Transcript Arbeidsfordeling i team programplan og opptak våren 2014

Arbeidsfordeling i team programplan og opptak våren 2014
Oppdatert: 09.01.2014 av Petter Lindstad
Fordelt på oppgaver
Hva?
Innhold
Koordinator






Fordele epost i OTRS
FS-ansvarlig



Kontaktperson mot OVseksjonen


Nettsidene



Studentrekruttering
Div. utviklingsoppgaver
med opptak, studenter,
rekruttering og FS
Fag-, linje- og fordypningsvalg
Fagvalg GFU (GLU, TOS,
IFH)
Linje- og fordypningsvalg
(BLU)
Direkte opptak og overflytting











Hvem?
Delansvar
Fordele oppgaver
Koordinatormøter
Overordnede ting
Oppdatere teamets årshjul
Back up for alle i teamet
Sølve og Petter har felles ansvar for å lage en
studieprogramoversikt. For nye studier må det
utarbeides studiepresentasjonsside.
Fordele epost i de forskjellige køene i OTRS
Være kontaktperson mot superbrukerne på
fakultetet.
Være den som jobber med rapportering når det
gjelder opptaksspørsmål.
Være kontaktperson mot Seksjon for opptak og
veiledning (OV), og et bindeledd mellom OV og
faglærermiljøet. (Studieprogram: TOS, VU,
Master, ABLU.)
Samarbeide med OV om å svare på
opptaksspørsmål.
Oppdatere studiepresentasjonssidene (info,
frister, betalingsinformasjon, opptakskrav etc.).
Samarbeide med informasjonskonsulent om
nettsidene og sende ut nettsidemal til
faglærere.
Sølve og Petter har felles ansvar for å lage en
studieprogramoversikt. For nye studier må det
utarbeides studiepresentasjonsside.
Studiestart, etterfylling etc.
Bygge opp søknadstreet på våre
oppdragsstudier.
Fagvalget inn i StudentWeb.
Rutinehåndbok for opptak.
Budsjettering av plasser og fordeling av plasser
og penger mellom oppdragsseksjonen og
instituttene og rapportering av disse.
Petter Lindstad
Questback
Være med på informasjonsmøter.
Resultatet videreformidles til team eksamen
som legger inn i FS.
Questback
Være med på informasjonsmøter.
Resultatet videreformidles til team eksamen
som legger inn i FS.
Anita Stener
Ismael Satar
Anita Stener
Ismael Satar
Petter Lindstad
Sølve H. Paulsen
Sølve H. Paulsen
Sølve H. Paulsen
Sølve H. Paulsen
Sølve H. Paulsen
Direkte opptak


Overflytting til LUI


Opptak
Opptak div.


Opptak oppdrag/LEO

Opptak IMEC

Opptak Kulturstudier

Opptak Ph.d.

Norwegian 1

Utligningstiltak og
flyktninger uten papirer
Ph.d.-administrasjon

Program- og emneplaner
Institutt for yrkesfaglærerutdanning
Kontaktperson for
instituttet: Anne
Brændshøi
Institutt for
barnehagelærerutdanning
Kontaktperson for
instituttet: Petter Lindstad
Institutt for
internasjonale studier og
tolkeutdanning
Kontaktperson for
instituttet: Hege Hovda
Institutt for grunnskoleog faglærerutdanning
Opptaket går igjennom SøknadsWeb.
Søknadsfrist er 15. april.
2. året på IFH, utviklingsstudier og på tegnspråk
og tolking
Skal fra våren 2014 gå igjennom SøknadsWeb.
Søknadsfrist 15. april.
Gjelder GLU 3. og 4. år og BLU 2. og 3. år.
Ismael Satar
Anita Stener
Ismael Satar
Anita Stener
Sølve H. Paulsen
Opptakskomitéer
Realkompetansevurdereringer: Kun i
forbindelse med hovedopptaket. Lese igjennom
egenerklæringer og vurdere hvor sterke
kandidatene er.
Mai-Britt
Opptak
Rasmussen
Mai-Britt
Opptak
Rasmussen
Anita Stener
Opptak
Både ordinært opptak og opptak til
enkeltemner.
Opptak til eksamen. Søknadsfrist én måned før
eksamen.
Vurdere søknader
Ismael Satar
Ismael Satar
Ismael Satar
Informasjon på www.hioa.no
Ansettelse/opptak
Timeplan og rombooking
FS-registrering, Fronter, ePhorte
Permisjoner
Godskriving/forhåndsgodkjenning
Sekretær for DGU
Brynhild Simonsen





Yrkesfaglærer heltid, deltid og ABY
PPU-y heltid og deltid
Masterstudier
Etter- og videreutdanning
Oppdragsstudier
Anne Brændshøi
Anne Brændshøi
Anne Brændshøi
Anne Brændshøi
Petter Lindstad




Heltid, deltid, ABF og FAD
Masterstudier
Etter- og videreutdanning
Oppdragsstudier
Petter Lindstad
Petter Lindstad
Petter Lindstad
Petter Lindstad

Hege Hovda





Utviklingsstudier, flerkulturell forståelse og
kulturstudier
Tolkestudier
Tegnspråk og tolking
Masterstudier
Etter- og videreutdanning
Oppdragsstudier



Grunnskolelærerutdanning 1-7
Grunnskolelærerutdanning 5-10
Allmennlærerutdanning
Hege Hovda
Hege Hovda
Hege Hovda
Hege Hovda
Petter Lindstad
Anita Stener
Ismael Satar
Mai-Britt
Rasmussen
Mai-Britt
Rasmussen
Anita Stener
Kontaktperson for
instituttet: Anne
Brændshøi og Hege Hovda
Ph.d-programmet
Kontaktperson: Petter
Lindstad
Eksternt samarbeid
Vitnemålstekst og
Diploma Supplement






Lærerutdanning for tospråklige lærere
Faglærerutdanning i idrett, friluftsliv og helse
Masterstudier
Etter- og videreutdanning
Oppdragsstudier
Ph.d.-studiet i utdanningsvitenskap for
lærerutdanning




Petter Lindstad
Petter Lindstad
AOF, FU, andre
Institutt for yrkesfaglærerutdanning
Institutt for internasjonale studier og
tolkeutdanning
Institutt for barnehagelærerutdanning
Institutt for grunnskole- og faglærerutdanning
Anne Brændshøi
Anne Brændshøi
Hege Hovda
Kvalitetsutvikling
Sekretær for studieutvalget
Studieporteføljestyring
Anne Brændshøi
Hege Hovda
Petter Lindstad
Petter Lindstad
Hege Hovda/Anne
Brændshøi
Annet
Fordelt på person
Petter Lindstad
Kontor: FG409
Telefon: 22 45 36 28
Sølve Paulsen
Kontor: FG415
Telefon: 22 45 21 18
Ismael A. Satar
Kontor: FG421
Telefon: 22 45 22 17
Mai-Britt Rasmussen
Kontor: FG405
Telefon: 22 45 21 40
Anita Stener
Koordinator

Fordele oppgaver

Koordinatormøter

Overordnede ting

Back up for alle i teamet

Sølve og Petter har felles ansvar for å lage en studieprogramoversikt. For nye studier
må det utarbeides studiepresentasjonsside.

Fordele e-post i de forskjellige køene i OTRS

Program- og emneplaner

Opptakskomitéer

Nettsider

Realkompetansevurdering grunnutdanning

Kontaktperson mot superbrukerne på fakultetet.

Rapportering når det gjelder opptaksspørsmål.

Kontaktperson mot Seksjon for opptak og veiledning (OV), og et bindeledd mellom
OV og faglærermiljøet. (Studieprogram: TOS, VU, Master, ABLU.)

Oppdatere studiepresentasjonssidene (info, frister, betalingsinformasjon,
opptakskrav etc.).

Samarbeide med informasjonskonsulent om nettsidene og sende ut nettsidemal til
faglærere.

Studiestart

Div utviklingsoppgaver

Fag-, linje- og fordypningsvalg (BLU, GLU, TOS, IFH)

Direkte opptak 2. året på IFH, utviklingsstudier og på tegnspråk og tolking

Overflytting til LUI

Opptak til Ph.d. (ordinært og til enkeltemner)

Opptak Norwegian 1

Utligningstiltak og flyktninger uten papirer

Opptak oppdragsstudier

Opptak IMEC

Fag-, linje- og fordypningsvalg (BLU, GLU, TOS, IFH)
Kontor: FG464
Telefon: 67 23 70 28
Brynhild Simonsen
Kontor: FG433
Telefon: 22 45 21 06
Hege Hovda
Kontor: FG407
Telefon: 67 23 70 64
Anne Brændshøi
Kontor: KC315
Telefon: 64 84 96 12
Petter Lindstad
Kontor: FG409
Telefon: 22 45 28 36




















Direkte opptak 2. året på IFH, utviklingsstudier og på tegnspråk og tolking
Overflytting til LUI
Opptak til Kulturstudier
Ph.d.-studiet i utdanningsvitenskap for lærerutdanning
Informasjon om ph.d. på www.hioa.no
Ansettelse/opptak ph.d.
Timeplan og rombooking ph.d.
FS-registrering ph.d., Fronter, ePhorte
Permisjoner ph.d.
Godskriving/forhåndsgodkjenning ph.d.
Sekretær for DGU
Program- og emneplaner for utviklingsstudier, flerkulturell forståelse, kulturstudier,
tolkestudier, tegnspråk og tolking, masterstudier, etter- og videreutdanning,
grunnskolelærerutdanning.
Vitnemålstekst og Diploma Supplement
Sekretær for studieutvalget
Program- og emneplaner for yrkesfaglærerutdanning, PPU-y, masterstudier, etter- og
videreutdanning, grunnskolelærerutdanning.
Vitnemålstekst og Diploma Supplement
Kvalitetsutvikling
Program- og emneplaner for ph.d.-studiet i utdanningsvitenskap for lærerutdanning,
barnehagelærerutdanning, masterstudiet, etter- og videreutdanning,
oppdragsstudier.
Vitnemålstekst og Diploma Supplement
Studieporteføljestyring
Samordna opptak og Seksjon for opptak og veiledning
Følgende opptak går gjennom Samordna opptak:










Grunnskolelærerutdanning (GLU)
Bachelorstudium i barnehagelærerutdanning (førskolelærerutdanning), heltid og ordinær deltid
(BLU (FLU))
Bachelorstudium i idrett, friluftsliv og helse (IFH)
Årsstudium i kroppsøving og idrett
Bachelorstudium i utviklingsstudier
Årstudium i utviklingsstudier
Bachelorstudium i tegnspråk og tolking
Årsstudium i tegnspråk
Trafikklærerutdanning
Yrkesfaglærerutdanning
Følgende opptak går gjennom Seksjon for opptak og veiledning (67 23 50 50 / [email protected]):





Opptak til masterstudier ved HiOA
Opptak til LUIs videreutdanninger
Arbeidsplassbasert førskolelærerutdanning (ABLU)
Tolkeutdanningen
To-språklig lærerutdanning (TOS)

Opptak til praktisk-pedagogisk utdanning (heltid Kjeller, deltid Kjeller, deltid Sandvika, deltid
Sandefjord og deltid Hedmark)