Transcript Info till vårdnadshavare om närvarorapportering

Dina barns närvaro på Hjärntorget
Från och med vårterminen 2014 har vi fått en ny närvarofunktion på Hjärntorget.
Lärarna rapporterar in barnens närvaro direkt på lektionen och du kan själv gå in och
se om ditt barn varit närvarande eller ej. Du kan också själv anmäla ditt barns
frånvaro via Hjärntorget (både sjukdom, läkarbesök och ledighet) och du kan få
meddelande via SMS, PIM eller mail om ditt barn uteblir från lektionerna.
För att kunna ta del av den här informationen måste du ha ett konto på Hjärntorget.
Om du inte har det ännu, så finns det information om hur du anmäler dig längst ner i
detta dokument.
På följande sidor kan du läsa hur du lägger till boxen Närvaro för vårdnadshavare
på din Startsida, hur du gör för att se ditt barns närvaro och hur du anmäler frånvaro.
Om du inte redan har ett konto på Hjärntorget, kan du på sista sidan läsa hur du gör
för att registrerar dig, så att också du kan använda närvarofunktionen.
Hjärntorgsappen
Ni har väl inte missat att Hjärntorget finns som app?
Appen fungerar i smartphones med Android eller iOS (iPhone, iPod Touch och iPad).
Här får du direkt reda på när du får PIM och när nya anslag kommer upp på
Anslagstavlan i dina aktiviteter.
Du kan även frånvaroanmäla dina barn samt se dina barns närvaro i appen.
Appen heter Ping Pong Mobile och du laddar ner den gratis från
App store eller Google Play.
iTunes/App store: Ping Pong Mobile
Google Play: Ping Pong Mobile
Lägga till boxen "Närvaro för vårdnadshavare"
Håll muspekaren över ditt namn uppe till höger
och klicka sedan på Inställningar.
Klicka på Anpassa din Startsida.
Nu öppnas det en sida med en massa inställningsmöjligheter.
I den översta boxen kan du välja att lägga till olika sidelement.
Klicka på pilen så får du upp en rullgardinsmeny, där du kan välja.
Klicka på Närvaro för vårdnadshavare och sedan på Lägg till, så öppnas
sidelementet Närvaro för vårdnadshavare längre ner på sidan.
Klickar du på de små pilarna längst upp till höger, kan du välja om du vill att
sidelementet ska ligga i den vänstra, mittersta eller högra kolumnen.
För att komma till din startsida, så att du kan se hur den ser
ut, klickar du på Hjärntorget-loggan längst upp till vänster.
Ta del av frånvaroregistreringar
I boxen Närvaro för vårdnadshavare på din startsida
kan du nu se om något av barnen fått frånvaro registrerad
under de senaste dagarna.
Här kan du också se om lektionen är fullständigt
rapporterad eller inte.
Du kan också komma direkt till barnets eget schema för
att se på vilka lektioner det finns frånvaro registrerad.
Alla lektioner som man kan föra
närvaro/frånvaro på har en färgad boll
i övre högra hörnet. Röd boll indikerar
att barnet har någon form av frånvaro
registrerad på hela eller delar av
lektionen. Grön färg betyder att barnet
varit närvarande under hela lektionen.
Gråfärgad boll betyder att lektionen
inte har rapporterats på ännu.
Närvarorapporten
Via schemat kan du och ditt barn bara se
en vecka i taget.
Om du vill få en överblick över en längre
period, kan du skapa en närvarorapport
genom att klicka på länken Skapa en
närvaro rapport under schemat.
Samma vy kommer du även till via
Verktyg > Närvarohantering > Rapporter.
Här kan du skapa en rapport för ett valfritt tidsintervall och välja att skapa en grafisk
rapport eller en rapport i tabellformat.
Anmäla frånvaro via en dator
Klicka på Anmäl frånvaro i boxen Närvaro för vårdnadshavare på din startsida och
välj vilket barn du vill frånvaro rapportera för.
Eller klicka på Mina barn i toppmenyn och välj ett barn.
Välj Schema och klicka på Anmäl frånvaro i schemat
för aktuell dag.
Ange orsak och för vilken tidsperiod som frånvaron gäller
Ange frånvaroorsak i listan. Eventuellt finns det
endast en frånvaroorsak.
Ange Start- och Sluttid för frånvaron, där
starttiden måste vara framåt i tiden.
Vilka lektioner som påverkas visas direkt där
frånvaron markeras med rosa.
Välj sedan Spara för att anmäla frånvaron.
Observera att vårdnadshavare endast kan
rapportera frånvaro framåt i tiden för nuvarande
dag. Om man vill rapportera för en längre period
eller bakåt i tiden behöver vårdnadshavaren
kontakta skolan.
Notifieringsinställningar
Som vårdnadshavare kan du välja hur du vill få information om ditt barn har ogiltig
frånvaro.
Klicka på Anmäl frånvaro i boxen
Närvaro för vårdnadshavare.
Välj sedan notifieringsinställningar och markera på vilket sätt du vill få information.
För att kunna ta emot SMS måste du registrera ditt mobilnummer.
Det gör du så här:
Håll muspekaren över ditt namn längst upp till höger.
Klicka på Personuppgifter.
Klicka på Ändra.
Skriv in ditt mobilnummer.
Klicka på Spara.