Transcript Avsändare och mottagare

Avsändare och mottagare
Unifaun Online
2013-06-27
2
Innehåll
1
Avsändare ......................................................................................................................................... 3
1.1
Ny avsändare (och mottagare) .................................................................................................... 3
1.2
Sök befintlig avsändare ............................................................................................................... 4
1.3
Visa och kopiera detaljinformation ............................................................................................. 4
1.4
Ändra detaljinformation .............................................................................................................. 4
1.5
Ta bort avsändare ........................................................................................................................ 4
2
Mottagare ......................................................................................................................................... 5
2.1
Ny mottagare (och avsändare) .................................................................................................... 5
2.2
Sök befintlig mottagare ............................................................................................................... 6
2.3
Visa och kopiera detaljinformation ............................................................................................. 6
2.4
Ändra detaljinformation .............................................................................................................. 6
2.5
Ta bort mottagare ....................................................................................................................... 6
2.6
Ta bort flera mottagare ............................................................................................................... 6
2.7
Mottagarfrakt om möjligt............................................................................................................ 7
UO-101-Avsändare_mottagare-sv
3
1 Avsändare
Du kan registrera en eller flera avsändare beroende på om du har behov av att skicka från fler än en
avsändare. Avsändarna i systemet kan ha olika namn och/eller adressuppgifter som då syns på
transportdokumenten. De kan också ha olika kundnummer hos din transportör, om du har avtalat
om användning av flera avsändare.
1.1 Ny avsändare (och mottagare)
Välj Underhåll > Avsändare och därefter
.
I sektionen Grundinformation anges namn på avsändaren och eventuellt snabbsökvärde.
Du väljer också om avsändaren även ska kunna vara mottagare. Avsändare och mottagare läggs upp
på samma sätt.
Kryssa för Avsändare samt eventuellt Mottagare. Om du kryssar för båda behöver du inte lägga upp
posten igen under Mottagare.
Fyll sedan i:
1. Avsändaruppgifter och kontaktinformation som kommer att synas på dina etiketter.
Det är lämpligt att ange ett unikt snabbsökvärde om du använder flera avsändare.
2. Kontouppgifter, om du kommer att använda Efterkrav/Postförskott.
3. Dina transportörsunika uppgifter för respektive transportör, t.ex. betalande
kundnummer och pallreg. nummer. Finns fältet EDI-adress under din transportörs
uppgifter ska du fylla i detta endast med det värde du fått av din
transportörsrepresentant. Har du inte fått en EDI-adress, kontakta transportören.
4. Du måste klicka på
framför transportörens namn för att alla fält ska visas.
Innan du klickat på
Efter du klickat på
5. Klicka på
:
:
.
UO-101-Avsändare_mottagare-sv
4
Du kan även lägga till en ny avsändare samtidigt som du registrerar en enstaka sändning via under
Frakthandlingar > Standardutskrift. Klicka
i blocket Avsändare och välj sedan att
.
1.2 Sök befintlig avsändare
Välj Underhåll > Avsändare.
Mata in ditt sökord, ange vad sökordet ska matcha (t.ex. ”Namn”) samt hur det ska matcha (t.ex.
”Börjar med”). Klicka på
. Sökresultat visas i en lista nedanför sökrutan.
1.3 Visa och kopiera detaljinformation
Efter att ha utfört en sökning med minst en träff kan du se detaljinformation om varje rad genom att
klicka på informationssymbolen .
Klicka på
för att återgå till listan med sökresultat eller
baserat på informationen i den befintliga.
för att skapa en ny post
1.4 Ändra detaljinformation
Efter att ha utfört en sökning med minst en träff, kan du ändra detaljinformation på varje rad genom
att klicka på pilsymbolen , eller genom att klicka och sedan
. Klicka på
för att
återgå till listan utan att uppdatera posten eller gör önskade ändringar och klicka
för att
spara ändringarna.
1.5 Ta bort avsändare
Efter att ha utfört en sökning med minst en träff, kan du ta bort en rad genom att klicka på
kan även ta bort genom att gå via informationssymbolen
och därefter
.
Bekräfta borttagning genom att klicka på
UO-101-Avsändare_mottagare-sv
, eller klicka på
för att ångra borttagning.
. Du
5
2 Mottagare
De mottagare du ofta skickar till kan läggas upp i Unifaun Onlines databas så att de snabbt är
åtkomliga.
Mottagare har förutom normala adressuppgifter även Snabbsökvärde (normalt mottagarens
kundnummer i ert ekonomisystem eller motsvarande). De kan tillhöra olika kategorier som ditt
företag själv bestämmer. Kategoriseringen är till för att markera att vissa mottagare tillhör en grupp
som du kanske gör samlade utskick till.
2.1 Ny mottagare (och avsändare)
Välj Underhåll > Mottagare och därefter
.
I sektionen Grundinformation anges namn på mottagaren och eventuellt snabbsökvärde.
Du väljer också om mottagaren även ska kunna vara avsändare. Avsändare och mottagare läggs upp
på samma sätt.
Kryssa för Mottagare samt eventuellt Avsändare. Om du kryssar för båda behöver du inte lägga upp
posten igen under Avsändare.
Fyll sedan i:
1. Mottagaruppgifter och kontaktinformation som kommer att synas på dina etiketter.
Det är lämpligt att ange ett unikt snabbsökvärde om du använder flera mottagare.
2. Kontouppgifter, om du kommer att använda Efterkrav/Postförskott.
3. Dina transportörsunika uppgifter för respektive transportör, t.ex. betalande
kundnummer och pallreg. nummer. Finns fältet EDI-adress under din transportörs
uppgifter ska du fylla i detta endast med det värde du fått av din
transportörsrepresentant. Har du inte fått en EDI-adress, kontakta transportören.
4. Du måste klicka på
framför transportörens namn för att alla fält ska visas.
Innan du klickat på
5. Efter du klickat på
6. Klicka på
:
:
.
Du kan också importera ett mottagarregister från ett annat system.
Läs mer:
UO-101-ImporteraRegister-sv.pdf
UF-113-import_registry-en.zip
UO-101-Avsändare_mottagare-sv
6
En tredje möjlighet är att lägga till en ny mottagare samtidigt som du registrerar en enstaka sändning
via Frakthandlingar > Standardutskrift. Klicka
i blocket Mottagare och välj sedan att
.
2.2 Sök befintlig mottagare
Välj Underhåll > Mottagare.
Mata in ditt sökord, ange vad sökordet ska matcha (t.ex. ”Namn”) samt hur det ska matchas (t.ex.
”Börjar med”). Klicka på
. Sökresultat visas i en lista nedanför sökrutan.
2.3 Visa och kopiera detaljinformation
Efter att ha utfört en sökning med minst en träff, kan du se detaljinformation om varje rad genom att
klicka på informationssymbolen .
Klicka på
för att återgå till listan med sökresultat eller
baserat på informationen i den befintliga.
för att skapa en ny post
2.4 Ändra detaljinformation
Efter att ha utfört en sökning med minst en träff, kan du ändra detaljinformation på varje rad genom
att klicka på pilsymbolen , eller genom att klicka på och sedan
. Klicka på
för att
återgå till listan utan att uppdatera posten eller gör önskade ändringar och klicka på
för att
spara ändringarna.
2.5 Ta bort mottagare
Efter att ha utfört en sökning med minst en träff, kan du ta bort en rad genom att klicka på
kan även ta bort genom att gå via informationssymbolen och därefter
.
Bekräfta borttagning genom att klicka på
, eller klicka på
. Du
för att ångra borttagning.
2.6 Ta bort flera mottagare
Genom att göra en sökning i mottagarregistret, t.ex. på Namn, kan du välja att ta bort flera poster
samtidigt. Detta kan vara användbart om du har skapat flera dubbletter av samma mottagare. Gör då
sökningen och ändra i den post av mottagardubbletterna som du vill ha kvar. Gör nu en ny sökning
och kontrollera att den post du vill ha kvar inte är med i sökresultatet. Välj
. Alla
mottagare i detta sökningsresultat tas nu bort. Den post du tidigare ändrade finns kvar.
I de fall du har behov av att rensa stor mängder dubbletter och inaktuella mottagare rekommenderas
att du exporterar ditt mottagarregister och redigerar registret i excel. Du tar sedan bort alla
mottagare i ditt register i onlinesystemet. Det gör du genom att göra en sökning utan något sökvärde
och sedan välja
. Därefter importerar du ditt ”tvättade” mottagarregister.
UO-101-Avsändare_mottagare-sv
7
2.7 Mottagarfrakt om möjligt
Funktionen Mottagarfrakt om möjligt ger en Unifaun Online-användare möjlighet att specificera
mottagarfrakt baserat på mottagare och transportör.
Inställningar
För att använda Mottagarfrakt om möjligt letar du upp den mottagare du vill ska använda
mottagarfrakt på en specifik transportör genom att gå till Underhåll > Mottagare.
Där anger du ett sökvärde för att hitta den mottagare där du vill använda Mottagarfrakt om möjligt.
När sökningen genomförts listas mottagare som matchar sökvärdet.
Ändra inställningar för mottagare
Genom att klicka på knappen kan du ändra inställningarna för mottagaren. Gå till den transportör
där Mottagarfrakt om möjligt ska användas. Klicka på knappen
för att se alla inställningar för
transportören. Om tjänsten finns tillgänglig för transportören hittar du Mottagarfrakt om möjligt i
listan. Ange kundnummer om det behövs och markera kryssrutan till höger.
Användning
Gå till Frakthandlingar > Standardutskrift eller Utskriftsfavoriter. Välj mottagaren och tjänsten du just
ändrade. Tilläggstjänsten Mottagarfrakt kommer nu att väljas automatiskt och om kundnummer
specificerats på mottagaren kommer det automatiskt att fyllas i.
UO-101-Avsändare_mottagare-sv