Transcript Årsberetning 2012

Sørum Idrettsråd
Årsmøte
11. april 2013
Årsmøte 2012 - Sørum Idrettsråd
Saksliste
Tid:
Sted:
Torsdag 11.april 2013 kl 19.30
Flerbrukshuset til Frogner IL
Side
1.
KONSTITUERING
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
3
GODKJENNING AV INNKALLING
GODKJENNING AV SAKSLISTE
GODKJENNING AV STEMMEBERETTIGEDE
VALG AV DIRIGENT
VALG AV REFERENT
VALG AV TO PERSONER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN
3
3
3
3
3
3
2.
STYRETS ÅRSBERETNING
4
3.
REGNSKAP 2012
7
4.
HANDLINGSPLAN 2013
8
5.
BUDSJETT 2013
9
6.
INNKOMNE FORSLAG
9
7.
VALG
9
Side 2
Årsmøte 2012 - Sørum Idrettsråd
1. Konstituering
1.1 Godkjenning av innkalling
Innkallingen er foretatt via utsendelse av e-post til
 Idrettslag og -foreninger i Sørum kommune tilknyttet Akershus Idrettskrets
 Kulturseksjonen i Sørum kommune v/kultursjef
 Akershus Idrettskrets v/org.sjef
1.2 Godkjenning av saksliste
Se side 2 ovenfor.
1.3 Godkjenning av stemmeberettigede
Fra basis lovnorm for idrettsråd:
§ 10 Representasjon på årsmøtet
På årsmøtet i idrettsrådet møter med stemmerett:
a) Idrettsrådets styre.
b) 2 til 5 representanter for hvert idrettslag etter skala fastsatt av årsmøtet.
c) Representanter for bedriftsidretten etter følgende skala:
Inntil 5 bedriftsidrettslag i kommunen, 2 representanter, deretter en representant for hvert
påbegynt 5 lag, maksimum 12 representanter.
Representanter må være valgt på årsmøte eller oppnevnt av styret etter fullmakt.
Samarbeidende organisasjoner kan gis observasjonsstatus med talerett.
1.4 Valg av dirigent
Foreslås på Årsmøtet
1.5 Valg av referent
Foreslås på Årsmøtet
1.6 Valg av to personer til å underskrive protokollen
Foreslås på Årsmøtet
Side 3
Årsmøte 2012 - Sørum Idrettsråd
2. Styrets årsberetning
Styret har i 2012 hatt følgende sammensetning;
Leder:
Nestleder:
Kasserer:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
John Ole Nafstad (Sørumsand IF)
Jan-Erik Bårli (Frogner IL)
Kjell Hulby (Frogner IL)
Turid Thorbjørnsrud (Sørum IL)
Terje Sæther (Blaker Jeger og fiskeforening)
Pål Thoreid (Blaker IL)
Trine Nygårdsmoen Høiseth (Sørum IL)
Bredo Borstad (Sørumsand IF)
Varamedlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Varemedlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Ronny Engebretsen (Sørumsand IF)
Tore Espe (Frogner IL)
Leif Stenby (Blaker Jeger og Fiskeforening
Johny Delerud (Blaker IL)
Marianne Andresen (Sørum IL)
Morten Folvell (Sørum Karateklubb)
Kari Bolkan Øverland (Sørumsand IF)
Styret har i året gjennomført 4 styremøter. Det ble behandlet i alt 30 saker.
Det har ikke vært avholdt møte med Sørum kommune v/ordfører og administrasjonen i 2012.
John Ole Nafstad har representert Sørum Idrettsråd som styremedlem i Sørum frivilligsentral.
Medlemskap
Pr 31.12.2012 var det iht idrettsregistreringen totalt 5497 medlemskap i Sørum. Dette er en liten nedgang
på 11 medlemskap i forhold til 2011. Medlemskapene fordeler seg som følger:
Orgleddnavn
Total
Sørum Idrettsråd
Bingsfoss Sykkelklubb
Blaker IL
Frogner IL
Sørum IL
Sørumsand IF
Sørum Hestesportsklubb
Transplantertes IF
Blaker Jeger og Fiskeforening
Sørum Karate Klubb
Sørumsand Gymnastikkforening
Sørum Klatre og Fjellsportklubb
Phoenix RC Club
Varsjøen Futsal Forening
Frogner Atletklubb
5497
125
721
1648
678
1284
0
46
337
113
308
85
96
25
31
Totalt < 19 år
3017
5
256
1088
336
876
0
0
14
93
299
46
3
0
1
Forankring
Sørum Idrettsråd arbeider i henhold til de mål og verdier som er nedfelt i NIFs mål og strategier, og den
lovnormen som er vedtatt for virksomhetene i idrettsrådene i Norge.
Side 4
Årsmøte 2012 - Sørum Idrettsråd
Aktiviteter






Revidering av handlingsplanen for arbeidet i Sørum Idrettsråd.
Fordeling av aktivitetsmidler (NIF-midler) til barne- og ungdomsarbeidet i lagene.
Innstilling vedrørende fordeling av kommunale midler (kulturmidler for idrett).
Behandling og prioriteringer av spillemiddelsøknader
Fordeling av vintermidler
Møte med det nyvalgte Kulturutvalget
Sørum Idrettsråd arbeider aktivt for å legge forholdene best mulig til rette for idretten i Sørum. Det
utøvende idrettsarbeidet skjer i idrettslagene, og Idrettsrådets arbeid har som målsetting å styrke og
forenkle idrettslagenes arbeid. Styret arbeider for at idrettslagene i Sørum skal etablere en felles
plattform for sitt arbeid basert på en helhetlig forståelse av hva idretten kan bidra med for å skape trivsel,
fysisk aktivitet og opplevelse av å lykkes for det enkelte medlem. Sørum Idrettsråd har primært fokus
rettet mot barne- og ungdomsarbeid, for der gjennom å bidra til at idrettsorganisasjonene i Sørum
fungerer slik at flest mulig barn og unge finner seg til rette og deltar i ulike aktiviteter.
Idretten er avhengig av å ha ledere og trenere som har forståelse for barn og unges totale livssituasjon og
som evner å tilrettelegge spennende og meningsfylte fritidsaktiviteter. Idrettsrådets ambisjon er
fremdeles -
”Det er lov å være god – og hold på dem!”
Med dette mener Idrettsrådet at det er mulig å legge til rette både for et spennende miljø for de som er
ambisiøse og ønsker å satse på sin idrett, og samtidig legge til rette for aktivitet for de som søker til
idrettsmiljøet for å møte jevnaldrende i et aktivt miljø. Sørum Idrettsråd søker å tilrettelegge for at
idrettslagene fokuserer på å utvikle god aktivitet og dermed et godt idrettstilbud for å redusere frafall av
barn og unge.
Økonomi
Idrettsrådet utfører sitt arbeid på frivillig basis uten noen form for lønnet bistand. De midlene Idrettsrådet
har til rådighet disponeres til å stimulere til aktivitet.
I 2012 fordelte Idrettsrådet kr 548.209 i lokale aktivitetsmidler til lagene. Fordelingen ble foretatt i
forhold til antall utøvere under 19 år pr aktivitet basert på klubbenes aktivitetstall i Idrettsregistreingen pr
31/12-2011.
Idrettsrådet har i samarbeid med lagene fremmet innstilling til fordeling av kommunale driftsmidler med
en ramme på kr. 927.000. I tillegg er det bevilget og fordelt vintermidler på kr 110.000. Midlene ble
fordelt til lagene iht. kriteriene som tidligere er vedtatt av Sørum Idrettsråd.



Fordeling til drift av aktivitet på kr 527.000 fordeles forholdsmessig til søkerne etter antall aktive
medlemmer under 19 år iht. idrettsregistreringen pr 31.12 foregående år.
Fordeling til handicapvirksomhet på kr 10.000 beholdes av Idrettsrådet og lagene søker
Idrettsrådet om støtte til konkrete formål innen handicapvirksomhet.
Fordeling vedlikehold/drift av anlegg på kr 390.000 fordeles til fleridrettslagene basert på
anleggenes omfang og kompleksitet. (Sørum IL 20%, Blaker IL 20%, Frogner IL 30% og
Sørumsand IF 30%)
I tillegg til kommunale driftsmidler er det bevilget og fordelt vintermidler på kr 110.000.
Side 5
Årsmøte 2012 - Sørum Idrettsråd
Spillemiddelprosjekter
Idrettsrådet fremmet forslag til prioritering av spillemiddelprosjekter (investering i nyanlegg, vedlikehold
og utbedring av eksisterende anlegg).
Idrettsrådets prioritering i 2012 var annerledes enn kommuneadministrasjonens forslag og
Kommunestyrets vedtak.
Slik Idrettsrådet har oppfattet det blir Kommunestyrets prinsippvedtak videreført om at Sørum kommune
overtar det økonomiske ansvaret for mellomfinansiering av spillemidlene for idrettsanlegg som har fått
godkjent spillemiddelsøknad i Akershus fylkeskommune.
Plan for vedlikehold av de privateide anleggene i Sørum kommune
I forhold til idrettens utfordring med å finansiere løpende vedlikehold av egne anlegg fattet
kommunestyret følgende enstemmige verbalforslag i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2012:
I Sørum kommune eies de fleste større idrettsanlegg av idrettslagene. Det viser seg at disse har
vanskeligheter med å finansiere et tilstrekkelig løpende vedlikehold, og det må gjøres skippertak med
hjelp av kommunen eller andre. Kommunen vil i samarbeid med idrettslagene få utarbeidet en prioritert
vedlikeholdsplan for idrettsanleggene og komme med forslag til økonomiske virkemidler for å etablere en
mer bærekraftig utvikling.
På bakgrunn av verbalforslaget bevilget Sørum kommune i 2012
kr 500.000 til vedlikehold av anlegg. Idrettsrådets og skytterlagenes innstillig til fordeling ble fulgt.
Anleggsprosjekter
I 2012 har Frogner IL ferdigstilt arbeidet med rehabiliteringen av garderobeanlegget i Frognerhallen med
støtte fra Sørum kommune. I tillegg er Lysløype og skileikanlegg under ferdigstilling. I tillegg er ny hall
under prosjektering.
SIF jobber med prosjekter for sandvolleyballbane og skatepark. Prosjektene er finansiert og bygges
våren/sommeren 2013. Videre planlegger SIF med oppstart av rehabiliteringsprosjekt av
klubbhus/garderober i løpet av 2013.
Oppsummering
Styret i Sørum Idrettsråd vil takke idrettslagene og den enkelte leder for god innsats. Samtidig retter vi en
takk til Sørum kommune og Akershus Idrettskrets for samarbeidet i 2012.
Styrets oppfatning er at Idrettsrådets arbeid bidrar til at samarbeidet mellom lagene fungerer meget godt.
Dette gjelder spesifikt innenfor



Kommunale rammebetingelser
Anlegg
Fordeling av økonomiske tilskudd
Side 6
Årsmøte 2012 - Sørum Idrettsråd
3. Regnskap 2012
Side 7
Årsmøte 2012 - Sørum Idrettsråd
4. Handlingsplan 2013
Side 8
Årsmøte 2012 - Sørum Idrettsråd
5. Budsjett 2013
Inntekter
Akershus Idrettskrets
Renteinntekter
Fra Sørum kommune
Budsjett 2013
5 000,00
120,00
Regnskap 2012
5 000,00
117,90
10 000,00
5 120,00
15 117,90
Utgifter
Deltagelse Idrettskonferanse
Møter
Støtte til handicapformål
Aktiviteter
Omkostninger bank
Oppmerksomheter
5 000,00
3 500,00
0,00
25 000,00
10,00
5 000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
325,00
Sum Utgifter
38 510,00
325,00
Resultat
-33 390,00
14 792,90
Saldo bank 31.12.2012
Budsjettert resultat 2013
Budsjettert saldo bank 31.12.2013
89 018,44
-33 390,00
55 628,44
Sum Inntekter
6. Innkomne forslag
Ingen
7. Valg
Forslag til styrets sammensetning for 2013 blir presentert på årsmøtet.
Side 9