inaktivera i
drivrutinen 22
234
beställ online 201
felsöka installation 168
fylla på material 40
installation 21
kapacitet 37
materialstorlekar som
stöds 34
materialtyper och vikter
som stöds 37
placering 13
fastnat papper
material att undvika 33
fax
alternativ för
återuppringning 83
ange text och symboler 28
autosvar 17, 80
bekräftelserapporter, 85
distinkt ringning, ändra
mönstret 81
fax tas emot i minnet 75
felkorrigeringsläge 82
felrapporter 86
felsöka 176
hastighet 83
inställningar, ändra 80
Internet, över 84
konfigurera 103
linjetest, misslyckades 181
logg, skriv ut 86
manuell mottagning 74
modem och röstpost, delad
med (parallella
telefonsystem) 124
nätverksmappar som
snabbvalsposter 46
parallella telefonsystem 104
paus 28
rapporter 85
Ring igen/paus, knapp 17
ringsignaler före svar 81
skanna 16
skicka, felsöka 182, 184,
187
skriva ut igen 76
snabbval, ställa in 44
snabbvalsgrupper, ställa
in 45
specifikationer 214
spärra nummer 16, 78
svarsläge 80
ta bort från minnet 76
ta emot 74
ta emot, felsöka 182, 185
telefonjacktest,
misslyckades 178
telefonsladden är för kort
188
telefonsvarare felsöka 187
testa konfigurationen 84
test av anslutning av
telefonsladd,
misslyckades 178
test av kopplingston,
misslyckades 180
test av telefonsladdtyp,
misslyckades 179
testet misslyckades 177
töm logg 77
uppringningstyp, ställa in
82
vidarebefordra 77
övervakad uppringning
73, 74
faxa
distinkt ringning (parallella
telefonsystem) 110
DSL, konfigurera (parallella
telefonsystem) 108
huvud 80
installationstyper 104
ISDN-linje, konfigurera
(parallella
telefonsystem) 109
konfiguration med delad
telefonlinje (parallella
telefonsystem) 111
konfiguration med separat
linje (parallella
telefonsystem) 107
modem, delas med
(parallella
telefonsystem) 113
modem- och röstlinje, delad
med (parallella
telefonsystem) 115
modem och telefonsvarare,
delad med (parallella
telefonsystem) 120
PBX-system, konfigurera
(parallella
telefonsystem) 109
röstpost, konfigurera
(parallella
telefonsystem) 112
skicka 71
Index
telefonsvarare, konfigurera
(parallella
telefonsystem) 119
telefonsvarare och modem,
delad med (parallella
telefonsystem) 120
faxa manuellt
skicka 72, 73
ta emot 74
Faxmeny, knapp 16
Faxmenyn 24
faxport, placering 15
fax tas emot i minnet 75
FCC-information 217
felkorrigeringsläge, fax 82
felmeddelanden
det går inte att aktivera
TWAIN-källa 174
kontrollpanelen 25
felrapporter, fax 86
felsök
meddelanden på
kontrollpanelen 25
felsöka
avkänning av kopplingston
för fax, test,
misslyckades 180
avskurna sidor, felaktig
placering av text eller
grafik 163
bläcket fyller inte i text eller
bilder 166
brandväggar 161
fax 176
faxens maskinvarutest
misslyckades 177
faxlinjetest misslyckades
181
faxtest 177
flera sidor i taget plockas
upp 169
färger 166, 167
HP Instant Support 96
inbäddad webbserver 190
inget skrivs ut 160
installation 190
installation av fack 2 168
intetsägande tecken skrivs
ut 165
kopiering 169
kopieringskvalitet 171
linjer eller punkter saknas
167
långsam utskrift 162
media hämtas inte upp från
facket 168
minneskort 188
pappersmatningsproblem
167
rätt typ av telefonsladd med
faxen, test,
misslyckades 179
saknad eller felaktig
information 163
sidan för diagnostiskt
självtest 98
skanning 172
skanningskvalitet 174
skeva kopior 171
skeva sidor 169
skicka fax 182, 184, 187
skrivhuvuden 161
stängs av 160
ta emot fax 182, 185
telefonjacktest för fax,
misslyckades 178
telefonsvarare 187
test av anslutning av
telefonsladd, fax,
misslyckades 178
tips 159
tomma sidor skrivs ut 162
utflytande färger 167
utskrift 160
utskriftskvalitet 164
utsmetat bläck 166
felsökning
nätverkskonfigurationssida
100
fliken Information,
Verktygslådan (Windows) 94
fliken Tjänster, Verktygslådan
(Windows) 94
fläckar, felsöka
kopior 171
skanning 175
FoIP 84
fotomaterial
riktlinjer 33
storlekar som stöds 36
Fotomeny, knapp 16
Fotomenyn 24
foton
anslut en PictBridgekamera 60
anslut lagringsenhet 62
kantlös utskrift 43
panorama 66
pass 67
provark 63
redigera skannade
dokument 57
skriv ut från DPOF-filer 60
skriv ut från
kontrollpanelen 63
spara på datorn 70
sätt i minneskort 59
utskrift av videosekvenser
69
visa 62
fylla på
fack 1 39
fyll på
fack 2 40
färg
specifikationer 214
färgad text, och OCR 57
färger
fel 167
felsöka 167
flyter ut 167
skrivs ut i svart/vitt,
felsöka 166
suddiga eller svaga 166
färgkopia 51
förbrukningsartiklar
livslängd 211
förbrukningsmaterial
beställa online 201
myPrintMileage 97
status 89
förbrukningsmaterialc
sida för diagnostiskt
självtest 99
förbrukningsvaror
status 89
förvaringsmiljö,
specifikationer 215
G
garanti 206
glas, skanner
lägg i original 32
placering 13
rengöra 155
grafik
bläcket fyller inte i 166
linjer eller punkter saknas
167
235
ofullständig på kopior 171
ser annorlunda ut än den
ursprungliga
skanningen 175
grupper, snabbval
ställa in 45
gruppsändning
skicka 74
Guiden för trådlös installation
101
H
hanteringsverktyg 88
hastighet
felsöka skannern 172
felsöka utskrift 162
hjälp
HP Instant Support 96
se även kundsupport
Hjälp, knapp 17
hjälpmedel 12
HP Instant Support
få åtkomst till 97
myPrintMileage 96
om 96
säkerhet och integritet 97
HP Lösningscenter 26
HP Photosmart
skickar skannade
dokument till program 55
HP Photosmart Studio
skickar skannade
dokument till program 55
HP Planet Partners 232
HP Printer Utility (Mac OS)
administrationsinställningar
92
funktioner 88
paneler 95
öppna 95
HP Web Jetadmin
funktioner 88
om 96
huvud, fax 80
händelselogg 99
högerpil 16
I
inbäddade webbservern
faxlogg, visa 86
inbäddad webbserver
administrationsinställningar
90
faxhuvud, inställning 80
fax tas emot i minnet, ställa
in 76
felsöka, kan inte öppnas
190
funktioner 88
om 92
sidor 93
spärrade faxnummer, visa
79, 80
svarssignalsmönster, fax
82
systemkrav 213
töm faxlogg 77
Webscan 56
vidarebefordra fax 77
öppna 92
information om föreskrifter
217, 222
installation
bläckpatroner 146
enhet för dubbelsidig
utskrift 21
fack 2 21
felsöka 190
Lägg till skrivare,
Windows 130
nätverksprogramvara för
Windows 129
program för Windows 127
programvara för Mac OS
130
tillbehör 21
installationsblad 10
inställning
delad telefonlinje (parallella
telefonsystem) 111
distinkt ringning (parallella
telefonsystem) 110
inställningar
administratör 90
anslutningstyper 19
Bluetooth 138
datormodem (parallella
telefonsystem) 113
datormodem och röstlinje
(parallella
telefonsystem) 115
datormodem och röstpost
(parallella
telefonsystem) 124
datormodem och
telefonsvarare (parallella
telefonsystem) 120
distinkt ringning 81
drivrutin 48
DSL (parallella
telefonsystem) 108
faxa 103
faxa, med parallella
telefonsystem 104
faxscenarion 104
hastighet, fax 83
ISDN-linje (parallella
telefonsystem) 109
kontrollpanelen 26
kopiera 51
nätverk 101
PBX-system (parallella
telefonsystem) 109
röstpost (parallella
telefonsystem) 112
röstpost och datormodem
(parallella
telefonsystem) 124
separat faxlinje (parallella
telefonsystem) 107
skanner 58
telefonsvarare (parallella
telefonsystem) 119
telefonsvarare och modem
(parallella
telefonsystem) 120
testa fax 84
Windows 127
Windows-nätverk 129
Inställningar, knapp 17
integritet, HP Instant Support
97
Internet
fax, använda 84
introduktionshandledning 10
IP-adress
statisk, ange 160
sök efter enhet 190
IP-inställningar 103
ISDN-linje, konfigurera för fax
parallella telefonsystem 109
J
Japansk VCCI-deklaration
236
222
Index
jobb
inställningar 26
K
kablar
beställ USB 201
kalibrera radmatning 149
kameror
anslut 60, 62
kontrollpanelens
teckenfönster, läge 19
port, hitta 14, 60
skriv ut DPOF-filer 60
spara foton på datorn 70
sätt i minneskort 59
kantlös utskrift
Mac OS 44
Windows 43
kapacitet
automatisk
dokumentmatare 31
fack 37
kemikalier som bryter ner
ozonskiktet 231
klorfluorkarboner (CFC) 231
knappar, kontrollpanelen 16
knappsats, kontrollpanelen
placering 16
kontakter, placering 15
kontrollmodellnummer 222
kontrollpanel
administrationsinställningar
90
beskära bilder 52
hantera enheten 88
knappar 16
nätverksinställningar 101
placering 13
skriv ut foton 63
statusikoner 18
teckenfönster 19
överstycke, ta bort 208
kontrollpanelen
ange text och symboler 28
inställningar, ändra 26
kopiera från 51
meddelanden 25
menyer 24
skanna från 53
skicka fax 72
skicka skannade dokument
till program 55
statuslampor 16
kopia
kvalitet 171
kopiera
avbryt 52
beskär original 52
från kontrollpanelen 51
specifikationer 214
Kopiera, knapp 16
kopiering
felsöka 169
kopieringsinställningar 51
Kopieringsmenyn 24
Koreansk EMI-deklaration 221
korniga eller vita streck på
kopior, felsöka 171
kort
fack som stöds 37
papperstorlekar som kan
användas 35
riktlinjer 33
kortnummer
knappar 16
skicka fax 71
snabbvalsnummer 16
kortnummerknappar 16
kundsupport
elektronisk 203
HP Instant Support 96
telefonsupport 203
kundsupport via telefon 203
kuvert
fack som stöds 37
papperstorlekar som kan
användas 35
riktlinjer 33
kvalitet, felsöka
diagnostiksida 147
kopia 171
skanning 174
utskrift 164
Kvalitet, knapp 17
L
lagringsenheter
anslut 62
USB-flash-enheter stöds
216
linjer eller punkter saknas,
felsöka 167
linjetest, fax 181
ljudinformation 216
ljudtryck 216
ljusa bilder, felsöka
kopior 171
skanningar 175
logg, fax
skriv ut 86
visa 86
logg, töm fax 77
lucka till bläckpatron,
placering 14
lucka till skrivarvagn,
placering 14
luftfuktighet, specifikationer 215
långsam utskrift, felsöka 162
låsa fack 41
lägg i
originalen i den
automatiska
dokumentmataren 31
Lägg till skrivare-installation
130
länkhastighet, ställa in 102
lösenordsverifiering,
Bluetooth 141
Lösningscenter 26
M
Mac OS
aktivera och inaktivera
tillbehör i drivrutinen 22
avinstallera programvara
144
Bluetooth 140
dela enhet 131
dela enheten 131
dubbelsidig utskrift 50
HP Photosmart Studio 27
HP Printer Utility 95
installera programvara 131
kantlös utskrift 44
konfigurera trådlös
kommunikation 136
Network Printer Setup
Utility 96
skriva ut på
specialmaterial, eller
material i
specialstorlekar 42
systemkrav 212
utskriftsinställningar 48
marginaler
enhet för dubbelsidig
utskrift 38
ställa in, specifikationer 38
237
maskinvara, faxtest 177
material
fyll på fack 1 38
fyll på fack 2 40
HP, beställa 202
kantlös utskrift 43
kapacitet för automatisk
dokumentmatare 31
låsa fack 41
skriva ut på material i
specialstorlek 42
specifikationer 34
storlekar som stöds 34
typer och vikter som
stöds 37
välja 33
åtgärda papper som
fastnat 195
material i specialstorlek
riktlinjer 34
skriva ut på 42
storlekar som kan
användas 36
matning av flera sidor i taget,
felsöka 169
media
felsöka matning 168
skeva sidor 169
Memory Stick-kort
plats, hitta 59
plats, placering 14
sätt i 59
menyer, kontrollpanelen 24
miljöprogram 231
miljöspecifikationer 215
minne
skriva ut fax igen 76
spara fax 75
specifikationer 212
ta bort fax 76
minnesenhetslampa,
placering 13
minneskort
fax 16
felsöka 188
kontrollpanelens
teckenfönster, läge 19
platser, placering 14
provark 63
skanna till 56
skriv ut DPOF-filer 60
skriv ut foton 63
spara foton på datorn 70
238
specifikationer 216
sätt i 59
Minska/förstora, knapp 16
MMC-minneskort
plats, placering 14
sätt i 59
modellnummer 99
modem
delad med fax- och röstlinje
(parallella
telefonsystem) 115
delad med fax och röstpost
(parallella
telefonsystem) 124
delad med fax och
telefonsvarare (parallella
telefonsystem) 120
delas med fax (parallella
telefonsystem) 113
modem för uppringd anslutning
delad med fax- och röstlinje
(parallella
telefonsystem) 115
delad med fax och röstpost
(parallella
telefonsystem) 124
delas med fax (parallella
telefonsystem) 113
modem med uppringd
anslutning
delad med fax och
telefonsvarare (parallella
telefonsystem) 120
myPrintMileage
funktioner 88
få åtkomst till 98
om 97
mörka bilder, felsöka
kopior 171
skanningar 175
N
Network Printer Setup Utility
(Mac OS) 96
nätverk
avancerade inställningar
102
brandväggar, felsöka 161
dela, Windows 128
Digitalt arkiv, knapp 16
Ethernet-anslutningar 19
Guiden för trådlös
installation 101
HP Web Jetadmin 96
illustration av kontakt 15
inställningar, ändra 101
IP-inställningar 103
konfigurera trådlös
kommunikation 132
länkhastighet 102
Mac OS-installation 131
operativsystem som stöds
213
protokoll som stöds 213
sida för diagnostiskt
självtest 98
statisk IP-adress, ange 160
systemkrav 213
trådlösa inställningar 100,
132
Windows-installation 129
visa och skriva ut 102
nätverksmappar
felsöka 176
skanna till 54
nätverksmappar, som
snabbvalsposter 46
O
OCR
felsöka 173
redigera skannade
dokument 57
OH-film 34
OK, knapp 16
operativsystem som stöds 212
original
beskär 52
lägg i original i den
automatiska
dokumentmataren 31
redigera skannade
dokument 57
skanna 53
P
paketera enheten 209
panoramafoton 66
papper
användning 89
pappersmatningsproblem,
felsöka 167
papper som fastnar
förhindra 200
Index
papper som fastnat
åtgärda 195
parallella telefonsystem
DSL, inställningar 108
installationstyper 104
ISDN-inställningar 109
konfiguration med delad
telefonlinje 111
konfiguration med separat
linje 107
konfigurera
telefonsvarare 119
länder/regioner med 104
modem, inställningar 113
modem delat med röstlinje,
inställningar 115
modem och röstpost,
inställningar 124
modem och telefonsvarare,
inställningar 120
PBX-inställningar 109
ställa in distinkt ringning
110
passfoton 67
patroner. se bläckpatroner
PBX-system, konfigurera för fax
parallella telefonsystem 109
Photosmart
skickar skannade
dokument till program 55
Photosmart Studio
skickar skannade
dokument till program 55
PictBridge-kompatibel port på
digitalkameran, hitta 14, 60
PictBridge-läge 60, 61
portar, specifikationer 211
processorspecifikationer 212
program
hanteringsverktyg 88
installation på Windows 127
OCR 57
programvara
anslutningstyper 19
avinstallera på Mac OS 144
avinstallera på Windows
142
garanti 206
HP Photosmart 27
installera på Mac OS 130
inställningar för tillbehör 22
Webscan 56
provark
fyll i 65
skanna 65
skriv ut 63
Provark, knapp
kontrollpanelknapp 16
provarkknapp 16
pulsval 82
punkter, felsöka
skanning 175
punkter eller fläckar, felsöka
kopior 171
punkter per tum (dpi)
fax 16
utskrift 214
På, knapp 17
R
radio, stänga av 102
radio frequency radiation 218
radiostörning
information om
föreskrifter 222
minska 136
radmatning, kalibrera 149
rapporter
bekräftelse, fax 85
faxtestet misslyckades 177
fel, fax 86
readme 10
redigera
skannade bilder 57
text i OCR-program 57
rengöra
ADM 155
skannerglas 155
skrivhuvuden 149
utsidan 159
rikta in skrivhuvuden 148
Ring igen/paus, knapp 17
ringsignaler före svar 81
Rotera, knapp 16, 17
ränder i skanningar, felsöka
174
röstpost
konfigurera med fax
(parallella
telefonsystem) 112
konfigurera med fax och
datormodem (parallella
telefonsystem) 124
S
saknad eller felaktig
information, felsöka 163
Secure Digital-minneskort
plats, placering 14
sätt i 59
SecureEasySetup (SES),
trådlös kommunikation 135
Secure MMC-minneskort
plats, placering 14
seriella telefonsystem
installationstyper 104
länder/regioner med 104
serienummer 99
sida för diagnostiskt självtest
information om 98
skriv ut 99
sidor per månad
(utskriftskapacitet) 211
sifferplattan, kontrollpanelen
ange text och symboler 28
skanna
digitala arkiv 53
från ett TWAIN- eller WIAkompatibelt program 56
från kontrollpanelen 53
från Webscan 56
OCR 57
provark 65
redigera bilder 57
Skanna-meny, knapp 16
skicka till ett program 55
specifikationer för
skanning 215
Start Färg, knapp 17
till minneskort 56
Skanna-meny, knapp 16
Skanna-menyn 24
skanner
inställningar för 58
skannerglas
lägg i original 32
placering 13
rengöra 155
skanning
avbryt 58
felmeddelanden 174
felsöka 172
kvalitet 174
långsam 172
skeva sidor, felsöka
utskrift 169
239
skevhet, felsöka
kopiering 171
skanning 174
skicka fax
felsöka 182, 184, 187
manuellt 72
vanligt fax 71
övervakad uppringning
73, 74
skicka skannade dokument
för OCR 57
till ett program 55
skicka skanningar
felsöka 172
skrivardrivrutin
garanti 206
inställningar 48
inställningar för tillbehör
22
version 204
skriva ut
fax 76
faxrapporter 85
skriva ut igen
fax från minnet 76
skrivhuvud
artikelnummer 202
status 99
underhålla 147
skrivhuvuden
beställa online 201
byta ut 152
felsöka 161
garanti 206
placering 14
rengöra 149
rengöra kontakter
manuellt 149
rikta in 148
som stöds 211
status 89, 147
status, kontrollera 147
ta ut 207
skrivhuvudsspärr, placering 14
skriv ut
Bluetooth 138
dubbelsidig 49
faxloggar 86
foton från DPOF-fil 60
foton från minneskortet 63
inställningar 48
panoramafoton 66
passfoton 67
240
provark 63
sida för diagnostiskt
självtest 99
snabbval 47
videosekvenser 69
skräpfaxläge 78
Skräpfaxspärr, knapp 16
snabbval
faxnummer, ställa in 44
grupper, ställ in 45
nätverksmappar 46
skriv ut och visa 47
snabbvalen
digitalt arkiv 54
spara
fax i minnet 75
foton på datorn 70
standardinställningar 26
specifikationer
akustiska emissioner 216
driftsmiljö 215
elektriska 215
fysiska 211
förvaringsmiljö 215
material 34
nätverksprotokoll 213
processor och minne 212
systemkrav 212
språk, skrivare 211, 212
spänningsspecifikationer 215
spärrade faxnummer
kontrollpanelknapp 16
ställa in 78
spärra nummer
visa lista 80
standardinställningar
drivrutin 48
kontrollpanelen 26
kopiera 51
utskrift 48
Starta fax, knappar
färg 17
svart 17
Starta kopiering, knappar
färg 17
svart 17
Start Färg, knapp 17
statisk IP-adress, ange 160
status
förbrukningsmaterial 89
förbrukningsvaror 89
nätverkskonfigurationssida
100
sida för diagcnostiskt
självtest 99
statusmeddelanden 25
statusikoner 18
statuslampor, kontrollpanelen
16
storlek
felsöka kopiering 170
skanningar, felsöka 175
streck
kopior, felsöka 171
skanning, felsöka 174
skanningar, felsöka 175
ström
förbrukning 231
specifikationer 215
strömknapp 17
strömtillförsel, placering 15
stängs av
felsöka 160
stöder PCL 3 211
suddiga kopior 170
suddiga streck på kopior,
felsöka 171
support. se kundsupport
svarssignalsmönster
parallella telefonsystem 110
ändra 81
svarta punkter eller fläckar,
felsöka
kopior 171
skanning 175
svartvita sidor
fax 71
felsöka 166
kopia 51
symboler, ange 28
systemkrav 212
säkerhet
Bluetooth 141
hantera 89
HP Instant Support 97
trådlösa inställningar 133
trådlös kommunikation 137
säkerhetsdatablad (MSDSs)
231
T
ta bort fax från minnet
76
Index
ta emot fax
automatiskt 74
automatiskt svarsläge 80
felsöka 182, 185
manuellt 74
ringsignaler före svar 81
spärra nummer 78
vidarebefordra 77
ta ut bläckpatroner och
skrivhuvuden 207
teckenfönster,
kontrollpanelen 19
teckenfönster med två rader,
kontrollpanelen 19
teckensnitt som stöds 211
teknisk information
faxspecifikationer 214
kopieringsspecifikationer
214
minneskortsspecifikationer
216
specifikationer för
skanning 215
telefon, faxa från
skicka 72
telefon, fax från
skicka, 72
ta emot 74
telefonjack, fax 178
telefonjacktest, fax 178
telefonlinje,
svarssignalsmönster 81
telefonsladd
ansluten till rätt port, test,
misslyckades 178
förlängning 188
test av rätt typ,
misslyckades 179
telefonsupport till kunder 203
telefonsvarare
faxsignaler spelas in 187
konfigurera för fax och
modem 120
konfigurera med fax
(parallella
telefonsystem) 119
temperatur, specifikationer 215
test, fax
faxlinje 181
inställningar 84
kopplingston,
misslyckades 180
maskinvara,
misslyckades 177
misslyckades 177
portanslutning,
misslyckades 178
rätt typ av telefonsladd med
faxen, test,
misslyckades 179
telefonjack 178
test av avkänning av
kopplingston,
misslyckades 180
test av rätt port, fax 178
text
ange från kontrollpanelen
28
felsöka 163, 166, 167
fläckig på kopior 171
kan inte redigeras efter
skanning, felsöka 173
ofullständig på kopior 171
saknas från skanning,
felsöka 173
suddiga skanningar 175
suddig på kopior, felsöka
171
tillbehör
aktivera och inaktivera i
drivrutinen 22
beställa 201
garanti 206
installation 21
sida för diagnostiskt
självtest 99
tillbehör för dubbelsidig utskrift
beställ online 201
tomma sidor, felsöka
kopiering 170
skanning 175
utskrift 162
tonval 82
transportera enheten 207
trassel
ADM 198
trådlös anslutning, ikoner
ad hoc 18
ingen anslutning finns 18
trådlös kommunikation
Bluetooth 138
Ethernet-installation 134
guide 134
information om
föreskrifter 222
inställningar 132
konfigurera 132
konfigurera för Mac OS 136
minska störning 136
radio, stänga av 102
SecureEasySetup (SES)
135
stänga av 136
säkerhet 137
TWAIN
det går inte att aktivera
källa 174
skanna från 56
U
upplösning
fax 16
utskrift 214
Upplösning, knapp 16
uppringningstyp, ställa in 82
USB-anslutning
Bluetooth-adapter 138
digitalkameror 60
inställningar Mac OS 130
konfigurera Windows 127
port, placering 13, 15
specifikationer 211
tillgängliga funktioner 19
USB-flash-enheter 216
USB-kabel, beställa 201
utmatningsfack
material som stöds 37
placering 13
utskrift
avbryt 50
felsöka 160
långsam 162
utskrift på två sidor 49
utskriftskapacitet 211
utskriftskvalitet
diagnostiksida 147
felsöka 164
utskriftsmaterial
dubbelsidig utskrift 49
utsmetat bläck, felsöka 166
V
Varningslampa 16
varningsmeddelanden 25
241
Verktygslåda (Windows)
fliken Beräknad bläcknivå
94
funktioner 88
Verktygslådan (Windows)
administrationsinställningar
92
fliken Information 94
fliken Tjänster 94
om 93
öppna 94
vertikala ränder på kopior,
felsöka 171
vidarebefordra fax 77
video
skriv ut videosekvenser 69
viktig information 10
viktig information om LEDklassificering 222
viktig information om
nätsladden 222
visa
faxlogg 86
foton 62
nätverksinställningar 102
snabbval 47
spärrade faxnummer 80
vita band eller ränder, felsöka
kopior 171
skanningar 174
vita streck eller ränder, felsöka
copies 171
vänsterpil 16
W
webbplatser
Apple 131
beställa
förbrukningsmaterial och
tillbehör 201
europeiska bläckpatroner
202
HP Web Jetadmin 96
informationsblad om
livslängd 211
kundsupport 203
trådlös säkerhet 133
Webbplatser
hjälpmedelsinformation 12
miljöprogram 231
säkerhetsdatablad
(MSDSs) 231
återvinning 232
242
Webscan 56
WIA (Windows Image
Application), skanna från 56
Windows
aktivera och inaktivera
tillbehör i drivrutinen 22
avinstallera programvara
142
Bluetooth 139
dela enheten 128
dubbelsidig utskrift 49
HP Lösningscenter 26
HP Photosmart Software 27
installera program 127
kantlös utskrift 43
konfigurera trådlös
kommunikation 134
Lägg till skrivareinstallation 130
nätverksinstallation 129
skriva ut på specialmaterial
eller material i
specialstorlekar 42
systemkrav 212
utskriftsinställningar 48
Windows Image Application
(WIA), skanna från 56
X
xD-Picture-minneskort
plats, hitta 14, 59
sätt i 59
Z
Zooma in, knapp 17
Zooma ut, knapp 17
Å
återvinning 232
Ö
Överensstämmelseförklaring
(DOC) 229
övervakad uppringning 73, 74
övervakningsverktyg 89
© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
www.hp.com