Transcript REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR

REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND
FREDAG 14. MARS 2014 KL 09.30-15.00 PÅ GRAND HOTEL, LEIRVIK
Desse møtte:
Edvard J. Stangeland
Sverre Olav Svarstad
Sigve Sørheim
Elling Hetland
Wenche Tislevoll
Atle Tornes
Synnøve Solbakken
Trond Sætereng
Liv Kari Eskeland
Magnus Mjør
Ruth Eriksen
Anita Heggebø
Kjetil Hestad
Steinar Dalland
Austevoll kommune – vara for Renate Klepsvik
Bømlo kommune
Etne kommune
Etne kommune
Fitjar kommune
Fitjar kommune
Kvinnherad kommune
Kvinnherad kommune
Stord kommune
Stord kommune
Sveio kommune – fram til kl. 11.00 (sak 09/14 og 20/14)
Sveio kommune – vara for Bjarne A. Martinsen
Tysnes kommune
Tysnes kommune
Observatørar:
Hans Vindenes
Fusa kommune
Administrasjon:
Gro Jensen Gjerde
Reidun Rykkje
Forfall:
Helge Skugstad, Austevoll kommune - Odd Harald Hovland, Bømlo kommune.
Då var føre:
Sak 08/14 Godkjenning av referat frå møte 24 januar 2014
Sak 09/14 Skriv og meldingar
a) Fylkeskommunale midlar
b) Informasjon frå møta i Oslo 4. mars
c) Reiseliv – orientering om arbeidet med ny organisering
d) Kompensasjonsmidlar 2014
e) Møte med Bergen kommune
f) Omdømmeprosjektet – forlenging av avtale med prosjektleiar
Sak 10/14 Regionalt næringsfond – rapport 2013
Sak 11/14 Interkommunal strandsoneplan – regionale forvaltningsgrep
Sak 12/14 Framlegg til årsmelding 2013
Sak 13/14 Framlegg til handlingsplan 2014
Sak 14/14 Framlegg til rekneskap 2013
Sak 15/14 Framlegg til val av revisor
Sak 16/14 Auke i kontingent – oppfølging av økonomiplanen
Sak 17/14 Val av vararepresentant for reiselivssatsinga i Sunnhordland
Sak 18/14 Scenario Sunnhordland – brukryssing Langenuen
Regionrådet for kommunane Austevoll, Bømlo, Etne, Fitjar, Kvinnherad, Stord, Sveio og Tysnes
A Postboks 444, 5403 Stord | T 53 45 67 90 | Orgnr. 971 492 910 |E [email protected] | W samarbeidsraadet-sunnhordland.no
Sak 19/14
Sak 20/14
Sak 21/14
Næringsarbeid
Scenario Sunnhordland – strukturreform og lokal styrefart – saka vart ettersendt
Ymse
a) Møte med kulturskulane
b) Sunnhordlandsambandet AS
Sunnhordland, 17. mars 2014
Gro Jensen Gjerde
dagleg leiar
REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND
FREDAG 14. MARS 2014 KL 09.30-15.00 PÅ GRAND HOTEL, LEIRVIK
Sak 08/14 Godkjenning av referat frå møte 24 januar 2014
Samrøystes vedteke.
Sak 09/14
Skriv og meldingar
a) Fylkeskommunale midlar
b) Informasjon frå møta i Oslo 4 mars
c) Reiseliv – orientering om arbeidet med ny organisering
d) Kompensasjonsmidlar 2014
e) Møte med Bergen kommune
f) Omdømmeprosjektet – forlenging av avtale med prosjektleiar
På møte:
e) Møte med Bergen kommune
Det vart sett fram forslag om blant anna følgjande tema til møte:
E134
Ny reiselivsorganisering
Samarbeidsrådet for Sunnhordland tek orienteringa til følgje.
Sak 10/14
Regionalt næringsfond – rapport 2013
Framlegg til vedtak:
1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland godkjenner rapport for regionalt næringsfond
2013.
2. Samarbeidsrådet for Sunnhordland vedtek at restmidlar frå 2013 på kr. 802 327,vert overført til regionalt næringsfond for 2014.
3. Styret i regionalt næringsfond gjer endeleg vedtak på korleis restmidlane skal
fordelast mellom dei ulike postane i 2014.
VEDTAK:
Samrøystes vedtak.
Sak 11/14
Interkommunal strandsoneplan – regionale forvaltningsgrep
Framlegg til vedtak
Samarbeidsrådet for Sunnhordland søkjer Kommunal – og regionaldepartementet om
å få løyve til å prøva ut eit forvaltningsregime som konkret syner at dei lokale
folkevalde får reell mynde til å forvalta eiga areal, i ein arealmessig større samanheng.
På møte:
Rådmann Trond Sætereng gav ei orientering om møte med statssekretær Per Willy
Amundsen i Kommunal og moderniseringsdepartementet vedr. regionale
forvaltningsgrep.
Sætereng gav og ei kort orientering om status i arbeidet med interkommunal
strandsoneplan. Arbeidet er no sluttfasen. I møte fekk Sætereng innspel om at det i
fellesdelen må vera klare føresegner som også utfordrar gjeldande regelverk.
Det vart i møte sett fram forslag om at det skal vera ordførarane som søkjer
departementet.
Ordførarane signerte i møte ein søknad om forsøk innan differensiert
strandsoneforvaltning som vart sendt departementet.
Samrøystes vedtak:
Ordførarane i Sunnhordland søkjer Kommunal – og moderniseringsdepartementet om
å få løyve til å prøva ut eit forvaltningsregime som konkret syner at dei lokale
folkevalde får reell mynde til å forvalta eiga areal, i ein arealmessig større samanheng.
Sak 12/14
Framlegg til årsmelding 2013
Framlegg til vedtak:
Samarbeidsrådet oversender forslag til årsmelding til endeleg godkjenning i
Representantskapet.
VEDTAK:
Samrøystes vedtak.
Sak 13/14
Framlegg til handlingsplan 2014
Framlegg til vedtak:
Samarbeidsrådet oversender forslag til handlingsplan for 2014 til endeleg godkjenning
i Representantskapet.
På møte:
I møte kom det innspel om at Samarbeidsrådet tek initiativ til å arrangera ein temadag
om E 134.
Ordførar Sigve Sørheim ba om at planmidlar til Bakka-Solheim kom med i
handlingsdelen.
VEDTAK:
Samrøystes vedteke med innspela som kom fram i møte.
Sak 14/14
Framlegg til rekneskap 2013
Framlegg til vedtak:
Samarbeidsrådet tek rekneskapet til orientering og oversender til Representantskapet
for endeleg godkjenning.
VEDTAK:
Samrøystes vedtak.
Sak 15/14
Framlegg til val av revisor
Framlegg til vedtak:
1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland går inn for at Revisorgruppen Sunnhordland DA
held fram som revisor i 2014.
2. Saka vert oversendt til Representantskapet for endeleg vedtak.
VEDTAK:
Samrøystes vedtak.
Sak 16/14
Auke i kontingent – oppfølging av økonomiplanen
Framlegg til vedtak:
1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland rår kommunane til å auka kontingenten frå kr.
20.- pr. ibuar til kr. 30 pr. ibuar innan 2017.
2015 – kr. 25 pr ibuar
2016 - kr. 28 pr. ibuar
2017 –kr. 30 pr. ibuar
2. Kontingenten til reiselivssatsinga vert ståande fast på kr. 12,- pr ibuar til
omorganiseringa er gjennomført.
VEDTAK:
Samrøystes vedtak.
Sak 17/14
Val av vararepresentant for reiselivssatsinga i Sunnhordland
Framlegg til vedtak:
Samarbeidsrådet vel ordførar Sigve Sørheim, Etne kommune som vararepresentant til
styringsgruppa for reiselivssatsinga i Sunnhordland.
VEDTAK:
Samrøystes vedtak.
Sak 18/14
Scenario Sunnhordland – brukryssing Langenuen
Saka var lagt fram til drøfting.
På møte:
Samarbeidsrådet drøfta Cowi rapporten.
Ordførar Liv Kari Eskeland, Stord kommune sette fram følgjande framlegg til vedtak:
1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland tek rapporten til orientering. Rådet registrerer
at dei ulike alternativa for kryssing av Langenuen gjev positiv noverdi.
Samarbeidsrådet legg til grunn at den endelege bruplasseringa vert avklara
gjennom planprosessen for statleg reguleringsplan.
2. Samarbeidsrådet ber om at Statens vegvesen snarast set i gang arbeidet med
statleg reguleringsplan for strekninga Nordre Tveita, Stord-Os. Planarbeidet må ha
ei framdrift som sikrar at prosjektet kan få prioritet ved rullering av Nasjonal
transportplan.
3. Samarbeidsrådet legg til grunn Austevoll og Kvinnherad si påkopling til
Kyststamvegen vert fastslått som ein del av reguleringsplanen for E39 Stord-Os.
Etter ei drøfting vart det sett fram nytt framlegg til vedtak som det vart røysta over:
1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland tek rapporten til orientering.
2. Rådet registrerer at dei ulike alternativa for kryssing av Langenuen gjev positiv
noverdi. Samarbeidsrådet legg til grunn at den endelege bruplasseringa vert
avklara gjennom planprosessen for statleg reguleringsplan.
3. Samarbeidsrådet ber om at Statens vegvesen snarast set i gang arbeidet med
statleg reguleringsplan for strekninga Stord-Os. Planarbeidet må ha ei framdrift
som sikrar at prosjektet kan få prioritet ved rullering av Nasjonal transportplan.
4. Samarbeidsrådet legg til grunn Austevoll og Kvinnherad si påkopling til
Kyststamvegen vert fastslått som ein del av reguleringsplanen for E39 Stord-Os.
1.
2.
3.
4.
Sak 19/14
SAMRØYSTES VEDTAK:
Samarbeidsrådet for Sunnhordland tek rapporten til orientering.
Rådet registrerer at dei ulike alternativa for kryssing av Langenuen gjev positiv
noverdi. Samarbeidsrådet legg til grunn at den endelege bruplasseringa vert
avklara gjennom planprosessen for statleg reguleringsplan.
Samarbeidsrådet ber om at Statens vegvesen snarast set i gang arbeidet med
statleg reguleringsplan for strekninga Stord-Os. Planarbeidet må ha ei framdrift
som sikrar at prosjektet kan få prioritet ved rullering av Nasjonal transportplan.
Samarbeidsrådet legg til grunn Austevoll og Kvinnherad si påkopling til
Kyststamvegen vert fastslått som ein del av reguleringsplanen for E39 Stord-Os.
Næringsarbeid
Saka var lagt fram til drøfting.
På møte:
Det vart på møte drøfta om Samarbeidsrådet skal gje tilbod på førstelinjetenesta i
einskildkommunar. Rådet ba administrasjonen gjera ei vurdering om det er
kapasitet og ønskje å gje tilbod på førstelinjetenesta i Stord kommune.
På møte vart det og sett fram forslag om at Samarbeidsrådet bør drøfta korleis
næringsarbeidet i Sunnhordland bør organiserast. Dette vil koma opp som ny sak i
møte 23 mai.
VEDTAK:
1. Administrasjonen vert beden om å gjera ei vurdering om det er kapasitet og
ønskje om å gje tilbod på førstelinjetenesta i Stord kommune.
2. Administrasjonen vert beden om å laga eit drøftingsnotat om næringsarbeid i
Sunnhordland til møte 23. mai.
Sak 20/14
Scenario Sunnhordland – strukturreform og lokal styrefart – saka vart ettersendt
Framlegg til vedtak:
1. Kvar kommune peiker ut ein representant til å delta i arbeidsgruppa.
2. Arbeidsgruppa får i oppdrag å utarbeida eit felles saksframlegg for alle 8
kommunane i Sunnhordland.
3. Saksframlegget vert å leggja fram for politisk handsaming innan medio juni
2014.
På møte:
Administrasjonen hadde i si sak 20/14 laga eit framlegg der det var skissert at
regionen tek eit større grep på arbeidet ved at det vert sett ned grupper i kvar
kommune, ei ressursgruppe med eit medlem frå kva kommune og at SRS vert
styringsgruppe. Dette på bakgrunn av tilbakemeldingane i gruppearbeida 7 mars,
der lokal forankring vart rekna som ein kritisk suksessfaktor.
Det vart i møte drøfta om dette vart eit steg til sides i høve til framlegg til vedtak til
felles formannskapsmøte.
Etter ei drøfting vart ein samde om at rådmenna lager ei felles sak til kommunane,
der ein ser på organisering, framdrift og økonomi.
SAMRØYSTES VEDTAK:
1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland ber rådmenna laga eit felles saksframlegg
som går til kommunane for endeleg godkjenning.
2. Administrasjonen vert sekretariat.
3. Saksframlegget vert å leggja fram for politisk handsaming ultimo september.
Sak 21/14
Ymse
a) Møte med kulturskulane
Ordførar Liv Kari Eskeland orienterte om at kulturskulane i regionen ønskjer eit
møte med ordførarane til hausten.
b) Sunnhordlandsambandet AS
Styreleiar Inge Reidar Kallevåg gav ei kort orientering om status i selskapet og om
planar vidare. Samarbeidsrådet gav sin tilslutnad til dette arbeidet.