Transcript Läs mer
mars 2014 Inledning DeDUW eb uppdateras till version 6.2.0 Det är dags för en ny version av DeDU, denna gång innehåller den en del nyheter vad gäller inställningsmöjligheter för widgets. Ärendehanteringen har en del nyheter, bla kan man nu direkt från detta fönster lägga till nya lokaler och lägenheter, dessutom så förbättras möjligheterna för tids- och personbokning av ärenden. Bild på Widget- Graf ärenden: Klicka på texten ”Kvitterade” för att släcka dessa och endast se Påbörjade och Ej påbörjade ärenden. Dessutom utökas antalet valbara fält i kvitteringslistan. En annan efterfrågad nyhet finns på FU (tillsyn och skötsel) där man kan begränsa ifall värdefältet skall visas vid kvittens. DeDUApp uppdateras till version 2.2.7 Även DeDUApp får en uppdatering i kväll. Värdefältet visas inte vid kvittens av FU (om man inte exklusivt har satt att det skall visas). Startsidan är uppsnabbad för att snabbare räkna antalet FU ordrar. DeDUWeb Widget Ärende graf Du kan nu välja vilka ärendetyper som skall visas på grafen. Öppna widgetens inställningar genom att klicka på . Bild på Widget- Graf ärenden: Klicka på en del av en stapel för att öppna en lista över dessa ärenden, klicka på ärendet för att öppna det. Fler widgets Vi kommer under våren att arbeta vidare med att ta fram fler widgets. Bild på inställningar för Graf- Ärenden: Kryssmarkera de ärendetyper du vill visa i grafen www.dedu.se Registrera ärende, lägg till hyresgäst Nu finns det en möjlighet att registrera nya hyresgäster (lägenheter och lokaler) direkt från registreraärendenfönstret. Bild från Systeminställningar ärendehantering: Kryssmarkera ifall det skall vara möjligt att registrera hyresgäst direkt vid ärenderegistrering. Bild från Registrera ärenden: Hyresgästen och lägenheten är nu sparad och går att använda i framtiden. Registrera ny hyresgäst-lokal Bild från Registrera ärenden, lägg till ny hyresgäst lokal: Registrera Namn och kontraktsnummer, klicka på Spara. Bild från Registrera ärenden: Två nya ikoner , en för att registrera ny hyresgäst bostad och en för att registrera ny hyresgäst lokal. Registrera ny hyresgäst-bostad Bild från Registrera ärenden: Bolaget är nu sparat och går att använda i framtiden. Bild från Registrera ärenden, lägg till ny hyresgäst bostad: Registrera Förnamn, Efternamn och Lägenhetsnummer, klicka på Spara. www.dedu.se Person och tidsbokning Registrera ärenden Funktionen för personbokning av ärenden görs nu om i grunden. Detta för att förbättra överskådligheten och förenkla registreringen. Det finns också en möjlighet att klicka ”dag” då bokas hela dagen utan en specifik tid. Väljer du en viss person finns möjlighet att se kalendern i vecko- och månadsläge (men endast för en person i taget). När du registerar ett ärende väljer du en specifik byggnad och utförare. Detta styr vilka personer som går att personboka på ärendet. Bild från Registrera ärenden För att boka en vis person klickar du på personbokning Nu visas alla personer med den valda utförrollen som är kopplade till den valda byggnaden (samt personer med rätt utförarroll som inte är kopplad till någon byggnad alls). Bild från Registrera ärenden, personbokning: Klicka på den person och tid du vill boka ärendet på. Bild från Registrera ärenden, personbokning, veckoläge. Kvittera ärendelistan I listan för ärenden är det möjligt att lista sina personbokade ärenden. Bild från Kvittera ärendelistan, tid och person bokning visas Kvittera ärenden Listboxarna för Tidart, Projekt mfl är utbytta till skrivbara som letar på flera tecken. Bild från Registrera ärenden, personbokning: Den valda tiden visas som ”Nytt ärende”. Bild från Kvittera ärenden www.dedu.se FU (Tillsyn och skötsel)- visa värdefältet Vid kvittering av FU finns ett fält som heter ”Ange Värde”. Det används nästan aldrig och vid användarträffarna var det ett önskemål att det skulle vara möjligt att styra när detta fält visas. I alla befintliga databaser sätter vi Värde fältet till att inte visas. Vill ni kan vi uppdatera er databas till att det alltid skall visas, kontakta i så fall supporten! Moduler FU Bild från Moduler FU, Kryssa i Värde om detta fält skall visas i kvitteringsfönstret för FU i DeDU och i DeDUAppen Kvittera FU Bild från kvittera FU i appen: Värde visas endast för valda underhållspunkter. Administrera personkopplingar I modulen administrera personkopplingar visas även info ang eventuell epostkoppling Bild från kvittera FU: Värde visas endast för valda underhållspunkter. Kvittera FU i Appen www.dedu.se Kvittera ärenden Listan- Nya fält Tack för denna gång! Kom ihåg att boka tid för utbildning och genomgång så ni kan dra nytta av alla nyheter! Bild från Kvittera ärendelistan Det finns nu möjlighet att välja till ett antal nya fält till i listan. Kvittering, delkvittering, projekt och Summa (fakturans totala summa)! WSP DeDU Erik Lindberg Detta ger flera fördelar, t ex blir det lättare att få ut en bra export till Excel via den utmärkta export funktionen. Att se den totala summan på fakturaunderlaget underlättar för er att hantera de fakturaunderlag som genererar med pengar först. DeDUSnabbregistrering Kundlösning åt Skistar Åt Skistar har vi tagit fram en lösning där de kan registera ärenden snabbt och det mesta är förinställt. Inloggning sker på samma sätt som till DeDUWeb. Hör av er till Erik om det är en lösning som kan intressera er! www.dedu.se mars 2014 Inledning DeDUW eb uppdateras till version 6.2.0 Det är dags för en ny version av DeDU, denna gång innehåller den en del nyheter vad gäller inställningsmöjligheter för widgets. Ärendehanteringen har en del nyheter, bla kan man nu direkt från detta fönster lägga till nya lokaler och lägenheter, dessutom så förbättras möjligheterna för tids- och personbokning av ärenden. Bild på Widget- Graf ärenden: Klicka på texten ”Kvitterade” för att släcka dessa och endast se Påbörjade och Ej påbörjade ärenden. Dessutom utökas antalet valbara fält i kvitteringslistan. En annan efterfrågad nyhet finns på FU (tillsyn och skötsel) där man kan begränsa ifall värdefältet skall visas vid kvittens. DeDUApp uppdateras till version 2.2.7 Även DeDUApp får en uppdatering i kväll. Värdefältet visas inte vid kvittens av FU (om man inte exklusivt har satt att det skall visas). Startsidan är uppsnabbad för att snabbare räkna antalet FU ordrar. DeDUWeb Widget Ärende graf Du kan nu välja vilka ärendetyper som skall visas på grafen. Öppna widgetens inställningar genom att klicka på . Bild på Widget- Graf ärenden: Klicka på en del av en stapel för att öppna en lista över dessa ärenden, klicka på ärendet för att öppna det. Fler widgets Vi kommer under våren att arbeta vidare med att ta fram fler widgets. Bild på inställningar för Graf- Ärenden: Kryssmarkera de ärendetyper du vill visa i grafen www.dedu.se Registrera ärende, lägg till hyresgäst Nu finns det en möjlighet att registrera nya hyresgäster (lägenheter och lokaler) direkt från registreraärendenfönstret. Bild från Systeminställningar ärendehantering: Kryssmarkera ifall det skall vara möjligt att registrera hyresgäst direkt vid ärenderegistrering. Bild från Registrera ärenden: Hyresgästen och lägenheten är nu sparad och går att använda i framtiden. Registrera ny hyresgäst-lokal Bild från Registrera ärenden, lägg till ny hyresgäst lokal: Registrera Namn och kontraktsnummer, klicka på Spara. Bild från Registrera ärenden: Två nya ikoner , en för att registrera ny hyresgäst bostad och en för att registrera ny hyresgäst lokal. Registrera ny hyresgäst-bostad Bild från Registrera ärenden: Bolaget är nu sparat och går att använda i framtiden. Bild från Registrera ärenden, lägg till ny hyresgäst bostad: Registrera Förnamn, Efternamn och Lägenhetsnummer, klicka på Spara. www.dedu.se Person och tidsbokning Registrera ärenden Funktionen för personbokning av ärenden görs nu om i grunden. Detta för att förbättra överskådligheten och förenkla registreringen. Det finns också en möjlighet att klicka ”dag” då bokas hela dagen utan en specifik tid. Väljer du en viss person finns möjlighet att se kalendern i vecko- och månadsläge (men endast för en person i taget). När du registerar ett ärende väljer du en specifik byggnad och utförare. Detta styr vilka personer som går att personboka på ärendet. Bild från Registrera ärenden För att boka en vis person klickar du på personbokning Nu visas alla personer med den valda utförrollen som är kopplade till den valda byggnaden (samt personer med rätt utförarroll som inte är kopplad till någon byggnad alls). Bild från Registrera ärenden, personbokning: Klicka på den person och tid du vill boka ärendet på. Bild från Registrera ärenden, personbokning, veckoläge. Kvittera ärendelistan I listan för ärenden är det möjligt att lista sina personbokade ärenden. Bild från Kvittera ärendelistan, tid och person bokning visas Kvittera ärenden Listboxarna för Tidart, Projekt mfl är utbytta till skrivbara som letar på flera tecken. Bild från Registrera ärenden, personbokning: Den valda tiden visas som ”Nytt ärende”. Bild från Kvittera ärenden www.dedu.se FU (Tillsyn och skötsel)- visa värdefältet Vid kvittering av FU finns ett fält som heter ”Ange Värde”. Det används nästan aldrig och vid användarträffarna var det ett önskemål att det skulle vara möjligt att styra när detta fält visas. I alla befintliga databaser sätter vi Värde fältet till att inte visas. Vill ni kan vi uppdatera er databas till att det alltid skall visas, kontakta i så fall supporten! Moduler FU Bild från Moduler FU, Kryssa i Värde om detta fält skall visas i kvitteringsfönstret för FU i DeDU och i DeDUAppen Kvittera FU Bild från kvittera FU i appen: Värde visas endast för valda underhållspunkter. Administrera personkopplingar I modulen administrera personkopplingar visas även info ang eventuell epostkoppling Bild från kvittera FU: Värde visas endast för valda underhållspunkter. Kvittera FU i Appen www.dedu.se Kvittera ärenden Listan- Nya fält Tack för denna gång! Kom ihåg att boka tid för utbildning och genomgång så ni kan dra nytta av alla nyheter! Bild från Kvittera ärendelistan Det finns nu möjlighet att välja till ett antal nya fält till i listan. Kvittering, delkvittering, projekt och Summa (fakturans totala summa)! WSP DeDU Erik Lindberg Detta ger flera fördelar, t ex blir det lättare att få ut en bra export till Excel via den utmärkta export funktionen. Att se den totala summan på fakturaunderlaget underlättar för er att hantera de fakturaunderlag som genererar med pengar först. DeDUSnabbregistrering Kundlösning åt Skistar Åt Skistar har vi tagit fram en lösning där de kan registera ärenden snabbt och det mesta är förinställt. Inloggning sker på samma sätt som till DeDUWeb. Hör av er till Erik om det är en lösning som kan intressera er! www.dedu.se mars 2014 Inledning DeDUW eb uppdateras till version 6.2.0 Det är dags för en ny version av DeDU, denna gång innehåller den en del nyheter vad gäller inställningsmöjligheter för widgets. Ärendehanteringen har en del nyheter, bla kan man nu direkt från detta fönster lägga till nya lokaler och lägenheter, dessutom så förbättras möjligheterna för tids- och personbokning av ärenden. Bild på Widget- Graf ärenden: Klicka på texten ”Kvitterade” för att släcka dessa och endast se Påbörjade och Ej påbörjade ärenden. Dessutom utökas antalet valbara fält i kvitteringslistan. En annan efterfrågad nyhet finns på FU (tillsyn och skötsel) där man kan begränsa ifall värdefältet skall visas vid kvittens. DeDUApp uppdateras till version 2.2.7 Även DeDUApp får en uppdatering i kväll. Värdefältet visas inte vid kvittens av FU (om man inte exklusivt har satt att det skall visas). Startsidan är uppsnabbad för att snabbare räkna antalet FU ordrar. DeDUWeb Widget Ärende graf Du kan nu välja vilka ärendetyper som skall visas på grafen. Öppna widgetens inställningar genom att klicka på . Bild på Widget- Graf ärenden: Klicka på en del av en stapel för att öppna en lista över dessa ärenden, klicka på ärendet för att öppna det. Fler widgets Vi kommer under våren att arbeta vidare med att ta fram fler widgets. Bild på inställningar för Graf- Ärenden: Kryssmarkera de ärendetyper du vill visa i grafen www.dedu.se Registrera ärende, lägg till hyresgäst Nu finns det en möjlighet att registrera nya hyresgäster (lägenheter och lokaler) direkt från registreraärendenfönstret. Bild från Systeminställningar ärendehantering: Kryssmarkera ifall det skall vara möjligt att registrera hyresgäst direkt vid ärenderegistrering. Bild från Registrera ärenden: Hyresgästen och lägenheten är nu sparad och går att använda i framtiden. Registrera ny hyresgäst-lokal Bild från Registrera ärenden, lägg till ny hyresgäst lokal: Registrera Namn och kontraktsnummer, klicka på Spara. Bild från Registrera ärenden: Två nya ikoner , en för att registrera ny hyresgäst bostad och en för att registrera ny hyresgäst lokal. Registrera ny hyresgäst-bostad Bild från Registrera ärenden: Bolaget är nu sparat och går att använda i framtiden. Bild från Registrera ärenden, lägg till ny hyresgäst bostad: Registrera Förnamn, Efternamn och Lägenhetsnummer, klicka på Spara. www.dedu.se Person och tidsbokning Registrera ärenden Funktionen för personbokning av ärenden görs nu om i grunden. Detta för att förbättra överskådligheten och förenkla registreringen. Det finns också en möjlighet att klicka ”dag” då bokas hela dagen utan en specifik tid. Väljer du en viss person finns möjlighet att se kalendern i vecko- och månadsläge (men endast för en person i taget). När du registerar ett ärende väljer du en specifik byggnad och utförare. Detta styr vilka personer som går att personboka på ärendet. Bild från Registrera ärenden För att boka en vis person klickar du på personbokning Nu visas alla personer med den valda utförrollen som är kopplade till den valda byggnaden (samt personer med rätt utförarroll som inte är kopplad till någon byggnad alls). Bild från Registrera ärenden, personbokning: Klicka på den person och tid du vill boka ärendet på. Bild från Registrera ärenden, personbokning, veckoläge. Kvittera ärendelistan I listan för ärenden är det möjligt att lista sina personbokade ärenden. Bild från Kvittera ärendelistan, tid och person bokning visas Kvittera ärenden Listboxarna för Tidart, Projekt mfl är utbytta till skrivbara som letar på flera tecken. Bild från Registrera ärenden, personbokning: Den valda tiden visas som ”Nytt ärende”. Bild från Kvittera ärenden www.dedu.se FU (Tillsyn och skötsel)- visa värdefältet Vid kvittering av FU finns ett fält som heter ”Ange Värde”. Det används nästan aldrig och vid användarträffarna var det ett önskemål att det skulle vara möjligt att styra när detta fält visas. I alla befintliga databaser sätter vi Värde fältet till att inte visas. Vill ni kan vi uppdatera er databas till att det alltid skall visas, kontakta i så fall supporten! Moduler FU Bild från Moduler FU, Kryssa i Värde om detta fält skall visas i kvitteringsfönstret för FU i DeDU och i DeDUAppen Kvittera FU Bild från kvittera FU i appen: Värde visas endast för valda underhållspunkter. Administrera personkopplingar I modulen administrera personkopplingar visas även info ang eventuell epostkoppling Bild från kvittera FU: Värde visas endast för valda underhållspunkter. Kvittera FU i Appen www.dedu.se Kvittera ärenden Listan- Nya fält Tack för denna gång! Kom ihåg att boka tid för utbildning och genomgång så ni kan dra nytta av alla nyheter! Bild från Kvittera ärendelistan Det finns nu möjlighet att välja till ett antal nya fält till i listan. Kvittering, delkvittering, projekt och Summa (fakturans totala summa)! WSP DeDU Erik Lindberg Detta ger flera fördelar, t ex blir det lättare att få ut en bra export till Excel via den utmärkta export funktionen. Att se den totala summan på fakturaunderlaget underlättar för er att hantera de fakturaunderlag som genererar med pengar först. DeDUSnabbregistrering Kundlösning åt Skistar Åt Skistar har vi tagit fram en lösning där de kan registera ärenden snabbt och det mesta är förinställt. Inloggning sker på samma sätt som till DeDUWeb. Hör av er till Erik om det är en lösning som kan intressera er! www.dedu.se mars 2014 Inledning DeDUW eb uppdateras till version 6.2.0 Det är dags för en ny version av DeDU, denna gång innehåller den en del nyheter vad gäller inställningsmöjligheter för widgets. Ärendehanteringen har en del nyheter, bla kan man nu direkt från detta fönster lägga till nya lokaler och lägenheter, dessutom så förbättras möjligheterna för tids- och personbokning av ärenden. Bild på Widget- Graf ärenden: Klicka på texten ”Kvitterade” för att släcka dessa och endast se Påbörjade och Ej påbörjade ärenden. Dessutom utökas antalet valbara fält i kvitteringslistan. En annan efterfrågad nyhet finns på FU (tillsyn och skötsel) där man kan begränsa ifall värdefältet skall visas vid kvittens. DeDUApp uppdateras till version 2.2.7 Även DeDUApp får en uppdatering i kväll. Värdefältet visas inte vid kvittens av FU (om man inte exklusivt har satt att det skall visas). Startsidan är uppsnabbad för att snabbare räkna antalet FU ordrar. DeDUWeb Widget Ärende graf Du kan nu välja vilka ärendetyper som skall visas på grafen. Öppna widgetens inställningar genom att klicka på . Bild på Widget- Graf ärenden: Klicka på en del av en stapel för att öppna en lista över dessa ärenden, klicka på ärendet för att öppna det. Fler widgets Vi kommer under våren att arbeta vidare med att ta fram fler widgets. Bild på inställningar för Graf- Ärenden: Kryssmarkera de ärendetyper du vill visa i grafen www.dedu.se Registrera ärende, lägg till hyresgäst Nu finns det en möjlighet att registrera nya hyresgäster (lägenheter och lokaler) direkt från registreraärendenfönstret. Bild från Systeminställningar ärendehantering: Kryssmarkera ifall det skall vara möjligt att registrera hyresgäst direkt vid ärenderegistrering. Bild från Registrera ärenden: Hyresgästen och lägenheten är nu sparad och går att använda i framtiden. Registrera ny hyresgäst-lokal Bild från Registrera ärenden, lägg till ny hyresgäst lokal: Registrera Namn och kontraktsnummer, klicka på Spara. Bild från Registrera ärenden: Två nya ikoner , en för att registrera ny hyresgäst bostad och en för att registrera ny hyresgäst lokal. Registrera ny hyresgäst-bostad Bild från Registrera ärenden: Bolaget är nu sparat och går att använda i framtiden. Bild från Registrera ärenden, lägg till ny hyresgäst bostad: Registrera Förnamn, Efternamn och Lägenhetsnummer, klicka på Spara. www.dedu.se Person och tidsbokning Registrera ärenden Funktionen för personbokning av ärenden görs nu om i grunden. Detta för att förbättra överskådligheten och förenkla registreringen. Det finns också en möjlighet att klicka ”dag” då bokas hela dagen utan en specifik tid. Väljer du en viss person finns möjlighet att se kalendern i vecko- och månadsläge (men endast för en person i taget). När du registerar ett ärende väljer du en specifik byggnad och utförare. Detta styr vilka personer som går att personboka på ärendet. Bild från Registrera ärenden För att boka en vis person klickar du på personbokning Nu visas alla personer med den valda utförrollen som är kopplade till den valda byggnaden (samt personer med rätt utförarroll som inte är kopplad till någon byggnad alls). Bild från Registrera ärenden, personbokning: Klicka på den person och tid du vill boka ärendet på. Bild från Registrera ärenden, personbokning, veckoläge. Kvittera ärendelistan I listan för ärenden är det möjligt att lista sina personbokade ärenden. Bild från Kvittera ärendelistan, tid och person bokning visas Kvittera ärenden Listboxarna för Tidart, Projekt mfl är utbytta till skrivbara som letar på flera tecken. Bild från Registrera ärenden, personbokning: Den valda tiden visas som ”Nytt ärende”. Bild från Kvittera ärenden www.dedu.se FU (Tillsyn och skötsel)- visa värdefältet Vid kvittering av FU finns ett fält som heter ”Ange Värde”. Det används nästan aldrig och vid användarträffarna var det ett önskemål att det skulle vara möjligt att styra när detta fält visas. I alla befintliga databaser sätter vi Värde fältet till att inte visas. Vill ni kan vi uppdatera er databas till att det alltid skall visas, kontakta i så fall supporten! Moduler FU Bild från Moduler FU, Kryssa i Värde om detta fält skall visas i kvitteringsfönstret för FU i DeDU och i DeDUAppen Kvittera FU Bild från kvittera FU i appen: Värde visas endast för valda underhållspunkter. Administrera personkopplingar I modulen administrera personkopplingar visas även info ang eventuell epostkoppling Bild från kvittera FU: Värde visas endast för valda underhållspunkter. Kvittera FU i Appen www.dedu.se Kvittera ärenden Listan- Nya fält Tack för denna gång! Kom ihåg att boka tid för utbildning och genomgång så ni kan dra nytta av alla nyheter! Bild från Kvittera ärendelistan Det finns nu möjlighet att välja till ett antal nya fält till i listan. Kvittering, delkvittering, projekt och Summa (fakturans totala summa)! WSP DeDU Erik Lindberg Detta ger flera fördelar, t ex blir det lättare att få ut en bra export till Excel via den utmärkta export funktionen. Att se den totala summan på fakturaunderlaget underlättar för er att hantera de fakturaunderlag som genererar med pengar först. DeDUSnabbregistrering Kundlösning åt Skistar Åt Skistar har vi tagit fram en lösning där de kan registera ärenden snabbt och det mesta är förinställt. Inloggning sker på samma sätt som till DeDUWeb. Hör av er till Erik om det är en lösning som kan intressera er! www.dedu.se