Transcript Under de senaste åren har det pågått en process för att hitta

Under de senaste åren har det pågått en process för att hitta formerna för en ny riksorganisation för
alla scouter i Sverige. Under 2011 beslutade så scoutförbunden i Sverige att utveckla en
riksorganisation för scouting i Sverige. Principerna för riksorganisationen har arbetats fram av
scoutförbunden gemensamt och alla de fem förbunden står bakom dem.
Svenska Scoutförbundets förbundsstämma 2011 fattade beslut om att kliva in i den nya
riksorganisationen.
KFUK-KFUMs scoutförbund var det första scoutförbundet att skriva samverkansavtal med
riksorganisationen. På scoutförbundets förbundsmöte i Malmö skrevs avtalet på under högtidliga
former. Avtalet reglerar samarbetet mellan Scouterna Riksorganisationen och KFUK-KFUMs
scoutförbund. Processen har fortsatt med att de andra scoutförbunden under 2012 haft förbundsmöten
och beslutat hur de går vidare med sin anslutning till den nya riksorganisationen och hur
samverkansavtalen ska se ut.
Samverkansavtalet mellan KFUK-KFUMs scoutförbund och riksorganisationen innebär att scouterna
och scoutkårerna inom KFUK-KFUMs scoutförbund från och med förbundsmötet i april är medlemmar
i riksorganisationen. KFUK-KFUMs scoutförbund inrymmer för närvarande scoutkårer som organiseras
inom SALT – Barn och Unga i EFS. SALT för diskussioner med Riksorganisationen om ett separat
samverkansavtal och omfattas inte av avtalet.
Nedan kommer vi att förklara vad anslutningen till Scouterna Riksorganisationen (Scouterna) innebär
för medlemmar, scoutkårer, distrikt och KFUK-KFUMs scoutförbund (scoutförbundet) som helhet.
Alla scoutförbundets medlemmar är numera medlemmar i både KFUK-KFUMs scoutförbund och
Scouterna.
Medlemmar i Scouterna betalar en årlig medlemsavgift. Avgiften bestäms på Scouternas årsmöte, kallad
Stämman som i år sker den 24-25 november. Det troliga är att avgiften blir snarlik den avgift på 180
kronor som medlemmar idag betalar till scoutförbundet. Scoutförbundets medlemmar kommer att
betala medlemsavgift till Scouterna med början 2013.
På scoutförbundets förbundsmöte tidigare i år bestämdes att medlemsavgiften till scoutförbundet skall
vara 20 kronor nästkommande år, så ökningen i medlemsavgift för medlemmarna blir marginell. Precis
som tidigare kommer alla medlemsavgifter för medlemmarna att komma på en och samma faktura, dvs
avgift till Scouterna, scoutförbundet, distrikten samt kåravgift.
Alla medlemmar i Scouterna är försäkrad genom Scouternas medlemsförsäkring. Medlemsförsäkringen
gäller vid olycksfallsskada, skada på motorfordon samt skada på lös egendom vid verksamhet inom
Scouterna. För specifik verksamhet inom KFUK-KFUMs scoutförbund gäller scoutförbundets
medlemsförsäkring precis som tidigare.
Som scoutkår behöver ni skriva om scoutkårens stadgar för att de skall gälla både för Scouterna och
för KFUK-KFUMs scoutförbund. Scoutkårer inom scoutförbundet skall lämna in stadgar till Scouterna
för godkännande senast 30 juni 2013 för att fortsätta räknas som scoutkårer i Scouterna. Under senare
delen av sommaren kommer vi att tillhandahålla mer detaljerade instruktioner för vad som måste
ändras i scoutkårens stadgar. Under ledarhelgen GLÖD kommer det att tillhandahållas stöd i kårernas
arbete med att skriva om sina stadgar.
Scouternas stödstruktur är indelat i regionala kanslier. De regionala kanslierna är en del av den
nationella organisationen och finansieras till stor del av statsbidrag. Scoutförbundets scoutkårer ingår i
Scouternas regionala stödstruktur och kommer således få kårstöd, t ex scoutkonsulenter och
utbildning, via Scouternas regionala kårstöd från och med 2013.
Demokratijamboreen är det samlande namnet för Scouternas stämma 2012. Som medlemmar i
Scouterna har vi glädjen att välkomna er alla till den första stämman för den nya riksorganisationen.
Scouternas stämma kommer att genomföras 24-25 november 2012 i Stockholm.
På Scouternas stämma har varje scoutkår i organisationen rösträtt. Varje scoutkår har en röst. Alla
scoutkårer med fler än 100 medlemmar har rätt att utse ytterligare ett ombud per påbörjat nytt
hundratal medlemmar. Kallelse till stämman finns bifogad med detta brev.
Arbetet med de nya distrikten inom Scouterna har precis börjat, och man har kommit olika långt på
olika håll i landet. Scoutförbundets scoutkårer ansluts automatiskt till det nya distriktet för det område
där scoutkåren har sitt säte det datum som distriktsindelningen är klar. Målsättningen är att distrikten
ska vara klara med nya indelningen senast den 30 juni 2013. Ta kontakt med distriktet och kårerna i ert
närområde för att delta i processen.
Scoutförbundet kommer att flytta över samtliga medlemmar från vårt befintliga medlemsregister Regina
till Scoutnet, det medlemsregister som används av Scouterna. Det finns i dagsläget inget bestämt datum
för när denna migrering av medlemmar kommer att ske, men troligtvis blir det under senare delen av
hösten 2012.
För att kunna flytta över alla medlemmar till Scoutnet behöver vi komplettera medlemsuppgifterna för
Scoutförbundets medlemmar med personnummer, alltså även de fyra sista siffrorna, något som krävs
för att kunna läggas in i Scoutnet. Vi ber därför alla scoutkårer att senast den 1 oktober 2012 ha
kompletterat Regina med personnummer för alla sina medlemmar. För tips och hjälp med Regina är ni
välkomna att kontakta scoutförbundets kansli.
För att ni ska kunna hålla er informerade om olika saker som händer i processen är det viktigt att ni
säkerställer att era kontaktuppgifter (både postadress och e-post) till kåren är uppdaterade i
medlemsregistret.
Försäljning av almanackan påverkas inte av samverkansavtalet. Den försäljningen kommer även
fortsättningsvis att hanteras av scoutförbundet, med hjälp av scoutkårer inom och utom
scoutförbundet som återförsäljare.
De lokalavdelningar som finns inom scoutkårer påverkas inte direkt av samverkansavtalet utan kan
fortsätta som förut. Under hösten, inför 2013 års ansökan kommer nya mallar för årsmötesprotokoll
och verksamhetsredovisning att tillhandahållas då Scouterna kommer att ta över ansökan av statsbidrag
för scoutförbundets medlemmar och lokalavdelningar. Den summa pengar som scoutkårerna får för
respektive lokalavdelning kommer även under 2013 och 2014 att vara 1 000 kr.
Scoutförbundet har som bekant sedan tidigare egna distrikt som alla scoutförbundets scoutkårer ingår
i. Dessa distrikt kommer att avveckla sin verksamhet till förmån för gemensamma distrikt som kommer
att bildas inom Scouterna. Tanken är att distrikten inom tidigare Svenska Scoutförbundet och våra
distrikt ska bilda en gemensam distriktsindelning. Arbetet med de nya distrikten inom Scouterna har
precis börjat, och man har kommit olika långt på olika håll i landet. Scoutförbundets distrikt är vid
anslutning likvärdiga de distrikt som funnits inom Svenska Scoutförbundet.
Enligt Scouternas stadgar är distriktens uppgift ”att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom
sitt geografiska område. Detta sker genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang,
rekryteringsstöd samt verksamhet för rover- och utmanarscouter.”
Från och med 2013 så tillfaller de statliga bidrag scoutförbundet får för sina medlemmar och
lokalavdelningar Scouterna. Detta med anledning av att Scouterna från 2013 tar över ansvaret för
kårstödet i form av en regional stödstruktur. Det innebär att scoutförbundets huvudsakliga inkomster
från och med nästa år kommer att komma från försäljning av almanackan samt sökta projektmedel för
att driva projekt kring t ex programutveckling.
Då scoutförbundet till stora delar får en ny roll och Scouterna tar över mycket av den verksamhet som
scoutförbundet historiskt sett har organiserat faller det sig naturligt att scoutförbundet ser över både
antalet anställda samt anställningsformer.
1 Juli - 1 aug. 2012
1 Juli - 1 okt. 2012
24-25 nov. 2012
25 nov. - 30 juni 2013
Uppdatera kårens kontaktuppgifter i Regina
Lägg in personnummer på samtliga medlemmar i Regina
Demokratijamboree - Scouternas första Stämma
Ändra kårens stadgar
Det är naturligt att det finns frågor och funderingar hos scoutförbundets scoutkårer som inte besvarats
i texterna ovan. Därför är ni alltid välkomna att kontakta oss i styrelsen för att få kompletterande
information eller diskutera mer utförligt hur samverkansavtalet påverkar er scoutkår eller ert distrikt.
Kontaktuppgifter till scoutstyrelsen:
http://scout.kfum.se/styrelsen/
För frågor gällande den regionala stödstrukturen och hur den kommer att fungera hänvisar vi till
Scouterna.
http://www.ssf.scout.se/kontakt
Vill ni läsa ännu mer om den nya riksorganisationen Scouterna, samverkansavtal, strukturomvandlingen
och liknande frågor hänvisar vi till nedan listade webbplatser.
Scouterna, Riksorganisationen - http://www.ssf.scout.se/
Scoutförbundet – http://www.km.scout.se
Trevlig sommar hälsar Scoutstyrelsen