Transcript Möte 2013-08-19 - Näktergalningarna

Protokoll för styrelsemöte för Näktergalningarna 2013 08 19
Närvarande. Dagny Wennberg, Lennart Elovsson, Johannes Hacker, Malin Haglund
1 Mötet öppnades. Till ordförande valdes Johannes och till sekreterare Malin.
2 Föregående protokoll lästes av Dagny.
3 Viktiga frågor just nu
3.1 Ny affisch och ny häftpistol
Utformning av text delegeras till Sture, Dagny och Lena Erlandsson.
Klar färg, kanske orange, ljusgrön eller gul.
Ska vara möjligt att riva av smålappar i nederkanten.
Vi vill också ha en variant med små flyers, kanske 6 på en A4, som man kan dela ut.
Malin och Sture skriver ut affischer i storlek A3 och A4 samt små flyers på Briggen på lördag, samt
börjar sätta upp dem på söndagen. Dagny och Lennart sätter upp på måndag. Vi frågar Lena om hon
och pojkvännen också kan sätta upp affischer. När kören sen börjar frågar vi körmedlemmarna.
Dagny och Thord donerar en häftpistol till kören.
3.2 Requiem diverse information
Kör-heldag med Gloriakören blir 10 eller 30 november. (10/11 är bäst för Johannes) Då delar vi på
kostnad för pianist. Programförslag: 10.00 – 12.30 samt 13.30 – 17.30. Förbeställd lunch på
restaurang för dem som så önskar. Kaffepaus på em 1500-1530.
Sön 12 jan ev rep i Järna med pianist
sön 26 jan rep med pianist i Järna
tis 28 jan rep med orkester i Järna
tors 30 jan Konsert Ytterjärna Kulturhus
lör 2 feb Konsert Ytterjärna Kulturhus
3.3 Hemsidan
- Lennart och Johannes tar hand om att flytta hemsidan till bloggverktyg i molnet, och lösenordet
ändras i samband med detta.
- Lennart för in nya datum från Ingelas mail.
3.4 Kursgård eller lokal för körhelg
Vi kommer att ha en kör-heldag tillsammans med Gloria-kören i november, i lokaler som de ordnar.
(Ev en egen kör-heldag innan dess, i vår körlokal i brf, eller i Skarpnäcks Kulturhus.)
3.5 Ny hedersmedlem
Beslöts att Nils Personne ska utnämnas till ny hedersmedlem.
3.6 Ny stämledare för alten
Malin frågar Monica Hansson
3.7 Text och översättning till Requiem
Dagny skickar ut till alla en gång till.
4 Ekonomi
- Vi har 7000 kr i kassan just nu.
Möjliga inkomster
- Johannes skickar fakturor till alla aktiva medlemmar.
- Johannes skickar stödmedlemmarnas mailadresser till Dagny, som sedan skickar ut små snälla mail.
- Vi (= Johannes och Dagny) har ansökt om 50 000 kr från Stockholms stads kulturnämnd . Besked i
slutet av september.
- Johannes och Dagny söker också bidrag från ABF.
- Johannes letar efter ytterligare att söka bidrag från.
Utgifter
- Dagnys ersättning
- Pianist till kördag (delas med Gloria-kören i november)
-Ev pianist till egen kördag
- pianist till repetition (-er) i Järna, som delas med Gloria-kören
Ytterjärna Kulturhus står för lokal, orkester och solister på genrep och båda konserterna. De får också
biljettintäkterna.
En till två konserter i Sofia Kyrka får vi betala själva, och vi får också biljettintäkterna.
Johannes har beräknat att tre föreställningar kostar265 000 kr för solister och musiker samt lokalhyra
(som är 5000 kr per kväll). Dessa pengar måste vi få in via medlemsavgifter, bidrag och
biljettförsäljning. Sofia kyrka tar max 500 personer.
5 Idéer och planering
Vi jobbar intensivt med Mozart fram till konserterna i januari och februari. I Sofia kyrka samarbetar vi
med musiklärare och barn och unga från tre waldorfskolor i ett program om liv och död.
Tunnelbanejulsång för dem som vill en kväll i december.
Efter Mozart sjunger vi in ett program med lättsam vårmusik, gärna irländskt, singalong och
latinamerikanskt, som vi skulle kunna sjunga i Skarpnäcks Kulturhus, ut i friluften och vårkvällen,
tillsammans med Bobos band och/eller Carlos band. Konsert i maj.
Redan i januari ska vi börja söka pengar till nästa projekt, köråret 2014-2015, som blir Musik från
svenska minoriteter. (Vi kan börja öva in en del minoritetssånger redan till vårkonserten.) Även
Minoritetsprojektet ska ske i samarbete med barn o ungdomar.
6 Övriga frågor
6.1 Körhelg
Blir i stället 1-2 Kör-heldagar med pianist, se ovan punkt 3.4 och punkt 4.
6.2 Stadgemöte
Denna fråga bordläggs till nästa styrelsemöte.
6.3 Ung utan pung –kan de vara till nytta för oss?
Lennart kollar vad lokal och inspelningsstudio skulle kosta för oss att använda.
6.4 T-tröjornas storlek
Dagny och Malin provade och storlekarna är mycket små, så beställda tröjor måste justeras uppåt i
storlek. Lennart tar hand om detta.
6.5 Piano till körlokalen
Dagny vill spela Mozart på ett riktigt piano. Malin mäter ”pianoplatsen” i körlokalen, samt frågar
bostadsrättsföreningen om vi får ställa dit ett piano. Lennart mäter vårt piano i kulturhuset – får det
plats i nya lokalen? Eventuellt kan vi få ett piano gratis från Lennarts syster, ett som nog är ganska
litet. Lennart undersöker detta.
6.6 Köravgift och resor för kassören
Beslöts att kassören ej betalar någon avgift till kören samt får 500 kr i reseersättning.
6.7 Datum för årsmöte
Årsmöte 2013 ska hållas 7 eller 14 oktober.
6.8 Ordförande så länge Ingela studerar
Malin kan vara ordförande tills Ingela blir färdig, eller tills vi hittar någon annan.
7 Kvarstående punkter från tidigare
7.1 Kontaktperson ABF, formulär, personnummer
- Dagny fortsätter som kontaktperson
- Malin ansvarar för att formulär fylls i med närvaro, adress- mail- och telefonuppgifter samt efter ett
par gånger även personnummer. (Detta delegerar jag raskt till stämledarna.) Adressuppgifter skickas
till Lennart (hemsidan), Dagny och Johannes.
7.2 Formulär för nya medlemmar och ”Välkommen-info + körregler”
Malin fixar och uppdaterar, delar ut ”Välkommen” till alla nya samt mailar den till hela kören.
7.3 Notbeställning, CD-beställning
Johannes ansvarar för notbeställning, Sture ansvarar för CD-beställning.
7.4 Konsertklädselrådgivare och 7.5 Festfixare
Malin frågar Monica och Anna om båda dessa saker.
7.6 Medlemslistan på hemsidan
Lennart flyttar informationen till efter adresslistan.
7.7 Konsert på Reflexen
Johannes kollar vad den lokalen kostar för oss.
8 Tid för nästa möte
Onsdagen den 18 september kl 18.30.
9 Mötet avslutades.