Transcript Philips Recorder för iPhone.pdf

Philips
recorder för
iPhone
Produktinformation
Diktering via
iPhone
Philips Recorder för iPhone öppnar helt nya möjligheter för trådlös diktering.
Spela in diktaten via din iPhone och sänd trådlöst till ditt kontor eller till din
sekreterare oavsett var du befinner dig. Philips Recorder för iPhone kan användas
tillsammans med t ex Philips SpeechMike´s eller Digital Pocket Memos eller helt
fristående som en egen lösning.
Det enklaste sättet att använda iPhone dikteringen är att nyttja vår egen infrastruktur, SpeechExec Dictation Hub*, som hanterar samtliga diktat osynligt i
bakgrunden. Diktaten sänds till vald e-post adress eller FTP enligt de inställningar
som är gjorda.
*Läs mer om Dictation Hub längre fram i foldern.
Att
komma
igång
1. Ladda ner appen (gratis)
Gå in i AppStore och sök efter Philips Dictation
recorder för iPhone. När nerladdningen är gjord, följ
instruktionerna och starta installationen. Då installationen är klar, klicka på “Open” för att starta applikationen.
Tillgängliga språk:
Engelska/Tyska/Franska/Spanska/Holländska
2. Gratis 30-dagars licens
Efter installationen kan du ladda ner en gratis 30
dagars licens för Dictation Hub. Detta görs under
“Settings/more”.
3. Enkel konfiguration
Innan du kan börja använda din IPhone med Dictation
Hub, så är det några inställningar som ska göras.
1.
Efter att du har accepterat “license agreement” anger
du e-postadressen för “Recipent´s” (mottagare) och
“Authors” (avsändare). Ange även “Authors” initialer.
2.
Ange “Audio format”, DSS rekommenderas för
Speechexec miljö. Även MP3 och WAV kan väljas.
Slutligen väljer du “language”. (Engelska är förvalt
som standard).
3.
Strax efter dina val får du en konfirmation via e-post
med registreringsdata. Denna information är viktig
och måste sparas för senare inställningar och ev ändringar. Här erhålles även ditt personliga “Customer
Number” (användarkonto).
4. Skicka ljudfil via dictation Hub
Philips Speechexec Dictation Hub gör det enkelt att
sända ett diktat eller röstmeddelande. Dina förutbestämda inställningar innebär att all hantering av
diktaten sker osynligt i bakgrunden av Dictation Hub.
PhiliPs sPeechexec dictation recor
for smartPho
5. Arbetsflöde
1.
Spela in ett diktat med Philips Recorder för iPhone®
(1) och sänd via internet till ditt nätverk (2).
3.
Mobilserverns applikation tittar i webserverns rotkatalog varje 30:e sekund, om nya diktat har kommit. (4)
2.
Från iPhone® Server distribueras diktatet vidare till
webservern (3). Detta är länken mellan företagets
nätverk och internet. Webservern kör en kort .php
rutin, som lagrar de mottagna filerna i webserverns
rotkatalog.
4.
Om mobilservern upptäcker ett nytt diktat kommer
det att flyttas enligt användarinställningarna, t ex till
en förutbestämd mapp eller till en specifik adress via
e-post. (5).
5.
Slutligen anländer diktatet till sekreteraren via e-post
eller direkt till en förutbestämd mapp som sen kan
skrivas ut med SpeechExec Transcribe applikation (5).
6. Inspelningsskärmen
“Inspelningsskärmen” visar samtliga inspelningar
och ger möjligheten att filtrera färdiga, sparade eller
sända filer. Dessutom kan man ändra, sända och ta
bort filer.
7. Den första inspelningen
1.
Starta applikationen genom ett lätt tryck på Philips
Recorder ikonen på skärmen.
2.
Tryck på ”inspelningsknappen” och starta inspelningen. När du vill stoppa trycker du på ”inspelninsknappen” igen.
3.
Tryck på Inspelning Titel (Untitled), och skriv in önskat
namn på diktatet.
4.
Tryck på “send-knappen” för att få upp valen för hur
ljudfilen ska sändas.
5.
Tryck “Email” för att sända diktatet via e-post klienten. Om SpeechExex Mobilserver är konfigurerad
så kan diktatet även sändas dit enligt gjorda inställningar.
8. Express recorder
Express Recorder läge möjliggör ett snabbt och smidigt sätt att diktera. Bara skaka din iPhone två gånger
och inspelningen startar. Skaka två gånger igen och
inspelningen stoppas. Dikteringsfilerna kan sen sparas
lokalt eller/alternativt sändas omedelbart när inspelningen är stoppad.
9. Säkerhet
Säkerhetskraven är höga för professionella dikteringsanvändare och detta gäller självklart även för diktering via iPhone. Därför finns följande funktioner för
säker hantering av ljudfiler:
– Lösenordsskydd
– Skrivskydd via 128 bit kryptering
– Säker överföring via HTTP/S (SSL certifiering)
10. Supporterande enheter
Philips Recorder supporterar följande enheter:
– iPhone 4
– iPhone 4S
– iPad, IPad 2*
* i iPhone kompabilitetsläge; Philips
recorder för iPhone
är inte utvecklad
för iPad.
11. Priser och licensiering
iPhone recorder
iPhone klient mjukvara är tillgänglig utan kostnad via
Apple App store.
iPhone Recorder License
(pris per år löpande) Art nr 417430
Pris per år och licens:
1 195 kr
(exkl moms)
i
Mobile Server
SpeechExec Enterprise Mobile Server levereras utan
kostnad.
Klient Access Licenskostnad
För varje iPhone som kopplas mot SpeechExec Enterprise Mobile Server gäller nedan priser:
www.ricoh.se
Om Ricoh Sverige
Ricoh Sverige AB är ett ledande företag inom dokument- och informationshantering. Bolaget erbjuder
heltäckande lösningar för kunders IT-miljöer med ett brett utbud av produkter, mjukvaror, tjänster och
konsultverksamhet. Bolaget har expertis inom bland annat IT-tjänster, kommunikation samt utskriftshantering för kontor och produktion. Ricoh Sverige har cirka 700 anställda i en rikstäckande organisation med
verksamhet på 25 orter och samarbete med ytterligare cirka 40 större återförsäljare över hela Sverige.
Ricoh Sverige AB | HK: Box 1536. 173 29 Solna | Tel. 020-32 11 11 | [email protected]