Transcript bokningsregler för röda rummet - Arkitekturstuderandesektionen

BOKNINGSREGLER FÖR RÖDA RUMMET
Kontraktstecknaren som hyrt Röda Rummet förpliktar sig att
följa nedanstående regler och tar fullständigt personligt ansvar för rummet
och dess inventarier samt för sina gäster och att även de är införstådda med
reglerna. Vederbörande förpliktar sig även att genomläsa alla bokningsregler
och instruktioner före tillträde till rummet. Om regler bryts kommer i första
hand depositionen att dras. Om kraftig överträdelse eller vandalism förekommit kan
ansvarig krävas på belopp högre än depositionsavgien eller själv behöva återställa
skadan. I värsta fall kan ansvarig förbjudas att hyra Röda Rummet igen.
Om kontraktstecknaren anser sig blivit felaktigt behandlad vänder den sig i första
hand till Arkitektursektionens styrelse, A- & AT-styret.
BOKNING, AVBOKNING, NYCKLAR, DEPOSITION OCH AVSYNING
Bokning, avbokning och utlämning av nyckel sker via Röda Rummets lokalansvarig
om inget annat bestäms.
För att boka Röda Rummet skickas ett mail till [email protected] med följande
information:
- Namn på ansvarig
- Telefon till ansvarig
- Förening/Sektion
- Eventbeskrivning
- Datum
- Start- & sluttid
- Antal gäster
- Om alkohol ska konsumeras
Denna information används för festanmälan, som sköts av PubA.
Alla medlemmar i Arkitekturstuderandesektionen har rätt att använda Röda
Rummet gratis. En deposition på 500 kr ska dock betalas. För Chalmersstudenter utanför
A-sektionen tar PubA ut en avsyningsavgift på 500 kr, därtill kommer en deposition på 500 kr.
Ska projektorn användas är det alltid 1000kr deposition.
Avsyningsavgien är till för att täcka kostnader för normalt slitage, städmaterial och liknande.
När kontrakt skrivs betalas avsyningsavgift och deposition kontant. Hyresgästen erhåller i
samband med detta nyckeln och ett bokningskvitto. Detta sker normalt sett kl 12.00 samma
dag som lokalen är bokad.
PubA har rätt att neka uthyrning och avboka bokningar efter kontakt med hyrestagaren. Om det
anses att arrangemanget bör brytas har PubA rätt att göra så. Ingen hyra eller deposition
kommer då att återgå till hyresgästen och denne kommer automatiskt att nekas vidare
uthyrningar.
TILLTRÄDE TILL LOKALEN
Hyresgästen har tillträde till lokalen efter överenskommelse. I bokningen ingår
endast Röda Rummet.
Det är ej tillåtet att vistas ute i Sigurd (A-fiket) med alkoholhaltiga drycker.
Ansvarig enligt kontraktet binder sig till att vara först på plats och att vara den sista som lämnar
lokalen.
Lokalen ska lämnas helt städad och i gott skick. Är lokalen ostädad eller något trasigt när
hyresgästen får tillträde till rummet skall denne genast kontakta lokalansvarig. Detta för att rätt
gäst ska få stå för eventuella skador.
Lokalen avsynas och nyckel återlämnas kl 12.00 dagen efter arrangemanget
om inget annat bestäms.
ORDNINGSREGLER
- Ansvarig från PubA har rätt att när som helst komma och inspektera
arrangemanget och avbryta det om det anses nödvändigt.
- En nykter ansvarig ska finnas under hela kvällen. Denna ska se till att
arrangemanget är kontrollerat och att hyresreglerna följs. Det behöver inte vara
kontraktsskrivaren, denne är dock fortfarande ytterst ansvarig om något händer.
- Ljudnivån ska hållas inom rimliga gränser.
- Observera att inga alkoholhaltiga drycker får medtagas utanför Röda Rummets dörrar.
INFORMATION OCH INSTRUKTIONER
- Allt förbrukningsmaterial (sopsäckar, servetter, kaffefilter och dylikt) får hyresgästen själv ta
med.
- Kontaktuppgifter:
Lokalansvarig Medeina Urbonaviciute, 073-0816339.
vice Lokalansvarig Emma Nordhamn, 070-2894618.
Skulle frågor uppstå som rör bokningen eller lokalen kontaktas i första hand den
lokalansvarig
som hade hand om aktuell bokning.
Till varje arrangemang utser PubA en arrangemangsansvarig som kommer att vara
kontaktperson under kvällen. Skulle problem angående ordningen, ljudnivån,Chalmersvakten
eller annat som rör arrangemanget uppstå kontaktas i första hand arrangemangsansvarig
och i andra hand lokalansvarig.
MUSIK OCH PROJEKTOR
I Röda Rummet finns högtalare men arrangemangsansvarig/kontraktstecknare
ombesörjer själv musikspelare (dator, iPod el. dyl.).
Även en projektor finns att tillgå men för att få använda den krävs att man säger till
i förväg. I annat fall kommer ärrkontroll och kabel att saknas.
STÄDNING
Efter avslutat arrangemang ska hela rummet städas för att få tillbaka depositionsavgiften.
Lokalen ska sopas och svabbas ordentligt med skurmedel. Har fläckar på väggar, tak eller
inredning uppstått ska dessa tvättas bort. I köket ska luckor, bänkar och vaskar torkas av med
köksspray. Porslin ska diskas och ställas tillbaka i skåpen. Även kyl, ugn, micro och kaffekokare
ska göras rent. Alla möbler ska torkas av och möblering återställas. Sopor töms och tomma
glasflaskor slängs i glasinsamlingen på Betonggården.
CHECKLISTA FÖR STÄDNING
- Golvet sopas och moppas
- Fläckar på väggar, tak eller inredning tvättas bort
- I köket ska luckor, bänkar och vaskar torkas av med köksspray
- Porslin diskas, torkas och ställs tillbaka på rätt plats i skåpen
- Bestick diskas, torkas och ställs tillbaka på rätt plats i skåpen
- Knivar, saxar och liknande diskas, torkas och läggs tillbaka på rätt plats i rätt låda
- Spisplattor skrubbas och ugn görs rent
- Kyl och frys töms på all medhavd mat
- Kyl, micro, kaffekokare och vattenkokare görs rent
- Alla möbler torkas av och möblering återställs
- Sopor och tomglas tas ut
LISTA ÖVER DEPOSITIONSAVDRAG
Listan nedan är ett ungefärligt mått på vad som dras på depositionsavgiften vid
olika förseelser. Det är alltid kontraktsskivaren som är betalningsskyldig och de totala avdragen
kan överstiga den inbetalda depositionsavgiften. I dessa fall kommer beloppet att faktureras.
Trasigt/saknat porslin m.m. rapporterat återinköpsvärde
Trasigt/saknat porslin m.m. ej rapporterat 3 x återinköpsvärde
Borttappad nyckel 800 kr
Brutit av nyckel 200 kr
Brandsläckarplombering bruten 1000 kr
Öppen/olåst dörr 300 kr
Handlat vårdslöst med el eller vatten 100 kr och uppåt
Städning och utflyttning ej klar till kl 12.00 100 kr och uppåt
Nyckel ej återlämnad vid avtalad tid 200 kr
Dåligt städat 100 kr och uppåt
Trasig inredning kostnad för återställande
Trasigt bordsskiva rött bord 250 kr
Ej återställd möblering 100 kr och uppåt
Ej återställt i skåp och lådor 50 kr och uppåt
LISTA ÖVER INVENTARIER
Ölkyl
Kyl
Frys
Spis
4 ekbord
15 svarta stolar
2 höga barbord
1 hög barstol
3 svarta soffbord
2 svarta soffor
Högtalare med tillhörande förstärkare
Projektor
Micro
Kaffekokare
Vattenkokare
Grytor och stekpannor
Uppläggningsfat
Plastskålar
Skärbrädor
Knivar
Konservöppnare, korkskruv, sax och liknande
Dricksglas till 30 personer
Vinglas till 30 personer
Kaffekoppar till 30 personer
Kniv, gaffel, sked och tesked till 30 personer