Hva er program- og porteføljestyring?

Transcript Hva er program- og porteføljestyring?

      Presentasjonsrunde Tenketankene i DND Pause En intro til diskusjon Diskusjon rundt viktige temaer for gruppen Hva videre?

    Navn Firma Stilling Interesseområder/ ønsker

Program- og Porteføljestyring

Fagseminar 21.11.2012

CPM I BTECH 1. Tenketankene i 3Ps 2. Program og Porteføljestyring 3. Modelloversikt Programstyring 4. Hva har vi valgt å se nærmere på? | Group Presentation

Tenketankene i 3Ps

• • •

Mål for faggruppen Bidra til å fremme prosjekt som arbeidsform og øke kunnskap om prosjektarbeid. Følge med på internasjonale trender og modellutvikling Engasjere

• • •

Målgrupper Enkeltpersoner og Virksomheter ved prosjekteiere og prosjektledere Nasjonale kompetansemiljøer Samfunnet

• •

Virkemidler Være arena for diskusjon på tvers av målgrupper Bruke temaene aktivt på konferanser og i relevante arenaer. | Group Presentation

Prosjekteiere Tenketanker i 3Ps Prosjektledere Øvrige interessenter Porteføljestyring og Tenketanker Portefølje Program Prosjekt 3Ps Samarbeid med universiteter og høgskoler Samarbeid med andre grupper i DnD Samarbeid med andre fagnettverk



NSP



Etc Resultater og mål:



Konferanser/seminarer



Medlemsmøter



Kunnskapskafeer



Litteraturoversikter



Fremme:



Best practice



Modellkunskap



Sjekklister



… Samarbeid med fagmiljøer i virksomheter og bedrifter | Group Presentation

Tenketankene i 3Ps

Oppstart Medlemsmøte 15. mars i år, med over 50 deltakere. Gjennomført som parallelle workshops for hvert tema, etter et ”open-space” prinsipp. Kontaktpersoner: Portefølje Stein Rasmussen [email protected]

[email protected] 913 41 555 Program Jan Eivind Malmo [email protected]

906 63 916 Prosjekt Kristian Andreas Mayer Kristian 476 05 979 | Group Presentation

Porteføljestyring

• • • • Har ca. 25 på mailinglisten Sett på MoP - Management of Portfolios fra OGC Diskuteres å etablere en studiegruppe med mål om sertifisering innen denne ordningen. Fokus fremover: Erfaringsutveksling mellom organisasjoner og personer som har erfaring fra porteføljestyring

| Group Presentation

Programstyring

       Ca 15 aktive. Avholdt seks møter. Samhandlingsområde på egen Sharepoint site Kontakt med NSP, IPMA, ISO Sertifisering i MSP (Samarbeid ILX group/Rambøl) Sett på ulike rammeverk og modenhetsmodeller Fokus fremover: Modelloversikt / WhitePaper som sammenligner modellene? Hvordan Implementere Programstyring i en virksomhet?

| Group Presentation

Programstyring - Temabank

Tema Hva finnes av definisjoner og hvilken vil vi velge?

Forretningsperspektiv til gevinster gjennom programmer Erfaringer med realisering av gevinster Gevinstrealisering i privat- vs offentlig sektor Måling av gevinster Gevinstdefinering Kost/nytte modeller Forholdet til selskapets Styringsmodell.

Hva er god programorganisering?

Når er det hensiktsmessig å etablere ett eller flere program?

PMO Grensesnitt til Prosjekteier Grensesnitt til Styringsgruppen Grensesnitt til Prosesseier Grensesnitt til Prosjekt – linjeorganisasjonen, styring og deling av ressursene Modenhetskartlegging for Proramledelse.

Hvordan Implementere Programstyring i en virksomhet? /Hvorfor er det vanskelig?

Hvilke erfaringer finnes i å omsette standardene/modellene i praktisk arbeid?

Hvordan virksomhetstilpasse standardene til egen virksomhet?

Hvordan innføres porteføljestyring i en virksomhet, i hvilken ende starter man?

Hvordan påvirkes temakomplekset rundt programstyring av vår ”Norske kultur”?/ er det noe spesielt som gjelder for Norge (Skandinavia)?

Kultur og Multikultur Hvor finner man god litteratur?

Hvor finner vi aktuelle kurs?

Prioritering av investeringsmidler Ressursstyring På hvilke måter kan vi gruppere prosjekter slik at det gir effekt i et program?

Hvordan gjøres interessenthåndtering i et program?

Risikostyring Kvantifisering av prosjektetsmålsetning Prioriteringsmekanismer Styring av prosjektscope Estimering Endringskontroll og kontraktsstyring Mekanismer for prioritering av prosjekter/tiltak, og forholdet mellom nye initiativ og daglig drift/produksjon Smidige prosjekter Iterativ prosjektstyring Verktøy for styring Gruppering?

Definisjoner Gevinstrealisering Gevinstrealisering Gevinstrealisering Gevinstrealisering Gevinstrealisering Gevinstrealisering Governance Governance Governance Governance Governance Governance Governance Governance Implementering Implementering Implementering Implementering Implementering Kultur Kultur Pekere Pekere Skils Skils Skils Skils Skils Skils Skils Skils Skils Skils Skils Utviklingsmodell Utviklingsmodell Verktøy Utarbeidet liste over temaer og kategorisere og prioritere

| Group Presentation

Arbeidsmåte i Programtenketanken

• Arrangere høringsrunde? • Innhente evt uttalelser fra aktuelle enheter? • Publisere resultat i øvrige tenketanker og DND... • Holde foredrag? 4. Publisere • Velge mål/ behandlingsform: - Anbefaling - White paper - Videre observasjon ... 1. Valg av tema 3 Sette mål - gjennomføre 2. Fakta / Situasjon • Utarbeide og vedlikeholde idé-bank med prioriterte problemstillinger. • Velge hvilke problemstilling som skal behandles • Gjøre fakta-innsamling og analysere funn. • Hvilke gap ser vi? • Rafinere beskrivelse av problemstilling Hvert trinn vil ha ulike aktiviteter avhengig av problemstillingen som behandles.

| Group Presentation

Programstyring - Modeller/Definisjoner

Referansesamling

Modeller/Definisjoner for Program management Område

Program Organisasjon HM Goverment Ansvar Jan Eivind Publication name Managing Successful Programmes (MSP®) - A basic overview Cabinet Office Published by TSO (The Stationary Office) Published by TSO (The Stationary Office) Managing Successful Programmes - 2011 Edition PMI ISO Wikipedia IBM Michel Thiry PMBOK Systems and software engineering -- Life cycle processes -- Project management Project management guidelines for terminology standardization Program management Program management: Different from project management Program management - Fundamentals of Project managment.

Organisering av et program Roles Jan Sigurd/Terje Steinar Program process Modenhetsmodell Begreper Nina Kittil Svein Keywords High level Manual Manual Overview Overview Article (2004) Book Links Basic Overview MSP Manual MSP Home PMI Home ISO/IEC/IEEE 16326:2009 ISO 15188:2001 Program_management IBM/Rational

| Group Presentation

P

ROGRAMSTYRING

- V

ALGTE MODELLER

OGC PMI IPMA – – – MSP PPM ICB

| Group Presentation

MSP

   Cabinet Office (tidligere OGC) har satset tungt over lang tid på MSP. Bygget over Prince2 Rettet mot virksomheter innenfor offentlig sektor. Types of Programmes 1.

Specification-led and output driven Vision-led and benefits driven 3.

Vision-led and outcome driven. To vinklinger i modellen 1.

Programme Management principles 2.

Programme Management Lifecycle

| Group Presentation

PPM

   PMI standard for Programme Management Bygget over PMBOK Rettet mot privat sektor PPM is not explicitly elaborating on the different types of Programs. Fire vinklinger i modellen: 1.

Themes of Program Management 2.

Project Management Knowledge Areas Program Management Lifecyle Program Management Process Groups

| Group Presentation

IPMA – ICB/NCB

Kartlegging pågår….

| Group Presentation

Noen vinklinger

Corporate objectives

Single project Portfolio Program

Projects

www.nsp.ntnu.no

Porteføljestyring

er en betegnelse på metoder som benyttes av ledelsen i virksomhetene for utvelgelse og prioritering av prosjekter og programmer i en virksomhet.

Choosing the right projects.... ....And the right concept for these projects.

    Maksimere verdi Balanse Forankring i virksomhetsstrategi Rett antall prosjekter

Tactics

Good Wrong type of project Bad Complete failure Very successful Low performance Bad Good

Strategy

Effect Strategic performance Tactical performance Relevance Cost Success Time Viability Quality Society Project

• • • • •

        Hvem er med i prosessen? Hvor ofte skjer det? Hva er bakgrunnen for valget? Hvilken informasjon finnes om prosjektene? Hvilke prosjekter er med i prosessen? Brukes noe systematikk (eller verktøy)? Hvordan kommuniseres resultatene? Hvordan følges gevinstrealiseringen opp?

Programstyring

er styring av to eller flere prosjekter som er avhengig av hverandre, og har en felles målsetning.

    Hva er nytteverdien i at noen prosjekter defineres i et program? Hvor vanlig er bruken av programmer? Hvem har ansvaret for å styre programmet? Hvordan og når måles gevinsten? For hele programmet, eller for hvert prosjekt?

 Et

prosjektkontor

skal støtte opp om prosjektledere i organisasjonen ved å etablere og vedlikeholde

prosesser, metoder og verktøy for prosjektstyring.

eller

 Et

PMO

er først og fremst ett prosjektorgan som er ment for å kunne holde god kontroll og styring på en portefølje av mange ulike prosjekter.  Myndighet og ansvar?

     Utvikle og vedlikeholde felles standard metoder og prosesser for håndtering av prosjekter i organisasjonen Kompetanseheving knyttet til prosjektledelse Praktisk prosjektstøtte Bidrag til ”governance prosessene” for prosjektene  Kvalitetssikring av beslutningsunderlag  Utvelgelse av prosjekter Kvalitetssikring av prosjekter

Temaer som opptar dere....

      Lodde interesse? Samarbeid med dataforeningen? Hvordan organisere? Møtes hvor ofte? Valg av temaer? Noen frivillige?

Aktiviteter for felles kunnskapsutvikling

Vår visjon:

"Den nasjonale kunnskapsarenaen innen prosjektledelse"

www.nsp.ntnu.no

Forskningsprosjekter

• • • •

Kortere gjennomføringstid i prosjekter Offshoring i partnerskap Estimering, budsjettering og økonomistyring Project portfolio management in practice

www.nsp.ntnu.no

NSPpuls

• •

Kommende temadager

– – – – – – Prosjekteringsprosessen i byggeprosjekter Governance, trust and ethics Kortere gjennomføringstid Offshoring i partnerskap Estimering, budsjettering og økonomistyring Realopsjoner

Faglige fokusgrupper

www.nsp.ntnu.no

Prosjekt 2013

• •

Gjennomføres i oktober Frivillige søkes

– – – Programkomité Markedskomité Sponsorkomité

www.nsp.ntnu.no

PROSJEKTpuls

•

Vår felles prosjektkalender

www.nsp.ntnu.no

Verktøy

• • • •

Helsesjekk Prosjektevalueringsskjema Prosjektmodenhetsskjema ProsjektWiki

www.nsp.ntnu.no

MinSide

•

Registrer deg for å få de siste nyhetene og være blant de som første for beskjed om våre arrangement!

www.nsp.ntnu.no

Hva er program- og porteføljestyring?

Transcript Hva er program- og porteføljestyring?

Program- og Porteføljestyring

Tenketankene i 3Ps

Tenketankene i 3Ps

Porteføljestyring

Programstyring

Programstyring - Temabank

Arbeidsmåte i Programtenketanken

Programstyring - Modeller/Definisjoner

P

- V

MSP

PPM

IPMA – ICB/NCB

Tactics

Strategy

Aktiviteter for felles kunnskapsutvikling

Forskningsprosjekter

Kortere gjennomføringstid i prosjekter Offshoring i partnerskap Estimering, budsjettering og økonomistyring Project portfolio management in practice

NSPpuls

Kommende temadager

Faglige fokusgrupper

Prosjekt 2013

Gjennomføres i oktober Frivillige søkes

PROSJEKTpuls

Vår felles prosjektkalender

Verktøy

Helsesjekk Prosjektevalueringsskjema Prosjektmodenhetsskjema ProsjektWiki

MinSide

Registrer deg for å få de siste nyhetene og være blant de som første for beskjed om våre arrangement!

Directory