Transcript Velkommen til Martnan i Trondheim 24.

 Velkommen til Martnan i Trondheim
24.- 26. juni 2014
Martnan har lange tradisjoner og er et av de største markeder i Norden i sitt slag. Over 100.000
besøkende og ca 200 utstillere deltar på Martnan.Vi har de siste årene satset på høyere kvalitet,
et godt kulturprogram og et mer innbydende markedsområde. Som en del av dette opprettholder
vi spesialpris for kunst og håndverk. Vi ønsker alle utstillere velkommen til å melde seg på via
vårt online bestillingssystem.
ÅPNINGSTIDER
Martnan har åpningstider fra kl. 11.00 - 20.00 alle dager.
BESTILLING AV PLASS
Bestillingsskjemaet publiseres på www.martnan.no den
5. mars kl. 09.00. Du velger selv din egen plassering og betaler
med betalingskort på nett.
Det vil ikke være noen som behandler søknader hos oss i år, alt
foregår automatisk. Jo tidligere du melder deg på, jo større er
sjansen for å få ønsket plassering. Du bør lese reglementet på
forhånd. Du må bekrefte at du har lest og forstått reglementet
ved bestilling. Påmeldingen er åpen så lenge det er plasser
igjen.
Etter 1. mai er påmeldingen bindende og det er ikke mulig å få
leiesummen refundert.
KULTURINNSLAG PÅ TORVET
Torvet vil være arena for konserter og barneaktiviteter under
Martnan. Vi ber derfor utstillere som ønsker plass på Torvet om
å være spesielt oppmerksom på at det vil være aktiviteter med
lyd i nærheten av bodene ved scenen.
RETNINGSLINJER FRA SKATT MIDT-NORGE
Alle utstillere plikter å sette seg inn i og etterleve regelverket om
dokumentasjon av kontantomsetning. Regelverket er beskrevet
i Skatt Midt-Norges brosjyre ”Martnassalg”, som kan lastes ned
på www.martnan.no.
KATEGORIER
Enkelte områder av Martnan er øremerket spesielle produkter
eller tjenester. Dette gjelder felt (D) som er forbeholdt kunstog håndtverk, felt (E) som er forbeholdt Miljø, brukt, redesign
og Fair Trade, felt (F) som er forbeholdt lag, foreninger og
humanitære organisasjoner, felt (G) som er forbeholdt Bondens
marked og felt (K) som er forbeholdt matservering. Dersom
du bestiller plass i et område hvor dine produkter ikke hører
hjemme, vil Martnan avvise bestillingen din og refundere
leiesummen. Vær derfor oppmerksom på dette når du bestiller
plass.
KUNST OG HÅNDTVERK
Felt (D) er øremerket for kunst og håndtverk. Vi ønsker å
videreutvikle kvalitetsområdet og opprettholder spesialpris for
kunst og håndverk.
UTSTILLERE MED MATSERVERING
Felt (K) er øremerket for matservering. Her vil vi kun godkjenne
utstillere som har matservering. Sjokolade/godteri/snacks vil
ikke bli godkjent her. Matservering kan også plasseres på
standplasser markert “uspesifisert”.
PRISLISTE
Plassleie: Se liste på neste side.
Strøm*
NB! Ved etterbestilling av strøm etter 1. juni vil dette medføre en 25% prisøkning på strømkostnaden.
WATT
AMPERE
300 W
-
kr.
PRIS
600,-
2 200 W
10A
kr.
1 200,-
3 600 W
16A
kr.
1 600,-
7 200 W
2x16A
kr.
2 400,-
10 800 W
3x16A
kr.
3 200,-
21 600 W
2x3x16A
kr.
6 400,-
* Inkluderer innlegging av strømkurs og forbruk.
Påmeldingsavgift: Alle priser er eks. MVA.
kr. 750,-
Alle plassene er på 3x3 m, med unntak av felt I som er 3x4
m. Vær obs på at felt I har 1x3 m i bakkant av plassen som er
opphøyd, pga fortau.
Kart med oversikt over feltene finner du på neste side.
An English version of this information can be found at
www.martnan.no
ke
Syk A
GAT
NKE
MU
N
Ø
V
ker
lpar
S
ing
Servering
C C
C
B
B
B
B
F
F
C
D
D
K
G
I
G
H
KONGENS GT
K
J
E
Vår Frue kirke
J
E
EN
SC
J
Trondheim Torg
M
L
Tinghuset
i
P
N
S
Q
O
R
ERLING SKAKKES GT
Kategori
Plassleie
Uspesifisert. Utstiller har med telt.
kr 2 655
B,C, H, J
Uspesifisert. Ferdigmontert telt inkludert i leieprisen.
kr 5 355
M, N, O, P, Q
Uspesifisert. 4 m dyp stand, 1 m på fortauskant.
Utstiller har med telt.
kr 3 455
I
Kunst- og håndverk. Ferdigmontert telt inkludert
i leieprisen.
kr 3 150
D
Miljøfelt. Ferdigmontert telt inkludert.
kr 1 500
E
Lag og organisasjoner. Utstiller har med telt.
kr
295
F
Bondens marked. Utstiller har med telt.
kr 2 655
G
Matservering. Utstiller har med telt.
kr 2 655
K
Uspesifisert. Salgsbil.
kr 3 155
L
Uspesifisert. Hjørneplass.
Ferdigmontert telt inkludert i leieprisen.
kr 6 755
S
Fransk marked. Utstiller har med telt.
kr 2 655
R
Felt
I tillegg til plassleie kommer strøm, påmeldingsavgift og merverdiavgift.
Reglement 2014
Martnasreglementet skal sikre at Martnan i Trondheim
driftes på en effektiv og forsvarlig måte. Vi ønsker et
hyggelig arrangement og godt salg for våre utstillere.
Alle som ønsker å delta på Martnan må godta vilkårene i
reglementet før de melder seg på.
1. Bestilling og betaling
Bestilling av plass og betaling foregår kun på nett. Plassen
betales med betalingskort samtidig som den bestilles. Eventuell
avbestilling må skje før 1. mai, etter dette er bestillingen
bindende og ingen refusjon vil bli gitt. Arrangøren tar forbehold
om at utstillere som har bestilt plass kan bli avvist. I så tilfelle vil
innbetalt beløp bli refundert. Dersom Martnan på grunn av force
majeure: Uforutsette forhold, brann, flom eller lignende ikke kan
avvikles, vil ikke innbetalt beløp bli refundert.
2. Rigging og åpningstider
Martnan har åpent 24. - 26. juni kl. 11.00 - 20.00. Alle utstillere
plikter å være på plass i åpningstiden. Opprigg starter klokken
16.00 mandag 23. juni 2014. Nedrigg kan ikke starte før 26. juni
kl. 20.00. Alle utstillere må ha forlatt området innen kl. 24.00
siste salgsdag.
3. Produkter
Salg av andre varer enn angitt i bestillingen tillates ikke.
Bestilling av plass på feil felt i forhold til kategori vil bli
avvist. Salg av våpen og spagettispray, eller leker uten FGgodkjenning er ikke tillatt. Salg/utdeling av varer som kan virke
støtende/provoserende er forbudt. For å ivareta mangfold og
produktvariasjon har vi satt et tak på antall spekematutstillere,
det er heller ikke mulig for samme spekematutstiller å stå flere
steder på Martnan med det samme produktutvalget. Alle som
driver med produksjon av mat skal være registrert eller godkjent
hos mattilsynet.
4. Standplass
Alle plassene er på 3x3 m , med unntak av telt I som er 3x4
m. Vær obs på at felt I har 1x3 meter i bakkant av plassen
opphøyd, pga fortau. Alle innretninger, stativ for klær og
lignende må begrenses til den plassen som er leid. Eventuelle
skader på telt som leies av arrangøren vil bli utbedret på
utstillers bekostning. Framleie eller bortleie/overdragelse
av plass er forbudt. Ingen må innta annen plass enn bestilt.
Kvittering tilsendt på e-post må framvises når utstilleren
ankommer martnasområdet. Alle plasser leveres med 300W
strøm. Dersom man har større strømbehov skal behovet oppgis
i bestillingen. Strøm forhåndsbetales sammen med plassleie.
Ved etterbestilling av strøm etter 1. juni vil dette medføre en
25% prisøkning på strømkostnaden. Strøm er klar for bruk
f.o.m. første salgsdag kl 08.00. Standplasser som ikke er tatt
i bruk innen kl. 14.00 første salgsdag kan fritt disponeres av
Martnan hvis ikke annet er avtalt.
5. Parkering
Parkering på martnasområdet er forbudt, og Martnan tilbyr
ikke parkering for utstillerne. Utstillerne må selv finne egnet
parkering på regulerte parkeringsplasser utenfor området. Info
om parkeringstilbud i Trondheim blir ettersendt.
6. Kjøretøy og vogner
Alle kjøretøy og vogner er i utgangspunktet forbudt på området.
Parkeringstillatelse gis kun til utstillere med innredede salgsbiler
på felt L. Dersom Martnan vurderer at kriteriene for salgsbil
ikke er oppfylt av utstiller som har fått parkeringstillatelse, vil
utstilleren miste parkeringstillatelsen og kanskje bli bortvist fra
området.
Varetransport på området er tillatt før kl. 11.00 og etter kl. 20.00.
7. Sikkerhet
Alle telt skal være av brannhemmende materiale. Ved grilling/
steking, bruk av gass, kull eller frityr må dette meldes inn til
Martnan på forhånd. Dette krever tak og godkjent slokkeutstyr
på plass i stand. Bruk av kullgrill skal plasseres i forsvarlig
avstand fra annet brennbart materiale (også fra telt/stand). Tak
skal være i en forsvarlig høyde fra grillen. Kullgrill skal tennes
opp utenfor teltområdet og langt fra bygg. For oppbevaring og
bruk av gass, skal det utføres en risikovurdering (som skal være
lett tilgjengelig for kontroll der gassen oppbevares/brukes) og
nødvendige tiltak skal være gjennomført. Ved bruk av frityrkoker
som rommer mer enn 8 liter frityrvæske, skal det i tillegg være
montert et automatisk slokkeanlegg for frityr over frityrkokeren.
Det må også tas hensyn til virksomheten i teltene/stand rundt.
Utstillerne plikter å rette seg etter arrangørens påbud iht.
brannsikkerhet. Arrangøren har vakthold på området, men
utstillerne er selv ansvarlige for sine produkter og eiendeler, og
eventuell forsikring av disse.
8. Hygiene og renhold
Utstillere som skal selge næringsmidler må rette seg etter
Mattilsynets retningslinjer. Informasjon om dette ettersendes til
de utstillerne det gjelder. Arrangøren melder til Mattilsynet hvilke
utstillere som selger næringsmidler. Utstillere som skal selge
næringsmidler må også ha egen avfallsbøtte. Arrangøren stiller
med container og et større antall avfallsbøtter, og har personell
som rydder på hele området. Alle utstillere er ansvarlige for
rydding og renhold i og rundt egen stand. Avfall fra egen stand
må tømmes i anvist container eller sorteres i miljøstasjon
dersom dette finnes. Eventuell avfallshåndtering fra stand utført
av Martnan vil bli etterfakturert. Det er ikke tillatt å overnatte på
standplass.
9. Opptreden
For å sikre en god opplevelse for alle på Martnan forventer vi
en høflig og omgjengelig opptreden. Stand skal ikke betjenes
av påvirkede personer. Selgere/utstillere må rette seg etter alle
pålegg gitt av Martnan, som for eksempel regulering av lydnivå
på stand.
10. Bortvisning
Utstillere som ikke retter seg etter reglementet eller påbud fra
arrangøren vil bli gitt en skriftlig advarsel. Dersom utstilleren
fremdeles ikke retter seg etter regler/påbud, vil vedkommende
bli bortvist for resten av salgsperioden uten refusjon av innbetalt
leiesum. Slik bortvisning gir ingen rett til klage. Dette vil også
medføre at utstilleren ikke er velkommen på Martnan i 2015.
11. Annet
Leietaker plikter å sette seg inn i og etterleve regelverket om
dokumentasjon av kontantomsetning. Regelverket er beskrevet
i Skatt Midt-Norge sin brosjyre ”Martnassalg”, som er publisert
på: www.martnan.no. Utstillere som ønsker å benytte lotteri
må selv melde fra til Lotteri- og stiftelsestilsynet. Bruk av
høyttalere er i utgangspunktet forbudt. Unntak kan gis, dersom
produktdemonstrasjon er avhengig av lyd.