Transcript OFFERTFÖRFRÅGAN & AVTAL

OFFERTFÖRFRÅGAN
& AVTAL
Detta formulär ligger till grund för er offert samt utgör underlag för det avtal som sedan upprättas inför uthyrningen.
För att ert arrangemang ska bli så lyckat som möjligt är det viktigt att ni svarar utförligt och detaljerat på frågorna nedan.
Skicka beställningen till Ulrika Andersson på [email protected].
Kontaktuppgifter rÖda kvarn
Biograf Röda Kvarn /Framtidens Möteplats AB, ORGNR: 556192-9471
Karlsgatan 7, 252 24 Helsingborg
www.biorodakvarn.se
Kontaktperson: Ulrika Andersson, [email protected], 042-13 02 30
kontaktuppgifter HYRESGÄST
Hyresgäst
Organisationsnummer
Faktureringsadress
Kontaktperson (telnr & e-post)
LOKALER som Önskas hyra
Salong 1,2 Ja
Nej
Övre foajén
Ja
Nej
ARRANGEMANGSINFO
Datum
Tid
Antal gäster
Officiellt namn på arrangemanget
Beskriv arrangemanget kortfattat
1(4)
PROGRAM/KÖRSCHEMA
Beskriv kortfattat viktiga hållpunkter för arrangemanget som tex. “Era gäster anländer”, “Starttid i salong”, “Fika eller lunchpauser”,
”Mingel”, ”Sluttid”
Tid
Programpunkt
Tekniska förutsättningar
Andra förutsättningar
ÖVRIGT
Är arrangemanget öppet för allmänheten? Ja
Nej
Är arrangemanget gratis för deltagarna?
Ja
Nej
Önskar ni använda biografens duk för projektion av film?
Ja
Nej
Ska dataprojektion visas från scenen i salongen? Ja
Nej
Ska scenteknik, så som mikrofoner användas? Ja
Nej
Ja
Nej
TEKNIKBESTÄLLNING
Om ja, specificera antal:
Önskas internetuppkoppling till dator vid scenen? Fika, lunch, mingel
Mat, dryck och fika går att beställa från Röda kvarn. Kontakta oss gärna för förslag. Exakt antal gäster meddelas Röda Kvarn en vecka
innan arrangemanget.
Kommer det att förekomma någon typ av förtäring? Ja
Nej
Önskar ni beställa catering från Röda Kvarn?
Ja
Nej
Önskas alkoholförtäring?
Ja
Nej
Specificera hur ni tänker er serveringen, ska gästerna själva betala, ska det vara gratis för gästerna osv?
2(4)
VAD INGÅR I HYRAN
SALONGER
Vid en uthyrning av Röda Kvarns salonger ingår det automatiskt en tekniker/värd under hela uthyrningsperioden och om det är
kvällstid ingår det också en kassapersonal och biokiosken/kaféet är öppet. Vid fikapaus/lunch under dagtid ingår serveringspersonal.
Vid ett stort antal gäster tillkommer eventuellt extra personal vid servering av lunch, fika och personal för eventuell alkoholservering
kvällstid. Om ytterligare personella insatser önskas kostar detta 500kr/h. Vid konferenser i våra salonger ingår städ i hyran.
ÖVRE FOAJÉN
Vår övre foajé går även att hyra utan personal så länge det inte sker någon alkoholförtäring. Om detta är en önskan skriv in detta
under “arrangemangsinfo”.
DEADLINES FÖR KONFERENS/ARRANGEMANG PÅ RÖDA KVARN
Lunch, fika, catering
Beställning och anmälan om exakt antal personer skall ske senast en vecka innan arrangemanget äger rum.
Marknadsföring
Vid offentligt arrangemang kan Röda Kvarn lägga upp text och bild på sin hemsida. Deadline för information och underlag för detta
är två veckor före arrangemanget äger rum. Bildmått för vår webb: Puffbild 183 x 140px, eventbild 287 px (bredd), filmklipp ca 275 px
(bredd) deletea height.
Inlämning av film
Senast en vecka före arrangemanget ska film vara på plats för testkörning på Röda Kvarn.
Avbokning
Eventuell avbokning av konferens/arrangemang skall ske senast två veckor innan utsatt datum för konferens/ arrangemang.
Om detta inte uppfylls debiteras hyresgästen 50% av den avtalade hyran.
Bra att veta
Hela biografen är handikappanpassad sånär som på balkongen. Salongerna rymmer vars en rullstolsplats och har hörslinga.
Används Mac-dator så ta med adapter för VGA-uttag. Trådbundet internet finns vid duken/scenen för presentationsdator.
Wifi finns i våra foajéer. Vi har ett 50-tal skrivarplattor man kan ha i knäet. Bokas på förhand.
Övrigt
UTHYRNINGSKOSTNAD (ifylles av Röda Kvarn)
Total kostnad
Moms
Summa
3(4)
Ansvar och fÖrsÄkring
1. Hyresvärden håller fastigheten försäkrad med sedvanlig försäkring. Hyresgästen svarar för försäkring av den verksamhet man
avser att bedriva i lokalen.
2. Hyresgästen svarar gentemot hyresvärden för alla uppkomna skador under hyrestiden, oavsett hur dessa uppstått. Hyresgästen
ska vårda lokalen väl under hyrestiden.
HYRESTIDENS UPPHÖRANDE
3. Vid uthyrning av vår övre foajé utan personal skall hyresgästen innan hyrestiden är slut återställa lokalen i ursprungsskick. Det
kan handla om att grovstäda, återställa möblering, ta med sig allt eget material, sopor och utrustning, om inget annat avtalats. Om
detta ej uppfylls har hyresvärden rätt att debitera en avgift om 1000 kr samt eventuella merkostnader.
4. Lokalen inspekteras samma kväll eller påföljande morgon och hyresgästen är bunden att inom samma dygn korrigera eventuella
brister som upptäckts vid inspektion. I annat fall har hyresvärden rätt att bortforsla material och föremål samt städa lokalerna på
hyresgästens bekostnad.
TILLSTÅND OCH REGLER
5. Vid filmvisning som inte är bokad genom Röda Kvarn är det arrangörens ansvar att avtal finns med distributör eller filmskapare,
samt att tillståndskort alternativt censur-befrielsebeslut är införskaffat.
6. Arrangemanget skall bedrivas enligt gällande lagar och förordningar och andra för verksamheten gällande regler. Röda Kvarn
kör biovisning och håller biljettkassan öppen för publik biljettförsäljning och kaféförsäljning under Röda Kvarns utannonserade
öppettider. Det vill säga att övriga lokaler som inte nyttjas av hyresgäst används, om inget annat avtalats.
7. Hyresgästen får inte använda lokalen till annat än avtalad verksamhet.
8. Hyresvärden har rätt att, innan hyresförhållandet inletts samt under pågående arrangemang, säga upp avtalet med omedelbar
verkan, om hyresgästen avser att använda eller använder lokalen till annan verksamhet än det som är avtalat.
9. Röda Kvarn innehar alkoholtillstånd av vin och öl för slutna sällskap och står alltid som alkoholansvariga.
AVBOKNING OCH AVTALSBROTT
10. Eventuell avbokning av arrangemanget skall ske senast två veckor innan utsatt arrangemangstid. Om detta inte uppfylls
debiteras hyresgästen för 50% av den avtalade hyran.
11. Vid avtalsbrott skall avtalsbrytande part erlägga skadestånd till skadelidande part. Skadeståndet skall motsvara den förlust
eller extra kostnader som skadelidande part drabbats av på grund av avtalsbrottet.
Undertecknade parter har träffat ovanstående avtal avseende uthyrning av lokal. Detta avtal är upprättat i två exemplar varav vardera
parten tar var sitt ex. Hyresgästen har ansvar för att läsa hela avtalet och förstå dess innebörd.
HYRESVÄRDEN
HYRESGÄSTEN
Ort/Datum
Ort/Datum
Underskrift
Underskrift
Ifyllt formulÄr mailas eller skickas till [email protected]
4(4)