Transcript Läs hela artikeln här!

Har du en balanserad arbetsvecka? Har du
struktur på jobben och ett jämt flyt i utförandet? Kommer jobben in i en takt som känns
bra? Har du rätt inriktning på företaget och
jobbar du med de kunder du önskar? Har du
motiverade, engagerade medarbetare som
känner sig delaktiga i verksamheten och har
möjlighet att påverka? Är svaret på dessa
frågor ”ja”, är du bara att gratulera och du kan
bläddra vidare i tidningen. Om inte, läs gärna
vidare och ta del av Lyckås Måleri AB:s utvecklingsprocess i samarbete med Aledri AB.
VÄGEN TILL ETT
EFFEKTIVARE FÖRETAG
Text: Marie Hansson
Tomas Lyckåsen och hans bolag
Lyckås Måleri AB bestämde sig för
att samarbeta med Aledri efter ett
seminarium med ett tiotal medlemsföretag på Sveriges Måleriföretagares
kansli där Aledri AB presenterade sitt
företag och hur de arbetar.
– Det som lockade oss var att få
hjälp att strukturera jobben, planera
bättre och lära oss ta uppdragen i rätt
ordning. Tidigare har vi jobbat enligt
modellen ”allt på en gång” vilket lett
till många onödiga brandkårsuttryckningar, berättar Tomas.
Hela processen startades med en
företagsanalys där Aledri ställde en
mängd frågor om sådant som rör
företaget, allt från ledning, försäljning, kunder och leveransprocesser
till kompetensutveckling, it-system,
fakturering, resultat- och balansrap-
6 MÅLARMÄSTAREN 5/2012
porter med mera, ja, allt för att få en
helhetsbild av företaget. Svaren
sorterades sedan per område. Beroende på status och aktivitetsnivå
tilldelades sedan området rött, gult
eller grönt ljus. Rött betyder att
verksamheten är händelsestyrd och
att man inte jobbar proaktivt och
systematiskt. Gult, att man delvis
jobbar med utveckling och har
ambition att arbeta systematiskt och
grönt för att man jobbar proaktivt
och planerat och att resultatet följs
upp löpande.
– Vårt företag hade rött för
arbetsstruktur och rätt försäljning,
vilket var vad vi själva kände, men
det blev väldigt tydligt när vi fick det
presenterat i trafikljusform, säger
Tomas som stolt berättar att de hade
grönt ljus för personalfrågor.
En sak i taget
Nästa steg var att samlas och utverka
en aktivitetslista för sitt företag och
de områden man valt att jobba med.
Lyckås Måleri har ingått i en grupp
med glasmästeriföretag som samlats
vid fyra olika tillfällen för att gå
igenom och säkerställa att alla jobbat
med sina aktivitetslistor och bearbetat en sak i taget. Utöver dessa fyra
möten har varje bolag haft två
enskilda möten med Aledri hemma i
sin egna miljö samt två-tre tidsbestämda telefonmöten och ett avslutande utvärderingsmöte där man
bestämmer hur man ska jobba vidare
så att inte utvecklingsprocessen
avstannar eller rent av återgår till
utgångsläget. Saknar Aledri den
kompetens som ett uppdrag kräver,
Forts. på sidan 8.
Lyckås Måleri på ett av mötena med Aledri AB. Tv ses Viktor Hedö och th Tomas Lyckåsen.
har de ett nätverk av specialister att
tillgå.
– Det vi rent praktiskt gjort är att
vi delat upp all jobb i fyra högar;
jobb på gång som ska räknas på, jobb
som är accepterade och ska planeras
in, jobb som pågår och ska göras
färdigt och jobb som är färdiga och
ska faktureras. Tillsammans med
denna struktur och planeringsmöten
med personalen så har vi fått koll och
mycket bättre kommunikation, säger
Tomas.
– Vi har också blivit mycket
noggrannare vid första mötet med
kunden då jobben preciseras inför
offertskrivning och sedan avtalas
skriftligt. Det underlättar för oss
målare som vet precis vad vi ska göra
när vi kommer ut, säger Viktor Hedö,
anställd på Lyckås Måleri som varit
delaktig i projektet tillsammans med
Tomas.
Lyckås Måleris andra röd ljus
gällde ”rätt försäljning” och efter att
ha jobbat igenom aktivitetslistan har
de kommit till insikt med att de vill
jobba med reparations- och renoveringsjobb på objekt som hotell och
konferensgårdar. Det är där de ska
lägga resurser vid eventuella marknadsföringsaktiviteter.
För att ytterligare stärka samman-
8 MÅLARMÄSTAREN 5/2012
hållningen och engagemanget i
personalgruppen berättar Viktor att
de infört korta gemensamma mål
som belönas när de uppnås. Det är
korta, mätbara mål som gör att all
personal blir engagerad. Belöningen
är enkel och kan utgöras av att man
firar med fikabröd etc…
– Jag känner mig nöjd att jag
hoppade på det här för det har gett
mycket. Aledri och vi kommer från
olika världar, de från akademikervärlden och vi från hantverkarvärlden
och vi har mycket att lära av varandra. Nu har vi bara ett avslutande
möte kvar som kommer handla om
att sammanfatta projektet samt hur
vi ska gå vidare med jobbet och
fortsätta utveckla företaget, säger
Tomas.
Företag startas utifrån
en yrkeskompetens
Vi pratar med Urban Hedin, en av
delägarna till Aledri AB och ber
honom berätta om tanken med
företaget och dess verksamhet.
– Vi var tre gamla kollegor från ett
företag i it-branschen som startade
Aledri för två år sedan. Vi hade länge
känt att det fanns ett stort behov att
utveckla små och medelstora företag.
De startas ofta utifrån en yrkeskompetens för att sedan växa med
anställda när jobben ökar och då
ställs helt andra krav på företaget och
dess ledning. Vi fick ett uppdrag från
ett företag i bevakningsbranschen för
vilka vi utarbetade vårt arbetsätt. Det
föll så väl ut att vi bestämde oss för
att satsa vidare, berättar Urban.
Aledri vänder sig helst till branschsammanslutningar för att driva
utvecklingsprojekt då den typen av
tjänster är svår att sälja till enstaka
hantverks- och verkstadsföretag
något som Tomas Lyckåsen förstår
och håller med om.
– Vi är nog lite ovanliga som gillar
att hålla på med såna här frågor.
Många av mina kollegor i branschen
lägger nog hellre pengarna på
utrustning till bilen eller någon ny
färgspruta, konstaterar han.
För er som är intresserade att gå denna
utbildning startar Måleriföretagarna en
ny kurs den 26/11.
Anmäl intresse till:
Leif Hemdahl
Måleriföretagarna
Växel 08-744 63 70
[email protected]