Transcript Skanna - Ricoh

Printer/Scanner Unit
Type 3045
Bruksanvisning
Handbok för skanner
1
Komma igång
2
Sända skannade filer med e-post
3
Sända skannade filer med Skanna till mapp
4
Lagra filer
5
Leverera skannade filer
6
Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen
7
Konfigurera/registrera skaninställningar
8
Felsökning
9
Grundinställningar
10 Bilaga
Läs denna handbok noga innan du använder maskinen och ha den till hands för framtida bruk. Läs säkerhetsinformationen innan maskinen
används så att den används på ett säkert och korrekt sätt.
Inledning
Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och anmärkningar om
produktens användning. För din egen säkerhet rekommenderar vi att du läser igenom bruksanvisningen noggrant innan du använder maskinen. Ha boken nära till hands.
Två typer av måttenheter används i denna handbok. Referera till den metriska versionen för denna maskin.
Viktigt!
Innehållet i den här manualen kan ändras utan föregående melddelande därom. Ricoh tar under inga
förhållanden ansvar för några direkta skador, indirekta skador, specialskador, tillfälliga skador eller
följdskador som uppkommer som en följd av att maskinen hanterats eller använts.
Kopiera inte och skriv inte ut material som det är förbjudet i lag att reproducera.
Lokala lagar förbjuder i allmänhet kopiering eller utskrift av följande:
sedlar, skattemärken, obligationer, aktiebrev, bankväxlar, checkar, pass och körkort.
Listan ovan är endast vägledande och är inte heltäckande. Vi tar inget ansvar för dess fullständighet
eller korrekthet. Kontakta en jurist om du är osäker på om det är tillåtet att kopiera ut ett visst dokument
eller annat material.
Maskinens handböcker
Följande handböcker beskriver denna maskins olika funktioner. Läs mer i motsvarande avsnitt om specifika funktioner.
Obs
❒ Handböckerna är avsedda för olika maskintyper.
❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader krävs för att använda handböckerna i
PDF-format.
❒ Två CD-romskivor tillkommer:
• CD-ROM 1 "Operating Instructions"
• CD-ROM 2 "Scanner Driver and Document Management Utility"
❖ Handbok för allmänna inställningar (PDF-fil - CD-rom1)
Ger en översikt över maskinen och beskriver (såsom Kassettpappersinställningar), Dokumentserverfunktioner och felsökning.
I denna handbok finns anvisningar för adressbokshantering som t.ex. registrering av faxnummer, e-postadresser och användarkoder.
❖ Handbok för säkerhet
Denna handbok är avsedd för maskinadministratörer. Den redogör för de säkerhetsfunktioner administratörerna kan använda för att skydda data mot
manipulering, eller skydda maskinen mot obehärig användning. Handboken
beskriver också hur man gör för att registrera administratörer och lägga in användar- och administratörsverifiering.
❖ Handbok för nätverk (PDF-fil - CD-rom 1)
Innehåller information om konfigurering och användning av skrivaren i en
nätverksmiljö och om användning av programvara.
Handboken omfattar samtliga modeller varför vissa funktioner och inställningar eventuellt inte finns på din modell.
Bilder, illustrationer, funktioner och de operativsystem som stöds kan skilja
sig från vad som gäller för din modell.
❖ Handbok för kopiator (PDF-fil - CD-rom1)
Beskriver funktioner och felsökning av maskinens kopieringsfunktion.
❖ Handbok för fax <Grundläggande funktioner> (PDF-fil - CD-rom1)
Beskriver funktioner och felsökning av maskinens faxfunktion.
❖ Handbok för fax <Avancerade funktioner> (PDF-fil - CD-rom1)
Innehåller beskrivningar av avancerade faxfunktioner, till exempel radinställning och metoder för registrering av ID.
❖ Handbok för skrivare (PDF-fil - CD-rom1)
Beskriver systeminställningar, funktioner och felsökning av maskinens skrivarfunktion.
i
❖ Handbok för skanner (PDF-fil - CD-rom1)
Beskriver funktioner och felsökning av maskinens skannerfunktion.
❖ Handböcker för DeskTopBinder Lite
DeskTopBinder Lite är ett program på CD-romskivan som kallas "Scanner
Driver and Document Management Utility".
• DeskTopBinder Lite Handbok för installation (PDF-fil - CD-rom2)
Beskriver installering av DeskTopBinder Lite och bruksmiljön för DeskTopBinder Lite i detalj. Denna guide kan visas via dialogrutan [Installation]
när DeskTopBinder Lite installeras.
• DeskTopBinder Lite Introduktionshandbok (PDF-fil - CD-rom2)
Beskriver rutiner med DeskTopBinder Lite och ger en överblick över funktionerna. Denna handbok läggs till i [Start]-menyn när DeskTopBinder Lite
installeras.
• Auto Document Link Guide (PDF-fil - CD-ROM2)
Beskriver funktioner som Auto Document Link installeras med DeskTopBinder Lite. Denna handbok läggs till i [Start]-menyn när DeskTopBinder
Lite installeras.
❖ Andra handböcker
• PS3-tillägg till handboken (PDF-fil - CD-rom1)
• UNIX-tillägg (tillgänglig hos auktoriserade återsäljare eller som PDF-fil på
vår webbsida)
ii
INNEHÅLL
Maskinens handböcker ..........................................................................................i
Handbokens användning ......................................................................................1
Symboler ....................................................................................................................1
Namn på tillval............................................................................................................1
1. Komma igång
Kontrollpanel..........................................................................................................3
Nätverksskanner ....................................................................................................5
E-post.........................................................................................................................5
Skanna till mapp.........................................................................................................6
Lagra ..........................................................................................................................7
Leveransskanner för nätverk......................................................................................8
TWAIN-nätverksskanner ............................................................................................9
Installation av programvara ................................................................................ 10
snabb installation .....................................................................................................10
TWAIN Driver ...........................................................................................................10
DeskTopBinder ........................................................................................................11
Användarverifiering .............................................................................................12
Användarkodsautentisering (med kontrollpanelen)..................................................12
Inloggning (Med kontrollpanelen)............................................................................. 13
Logga ut (Med kontrollpanelen) ...............................................................................13
Programmera in e-postadresser och -mappar ..................................................14
2. Sända skannade filer med e-post
Förberedelser för att skicka e-post ....................................................................15
E-postskärmen ......................................................................................................... 16
Sända skannade filer med e-post.......................................................................17
Procedur för att skicka e-post ..................................................................................17
Samtidig lagring och sändning av e-post .................................................................27
Kontrollera e-postresultat ...................................................................................29
3. Sända skannade filer med Skanna till mapp
Förberedelser för sändning med skanna till mapp...........................................31
Skärmen Skanna till mapp .......................................................................................32
Sända skannade filer med Skanna till mapp .....................................................33
Procedur för sändning med Skanna till mapp ..........................................................33
Samtidig lagring och sändning med Skanna till mapp .............................................44
Kontrollera resultat av Skanna till mapp ........................................................... 45
iii
4. Lagra filer
Lagra filer..............................................................................................................47
Lagringsprocedur .....................................................................................................48
Visa listan över lagrade filer ...............................................................................51
Visa listan.................................................................................................................52
Söka efter filer ..........................................................................................................53
Sända lagrade filer med e-post, Skanna till mapp eller leverans .............................54
Kontrollera lagrade filer från en klientdator ..............................................................56
Hantera lagrade filer ............................................................................................58
Radera filer...............................................................................................................58
Ändra filinformation ..................................................................................................58
5. Leverera skannade filer
Förberedelser för leverans..................................................................................62
Skärmen Leveransskanner för nätverk ....................................................................63
Leverera skannade filer.......................................................................................64
Leveransprocedur ....................................................................................................64
Samtidig lagring och leverans ..................................................................................70
Kontrollera leveransstatus..................................................................................71
6. Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen
Förberedelser för användning av TWAIN-nätverksskanner ............................ 73
Skanning av original............................................................................................74
7. Konfigurera/registrera skaninställningar
Specificera skaninställningar .............................................................................77
Relatera inställningarna till originalets orientering och de skannade sidorna...... 79
För e-post, skanna till mapp och leveransskanner för nätverk.................................79
För en TWAIN-nätverksskanner...............................................................................81
Skanna original flera gånger...............................................................................82
När en tidsgräns har specificerats för ytterligare original .........................................82
När en tidsgräns inte har specificerats för ytterligare original ..................................84
Program ................................................................................................................ 85
Registrera ett program .............................................................................................85
Hämta program ........................................................................................................86
Ändra ett registrerat program ...................................................................................86
Radera program .......................................................................................................87
Ändra programmets namn .......................................................................................87
iv
8. Felsökning
Om maskinen inte fungerar som du vill.............................................................89
Skanningen utförs inte som förväntat.......................................................................89
När lagrade filer inte kan öppnas ............................................................................. 89
Nätverket kan inte bläddras under sändning av en skannad fil................................ 90
TWAIN Driver kan inte startas..................................................................................90
Lagrade filer kan inte redigeras................................................................................90
Nätverksleveransfunktionen kan inte användas.......................................................90
Användning av maskinen är inte möjlig när meddelanden visas .............................91
När ett meddelande visas....................................................................................92
När ett felmeddelande visas på kontrollpanelen ......................................................92
När ett felmeddelande visas på klientdatorn ............................................................ 98
9. Grundinställningar
Skannerfunktioner .............................................................................................103
Justera skannerinställningar ............................................................................106
Inställningar........................................................................................................107
Skaninställningar.................................................................................................... 107
Skanna ett original med anpassat format ..............................................................109
Inställn. för mott.lista ..............................................................................................112
Sändningsinställningar ...........................................................................................113
Admin.verktyg ........................................................................................................115
10.Bilaga
Förhållandet mellan upplösning och filstorlek ............................................... 117
När e-post, skanna till mapp, spara eller leveransskanner för nätverk används....117
När maskinen används som TWAIN-nätverksskanner ..........................................118
Förhållandet mellan den filtyp som specificerats för skanning och den
filtyp som specificerats för E-post/fil.............................................................120
Placera original ..................................................................................................121
Skanna dokument av olika format.................................................................... 123
Programvara som medföljer på CD-rom.......................................................... 124
Filförteckning..........................................................................................................124
TWAIN Driver .........................................................................................................124
DeskTopBinder ......................................................................................................125
Specifikationer för sändnings/spar/leveransfunktioner.................................126
Sändning ................................................................................................................126
Lagra ......................................................................................................................128
Funktionen leveransskanner för nätverk ................................................................129
Specifikationer ...................................................................................................130
INDEX....................................................................................................... 131
v
vi
Handbokens användning
Symboler
I denna handbok används följande symboler:
Viktigt
Om denna instruktion inte följs kan papper matas in fel, original skadas eller filer förloras. Se till att du läser detta.
Förberedelse
Denna symbol anger att förhandskunskaper och förberedelser krävs innan användning.
Obs
Denna symbol anger försiktighetsåtgärder vid drift eller åtgärder som bör vidtas
om ett fel uppstår.
Begränsning
Denna symbol anger numeriska gränser, funktioner som inte kan användas tillsammans eller tillstånd då en viss funktion inte kan användas.
Referens
Denna symbol anger en hänvisning.
[
]
Knappar på maskinens display.
[
]
Tangenter och knappar som förekommer i datorns teckenfönster.
{
}
Tangenter inbyggda i maskinens kontrollpanel.
{
}
Tangenter på datorns tangentbord.
Namn på tillval
I denna handbok används följande beteckningar för de vanligaste tillvalen:
• Printer/Scanner Unit Type 3045 → skrivare-/skannertillval
• File Format Converter Type B* → Filformatomvandlare
Följande programvaruprodukter har generella namn:
• DeskTopBinder Lite och DeskTopBinder Professional* → DeskTopBinder
• ScanRouter EX Professional* och ScanRouter EX Enterprise* → ScanRouter leveransprogramvara
*
Tillval
1
2
1. Komma igång
Kontrollpanel
Bilden nedan visar i detalj maskinens kontrollpanel med alla tillval installerade.
1. Indikatorer
6. {Nollställ}-tangent
Visar fel och maskinens status. Se Handbok för allmänna inställningar.
d: Fyll på häftklammer
D: Fyll på toner
B: Fyll på papper
L: Kontakta servicetekniker
M: Öppen lucka
x: Pappersstopp
Tryck här för att läsa av de aktuella inställningarna.
2. {Användarverktyg/Räknare}-tangent
Används för att ändra standardvärden
eller driftsparametrar beroende på användarförhållandena.
Obs
❒ Tangenten avaktiveras då du skannar
eller ställer in standardvärden för
skanningen.
3. Teckenfönster
8. {Mellankopiering}-tangent
Visar driftstatus, felmeddelanden och
funktionsmenyer.
Tryck på knappen när du vill avbryta
skannerläget och aktivera kopieringsläget.
4. {Kontrollera lägen}-tangent
9. Huvudströmsindikator och På-indikator
Tryck på knappen när du vill kontrollera
vilka mottagare som är valda.
5. {Programmera}-tangent
Används när du vill registrera inställningar som används ofta som ett program eller när du vill hämta det
registrerade programmet.
7. {Energibesparing}-tangent
Tryck på denna tangent för att starta
uppvärmningen.
Trycker du på tangenten igen under pågående uppvärmning kommer uppvärmningen att avbrytas.
Huvudströmsindikatorn lyser när huvudströmmen är aktiverad. På-indikatorn lyser när maskinen är på.
Viktigt
❒ Slå inte av huvudströmmen när
På-indikatorn lyser eller blinkar.
Det kan orsaka fel på hårddisken.
3
Komma igång
10. Strömbrytare
Tryck på strömbrytaren för att slå på maskinen. Strömindikatorn tänds. Tryck en
gång till på strömbrytaren när du vill
stänga av maskinen. Se Handbok för allmänna inställningar.
1
Obs
❒ Tangenten avaktiveras då du skannar
eller ställer in standardvärden för
skanningen.
11. Funktionsstatus-indikatorer
• Vid grönt ljus är motsvarande funktion aktiverad.
• Vid rött ljus har motsvarande funktion avbrutits. Tryck på motsvarande
tangent och följ instruktionerna som
visas på skärmen.
12. Funktionstangenter
Tryck på tangenten {Kopia}, {Dokumentserver}, {Fax}, {Skrivare} eller {Skanner}
när du vill aktivera funktionen ifråga.
Teckenfönstret ändras efter det val du
gjort.
Indikatorn för den valda funktionen
tänds.
13. Siffertangenter
Används för att skriva in numeriska värden.
14. {#}-tangent (Bekräfta-tangent)
Används för att bekräfta det inmatade
numeriska värdet.
15. {Radera/Stopp}-tangent
• Radera: Raderar inmatade siffror
• Stopp: Stoppar skanningen
16. {Starta}-tangent
Används för att påbörja skanning, fillagring eller överföring.
4
Nätverksskanner
Nätverksskanner
Genom att installera skrivare-/skannertillvalet kan maskinen användas som en
nätverksskanner.
Som nätverksskanner kan maskinen skicka e-post, sända filer till delade nätverksmappar, mappar på FTP-servern, lagra skannade filer, fungera som leveransskanner för nätverk och fungera som TWAIN-nätverksskanner.
1
E-post
En skannad fil som bifogas ett e-postmeddelande kan levereras av e-postsystemet via LAN eller Internet. Du kan även använda denna funktion tillsammans
med fillagringsfunktionen för att e-posta URL-adresser för filer lagrade på maskinen istället för att skicka filerna som e-postbilagor.
Referens
s.15 “Sända skannade filer med e-post”
ZZZ601S
1. Denna maskin
3. Klientdator
En skannad fil kan bifogas ett e-postmeddelande och skickas till en postserver. I
kombination med fillagringsfunktionen
kan skannade filer från flera original som
tillfälligt lagrats skickas samtidigt.
Ett e-postmeddelande med en bifogad
skannad fil tas emot från postservern.
Kontrollera filens innehåll med en lämplig programvara.
2. Postserver
En e-postserver är en SMTP-server som
används i ett e-postsystem. Den överför
e-post till angiven mottagare via LAN eller Internet.
4. LDAP server
LDAP-server svararför en katalogtjänst
för sökoperationer eller förfrågningar
från en klientdator på samma nätverk.
Du kan använda LDAP-servern för att
söka efter e-postinformation när servern
används som databas för att hantera användarverifiering och e-postkonton.
5
Komma igång
Skanna till mapp
Du kan skicka de skannade filerna till delade nätverksmappar, FTP-servermappar eller NetWare-mappar.
1
Referens
s.31 “Sända skannade filer med Skanna till mapp”
ZZZ507D
1. Denna maskin
3. NetWare-server
Du kan skicka de skannade filerna till delade nätverksmappar, FTP-servermappar eller NetWare-mappar. Använd
SMB-protokollet för att skicka skannade
filer till delade nätverksmappar. Använd
SMB-protokollet för att skicka skannade
filer till FTP-servermappar. Använd
NCP-protokollet för att skicka skannade
filer NetWare-mappar. I kombination
med fillagringsfunktionen kan skannade
filer från flera original som tillfälligt lagrats skickas samtidigt.
Du kan använda den här servern för att
dela filer över nätverket via NetWare.
Genom att skicka bilddata till servern
kan bilder lagras på servern för nedladdning från datorer på nätverket. För att
ladda ner bilder måste en dator köra NetWare-klienten och vara inloggad på servern.
2. FTP-server
FTP-servern är en server som tillhandahåller filöverföringstjänster mellan datorerna i samma nätverk. En skannad fil
som skickas till FTP-servern kan lagras
och de lagrade filerna kan laddas ned av
klientdatorer som loggar på FTP-servern.
6
4. Klientdator
En skannad fil som skickas från maskinen tas emot i Windows delade mappar.
Kontrollera filens innehåll med en lämplig programvara.
Nätverksskanner
Lagra
Du kan lagra skannade dokument som filer på maskinens hårddisk. De lagrade
filerna kan läsas, kopieras, raderas eller hämtas via nätverket med hjälp av DeskTopBinder från en klientdator. Du kan även visa, radera eller ladda ner skannade filer via nätverket med hjälp av Web Image Monitor från klienten. Det går
att söka efter filer med användarnamnet eller filnamnet. Du kan ange ett lösenord så att andra inte kan öppna filen.
Lagrade filer kan skickas via e-post eller Skanna till mapp eller levererade. När
lagrade filer skickas via e-post kan du välja att endast skicka URL-adressen till
filerna.
1
Referens
s.47 “Lagra filer”
ZZZ603S
1. Denna maskin
2. Klientdator
Skannade filer av original som skannats
med maskinen lagras.
Den lagrade filen kan visas, kopieras eller
raderas genom att datorn ansluts till maskinen med DeskTopBinder.
En fil som har sparats i maskinen kan
med hjälp av webbläsaren läsas, hämtas
eller raderas med Web Image Monitor.
Referens
Information om DeskTopBinder finns i handböckerna DeskTopBinder. Se s.i
“Maskinens handböcker”.
För detaljerad information om Web Image Monitor, se Hjälp för Web Image
Monitor.
7
Komma igång
Leveransskanner för nätverk
Skannade filer av original som har skannats av maskinen lagras i leveransservern och levereras till mapparna på klientdatorer i samma nätverk.
1
Referens
s.61 “Leverera skannade filer”
Obs
❒ För att det ska gå att använda leveransskannerfunktionen måste en leveransserver ha installerats med ScanRouter leveransprogramvaran.
❒ När ScanRouter leveransprogramvaran används kan maskinen även leverera
filer med hjälp av e-post och lagra skannade filer i dokumenthanteringsservern.
ZZZ604S
1. Denna maskin
3. Klientdator
Skannade filer av original som skannas
av maskinen sänds till leveransservern.
I kombination med fillagringsfunktionen
kan skannade filer från flera original som
tillfälligt lagrats levereras samtidigt. Se
s.70 “Samtidig lagring och leverans”.
Innehållet i en lagrad fil kan kontrolleras
på följande sätt:
2. Leveransserver
ScanRouter är installerad på datorn som
används som leveransserver.
En mottagen fil levereras till inkorgen på
den angivna destinationen (A på bilden).
Filen lagras i inkorgen eller i en mapp beroende på inställningarna i inkorgen (B
på bilden).
8
• Visa filen i inkorgen i DeskTopBinder
för att kontrollera innehållet. (C i figuren)
• Använd Auto Document Link för att
hämta filen som lagrats i en inkorg
och kontrollera innehållet med ett
lämpligt program. (D i figuren)
• Öppna mappen där filen lagrats via
nätverket och kontrollera innehållet
med ett lämpligt program. (E i figuren)
Nätverksskanner
Referens
Information om DeskTopBinder eller Auto Document Link finns i respektive
handbok. Se s.i “Maskinens handböcker”.
1
TWAIN-nätverksskanner
Skannerfunktionen i denna maskin kan användas med en klientdator via ett nätverk som använder Ethernet, eller som tillval IEEE 1394 (IP över 1394), eller som
tillval IEEE 802.11b (trådlöst LAN).
Referens
s.73 “Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen”
ZZZ605S
1. Denna maskin
2. Klientdator
Skannerfunktionen i maskinen kan användas på en klientdator via nätverk.
Original skannas genom användning av
TWAIN Driver från ett program.
Obs
❒ Om du använder maskinen som en TWAIN-nätverksskanner behöver du inte
välja tangenten {Skanner} på kontrollpanelen. När TWAIN Driver aktiveras
på en klientdator växlar teckenfönstret automatiskt till följande skärm.
❒ Tryck på [Avsluta] för att använda andra funktioner än TWAIN-nätverksskanner.
9
Komma igång
Installation av programvara
Detta avsnitt redogör för hur man installerar den programvara som medföljer på “Scanner Driver and
Document Management Utility”-CDskivan.
1
Referens
För information om programvaran
på CD-skivan och programvarans
systemkrav hänvisas till s.124
“Programvara som medföljer på
CD-rom”.
snabb installation
Om du använder Windows 95/98
/Me/2000/XP, Windows Server
2003 eller Windows NT 4.0 startas installationen av olika program automatiskt när du sätter in cd-skivan i en
klientdator.
Obs
❒ Om plug-and-play startar klickar
du på [Avbryt] i dialogrutan [Hittade
ny maskinvara], [Guiden för enhetsdrivrutiner] eller [Guiden hittade ny
maskinvara] och sätter sedan in CDskivan. Dialogrutan [Hittade ny maskinvara], [Guiden för enhetsdrivrutiner] eller [Guiden hittade ny
maskinvara] öppnas, beroende på
vilket operativsystem som används.
❒ Autostart fungerar inte nödvändigtvis automatiskt på alla operativsystem. Starta i så fall
“SETUP.exe” CD-skivan i rotkatalogen.
10
❒ För att inaktivera autostart håller
man {shift} nedtryckt när man sätter in CD-skivan i CD-enheten och
fortsätter att hålla den nedtryckt
tills datorn har läst från CD-skivan.
❒ Om [Avbryt] markeras under installationen, avbryts installationen
och återstående program installeras inte. Om du markerat [Avbryt]
ska återstående program installeras igen efter det att klientdatorn
startats om.
❒ För information om programvaran
som kan installeras med Autostart,
se s.124 “Programvara som medföljer på CD-rom”.
Begränsning
❒ För installation under Windows
2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0 loggar man in
med administratörsrättigheter.
TWAIN Driver
TWAIN Driver måste vara installerad
på en klientdator om du ska kunna
använda maskinen som TWAIN-nätverksskanner.
Om ett program som stöder TWAIN
inte installerats på klientdatorn måste
man även installera DeskTopBinder.
För information om installation av
DeskTopBinder hänvisar vi till s.11
“DeskTopBinder”.
Förberedelse
Kontrollera systemkraven för
TWAIN Driver före installationen.
För information om systemkraven
hänvisar vi till s.124 “Programvara
som medföljer på CD-rom”.
Installation av programvara
Obs
❒ Använd Autostart för installationen.
A Starta Windows och sätt sedan in
CD-romskivan “Scanner Driver
and Document Management Utility” i klientdatorns CD-romenhet.
Referens
Om installationsprogrammet
inte startar automatiskt, se s.10
“snabb installation”.
B Klicka på [TWAIN Driver].
Programvarans installationsskärm visas.
C Installationsprogrammet TWAIN
Driver startar. Följ anvisningarna.
Obs
❒ När installationen är klar kanske ett meddelande som ber dig
starta om klientdatorn visas. I
sådana fall startar du om klientdatorn.
❒ När installationen är klar ligger
en mapp med namnet på den
maskin som används i [Program]
på [Start]-menyn. Därifrån kan
Hjälpen öppnas.
❒ Anmärkningar angående användning av TWAIN-nätverksskannern finns i “Readme.txt”.
Läs dem innan användning.
DeskTopBinder
För att kunna kontrollera en inkorg, eller hämta filer med funktionen leveransskanner för nätverk måste du
installera DeskTopBinder på klientdatorn.
1
Förberedelse
Kontrollera systemkraven för DeskTopBinder före installationen. Se
s.124 “Programvara som medföljer
på CD-rom”.
Obs
❒ Använd Autostart för installationen.
❒ För att kunna använda funktionen
leveransskanner för nätverk måste
du installera leveransprogramvaran
ScanRouter (tillval) på den dator
som används som leveransserver.
A Starta Windows och sätt sedan in
CD-romskivan “Scanner Driver
and Document Management Utility” i klientdatorns CD-romenhet.
CD-skivans startskärm visas.
B Klicka på [DeskTopBinder Lite].
InstallationsskärmenDeskTopBinder Lite visas.
Referens
För information om efterföljande installationsrutiner, se Handbok för installation som kan visas
via installationsskärmen för DeskTopBinder.
11
Komma igång
Användarverifiering
När användarautentisering (Användarkodsautentisering, Grundläggande
autentisering, Windowsautentisering
eller LDAP-autentisering, Autentisiering av serverintegration) har aktiverats visas verifieringsskärmen. Om ett
giltigt användarnamn och lösenord
inte används kan maskinen inte användas. Logga in när du ska använda
maskinen, och logga ut när du är klar.
Var noga med att alltid logga utför att
förhindra obehörig användning av
maskinen.
1
Obs
❒ Kontakta Användaradministratören
för information om ditt användarnamn och lösenord och din användarkod. Kontakta administratörerna
för detaljerad information om olika
typer av användarverifiering.
❒ För användarkodverifiering skriver
man in ett nummer som registrerats
i adressboken som [Användarkod].
12
Användarkodsautentisering
(med kontrollpanelen)
När användarkodsautentisering aktiveras visas denna skärm.
Skriv in en Användarkod (åttasiffrig)
och tryck sedan på [#].
Obs
❒ Du behöver inte logga ut efter användarkodsverifiering.
Användarverifiering
Inloggning (Med
kontrollpanelen)
Logga ut (Med
kontrollpanelen)
Utför stegen nedan för att logga in när
Grundläggande autentisering, Windowsautentisering eller LDAP-autentisering, Autentisiering av
serverintegration har aktiverats.
Utför stegen nedan för att logga av
när Grundläggande autentisering,
Windowsautentisering eller LDAPautentisering, Autentisiering av serverintegration har aktiverats.
A Tryck
A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}.
B Tryck på [Utloggning].
på [Enter] for [Inloggnings-
namn].
B Skriv
in ett användarnamn och
tryck sedan på [OK].
1
C Tryck på [Ja].
D Tryck på {Användarverktyg/Räknare}.
C Tryck på [Enter] for [Inloggningslösen].
D Skriv in ett lösenord och tryck sedan på [OK].
E Tryck på [Inloggning].
När användaren har verifierats visas skärmen för den funktion du
använder.
13
Komma igång
Programmera in e-postadresser och mappar
1
Du kan programmera e-postadresser och mappar med hjälp av Hantera adressboken i menyn Admin.verktyg under Systeminställning.
Du kan även registrera de programmerade e-postadresserrna och -mapparna i
en grupp.
Obs
❒ Du kan registrera poster i adressboken med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. För ytterligare information om hur man installerar SmartDeviceMonitor for Admin, se Handbok för nätverk. För ytterligare
information om hur man registrerar adresser hänvisas till de olika applikationernas hjälpfunktioner.
❒ Beroende på maskintyp kan det hända att du inte kan använda maskinen när
den uppdaterar adressboken med hjälp av CSV-filer (hämtade via SmartDeviceMonitor for Admin) som innehåller användarkoder.
Referens
Handbok för allmänna inställningar
14
2. Sända skannade filer med
e-post
Skannade filer kan skickas från maskinen till angivna mottagare via e-postsystemet. Detta kapitel beskriver hur du skickar filer med e-postsystemet, visar olika skärmar, sänder och hur du kontrollerar det du skickat med denna funktion.
Förberedelser för att skicka e-post
För att kunna sända skannade filer med e-postsystemet krävs följande förberedelser.
Obs
❒ Om du kopplar en e-postserver till nätverket ska du installera den på nätverket i förväg. Mer information om inställningar finns i handböckerna för epostservern som ska användas och programvaran som ska installeras.
1
Anslut maskinen till nätverket med en Ethernet-kabel, IEEE
1394-kabel (tillval) eller använd trådlöst LAN.
För att ansluta en IEEE 1394-kabel krävs IEEE 1394-gränssnittskort. För att ansluta trådlöst LAN krävs IEEE 802.11b gränssnittsenhet.
Läs mer i Handbok för nätverk.
2
För att sända skannade filer med e-post skall följande [Systeminställning]-inställningar vara korrekt specificerade. (Vissa andra
inställningar måste också vara specificerade.)
• IP-adress
• subnet mask
• DNS-server
• SMTP servernamn
Mer information om att göra inställningar och andra inställningar finns i Handbok för nätverk. Du måste även registrera mottagare och annan information i adressboken. Mer information
finns i Handbok för allmänna inställningar.
3
Gör inställningar för att skicka e-post, t.ex. filtypsprioritet och
standardinställningar för avsändare.
Se s.113 “Sändningsinställningar”.
15
Sända skannade filer med e-post
E-postskärmen
E-postskärmen visas på bilden.
Funktionsalternativen som visas fungerar som valtangenter. Du kan välja eller
specificera ett alternativ genom att trycka lätt på det. När du väljer eller specificerar en post i displayen tänds den som
. Tangenter som inte kan väljas visas
som OK .
2
1. Mottagarfält
Visar den valda mottagaren. När flera
mottagare valts visas de valda mottagarna i den ordning de valdes genom att du
trycker på [UFöreg] eller [TNästa].
Obs
❒ För att kontrollera de valda mottagarna trycker du på {Kontrollera lägen}tangenten.
2. [ ] E-post/Skanna till mapp
Tryck när du vill byta mellan e-postfunktionen och funktionen för skanna till
mapp. Du kan skicka filer till e-postmottagare och mottagare för skanna till
mapp samtidigt.
3. E-postikon ( )
Indikerar att e-postskärmen visas.
4. [Registreringsnr]
Tryck när du vill ange en mottagare med
ett femsiffrigt registreringsnummer.
5. [Manuel inm.]
När en mottagare specificeras som inte
finns i listan, tryck på [Manuel inm.] och
skriv in mottagaren med tangentbordet
som visas på skärmen.
16
6. [Bifoga avsändarnamn] [Kvitto] [Ämne/Meddelande] [Filnamn/Typ]
Tryck för knappen för att ange sändaren,
inställing av svarsmeddelande, ämne,
meddelande och namn och format på de
filer du vill skicka.
7. [ ] Byta mottagarlista/söka/byta
rubrik
Tryck på knappen när du vill flytta en
mottagare från leveransserverns lista till
maskinens mottagarlista för att söka efter
en destination.
8. Mottagarlista
Visar de mottagare som har registrerats i
leveransservern eller i maskinen.
Obs
❒ Om inte hela listan ryms på skärmen
kan du använda knapparna [U] och
[T] för att förflytta dig genom listan.
❒ Grupper betecknas med den här symbolen ( ).
Sända skannade filer med e-post
Sända skannade filer med e-post
Procedur för att skicka e-post
En skannad fil sänds efter det att skaninställningar och mottagare har angivits.
A Tryck på knappen {Skanner}.
Obs
❒ Bilden ovan är ett exempel. Den
aktuella bilden kan vara annorlunda.
B Kontrollera
att inga föregående
inställningar är kvar.
E Gör skaninställningarna.
Referens
Det finns två sätt att specificera
skaninställningar enligt beskrivningen nedan:
2
• Konfigurera respektive inställning för skanning. För
ytterligare information se
s.77 “Specificera skaninställningar”.
• Återkalla registrerade inställningar. För ytterligare
information se s.86 “Hämta
program”.
F Om skärmen för leveransskanner
för nätverk visas, byt till e-postskärmen.
A Tryck på [ ].
B Tryck på [Byt mottagarlista].
Obs
❒ Om en föregående inställning
finns kvar, tryck på {Nollställ}.
C Placera original.
Referens
Proceduren för att placera original
är densamma som när du placerar
original för kopiering. Mer information om hur du placerar original finns i Handbok för kopiator.
D Gör
inställningar för originalets
riktning, de skannade sidorna och
andra inställningar om det behövs.
Referens
s.79 “Relatera inställningarna
till originalets orientering och
de skannade sidorna”
C Tryck på [E-post].
D Tryck på [Avsluta].
E-postskärmen eller skärmen
Skanna till mapp visas.
E Om skärmen Skanna till mapp
visas, tryck på [ ].
E-postskärmen visas.
17
Sända skannade filer med e-post
G Ange mottagaren.
Du kan specificera mottagaren på
följande sätt:
• Välj från mottagarlistan.
• Specificera dess registreringsnummer.
• Ange e-postadressen direkt.
• Sök efter den i mottagarlistan.
• Sök efter den i LDAP-servern.
2
Obs
❒ Mottagare i mottagarlistan och
registreringsnumren skall vara
registrerade i förväg i [Systeminställning]. Mer information finns
i Handbok för allmänna inställningar.
❒ Information om det högsta antalet mottagare som kan väljas
för varje sändning finns i s.126
“E-post”.
❒ Se till att [Till] väljs innan mottagaren väljs. Om nödvändigt,
välj [Cc] eller [Bcc] samt respektive mottagare.
❒ Vissa mottagare kanske inte visas beroende på säkerhetsinställningarna.
Välja en mottagare i listan
A Ange mottagaren.
Den valda mottagaren markeras och visas också i mottagarfältet överst på skärmen.
18
Obs
❒ Om den valda mottagaren
inte visas ska du göra något
av följande:
• Visa mottagaren genom
att välja dess första bokstav från titel.
• Visa mottagaren genom
att trycka på [U] eller [T].
B Upprepa steg A för att välja
fler mottagare.
Obs
❒ För att avmarkera en destination trycker du på mottagaren en gång till elle r på
[UFöreg] eller [TNästa] för att
ta upp mottagaren i mottagarfältet och trycker sedan
på tangenten {Radera/Stopp}.
Använda ett registreringsnummer
för att välja en mottagare
A Tryck på [Registreringsnr].
B Ange det femsiffriga registreringsnumret som tilldelats en
destinationsmapp med siffertangenterna.
Om det angivna numret har färre än 5 siffror avslutar du inmatningen med att trycka på {#}.
Exempel: För att skriva in 00003
Tryck på {3} och sedan på {#}tangenten.
Sända skannade filer med e-post
C Upprepa steg A till B för att
välja fler mottagare.
Obs
❒ För att avmarkera en mottagare, tryck på [UFöreg] eller
[TNästa] för att visa mottagaren i mottagarfältet och tryck
sedan på {Radera/Stopp}.
Manuell inmatning av epostadress
A Tryck på [Manuel inm.].
Tangentbordet på skärmen visas.
Obs
❒ [Manuel inm.] kanske inte visas beroende på säkerhetsinställningarna.
B Ange e-postadress.
Obs
❒ Information om det högsta
antalet tecken som kan anges
finns på s.126 “E-post”.
❒ Det går att använda alfanumeriska tecken och punkter.
Symbolerna ( ) \ , ; : ” och
mellanslag kan inte användas. För ytterligare information se s.126 “E-post”.
C Tryck på [OK].
Obs
❒ Om du trycker på [Reg. mott.]
visas en skärm för registrering och ändring av poster i
adressboken. Med hjälp av
den här skärmen kan du registrera e-postadresser direkt
i adressboken.
❒ Om du vill byta en angiven epostadress trycker du på
[Byt] till vänster om mottagarfältet. Tangentbordet på
skärmen visas. Ange ändringarna och tryck sedan på
[OK].
❒ För att kontrollera de valda
mottagarna trycker du på
{Kontrollera lägen}-tangenten.
❒ [Reg. mott.] kanske inte visas
beroende på säkerhetsinställningarna.
D Upprepa steg A till C om du
vill ange fler mottagare.
2
Obs
❒ För att avmarkera en mottagare, tryck på [UFöreg] eller
[TNästa] för att visa mottagaren i mottagarfältet och tryck
sedan på {Radera/Stopp}.
Söka efter en mottagare i
mottagarlistan
A Tryck på [
].
B Tryck på [Sök på mottagarnamn].
19
Sända skannade filer med e-post
Tangentbordet på skärmen visas.
B Tryck på [Sök LDAP].
Obs
❒ För att söka på e-postadresser, tryck på [E-postadress].
C Skriv in en del av mottagarens
namn.
2
Obs
❒ Skriv in det första tecknet eller de första tecknen i mottagarens namn.
❒ Det går även att utföra en
kombinerad sökning med
användning av [Sök på mottagarnamn] och [E-postadress].
D Tryck på [OK].
E Välj en mottagare.
C Tryck på [Välj server].
D Välj LDAP-servern.
Obs
❒ LDAP-servern kan registreras i förväg i [Systeminställning]. Mer information finns i
Handbok för nätverk.
❒ Kontrollera att den LDAPserver du vill söka på är vald
och upplyst. Om en server
inte är vald utförs inte sökningen och ett felmeddelande visas.
E Tryck på [OK].
F Tryck på [Avancerad sökning].
F Tryck på [Avsluta].
Söka efter en mottagare i LDAPservern
A Tryck på [
].
G Ange en teckenföljd relaterad
till mottagaren som sökkriterium såsom [Namn], [E-postadress],
[Faxnummer], [Företagsnamn] eller [Avdelningsnamn].
20
Sända skannade filer med e-post
Obs
❒ Respektive
sökkriterium
(Namn, E-postadress, Faxnummer, Företagsnamn och
Avdelning) motsvarar en
post som är registrerad i
LDAP-servern.
❒ Om du väljer ett sökvillkor
visas tangentbordet på skärmen. Skriv in en textrad enligt sökkriterierna.
❒ Om du väljer [SSökalternativ]
i [Programmera/Ändra/Radera
LDAP-server] i [Adminverktyg] i
[Systeminställning] kan du lägga till ett fält för LDAP-sökning. Mer information finns i
Handbok för nätverk.
❒ När sökvillkoret [Namn] används, beror sökningen på
för- eller efternamn på den inställning som administratören
har gjort. Om du exempelvis
vill söka efter "John Doe" anger du "John" eller "Doe" i enlighet med den inställning
som administratören har
gjort. Kontakta administratören för information om vilket
namn som ska användas.
H Tryck på [Sökkriterier] som motsvarar varje post och välj sedan
kriterier i listan som visas.
Obs
❒ Du kan välja kriterier i följande lista:
• [Sök på ordets början]: Namnen som startar med det
angivna tecknet eller de
angivna tecknen visas.
För att exempelvis söka efter “ABC”, anges “A”.
• [Sök på ordets slut]: Namnen som slutar med det
angivna tecknet eller de
angivna tecknen visas.
För att exempelvis söka efter “ABC”, anges “C”.
• [Exakt matchning]: Namnen
som motsvarar ett eller
flera angivna tecken visas.
För att exempelvis söka efter “ABC”, anges “ABC”.
• [Inkludera ett av orden]:
Namnen som innehåller
ett eller flera angivna tecken visas.
För att exempelvis söka efter “ABC”, anges “A”, “B”
eller “C”.
• [Uteslut ord]: Namnen som
inte innehåller ett eller flera angivna tecken visas.
För att exempelvis söka efter “ABC”, anges “D”.
• [Ungefärlig sökning]: en vag
sökning (funktionen för
denna vaga sökning beror
på systemet som LDAPservern stödjer.)
2
21
Sända skannade filer med e-post
I Tryck på [OK].
Obs
❒ E-postadressen som söks i
LDAP-servern kan inte specificeras korrekt om den
innehåller för många tecken.
Information om det högsta
antalet tecken som kan anges
finns på s.126 “E-post”.
2
❒ Om ett användarnamn och
lösenord för LDAP-serverns
verifiering inte anges visas
en inloggningsskärm. Skriv
in ett användarnamn och lösenord.
❒ Flera e-postadresser kan registreras för en person, men
en sökning hittar endast en epostadress per person.
Adressen som registrerades
först hittas i allmänhet. Detta
beror på LDAP-servern.
❒ För att visa mer information
om mottagaren trycker du på
[Detaljer].
J Välj en mottagare.
K Tryck på [Avsluta].
Obs
❒ Om du trycker på [Reg. mott.]
visas en skärm för registrering och ändring av poster i
adressboken. Med hjälp av
den här skärmen kan du registrera e-postadresser direkt
i adressboken.
22
Kontrollera valda mottagare
A Du använder mottagarfältet
överst på skärmen för att kontrollera vilka mottagare som
har valts.
Obs
❒ Tryck på [UFöreg] eller
[TNästa] för att bläddra i listan. Mottagare visas i den
ordning de valdes.
❒ För att kontrollera de valda
mottagarna trycker du på
{Kontrollera lägen}-tangenten.
H Välj filtyp om det behövs.
A Tryck på [Filnamn/Typ].
B Tryck på [Filtyp]
C Välj filtyp.
D Tryck två gånger på [OK].
I Specificera filnamnet om det be-
hövs.
A Tryck på [Filnamn/Typ].
B Tryck på [Filnamn].
Tangentbordet på skärmen visas.
C Skriv in ett filnamn.
D Tryck två gånger på [OK].
Sända skannade filer med e-post
J Ange en e-postavsändare.
Du kan specificera avsändaren på
följande sätt:
• Välj avsändaren från listan.
• Ange avsändarens registreringsnummer med siffertangenterna.
• Sök efter avsändaren.
Obs
❒ Registrera sändaren i förväg under [Systeminställning]. Mer information finns i Handbok för
allmänna inställningar.
❒ Om du specificerar avsändaren
inkluderas information om avsändaren i filen som sänds.
Namnet på den specificerade
avsändaren placeras automatiskt i från-fältet för e-postmeddelandet så att avsändaren kan
identifieras när e-postmeddelandet tas emot.
❒ Beroende på systeminställningar kan det hända att administratörens e-postadress visas
automatiskt i e-postrubrikens
från-fält. För att ändra adressen
ska du ange sändaren i steg J.
❒ För att förhindra att ett avsändarnamn missbrukas rekommenderar vi att avsändarna
tilldelas skyddskoder. Se Handbok för allmänna inställningar.
❒ [Bifoga avsändarnamn] kan väljas
som användarnamn när du loggar in. Detta beror på säkerhetsinställningarna.
Välja en avsändare från listan
A Tryck på [Bifoga avsändarnamn].
2
B Välj avsändare.
Obs
❒ Om en skyddskod angetts,
visas skärmen för inmatning
av skyddskoden efter det att
avsändaren valts. Skriv in
skyddskoden och tryck sedan på [OK]. Om den skyddskod du angav är korrekt
visas avsändarens namn.
C Tryck på [OK].
23
Sända skannade filer med e-post
Använda ett registreringsnummer
för att välja en avsändare
A Tryck på [Bifoga avsändarnamn].
Söka efter en avsändare
A Tryck på [Bifoga avsändarnamn].
2
B Ange det femsiffriga registreringsnumret som tilldelats en
destinationsmapp med siffertangenterna.
Om det angivna numret har färre än 5 siffror avslutar du inmatningen med att trycka på {#}.
Exempel: För att skriva in 00006
Tryck på {6} och sedan på {#}tangenten.
B Tryck på [
].
C Tryck på [Användarnamn (mott.)].
Tangentbordet på skärmen visas.
Obs
❒ Om en skyddskod angetts,
visas skärmen för inmatning
av skyddskoden efter det att
avsändaren valts. Skriv in
skyddskoden och tryck sedan på [OK]. Om den skyddskod du angav är korrekt
visas avsändarens namn och
[Kvitto].
C Tryck på [OK].
24
Obs
❒ För att söka efter en e-postadress, tryck på [E-postadress].
D Skriv in en del av avsändarens
namn.
Obs
❒ Skriv in det första tecknet eller de första tecknen i avsändarens namn.
Sända skannade filer med e-post
❒ Det går även att utföra en
kombinerad sökning med
användning av [Användarnamn (mott.)] och [E-postadress].
E Tryck på [OK].
F Välj avsändare.
Obs
❒ Om en skyddskod angetts,
visas skärmen för inmatning
av skyddskoden efter det att
avsändaren valts. Skriv in
skyddskoden och tryck sedan på [OK]. Om den skyddskod du angav är korrekt
tänds avsändarens namn.
L Ange ämne om det behövs.
Obs
❒ Ämnet kan anges genom att det
väljs i listan, skriva in det direkt
eller med en kombination av
sökning och inmatning.
❒ Information om det högsta antalet tecken som kan anges finns
på s.126 “E-post”.
❒ När du angett ett ämne läggs
denna informationen till den
skannade filen. Ämnet placeras
automatiskt i ämnesfältet i epostmeddelandet.
❒ Ämnen som kan väljas från listan måste registreras i [Systeminställning] i förväg. Läs mer i
Handbok för nätverk.
Nedan förklaras som exempel hur
du gör för att ange ämnet “[Urgent]
Nytt produktutseende”.
A Tryck på [Ämne/Meddelande].
B Tryck på [Bifoga ämne].
2
G Tryck på [Avsluta].
H Tryck på [OK].
K För mottagningsbekräftelse per epost trycker du på [Kvitto].
Obs
❒ För att använda [Kvitto] måste
du:
• Logga in som en användare
• Ange sändaren i steg J
❒ När du har valt [Kvitto] skickas
ett e-postmeddelande om att
mottagaren har läst ditt meddelande till dig i steg J. Om mottagarens program inte stöder
MDN (Message Disposition Notification) kanske e-postmeddelandet inte skickas.
C Välj ämnet [Urgent].
25
Sända skannade filer med e-post
D Tryck på [Manuel inm.].
Tangentbordet på skärmen visas.
E Skriv in ämnet “Nytt produktutseende”.
F Tryck på [OK].
Välja ett meddelande från listan
A Tryck på [Ämne/Meddelande].
B Tryck på [E-postmeddelande].
2
C Välj ett meddelande.
G Tryck två gånger på [OK].
M Skriv in ett meddelande om det
behövs.
Obs
❒ Information om det högsta antalet tecken som kan anges finns
på s.126 “E-post”.
❒ När du skrivit in ett meddelande läggs den här informationen
till den skannade filen.
❒ Meddelanden som kan väljas
från listan måste registreras i
[Systeminställning] i förväg. Läs
mer i Handbok för nätverk.
❒ Ett meddelande kan väljas från
listan eller anges direkt.
D Tryck två gånger på [OK].
Ange meddelande manuellt
A Tryck på [Ämne/Meddelande].
B Tryck på [E-postmeddelande].
C Tryck på [Manuel inm.].
Tangentbordet på skärmen visas.
D Skriv in meddelandet “Tack
för igår”.
26
Sända skannade filer med e-post
E Tryck på [OK] tre gånger.
❒ Filen som lagras när en fil samtidigt lagras och skickas per e-post
kan inte skickas igen via e-postskärmen. Välj filen på skärmen
[Välj lagrad fil] och skicka den igen.
Se s.54 “Sända lagrade filer med epost, Skanna till mapp eller leverans”.
2
A Placera original.
N Tryck på {Starta}-tangenten.
Obs
❒ Information om den största
storleken på den skannade filen
och det högsta antalet sidor som
kan skickas finns på s.126 “Epost”.
❒ Tryck på tangenten {Radera/
Stopp} eller [Stopp] i displayen
för att avbryta skanningsprocessen.
❒ Placera nästa original om du
placerar flersidiga original med
en sida i taget. För ytterligare information se s.82 “Skanna original flera gånger”.
Samtidig lagring och sändning
av e-post
Du kan använda e-postfunktionen
och lagringsfunktionen samtidigt.
Den skannade filen sänds via e-post
och samtidigt lagras den.
Obs
❒ Detta avsnitt förklarar i främsta
hand hur man lagrar och sänder epost samtidigt. För ytterligare information se s.17 “Procedur för att
skicka e-post”.
Obs
❒ Proceduren för att placera original är densamma som när du
placerar original för kopiering.
Mer information om hur du placerar original finns i Handbok för
kopiator.
B Gör
inställningar för originalets
riktning, de skannade sidorna
och andra inställningar om det
behövs.
Referens
s.79 “Relatera inställningarna
till originalets orientering och
de skannade sidorna”
C Gör skaninställningarna.
Obs
❒ Det finns två sätt att specificera
skaninställningar enligt beskrivningen nedan:
• Konfigurera respektive inställning för skanning. För
ytterligare information se
s.77 “Specificera skaninställningar”.
• Återkalla registrerade inställningar. För ytterligare
information se s.86 “Hämta
program”.
D Ange mottagaren.
E Ange avsändaren och ett ämne.
27
Sända skannade filer med e-post
F Tryck på [Lagra fil].
2
G Kontrollera
att [Sänd & Lagra] är
valt.
H Specificera filinformation om det
behövs.
Referens
För anvisningar för specificering av filinformation se s.49
“Ange filinformation”.
I Tryck på [OK].
J Tryck på {Starta}-tangenten.
28
Samtidigt lagra filer och skicka deras
URL-adresser
Du kan lagra filer och samtidigt
skicka filernas URL-adresser via epost. I sådana fall bifogas inte de
skannade filerna till e-postmeddelandet. Skickade URL-adresser gör det
möjligt att visa, radera, eller ladda ner
en lagrad fil via nätverket med hjälp
av Web Image Monitor. Detta är användbart om du inte kan bifoga filer
till e-postmeddelande på grund av
nätverksbegränsningar.
Obs
❒ Inställningar för ovanstående funktioner måste göras i förväg under
[Skannerinst.]. Se s.115 “Lagra fil epostmetod”.
❒ För information om överföringsproceduren hänvisar vi till s.27
“Samtidig lagring och sändning av
e-post”.
❒ Om du alltid vill e-posta URLadresserna till skannade filer, gå
till [Skannerinst.], [Sändningsinställn.], och ställ in [Lagrad fil e-postmetod] på [Skicka URL-länk] och
[Lagra filer, prioritet] till [Sänd & Lagra]. Se s.115 “Lagra fil e-postmetod” och s.115 “Lagra filer,
prioritet”.
Kontrollera e-postresultat
Kontrollera e-postresultat
Sändningsresultaten kan kontrolleras.
A Tryck på [Skan. filer, status] på epostskärmen.
Obs
❒ För information om det högsta antalet sändningar som kan kontrolleras se s.113 “Skriv ut & Radera
skannerjournal”.
❖ Poster som kan kontrolleras
• Datum/tid
Datum och tid när e-postmeddelandet skickades eller datum
och tid för när “Klart”,“Fel” eller “Avbruten” bekräftades visas.
• Mottagare
En ikon visar sändningsfunktionen som användes (e-post,
skanna till mapp eller leveransfunktionen).
När flera mottagare har valts,
visas den först valda mottagaren.
• Avsändare
• Filnamn
Filnamnet visas endast då en fil
lagras samtidigt och då en lagrad fil sänds.
• Status
När någon av följande status visas: “Klart”, “Skickar...”, “Väntar...”, “Fel” eller “Avbruten”.
2
B Kontrollera de visade posterna.
Obs
❒ Vissa poster kanske inte visas
beroende på säkerhetsinställningarna.
❒ En skärm visar posterna för fem
sändningar. Använd [UFöreg]
eller [TNästa] för att bläddra i
listan.
❒ När statusen för en fil är “Väntar...”, kan sändningen avbrytas
genom att välja filen och därefter trycka på [Avbryt].
❒ Tryck på [Utskrift] för att skriva
ut hela journalen.
C Tryck på [Avsluta].
E-postskärmen visas.
29
Sända skannade filer med e-post
2
30
3. Sända skannade filer med
Skanna till mapp
Du kan skicka de skannade filerna till delade nätverksmappar, FTP-servermappar eller NetWare-mappar. Detta kapitel beskriver hur du skickar en fil med
skanna till mapp, visar olika skärmar, procedurer för att sända och hur du kontrollerar det du skickat med denna funktion.
Förberedelser för sändning med skanna
till mapp
För att kunna sända skannade filer med skanna till mapp krävs följande förberedelser.
1
Anslut maskinen till nätverket med en Ethernet-kabel, IEEE
1394-kabel (tillval) eller använd trådlöst LAN.
För att ansluta en IEEE 1394-kabel krävs IEEE 1394-gränssnittskort. För att ansluta trådlöst LAN krävs IEEE 802.11b gränssnittsenhet.
Läs mer i Handbok för nätverk.
2
För att sända skannade filer med Skanna till mapp skall följande
[Systeminställning]-inställningar vara korrekt specificerade. (Vissa andra inställningar måste också vara specificerade.)
• IP-adress
• subnet mask
Mer information om att göra inställningar och andra inställningar finns i Handbok för nätverk. Du måste även registrera mottagare och annan information i adressboken. Mer information
finns i Handbok för allmänna inställningar.
3
Gör sändningsinställningar, t.ex. komprimering och filtypsprioritet.
Se s.113 “Sändningsinställningar”.
Obs
❒ SMB kan endast användas för att sända filer i en NetBIOS över TCP/IP-miljö.
SMB kan inte användas för att sända filer i NetBEUI-miljö.
❒ Även om inställningar som gjorts med kontrollpanelen, Web Image Monitor,
Telnet eller någon annan metod inte tillåter användning av SMB och FTP så
går det ändå att sända filerna.
31
Sända skannade filer med Skanna till mapp
Skärmen Skanna till mapp
Skärmen Skanna till mapp visas.
Funktionsalternativen som visas fungerar som valtangenter. Du kan välja eller specificera ett alternativ genom att trycka lätt på det. När du väljer eller specificerar en
post i displayen tänds den som
. Tangenter som inte kan väljas visas som OK .
3
1. Mottagarfält
6. [Filnamn/Typ]
Visar den valda mottagaren. När flera
mottagare valts visas de valda mottagarna i den ordning de valdes genom att du
trycker på [UFöreg] eller [TNästa].
Tryck för att ange namn och format på de
filer du vill skicka.
Obs
❒ För att kontrollera de valda mottagarna trycker du på {Kontrollera lägen}tangenten.
2. [ ] E-post/Skanna till mapp
Tryck när du vill byta mellan funktionen
skanna till mapp och e-postfunktionen.
Du kan skicka en fil till Skanna till mappmottagare och e-postmottagare samtidigt.
3. Ikonen Skanna till mapp ( )
Visar att skärmen Skanna till mapp visas.
4. [Registreringsnr]
Tryck när du vill ange en mottagare med
ett femsiffrigt registreringsnummer.
5. [Ange mottagare]
När en mottagare specificeras som inte
finns i listan, tryck på [Ange mottagare]
och skriv in mottagaren med tangentbordet som visas på skärmen.
32
Viktigt
❒ När den skannade filen sänds till epostmottagare och Skanna till mappmottagare samtidigt sänds avsändare, ämne och meddelande endast till
e-postmottagarna. [Kvitto] används
också för e-postsändning. För ytterligare information se s.15 “Sända
skannade filer med e-post”.
7. [ ] Byta mottagarlista/söka/byta
rubrik
Tryck på knappen när du vill flytta en
mottagare i leveransserverns lista till maskinens mottagarlista för att söka efter en
destination.
8. Mottagarlista
Visar de mottagare som har registrerats i
leveransservern eller i maskinen.
Obs
❒ Om inte hela listan ryms på skärmen
trycker du på [U] eller [T] för att
bläddra i listan.
❒ Grupper betecknas med den här symbolen ( ).
Sända skannade filer med Skanna till mapp
Sända skannade filer med Skanna till
mapp
Procedur för sändning med
Skanna till mapp
En skannad fil sänds efter det att skaninställningar och mottagare har angivits.
A Tryck på knappen {Skanner}.
D Gör
inställningar för originalets
riktning, de skannade sidorna
och andra inställningar om det
behövs.
Referens
s.79 “Relatera inställningarna
till originalets orientering och
de skannade sidorna”
3
E Gör skaninställningarna.
Referens
Det finns två sätt att specificera
skaninställningar enligt beskrivningen nedan:
Obs
❒ Bilden ovan är ett exempel. Den
aktuella bilden kan vara annorlunda.
B Kontrollera
att inga föregående
inställningar är kvar.
Obs
❒ Om en föregående inställning
finns kvar, tryck på {Nollställ}.
C Placera original.
Referens
Proceduren för att placera original är densamma som när du
placerar original för kopiering.
Mer information om hur du placerar original finns i Handbok för
kopiator.
• Konfigurera respektive inställning för skanning. För
ytterligare information se
s.77 “Specificera skaninställningar”.
• Återkalla registrerade inställningar. För ytterligare
information se s.86 “Hämta
program”.
F Om skärmen för leveransskanner
för nätverk visas, byt till skärmen
för Skanna till mapp.
A Tryck på [ ].
B Tryck på [Byt mottagarlista].
33
Sända skannade filer med Skanna till mapp
C Tryck på [E-post].
Välja en destinationsmapp i listan
A Välj destinationsmappen.
D Tryck på [Avsluta].
E-postskärmen eller skärmen
skanna till mapp visas.
E Om e-postskärmen visas, tryck
på [ ].
Skärmen Skanna till mapp visas.
3
G Ange destinationsmappen.
Du kan specificera destinationsmappen på följande sätt:
• Välj från mottagarlistan.
• Specificera dess registreringsnummer.
• Ange sökvägen för mappen i en
klientdator på samma nätverk
direkt.
• Ange sökvägen för mappen på
FTP-servern direkt.
• Ange sökvägen till mappen i
NDS-trädet eller på NetWareservern direkt.
• Välj en mapp på en nätverksdator.
• Välj en mapp i NDS-trädet eller
på NetWare-servern.
Obs
❒ Mottagare i mottagarlistan och
registreringsnumren skall vara
registrerade i förväg i [Systeminställning]. Mer information finns
i Handbok för allmänna inställningar.
❒ Vissa mottagare kanske inte visas beroende på säkerhetsinställningarna.
34
Den valda mappen markeras
och visas också i mottagarfältet
överst på skärmen.
Obs
❒ Om den valda mottagaren
inte visas ska du göra något
av följande:
• Visa mottagaren genom
att välja dess första bokstav från titel.
• Visa mottagaren genom
att trycka på [U] eller [T].
❒ En skärm för inmatning av
skyddskoden visas om en
skyddskod angetts för den
delade mappen.
B Upprepa steg A för att välja
fler destinationsmappar.
Obs
❒ För att avmarkera en destination trycker du på mottagaren en gång till elle r på
[UFöreg] eller [TNästa] för att
ta upp mottagaren i mottagarfältet och trycker sedan
på tangenten {Radera/Stopp}.
Sända skannade filer med Skanna till mapp
Använda ett registreringsnummer
för att välja en destinationsmapp
A Tryck på [Registreringsnr].
B Ange det femsiffriga registreringsnumret som tilldelats en
destinationsmapp med siffertangenterna.
Om det angivna numret har färre än 5 siffror avslutar du inmatningen med att trycka på {#}.
Exempel: För att skriva in 00003
Tryck på {3} och sedan på {#}tangenten.
Obs
❒ En skärm för inmatning av
skyddskoden visas om en
skyddskod angetts för den
delade mappen.
C Upprepa steg A∼B för att välja
fler destinationsmappar.
Obs
❒ För att avmarkera en mottagare, tryck på [UFöreg] eller
[TNästa] för att visa mottagaren i mottagarfältet och tryck
sedan på {Radera/Stopp}.
Ange sökvägen för mappen i en
klientdator på samma nätverk
direkt
A Tryck på [Ange mottagare].
B Tryck på [SMB].
3
Obs
❒ Om du försöker byta till ett
protokoll från ett för vilket
[Sökväg], [Användarnamn] eller
[Lösenord] har angetts kommer
ett meddelande att visas som
ber dig bekräfta protokollet.
C Tryck på [Man inm.] till höger
om sökvägsfältet.
Tangentbordet på skärmen visas.
D Skriv in mappens sökväg.
Obs
❒ Information om det högsta
antalet tecken som kan anges
finns på s.127 “Skanna till
mapp”.
❒ Följande är ett exempel på en
sökväg där mappens namn
är “user” och datorns namn
är “desk01”: \\desk01\user
❒ En IP-adress kan också anges
om du använder ett av följande operativsystem: Windows
98/Me/XP/2000, Windows
NT 4.0 eller Windows Server
2003.
❒ Datornamn och delade mappars namn som består av mer
än 12 tecken kan inte visas.
35
Sända skannade filer med Skanna till mapp
E Tryck på [OK].
F Ange användarnamnet i enlighet med inställningen på destinationen.
Tryck på [Manuel inm.] till höger
om fältet för användarnamn för
att visa tangentbordet på skärmen.
Referens
Information om det högsta
antalet tecken som kan anges
finns på s.127 “Skanna till
mapp”.
3
G Ange lösenordet i enlighet
med inställningen på destinationen.
Tryck på [Manuel inm.] för [Lösenord] för att visa tangentbordet
på skärmen.
H Tryck på [Anslutningstest].
Ett anslutningstest utförs för att
kontrollera att den angivna delade mappen finns.
36
Obs
❒ Anslutningstestet kan ta lite
tid.
❒ Du kanske inte kan trycka på
[Anslutningstest] direkt efter
att du har tryckt på [Avbryt]
under ett anslutningstest.
❒ Även om anslutningstestet
lyckades kan det hända att
maskinen inte kan överföra
filen om skrivbehörighet saknas, eller om det inte finns
tillräckligt ledigt utrymme
på hårddisken.
I Kontrollera anslutningstestets
resultat och tryck på [Avsluta].
J Tryck på [OK].
K Upprepa steg A till J om du
vill ange fler mottagare.
Obs
❒ För att avmarkera en mottagare, tryck på [UFöreg] eller
[TNästa] för att visa mottagaren i mottagarfältet och tryck
sedan på {Radera/Stopp}.
❒ Om du vill ändra sökvägen
för mappen som har angivits
trycker du på [Byt] på vänster
sida av destinationsmappen.
Skriv in den korrekta sökvägen till mappen och tryck på
[OK].
❒ För att kontrollera de valda
mottagarna trycker du på
{Kontrollera lägen}-tangenten.
Sända skannade filer med Skanna till mapp
Ange sökvägen för mappen på
FTP-servern direkt
A Tryck på [Ange mottagare].
B Tryck på [FTP].
F Tryck på [Manuel inm.] till höger
om sökvägsfältet.
Tangentbordet på skärmen visas.
G Skriv in mappens sökväg.
Obs
❒ Information om det högsta
antalet tecken som kan anges
finns på s.127 “Skanna till
mapp”.
Obs
❒ Om du försöker byta till ett
protokoll från ett för vilket
[Sökväg], [Användarnamn] eller
[Lösenord] har angetts kommer ett meddelande att visas
som ber dig bekräfta protokollet.
C Tryck på [Manuel inm.] till höger
om servernamnsfältet.
Tangentbordet på skärmen visas.
D Skriv in ett servernamn.
Obs
❒ Information om det högsta
antalet tecken som kan anges
finns på s.127 “Skanna till
mapp”.
❒ En IP-adress kan också anges.
E Tryck på [OK].
3
❒ Följande är ett exempel på en
sökväg där mappens namn
är “user” och den alternativa
mappen är “lib”: user\lib
H Tryck på [OK].
I Ange användarnamnet i enlighet med inställningen på destinationen.
Tryck på [Manuel inm.] till höger om
fältet för användarnamn för att
visa tangentbordet på skärmen.
Referens
Information om det högsta
antalet tecken som kan anges
finns på s.127 “Skanna till
mapp”.
J Ange lösenordet i enlighet med
inställningen på destinationen.
Tryck på [Manuel inm.] för [Lösenord] för att visa tangentbordet
på skärmen.
K För att ändra portnumret som
är angivet i [Systeminställning]
trycker du på [Byt] på höger
sida om fältet för portnummer.
Ange ett portnummer med siffertangenterna och tryck sedan
på {#}-tangenten.
37
Sända skannade filer med Skanna till mapp
L Tryck på [Anslutningstest].
Ange sökvägen till mappen i
NDS-trädet eller på NetWareservern direkt
A Tryck på [Ange mottagare].
B Tryck på [NCP].
Ett anslutningstest utförs för att
kontrollera att den angivna delade mappen finns.
3
Obs
❒ Anslutningstestet kan ta lite
tid.
❒ Du kanske inte kan trycka på
[Anslutningstest] direkt efter
att du har tryckt på [Avbryt]
under ett anslutningstest.
M Kontrollera anslutningstestets
resultat och tryck på [Avsluta].
N Tryck på [OK].
O Upprepa steg A till N om du
vill ange fler mottagare.
Obs
❒ För att avmarkera en mottagare, tryck på [UFöreg] eller
[TNästa] för att visa mottagaren i mottagarfältet och tryck
sedan på {Radera/Stopp}.
❒ Om du vill ändra sökvägen
för mappen som har angivits
trycker du på [Byt] på vänster
sida av destinationsmappen.
Skriv in den korrekta sökvägen till mappen och tryck på
[OK].
❒ För att kontrollera de valda
mottagarna trycker du på
{Kontrollera lägen}-tangenten.
38
Obs
❒ Om du försöker byta till ett
protokoll från ett för vilket
[Sökväg], [Användarnamn] eller
[Lösenord] har angetts kommer ett meddelande att visas
som ber dig bekräfta protokollet.
C Välj "Anslutningstyp". Tryck
på [NDS] för att ange NDS-trädets namn. Tryck på [Bindery]
för att ange NetWare-serverns
namn.
D Tryck på [Man inm.] till höger
om sökvägsfältet.
Tangentbordet på skärmen visas.
Sända skannade filer med Skanna till mapp
E Skriv in mappens sökväg.
Obs
❒ Om du ställer in "Anslutningstyp" till [NDS], är NDSträdets namn “träd”, namnet
för kontext inklusive volym
är “kontext”, volymens namn
är “volym” och mappens
namn är “mapp”sökvägen
kommer att vara “\\träd\volym.kontext\mapp”.
❒ Om du ställer in "Anslutningstyp" på [Bindery], är
NetWare-serverns namn
“server”, volymens namn är
“volym”och mappens namn
är “mapp”, sökvägen kommer att vara “\\server\volym\mapp”.
❒ Information om det högsta
antalet tecken som kan anges
finns på s.127 “Skanna till
mapp”.
F Tryck på [OK].
G Skriv in användarnamnet för
att logga in på NDS-trädet eller
NetWare-servern.
Tryck på [Manuel inm.] till höger
om användarnamnsfältet.
Tangentbordet på skärmen visas.
Obs
❒ Om du trycker på [NDS] för
"Anslutningstyp", skriv in
användarnamnet och därefter namnet på den kontext
som innehåller användarobjeketet. Om användarnamnet
är “användare” och namnet
för kontext är “kontext”
kommer användarnamnet
att vara “användare.kontext”.
Referens
Information om det högsta
antalet tecken som kan anges
finns på s.127 “Skanna till
mapp”.
H Om det krävs ett lösenord för
att logga in anger du det.
Tryck på [Manuel inm.] till höger
om lösenordsfältet.
Tangentbordet på skärmen visas.
I Tryck på [Anslutningstest].
En anslutningstes kontrollera
att de angivna delade mapparna existerar.
3
Obs
❒ Du kan inte ansluta till mappar som du inte har behörighet att läsa.
❒ Anslutningstestet kan ta lite
tid.
❒ Du kanske inte kan trycka på
[Anslutningstest] direkt efter
att du har tryckt på [Avbryt]
under ett anslutningstest.
❒ Även om anslutningstestet
gav lyckat resultat kan maskinen misslyckas att överföra filen om du inte har
skrivbehörighet för filen eller
om det inte finns tillräckligt
ledigt minne.
J Kontrollera anslutningstestets
resultat och tryck på [Avsluta].
K Tryck på [OK].
39
Sända skannade filer med Skanna till mapp
L Upprepa steg A till K om du
vill ange fler mottagare.
Obs
❒ För att avmarkera en mottagare, tryck på [UFöreg] eller
[TNästa] tills att mottagaren
visas i mottagarfältet och
tryck sedan på {Radera/Stopp}.
❒ Om du vill ändra sökvägen
för mappen som har angivits
trycker du på [Byt] på vänster
sida av destinationsmappen.
Skriv in den korrekta sökvägen till mappen och tryck på
[OK].
❒ För att kontrollera de valda
mottagarna trycker du på
tangenten {Kontrollera lägen}.
3
C Tryck på [Bläddra i nätverket] till
höger om sökvägsfältet.
Listan över klientdatorer i samma nätverk visas.
Obs
❒ Datornamn och delade mappars namn som består av mer
än 12 tecken kan inte visas.
❒ Om klientdatorn du vill välja
inte visas, tryck på [Upp en nivå] och sök därefter efter klientdatorn.
❒ Det maximala antalet klientdatorer och delade mappar
som kan visas är 100.
D Välj klientdatorn som innehåller destinationsmappen.
Välj en mapp på en nätverksdator
A Tryck på [Ange mottagare].
B Tryck på [SMB].
Obs
❒ Om verifiering krävs för den
valda datorn visas en inloggningsskärm. Skriv in användarnamnet och lösenordet.
Listan över mappar på den valda datorn visas.
E Välj destinationsmappen.
Obs
❒ Om du försöker byta till ett
protokoll från ett för vilket
[Sökväg], [Användarnamn] eller
[Lösenord] har angetts kommer ett meddelande att visas
som ber dig bekräfta protokollet.
40
Sända skannade filer med Skanna till mapp
Obs
❒ Om den valda mappen har
undermappar visas listan
med undermappar.
❒ Om du inte kan hitta destinationsmappen trycker du på
[Upp en nivå] och därefter söker du på mappen i den nivån.
❒ Om verifiering krävs för den
valda mappen visas en inloggningsskärm. Skriv in användarnamnet och lösenordet.
❒ Det kan hända att maskinen
inte kan överföra filen om
skrivbehörighet saknas, eller
om det inte finns tillräckligt
ledigt utrymme på hårddisken.
F Tryck på [OK].
G Tryck på [OK].
Obs
❒ Om du försöker byta till ett
protokoll från ett för vilket
[Sökväg], [Användarnamn] eller
[Lösenord] har angetts kommer ett meddelande att visas
som ber dig bekräfta protokollet.
C Välj “Anslutningstyp”. För att
visa NDS-trädet, klicka på
[NDS]. För att visa NetWare-servern, klicka på [Bindery].
3
D Tryck på [Bläddra i nätverket] till
höger om sökvägsfältet.
Välja den destinationsmapp i ett
NDS-träd eller på en NetWareserver
A Tryck på [Ange mottagare].
B Tryck på [NCP].
Om du ställer in "Anslutningstyp" på [NDS] visas NDS-trädlistan.
Om du ställer in "Anslutningstyp" på [Bindery] visas NetWareserverlistan.
Obs
❒ Mappar som du inte har behörighet till visas inte.
❒ Om språken som används på
maskinen och destinationen
du önskar är olika kan det
hända att objekten i listan
inte visas på rätt sätt.
❒ Upp till 100 objekt kan visas i
listan.
41
Sända skannade filer med Skanna till mapp
E Sök efter destinationsmappen
i NDS-trädet eller på NetWareservern.
Obs
❒ Om det valda NDS-trädet eller NetWare-servern kräver
autentisering visas en inloggningsskärm. Skriv in ett användarnamn och lösenord
för att logga in på NDS-trädet eller NetWare-servern.
Om du trycker på [NDS] för
"Anslutningstyp", skriv in ett
användarnamn och därefter
nament på den kontext som
innehåller användarobjeketet. Om användarnamnet är
“användare” och namnet för
kontext är “kontext” kommer användarnamnet att
vara “användare.kontext”.
3
❒ Om du inte kan hitta destinationsmappen trycker du på
[Upp en nivå] och sök efter
mappen i den nivån.
F Välj destinationsmappen.
Obs
❒ Om du inte har skrivbehörighet för destinationsmappen
eller det inte finns tillräckligt
ledigt utrymme på destinationsdatorns hårddisk kan
inte filen skickas.
G Tryck på [OK].
H Tryck på [OK].
42
Söka efter en destinationsmapp i
mottagarlistan
A Tryck på [
].
B Tryck på [Sök på mottagarnamn].
Tangentbordet på skärmen visas.
Obs
❒ För att söka på sökväg, tryck
på [Sök på mappnamn].
C Skriv in en del av destinationsmappens namn.
Obs
❒ Skriv in det första tecknet eller de första tecknen i destinationsmappens namn.
❒ För att söka via sökväg, om
destinationsmappens sökväg
är “\\volym\användare\mapp” skriver du in
“\\volym\användare\f”.
❒ Det går även att utföra en
kombinerad sökning med
användning av [Sök på mottagarnamn] och [Sök på mappnamn].
Sända skannade filer med Skanna till mapp
D Tryck på [OK].
E Välj en destinationsmapp.
F Tryck på [Avsluta].
Kontrollera valda mottagare
A Du använder mottagarfältet
överst på skärmen för att kontrollera vilka mottagare som
har valts.
Obs
❒ Tryck på [UFöreg] eller
[TNästa] för att bläddra i listan. Mottagare visas i den
ordning de valdes.
B Tryck på [Filnamn].
Tangentbordet på skärmen visas.
C Skriv in ett filnamn.
Obs
❒ En skannad fil tilldelas ett 21siffrigt filnamn (exklusive filtillägget) som kombinerar datum och klockslag då
originalet skannades samt ett
4-siffrigt sidnummer. (Exempel : När en sida skannas i TIFF
på 15,10 sekunder, 15:30, 31
december, 2020, blir filnamnet
202012311530150100001.tif)
3
D Tryck på [OK].
❒ För att kontrollera de valda
mottagarna trycker du på
{Kontrollera lägen}-tangenten.
H Välj filtyp om det behövs.
A Tryck på [Filnamn/Typ].
B Tryck på [Filtyp].
C Välj filtypen.
D Tryck två gånger på [OK].
I Specificera filnamnet om det behövs.
A Tryck på [Filnamn/Typ].
E Tryck på [OK].
J Tryck på {Starta}-tangenten.
Obs
❒ För detaljerad information om
den största storleken på den
skannade fil som kan skickas
hänvisas till s.127 “Skanna till
mapp”.
❒ Tryck på tangenten {Radera/
Stopp} eller [Stopp] i displayen
för att avbryta skanningsprocessen.
❒ Placera nästa original om du
placerar flersidiga original med
en sida i taget. För ytterligare information se s.82 “Skanna original flera gånger”.
43
Sända skannade filer med Skanna till mapp
Samtidig lagring och sändning
med Skanna till mapp
Du kan använda funktionerna Skanna till mapp och lagring samtidigt.
Den skannade filen sänds via Skanna
till mapp och samtidigt lagras den.
Obs
❒ Detta avsnitt förklarar i främsta
hand hur man lagrar och sänder
samtidigt med Skanna till mapp.
För ytterligare information se s.33
“Procedur för sändning med Skanna till mapp”.
3
❒ Filen som lagras när en fil samtidigt lagras och skickas med Skanna till mapp kan inte sändas om
från skärmen Skanna till mapp.
Välj filen på skärmen [Välj lagrad fil]
och skicka den igen. Se s.54 “Sända
lagrade filer med e-post, Skanna
till mapp eller leverans”.
A Placera original.
Obs
❒ Proceduren för att placera original
är densamma som när du placerar
original för kopiering. Mer information om hur du placerar original finns i Handbok för kopiator.
• Konfigurera respektive inställning för skanning. För
ytterligare information se
s.77 “Specificera skaninställningar”.
• Återkalla registrerade inställningar. För ytterligare
information se s.86 “Hämta
program”.
D Ange mottagaren.
E Skriv in avsändarnamnet,
ämne
och meddelande då sändning av
e-post sker samtidigt.
F Tryck på [Lagra fil].
G Kontrollera
att [Sänd & Lagra] är
valt.
B Gör
inställningar för originalets
riktning, de skannade sidorna och
andra inställningar om det behövs.
Referens
s.79 “Relatera inställningarna
till originalets orientering och
de skannade sidorna”
C Gör skaninställningarna.
Obs
❒ Det finns två sätt att specificera
skaninställningar enligt beskrivningen nedan:
44
H Specificera filinformation om det
behövs.
Referens
För anvisningar för specificering av filinformation se s.49
“Ange filinformation”.
I Tryck på [OK].
J Tryck på {Starta}-tangenten.
Kontrollera resultat av Skanna till mapp
Kontrollera resultat av Skanna till mapp
Sändningsresultaten kan kontrolleras.
B Kontrollera de visade posterna.
Obs
❒ För information om det högsta antalet sändningar som kan kontrolleras se s.113 “Skriv ut & Radera
skannerjournal”.
❖ Poster som kan kontrolleras
• Datum/tid
Sändning av datum och tid har
begärts eller datum och tid för
när bekräftelse av "Klart”,“Fel”
eller “Avbruten” visas.
• Mottagare
En ikon visar sändningsfunktionen som användes (e-post,
skanna till mapp eller leveransfunktionen).
När flera mottagare har valts,
visas mottagarna individuellt.
• Avsändare
• Filnamn
Filnamnet visas endast då en fil
lagras samtidigt och då en lagrad fil sänds.
• Status
När någon av följande status visas: “Klart”, “Skickar...”, “Väntar...”, “Fel” eller “Avbruten”.
3
Obs
❒ Vissa poster kanske inte visas
beroende på säkerhetsinställningarna.
❒ En skärm visar posterna för fem
sändningar. Tryck på [UFöreg]
eller [TNästa] för att bläddra på
skärmen.
❒ När statusen för en fil är “Väntar...”, kan sändningen avbrytas
genom att välja filen och därefter trycka på [Avbryt].
❒ Tryck på [Utskrift] för att skriva
ut hela journalen.
C Tryck på [Avsluta].
Skärmen Skanna till mapp visas.
A Tryck på [Skan. filer, status] på skärmen för Skanna till mapp.
45
Sända skannade filer med Skanna till mapp
3
46
4. Lagra filer
Skannade filer kan lagras på hårddisken i maskinen med funktionen Dokumentserver och den lagrade filen kan användas senare. Med DeskTopBinder kan lagrade filer visas eller hämtas med en klientdator.
Viktigt
❒ Ett lösenord kan anges för varje lagrad fil. Det finns en risk att någon som använder DeskTopBinder på samma LAN har tillgång till lagrade filer utan lösenord. Vi rekommenderar att du funderar över säkerhetsåtgärder såsom att
ange lösenord för att skydda mot icke behörig tillgång.
❒ Den skannade filen som lagrats i maskinen kan gå förlorad när fel uppstår. Vi
avråder användning av hårddisken för lagring av viktiga filer. Leverantören
är inte ansvarig för eventuella skador som kan uppstå på grund av förlorade
filer. För långtidslagring rekommenderar vi användning av DeskTopBinder.
Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.
Obs
❒ När en leveransserver läggs till i nätverket kan lagrade filer levereras. Du kan
lagra skannade filer och samtidigt leverera dem med funktionen leveransskanner för nätverk, skicka dem med e-post eller skanna till mapp. Se s.54
“Sända lagrade filer med e-post, Skanna till mapp eller leverans”.
Lagra filer
Det här avsnittet beskriver hur man lagrar filer och hur man anger filinformation för lagrade filer.
Obs
❒ Information om det högsta antalet filer som kan lagras finns på s.128 “Lagra”.
❒ De lagrade filerna raderas automatiskt efter ett visst antal dagar. Mer information om att göra inställningar och ändra dessa inställningar finns i Handbok
för allmänna inställningar.
❒ Filer kan inte skrivas ut från kontrollpanelen efter att de har lagrats via skannerfunktionen. Skriv ut skannade filer efter att en klientdator har tagit emot
dem. Se s.56 “Visa en lista över lagrade filer med DeskTopBinder” eller s.57
“Visa en lista över lagrade filer med Web Image Monitor”.
47
Lagra filer
Lagringsprocedur
Du kan skanna och lagra filer.
A Tryck på knappen {Skanner}.
4
Obs
❒ Bilden ovan är ett exempel. Den
aktuella bilden kan vara annorlunda.
B Kontrollera
att inga föregående
inställningar är kvar.
E Gör skaninställningarna.
Referens
Det finns två sätt att specificera
skaninställningar enligt beskrivningen nedan:
• Konfigurera respektive inställning för skanning. För
ytterligare information se
s.77 “Specificera skaninställningar”.
• Återkalla registrerade inställningar. För ytterligare
information se s.86 “Hämta
program”.
F Gör inställningarna för lagring av
skannade filer.
A Tryck på [Lagra fil].
Obs
❒ Om en föregående inställning
finns kvar, tryck på {Nollställ}.
C Placera original.
Referens
Proceduren för att placera original är densamma som när du
placerar original för kopiering.
Mer information om hur du placerar original finns i Handbok för
kopiator.
D Gör
inställningar för originalets
riktning, de skannade sidorna
och andra inställningar om det
behövs.
Referens
s.79 “Relatera inställningarna
till originalets orientering och
de skannade sidorna”
48
B Tryck på [Lagra enbart].
Lagra filer
Obs
❒ Tryck på [Sänd & Lagra] för att
lagra och leverera skannade
filer. Se s.27 “Samtidig lagring och sändning av e-post”,
s.44 “Samtidig lagring och
sändning med Skanna till
mapp” eller s.70 “Samtidig
lagring och leverans”.
❒ [Lagra enbart] kan inte tryckas
in om en mottagare eller avsändare är vald.
C Tryck på [OK].
G Ange filinformation.
Ange ett användarnamn, filnamn
och ett lösenord för filen.
Referens
För anvisningar för specificering av filinformation se s.49
“Ange filinformation”.
H Tryck på {Starta}-tangenten.
Obs
❒ Tryck på tangenten {Radera/
Stopp} eller [Stopp] i displayen
för att avbryta skanningsprocessen.
J Tryck på [Avbryt].
Ange filinformation
Du kan ange ett användarnamn, ett
filnamn och ett lösenord för en lagrad, skannad fil.
När du använder den här funktionen
kan du söka efter filer med hjälp av
användarnamn eller filnamn och du
kan hindra obehöriga personer från
att öppna filerna.
4
Referens
Information om det högsta antalet
tecken som kan anges finns på
s.128 “Lagra”.
A Tryck på [Lagra fil].
❒ Placera nästa original om du
placerar flersidiga original med
en sida i taget. För ytterligare information se s.82 “Skanna original flera gånger”.
I Tryck på [Lagra fil].
Skärmen Filinformation visas.
49
Lagra filer
B Ange filinformation.
Ange användarnamn
A Tryck på [Användarnamn].
B Skriv in användarnamn.
Obs
❒ Användarnamn är namn som
programmerats under fliken
[Adminverktyg] i [Systeminställning]. För att specificera ett
namn som inte visas, tryck på
[Ej lagrat namn] och ange sedan
användarnamnet.
4
C Tryck på [OK].
Ange lösenord
Genom att ange ett lösenord kan
enbart personer som känner till lösenordet öppna filen.
A Tryck på [Lösenord].
B Skriv in ett fyra- till åttasiffrigt
nummer med siffertangenterna.
C Tryck på {#}-tangenten.
Obs
❒ Tryck på [Byt] och skriv in ett
nytt lösenord om du vill ändra det.
D Bekräfta genom att skriva in
samma nummer som angavs i
steg B.
E Tryck på {#}-tangenten.
F Tryck på [OK].
Ange filnamn
Skannade filer namnges automatiskt
med SCAN0001, SCAN0002, osv. Du
kan ändra filnamnet om du vill.
A Tryck på [Filnamn].
Tangentbordet på skärmen visas.
B Skriv in filnamn.
Referens
För mer information om
teckeninmatning, se Handbok
för allmänna inställningar.
C Tryck på [OK].
50
Viktigt
❒ Glöm inte lösenordet. Om du
glömmer det kontaktar du
systemadministratören.
C Tryck på [OK] för att återvända till
den föregående skärmen.
Visa listan över lagrade filer
Visa listan över lagrade filer
Från listan över lagrade filer kan du
radera lagrade filer eller ändra filinformation. Gör så här när du vill visa
listan över lagrade filer:
Obs
❒ Du kan även visa listan över lagrade filer från en klientdator med
DeskTopBinder och Web Image
Monitor. För ytterligare information se s.56 “Kontrollera lagrade filer från en klientdator”.
4
A Tryck på knappen {Skanner}.
Obs
❒ Bilden ovan är ett exempel. Den
aktuella bilden kan vara annorlunda.
B Tryck på [Välj lagrad fil].
51
Lagra filer
Visa listan
Listan över lagrade filer innehåller följande.
Funktionsalternativen som visas fungerar som valtangenter. Du kan välja eller
specificera ett alternativ genom att trycka lätt på det. När du väljer eller specificerar en post i displayen tänds den som
. Tangenter som inte kan väljas visas
som OK .
Obs
❒ Vissa filer kanske inte visas beroende på säkerhetsinställningarna.
❖ När information visas om samtliga sparade filer
4
❖ När information visas om en lagrad fil som valts
1. Tangenter för sökning av filer
Tryck för att växla till skärmen för
sökning av filer via användarnamn eller filnamn, eller till skärmen som visar alla filer.
52
2. Tangenter för att växla till visning
av information
Tryck för att växla mellan listan över
lagrade filer och detaljerad information om den valda filen.
Visa listan över lagrade filer
3. Tangenter för sortering av filer
Tryck för att sortera filerna efter det
valda alternativet. Markerar du samma alternativ en gång till resulterar
det i omvänd sorteringsordning. Filerna kan inte sorteras i omvänd leveransordning.
4. Tangenter för ändring av filinformation
Används för att radera valda filer eller
byta användarnamn, filnamn eller lösenord.
5. Lista över lagrade filer
Visar listan över lagrade filer.
Obs
❒ Filerna som är lagrade via funktioner andra än skannern kan visas
genom att du trycker på [Dokumentserver]-tangenten.
❒ Om filen inte visas trycker du på
[UFöreg] eller [TNästa] för att
bläddra i listan.
❒ För de filer som är lösenordsskyddade visas en nyckelsymbol ( ) till
vänster om användarnamnet.
6. [Hantera/Radera fil]
Tryck för att utföra procedurer såsom
radering av lagrade filer eller för att
ändra filinformation.
7. [Sänd]
Tryck för att sända eller leverera lagrade filer. För ytterligare information
se s.54 “Sända lagrade filer med epost, Skanna till mapp eller leverans”.
Söka efter filer
Du kan söka efter filer bland de som
lagrats genom att använda användareller filnamnet.
Söka på användarnamn
A Tryck på [Sök på användarnamn] på
skärmen med listan över lagrade
filer.
B Markera det användarnamn som
4
ska användas vid sökningen.
Obs
❒ Användarnamn är namn som
programmerats under fliken
[Adminverktyg] i [Systeminställning]. För att ändra ett användarnamn som inte visas, tryck
på [Ej lagrat namn] och skriv sedan in användarnamnet.
C Tryck på [OK].
Sökningen startar och filer vars användarnamn börjar med den angivna strängen visas.
8. Information om en lagrad fil som
valts
Tryck på [Detalj] för att visa informationen om en fil efter det att filen valts
i fillistan.
53
Lagra filer
Söka på filnamn
A Tryck på [Sök på filnamn] på skär-
men med listan över lagrade filer.
Tangentbordet på skärmen visas.
B Skriv in filnamn.
Obs
❒ Du måste skilja på stora och
små bokstäver.
Referens
För mer information om teckeninmatning, se Handbok för allmänna inställningar.
4
C Tryck på [OK].
Sökningen startar och filer vars
namn börjar med den angivna
strängen visas.
Sända lagrade filer med epost, Skanna till mapp eller
leverans
Filer som lagras kan sändas med epost, Skanna till mapp eller levereras
till leveransservern.
Obs
❒ I detta avsnitt förklaras hur du väljer filer som du vill ska sändas eller
levereras. Mer information om att
skicka e-post finns i s.17 “Procedur
för att skicka e-post”. Mer information om att sända med Skanna till
mapp finns i s.33 “Procedur för
sändning med Skanna till mapp”.
Mer information om leverans av
lagrade filer finns i s.64 “Leverera
skannade filer”.
❒ När lagrade filer sänds eller levereras kan skaninställningar inte ändras. Filerna sänds eller levereras
med skaninställningarna som angavs när de lagrades.
A Tryck på [Välj lagrad fil] för att visa
listan över lagrade filer.
Referens
s.51 “Visa listan över lagrade filer”
B Välj en fil.
Obs
❒ När du väljer en lösenordsskyddad fil visas skärmen för att
ange Lösenordet. Filen markeras när du har angett rätt lösenord och tryckt på [OK].
54
Visa listan över lagrade filer
C Upprepa steg B för att välja flera
filer.
Obs
❒ Information om det högsta antalet filer som kan väljas samtidigt finns på s.128 “Lagra”.
❒ Om du väljer flera filer kommer
de att sändas eller levereras i
den ordning som du valde dem.
❒ Om du trycker på [Visa val] visasde valda filerna i leveransordning.
D Tryck på [OK].
Skärmen för e-post, Skanna till
mapp eller leveransskanner för
nätverk visas.
E Byt mottagarlista om det behövs.
F Specificera en mottagare.
G Specificera avsändare, ämne och
meddelande om det behövs.
H Tryck på {Starta}-tangenten.
I Tryck på [Välj lagrad fil].
J Tryck på [Avbryt].
Sända URL-adresser till lagrade filer via
e-post
4
Med den här inställningen räcker det
att du skickar URL-adresser till lagrade filer med e-post istället för att bifoga filerna till e-postmeddelandet.
Skickade URL-adresser gör det möjligt att visa, radera, eller ladda ner en
lagrad fil via nätverket med hjälp av
Web Image Monitor. Detta är användbart om du inte kan bifoga filer
till e-postmeddelande på grund av
nätverksbegränsningar.
Obs
❒ Inställningar för ovanstående funktioner måste göras i förväg i [Skannerinst.]. Se s.115 “Lagra fil epostmetod”.
❒ För information om överföringsproceduren hänvisar vi till s.54
“Sända lagrade filer med e-post,
Skanna till mapp eller leverans”.
❒ Du kan skicka URL-adresser med
e-post och och samtidigt sända filer med Skanna till mapp.
55
Lagra filer
Nedan finns ett exempel på ett e-postmeddelande som tagits emot av en
mottagare när URL-adressen har
skickats med e-post.
Visa en lista över lagrade filer med
DeskTopBinder
Lagrade filer visas nedan med DeskTopBinder.
Om du klickar på URL-adressen öppnas Web Image Monitor för att möjliggöra visning, radering och
nedladdning av filen som är lagrad
på platsen via nätverket.
4
Obs
❒ Beroende på operativsystemet kan
det hända att inte webbläsaren
öppnas när du klickar på den medskickade URL-adressen så att filerna kan visas.
Kontrollera lagrade filer från
en klientdator
Du kan visa listan över lagrade filer
från en klientdator med DeskTopBinder och Web Image Monitor.
Obs
❒ Du kan även visa de lagrade filerna under funktionerna Kopiator,
Dokumentserver och Skrivare.
❒ Bilden som används i följande förklaring är ett exempel. De poster
som visas på skärmen i verkligheten kan variera beroende på modellen som används och miljön.
56
Obs
❒ Bilden ovan är ett exempel. De
poster som verkligen visas kan variera.
❒ Du kan även överföra de lagrade
filerna till en klientdator.
❒ Vi rekommendera att Web Image
Monitor endast används inom ett
lokalt nätverk.
Referens
För information om inställningarDeskTopBinder se s.11 “DeskTopBinder” Mer information
om funktionerna för DeskTopBinder, såsom överföring av filer
till en klientdator finns i handböckerna relaterade till som DeskTopBinder handböcker. Se s.i
“Maskinens handböcker”.
Visa listan över lagrade filer
Visa en lista över lagrade filer med Web
Image Monitor
De lagrade filerna visas och kan även
kontrolleras i Web Image Monitor.
Obs
❒ När du anger http:// (maskinens
IP-adress)/ i adressfältet i klientdatorns webbläsare visas den
översta delen av sidan för Web
Image Monitor.
❒ Du kan även ladda ned de lagrade
filerna.
4
Referens
Mer information om att visa eller
ladda ned lagrade filer med Web
Image Monitor finns i Handbok för
allmänna inställningar.
Mer information om att göra inställningar för att använda Web
Image Monitor finns i Handbok för
nätverk.
För mer information om funktioner för hantering av lagrade filer
med Web Image Monitor, klicka
på [Hjälp] i det övre, högra hörnet
på skärmen.
57
Lagra filer
Hantera lagrade filer
Radera filer
Du kan radera filer som inte längre
behövs.
Begränsning
❒ Filer som står i kö för att levereras
kan inte raderas.
❒ När du väljer en lösenordsskyddad fil visas skärmen för att
ange Lösenordet. Skriv in rätt
lösenord och tryck sedan på
[OK]. När flera filer väljs visas
lösenordsskärmen varje gång
en lösenordskyddad fil väljs.
D Tryck på [Radera fil].
Referens
Du kan även radera de lagrade filerna genom att använda Web
Image Monitor från en klientdator.
Se Handbok för allmänna inställningar.
4
A Visa listan över lagrade filer.
Referens
s.51 “Visa listan över lagrade filer”
B Tryck på [Hantera/Radera fil].
Skärmen [Hantera/Radera fil] visas.
C Välj den fil du vill radera.
Ett bekräftelsemeddelande om radering av filen visas.
E Tryck på [Ta bort].
F Tryck på [Avsluta].
Ändra filinformation
Informationen om lagrade filer (användarnamn, filnamn och lösenord)
kan ändras.
Begränsning
❒ Information om filer som väntar
på att levereras kan inte ändras.
Obs
❒ Information om det högsta antalet filer som kan väljas samtidigt finns på s.128 “Lagra”.
58
Referens
Du kan ändra informationen om
lagrade filer genom att använda
Web Image Monitor från en klientdator. Se Handbok för allmänna inställningar.
Hantera lagrade filer
A Visa listan över lagrade filer.
Referens
s.51 “Visa listan över lagrade filer”
B Tryck på [Hantera/Radera fil].
C Välj den fil vars filinformation
du vill ändra.
Obs
❒ Användarnamn är namn som
programmerats under fliken
[Adminverktyg] i [Systeminställning]. För att ändra ett användarnamn som inte visas, tryck
på [Ej lagrat namn] och skriv sedan in användarnamnet.
C Tryck på [OK].
4
Obs
❒ När du väljer en lösenordsskyddad fil visas skärmen för att
ange lösenordet. Skriv in rätt lösenord och tryck sedan på [OK].
Ändra filnamnet
A Tryck på [Ändra filnamn].
D Ändra filinformationen.
Ändra användarnamn
A Tryck på [Ändra anv.namn].
B Ange det nya filnamnet.
B Välj det nya användarnamnet.
Referens
För mer information om
teckeninmatning, se Handbok
för allmänna inställningar.
C Tryck på [OK].
59
Lagra filer
Ändra lösenord
A Tryck på [Ändra lösenord].
B Skriv in ett nytt fyra- till åttasiffrigt nummer för lösenordet
med siffertangenterna.
4
C Tryck på {#}-tangenten.
Obs
❒ Tryck på [Byt] och skriv in ett
nytt lösenord om du vill ändra det.
D Bekräfta genom att skriva in
samma nummer som angavs i
steg B.
E Tryck på {#}-tangenten.
F Tryck på [OK].
Viktigt
❒ Glöm inte lösenordet. Om du
glömmer det kontaktar du
systemadministratören.
60
E Se
till att filinformationen har
ändrats och tryck på [Avsluta].
5. Leverera skannade filer
Skannade filer kan sändas till en specificerad mottagare med funktionen för leveransskanner i nätverk. Detta kapitel förklarar förberedelserna för leverans av
filer, de olika skärmarna som visas, leveransprocedurer samt hur du kontrollerar leveransresultatet när funktionen används.
Viktigt
❒ En leveransserver i vilken ScanRouter leveransprogramvara är installerad
krävs för att använda skannerfunktionen för nätverksleverans. Information
om sändningsdestinationer och avsändare måste först programmeras i leveransservern. Dessutom ska anslutna enheter konfigureras i [Set I/O Device] i
ScanRouter leveransprogramvara. Mer information finns i ScanRouter leveransprogramvarans Hjälp.
61
Leverera skannade filer
Förberedelser för leverans
För att kunna använda maskinen som en leveransskanner för nätverk måste du
förbereda den enligt följande.
1
Anslut maskinen till nätverket med en Ethernet-kabel, IEEE
1394-kabel (tillval) eller använd trådlöst LAN.
För att ansluta en IEEE 1394-kabel krävs IEEE 1394-gränssnittskort. För att ansluta trådlöst LAN krävs IEEE 802.11b gränssnittsenhet.
Läs mer i Handbok för nätverk.
2
För att leverera skannade filer skall följande [Systeminställning]inställningar vara korrekt specificerade. (Vissa andra inställningar måste också vara specificerade.)
• IP-adress
5
• subnet mask
Dessutom måste [På] väljas för [Utmatningsalternativ] under [Filöverföring]. Mer information om att göra inställningar och andra
inställningar finns i Handbok för nätverk.
3
Ange inställningar för funktionen för leveransskanner för nätverk, Skannerinställningar.
Se s.103 “Grundinställningar”.
4
Installera ScanRouter leveransprogramvara som krävs för att använda funktionerna för leveransskanner i nätverk på leveransservern.
Efter programinstallation ändrar du inställningarna för serverunderhåll och leveransservice.
Mer information finns i ScanRouter leveransprogramvarans
handböcker.
Ange mottagare, avsändarinformation och anslutna enheter i
ScanRouter leveransprogramvara.
6
På klientdatorerna installeras den programvara som krävs för
visning eller mottagning av filer via leveransservern, t.ex. DeskTopBinder.
Se s.11 “DeskTopBinder”.
62
Förberedelser för leverans
Skärmen Leveransskanner för nätverk
Skärmen Leveransskanner för nätverk visas.
Funktionsalternativen som visas fungerar som valtangenter. Du kan välja eller
specificera ett alternativ genom att trycka lätt på det. När du väljer eller specificerar en post i displayen tänds den som
. Tangenter som inte kan väljas visas
som OK .
5
1. Ikon för leveransskanner för nät-
5. [Bifoga avsändarnamn] [Kvitto] [Bifo-
verk ( )
ga ämne]
Indikerar att skärmen för leveransskanner för nätverk visas.
Specificera avsändare, ämne och meddelandet som ska levereras. Dessutom ska
du specificera om du vill kontrollera om
filen har öppnats hos mottagaren eller ej.
2. Mottagarfält
Den valda mottagaren visas här. När flera mottagare valts visas de valda mottagarna i den ordning de valdes genom att
du trycker på [UFöreg] eller [TNästa].
Obs
❒ För att kontrollera de valda mottagarna trycker du på {Kontrollera lägen}tangenten.
3. [Registreringsnr]
Tryck när du vill ange en mottagare med
ett femsiffrigt registreringsnummer.
4. [Manuel inm.]
Vid sändning av e-post via leveransservern trycker du på [Manuel inm.] och anger
sedan mottagaren med tangentbordet
som visas på skärmen. För information
om hur du skickar e-post från leveransservern, se ScanRouter leveransprogramvarans handböcker.
6. [ ] Byta Mottagarlista/Söka
Tryck på knappen när du vill flytta en
mottagarlista i den här maskinen till en
destination på leveransserverlistan för
att söka efter en destination.
7. Mottagarlista
Visar de mottagare som har registrerats i
leveransservern eller i maskinen.
Obs
❒ Om inte hela listan ryms på skärmen
trycker du på [U] eller [T] för att
bläddra i listan.
❒ Grupper betecknas med den här symbolen ( ).
63
Leverera skannade filer
Leverera skannade filer
Leveransprocedur
En skannad fil levereras efter det att
skaninställningar och mottagare har
angivits. Om det behövs kan du välja
avsändare och ämne.
A Tryck på knappen {Skanner}.
5
Obs
❒ Bilden ovan är ett exempel. Den
aktuella bilden kan vara annorlunda.
B Kontrollera
att inga föregående
inställningar är kvar.
Obs
❒ Om en föregående inställning
finns kvar, tryck på {Nollställ}.
Referens
s.79 “Relatera inställningarna
till originalets orientering och
de skannade sidorna”
E Gör skaninställningarna.
Referens
Det finns två sätt att specificera
skaninställningar enligt beskrivningen nedan:
• Konfigurera respektive inställning för skanning. För
ytterligare information se
s.77 “Specificera skaninställningar”.
• Återkalla registrerade inställningar. För ytterligare
information se s.86 “Hämta
program”.
F Om e-postskärmen visas, byt till
skärmen för leveransskanner för
nätverk.
A Tryck på [ ].
B Tryck på [Byt mottagarlista].
C Placera original.
Referens
Proceduren för att placera original är densamma som när du
placerar original för kopiering.
Mer information om hur du placerar original finns i Handbok för
kopiator.
C Tryck på [Leveransserver].
D Gör
inställningar för originalets
riktning, de skannade sidorna
och andra inställningar om det
behövs.
64
D Tryck på [Avsluta].
Skärmen för leveransskanner
för nätverk visas.
Leverera skannade filer
G Ange mottagaren.
Du kan specificera mottagaren på
följande sätt:
• Välj från mottagarlistan.
• Specificera dess registreringsnummer.
• Sök efter det.
• Ange e-postadressen direkt.
Obs
❒ Mottagarlistan uppdateras automatiskt.
❒ Vissa mottagare kanske inte visas beroende på säkerhetsinställningarna.
Välja en mottagare i listan
A Ange mottagaren.
❒ Mottagarnas titlar är programmerade i leveransservern.
❒ För att avmarkera en destination trycker du på mottagaren en gång till elle r på
[UFöreg] eller [TNästa] för att
ta upp mottagaren i mottagarfältet och trycker sedan
på tangenten {Radera/Stopp}.
B Upprepa steg A för att välja
fler mottagare.
Använda ett registreringsnummer
för att välja en mottagare
A Tryck på [Registreringsnr].
B Ange det femsiffriga registreringsnumret som tilldelats en
destinationsmapp med siffertangenterna.
Om det angivna numret har färre än 5 siffror avslutar du inmatningen med att trycka på {#}.
Exempel: För att skriva in 00009
Tryck på {9} och sedan på {#}tangenten.
5
Den valda mottagaren markeras och visas också i mottagarfältet överst på skärmen.
Obs
❒ Om den valda mottagaren
inte visas ska du göra något
av följande:
• Visa mottagaren genom
att välja dess första bokstav från titel.
• Visa mottagaren genom
att trycka på [U] eller [T].
Obs
❒ För att avmarkera en mottagare, tryck på [UFöreg] eller
[TNästa] för att visa mottagaren i mottagarfältet och tryck
sedan på {Radera/Stopp}.
C Upprepa steg B för att välja
fler mottagare.
65
Leverera skannade filer
Söka efter en mottagare
A Tryck på [
F Välj en mottagare.
].
G Tryck på [Avsluta].
B Tryck på [Sök i adressboken].
Manuell inmatning av mottagare
A Tryck på [Manuel inm.].
5
C Tryck på [Sök på mottagarnamn].
Obs
❒ För att söka på kommentar,
tryck på [Sök på kommentar].
Tangentbordet på skärmen visas.
D Skriv in en del av mottagarens
namn.
Obs
❒ Skriv in det första tecknet eller de första tecknen i mottagarens namn.
E Tryck på [OK].
66
Tangentbordet på skärmen visas.
B Ange mottagaren.
Obs
❒ Skriv in mottagarens e-postadress vid sändning via leveransservern.
❒ Information om det högsta
antalet tecken som kan anges
finns på s.129 “Funktionen
leveransskanner för nätverk”.
❒ Alfanumeriska tecken och
punkter kan användas. Symbolerna ( ) \ , ; : ” och mellanslag kan inte användas. För
ytterligare information se
s.129 “Funktionen leveransskanner för nätverk”.
Leverera skannade filer
C Tryck på [OK].
Obs
❒ För att avmarkera en mottagare, tryck på [UFöreg] eller
[TNästa] för att visa mottagaren i mottagarfältet och tryck
sedan på {Radera/Stopp}.
Obs
❒ När du angett en avsändare
läggs den här informationen till
den skannade filen. Välj en avsändare bland de avsändare
som är registrerade i leveransservern.
❒ För att kontrollera de valda
mottagarna trycker du på
{Kontrollera lägen}-tangenten.
D Upprepa steg A till C om du
vill ange fler mottagare.
❒ [Bifoga avsändarnamn] kan väljas
som användarnamn när du loggar in. Detta beror på säkerhetsinställningarna.
Kontrollera valda mottagare
A Tryck på [Bifoga avsändarnamn].
Välja en avsändare från listan
A Du använder mottagarfältet
överst på skärmen för att kontrollera vilka mottagare som
har valts.
Obs
❒ Tryck på [UFöreg] eller
[TNästa] för att bläddra i listan. Mottagare visas i den
ordning de valdes.
❒ För att kontrollera de valda
mottagarna trycker du på
{Kontrollera lägen}-tangenten.
5
B Välj avsändare.
H Specificera avsändaren (avsända-
ren av filen) om så behövs.
Du kan specificera avsändaren på
följande sätt:
• Välj från listan.
• Specificera dess registreringsnummer.
• Sök efter det.
Den valda avsändaren och dennes registreringsnummer visas.
C Tryck på [OK].
67
Leverera skannade filer
Använda ett registreringsnummer
för att välja en avsändare
A Tryck på [Bifoga avsändarnamn].
B Ange det femsiffriga registreringsnumret som tilldelats en
destinationsmapp med siffertangenterna.
Om det angivna numret har färre än 5 siffror avslutar du inmatningen med att trycka på {#}.
Exempel: För att skriva in 00006
Tryck på {6} och sedan på {#}tangenten.
5
C Tryck på [OK].
Söka efter en avsändare
A Tryck på [Bifoga avsändarnamn].
B Tryck på [
].
C Tryck på [Användarnamn (mott.)].
Tangentbordet på skärmen visas.
D Skriv in en del av avsändarens
namn.
Obs
❒ Skriv in det första tecknet eller de första tecknen i avsändarens namn.
E Tryck på [OK].
68
Leverera skannade filer
F Välj en avsändare.
Nedan förklaras som exempel hur
du gör för att ange ämnesnamnet
“[Urgent] Nytt produktutseende”.
A Tryck på [Bifoga ämne].
G Tryck på [Avsluta].
H Tryck på [OK].
I Specificera [Kvitto] om det behövs.
Obs
❒ Meddelande via e-post om att
filen har öppnats hos mottagaren skickas till adressen som är
specificerad i steg H. Registrera
sändarens e-postadress i förväg
med hjälp av ScanRouter.
❒ För att aktivera [Kvitto] måste du
ange e-postsändning via SMTP i
ScanRouter.
❒ Om mottagarens e-postprogram
inte stöder MDN (Message Disposition Notification) kanske epostmeddelandet inte skickas.
J Ange ämne om det behövs.
Obs
❒ Ämnet kan anges genom att det
väljs i listan, skriva in det direkt
eller med en kombination av
sökning och inmatning.
❒ Information om det högsta antalet tecken som kan anges finns
på s.129 “Funktionen leveransskanner för nätverk”.
❒ När du angett ett ämne läggs
denna informationen till den
skannade filen.
❒ Ämnen som kan väljas från listan måste registreras i [Systeminställning] i förväg. Läs mer i
Handbok för nätverk.
B Tryck på ämnet [Urgent].
5
C Tryck på [Manuel inm.].
Tangentbordet på skärmen visas.
D Skriv in ämnet “Nytt produktutseende”.
E Tryck två gånger på [OK].
K Tryck på {Starta}-tangenten.
Obs
❒ Tryck på tangenten {Radera/
Stopp} eller [Stopp] i displayen
för att avbryta skanningsprocessen.
❒ Placera nästa original om du
placerar flersidiga original med
en sida i taget. För ytterligare information se s.82 “Skanna original flera gånger”.
69
Leverera skannade filer
Samtidig lagring och leverans
Du kan använda funktionerna leveransskanner för nätverk och lagring
samtidigt.
Den skannade filen levereras och lagras samtidigt.
Obs
❒ Detta avsnitt förklarar i huvudsak
proceduren för samtidig leverans
och lagring. För ytterligare information se s.64 “Leverera skannade
filer”.
• Återkalla registrerade inställningar. För ytterligare information se s.86 “Hämta
program”.
D Ange mottagaren.
E Ange avsändare och ämne om det
behövs.
F Tryck på [Lagra fil].
A Placera original.
5
Obs
❒ Proceduren för att placera original är densamma som när du
placerar original för kopiering.
Mer information om hur du placerar original finns i Handbok för
kopiator.
G Kontrollera
att [Sänd & Lagra] är
valt.
B Gör
inställningar för originalets
riktning, de skannade sidorna
och andra inställningar om det
behövs.
Referens
s.79 “Relatera inställningarna
till originalets orientering och
de skannade sidorna”
C Gör skaninställningarna.
Obs
❒ Det finns två sätt att specificera
skaninställningar enligt beskrivningen nedan:
• Konfigurera respektive inställning för skanning. För
ytterligare information se
s.77 “Specificera skaninställningar”.
70
H Gör inställningar för filinformation om det behövs.
Referens
För anvisningar för specificering av filinformation se s.49
“Ange filinformation”.
I Tryck på [OK].
J Tryck på {Starta}-tangenten.
Kontrollera leveransstatus
Kontrollera leveransstatus
Sändningsresultaten kan kontrolleras.
Obs
❒ För information om det högsta antalet sändningar som kan kontrolleras se s.113 “Skriv ut & Radera
skannerjournal”.
❖ Poster som kan kontrolleras
• Datum/tid
Sändning av datum och tid för
leveransen har begärts eller datum och tid för när bekräftelse
av “Klart”,“Fel” eller “Avbruten” visas.
• Mottagare
En ikon visar sändningsfunktionen som användes (e-post,
skanna till mapp eller leveransfunktionen).
När flera mottagare har valts,
visas den först valda mottagaren.
• Avsändare
• Filnamn
Filnamnet visas endast då en fil
lagras samtidigt och då en lagrad fil sänds.
• Status
När någon av följande status visas: “Klart”, “Skickar...”, “Väntar...”, “Fel” eller “Avbruten”.
A Tryck på [Skan. filer, status] på skär-
men för skannern för nätverksleverans.
B Kontrollera de visade posterna.
5
Obs
❒ Vissa poster kanske inte visas
beroende på säkerhetsinställningarna.
❒ En skärm visar posterna för fem
leveransrutiner. Tryck på [UFöreg] eller [TNästa] för att bläddra
på skärmen.
❒ När statusen för en fil är “Väntar...”, kan leveransen avbrytas
genom att välja filen och därefter trycka på [Avbryt].
❒ Tryck på [Utskrift] för att skriva
ut hela journalen.
C Tryck på [Avsluta].
Skärmen för leveransskanner för
nätverk visas.
71
Leverera skannade filer
5
72
6. Använda TWAINnätverksskannerfunktionen
Detta kapitel beskriver procedurerna för skanning av original med en TWAINnätverksskanner som använder DeskTopBinder. Dessutom beskrivs förberedelserna för användning av TWAIN-nätverksskanner.
Förberedelser för användning av TWAINnätverksskanner
För att kunna använda maskinen som en TWAIN-nätverksskanner måste du
förbereda den enligt följande.
1
Anslut maskinen till nätverket med en Ethernet-kabel, IEEE
1394-kabel (tillval) eller använd trådlöst LAN.
För att ansluta en IEEE 1394-kabel krävs IEEE 1394-gränssnittskort. För att ansluta trådlöst LAN krävs IEEE 802.11b gränssnittsenhet.
Läs mer i Handbok för nätverk.
2
Kontrollera nätverksinställningarna i [Systeminställning] och
ändra vid behov.
Läs mer i Handbok för nätverk.
3
Installera programvaran som krävs för att använda TWAINnätverksskannerfunktioner såsom TWAIN Driver and DeskTopBinder på klientdatorerna.
Se s.10 “TWAIN Driver”.
73
Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen
Skanning av original
I detta avsnitt visas hur du skannar
original med TWAIN-nätverksskannern.
Obs
❒ När du använder TWAIN-skanner
kan du skanna originalet utan att
ange en användarkod även om [Timerkod för veckan] har valts i [System in s t ä l l n i n g] . S e H a n d b o k f ö r
allmänna inställningar.
A Starta
DeskTopBinder och välj
skannerdrivrutinen.
A På [Start]-menyn pekar du på
[Program], [DeskTopBinder V2]
och klickar sedan på [DeskTopBinder V2].
B På menyn [Verktyg] klickar du
på [Scannerinställningar...].
Om skannern redan är vald behövs inga skaninställningar.
Kontrollera inställningarna i
[Filformat för inscannade bilder]
och fortsätt sedan till steg E.
C Klicka på [Välj scann. drivenhet...].
D Klicka på den maskin du vill
använda i listan och klicka sedan på [Välj].
6
Obs
❒ Om den maskin som du vill
använda inte visas i listan
ska du kontrollera att IPadressen är konfigurerad och
att maskinen är rätt ansluten
till nätverket. Om maskinen
inte visas i listan efter att det
har kontrollerats ska du kontakta nätverksadministratören.
E Klicka på [OK].
74
B Placera original.
Referens
Proceduren för att placera original är densamma som när du
placerar original för kopiering.
Mer information om hur du placerar original finns i Handbok för
kopiator.
C Gör skaninställningarna.
A I menyn [Verktyg], peka på [Lägg
till dokument] och klicka sedan
på [Skanna].
Efter en kort stund visas dialogrutan i TWAIN Driver som driver skannern. Denna dialogruta
kallas skanneregenskaper.
Obs
❒ Den aktuella skannern visas i
dialogrutans titelrad. När
fler maskiner är anslutna
kontrollerar du att angiven
maskin är den som du vill
använda. Om så inte är fallet,
klickar du på [Välj skanner]
och väljer skannern igen.
B Gör inställningar i enlighet
med typ av original, typ av
skanning och originalets riktning.
Obs
❒ Mer information om inställningarna finns i TWAIN Driver Hjälp.
D Klicka
på [Skanna] i dialogrutan
skanneregenskaper.
Om fler original ska skannas, placerar du originalen och klickar sedan på [Fortsätt]. Tryck på [Avslutat]
när det inte finns fler original.
Skanning av original
Obs
❒ Beroende på säkerhetsinställningarna kan en dialogruta som
ber dig ange användarnamn
och lösenord visas när du trycker på [Skanna].
E Spara den skannade filen i DeskTopBinder.
A På menyn [Arkiv] klickar du på
[Avsluta].
B Skriv in filnamnet och klicka
på [OK].
Bilden lagras i DeskTopBinder
och DeskTopBinder Viewer
stängs.
-Redigera och skriva ut
skannade filer
6
Med DeskTopBinder kan du redigera
och skriva ut skannade filer. Mer information om redigering och utskrift
finns i Hjälp i DeskTopBinder.
75
Använda TWAIN-nätverksskannerfunktionen
6
76
7. Konfigurera/registrera
skaninställningar
Detta avsnitt redogör för hur man specificerar skaninställningar och hur man
konfigurerar inställningar utifrån originalets riktning. Dessutom beskriver detta
avsnitt programmeringsfunktionen för att registrera inställningar som ofta används.
Specificera skaninställningar
A Tryck på [Skaninställningar].
B Välj
alternativ som upplösning,
originalformat och ändra sedan
inställningarna.
Ange de grundläggande skaninställningarna (skantyp, upplösning, exponering, skanformat och
redigera) enligt nedan:
❖ Skanningstyp
Originalen skannas på basis av
den valda skantypen.
Välj en av följande skantyper:
• Text (Skriv ut)
För standardoriginal som i
huvudsak innehåller text.
Skrivarutskrifter skannas
bäst med Text (Skriv ut).
• Text (OCR)
För standardoriginal som i
huvudsak innehåller text.
Denna inställning ökar noggrannheten av teckenigenkänning. Den är användbar
vid skanning följt av användning av en applikation för
OCR.
• Text/Foto
Original som innehåller både
text och fotografier
• Foto
Original som innehåller fotografier och andra bilder (två
värden).
Skapar skannade bilder som
lämpar sig för att skrivas ut.
• Gråskala
Original som innehåller fotografier och andra bilder (flera
värden).
Skapar skannade bilder som
lämpar sig för att visas på en
datorskärm.
77
Konfigurera/registrera skaninställningar
❖ Upplösning
Välj mellan upplösningarna 100
dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi eller 600 dpi.
❖ Bilddensitet
Välj bilddensitet i sju steg från
iLjusare (1) till Mörkarej (7)
eller använd Auto bilddensitet.
❖ Skanformat
Ange formatet på det original
som ska skannas.
När [Auto avkänning] är valt används maskinens automatiska
avkänningsfunktion för att ställa in originalets format.
När du har angett ett format
kommer skanningen att utföras
i detta format, oavsett det faktiska originalformatet. Du kan välja bland följande format:
A3S, A4R, A4S, A5R, A5S,
11 × 17S, 8 1 / 2 ×14S, 8 1 / 2
×13S, 81/2 × 11R, 81/2×11S,
51/2× 81/2R, 51/2 × 81/2S, B4
JISS (japansk industristandard), B5 JISR, B5 JISS, Anpassat format
7
Obs
❒ Om [Anpassat] är valt kan
skanområdets dimensioner
(bredd och höjd) anges.
❒ När du väljer [Anpassat] för
[Skanformat], se s.109 “Skanna
ett original med anpassat format”.
78
❖ Redigera
Gör redigeringsinställningar.
• Radera kant
Radera kanterna på det skannade originalet enligt den
specificerade bredden.
Om du väljer [Samma bredd]
kan du specificera - i millimeter - en enhetlig bredd för
radering av alla sidor (upptill, nedtill, till vänster och till
höger). Om du väljer [Annan
bredd] kan du specificera - i
millimeter - olika raderingsbredder för varje sida.
Obs
❒ Om du ställer [Skanformat]
till [Auto avkänning] och
specificerar [Blandade format] kan en av sidorna inte
raderas.
C Tryck på [OK].
Relatera inställningarna till originalets orientering och de skannade sidorna
Relatera inställningarna till originalets
orientering och de skannade sidorna
För att korrekt visa det skannade originalets riktning (vad som är upp
resp. ned) på en klientdator, måste
originalriktningen och sidflödet ställas in när originalet placeras.
För e-post, skanna till mapp
och leveransskanner för
nätverk
B När 2-sidiga original skannas,
tryck på [2-sidigt orig.] för att välja [2-sidigt original:Boktyp] eller
[2-sidigt original:Blocktyp] beroende på bindningens riktning på
originalet.
Boktypsoriginal:
Blocktypsoriginal:
A Gör inställningar för 1-sidigt origi-
nal/2-sidigt original, Originalinriktining, SADF/Bunt, Blandformat
och Dela och Stämpel.
Obs
❒ Standardinställningarna kan ändras med hjälp av [Originalinställn.],
[Originalriktning, prioritet], [Växla
till buntfuktion], [Blandade format,
prioritet] av [Skannerinst.]. Se s.107
“Skaninställningar”.
1-sidigt original/2-sidigt original
A När 1-sidiga original skannas,
kontrollera att [1-sidigt orig.] är
markerat.
C Om den sista sidan av en bunt
dubbelsidiga original är blank,
välj [1 sida] för att hoppa över
den sidan och avsluta skanningen, eller välj [2 sidor] för att
skanna sidan som en blank sida.
7
Obs
❒ När [1 sida] väljs för [Sista sidan] blir filstorleken större än
för en fil som resulterar av individuell skanning av samma
sidor. Om e-postmeddelandets storlek överskrider den
specificerade gränsen kan epostmeddelandet inte skickas. I sådana fall ska du ändra
inställningen för [Max. e-poststorlek] i [Skannerinst.]. Se
s.113 “Sändningsinställningar”.
❒ Om du väljer [Dela] gäller
den inställning som görs här
för det delade originalets sista sida.
D Tryck på [OK].
79
Konfigurera/registrera skaninställningar
B Gör inställningar för originalriktning, Bunt/SADF, blandade originalformat, delning och stämpel
genom att trycka på [Originalmatning].
❒ För att aktivera [Väntetid för
nästa original: SADF] i [Skaninställningar] väljer du [SADF].
För ytterligare information
se s.108 “Väntetid för Nästa
original: SADF”.
❒ Om du väljer [Bunt] väntar
maskinen på fler original
oberoende av systeminställningar.
Blandade format
Riktning
A Tryck på tangenten för samma
riktning som originalets verkliga riktning ( eller ).
Referens
För detaljerad information
om originalriktning och riktningsinställning hänvisar vi
till s.121 “Placera original”.
7
Val av Bunt/SADF
A När ett stort antal original skannas genom att dela upp originalen och skanna dem individuellt
eller i omgångar ska du kontrollera att [Bunt] eller [SADF] är valt.
Obs
❒ Antingen [SADF] eller [Bunt]
visas. Om det läge du vill
välja inte visas ändrar du läget i [Växla till buntfuktion] i
[Skannerinst.]. För ytterligare
information se s.109 “Växla
till buntfunktion”.
80
A När original av olika format
placeras väljer du [Blandade format].
Obs
❒ Original av olika storlek
skannas på olika sätt beroende på inställningarna och på
originalpositionerna. Se s.123
“Skanna dokument av olika
format”.
Ange delning
A Om du vill dela på och skicka
en fil som innehåller flera sidor, trycker du på [Dela/Stämpel]
och sedan på [Dela].
B Tryck på [Byt] och skriv sedan
in antalet delningar med siffertangenterna.
C Tryck på {#}-tangenten.
D Specificera [Delningskontroll] om
det behövs.
Obs
❒ Om du väljer [Delningskontroll] visas en skärm där man
antingen kan avbryta eller
fortsätta skanningen om originalen skannas i fel ordningsföljd, eller om flera ark
matas tillsammans.
Relatera inställningarna till originalets orientering och de skannade sidorna
E Tryck två gånger på [OK].
Obs
❒ Om den sista sidan i ett delat
original är tom kan man hoppa över skanning av den sidan. För att göra det väljer du
[1 sida] i [Sista sidan] i [2-sidigt
original]. För att skanna den
tomma sidan klickar du på [2
sidor]. För ytterligare information se s.79 “1-sidigt original/2-sidigt original”.
Ange stämpel
A För att stämpla skannade original trycker du på [Dela/Stämpel]
och sedan på [Stämpel].
Obs
❒ De sista sidorna stämplas
även om du valde att inte
stämpla den sista sidan.
❒ Stämplingen kan fortsätta om
skanningen avbryts beroende
på orsaken till avbrottet.
❒ Byt stämpelpatronen när
stämpeln börjar blekna. Mer
information finns i Handbok
för allmänna inställningar.
B Tryck på [OK].
C Tryck på [OK].
Obs
❒ De aktuella inställningarna visas.
För en TWAINnätverksskanner
Vid användning av TWAIN-nätverksskannern ska inställningen göras med TWAIN Driver.
A Öppna dialogrutan Skanneregenskaper.
Referens
s.74 “Skanning av original”
B Välj position från listan [Original
skan.metod:].
C Välj [
] eller [
från listan [Origriktning.:].
]
Referens
s.121 “Placera original”
D I menyn [Riktning:], välj
[
[
[
[
/
/
/
/
],
7
],
] eller
].
E Välj [1-sidig], [2-sidig (Boktyp)] eller
[2-sidig (Blocktyp)] i listan [Skan.inställn:] när originalen placerats i
ADF-enheten.
Obs
❒ Original av olika storlek skannas på olika sätt beroende på inställningarna. Se. s.123 “Skanna
dokument av olika format”.
81
Konfigurera/registrera skaninställningar
Skanna original flera gånger
Original kan delas och skannas för att
bilda en enda fil med hjälp av antingen originalglaset eller den automatiska dokumentmataren.
När original delas och skannas kan
maskinen vänta på ytterligare original på två olika sätt.
• Vänta på nästa original under en
specificerad tid (tidsgärnsinställning)
• Vänta obegränsat på nästa original
(ingen tidsgräns inlagd)
A Placera originalen.
När en tidsgräns har
specificerats för ytterligare
original
B Gör inställningar för skanningsy-
Ange väntetiden för placering av fler
original i sekunder i förväg.
• Skanna med originalglaset
Välj [Ställ in väntetid] för [Väntetid för
Nästa original: Originalglas] av [Skannerinst.].
• Skanna med ADF-enheten
Välj [Ställ in väntetid] för [Väntetid för
nästa original: SADF] i [Skannerinst.].
7
Referens
s.107 “Väntetid för Nästa original:
Originalglas” eller “Väntetid för
Nästa original: SADF”
Referens
Proceduren för att placera original är densamma som när du
placerar original för kopiering.
Mer information om hur du placerar original finns i Handbok för
kopiator.
Obs
❒ Originalen skannas i ordningsföljd. Placera dem med början
från första sidan.
ta och originalriktning.
Referens
s.79 “Relatera inställningarna
till originalets orientering och
de skannade sidorna”
C Gör
inställningar för att skicka
med e-post, skanna till mapp, lagring eller leverans.
Referens
s.17 “Procedur för att skicka epost”
s.33 “Procedur för sändning
med Skanna till mapp”
s.48 “Lagringsprocedur”
s.64 “Leveransprocedur”
82
Skanna original flera gånger
När originalglaset används
A Tryck på {Starta}-tangenten.
När skanningen är klar visas
den återstående tiden för placering av ytterligare original.
Obs
❒ Den valda destinationen visas under skanning av originalen.
B Om det finns fler original ska
de placeras inom den angivna
tiden. Tryck sedan på {Starta}tangenten.
Upprepa detta steg tills alla original skannats.
Obs
❒ Om du ändrar inställningar
när maskinen väntar på ytterligare original stoppas
n e d r äk n in ge n . T r y c k p å
{Starta}-tangenten för att
återuppta nedräkningen och
skanningen.
När ADF-enheten används
A Välj [SADF] i [Originalmatning].
Obs
❒ Om [SADF] inte visas väljer
man [SADF] i [Växla till buntfuktion] i [Skannerinst.]. Se. s.109
“Växla till buntfunktion”.
B Tryck på {Starta}-tangenten.
När skanningen är klar visas
den återstående tiden för placering av ytterligare original.
Obs
❒ Den valda destinationen visas under skanning av originalen.
C När du vill skanna fler original
måste du placera dem innan tiden går ut.
Maskinen startar skanningen
automatiskt.
7
Obs
❒ Om du ändrar inställningar
när maskinen väntar på ytterligare original stoppas
n e d r ä k n i n g e n . T ry c k p å
{Starta}-tangenten för att
återuppta nedräkningen och
skanningen.
❒ Du kan även använda originalglaset istället för ADF-enheten. I sådana fall måste du
trycka på {Starta}-tangenten
för att starta skanningen.
D När
alla original skannats och
nedräkningen avslutats börjar
maskinen lagra eller sända automatiskt.
Obs
❒ Du kan även trycka på {#}tangenten för att starta om lagringen eller sändningen.
83
Konfigurera/registrera skaninställningar
När en tidsgräns inte har
specificerats för ytterligare
original
A Placera originalen.
Referens
Proceduren för att placera original är densamma som när du
placerar original för kopiering.
Mer information om hur du placerar original finns i Handbok för
kopiator.
D Gör
inställningar för att skicka
med e-post, Skanna till mapp,
lagring eller leverans.
Referens
s.17 “Procedur för att skicka epost”
s.33 “Procedur för sändning
med Skanna till mapp”
s.48 “Lagringsprocedur”
s.64 “Leveransprocedur”
E Tryck på {Starta}-tangenten.
Obs
❒ Originalen skannas i ordningsföljd. Placera dem med början
från första sidan.
B Gör inställningar som exempelvis
originalriktning och skanområde.
Referens
s.79 “Relatera inställningarna
till originalets orientering och
de skannade sidorna”
7
C Välj [Bunt] för [Originalmatning].
Obs
❒ Den valda destinationen visas
under skanning av originalen.
F Om
det finns fler original som
ska skannas ska de placeras, tryck
sedan på {Starta}-tangenten.
Upprepa detta steg tills alla original skannats.
G När
alla original har skannats,
tryck på {#}.
Lagringen eller sändningen börjar.
Obs
❒ Om [Bunt] inte visas väljer man
[Bunt] i [Växla till buntfuktion] i
[Skannerinst.]. Se s.109 “Växla till
buntfunktion”.
84
Program
Program
Du kan registrera inställningar som
används ofta i maskinens minne och
hämta dem vid framtida behov.
C Tryck på [m Registrera].
Obs
❒ Du kan lagra upp till 10 program
för skannerläget.
❒ Du kan använda inställningarna
som lagrats i program 10 som initialläget genom att välja [Program nr
10] i [Ändra initial-läge] i [Skannerinst.].
❒ Program raderas inte när strömmen stängs av eller tangenten
{Nollställ} trycks in. De raderas enbart när du tar bort dem eller skriver över dem med ett annat
program.
❒ De inställningar som kan registreras i ett program är följande: skannerinställningar,
1-sidigt
original/2-sidigt original, Boktyp/Blocktyp, Sista sidan, Delning, Originalmatning, Filtyp,
Bunt/SADF och Stämpel.
Registrera ett program
A Gör
de inställningar du vill registrera på skannerlägets initialskärm.
D Tryck på programnumret som du
vill registrera.
Obs
❒ Programnummer med m har
redan inställningar lagrade.
E Skriv in det nya programnamnet
med bokstavstangenterna på displayen.
7
Obs
❒ Du kan skriva in upp till 40
tecken.
❒ Gå till steg F om programmets
namn inte behöver anges.
F Tryck på [OK].
B Tryck på {Programmera}.
AHV001S
När inställningarna har lagrats visas
m till vänster om det registrerade
programnumret och programmets
namn visas till höger. Skärmen återgår till initialskärmen efter en stund.
85
Konfigurera/registrera skaninställningar
Hämta program
Ändra ett registrerat program
A Kontrollera att {Skanner}-tangen-
A Kontrollera att {Skanner}-tangen-
B Tryck på [B Hämta].
B Tryck på [B Hämta].
C Tryck på programnumret som du
ten är vald och tryck på {Programmera}-tangenten.
ten är vald och tryck på {Programmera}-tangenten.
vill ändra.
D Ändra
programmets inställning-
ar.
C Tryck på programnumret som du
vill hämta.
De aktuella inställningarna visas.
Obs
❒ Program registreras inte på
nummer som återges utan m.
7
D Placera
originalen och tryck sedan på {Starta}-tangenten.Starta
E Tryck på {Programmera}.
F Tryck på [m Registrera].
G Tryck på siffran för det program
som du ändrade inställningarna
för, eller siffran för ett annat program som du vill registrera de
ändrade inställningarna i.
H Om du väljer ett program som re-
dan är registrerat visas ett bekräftelsemeddelande. För att skriva
över programmet trycker du på
[Registrera].
Obs
❒ Om inget program har registrerats under det tal du väljer hoppar du till steg I.
I Skriv in ett namn på programmet.
J Tryck på [OK].
Obs
❒ Om du registrerar ett program
på ett nummer som redan registrerats skrivs det tidigare
programmet över.
86
Program
Radera program
Ändra programmets namn
A Kontrollera att {Skanner}-tangen-
A Kontrollera att {Skanner}-tangen-
B Tryck på [Ta bort].
B Tryck på [Ändra namn].
C Tryck på programnumret som du
C Tryck på numret på programmet
D Tryck på [Ja].
D Skriv
ten är vald och tryck på {Programmera}-tangenten.
vill ta bort.
Programmet raderas och skärmen
återgår till initialskärmen efter en
stund.
ten är vald och tryck på {Programmera}-tangenten.
vars namn du vill ändra.
in ett nytt namn på programmet.
Obs
❒ Ett programnamn kan ha upp
till 40 tecken.
7
E Tryck på [OK].
Det nya programnamnet visas kort
och därefter återgår displayen till
startdisplayen.
87
Konfigurera/registrera skaninställningar
7
88
8. Felsökning
I detta avsnitt finns förslag på vad du ska göra om du har problem med att skanna ett original eller om leveransskannern för nätverk eller e-postfunktionen inte
fungerar. Olika meddelanden som visas på kontrollpanelen eller klientdatorn
listas med olika orsaker och åtgärder.
Om maskinen inte fungerar som du vill
Skanningen utförs inte som förväntat
Problem
Orsaker och lösningar
Den skannade bilden är
smutsig.
Originalglaset eller originalglasets lock är smutsigt. Rengör dessa
delar. Se Handbok för allmänna inställningar.
Bilden är förvrängd eller
felplacerad.
• Originalet flyttades under skanningen. Flytta det inte under
skanningen.
• Originalet låg inte platt på originalglaset. Kontrollera att originalet ligger tryckt mot originalglaset.
Bilden skannas upp och
ner.
Originalet placerades med fel sida nedåt. Placera originalet med
rätt sida ned.
Läs mer i Handbok för kopiator.
Inga bildresultat från skan- Originalet placerades upp och ned. När original placeras direkt på
ning.
originalglaset måste den skannade sidan peka nedåt. Om original
matas in i dokumentmataren måste den skannade sidan peka
uppåt. Läs mer i Handbok för kopiator.
Den skannade bilden inne- • Om du skannar original med andra funktioner än TWAIN-näthåller vita områden.
verksskannerfunktionen, kan vissa pappersformat och upplösningsinställningar producera skannade bilder som är större
än det specificerade formatet eftersom marginaler läggs till vid
sidorna. Skanning med en högre upplösning kan minska marginalerna.
• Om filformatomvandlaren (tillval) installeras kan marginalerna bli bredare.
När lagrade filer inte kan öppnas
Problem
Orsaker och lösningar
Den lagrade filen är spärrad och går inte att öppna.
Filen, som är lösenordsskyddad, är låst eftersom lösenordet
skrevs in felaktigt tio gånger. Kontakta nätverksadministratören.
89
Felsökning
Nätverket kan inte bläddras under sändning av en skannad fil
Problem
Orsaker och lösningar
Det går inte att bläddra i
nätverket när en destinationsmapp specificeras.
Följande maskininställningar är eventuellt inte korrekta:
• IP-adress
• subnet mask
Kontrollera inställningarna.
Läs mer i Handbok för nätverk.
TWAIN Driver kan inte startas
Problem
Orsaker och lösningar
Dialogrutan Skanneregenskaper kan inte visas.
Avancerad kryptering har specificerats som inställning för utökad
säkerhet. Kontakta en administratör för information om utökad
säkerhet.
Lagrade filer kan inte redigeras
Problem
Orsaker och lösningar
Sparade filer kan inte rade- Gränser har lagts in med hjälp av den tillgängliga utökade säkerras. Filnamn och lösenord hetsfunktionen. Kontakta användaradministratören.
kan inte ändras. Filer kan
inte levereras om.
8
Nätverksleveransfunktionen kan inte användas
Problem
Orsaker och lösningar
Nätverksleveransfunktionen kan inte användas.
• Inställningen för nätverksleverans är inte korrekt. Ange den
korrekt. Mer information finns i Handbok för nätverk.
• Leveransprogramvaran kan vara av en äldre version eller en
säkerhetsinställning kan vara specificerad. Kontakta maskinadministratören.
90
Om maskinen inte fungerar som du vill
Användning av maskinen är inte möjlig när meddelanden visas
Problem
Orsaker och lösningar
”Uppdaterar motta- Mottagarlistan uppdateras från nätverket med hjälp av SmartDegarlistan. Var god viceMonitor for Admin. Beroende på antalet mottagare som ska
uppdateras kan det vara en viss fördröjning innan du åter kan använta. Angivna
vända maskinen. Användning av maskinen är inte möjlig när detmottagare eller
avsändare har ra- ta meddelande visas.
derats.” visas och användning är inte möjlig.
Vänta tills meddelandet försvinner. Slå inte av strömmen när detta meddelande visas.
8
91
Felsökning
När ett meddelande visas
När ett felmeddelande visas på kontrollpanelen
Obs
❒ Om ett felmeddelande som inte finns i detta avsnitt visas kopplar du av huvudströmmen och kopplar på maskinen igen. Om meddelandet fortfarande
visas ska du notera innehållet och felets nummer (om det visas) och kontakta
en servicetekniker. Mer information om hur du stänger av maskinen finns i
Handbok för allmänna inställningar.
Meddelande
Orsaker och lösningar
Autentiseringen misslyckades.
Angivet användarnamn eller lösenord är felaktigt. Kontrollera användarnamnet och lösenordet.
Maskinen kan inte verifiera. Kontakta en administratör.
Kunde inte autentisera mottagaren.
Kontrollera inställningarna. För att
kontr. aktuell status, tryck [Status:
skannade filer].
• Kontrollera att användarnmanet
och lösenordet är korrekta.
Obs
❒ Ett lösenord på 64 tecken eller
mer registreras eventuellt
inte
• Kontrollera att destinationsmappen ID och lösenord är korrekta.
8
Kan inte avbryta sändning av vissa fi- Enbart filer som väntar på att sändas
ler. För att bekräfta resultatet, kon- kan avbrytas. Filer som har leveransstatus eller annan status kan inte ratrollera [Skan. filer, status].
deras.
Kan inte avläsa originalformat. Välj
skanformat.
• Placera originalet korrekt.
• Ange skanformat.
• Originalets format avkänns automatiskt när du placerar ett original direkt på originalglaset eller
dokumentmatarens lock lyfts
upp/sänks. Lyft dokumentmatarens lucka mer än 30 grader.
Läs mer i Handbok för kopiator.
Hittar inte den angivna sökvägen. Kon- Kontrollera att datornamnet och destinationens mappnamn är rätt.
trollera inställningarna.
Det går inte att logga in med angiv.
anv.namn. eller lös.ord.
92
Ange rätt inställningar för användarnamn och lösenordet för verifiering.
När ett meddelande visas
Meddelande
Orsaker och lösningar
Kan ej leverera skannad data. Överskrider maximalt antal filer. Kan ej
samla filer.
Information om det högsta antalet filer som kan lagras finns på s.128
“Lagra”. Reducera antalet lagrade filer för sändning eller radera lagrade
filer som inte behövs.
Samlingsfilen överskred max. antal si- För detaljerad information om det
dor för filen. Kan inte skicka skan- högsta antalet sidor per fil som kan
lagras hänvisas till s.128 “Lagra”.
data.
Reducera antalet sidor i filen och
skicka den sedan på nytt.
Anslutningen till LDAP-servern misslyckades. Kontrollera serverns status.
Ett nätverksfel har inträffat och det
gick inte att ansluta. Gör ett nytt försök. Om meddelandet fortfarande
visas kan nätverket vara överbelastat. Kontrollera informationen i systeminställningar. Se Handbok för
allmänna inställningar.
Kunde inte ansluta till mottagaren.
Kontrollera status och anslutning. För
att kontr. status, tryck [Status:
skannade filer].
• Kontrollera klientdatorns nätverksinställningar.
• Kontrollera att sådana komponenter som nätverkskabeln är
korrekt anslutna.
• Kontrollera att serverinställningarna är korrekta och att servern
fungerar som den ska.
Den angivna skyddskoden för mottagaren
är felaktig. Ange igen.
Kontrollera att skyddskoden är rätt
och skriv in den igen. Se Handbok för
allmänna inställningar.
Överskred max. datakapacitet. Kontrollera skanningsupplösningen och
tryck på Start igen.
Ange skanformat och upplösning på
nytt. Observera att det kanske inte är
möjligt att skanna mycket stora original med hög upplösning. Se s.117
“Förhållandet mellan upplösning
och filstorlek”.
8
Ange skanformat och upplösning på
nytt. Observera att det kanske inte är
möjligt att skanna mycket stora original med hög upplösning. Se s.117
“Förhållandet mellan upplösning
Obs
❒ “nnn” i meddelandet representerar ett variabelt vär- och filstorlek”.
de.
Överskrider max. datakapacitet. Kontrollera skanningsupplösningen och
nollställ nnn original
• Öka storleken i [Max. e-poststorÖverskred max. e-poststorlek. Sändlek].
ning av e-post har avbrutits. Kontrollera [Max. e-poststorlek] i
• Ställ in [Dela & skicka e-post] på [Ja
(per sida)] eller [Ja (per maxstorSkannerfunktioner.
lek)]. Se s.113 “Sändningsinställningar”.
93
Felsökning
Meddelande
Orsaker och lösningar
Överskrider max. filkapacitet. Radera
onödiga lagrade filer.
Information om det högsta antalet filer som kan lagras finns på s.128
“Lagra”. Reducera antalet lagrade filer för sändning eller radera lagrade
filer som inte behövs.
Överskred max. antal sökresultat som
kan visas.
Max.: nnn
Sök igen när sökvillkoren ändrats.
Obs
❒ “nnn” i meddelandet representerar ett variabelt värde.
Överskred max antal alfanumeriska
tecken.
Kontrollera maximalt antal tecken
som kan anges och skriv in igen. Se
s.126 “Specifikationer för sändnings/spar/leveransfunktioner”.
Överskred max antal alfanumeriska
tecken för sökvägen.
Maximalt antal tecken som kan anges för sökvägen är 128. Kontrollera
hur många tecken du skrivit in och
skriv sedan in sökvägen på nytt. Se
s.127 “Skanna till mapp”.
Antalet filer överstiger det maximaÖverskred max. antal filer som kan
skickas samtidigt. Minska antalet val- la antalet filer. Minska antalet filer
och sänd igen.
da filer.
Överskred max antal filer som kan an- Kontrollera de filer som lagrats med
vändas på dokumentservern samtidigt. andra funktioner och ta bort onödi-
8
ga filer. Se Handbok för allmänna inställningar.
94
Överskrider max. ant. sidor per file.
Vill du lagra skannade sidor som 1
fil?
Ange om data ska användas eller inte. Skanna bilderna som inte skannades och lagra dem som en ny fil. Se
s.47 “Lagra filer”.
Överskrider max. ant. Standby-filer.
Försök igen när aktuell fil sänts.
100 filer väntar i sändningskön för epost, skanna till mapp eller leveransfunktionen. Vänta tills filerna har
sänts.
Överskred max. sidkapacitet för filen.
Tryck på [Sänd] för att skicka skandata, eller tryck på [Avbryt] för att
radera.
Eftersom antalet sidor har nått det
maximala antalet som kan sändas,
skickas data. Skanna återstående
data efter sändning.
När ett meddelande visas
Meddelande
Orsaker och lösningar
Överskred tidsgränsen för sökning av
LDAP-server. Kontrollera serverns
status.
Ett nätverksfel har inträffat och det
gick inte att ansluta. Gör ett nytt försök. Om meddelandet fortfarande
visas kan nätverket vara överbelastat. Kontrollera informationen i systeminställningar. Se Handbok för
allmänna inställningar.
LDAP-serverautentiseringen misslycka- Ange rätt inställningar för användarnamn och lösenordet för LDAPdes. Kontrollera inställningarna.
serververifiering.
Lägg i papper i följande format. Krav:
A3S B4S A4S A4R
Fyll på papper med de format som
anges i meddelandet.
Minnet fullt. Kan ej skanna. Data som
skannats kommer att raderas.
På grund av otillräckligt hårddiskutrymme kunde den första sidan inte
skannas helt. Pröva någon av följande åtgärder:
• Vänta ett tag och försök skanna
på nytt.
• Minska skanområdet eller skanupplösningen. Se s.103 “Skannerinställningar”.
• Radera onödiga lagrade filer. Se
s.58 “Radera filer”.
Minnet är fullt. Vill du lagra den
skannade filen?
Eftersom det inte finns tillräckligt
med hårddiskutrymme i maskinen
för lagring på dokumentservern
kunde bara några sidor skannas.
Ange om data ska användas eller inte.
Minnet fullt. Tryck [Sänd] för att
sända skannade data. För att radera
data, tryck [Avbryt].
Eftersom det inte finns tillräckligt
med hårddiskutrymme att leverera
eller skicka e-post medan du lagrar
dokument på dokumentservern
kunde bara några sidor skannas.
Ange om data ska användas eller inte.
Originalet skannas av en annan funktion.
Maskinen använder andra funktioner som t.ex. kopiering. Försök att
skanna på nytt när den andra funktionen avslutats.
8
Utgångsbufferten är full. Sändning av Det är för många filer som väntar på
data har avbrutits. Försök igen sena- leverans. Försök igen när de levererats.
re.
95
Felsökning
Meddelande
Orsaker och lösningar
Den valda filen används. Kan inte änd- Du kan inte ändra namnet på en fil
med status “Väntar...” eller som rera filnamnet.
digeras med DeskTopBinder. Ändra
filnamnet efter avbruten leverans eller slutförd redigering.
Den valda filen används. Kan inte änd- Du kan inte radera lösenordet för en
fil med status “Väntar...” eller som
ra lösenordet.
redigeras med DeskTopBinder. Ta
bort lösenordet efter avbruten leverans eller slutförd redigering.
Den valda filen används. Kan inte änd- Du kan inte ändra användarnamnet
för en fil med status “Väntar...” eller
ra användarnamnet.
som redigeras med DeskTopBinder.
Ändra användarnamnet efter avbruten leverans eller slutförd redigering.
Den valda filen används. Kan inte ra- Du kan inte ta bort en fil med status
“Väntar...” eller som redigeras med
dera den.
DeskTopBinder. Ta bort filen efter
avbruten leverans eller slutförd redigering.
8
Avsändarens namn har inte valts. Ange
avsändarens namn.
Ett avsändarnamn ska anges innan
e-postmeddelandet skickas. Sänd epostmeddelandet när avsändarens
namn angetts.
Kunde inte skicka data. Data kommer
att skickas senare.
Ett nätverksfel har uppstått och filen
kunde inte sändas på rätt sätt. Vänta
tills sändningen automatiskt startar
på nytt inom förinställt tidsintervall.
Om sändningen misslyckas igen
kontaktar du nätverksadministratören.
Kunde inte skicka data. Kontrollera
[Status, skannade filer] för att bekräfta resultatet.
När en fil skickades uppstod ett nätverksfel och filen skickades inte korrekt. Gör ett nytt försök.
Om meddelandet fortfarande visas
kan nätverket vara överbelastat.
Kontakta nätverksadministratören.
Om du sände flera filer kan du använda skärmen Status skannade filer för att se efter vid vilken fil
problemet uppstod. Se s.29 “Kontrollera e-postresultat”, s.45 “Kontrollera resultat av Skanna till
mapp” eller s.71 “Kontrollera leveransstatus”.
96
När ett meddelande visas
Meddelande
Orsaker och lösningar
Mottagarlistan har uppdaterats. Den
angivna mottagaren eller avsändarens
namn har tagits bort.
En angiven mottagare eller avsändares namn har raderats när mottagarlistan i leveransservern
uppdaterades. Ange mottagaren eller avsändarens namn igen.
Den angivna e-postadressen är inte
korrekt. Försök igen.
Kontrollera att e-postadressen är rätt
och skriv in den igen.
Den angivna sökvägen är inte korrekt.
Ange sökvägen igen.
Bekräfta destinationsdatorn och sökvägen och lägg sedan in den på nytt.
De valda filerna som du inte har rätt- Du försökte ta bort filer utan att ha
behörighet att göra det. Filerna kan
tigheter till kunde inte tas bort.
tas bort av filadministratören. Kontakta filadministratören för att ta
bort en fil som du inte har behörighet att ta bort.
Den angivna gruppen innehåller ogiltig(a) mottagare. Vill du endast välja
giltiga mottagare?
Den angivna gruppen innehåller
mottagare för sändning med e-post
och vissa mottagare för att skanna
till mapp. Om du vill välja mottagare för att sända med e-post, tryck på
[Välj] när meddelandet visas på epostskärmen. Om du vill välja mottagare för skanna till mapp trycker
du på [Välj] när meddelandet visas
på skärmen för skanna till mapp.
Kunde inte överföra. Otillräckligt
minne i mottagarens hårddisk. För att
kontr. status, tryck på [Status: skannade filer].
Överföringen har misslyckats. Det
fanns inte tillräckligt med ledigt utrymme på hårddisken på SMTP-servern, FTP-servern eller klientdatorn
hos mottagaren. Tilldela tillräckligt
med utrymme.
8
Om en mottagare eller avsändares
Uppdaterar mottagarlistan. Var god
vänta. Angivna mottagare eller avsän- namn redan valts, ska det väljas igen
när meddelandet försvunnit.
dare har raderats.
Uppdatering av mottagarlista misslyckades. Vill du försöka igen?
Kontrollera att servern är ansluten.
Du har inte rättigheter för att använ- Maskinen är inte inställd så att du
kan använda funktionen. Kontakta
da den här funktionen.
en administratör.
97
Felsökning
När ett felmeddelande visas på klientdatorn
Detta avsnitt beskriver möjliga orsaker och lösningar om felmeddelanden visas
på datorn när TWAIN Driver används.
Obs
❒ Om ett felmeddelande som inte finns i detta avsnitt visas kopplar du av huvudströmmen och kopplar på maskinen igen. Om meddelandet fortfarande
visas ska du notera innehållet och felets nummer (om det visas) och kontakta
en servicetekniker. Mer information om hur du stänger av maskinen finns i
Handbok för allmänna inställningar.
Meddelande
Orsaker och lösningar
[Kan inte lägga till fler skannerlägen.]
Det maximala antalet lägen som kan lagras är 99. Radera onödiga lägen.
[Kan inte ansluta till skannern. Kontrollera inställningar
för nätverkets Access-mask i användarverktyg.]
Accessmask är inställt. Kontakta nätverks- eller skanneradministratören.
[Kan inte känna av originalformatet. Ange skanningforma- • Placera originalet korrekt.
tet.]
• Ange skanformat.
• Originalets format avkänns automatiskt när du placerar ett original direkt
på originalglaset eller dokumentmatarens lock lyfts upp/sänks. Lyft dokumentmatarens lucka mer än 30
grader.
[Kan inte hitta skannern Kontrollera att skannerns huvud- • Kontrollera om maskinens huvudströmbrytare är på.]
strömbrytare är avstängd.
8
• Kontrollera att maskinen är korrekt
ansluten till nätverket.
• Avmarkera personlig brandväggsfunktion på klientdatorn.
• Använd en applikation som exempelvis telnet för att kontrollera att
SNMPv1 eller SNMPv2 har aktiverats
som maskinens protokoll. Mer information finns i Handbok för nätverk.
98
När ett meddelande visas
Meddelande
Orsaker och lösningar
[Kan inte hitta "XXX" skanner som använts för tidigare
skanning. "YYY" används istället.]
• Kontrollera om huvudströmbrytaren
för skannern som användes för den
föregående skanningen är frånslagen.
Obs
❒ “XXX” och “YYY” indikerar skannernamn.
• Kontrollera om skannern som användes för den föregående skanningen är
korrekt ansluten till nätverket.
• Avmarkera den personliga brandväggen på klientdatorn.
• Använd en applikation som exempelvis telnet för att kontrollera att
SNMPv1 eller SNMPv2 har aktiverats
som maskinens protokoll. Mer information finns i Handbok för nätverk.
• Välj den skanner som användes för
den föregående skanningen.
[Kan inte ange större skanningsområde.]
Det maximala antalet skanområden som
kan lagras är 99. Ta bort onödiga skanområden.
[Åtgärda pappersstopp i dokumentmataren.]
Ta bort original som fastnat och lägg in
dem på nytt.
Kontrollera att originalen är i sådant
skick att de kan skannas av maskinen.
[Ett kommunikationsfel har inträffat på nätverket.]
Kontrollera att klientdatorn kan använda
TCP/IP-protokollet.
[Det har uppstått ett fel i skannern.]
Kontrollera om skaninställningarna som
angetts i programmet överskrider maskinens inställningsområde.
[Ett fel har uppstått i drivrutinen för skannern.]
8
• Kontrollera att nätverkskabeln är korrekt ansluten till klientdatorn.
• Kontrollera att klientdatorns Ethernet-kort identifieras korrekt av Windows.
• Kontrollera att klientdatorn kan använda TCP/IP-protokollet.
[Ett allvarligt fel har uppstått i skannern.]
Ett oåterhämtningsbart fel har inträffat i
maskinen. Kontakta en servicetekniker.
[Otillräckligt minne. Stäng alla andra program och starta
sedan om skanning.]
• Stäng onödiga program som körs på
klientdatorn.
• Avinstallera TWAIN Driver, starta
om datorn och installerasedan
TWAIN Driver på nytt.
99
Felsökning
Meddelande
Orsaker och lösningar
[Otillräckligt minne. Minska skanningområdet.]
• Ange skanformat igen.
• Sänk upplösningen.
• Ange inte någon kompression. Se
TWAIN Driver-hjälpen.
Obs
❒ Diagrammet “Förhållandet mellan
upplösning och skanområde” i Hjälpen gäller inte alltid för skanning med
halvtoner. Skanning kan inte utföras
om höga värden angetts för ljusstyrka
när halvtoner eller hög upplösning
används.
❒ Om ett pappersstopp inträffar i maskinen under utskrift går det inte att
skanna. Fortsätt skanna när det felmatade papperet tagits bort.
[Ogiltig Winsockversion. Var god använd version 1.1 eller
högre.]
Installera operativsystemet på datorn eller kopiera Winsock-filen från operativsystemets CD-rom.
[Skannern svarar inte.]
• Kontrollera att maskinen är korrekt
ansluten till nätverket.
• Nätverket är överbelastat. Vänta en
stund och prova på nytt.
[Ingen användarkod har registrerats. Kontakta systemad- Åtkomst begränsas med användarkoder.
ministratören.]
Rådgör med maskinens systemadministratör.
8
[Ring service Var god och ring din servicerepresentant.]
Ett oåterhämtningsbart fel har inträffat i
maskinen. Kontakta en servicetekniker.
[Skannern används för annan funktion. Var god vänta.]
En maskinfunktion annan än skannerfunktionen används, t.ex. kopiatorfunktionen. Vänta en stund och anslut igen.
[Skannern är inte tillgänglig. Kontrollera skannerns anslutningsstatus.]
• Kontrollera om maskinens huvudströmbrytare är avstängd.
• Kontrollera att maskinen är korrekt
ansluten till nätverket.
• Avmarkera personlig brandväggsfunktion på klientdatorn.
• Använd en applikation som exempelvis telnet för att kontrollera att
SNMPv1 eller SNMPv2 har aktiverats
som maskinens protokoll. Mer information finns i Handbok för nätverk.
[Skannern är inte tillgänglig för den angivna enheten.]
100
TWAIN-skannerfunktionen kan inte användas på denna maskin. Kontakta en
servicetekniker.
När ett meddelande visas
Meddelande
Orsaker och lösningar
[Skannern är inte klar. Kontrollera skannern och tillvalen.] Kontrollera om ADF-enhetens lucka är
stängd.
[Namnet används redan. Kontrollera de registrerade nam- Du försökte registrera ett namn som renen.]
dan används. Använd ett annat namn.
[Antingen användarnamn, lösenord eller krypteringskod
för drivrutin är fel.]
• Kontrollera inloggningsnamnet, lösenordet och krypteringskoden för
drivrutinen.
• Tillåtelse att använda denna funktion
har inte beviljats. Kontakta maskinadministratören.
8
101
Felsökning
8
102
9. Grundinställningar
Detta avsnitt förklarar alla nödvändiga inställningar och procedurer som måste
utföras om maskinen ska användas som nätverksskanner.
Referens
Läs först Handbok för allmänna inställningar för att göra grundinställningarna
och gör sedan skannerinställningarna. Information om inställningar för epost finns i Handbok för nätverk.
Skannerfunktioner
Inställningarna för nätverksskannerfunktionerna i maskinen listas nedan. Gör
nödvändiga inställningar.
Obs
❒ Gör inställningarna för objekten som markerats med ❍ om det behövs.
❖ Skannerinställningar
För förklaring av inställningarna, se s.107 “Skaninställningar”.
Inställningar
Standard
E-post
Skanna till
mapp
Lagra
Leverans
Skanningstyp
Text (Skriv
ut)
❍
❍
❍
❍
Upplösning
200 dpi
❍
❍
❍
❍
Bilddensitet
Auto bilddensitet
(medium)
❍
❍
❍
❍
Skanformat
Auto avkänning
❍
❍
❍
❍
Väntetid för Nästa original:
Originalglas
Ställ in väntetid (60)
❍
❍
❍
❍
Väntetid för Nästa original:
SADF
Ställ in väntetid (60)
❍
❍
❍
❍
Originalinställning
1-sidigt original
❍
❍
❍
❍
SADF
❍
❍
❍
❍
Av
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
Standard,
skaninställningar
Växla till buntfunktion
Blandade format, prioritet
Originalriktning, prioritet
Ändra initial-läge
Standard
TWAIN
103
Grundinställningar
❖ Inställn. för mott.lista
För förklaring av inställningarna, se s.112 “Inställn. för mott.lista”.
Inställningar
Standard
E-post
Skanna till
mapp
Visar mottagarlista prioritet 1
Leveransserver
❍
❍
Visar mottagarlista prioritet 2
E-postadress
❍
❍
Titel 1
❍
❍
Välj titel
Uppdatera mottagarlista
för leveransserver
Lagra
Leverans
TWAIN
❍
❍
-
Obs
❒ Om [Av] väljs för [Utmatningsalternativ] i [Filöverföring] i [Systeminställning] visas [Visar mottagarlista prioritet 1] och [Uppdatera mottagarlista för leveransserver] inte. Ytterligare information finns i Handbok för nätverk.
❖ Sändningsinställningar
För förklaring av inställningarna, se s.113 “Sändningsinställningar”.
Standard
E-post
Skanna till
mapp
Lagra
Leverans
TWAIN
På (10 s)
❍
❍
❍
❍
❍
Flersidigt:
TIFF
❍
❍
Kompression (Svartvit)
På
❍
❍
❍
❍
Kompression (Gråskala)
På (Komprimeringsnivå 3)
❍
❍
❍
❍
Skriv ut & Radera skannerjournal
Skriv ut och
radera allt
❍
❍
❍
Skriv ut skannerjournal
-
❍
❍
❍
Radera skannerjournal
-
❍
❍
❍
Max. e-poststorlek
På (2048 kB)
❍
Dela & skicka e-post
Ja (per maxstorlek) (Max
antal uppdelningar 5)
❍
Brittisk
engelska
❍
Av
❍
Skicka fil
❍
Inställningar
Standbytid för TWAIN
Filtyp, prioritet
9
Informationsspråk för epost
Lagra filer, prioritet
Lagra fil e-postmetod
104
❍
❍
❍
Skannerfunktioner
❖ Admin.verktyg
För förklaring av inställningarna, se s.115 “Admin.verktyg”.
Inställningar
Skydda meny
Standard
E-post
Skanna till
mapp
Lagra
Leverans
TWAIN
Nivå 2
-
-
-
-
-
9
105
Grundinställningar
Justera skannerinställningar
I Skannerfunktioner kan du göra inställningar för grundfunktionerna
när maskinen används som skanner.
Normalt kan du använda maskinen
med standardinställningarna. Du kan
emellertid också ändra inställningarna så att de passar dina behov.
Det här avsnittet beskriver inställningarna för skannerfunktionerna.
Detaljerad information om inställningarna för helasystemet finns i
Handbok för allmänna inställningar.
A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}.
B Tryck på [Skannerinst.].
C Välj den inställning som du vill
justera.
D Välj den inställning som du vill
justera.
9
Exempel: [Standbytid för TWAIN] inställning för [Sändningsinställn.]
E Ändra inställningen.
• Markera en inställning genom
att trycka på tangenten på skärmen. Inställningen markeras.
• Mata in siffror med siffertangenterna.
106
Obs
❒ Avbryt inställning genom att
trycka på [Avbryt]. Den gamla
inställningen aktiveras.
F Tryck på [OK].
G Upprepa stegen
C till F för att
göra de inställningar som behövs
och tryck sedan på [Avsluta].
H Tryck på [Avsluta].
Huvudmenyn återkommer.
Inställningar
Inställningar
Skaninställningar
Detta avsnitt förklarar hur standardinställningarna för skanning anges.
Skannerinställningarna består av följande. En tabell över inställningar och
standarder finns på s.103 “Skannerfunktioner”.
❖ Standard, skaninställningar
Olika grundinställningar (skanningstyp, upplösning, bilddensitet
och skanformat) kan ställas in. Du
kan registrera skaninställningarna
på samma sätt som du specificerar
dem. För ytterligare information se
s.77 “Specificera skaninställningar”.
• Skanningstyp
• Upplösning
• Bilddensitet
• Skanformat
❖ Väntetid för Nästa original: Originalglas
När original delas och skannas individuellt på originalglaset för att
skapa en enstaka fil ska du välja
[Av], [Ställ in väntetid] eller [Fortlöpande väntan] som väntstatus.
Obs
❒ Om du väljer [SADF] i [Originalmatning] på skärmen Skanna till
mapp upphör [Väntetid för Nästa
original: Originalglas]-inställnignarna att gälla.
❒ Om du väljer [Bunt] i [Originalmatning] på skärmen Skanna till
mapp upphör [Väntetid för Nästa
original: Originalglas]-inställningen att gälla och maskinen väntar
på att ytterligare original ska
läggas på plats. Se s.80 “Val av
Bunt/SADF”.
❒ Om [Ställ in väntetid] har valts ska
väntetiden för placering av ytterligare original anges i sekunder
(3-999) med siffertangenterna.
Skanningen startar om ytterligare original placeras och du trycker på {Starta}-tangenten inom
tidsperioden. Du kan avsluta
skanningen och börja sända genom att trycka på {#}-tangenten
inom den tidsperioden. När den
specificerade tiden har löpt ut
startar sändningen automatiskt.
❒ Om [Fortlöpande väntan] är valt
kommer maskinen att vänta på
flera original tills {#}-tangenten
trycks in. Skanningen börjar när
fler original placeras och {Starta}-tangenten trycks in. Du kan
avsluta skanningen och börja
sända genom att trycka på {#}tangenten.
❒ Om original placeras i den automatiska dokumentmataren
(ADF) kommer sändningen att
börja utan att maskinen väntar
på fler original när alla original i
ADF-enheten har skannats, oavsett de inställningar du gjort.
9
107
Grundinställningar
❒ Om ett pappersstopp inträffar
eller någon av följande funktioner utförs när maskinen väntar
på fler original, stoppas nedräkningen och den startar inte på
nytt förrän {#}-tangenten trycks
in.
• Ändra inställningar som till
exempel skaninställningarna
• Öppna den automatiska dokumentmatarens kåpa
• Aktivera kopieringsläget genom att trycka på {Mellankopiering}-tangenten
❖ Väntetid för Nästa original: SADF
När original delas och skannas individuellt med ADF-enheten för
att skapa en enstaka fil ska du välja
[Ställ in väntetid] eller [Fortlöpande
väntan] som väntstatus.
Obs
❒ Denna inställning gäller om
[SADF] specificeras för [Originalmatning] vid skanning. För ytterligare information se s.80 “Val
av Bunt/SADF”.
❒ Om [Ställ in väntetid] har valts
ska väntetiden för placering av
ytterligare original anges i sekunder (3-999) med siffertangenterna. Skanningen startar
automatiskt om ytterligare original placeras inom tidsperioden. Du kan avsluta skanningen
och börja sända genom att
trycka på {#}-tangenten inom
den tidsperioden. När den specificerade tiden har löpt ut startar sändningen automatiskt.
9
❒ Om [Fortlöpande väntan] är valt
väntar maskinen på flera original tills {#}-tangenten trycks in.
Skanningen börjar när fler original placeras och {Starta}-tangenten trycks in. Du kan avsluta
skanningen och börja sända genom att trycka på {#}-tangenten.
❒ Maskinen fungerar i enlighet
med inställningarna även om
original placeras på originalglaset. Varje gång original placeras
på originalglaset måste du
emellertid trycka på {Starta}tangenten när du vill börja
skanna.
❒ Om ett pappersstopp inträffar
eller någon av följande funktioner utförs när maskinen väntar
på fler original, stoppas nedräkningen och den startar inte på
nytt förrän {#}-tangenten trycks
in.
• Ändra inställningar som till
exempel skaninställningarna
• Öppna den automatiska dokumentmatarens kåpa
• Aktivera kopieringsläget genom att trycka på {Mellankopiering}-tangenten
❖ Originalinställning
Ställ in standard för ensidiga original respektive dubbelsidiga original. Om originalen alltid är lika
anger du standardvärdet så blir
användningen enklare. Du kan
välja [1-sidigt original], [2-sidigt original:Boktyp] (Boktyp) eller [2-sidigt
original:Blocktyp] (Blocktyp).
Referens
s.79 “Relatera inställningarna
till originalets orientering och
de skannade sidorna”
108
Inställningar
❖ Växla till buntfunktion
Välj [SADF] eller [Bunt] som det
skannerläge som visas som [Originalmatning] på skannerlägets initialskärm.
Referens
s.82 “Skanna original flera
gånger”
❖ Blandade format, prioritet
Inställningen avgör om originalformatet ska kännas av automatiskt när du placerar original med
olika format i den automatiska dokumentmataren. Du kan välja [På]
eller [Av].
Obs
❒ Inställningen ignoreras om originalformatet anges under
skanningen.
❒ När [Av] är valt och [Auto avkänning] är valt som skanformat,
kommer maxformatet att kännas av som skanformat, om original av olika storlek placeras i
ADF.
❖ Ändra initial-läge
Välj [Standard] för att använda
standardinställningarna som det
initiala läge maskinen använder
som läge direkt efter det att strömbrytaren slagits på eller lägen raderas eller återställs.
Välj [Program nr 10] när du använder inställningarna som lagrats i
Program nr 10 som initialläge.
Skanna ett original med
anpassat format
Vid skanning av ett original med anpassat format mäter du värdena [VOriginalformat], [VStartläge] och
[VSkanområde] och anger inställningar enligt beskrivning nedan. Proceduren förklaras med följande original:
❖ Originalriktning, prioritet
Välj standard för originalets placeringsriktning. Om originalen alltid
placeras i samma riktning anges
riktningen som standardinställning vilket gör användningen enklare.
9
Referens
s.79 “Relatera inställningarna
till originalets orientering och
de skannade sidorna”
109
Grundinställningar
Procedur för att ange ett original med
anpassat format
A Tryck
på [Anpassat] på inställningsskärmen Skanformat.
Skanna hela originalet
Följande diagram förklarar förhållandet mellan inställningarna [VOriginalformat] (X1 och Y1) och
[VSkanområde] (X3 och Y3).
A Ange [VOriginalformat] (X1 och
Y1) med hjälp av siffertangenterna och tryck därefter på
tangenten {#}.
Ställ till exempel X1 på 300 mm
och Y1 på 200 mm.
9
110
B Ställ in [VStartläge] (X2 och Y2)
på 0 mm och tryck därefter på
tangenten {#}.
Ställ X2 och Y2 på 0 mm.
C Ange [VSkanområde] (X3 och
Y3) med hjälp av siffertangenterna och tryck därefter på
tangenten {#}.
Ställ till exempel X3 på 300 mm
och Y3 på 200 mm.
Inställningar
Skanna en del av originalet
Följande diagram förklarar förhållandet mellan inställningarna [VOriginalformat] (X1 och Y1),
[VStartläge] (X2 och Y2) och
[VSkanområde](X3 och Y3).
B Ange [VStartläge] (X2 och Y2)
med hjälp av siffertangenterna
och tryck därefter på tangenten
{#}.
Ställ till exempel X2 på 30 mm
och Y2 på 20 mm.
C Ange [VSkanområde] (X3 och
Y3) med hjälp av siffertangenterna och tryck därefter på
tangenten {#}.
Ställ till exempel X3 och Y3 på
80 mm.
A Ange [VOriginalformat] (X1 och
Y1) med hjälp av siffertangenterna och tryck därefter på
tangenten {#}.
Ställ till exempel X1 på 300 mm
och Y1 på 200 mm.
9
B Tryck på [OK].
C Kontrollera att det område du angav i steg C (X3 och Y3) visas i fältet [Anpassat] och tryck sedan på
[OK].
D Tryck två gånger på [Avsluta].
Huvudmenyn återkommer.
111
Grundinställningar
Ange och ladda originalet
Inställn. för mott.lista
❖ Ange originalets laddningsriktning
Under [Originalriktning] väljer du
originalets laddningsriktning korrekt från [ ] or [ ]. [Originalriktning] visas om du trycker på
[Originalmatning] på skannerskärmen. Se s.80 “Riktning”.
Välj standardparametrarna för rubrikerna och visningsprioriteten för
mottagarlistan i maskinen och leveransservern.
❖ Ladda originalet
När du ska ladda ett original i den
automatiska dokumentmataren
(ADF) ska du placera det med
ovankanten först och framsidan
uppåt. När du ska ladda ett original på exponeringsglaet ska det
riktas in horisontellt och vertikalt
och med framsidan nedåt.
❖ Visar mottagarlista prioritet 1
Välj en mottagarlista som ska visas
när maskinen är i initialläge. Du
kan välja [E-post/Mapp] eller [Leveransserver].
❖ Visar mottagarlista prioritet 2
I maskinens adressbok väljer du
vilken adressbok som ska visas
som standard.
Du kan välja [E-postadress] eller
[Mapp].
❖ Välj titel
Välj rubrikerna för mottagare och
gruppmottagare för e-post och
Skanna till mapp. De valda rubrikerna läggs in i den lista för e-post
och Skanna till mapp som används
för att söka efter mottagare. Välj
[Titel 1] (tio titlar), [Titel 2] (tio titlar)
eller [Titel 3] (fem titlar).
❖ Uppdatera mottagarlista för leveransserver
För att uppdatera leveransskannerns mottagarlista trycker du på
[Uppdatera mottagarlista för leveransserver].
I vanliga fall uppdateras leveransserverns mottagarlista automatiskt. Med den här funktionen kan
den uppdateras manuellt när som
helst.
9
112
Inställningar
Sändningsinställningar
Detta avsnitt beskriver hur standardinställningarna för sändning anges,
t.ex. den skannade filens komprimeringsnivå och växling till och från
funktionen för TWAIN-nätverksskanner.
Inställningarna består av följande. En
tabell över inställningar och standarder
finns på s.103 “Skannerfunktioner”.
❖ Standbytid för TWAIN
När maskinen används för att sända e-post eller filer eller fungerar
som dokumentserver eller leveransskanner för nätverk, går maskinen över till funktionen
TWAIN-nätverksskanner när en
TWAIN-nätverksskanningsbegäran skickas till maskinen. Denna
inställning anger hur lång tid det
tar innan maskinen växlar till
funktionen för TWAIN-nätverksskanner.
• När [Av] väljs aktiveras TWAINnätverksskannerfunktionen
omedelbart.
• När [På] är valt kan du ange fördröjningen med siffertangenterna (3 -30 sekunder). Maskinen
övergår till TWAIN-nätverksskannerfunktionen när den angivna tiden gått efter den sista
knapptryckningen.
❖ Filtyp, prioritet
Välj om du vill skicka de skannade
originalen som en fil med en sida
eller med flera sidor.
För ensidiga filer ska du välja antingen TIFF/JPEG eller PDF. För
flersidiga filer ska du välja antingen TIFF eller PDF.
Obs
❒ Du kan inte välja formatet glersidigt TIFF för en bild som sparats i JPEG-formatet.
❖ Kompression (Svartvit)
Välj om svartvita skanfiler ska
komprimeras eller inte.
Obs
❒ Den faktiska överföringstiden
varierar, beroende på filstorlek
och nätverksbelastning.
❒ Komprimering reducerar tiden
som krävs för att överföra den
skannade filen.
❖ Kompression (Gråskala)
Specificera om flernivåers skannade filer (gråskala) ska komprimeras eller ej. Välj [På] eller [Av].
Obs
❒ Om du väljer [På] kan du välja
en komprimeringsnivå mellan
ett och fem.
❒ Bildkvaliteten blir bättre vid
lägre komprimering men tiden
för att genomföra filöverföringen ökar i motsvarande grad.
❒ Den faktiska överföringstiden
varierar, beroende på filstorlek
och nätverksbelastning.
9
❖ Skriv ut & Radera skannerjournal
Upp till 250 sändnings/leveransresultat kan kontrolleras på denna
maskin. När antalet sparade sändnings/leveransresultat når upp till
250 måste du välja om du vill skriva ut leveransjournalen eller inte.
• [Skriv ut och radera allt]:
Sändnings/leveransjournalen
skrivs ut automatiskt. Den utskrivna journal raderas.
113
Grundinställningar
• [Skriv inte ut: radera äldst]:
Sändnings/leveransresultaten
raderas ett i tage, allt eftersom
nya resultat sparas.
• [Skriv ej ut: avakt. skicka]:
Sändningar/leveranser kan inte
genomföras när journalen är
full.
Obs
❒ Alla poster raderas efter utskrift. Om du inte skriver ut
dem raderas de automatiskt i
ordningsföljd från det äldsta till
det nyaste.
❒ När journalen skrivs ut kan inte
de filer som väntar på att skickas skickas iväg.
❖ Skriv ut skannerjournal
Den skannade journalen skrivs ut
och raderas.
❖ Radera skannerjournal
Den skannade journalen raderas
utan att skrivas ut.
❖ Max. e-poststorlek
Välj om storleken på e-postmeddelanden med bifogad bild ska begränsas eller inte.
När [På] är valt ska storleksgränsen (128 -102400 kB) skrivas in med
siffertangenterna.
9
Obs
❒ När SMTP begränsar storleken
ska motsvarande inställning
anges.
❖ Dela & skicka e-post
Den här funktionen fungerar bara
när [På] är valt för [Max. e-poststorlek].
114
Välj om en bild som är större än
den angivna storleken i [Max. epoststorlek] ska delas och skickas
med fler än ett e-postmeddelande
eller inte.
Välj [Nej], [Ja (per sida)] eller [Ja (per
maxstorlek)]. När [Ja (per maxstorlek)] är valt ska Max antal uppdelningar (2-500) skrivas in med
siffertangenterna.
Obs
❒ När [Flersidigt: TIFF] eller [Flersidigt: PDF] är valt för [Filtyp, prioritet], delas inte bilden även om
[Ja (per sida)] är valt.
❒ När [Ja (per maxstorlek)] är valt
kanske vissa filer inte kan återställas beroende på typen av epostprogram.
❒ När [Nej] är valt skickas inte epost om storleken överskrider
gränsen och ett felmeddelande
visas. Den skannade filen raderas.
❒ Ställ in max. e-poststorlek inom
SMTP-serverns kapacitet.
❖ Informationsspråk för e-post
Markera önskat språk för sådan epostinformation som rubrik, dokumentnamn och avsändarens
namn.
Välj ett av följande 20 språk: brittisk engelska, amerikansk engelska, tyska, franska, italienska,
spanska, holländska, portugisiska,
polska, tjeckiska, svenska, finska,
ungerska, norska, danska, japanska, förenklad kinesiska, traditionell kinesiska, ryska och hangul.
Obs
❒ E-posttext som är en mall kan
inte ändras.
Inställningar
❖ Lagra filer, prioritet
Välj [Sänd & Lagra], [Lagra enbart] eller [Av] som den standardarameter
som visas när lägen raderas eller
återställs, eller direkt efter det att
strömbrytaren slagits på.
Obs
❒ Om du väljer [Sänd & Lagra] visas "Sänd & Lagra" i [Skannerinst.] och filer sparas och
sänds samtidigt.
Admin.verktyg
❖ Skydda meny
Du kan förhindra att obehöriga användare ändrar inställningarna för
användarhjälpmedel.
Obs
❒ Kontakta administratören för
ytterligare information.
❒ Om du väljer [Lagra enbart] visas
"Lagra enbart" i [Skannerinst.]
och filer sparas endast.
❒ Om du väljer [Av] visar [Skannerinst.] att ingenting har valts.
Om du vill spara filer specificerar du [Lagra fil] för skanning.
❖ Lagra fil e-postmetod
Ange e-postinställning för att
skicka lagrade filer. Du kan välja
[Skicka fil] eller [Skicka URL-länk].
Denna inställning kan användas
till följande:
• Sända lagrade filer med e-post
• Samtidig lagring och sändning
av e-post
9
Obs
❒ Om du väljer [Skicka fil] bifogas de faktiska filerna till epostmeddelanden.
❒ Om du väljer [Skicka URLlänk] bifogas URL-länkar till
filer i e-postmeddelanden.
115
Grundinställningar
9
116
10. Bilaga
Förhållandet mellan upplösning och
filstorlek
Upplösningen och skanområdet står i omvänt förhållande till varandra. Ju högre
upplösning desto mindre område kan skannas. Och tvärtom, ju större skanområde desto lägre upplösning kan användas.
Förhållandet mellan skanupplösningen och filstorleken visas nedan. Meddelandet
“Överskrider max. datakapacitet. Kont. skanupplösning.” visas på maskinens
kontrollpanel om filstorleken är för stor. Ange skanformat och upplösning på nytt.
Begränsning
❒ Beroende på bildens kompressionsgrad, kan den maximala bildstorleken
vara begränsad.
När e-post, skanna till mapp, spara eller leveransskanner för
nätverk används
❖ När Text, Text/Foto eller Foto är valt som skanningstyp
Alla kombinationer, upp till A3/297× 432 mm (11 × 17 tum) och 600 dpi är möjliga.
❖ När Gråskala är valt som skanningstyp
Data kan skannas med kombinationerna markerade med ❍ i tabellen.
100 dpi
200 dpi
300 dpi
A3
❍
❍
❍
B4 JIS
❍
❍
❍
❍
A4
❍
❍
❍
❍
B5 JIS
❍
❍
❍
❍
A5
❍
❍
❍
❍
❍
B6 JIS *1
❍
❍
❍
❍
❍
A6 *1
❍
❍
❍
❍
❍
A7 *1
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
81/2 × 13
❍
❍
❍
❍
Letter (81/2 × 11)
❍
❍
❍
❍
51/2 × 81/2
❍
❍
❍
❍
11 ×17
Legal
*1
(81
/2 × 14)
400 dpi
600 dpi
❍
Skanformatet måste anges manuellt
117
Bilaga
När maskinen används som TWAIN-nätverksskanner
Referens
För att ange skanområde eller upplösning när maskinen används som
TWAIN-nätverksskanner, se TWAIN Driver Hjälp.
❖ När [Binär(Text)] eller [Binär(Foto)] har valts för [Färg/Gråsk:]
Original kan skannas med kombinationerna markerade med ❍ i tabellen (originalriktning: S).
100
dpi
200
dpi
300
dpi
400
dpi
500
dpi
600
dpi
700
dpi
800
dpi
A3
❍
❍
❍
❍
❍
❍
B4 JIS
❍
❍
❍
❍
❍
❍
A4
❍
❍
❍
❍
❍
B5 JIS
❍
❍
❍
❍
A5
❍
❍
❍
B6 JIS
❍
❍
A6
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
11×17
❍
❍
❍
❍
❍
❍
Legal
(81/2×14)
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
81/2×13
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
Letter
(81/2×11)
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
51/2×81/2
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
A7
*1
10
118
*1
Skanformatet måste anges manuellt
900
dpi
1000 1100 1200
dpi dpi dpi
Förhållandet mellan upplösning och filstorlek
❖ När [Gråskala] har valts för [Färg/Gråsk:]
Original kan skannas med kombinationerna markerade med ❍ i tabellen (originalriktning: S).
100
dpi
200
dpi
300
dpi
600
dpi
700
dpi
A3
❍
❍
❍
B4 JIS
❍
❍
❍
❍
A4
❍
❍
❍
❍
B5 JIS
❍
❍
❍
❍
❍
A5
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
B6 JIS
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
A6
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
A7 *1
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
11×17
❍
❍
❍
Legal
(81/2×14)
❍
❍
❍
❍
81/2×13
❍
❍
❍
❍
Letter
(81/2×11)
❍
❍
❍
❍
❍
51/2×81/2
❍
❍
❍
❍
❍
❍
❍
*1
400
dpi
500
dpi
800
dpi
900
dpi
1000 1100 1200
dpi dpi dpi
❍
❍
❍
Skanformatet måste anges manuellt
10
119
Bilaga
Förhållandet mellan den filtyp som
specificerats för skanning och den filtyp
som specificerats för E-post/fil
Förhållandet mellan angiven filtyp (när det skannade originalet och filtypen
konverteras vid sändning av e-post eller lagring av filer) visas nedan efter skantyp.
Angiven filtyp
Skantyp
En sida
TIFF/JPEG
Flera sidor
PDF
TIFF
PDF
Text (Skriv ut)
Text (OCR)
Text/Foto
TIFF
PDF
Foto
Gråskala
*1
TIFF
TIFF (ej komprimerad) / JPEG
(komprimerad) *1
PDF
TIFF (utan komprimering)
När Gråskala används, konverteras filformatet till JPEG när [På] är valt för [Kompression (Gråskala)] i [Sändningsinställn.] och till TIFF när [Av] är valt.
Obs
❒ Filerna lagras som en sida. När du skickar filer per e-post kan du välja en sida
eller flera sidor.
❒ Du kan inte välja formatet glersidigt TIFF för en bild som sparats i JPEG-formatet.
10
120
Placera original
Placera original
För att korrekt visa riktning (vad som ska vara upp resp. ned) på det skannade
originalet på en klientdator, måste rätt placering väljas med inställningarna på
kontrollpanelen och i skannerns drivrutin.
Det finns två riktningar för placering av original. Se tabellen nedan.
Obs
❒ Vanligtvis är ett original eller , men i tabellen nedan används ett kvadratiskt original för att förenkla beskrivningen. Om den verkliga formen är annorlunda skiljer inte kombinationen av riktning på kontrollpanel och
skannerns drivrutiner.
Original som ska skannas
Exponeringsglas
ADF
Välj placeringsmetod.
Placera originalet.
(Det
finns
två
riktningar för
original.)
Placera originalet så att
papperets överkant ligger mot originalglasets
översta vänstra kant. *1
Placera origi- Mata in den
nalet så att
övre kanten
papperets
först. *1
överkant ligger mot originalglasets
bakre del.
Placera originalet i ADFenheten med
papperets
överkant
först.
10
121
Bilaga
Ange
riktning.
När du skannar med
funktionerna för epost, skanna till mapp,
sparfunktionen eller
leveransskannern.
(Specificeras på kontrollpanelen)
Vid skanning med
TWAIN-skannerfunktionen
(Specificeras med dialogrutan Skannerkontroll)
Original visas på dator
*1
10
122
När maskinen används som en TWAIN-nätverksskanner är detta standardriktningen i TWAIN Driver. Normalt ska originalet placeras på detta sätt.
Skanna dokument av olika format
Skanna dokument av olika format
Tabellen nedan redovisar hur original av olika storlekar i en en bunt skannas på
olika sätt, beroende på originalinställningarna och -positionerna.
Inställningar
E-post/Skanna till mapp/Spara/Leveransskanner för nätverk
TWAIN-skanner
[Blandade format] har
inte specificerats.
([Skanformat] har satts
till [Auto avkänning]) *1
• Autoavkänning används för
En hel bunt original skannas med
att avgöra formatet på varje
det första originalets format.
original som placeras på originalglaset.
• En hel bunt original som placerats i ADF kommer att skannas
med maxformat för original.
[Blandade format] har
specificerats. ([Skanformat] har satts till
[Auto avkänning]) *2
Autoavkänning används för att avgöra formatet på varje original.
[Skanformat] har speci- När ett original är mindre än angiven storlek visas ett tomt utrymme
ficerats.
på resultatet.
*1
*2
[Autoavk(Samma frmt)] har valts för TWAIN Driver.
[Autoavk(Bland format)] har valts för TWAIN Driver.
Referens
Mer information om TWAIN Driver-inställningarna finns i TWAIN Driver
Hjälp.
10
123
Bilaga
Programvara som medföljer på CD-rom
Filförteckning
CD-ROM
SETUP.exeGuide för TWAIN Driver och verktyg
Drivers
Twain
Utility
DeskV2
TWAIN Driver för Windows 95/98/Me,
Windows XP, Windows 2000, Windows NT
4.0, Windows Server 2003
DeskTopBinder Lite
TWAIN Driver
Den här drivrutinen krävs för att skanna in original med maskinen.
Drivrutinen måste vara installerad om du ska kunna använda maskinen som
TWAIN-nätverksskanner.
❖ Mapp
Filerna ligger i följande mapp på CD-skivan som medföljde maskinen:
\DRIVERS\TWAIN
❖ Systemkrav
• Maskinvara
PC/AT-kompatibla maskiner som stöder operativsystemet ordentligt
Begränsning
❒ Den här drivrutinen stöds inte för Windows NT med RISC-baserade processorer (MIPS R-serien, Alpha AXP eller PowerPC).
• Operativsystem
Microsoft Windows 95/98/Me
Microsoft Windows 2000/XP
Microsoft Windows NT 4.0
Microsoft Windows Server 2003
• Skärmupplösning
800 ×600 pixel, 256 färger eller mer
10
124
Programvara som medföljer på CD-rom
DeskTopBinder
DeskTopBinder ska installeras på klientdatorerna för att kunna integrera och
hantera olika typer av filer, till exempel skannade filer, filer skapade av program
och befintliga skanfiler. Programvaran gör det möjligt för dig att använda olika
funktioner för sparade skanfiler, såsom visning av sparade filer. Med leveransprogramvaran ScanRouter kan du även öppna filerna som lagrats i leveransserverns inkorgar och använda andra funktioner för lagrade filer.
Referens
Se hjälpen i DeskTopBinder eller handböckerna för DeskTopBinder.
❖ Mapp
Filerna ligger i följande mapp på CD-skivan som medföljde maskinen:
\UTILITY\DESKV2
❖ Systemkrav
• Maskinvara
PC/AT-kompatibla maskiner som stöder operativsystemet ordentligt
• Operativsystem
Microsoft Windows 98SE/Me
Microsoft Windows 2000/XP
Microsoft Windows Server 2003
• Skärmupplösning
800 ×600 pixlar, 64 000 färger eller mer
❖ Programvara som installeras med DeskTopBinder
• Auto Document Link
Auto Document Link på klientdatorn övervakar leveransserverns inkorgar. Dessutom kan programmet användas till att hämta eller uppmärksamma på filer som levererats till inkorgarna och filer kan tas emot på
klientdatorn.
• Function Palette
Function Palette gör att du kan använda funktioner som TWAIN-nätverksskannern, skriva ut, skriva ut förhandsgranskningar, skicka filer med epost och sända fax utan att starta DeskTopBinder. Inställningarna måste
anges i förväg i [Utökade funktioner...] om du vill använda Function Palette.
Mer information finns i handböckerna för DeskTopBinder.
• Extended Features Wizard
Du kan göra samma inställningar i [Utökade funktioner...] i [Verktyg]-menyn
med Extended Features Wizard. Mer information finns i handböckerna för
DeskTopBinder.
10
125
Bilaga
Specifikationer för
sändnings/spar/leveransfunktioner
Obs
❒ Beroende på filens eller dokumentets typ eller inställning kan du eventuellt
inte specificera mottagaren eller ange maximalt antal tecken nedan.
Sändning
E-post
Det högsta antalet tecken som kan användas för
e-post
Rubrik
128 *1
Meddelande
80
E-postadress
128 *2
Det högsta antalet mottagare som kan specifice- 500 *3
rass per tillfälle
Det högsta antalet mottagare som kan registreras i mottagarlistan
2000 *5
Största sändbara storlekar
Filer
725,3 MB per fil
Sidor
1000 per fil
*1
*2
10
*3
*4
*5
126
*4
Detta är det totala antalet tecken som skrivs in direkt och från ämen som valts i ämneslistan.
E-postadressen måste uppfylla följande krav:
A Adressen måste skrivas in i ett av följande format:
• namn
• namn@domän
B "namn" och "domän" i A får endast innehålla följande tecken:
• siffror (0–9)
• bokstäver (a-z, A-Z)
• symboler (! # $ % & ’ * + - / = ? ^ _ ` { | } ~)
• Punkt (.). Kan användas var som helst utom i början och slutet av en adress eller före @. Punkter kan inte användas intill varandra.
En e-postadress som hittas med en LDAP-serversökning kan inte specificeras på korrekt sätt om adressen består av mer än 128 tecken.
100 mottagare kan läggas in direkt (inklusive LDAP-sökning).
De övriga 400 destinationer kan väljas bland de registrerade adresserna.
Detta är det totala antalet e-postmottagare och filmottagare.
Specifikationer för sändnings/spar/leveransfunktioner
Skanna till mapp
Det högsta antalet tecken som kan användas för
Skanna till mapp
SMB
Mottagarmappens
sökväg: 128 tecken
Användarnamn: 64
tecken
Lösenord: 64 tecken
FTP
Servernamn: 64
tecken
Mottagarmappens
sökväg: 128 tecken
Användarnamn: 64
tecken
Lösenord: 64 tecken
NCP
Mottagarmappens
sökväg: 128 tecken
Användarnamn: 64
tecken
Lösenord: 64 tecken
Det högsta antalet mottagare som kan specifice- 50 *1
rass per tillfälle
Det högsta antalet mottagare som kan registreras i mottagarlistan
2000 *2
Största sändbara storlek
2000 MB per fil
*1
*2
Vid direkt inskrivning av mottagare kan upp till 50 mottagare specificeras.
Detta är det totala antalet e-postmottagare och filmottagare.
10
127
Bilaga
Samtidig sändning
Tabellen nedan redovisar det högsta antalet mottagare vid samtidig e-post och
skanning till mapp.
Typ av sändning Metod för val av
mottagare
Antal mottagare
som kan väljas
Antal mottagare
som kan väljas
för varje funktion
Antal mottagare
som kan väljas
för e-post och
Skanna till
mapp
E-post
500
500
550
Valda i mottagarlistan
Manuell inm. (in- 100
klusive LDAPsökning) *1
Skanna till mapp Valda i mottagarlistan
Manuell inm.
*1
50
50
50
En e-postadress som hittas med en LDAP-serversökning kan inte specificeras på korrekt sätt om adressen består av mer än 128 tecken.
Lagra
Det högsta antalet tecken som kan användas för
information om lagrade filer
10
64 *1
Användarnamn
20 *1
Lösenord
4- till 8-siffrigt nummer
Det högsta antalet lagrade filer som kan väljas
per tillfälle
30
Det högsta antalet filer som kan lagras
3000 *2
Det högsta antalet sidor som kan lagras
9000 *2
Det högsta antalet sidor som kan lagras per fil
1000
*1
*2
128
Filnamn
De första 16 tecknen visas på kontrollpanelen. När de lagrade filerna listas på en klientdator med DeskTopBinder visas samtliga tecken som skrivits in.
Detta är det totala antal filer som kan sparas under funktionerna skanner, kopiator,
spara och skrivare.
Specifikationer för sändnings/spar/leveransfunktioner
Funktionen leveransskanner för nätverk
Det högsta antalet tecken som kan skrivas in för
leverans
Rubrik
128 *1
Leveransmottagare
(e-postadress)
128 *2
Det högsta antalet mottagare som kan specifice- 500 *3
rass per tillfälle
Det högsta antalet mottagare som kan registreras i mottagarlistan
*1
*2
*3
Se handboken för ScanRouter-leveransprogramvaran.
Detta är det totala antalet tecken som skrivs in direkt och från ämen som valts i ämneslistan.
E-postadressen måste uppfylla följande krav:
A Adressen måste skrivas in i ett av följande format:
• namn
• namn@domän
B "namn" och "domän" i A får endast innehålla följande tecken:
• siffror (1–9)
• bokstäver (a-z, A-Z)
• symboler (! # $ % & ’ * + - / = ? ^ _ ` { | } ~)
• Punkt (.). Kan användas var som helst utom i början och slutet av en adress eller före @. Punkter kan inte användas intill varandra.
Det högsta antalet mottagare som kan väljas beror på ScanRouter-leveransprogramvaran. Ytterligare information finns i handboken för ScanRouter-leveransprogramvaran.
10
129
Bilaga
Specifikationer
Skanningmetod
Skanningshastighet
Flatbädd
*1
E-post/Skanna till mapp/Leveransskanner för nätverk:
52 sidor/minut
(Skanformat: A4K, Skanningstyp: Text (Skriv ut), Upplösning: 200 dpi, Kompression (Svartvit): På (MH), ITU-T nr 1
diagram, Vid skanning på en sida)
Typ av bildsensor
Yta på originalglas/automatisk dokumentmatare: CCDbildsensor
Automatiska dokumentmatarens baksida: Kontaktbildsensor
Skantyp
Ark, bok
Gränssnitt
Ethernetgränssnitt (10BASE-T eller 100BASE-TX), IEEE
1394 (IP över 1394) (tillval) och IEEE 802.11b (trådlöst LAN)
(tillval)
Maximalt skanformat
A3/297 × 432 mm, 11 × 17 tum
Format som kan kännas av automatiskt
• Exponeringsglas
A3S, B4S, A4RS, B5RS
• ADF
A3S, B4S, A4RS, B5RS, A5RS, B6RS,11” ×
17”S, 8.5” × 13”S, 8.5" × 11"RS
Upplösning
600 dpi (8-bitars gråskala)
Varierbart område för skanupplösning
• E-post/Skanna till mapp/Leveransskanner för nätverk
Inställningsområde: 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi
och 600 dpi
• TWAIN-skanner
Inställningsområde: 100 dpi - 1200 dpi
10
Filformat som kan skickas per epost
TIFF, JPEG, PDF
Kompressionsmetod
Svartvit: TIFF (MH, MR, MMR)
Gråskala: JPEG
Protokoll
Nätverk: TCP/IP, IPX
Sända e-post: SMTP
Skanna till mapp: SMB,FTP,NCP
*1
130
Skanningshastigheten kan vara olika beroende på operativsystem på maskinen och
datorn och originalets innehåll.
INDEX
A
Admin.verktyg, 105, 115
Ange originalets laddningsriktning, 112
Användarkodsautentisering (med
kontrollpanelen), 12
Användarverifiering, 12
{Användarverktyg/Räknare}-tangent, 3
Användning av maskinen är inte möjlig
när meddelanden visas, 91
B
{#} Bekräfta-tangent, 4
Bindery, 38, 41
Blandade format, prioritet, 109
D
Dela & Skicka e-post, 114
DeskTopBinder, 73, 125
E
{Energibesparing}-tangent, 3
E-post, 5, 15, 126
E-postskärmen, 16
F
Filtyp, prioritet, 113
FTP-server, 6, 37
Funktionsstatus-indikatorer, 4
Funktionstangenter, 4
Förhållandet mellan den filtyp som
specificerats för skanning och den filtyp
som specificerats för E-post/fil, 120
Förhållandet mellan upplösning och
filstorlek, 117
H
Huvudströmsindikator och På-indikator, 3
I
K
Kompression (Gråskala), 113
Kompression (Svartvit), 113
Kontrollera leveransstatus, 71
{Kontrollera lägen}-tangent, 3
L
Ladda originalet, 112
Lagra, 7, 47, 128
Lagra fil e-postmetod, 115
Lagra filer, 47
Lagra filer, prioritet, 115
Lagring, 75
LDAP server, 5
Leveransskanner för nätverk, 8
Leverera en skannad fil, 61
Logga ut (Med kontrollpanelen), 13
M
Max. e-poststorlek, 114
{Mellankopiering}-tangent, 3
N
NCP, 38, 41
NDS, 38, 41
NetWare, 38, 41
NetWare-server, 6
{Nollställ}-tangent, 3
När en tidsgräns har specificerats för
ytterligare original, 82
När en tidsgräns inte har specificerats för
ytterligare original, 84
När lagrade filer inte kan öppnas, 89
Nätverket kan inte bläddras under
sändning av en skannad fil, 90
O
Originalinställning, 108
Originalriktning, prioritet, 109
Indikatorer, 3
Informationsspråk för e-post, 114
Inloggning (Med kontrollpanelen), 13
Installation av programvara, 10
Inställn. för mott.lista, 104, 112
131
P
Program, 85
Programmera in e-postadresser och mappar, 14
{Programmera}-tangent, 3
Programvara som medföljer på CD-rom, 124
R
Radera skannerjournal, 114
{Radera/Stopp}-tangent, 4
Redigera, 78
Relatera inställningarna till originalets
orientering och de skannade sidorna, 79
S
Samtidig lagring och leverans, 70
Samtidig lagring och sändning av e-post, 27
Samtidig lagring och sändning med
Skanna till mapp, 44
Samtidigt lagra filer och skicka deras
URL-adresser, 28
Siffertangenter, 4
Skanformat, 78
Skaninställningar, 107
Skanna ett original med anpassat format, 109
Skanna original flera gånger, 82
Skanna till mapp, 6, 31, 127
Skannerinställningar, 103
Skanning av original, 74
Skanningen utförs inte som förväntat, 89
Skanningstyp, 77, 78
Skriv ut & Radera skannerjournal, 113
Skriv ut skannerjournal, 114
Skydda meny, 115
Skärmen Leveransskanner för nätverk, 63
Skärmen Skanna till mapp, 32
SMB, 35
SMTP-server, 5
snabb installation, 10
Standard, skaninställningar, 107
Standbytid för TWAIN, 113
{Starta}-tangent, 4
Strömbrytare, 4
Stämpel, 81
Sända URL-adresser till lagrade filer via epost, 55
Sändning, 126
Sändningsinställningar, 104, 113
132
T
Teckenfönster, 3
TWAIN Driver, 124
TWAIN-drivrutinen kan inte startas, 90
TWAIN-nätverksskanner, 9, 73
U
Uppdatera mottagarlista för
leveransserver, 112
Upplösning, 78
V
Visar mottagarlista prioritet 1, 112
Visar mottagarlista prioritet 2, 112
Välj titel, 112
Väntetid för Nästa original
SADF, 108
Väntetid för Nästa original.
Originalglas, 107
Växla till buntfunktion, 109
SW
S
B783-8705
I enlighet med IEC 60417, används på maskinen följande symboler för huvudströmbrytaren:
a betecknar STRÖM PÅ.
b betecknar STRÖM AV.
Försäkran om överensstämmelse
“Denna produkt uppfyller kraven enligt EMC-direktiv 89/336/EEC och lågspänningsdirektivet
73/23/EEC samt bilagor.”
Varumärken
Adobe®, PostScript® och Acrobat® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.
Pentium® är ett registrerat varumärke som tillhör Intel Corporation.
NetWare® är ett registrerat varumärke som tillhör Novell, inc.
Microsoft®, Windows® och Windows NT® är registrerade varumärken som tillhör Microsoft
Corporation.
Övriga häri namngivna produkter används enbart i identifieringssyfte och kan utgöra varumärken tillhörande respektive företag. Vi avsäger oss alla eventuella rättigheter för dessa
märken.
•
Produktnamnet för Windows® 95 är Microsoft® Windows® 95.
•
Produktnamnet för Windows® 98 är Microsoft® Windows® 98.
•
Det fullständiga produktnamnet för Windows® Me är Microsoft® Windows® Millennium Edition
(Windows Me).
•
Produktnamnen för Windows® 2000 är:
Microsoft® Windows® 2000 Professional
Microsoft® Windows® 2000 Server
Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server
•
Produktnamnen för Windows® XP är:
Microsoft® Windows® XP Home Edition
Microsoft® Windows® XP Professional
•
De fullständiga produktnamnen för Windows Server TM 2003 är som följer:
Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard Edition
Microsoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition
Microsoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition
•
Produktnamnen för Windows NT® 4.0 är:
Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0
Microsoft® Windows NT® Server 4.0
Copyright © 2005
Printer/Scanner Unit Type 3045 Bruksanvisning Handbok för skanner
B783-8705
S
SW