Transcript Ladda hem broschyr

Framtidssäkra dina dokument,
ritningar och bilder.
) Ta kontrollen över
allt papper
Har du ett arkiv på jobbet som är platskrävande, svåröverskådligt och med dokument, ritningar eller bilder
som folk vill komma åt? Har du ­äldre manualer, servicehandböcker eller journaler som fortfarande efterfrågas?
Då är det dags att ta kontrollen över allt papper och en
gång för alla digitalisera det.
Vi på Arkitektkopia kan snabbt och enkelt skanna alla d
­ okument som
du idag bara har på papper. I d
­ igital form ryms tiotusentals dokument
på ett USB-minne och ­hundratusentals på en liten hårddisk. Egentligen
är ­antalet obegränsat. Du behöver inte ens ha en egen fysisk ­lagringsplats, utan du kan ha dina arkiv lättillgängliga i molnet.
Vill du veta mer?
Använd din QR-kodläsare
och följ länken.
Ny tid – nya lösningar
• Säker lagring
• Kräver inget utrymme
• Lätt att söka (indexera, tagga, koppla)
• Tillgängligt för alla överallt eller bara de du vill
• Snabb utveckling av nya moln-
tjänster
• Effektivare och bekvämare kontroll
Från papper och bildkort
till digitala dokument
Alla företag, myndigheter och organisationer har någon form av arkiv.
Ett måste för de flesta och samtidigt en värdefull resurs. Genom att
skanna in alla dokument, ritningar och bilder som idag sparas i pappersform eller på bildkort förenklas all hantering och spridning.
Men det är inte bara arkiv som är bra att ha i digital form. Har du
produkter som lever trots att de börjar bli till åren och får frågor om
manualer, servicehandböcker och annan dokumentation? Låt dom
vara lättåtkomliga på webben. Det spar både tid och resurser internt.
Dessutom får du gladare kunder som slipper onödigt krångel för att
få svar på frågor.
) Snabbt enkelt och effektivt
Arkitektkopia har mångårig erfarenhet av att skanna. Idag har vi byggt
upp Sveriges modernaste Skanning Center som mycket kostnadseffektivt
kan hantera alla typer av dokument. Vi har även lokala resurser på många
orter runt om i landet.
Oavsett om du har tusentals dokument i arkivlådor staplade ända upp till
taket eller enstaka dokument kan vi hjälpa dig hantera hela processen från
hämtning och skanning, till extern lagring och säker destruktion. Vi kan
även aktivt hjälpa dig att välja lämpligt system för lagring och vägleda
när det gäller nya molntjänster.
Storformat – ritningar A3 och uppåt
Vi har ett flertal storformatsskannrar för ­skanning av ritningar, skisser och
kartor i svartvitt och färg. De klarar en maxbredd på upp till 1066 mm och
upp till 20 mm tjocka material.
Svartvita ritningar skannas med 400 dpi upplösning och i formaten tif, cal
eller pdf. Färgritningar skannas med 200 dpi (24 bitar) och levereras som
okomprimerad tif eller pdf. Stora färgbilder eller färgillustrationer kan
levereras som okomprimerad 24 bitars tif, pdf eller jpeg. Du kan välja mellan 100 till 600 dpi beroende på dina önskemål.
Dokument – text och bild upp till A3
För dokument i format A4, A3 och US-letter i färg eller svartvitt använder
vi rotationsskannrar. Skannertypen kan hantera upp till 160 grams tjockt
papper och passar de flesta dokument, bara de är i någorlunda gott skick
och inte riskerar att fastna eller skadas vid skanning.
Digitalisering av till exempel dokumentation i en pärm går snabbt. Vi kan
hantera i- och urplockning, indexering och skapa avgränsningar mellan
olika dokument.
För foton, dokument i udda format eller ömtåliga material används flatbäddsskanners där motiven hanteras manuellt och skannas på glas. Flatbäddskannrar finns för färg, gråskala och svartvitt upp till A3-format och
skannar upp till 400 dpi upplösning.
Det vanligaste filformatet för dokumentskanning är pdf, men även flersidig
tif förekommer. Bilder skannas vanligen till tif- eller jpeg-­format. Standardupplösning vid dokumentskanning är 300 dpi både för svartvitt och för
färg.
Bildkort – arkiv som lagts över på film
Vi kan även skanna bildkort, dvs 35 mm film monterade i kort. Eftersom
det ofta blir luft ­mellan ritningen och bildramen beskärs den direkt till
rätt format. Om originalbilden är fotograferad lite snett, rätar vi även upp
dokumentet. Beroende på typ av dokument och hur det ska användas
sparas det i lämpligt filformat.
) Sökbart, spårbart
och säkert
När vi skannar kan vi registrera filerna direkt och även
skapa en förteckning (metadata) av innehållet. Filerna
och deras innehåll blir lätta att katalogisera och söka
från vilken ansluten dator som helst. Oavsett om lagringen sker på egen server eller via molntjänster kan
den nås dygnet runt.
När dokument nu lagras digitalt kan de kopplas samman så att information som är baserad på tidigare
dokument är lättare att spåra. Du kan även säkerställa
vem som får ta del av informationen och behöver inte
längre oroa dig för att dina dokument ska komma bort
eller förstöras.
) Distribuera digitalt
eller på papper
Fördelen med den digitala filen är att den även kan
produceras på mikrofilm om du vill ha extra säkerhet när det gäller arkivbeständighet, oavsett vad som
händer med den digitala tekniken i framtiden. Den
färdiga filmen uppfyller kraven som SP (Sveriges Tekniska Forskningsinstitut) ställer och som vi uppfyllt
sedan vi började mikrofilma 1970.
Dessutom kan du naturligtvis alltid printa ut dina
digitaliserade filer på papper när det efterfrågas.
Gamla manualer, servicehandböcker, kopplingsscheman, ritningar och journaler kan distribueras
digitalt eller på papper. Helt efter önskemål.
) Rikstäckande service
Arkitektkopia finns på ett trettiotal platser runt om i Sverige
och här får du snabb printservice när det behövs. Vi erbjuder
även molntjänster för hantering av dokument. Byggnet Access
vänder sig till bygg- och fastighetsföretag samt förvaltare som
vill effektivisera hanteringen av ritningar och andra viktiga
dokument.
Vi har även andra webbaserade lösningar som gör det lätt
att lagra, söka, dela och printa ut, plus fysiskt distribution.
Kontakta oss så hjälper vi dig med rätt lösning eller läs mer
på www.byggnet.se.
) Arkitektkopias Skanning Center
Arkitektkopias Skanning Center ligger i utkanten av Malmös centrum. Arkitektkopia har
byggt upp kompetens och kapacitet för att kunna serva alla kunder med ett så brett utbud
av skanningstjänster som möjligt. Förutom att digitalisera dokument och handlingar så kan
vi även skanna från bildkort, filma till mikrofilm, editera redan skannade filer och komplettera med exempelvis metadatainformation, allt efter kundernas önskemål.
Förvaring och transporter
Säkerhetsklassning
Vårt Skanning Center har ett brandklassat arkiv
där det finns möjlighet att förvara handlingar, både
under pågående arbete och i väntan på godkännande
inför leverans. Vi har även ett flertal transportboxar
anpassade för att packa och förvara dokument och
ritningar i.
Vårt Skanning Center har stor erfarenhet av att hantera
säkerhetsklassade uppdrag och bland våra referenskunder
finns bland annat Polisen, Försvarsmakten och kärnkraftsindustrin. Vi hjälper gärna till att ta fram kundanpassade rutiner för att säkra hanteringen vid uppdrag
med särskilda krav och det finns även möjlighet för kunder att besöka vår verksamhet för att få en bild av hur vi
arbetar med känsligt material.
Tilläggstjänster
Ofta innehåller ett skanningsuppdrag mycket mer än bara digitalisering av själva handlingen. Vilka tilläggstjänster som
kan bli aktuella beror helt på behov och önskemål. Nedan följer ett urval av de tilläggstjänster vi kan erbjuda, men ni
kan alltid kontakta oss för specialanpassning som innebär tjänster utöver det vanliga.
)
Namngivning av filer (Ritningar):
Det vanligast förekommande är att filen döps efter ritningsnummer eller ett löpnummer.
)
Namngivning av filer (Dokument):
Oftast döps handlingarna efter en rubrik på originalen eller efter flikar om det är pärmar som har skannats.
)
Metadatataggning:
Om de skannade filerna ska in i en databas levererar vi ofta en fil med information om vad de olika skannade filerna
innehåller t.ex. ritningsnummer, ritningsversion, byggnad, skala, konsult mm.
)
Vi kan leverera de skannade filerna:
I retur på CD/DVD, på USB-minne eller upplagda som arkiv på www.byggnet.se
)
Bokmärken i Pdf:
Vanligt förekommande vi skanning av pärmar med flikar är att skanna till Pdf med bokmärken, vilket innebär att det
lägges upp ett fliksystem i Pdf-filen, som motsvarar flikarna i originalpärmen.
)
Destruktion:
Vi kan även destruera de skannade originalen med olika metoder allt från pappersåtervinning till säkerhetsbränning.
För konsultation inför uppdrag eller för mer
information kontakta ditt närmaste Arkitektkopiakontor - se baksida.
Digitaltryckt av Arkitektkopia 2012
Här finns vi!
Huvudkontor:
Arkitektkopia AB
Box 30124
104 25 Stockholm
Växel: 08-50 60 70 00
A Support: 0775-70 50 00
Borås 033-29 05 80
Eskilstuna 016-12 11 02
Gävle 026-18 01 80
Göteborg 031-701 60 00
Halmstad 035-710 50 40
Jönköping 036-440 40 20
Kalmar 0480-211 11
Karlstad 054-4000 000
Kristianstad 044-590 30 30
Lidköping 0510-291 90
Linköping 013-25 25 00
Luleå 0920-20 18 50
Malmö 040-660 22 00
Norrköping 011-25 33 00
Norrtälje 0176-22 34 04
Nyköping 0155-21 56 39
Skellefteå 0910-360 90
Skövde 0500- 400 170
Stockholm 08-50 60 70 80
Strängnäs 0152-217 55
Sundsvall 060-15 05 05
Södertälje 08-550 603 30
Trollhättan 0520-42 90 08
Uddevalla 0522-998 99
Umeå 090-205 79 40
Uppsala 018-69 51 80
Västerås 021-17 28 00
Växjö 0470-34 71 80
Örebro 019-670 83 70
Östersund 063-12 50 00
Arkitektkopia är ett rikstäckande serviceföretag i den grafiska branschen. Med våra helhetslösningar bestående av
tjänster, applikationer och tryck hjälper vi våra kunder med tryckt och digital information som ska spridas, sparas eller
exponeras. Vi vänder oss till alla som behöver kommunicera – tydligt och snabbt. Vi är närmare 300 medarbetare på
ett trettiotal platser med målsättningen att förenkla ditt arbete och förekomma dina behov.