Transcript Protokoll vid Styrelsemöte 20140605 RSMH Lyktan

Protokoll vid Styrelsemöte med
Kamratföreningen Lyktan
den 5 juni 2014 kl 9.30
på Bryggaregatan 7 252 27 Helsingborg
Sida 1 av 2
Närvarande: Rolf Andersson, Eva Khemiri, Kerstin Vallin, Rolf Gailum, Claes Berggren, Tomas Naujocks
Daniel Fortes,
Förhinder: Karin Hansson, Birgitta Meilby, Lasse Z Svensson och Anna Magnusson. Irene Gunnehill och Cecilia
Wache.
DAGORDNING / BESLUT
§1. Mötet öppnas.
Rolf Andersson öppnade mötet.
§ 2. Beslut om dagordning
Dagordningen godkändes
§ 3. Val av mötesordförande och sekreterare och protokollsjusterare för mötet
Valdes: mötesordf. Rolf Gailum, sekreterare Rolf Andersson, justerare Tomas Naujocks och Kerstin
Vallin
§ 4. Aktuella Rapporter
Rolf rapporterade att Föreningsmedia har beslutat att hjälpa RSMH Fenix i Landskrona med två
datorer så snart att de ordnat med bredband, Att RFHL på sitt årsmöte beslutat att man vill etablera ett
nära samarbete med RSMH Lyktan. Vidare att vi hade besök av Yvonne och Pia från Vård och
omsorgsförvaltningen vi presenterade och diskuterade verksamheten samt utvecklat samarbete
mellan ideella organisationer och Helsingborgs olika förvaltningar.
Kerstin berättade om DHS årsmöte och planer på att starta ett projekt med administrativ hjälp och
rådgivning för ideella föreningar.
Rolf informerade från mötet med socialförvaltningen där Lyktan utsetts att granskas av en oberoende
revisionsfirma då det gäller samröret med socialförvaltningen och våra bidrag för verksamhetsåret
2013.
Vidare informerades om att vi medverkat vid Föreningsmedias årsmöte.
Beslut att Eva Khemiri förbereder att alla relevanta handlingar som sammanhänger med vår relation
med Helsingborgs Stad är klara när revisionsfirma hör av sig.
(Verksamhetsberättelsen från 2013 samt Årsmötesprotokoll och Konstituerande styrelsemöte för 2014
med sammanhörande handlingar inklusive bokföring i form av verifierade kopior på originalen).
§ 5. Framtiden för RSMH Kamratföreningen Lyktan i Helsingborg
Vi gick igenom Lyktans aktuella situation och konstaterade att vi trots nerdragningar i bidrag från
Socialnämnden är en av det mest aktiva frivilligorganisationerna i Helsingborg.
Vi var vid årsskiftet 2013-2014 159 medlemmar. Varje dag hade vi besök av 35 till 45 medlemmar
vilket är ca 8000-9000 besök/år. Massor med särskilda arrangemang och öppethållande vid storhelger
mm.
Men vi är oroade för framtiden, vi har fått nedsatta bidrag och inte något besked om bidrag för 2015
och 2016.
Underförstått förstår vi att det finns krafter som vill tvinga oss att flytta från vår nuvarande lokal, vilken
har varit mycket betydelsefull för vår framgångsrika verksamhet.
Vi tar nu fram en plan för hur vi ska säkra verksamheten framöver. Föra att säkra verksamheten
kommer vi att göra en framställan till Socialnämnden om bidrag för 2015 och 2016.
RSMH Kamratföreningen Lyktan Bryggaregatan 7 252 27 Helsingborg 042-18 76 30 www.klyft.nu/lyktan
Riksförbundet för Social och Mental Hälsa
Ordförande Rolf Andersson 0706-94 69 91 e-post: [email protected]
Organisationsnummer 802451-4690 Bank Giro: 624-80 66 Länsförsäkringar
Protokoll vid Styrelsemöte med
Kamratföreningen Lyktan
den 5 juni 2014 kl 9.30
på Bryggaregatan 7 252 27 Helsingborg
Sida 2 av 2
Vi behöver då bidrag för att ha en ändamålsriktig lokal med telefon och internet, kostnad ca 150.000
kr/år, en anställd för att hålla samman verksamheten, kostnad ca 120.000 kr/år , och bidrag för
basverksamheten ca 50.000 kr/år.
Detta innebär att vi kommer att lämna in en ansökan till Socialnämnden på ett bidrag på 320.000 kr/år.
För att klara att upprätthålla verksamheten på nuvarande nivå beräknar vi kostnaderna till ca 500.000
kr till 600.000 kr per år. Resterande medel beräknar vi att få in via fondansökningar, gåvor,
medlemsavgifter, ideella insatser samt genom samarbete med RFHL och Föreningsmedia
Helsingborg.
Styrelsen beslutade:
Att fortsätt arbetet för att säkra verksamheten framöver
Att undersöka möjligheten för att få en ny billigare lokal som är centralt belägen.
(anm. Vi är kontraktsbundna i nuvarande lokal t.o.m.2015.)
Att ta upp förhandlingar med RFHL och Föreningsmedia för samarbete.
Att utse Eva Khemiri och Kerstin Vallin vid överläggningar med RFHL och Föreningsmedia.
§ 6. Övriga frågor.
A Nästa Styrelsemöte/Medlemsinformation kl 13.00/14.30 den 26 juni 2014
B Rolf representerar RSMH Lyktan vid Socialnämnden i Helsingborgs stads konferens
Strategi för att motverka bostadslöshet den 10 juni 2014
C Att Eva Khemiri, Kerstin Vallin, Tomas Naujocks och Stefan Carlson arbetar fram en informations
meddelande om verksamheten fram till årsmötet 2015. Denna ska tillställas medlemmarna, genom ett
medlemsutskick, i månadsskiftet augusti/september.
§ 7. Mötet avslutas.
Mötesordförande Rolf Gailum avslutade mötet
Vid protokollet
_________________________________
Rolf Andersson
Justeras
_________________________________
Tomas Naujocks
Justeras
_________________________________
Kerstin Vallin
RSMH Kamratföreningen Lyktan Bryggaregatan 7 252 27 Helsingborg 042-18 76 30 www.klyft.nu/lyktan
Riksförbundet för Social och Mental Hälsa
Ordförande Rolf Andersson 0706-94 69 91 e-post: [email protected]
Organisationsnummer 802451-4690 Bank Giro: 624-80 66 Länsförsäkringar