Transcript LOBBY TRACK - Partnersec

Order: 08-630 53 10 [email protected]
PRODUKTKATALOG
LOBBY TRACK
BESÖKSSYSTEMET FÖR ALLA VERKSAMHETER
08-630 53 10, [email protected] | ORDER
BESÖKSSYSTEMET LOBBY TRACK
Lobby Track passar alla verksamheter, är lätt att använda och konfigureras efter dina behov. Från den
enskilda receptionen till multi-receptionslösningar i flera länder med stöd för flera språk.
Lobby Track ersätter helt den manuella besöksliggaren. Förutom att Lobby Track helt ersätter manuellt, pappersbaserade, besöksloggar och producerar professionellt designade besöksbrickor, effektiviseras också mötesbokningarna med smidig webbaserad förhandsregistering av besökare.
Lobby Track ger Smartare mötesbokning, Snabbare incheckning, Professionella besöksbrickor och integreras med företagets passersystem eller används fristående.
Systemet installeras och driftsätts enkelt i befintlig IT-miljö då systemet är byggd för en modern MS
Windows infrastruktur. Vi hjälper dig med installation, driftsättning och utbildning för bästa resultat.
Lobby Track levereras komplett med programvara, besöksbrickor, skrivare, installation, utbildning,
dokumentation och driftsättning.
LOBBY TRACK - MODERNT - SÄKERT - KOSTNADSEFFEKTIVT
VILL DU FÅ OFFERT IDAG?
SCANNA KODEN! 
3
”Det går snabbt och smidigt att registrera våra besökare. Med Lobby Track kan vi vara säkra på att alla
besökare registeras enligt våra interna rutiner. Systemet har fungerat felfritt för personalen. Och som grädde
på moset så passade det bra inom vår budget.”
08-630 53 10, [email protected] | ORDER
HUR FUNGERAR LOBBY TRACK?
REGISTERA BESÖKAREN
Förhandsregistering Online. Med Lobby Track Online kan de anställda förhandsregistera besökare i ett
webbgränssnitt. Besökaren syns då i receptionens gränssnitt vilket ger dem ett underlag för dagens
besökare och snabbar upp processen för ankomstregistrering.
Självbetjäning i en kiosk med inbyggd fotofunktion och ID-skanner. Besökaren kan registrera sig i en smidig kiosk som ställs i receptionen. I kiosken skriver besökaren in sina uppgifter och skriver ut en besöksbricka. Med en inbyggd fotograferingsfunktion kan ett fotografi ta på besökaren för utskrift på besöksbrickan
eller lagring i databas. Kiosken kan utrustas med en ID-skanner som automatiskt läser av information från
besökarens ID-kort, körkort eller pass och fyller i fälten i registeringsformuläret.
Registrering av receptionist. Besökaren välkomnas och registreras av receptionisten för att få sin besöksbricka.
IN-/UTCHECKNING
En starkt tidsbesparande funktion är att varje besöksbricka har en streckkod som förenklar in/utcheckning av besökaren. Receptionisten visar besöksbrickan för streckkodsläsaren och besökaren checkas in
eller ut. Enkelt och smidigt.
BESÖKSMOTTAGAREN INFORMERAS
När en besökare har checkats in kan besöksmottagaren får ett e-postmeddelande alternativt SMS som
meddelar att besökaren har anlänt.
INTEGRATION MED PASSERSYSTEM
Lobby Track kan integreras med passersystemet för att kunna låta besökarna röra sig inom vissa, förutbestämda, områden. Detta skapar en mer professionell besöksmottagning då besökarna kan tillåtas att ta
sig in till en lounge, besöksmottagningsarea eller VIP-rum.
5
08-630 53 10, [email protected] | ORDER
FÖRDELAR MED LOBBY TRACK
SÄKERHET & INTERNA RUTINER
Central elektronisk besökslogg. Tack vare att alla besökare loggas elektroniskt i en central SQL
databas kan man, när som helst, få ut rapporter och statistik och exportera data till Excel. Med den
inbyggda Utrymningsrapport-funktionen kan man skriva ut en aktuell besökslogg med en enda
knapptryckning.
Förenklar interna rutiner. Lobby Track anpassas till att automatiskt följa interna rutiner för besökare vilket underlättar för receptionen och säkerhetspersonal. Tack vare förhandsregistering kan receptionen skriva ut besöksbrickor i förväg kommande besökare vilket snabbar upp incheckningen av
deltagarna.
TYDLIGT & PROFESSIONELLT
Designade besöksbrickor. I Lobby Track följer det med ett fullskaligt designverktyg för att skapa besöksbrickor efter era önskemål och behov.
Professionellt intryck. Lobby Track anpassas, både funktionellt och designmässigt, för att följa er grafiska
profil och hur ni vill att systemet ska användas av receptionen och besökarna. Det ger receptionen ett
smidig verktyg för att hantera besökare och ger besökarna ett professionellt intryck.
Bekvämlighet. Lobby Track behåller besökarens information i en databas vilket förenklar incheckning
av återkommande besökare.
EKONOMI
Välj själv. Lobby Track är modulbaserat vilket för att du endast väljer de moduler du behöver.
Enkelt underhåll. Lobby Track är byggd för en MS Windows miljö vilket för det enkelt att underhålla
och uppgradera.
Leasa, hyr eller köp. Vi hjälper dig med olika betalningsalternativ för att komma fram till den lösning
som passar dig bäst.
7
ORDER | 08-630 53 10, [email protected]
SYSTEMET SOM PASSAR ALLA
Det perfekta besökssystemet för alla verksamheter;
• Registrera enskilda besökare eller besökare i grupp.
• Förhandsregistrera besökare via Intranätet.
• Självregisteringskiosk för besökare med foto-integration.
• Checka in och ut besökare genom att läsa av streckkod,
magnetbandsremsa eller RFID-kort.
• Besöksbrickor i plast, papper och pappersbrickor med
säkerhetsfunktion för att ändra färg efter en viss tid.
• Passersystemsintegration som kan ge besökaren ett
passerkort och få tillgång till valda delar av fastigheten/
erna.
• Säkerhetsfunktion för att kontrollera besökare mot lista
med ej välkomna besökare.
• Läs och skriva ut nöd- & utrymningslistor.
• Skapa tydliga och kompletta rapporter och diagram.
PRODUKTER
Grunden i ett Lobby Track system är att du väljer
mellan Lobby Track Standard eller Lobby Track
Premium. Funktionsspecifikationer för de olika
modellerna finner du på vår hemsida.
Du väljer sedan fritt mellan komponenterna som
ger den bästa lösningen för dig.
FÅ HJÄLP TILL EN OFFERT
MED ETT SYSTEM FÖR DINA
BEHOV IDAG!
 TELEFON:
08-630 53 10
 ELLER E-POST: [email protected]
8
BESÖKSSYSTEM LOBBY TRACK
Beskrivning
Art. nr
Lobby Track Standard
G1000
Lobby Track Premium
G1010
Lobby Track Online-registrering
G1020
Lobby Track Rapportgenerator
G1030
Lobby Track Scanningstation
G1040
Beskrivning
Art.nr
Supportavtal Lobby Track Standard/år
SLA1000
Supportavtal Lobby Track Premium/år
SLA1010
Supportavtal Lobby T. Online Reg./år
SLA1020
08-630 53 10, [email protected] | ORDER
D130
INTERMEC
Funktionell och högpresterande streckkodsläsare för läsning på upp till 20 cm avstånd.
Ergonomisk konstruktion där kvittensen på
den lästa koden visas som en grön punkt på
själva streckkoden. Ett praktiskt ställ medföljer, vilket möjliggör automatisk växling mellan handhållen och fast användning.
Intermec EasyCoder PF8d är arbetshästen
i vårt sortiment för besökskortskrivare.
Tålig, slitstark och pålitlig. EasyCoder PF8
är en högklassig och prisvärd etikettskrivare som ger dig proffsiga etiketter enkelt
och snabbt.
Beskrivning
Streckkodsläsare D130
Färg
Art. nr
Grå
B8220
Beskrivning
Färg
Art. nr
Intermec EasyCoder PF8, inkl 3 meter USB-kabel ljugrå
B8000
GRYPHON
ZEBRA
Gryphon 2D är vår mest funktionella streckkodsläsare. Gryphon 2D är en mycket snabb
och kraftfull kabelansluten streckkodsläsare för läsning av linjära och 2-dimensionella koder på avstånd upp till 40 cm.
Zebra LP2824 är en mycket populär etikettskrivare. Skrivaren tar liten plats på
skrivbordet eller i receptionen. LP2824 är
en direkttermoskrivare lämplig för utskrifter av adressetiketter och besökstaggar.
Beskrivning
Streckkodsläsare GD4430 2D
Färg
Art. nr
Beskrivning
Färg
Art. nr
grå
B8200
Printer Zebra LP2824, inkl. 3m USB-kabel.
ljugrå
B8020
SNAPSHELL IDR
ETIKETTER
Snappshell är en ID-kortskanner som läser
av och tolkar ID-kort från 45 länder. Läser
ID-kort, körkort och pass. När den används
tillsammans med Lobby Track så fylls automatiskt fälten för besöksformuläret.
Här presenterar vi våra standard-etiketter
som passar utmärkt för besökssystem.
Söker du andra typer av etiketter, ring oss!
Vi har ett stort utbud av etiketter med
olika storlekar & färger.
Beskrivning
Färg
Art. nr
SNAPSHELL IDR
svart
B8300
SJÄLVREGISTERINGSKIOSK
Vi anpassar våra självregisteringskiosker efter
dina önskemål och behov. De kan utrustas med
kamera, tangentbord, mus, pekskärm, ID-kortskanner, printer, streckkodsläsare med mera.
Kontakta oss för specifikation och offert.
Beskrivning
Art. nr
Etikett 54x86mm, läshål i mitten, 400st per rulle - Passar Intermec & Zebra
B9520
Etikett 51x89mm, 300st per rulle - Passar Dymo
B9530
9
ORDER | 08-630 53 10, [email protected]
FÄRDIGA PAKET
STANDARD
10 500,-
STANDARDPAKETET
Beskrivning
Art. nr
1st Lobby Track STANDARD licens
G1000
1st Printer Intermec EasyCoder PF8d, inkl.
kabel
1st Etikett 54x86mm, läshål i mitten, 400st
per rulle
Supportavtal 1år
B8000
B9520
SLA1000
n&
llatio år!
a
t
s
In
ing
port
Sup
STANDARDPAKETET
Standardpaketet är det perfekta besökssystemet för dig som snabbt
behöver komma igång och ersätta den pappersbaserade besöksloggen
med ett datoriserat besökssystem.
Systemet består av Lobby Track Standard, en skrivare för besöksbrickor och 400st besöksbrickor. Vi hjälper dig med installation och driftsättning via vår remote support.
I paketet ingår 1-års support där vi hjälper dig med att designa din
besöksbricka och utbilda receptionisterna (1-timmes utbildning). Uppstår några problem finns vi alltid till hands.
Samma dag som vi levererar skrivaren är du igång
med systemet.
10
08-630 53 10, [email protected] | ORDER
FÄRDIGA PAKET
PREMIUM
32 500,-
n&
llatio år!
a
t
s
In
ing
port
p
u
S
PREMIUMPAKETET
Beskrivning
Art. nr
1st Lobby Track PREMIUM
G1010
1st Lobby Track Online-registering
G1020
1st Printer Intermec EasyCoder PF8d, inkl.
kabel
B8000
1st Etikett 54x86mm, läshål i mitten, 400st
per rulle
B9520
1st Streckkodsläsare D130
B8220
100st Plastficka BASIC, CR80, färg vit,
stående
100st Krokodilclip med strip, transparent,
metall
Supportavtal 1år
A6000W
A6220
SLA1010
PREMIUMPAKETET
Med Premiumpaketet får du ett komplett besökssystem där de anställda
kan föranmäla besökare och få meddelande när de anlänt. Premiumpaketet integreras med företags Windows AD (Active Directory) för att ladda
in besöksmottagare.
En streckkodsläsare följer med för att snabbt och smidigt checka in/ut
besökare. För utom detta ingår också 100st plastfickor och tillhörande clip
så att besökarna kan fästa brickorna i sina kläder.
I paketet ingår 1-års support där vi hjälper dig med att designa din
besöksbricka och utbilda receptionisterna (1-timmes utbildning).
Uppstår några problem finns vi alltid till hands.
Det kompletta besökssystemet för ett professionellt
bemötande!
11
KONTAKTA OSS
Vill du veta mer om Lobby Track eller om någon av produkterna i katalogen?
Hör av dig till oss så hjälper vi dig gärna!
ORDER: 08-630 53 10 [email protected] | NYTORPSVÄGEN 24, TÄBY | WWW.PARTNERSEC.SE