Protokoll

Datum:

25 mars 2014

Tid:

17:00

Plats:

Telefonkonferens

Protokoll nr: Ordförande: Sekreterare:

5

Närvarande med rösträtt:

Agnes Back Linn Broman Agnes Back, Niklas Kühnemann, Alexander Grönberg, Zorba Hållsten, Amanda Berglin, Linn Broman

Underskrifter

Sekreterare: Ordförande:

______________________________________ Linn Broman ______________________________________ Agnes Back

Justeringsperson:

_____________________________________ Alexander Grönberg

Bilageförteckning

1  

   

Formalia

1.

Mötets öppnande

Agnes öppnade mötet 17:08.

2.

3.

4.

5.

Val av ordförande för mötet

Agnes Back

Val av sekreterare för mötet

Linn Broman

Val av justeringsperson för mötet

Alexander Grönberg

Genomgång av dagordning

Styrelsen beslutar att godkänna dagordningen samt att lägga till punkten Ny medlemsförening under diskussion.

 

Rapportering

6.

7.

8.

9.

Ordförande

Agnes har haft kontakt med alla i styrelsen samt med valberedningen för att de ska få sin utbildning. Har även varit i kontakt med en ny förening som önskar bli medlem i P-Riks.

Vice Ordförande

Niklas har även han haft kontakt med alla i styrelsen för att se att arbetet fortlöper bra. Har också varit i kontakt med Nyckeltalsinstitutet angående ett eventuellt framtida samarbete. Har även arbetat med P-Riks nya informationsbroschyr som vi har tänkt dela ut på arbetsmarknadsdagar etcetera, som vi besöker.

Kommunikationsansvarig

Linn har skött uppdateringar på hemsidan och informerat medlemsföreningarna om verksamhetsbidraget samt inställt insparksevent via mail. Har fortsatt att jobba med sociala medier och även tillsammans med Amanda representerat P-Riks vid PA-programmets 30-års jubileum i Umeå i slutet av mars.

Näringslivsansvarig

Amanda har haft möte med Personal och Ledarskaps-tidningen som gärna vill att hon skriver en artikel åt dem. Funderar även på ett nytt samarbetsavtal med Sveriges HR Förening. Har också haft möte med PAO och HR-akademikerna. 2  

 

10.

Projektansvarig

Alexander har arbetat med lathundarna inför lanseringen av det nya medlemsregistret och gjort flyers till Personalvetar-SM/Casemästerskapen som går av stapeln i höst. Har också varit i kontakt med Daniel på Akademikerförbundet SSR, med vilka vi anordnar Personalvetar-SM och börjat spåna på tema till det case som ska lösas under tävlingen.

11.

Ekonomiansvarig

Zorba har arbetat med bokföring samt delat ut grundbidraget till de flesta medlemsföreningar. Har även betalat tillbaka pengar för exempelvis tågresor till riksmötet i Linköping.

Ärenden

12.

Inval av Klara Blomqvist som utbildningsansvarig

  Förslag till beslut: att välja Klara Blomqvist till utbildningsansvarig för verksamhetsåret 2014

Styrelsen beslutar att välja Klara Blomqvist till utbildningsansvarig för verksamhetsåret 2014.

 

Diskussion

13.

Ny medlemsförening

Agnes har varit i kontakt med HRM vid Linnéuniversitetet i Kalmar som har dragit igång en förening vid sin utbildning. Agnes har bett dem om mer information om sin förening och dess verksamhet och om det blir aktuellt kan de väljas in i P-Riks på årsmötet i höst. Amanda har som plan att sätta ihop en projektgrupp som kartlägger utbildningarna vid Sveriges lärosäten och önskar en struktur för hur föreningar som vill bli medlemmar i föreningen kan gå tillväga. Styrelsen väljer att lägga detta som en punkt på nästa styrelsemöte.

14.

Inställt insparksevent

Vi har tyvärr behövt ta beslutet att ställa in det insparksevent som vi på riksmötet i Linköping berättade att vi tänk anordna i maj 2014. Detta på grund av bristande resurser, främst i form av tidsbrist. Vi kan behöva se över vår verksamhetsplan och inse att vi har varit väldigt ambitiösa i skapandet av den. 3  

   

15.

Policy för medlemsföreningarna

Zorba föreslår att vi borde ha en policy kring vilka uppgifter som medlemsföreningarna behöver skicka in till oss. Detta för att förenkla kontakt och utbetalningar av exempelvis verksamhetsbidrag.

16.

Samarbetsavtal med Edge HR

Vi har inte känt oss helt säkra på vilket typ av avtal vi ska ha med Edge HR. Vi beslutar att Amanda ska lägga fram 4000:- som förslag.

17.

Verksamhetsbidraget hittills

Det har hittills inte inkommit någon ansökan till verksamhetsbidraget till Zorba. Vi beslutar att vi ska vara noga med att peppa medlemsföreningarna att söka samt att skicka ut ett påminnelsemail med inspiration om vad föreningarna kan söka bidrag för, efter halva ansökningsperioden (det vill säga den 1 april).

18.

Utbildningsdagarna

I och med Lundakarnevalen den 16-17 maj måste vi se över datumet för utbildningsdagarna, då de två eventen i nuläget krockar med varandra. Alexander ska undersöka om det logistiskt sett går att flytta utbildningsdagarna till helgen därpå, det vill säga 23-25 maj, istället.

19.

Styrelsehelg i sommar

Eftersom tiden under terminerna tenderar att vara knapp planerar vi att ha en styrelsehelg under sommaren. Destinationen kommer att vara Söderhamn och vi preliminärbokar helgen 27 29 augusti.

Avslutande av möte

20.

Nästa möte

Tid för nästa möte är den 15 april kl 17:00

21.

Avslutade av möte

Agnes avslutar mötet kl. 18:53 4