Transcript Kontrollkomiteen»s anmerkninger til årsmøte 2012

Side 1
Postboks 567
3605 Kongsberg
Telefon: 95758364
www.ilskrim.no
Dato: 24.03.2012
KONTROLLKOMITEENS ANMERKNINGER TIL
IL SKRIMS ÅRSMØTE DEN 28. MARS 2012
1. Innledning.
Kontrollkomiteen (KK) er imponert over det arbeidet og den kompetansen som ligger til grunn for et flott
resultat for 2011. Det er god kompetanse i alle ledd, økonomien føres meget bra.
Arbeidet utføres på dugnadsbasis.
IL Skrim har for første gang ”Engasjert revisor”.
Dette medfører at Skrim skal ha Kontrollkomite.
Engasjert revisor og KK er nytt for de som sitter i styrene, og KK fungerer for første gang.
KK er pålagt å anmerke avvik fra NIFs/Skrims lover og regler, samt andre organisatoriske forhold.
Årets KK har bestått av Øivind Landsverk, Kjell Sørensen og Jan Bøhn (leder)
KK har hatt et nært forhold til IL Skrims Hovedstyre ved styreleder, samt andre styremedlemmer, avholdt møter,
og kontakt via mail. Det er avholdt tre offisielle møter i perioden.
Samarbeidsform er diskutert og klarlagt for kommende år.
NIF
Årsmøte omhandler saker for året 2011.
Innkalling og frister iht NIFs lover:
Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig innen følgende
frister: For idrettslag er dette en uke.
Da så ikke har skjedd vil KK anmerke dette på årsmøte under punktet:
Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden.
2. Kontrollkomiteen forholder seg til NIFs lover og bestemmelser.
1
Dette er utklipp fra NIFs mal for ORGANISAJONSPLAN
Kontrollkomiteen
Kontrollkomiteen velges av årsmøtet. Kontrollkomiteens oppgaver består ikke bare i granskning av
regnskap. Den skal også granske styrets totale forvaltning, både den økonomiske og den
virksomhetsmessige. Komitéen har rett til, når som helst, å utføre sin kontroll/revisjon. I den hensikt å lette
deres arbeid skal styret sørge for at komitéen hele tiden blir holdt informert om styrets og komitéenes
arbeid, gjennom å få tilsendt protokoller/møtereferater.
Kontrollkomiteen plikter:
• kontinuerlig å følge med i klubbens virksomhet og, ved behov, gi styret råd og anvisninger
vedrørende forvaltningen,
• forlange at styret innkaller til ekstraordinært årsmøte eller selv innkalle til dette, om det oppdages
noe som strider mot medlemmenes interesser,
• granske årsregnskapet iht. vedtektene, samt anbefale eller avgi anmerkninger vedrørende
ansvarsfrihet for styret,
Side 2
• senest på det tidspunkt vedtektene bestemmer avgi sin revisjonsberetning / komitérapport til
styret, samt
• under årsmøte fremføre revisjonsberetningen/komitérapport.
§2-5. Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, m.v.
(3) En person kan ikke samtidig innen ett organisasjonsledd inneha mer enn ett
av følgende verv: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor,
domsutvalg, appellutvalg.
§2-18. Valgkomité
Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge
frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på
årsmøte/ting. Medlemmer til NIFs valgkomité velges etter reglene i §§ 3-4 og 3-7.
Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av
valgkomiteen.
3. IL Skrims Valgkomite.
IL Skrim følger ikke NIFs eller egne lover for valgkomiteen og dets arbeid.
KK og styret i IL Skrim er enige i at det burde være et større mangfold i Hovedstyret, enn i dagens situasjon.
Valgkomiteen skal ha en leder, to medlemmer, og et varamedlem, til sammen fire personer, og er en av de
viktigste funksjoner i det demokratisk idrettsnorge.
KK foreslår følgende:
Det velges ikke valgkomite på årsmøte den 28. mars 2012.
Hovedstyret får i oppdrag å etablere en valgkomite innen 1. juli 2012, sammensatt med minst tre personer fra tre
av de aktive gruppene. Leder av Plan og Personell i arbeidsutvalget kan følge opp prosessen, men kan ikke være
medlem i valgkomiteen.
Valgkomiteens arbeid starter i august 2012, med mål om et Arbeidsutvalg i IL Skrim bør bestå av minst tre
personer fra tre forskjellige av de aktive grupper, til valget i 2013.
Husk reglene om kjønnsfordeling.
KK ber om informasjon om fremdrift i prosessen.
4. PROSJEKTER – PRIORITERTE MÅL fra foregående årsmøte
Her kommer våre kommentarer til viktige prosjekter/prioriterte oppgaver, KK har konsentrert seg om
IDRETTSLAGSALLIANSEN og TRENINGSHALLEN.
a. IDRETTSLAGSALLIANSEN.
Denne har KK fulgt tett i hele perioden. SÅ langt har fremdriften vært iht. årsmøtevedtaket i 2011.
Underlag til årsmøte 28. mars 2012 forligger. Det som skal opp til behandling på årsmøtet er,
beslutningsunderlag, lov for IL Skrim som allianseidrettslag, Skrim Håndball Elites nye lover som eget
idrettslag. Begge lovene er iht. NIFs lovnormer.
KK henviser til eget årsmøteunderlag til saken.
KK tar saken til etterretning.
b. TRENINGSHALL
KK har i eget møte blitt informert om ny status på hallprosjektet.
Det er nedlagt et omfattende og flott arbeid gjennom Skrims Eiendoms bestyrer, og andre sentrale personer i
Skrims arbeidsutvalg.
KK henviser til eget årsmøteunderlag til saken.
KK tar saken til etterretning.
Side 3
5. Økonomien i Skrim, inkludert gruppene.
Ved gjennomgang av regnskapene ser en at det ligger en enorm innsats med å skaffe penger i de enkelte
gruppene.
Regnskap og bilag bærer preg av en dyktig person til å føre regnskapet, og kasserere med god kompetanse.
Resultatene er meget gode med et positivt årsresultat på kr. 823.544,- en egenkapital på kr. 5.672.098,- og en
bankbeholding på kr. 7.252.404,- pr. 31.12.2011.
KK vil spesielt bemerke den sterke økningen i medlemskontingent og gruppekontingent.
Medlemskontingent:
I 2008 var det innbetalt kr. 45.071,-, mens i 2011 var beløpet kr. 254.507.
Gruppekontingenten er i tilsvarende periode steget fra kr. 339.360, til kr. 768.578,Disse to beløpene er til sammen kr. 1.023.085, og dekker 24,6% av lagets kostnader.
Av gruppene er det Fotballgruppa som har best økonomi, men både Skigruppa og Bueskytterne har hatt et
positivt økonomisk år, og med tilfredsstillende egenkapital.
Håndball er eneste gruppe med et tap på kr. 39.199,- mot et overskudd på kr. 180.500,- i budsjett, som betyr et
avvik på ca 240.000,-. For gruppa som har en inntekt på kr. 2.090.401,- er ikke resultatet avskrekkende, mens
avviket mot budsjett er lite hyggelig.
Kravet til de aktive gruppene er å ha 33% i kassabeholdning ved årsslutt , i forhold til et års budsjett.
KK foreslår.
Håndballgruppa skal jobbe for å nå dette målet i løpet av perioden 2012 til og med 2014.
6. Spillemidler til gode av Fylkeskommunen.
Skrim har til gode kr. 733.648,- for oppsett av lagerbygg og endring av lysarmatur i lysløypa.
Spillemiddelsøknaden er forlengst godkjent av Kongsberg kommune og Buskerud fylkeskommune, og er sikre
utestående midler.
Skrim fører regnskap etter ”regnskapsprinsippet” og beløpet skulle derfor vært inne i regnskapet. Dette hadde
gjort endringer på resultat og egenkapital.
Se oversikt nedenfor.
Inntekter.
Kostnader
Driftsresultat
Finans/renter
Resultat
Bankbeholdning
Egenkapital
Dagens
Inkl. spillemidler
Regnskap
på kr. 733.648,1 321 237
2 054 885
960 851
960 851
360 386
1 094 034
92 644
92 644
453 030
1 186 678
5 710 099
5 710 099
4 519 181
5 252 829
Se også punkt 11.
7. Momskompensasjon.
Fra og med 2010 ble det etablert en ordning, fra NIF, for å få kompensert for betalt moms.
Det sendes inn ett beløp til NIF hvert år.
For de to første årene har beløpene vært som følger.
Kompensasjon fra 2009, utbetalt i 2010; Innsendt beløp
2.175.288,- utbet. 52.353 som er lik 2,4%
Kompensasjon fra 2010, utbetalt i 2011: Innsendt beløp
4.353.561,- utbet. 153.597 som er lik 3,5%
KK er uenig i fordelingen av beløpene til de enkelte avdelinger.
Se punkt 11
Side 4
8. Egne kasser/bankkonti på lagsnivå.
KK forstår at det finnes egne kasser/bankonti på lagsnivå som ikke er inne i regnskapet, slik det skulle vært.
Utklipp fra NIFs organisasjonsplan, som eksempel.
”En trener/oppmann for et fotballag kan ikke samle inn egenandeler og betale turneringsdeltakelse fra egen
konto, laget kan være en underavdeling i klubben med eget regnskap men all inn og utbetaling skal gå gjennom
kasserer/daglig leder. Blir det brukt personlige kontoer og vedkommende ikke kan gjøre rede for penger som er
kommet inn kan det regnes som underslag av medlemmer sine penger”.
KK foreslår.
Dette må gjennomføres i 2012.
9. Fordeling av offentlige midler.
I 2011 mottok vi kr. 869.180,-. fra det offentlige/overordnede ledd. Beløpet dekker 20,9% av lagets kostnader. I
2004 var tilskuddet kr. 238.744,Årsaken til den sterke økningen ligger i arbeidet som Idrettskretser og NIF utfører, samt lagenes påtrykk mot
kommunen.
I budsjettprosessen er det viktig at det lages og godkjennes en fordeling av disse inntektene.
KK foreslår.
Arbeidsutvalget sørger for en oversikt, utarbeidet ifm budsjettfasen, til gruppene, og fremlegges på årsmøte i
2013.
10. Internfakturering, momsrefusjon og lignende.
Det er ikke noe mål å ha høyest mulig omsetning/inntekter.
Målet er riktig resultat pr. avdeling
Internomsetning i IL Skrim kan være en kilde til å blåse opp inntektene.
KK og Skrim er omforent en løsning som settes i gang i 2012.
11. Oppretting av bokføringer fra 2010 og 2011.
For å få et riktig resultat for 2010 og 2011 foreslår KK at det foretas opprettinger i regnskapet i 2012.
Postene gjelder spillemidler, fordeling av moms i 2010/2011 regnskapet, og føring av bilag på hovedgruppa i
2010, som skulle vært ført på skianlegget.
Spillemidler har ikke vært inne i regnskapet, og endrer derfor resultat. Omposteringene endrer ikke
totalresultatet.
Med dette oppnår vi et riktig resultat for de tre siste årene.
Som en ser av tabellen nedenfor er beløpene store, spesielt innenfor hovedgruppas område.
Korrigering av resultat.
KK foreslår.
Resultatet korrigeres iht. det underlag som er diskutert på møte med deler av Arbeidsutvalget den 22. mars
2012. Budsjettet endres.
Endringen oppsummert er som følger.
IL Skrim Hovedgruppe
Avd 11
TOTALT
Sum-drift
Innvest
Drift
sp.midl
De aktive gruppene
Avd 01
Avd 10
Avd 12
Sum
Avd
19
hovedgr.
Fotb.anl
Avd 20
Avd 21
Avd 22
Sum
Skianl
Hovedgr.
Buesk.
Fotball
Håndb
Ski
Grupper
SKRIM
Innt. inkl renter
679 812
198 165
535 904
1 413 881
46 418
1 008 481
2 090 280
409 892
3 555 071
4 968 952
Kostnader
344 384
247 208
340 473
932 065
25 577
708 861
2 129 479
320 636
3 184 553
4 116 618
28 786
4 145 404
Bokført res.
335 428
-49 043
195 431
481 816
20 841
299 620
-39 199
89 256
370 518
852 334
-28 786
823 548
Opprettinger
-202 142
54 245
121 272
-26 625
0
-2 927
13 188
-5 998
4 263
-22 362
756 009
733 647
Korrigert res.
133 286
5 202
316 703
455 191
20 841
296 693
-26 011
83 258
374 781
829 972
727 223
1 557 195
Kongsberg 24. mars 2012
Øivind Landsverk (s)
Kjell Sørensen (s)
Invest
4 968 952
Jan Bøhn (s)