Transcript ÅRSRAPPORT 2009 - Hokksund Rehabiliteringssenter

ÅRSRAPPORT 2009
2
Innholdsfortegnelse
RHK’s mål, verdier og visjon .................................................................................................... 3
RHK styret ................................................................................................................................. 3
Organisering …………………………………………………………………………………...3
Bemanningsplan ........................................................................................................................ 4
Sykefravær/IA ........................................................................................................................... 4
Uvikling i tjenestetilbud ............................................................................................................. 5
Innleggelsesinstans ..................................................................................................................... 5
Ventetid ...................................................................................................................................... 5
Avtaler ........................................................................................................................................ 6
Brukerundersøkelse .................................................................................................................... 6
Personalsituasjon ........................................................................................................................ 6
Kompetanse, utviklingsarbeid, forskning................................................................................... 6
Prosjekter .................................................................................................................................... 7
KF-labr. ...................................................................................................................................... 8
HMT ........................................................................................................................................... 9
IKT ............................................................................................................................................. 9
Kafe / spisesal ............................................................................................................................. 9
Eiendom/bygning ....................................................................................................................... 9
Brann/beredskap ......................................................................................................................... 9
Parkering/biloppstilling .............................................................................................................. 9
Vedlegg
IKT ............................................................................................................................. 10
Markedsføring ............................................................................................................ 11
Administrasjon, resepsjon, inntakskontor .................................................................. 11
Arbeidsrettet rehabilitering (ARR) ............................................................................. 12
Fysikalsk avdeling ...................................................................................................... 14
Legetjeneste ................................................................................................................ 15
Sykepleieavdeling....................................................................................................... 16
Kjøkken ...................................................................................................................... 17
Renhold, vaskeri, assistenter .……………………………………………………….19
Teknisk ……………………………………………………………………………...19
HMT .......................................................................................................................... 20
KF-lab ........................................................................................................................ 21
Organisasjonskart ....................................................................................................... 22
Separat vedlegg
Strategisk forretningsplan
Brukerutvalg – sammensetning, mandat og oppgaver
3
Rehabiliteringssenteret Hokksund Kurbad AS
- heretter brukt RHK
Verdier og visjon ;
RHK er det beste stedet å gjenvinne helse og det beste arbeidsstedet.
RHK har inkluderende felleskap der medvirkning og utvikling står i fokus.
- VÅR KUNNSKAP - DIN INNSATS - BEDRE HELSE Menneskesyn:
På RHK tar vi utgangspunkt i et helhetlig menneskesyn, ut fra erkjennelse om at ethvert
menneske er unikt, hvor fysiske, psykiske, sosiale og eksistensielle behov må ses i
sammenheng.
Ny strategi
For å tilpasse institusjonens navn etter ”dagens” markedssituasjon, besluttet institusjonsstyret
og generalforsamlingen å endre gjeldende navn.
Nytt navn fra 2010 er Hokksund Rehabiliteringssenter (HRS).
Ledergruppe, mellom- og fagledere, samt tillitsvalgte, hovedvernombud og ansattes
styrerepresentanter, møttes i høst til strategisamling.
Ny visjon, ny forretningside, korte- og langsiktige mål, metoder og arbeidsplan for å nå disse
ambisjoner, ble utarbeidet i strategisamlingen.
Se vedlagt Strategisk Forretningsplan for perioden 2010 - 2012
Økonomi
RHK er en endringsdyktig organisasjon som til enhver tid har en ansvarlig økonomisk drift,
innenfor de til enhver tid eksisterende rammer. RHK’s økonomiske verktøy sikrer mulighet
for vedlikehold, nyinvesteringer og videreutvikling.
RHK – driftsstyret
Dennis Åstrand – leder
Eva Lise Jordahl – eier repr.
Trine L Haagensen – nyvalgt ansatt repr.
Per Aage Skogdal – nyvalgt ansatt repr.
Anja Lena Jordahl – eier repr.
Steinar Knutsen – eksternt medlem
Trond K Schweder – 1. vara – ansatt repr.
Wenche Aas – 2. vara – ansatt repr.
Styrets beretning blir lagt inn i årsrapporten når denne er godkjent
Organisering
RHK’s Ledergruppe:
Daglig leder, økonomi- og
personalsjef, sjefslege
Stab:
IKT-ansvarlig og Fullmektig
Driftsenheter:
Administrasjon (ledelse,
økonomi, lønn / personal,
resepsjon, inntakskontor)
Arbeidsrettet rehabilitering
(ARR)
Fysikalsk
Lege
Kjøkken / spisesal
Renhold/vaskeri
Sykepleie
Teknisk
4
Fagledergruppen (FLG): ledergruppe, stab, avdelings- og fagledere. Møtes ukentlig.
Ledes av daglig leder.
Medisinsk Fagråd (MF) / kvalitetsutvalg: sjefslege, overlege, sjefsfysioterapeut,
avdelingssykepleier og attføringskonsulent.
Møtes ukentlig. Ledes av sjefslege.
AMU: To representanter fra ansatte og to representanter fra arbeidsgiver.
Ledes annet hvert år av ansatte og arbeidsgiver representanter.
Forum for tillitsvalgte og ledelsen: hovedtillitsvalgte (Adekvat (tidl. KFO), NFF, NSF),
personalsjef og daglig leder.
Brukerutvalg
Brukerutvalg ble opprettet på institusjonen i november 2009.
Utvalget har tre eksterne medlemmer og to interne medlemmer.
Utvalget antas å møtes ca fire ganger årlig. I første omgang ledes møtene av daglig leder.
Se vedlagt; Sammensetning, mandat og oppgaver
Kommersiell drift
RHK har etablert to kommersielle driftsenheter:
Hokksund Medisinske Treningssenter (HMT)
Klinisk Fysiologisk Laboratorium
(KF-labr.)
- leder; Hilde Hovda Midje
- leder; Geir Eithun
- fagansvarlig; Jan Helgerud
Bemanningsplan
Totalt antall stillinger : ca. 60, i tillegg 1 - 3 studenter i fysikalsk avdeling og 1 lærling på
kjøkkenet.
Antall heltid : 29 personer. Antall deltid: 63 personer
Antall kvinner: ca 70, antall menn: ca 15
Opphør av NAV avtale medførte at vi iverksatte organisasjons- og bemanningsmessige tiltak,
med et samlet reduksjon av 10 årsverk. Prosessen går over om lag 3 måneder.
Avdeling
Administrasjon *:
Inkl. IKT
Spisesal
Kjøkken
Renhold / vaskeri
Teknisk
Stillinger
9,23
5,40
5,00
8,65
4,46
Avdeling
Fysioterapeuter
Ass. i fys.avd.
Lege *
Sykepleiere
ARR **
HMT / SALTO
KF-labr. ***
Stillinger
9,10
0,95
1,10
7,30
4,70
1,20
0,20
* Helsefaglig ansvarlig, (sjefslegen) er inkl. i Administrasjon
** Stillingen som fysioterapeut i ARR rullerer mellom to terapeuter
*** Fysioterapeut/testleder har redusert stilling i studieperioden
RHK har i tillegg avtale med ved professor Jan Helgerud, NTNU
Sykefravær / RHK som IA-bedrift
Sykefravær 3. tertial 2009 er økt til 7,55%.
Årsaken til dette høye fraværet begrunnes med langtidsfravær i tre avdelinger
(Spisesal/kjøkken, renhold og teknisk)
Personalkontor og avd.ledere arbeider systematisk med tiltak for å bedre situasjonen.
5
Fire langtidssykmeldte er allerede i overgang til ulik pensjon/uføretrygd, innen 1.kvartal
2010, mens en ansatt er tilbake i full tjeneste. Dette tilbakefører sykefraværsprosenten til det
”normale”.
Ansatte har fri adgang til å bruke institusjonens treningssenter, herunder også å kunne delta i
organiserte grupper (spinning, pilates, bosu, zumba oa.). Ansatte stimuleres til å delta i ”Sykle
til jobben” og andre fysiske aktiviteter.
Ansatte får veiledning av fysioterapeuter til egentrening, ansatte tilbys fysiologisk test som
motivasjon for egen trening.
Utvikling av tjenestetilbudet:
Fra januar 2009 hadde RHK avtale om 111 plasser fra hhv. Helse Sør-Øst og NAV.
Ved bortfall av NAV avtalen (1.september) og Raskere Tilbake (31/12) har RHK pr.
31.12.2009 avtalefestet 90 døgnplasser.
Raskere Tilbake forventes å bli reetablert i april 2010.
Total
37 230
100 %
R:2004
36 025
97 %
R: 2005
35 019
94 %
R:2006
35 263
95 %
R: 2007
33 571
92 %
B:2008
36 500
100 %
R:2008
34 624
92 %
B: 2009 R: 2009
39 300 36 216
100 %
92 %
Innleggelsesinstans
Fra sykehus: 38 %
Fra primærhelsetjenesten: 62 %
Tallene er totale og inkluderer både avtalen med Helse Sør-Øst RHF og NAV.
Kommentarer – se under, Pasientsituasjonen
Antall pasienter fra sykehus er redusert, hovedårsak er at Sykehuset Buskerud endret sine
prosedyrer for hofteopererte i 2008. Sykehuset sender nå de fleste pasienter direkte hjem etter
operasjon. Institusjonen har tatt kontakt med andre sykehus for å veie opp for denne
nedgangen.
RHK har avgitt høringsuttalelse om sine erfaringer med 78 postoperative hoftepasienter fra
Sykehuset Buskerud. Høringen er etter forespørsel sendt Helsetilsynet i Buskerud. Det
forventes endringer i sykehusets metodikk, som konsekvens av Helsetilsynets konklusjon og
krav om bedret kvalitet.
Avtalen med Helse Sør-Øst, Raskere Tilbake, med 11 dag- og døgnbaserte pasientplasser,
opphørte 31.12.09. Det forventes at avtalen skal reetableres i løpet av 1. kvartal 2010.
Avtalen med NAV, ARR, med 10 gruppeplasser, døgnrehabilitering, opphørte 1.september
2009.
RHK leverte tilbud på ny avtale, men vårt tilbud ble ikke akseptert.
Ventetid
Fra sykehus (HF):
Fra primærhelsetjenesten:
Arbeidsrettet rehabilitering:
Sykemeldte:
Fortløpende inntak (4 – 7 dager)
Inntil 2 måneder
Fortløpende (inntil 3-4 uker)
Fortløpende
RHK oppdaterer ventetiden kontinuerlig på Fritt sykehusvalg og SeR sine hjemmesider, samt
RHK’s eget nettsted.
6
Avtaler
Avtalepart
Helse Sør-Øst - Hovedavtale
Helse Sør-Øst - Raskere Tilbake
Dag- og døgn tjeneste
Opphørte 31/12-2009
NAV - ARR
Opphørte 1/9-2009
1/1-2009
90
11
31/12-2009
90
11
10
10
Samarbeidsavtaler
RHK har samarbeidsavtaler med sykehusene, Buskerud, Kongsberg og Ringerike.
RHK har, sammen med kollegaer i bransjenettverket, startet prosess for å opprette samarbeid
med nyopprettet Vestre Viken HF.
Hendelser og aktiviteter i 2009
Se også sammendrag fra de forskjellige avdelinger og enheter
Brukerundersøkelse
RHK hadde 1.470 pasienter i 2009. Disse utleveres brukerevalueringsskjema for å kunne gi
mulighet til å konkretisere positive og negative erfaring i fbm. rehabiliteringen.
Tilbakemeldingene er gode, men svarprosent er dessverre bare om lag 30 – 40%.
I 2010 vil det bli iverksatt tiltak både på institusjon og i Helse Sør-Øst for å bedre kvalitet
både på spørreskjemaer og på å øke svarprosent. Utfordringen her gjelder både egen
institusjon og i en samlet bransje.
Personalsituasjon
RHK har god tilgang på fagpersoner, generelt oppfattes RHK som et attraktivt arbeidssted.
RHK sin strategi er å arbeide tverrfaglig, gi pasienter dette tilbud etter individuell vurdering.
Etter tap av avtalen med NAV har hele organisasjonen / alle avdelinger, evaluert sin drift.
Institusjonens kostnader reduseres med 5 mill. kroner, om lag 10 årsverk.
Tre personer ble sagt opp, mens de øvrige årsverk er redusert ved å avvikle vikariater og
engasjementstillinger.
Prosessen har pågått om lag 3 måneder.
Kompetanse / internt utviklingsarbeid
Medisinsk Fagråd har lagt opp til systematisk opplæringsplan for RHK’s ansatte, denne er
imidlertid ikke fulgt opp etter planen. Mange andre tunge prosesser er årsaken.
Det er besluttet å supplere kompetansen i fysikalsk avdeling med idrettspedagog, samt øke
gruppeaktivitetene på institusjonen.
Prøvearbeidet ble påbegynt i 2009 og løper utover i 2010, hvor endringen skal evalueres.
Fysioterapeuter tar tilleggsutdannelse
Geir Eithun
Arbeidsfysiologi – hvor masteroppgaven nærmest er fullført i fbm. Arbeidsrettet
rehabilitering, herunder fysiologisk test av et stort antall deltakere/pasienter, samt oppfølging
etter 12 mndr. etter utskrivning.
Britta Rasmussen
7
Master i helsefag studieretning Fysioterapivitenskap – tar sikte på å fremme et teoretisk og
vitenskapelig fundament hvor de fagspesifikke emner gir fordypning og refleksjon i
forståelsen av mennesket sin kropp og bevegelse i et helseperspektiv og gir grunnlag for
kritisk analytisk bruk av teorier og metoder i fysioterapi.
Masteroppgaven gjennomføres i forbindelsen med Norfunk prosjektet. Hodeveileder på
oppgaven er professor Liv Inger Strand fra UiB. Ut over det samarbeider masterstudenten
med professor Hege Eriksen UniHelse UiB, samt fagansvarlig Irene Øyeflaten på
Attføringssenteret i Rauland.
Hilde Hovda Midje
Helsefremmende arbeid – et studie i hvordan man målrettet kan søke å styrke kontroll over
forhold som direkte/indirekte påvirker helsen. Helsefremmende arbeid er et internasjonalt og
genuint tverrfaglig fagfelt, det står i et komplementært forhold til det mer tradisjonelle
forebyggende sykdomsforebyggende arbeidet. Masteroppgaven er fordypning i et avgrenset
tema relevant for studiets mål, for eksempel Raskere Tilbake.
Martina Hansens Hospital
RHK har etablert faglig kontakt og samarbeid med overlege Ikonomo ved Martina Hansens
Hospital i Bærum vedr. pasienter med ryggplager (ikke opererte).
Samarbeidet har resultert i at pasienter har deltatt i preoperative vurderingsopphold og
rehabiliteringsopphold i institusjonen.
Professor Jan Helgerud – NTNU / Hokksund Rehabiliteringssenter
Jan Helgerud har gitt ut to nye internasjonale helseartikler i 3. tertial då.
Helgerud har ft. studieopphold i USA, men har likevel ansvar for å sluttføre påbegynte
prosjektarbeider – se under.
Se; http://www.nettavisen.no/tag/Jan+Helgerud
Helgerud har gjennom mange års forskning på NTNU, med Rehabiliteringssenteret Hokksund
Kurbad som samarbeidspartner, utviklet treningsmetodikk innen helse og idrett. Hans
resultater er internasjonalt anerkjent og brukes metodisk på vår institusjon som grunnlag for
rehabilitering av deltakere i ARR og til dels for pasienter med muskel- og skjelettsykdommer.
Hans arbeidsmetodikk og er også grunnlag for de Fysak-prosjekter institusjonen er involvert
både nå og tidligere – se under.
Prosjekter
Følgende oversikt ligger tilgjengelig på www.hokksund-rehab.no - forskning
ARR prosjekt
“Exercise training for improving aerobic capacity, cardiovascular health and strength in
patients with chronic musculoskeletal disorders” (n = 72 pasienter).
Etter bestilling fra Helsedirektoratet fortsetter Effektmålingsprosjektet i ARR også siste
halvår 2009.
For ARR-deltakerne er dette et eksklusivt tilbud. Deltakerne blir testet to ganger i
rehabiliteringsperioden i fht. egen fysisk aktivitet. Viktige parametre er kroppens
oksygenopptak (O2) og helsetilstand (kondisjon, styrke og hjertetilstand). Deltakerne blir i
tillegg tilbudt samme test etter 12 måneder.
Prosjektet som har pågått siden høsten 2008 avsluttes våren 2010 i en Masteroppgave ved
medisinsk fakultet, NTNU i Trondheim, ved en av våre
fysioterapeuter (se under).
Prosjektets hensikt er å evaluere den fysiske effekten av treningen i vårt ARR-tilbud og som
nevnt knyttet til viktige helseparametere som kondisjon og styrke.
8
Fysak – ”Evaluering av fysisk trening og livskvalitet” – 2008 – 2010
RHK sluttfører prosjekt, bestilt av Helsedirektoratet. Fysak prosjekt i fire primærkommuner /
to fylkeskommuner.
Prosjektet er et synlig signal om viktighet av samhandling og faglig samarbeid mellom
primærhelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten.
Sluttrapport forventes primo 2010.
Det er innledet et fornyet samarbeid og forlengelse av prosjektet i 2010, nå med utvidelse til
også tre fylkeskommuner (seks primærkommuner).
Resultatene gir klare føringer på viktigheten av regelmessig og formalisert fysisk aktivitet for
”den jevne innbygger”.
”Fastleger får prøve sin egen resept”
Samarbeidsprosjekt våren 2010 mellom Helsedirektorat, Buskerud Fylkeskommune,
Kommunelegen i Øvre og Nedre Eiker, Aktiv Eiker (interkommunalt folkehelsetiltak) og
Hokksund Rehabiliteringssenter. Prosjektet har sin planfase høsten 2009.
Hensikten er å bevisstgjøre legene på å skrive ut resept på fysisk aktivitet som behandling,
ikke kun medikamenter. Dette er i tråd med Helsedirektoratets lansering av
Aktivitetshåndboken i 2009.
Denne viser til dokumentert effekt av fysisk aktivitet som forebygging og behandling av 33
kroniske lidelser, som blant annet sukkersyke, kols, overvekt osv. Legene skal selv få kjenne
på hva fysisk aktivitet gjør med dem selv, i form av effektive treningsmetoder. Både for kropp
og sjel. Først da kan de være gode rollemodeller for sine pasienter og kollegaer.
Norfunk prosjekt:
”Vil selvrapportert funksjonsevne, arbeidsbeskrivelse, subjektive helseplager og
smerterelatert frykt gir et klinisk og prediktivt bidrag for tilbakeføring til arbeid hos
langtidssykmeldte, etter arbeidsrettet rehabilitering” (n=680)
RHK viderefører prosjektarbeidet i samarbeid med prof. Hege Eriksen på UiB, med
Attføringssenteret i Rauland og andre rehabiliteringsinstitusjoner som har ARR som
satsningsområde.
Prosjektets hensikt er å øke kunnskapen om mulige prognostiske faktorer, hvilket er både
klinisk og forskningsmessig viktig, blant annet for å identifisere personer som drar nytte av
arbeidsrettet rehabilitering, samt for å kunne påvirke valg av tiltak. Ut over det etterlyses
dokumentasjon i ARR arbeidet og i den forbindelse søkes standardiserte målemetoder /
instrumenter til kartlegging og for å vurdere behandlingseffekt at rehabiliteringen.
Innsamling av data startet høsten 2008 og avsluttes 2010.
En av våre fysioterapeuter skriver masteroppgave på Norfunk data innsamlet på HRS (n=
149). Masteroppgaven er planlagt å være avsluttet våren 2011, ved institutt for
samfunnsmedisinske fag. Det medisinsk-odontologiske fakultet Universitet i Bergen.
KF- laboratoriet – se eget vedlegg
Testleder har deltatt på to rehabiliteringskonferanser med informasjon om institusjon og
spesifikt arbeid.
Prosjekter- se over - utgjør en viktig del av laboratoriets aktivitet og utviklingsområde.
9
Professor Jan Helgerud har også i 2009 sluttført diverse artikler distribuert i internasjonal
fagpresse – se vedlagt egen oversikt.
Bransjenettverk
I begynnelsen av 2009 ble Neph og HRN fusjonert til HSH Rehab.
RHK’s styreleder er valgt inn som styremedlem av nettverket.
RHK deltar også i landsdekkende bransjenettverk for arbeidsrettet rehabilitering.
Representanter fra RHK møter årlig på ”Møteplassen” (nasjonalt nettverk for ARR).
Hokksund Medisinske Treningssenter – se eget vedlegg/rapport
Det er igangsatt mange nye aktivitetstilbud, ledet av fysioterapeuter, herunder også
gruppeaktiviteter inne i storsalen i Arken. Det er fortsatt ønske om flere gruppeaktiviteter.
IKT – se eget vedlegg
Flertallet av RHK’s ansatte bruker data som arbeidsverktøy. Papas har vært vårt pasientadministrative programvare i en årrekke. Programvaren er nå solgt fra Prodoc til Avants,
gjeldende fra 01.01.2009.
Bransjen er ikke tilfreds med Papas, på denne bakgrunn har institusjonene innledet
forhandlinger med nye leverandører.
RHK signerte avtale med IT-verket om nytt pasientadministrativt program høsten 2009.
Programmet tas i bruk i løpet av 1. kvartal 2010, i forkant er det gjort et grundig internarbeid i
samarbeid med institusjonens egen IKT gruppe.
Kafe / spisesal
I Cafe Leon er kundegruppen stabil. Foruten ansatte er det pårørende og en del andre
besøkende.
Se kommentarer i kjøkkensjefens vedlegg.
Eiendom / bygning
Arken er pusset opp innvendig, tilrettelagt med 6 kontorer, samt storsalen er tilrettelagt for
ulike aktiviteter (grupper, forelesninger, gym.sal /HMT, seminar oa.)
Arken er i 2009 disponert til Arbeidsrettet rehabilitering.
Se egen rapport, både fra teknisk og ARR.
Brann- og beredskap
RHK’s regler, rutiner og prosedyrer innen institusjonens brannberedskap er gode.
Tilbakemeldinger fra Øvre Eiker brannvesen bekrefter dette i egne rapporter.
Parkering / biloppstilling
Avmerking til korttidsparkering fungerer godt, samt tre plasser nær hovedinngangen for
funksjonshemmede. Stadig økende trafikk er imidlertid utfordrende.
Regnskap 2009
Godkjent regnskap vedlegges årsrapport
Revisjon
Revisors beretning vil bli lagt inn i årsrapporten når denne foreligger
Øyvind Mørk
daglig leder
10
STAB
IKT 2009
Mål
Et til en hver tid fungerende datasystem, maskinvare og programvare, slik at de ansatte kan
gjøre sine IKT-relaterte arbeidsoppgaver på en tilfredsstillende måte, samtidig som krav til
datasikkerhet ivaretas.
IKT-løsninger som bidrar til å bygge opp under HRS’s planer, utvikling og omdømme.
En til enhver tid fungerende trådløs Internett-tilgang til pasienter.
Evaluering 2009 ift målet
2009 har igjen vært et hektisk IKT-år, med stor aktivitet og mange nyinvesteringer.
Hovedfokus har vært på anskaffelse av nytt pasientadministrativt datasystem, og dette har tatt
det meste av tiden dette året. IKT-ansvarlig har deltatt i arbeidsgruppe for 1)kartlegging av
leverandører sammen med de andre PaPas-kundene, 2) forhandling med Extensor, og 3)
forhandling med Itverket(Soma). Samtidig har IKT-ansvarlig brukt mye tid på å vurdere ulike
tekniske serverløsninger og leverandører.
Dette resulterte i at dataserveren ble fornyet i november, og samtidig ble det installert egen
server for ”sikker sone”, levert av Eiker IT. Deretter ble det nye pasientsystemet Soma
installert. Soma skal tas i bruk fra mars 2010.
Det er blitt investert i PC’er og skrivere etter behov. Nettverket og internett har fungert
tilfredsstillende for ansatte og pasienter.
Hjemmesidene er etablert på nytt i ny drakt, med oppstart fra årsskifte 2009/2010.
Etablert Avtalegiro som betalingsform for kundene ved treningssenteret. Dette har vært en
omfattende jobb, bl.a med utarbeidelse av nye rutinebeskrivelser og opplæring av de ansatte i
resepsjonen.
Kort oppsummering endringer i IKT RHK 2009:
Server: Byttet hovedserver. Installert server for Sikker sone.
Internett: Oppgradert internett-tilgang for administrasjonen, og skilt ut egen internettlinje for
pasientene.
Hjemmesiden: Ny hjemmeside fra årsskifte 2009/2010.
Programvare: Byttet antivirusprogram til ”Eset Nod32”. Anskaffet Soma fra firma Itverket.
HMT: Etablert avtalegiro som betalingsform fra oktober.
Annet: IKT-ansvarlig har tatt seg av de aller fleste oppgaver knyttet til IKT og innhentet
ekstern hjelp ved behov.
Totalt er det brukt ca. kr 1.300.000,- på IT ( investeringer + vedlikehold) på IKT i 2009,
hvorav kr 1.040.000,- direkte knyttet til nytt pasientsystem (Soma) og nye dataservere.
Utstyrsoversikt
Server: 2
PC: 54
Skrivere: 23
Trådløse aksesspunkter: 15
Avtaler / leverandører
Eiker IT, Hovedleverandør av teknisk datautstyr. Ikke formell avtale.
Eiker Elektro, Hovedleverandør av kabling. Ikke formell avtale.
Siteman i samarbeid med Saturn, Hjemmeside-vert.
Umoe IKT, Telefonsentral
Ventelo, Telefoni, mobil, bredbånd.
11
Avans, PaPas (pasientadministrasjon og pasientjournal) (avtale sagt opp fra årsskifte
2009/2010)
Itverket, Soma, nytt pasientadministrativt system.
DalData, Visma Global (økonomisystem)
Huldt&Lillevik(Aditro): System4 (lønnssystem)
Håkon Foss
Dataansvarlig
Markedsføring 2009
Året 2009 har vært begivenhetsrikt på markedsføringsområdet.
På strategisamlingen på Storaas i september, ble det besluttet at markedsføring skulle være ett
av fire satsningsområder i tiden fremover. I strategiplanen er det satt både kortsiktige- og
langsiktige mål for markedsføringen, og arbeidet er i rute i forhold til dette.
Markedsgruppen, bestående av Eva, Per Aage, Joakim, Kristin, Håkon og Gøril, hadde sitt
første møte 8.mai. Første store oppgave for gruppen var å lage ny hjemmeside, i samarbeid
med Saturn Kommunikasjon. Nettsiden var planlagt å være ferdig på høsten, men i
forbindelse med beslutningen om å skifte navn, ble det bestemt at nettsiden og det nye navnet
skulle lanseres samtidig, altså 01.01.10.
Tidlig på sommeren kjørte vi i gang en sommerkampanje. Denne hadde som formål å øke
søkerpågangen i sommermånedene. Flyere ble delt ut til legekontorer, NAV-kontorer og de
nærliggende sykehusene. Kampanjen viste seg å være svært vellykket, antall søknader økte
med 42% i forhold til tilsvarende periode de tre foregående år.
En tilsvarende kampanje ble igangsatt i november, denne gangen rettet mot sykmeldte, med
mål om å rekruttere flere deltakere til ARR. Effekten av denne kampanjen er ikke målt.
Arbeidet med nytt navn og ny logo/profil startet i oktober. Det ble en hektisk prosess, som
ledet frem til et resultat vi var svært fornøyde med, og 1/1 kunne nytt navn og logo lanseres,
sammen med vår nye nettside.
I løpet av høsten modnet ideen om at også HMT skulle skifte navn. Et samarbeid ble samtidig
innledet med Eiker Bladet, om å markedsføre treningssenteret vårt. Markedsplan for 2010 ble
utarbeidet. HMT ble relansert som Salto, med ny logo og profil, og mange nye, spennende
tilbud, våren 2010.
Det viktige arbeidet med markedsføring fortsetter i 2010. Markedsgruppen jobber for å oppnå
både kortsiktige og langsiktige mål i hht strategiplanen. Arbeidet med å stadig utvikle og
forbedre nettsiden vår, er en prioritert oppgave for 2010.
Gøril Fagerli
Fullmektig
DRIFTSENHETER
Administrasjons- Resepsjon og Inntak 2009
Mål
 Oppnå 100% belegg i henhold til avtalene med Helse Sør og NAV
 Fokus på økonomistyring, og service
 Effektivisering og endring av oppgaver i resepsjon og inntak, for fristilling av tid til nye
oppgaver, rutiner spesifikt endret på inntak, 4 uker på ”hver pult”
 Etablerer ny avtale med HSØ om 11 plasser på Raskere Tilbake dag/døgn
12



Viderefører avtaler med 3 HF om pasientlevering, og økonomisk godtgjørelse ved
misligholdelse av avtalene etablert i 2007
Innfører nytt regnskapssystem, nye rutiner ved utsendelse av fakturaer
Gjennomgang/opprydding i HMT – programmet NOR TRIM
Aktiviteter/produktivitet
 Avtalen med Helse Sør Øst er ikke oppfylt 100% i henhold til avtalt levering av antall
døgn, inntakskontor arbeider kontinuerlig med dette. Avtalen med NAV er oppfylt 100%
 Betydelig økning av arbeidsoppgaver for inntakskontoret ved endring av oppgaver i
forbindelse med inntak til ARR- gruppene
 Inntaksteamet viderefører rutinen med møter 1 gang pr. uke
 Inntakskontor møter med en representant i Medisinsk Fagråd en gang pr. uke.
 Personalsjef medlem av Sos.komite
 Avdelingsmøter jevnlig med resepsjon og inntak
Bemanning/Nye stillinger
 Administrasjonen har til sammen 9,5 stillinger i 2008
 Tilført en 100% stilling som IKT medarbeider i administrasjonen.
 Nytt VO valgt fra resepsjonen
Kurs
 Personalsjef har gjennomført kurs i Personal og ledelse i regi av Folkeuniversitetet
 Lønnsmedarbeider deltatt på 2 dagers kurs i Lønnsarbeid
 3 medarbeidere i resepsjon deltatt på service-kurs Confex
Fravær
 Fraværsprosent på 1,3 for 2008, 1 langtissykemeldt i 12 uker, 14 tilfeller av egenmelding.
Avvik/HMS
 Vi har mottatt 5 avviksmeldinger, alle omhandler kjørekontoret
 Godt internt samarbeid på avdelingene, bra arbeidsmiljø.
Eva Vetterstad
Økonomisjef / personalsjef
Arbeidsrettet rehabilitering (ARR) 2009
Avdelingens mål for 2010
1. Få flest mulig av deltakerne tilbake i arbeid.
2. Fylle opp gruppene, med ”riktige” motiverte søkere.
3. Målrettet arbeid inn mot NAV og fastleger.
4. Kontinuerlig faglig oppdatering av teamet.
Aktiviteter og evaluering
NAV: Avtalen med NAV ble ikke videreført.
ARR: gjennomført med 22 grupper.
Markedsføring: jobbet aktivt inn mot NAV/fastleger for å bedre rekrutteringen. I tillegg har
hatt samarbeid med Aktiv Eiker. Gjennomføring av samhandlingsprosjektet i forbindelse med
rehabiliteringsuken.
13
Forskningsprosjekt a): Vi er ferdig med å levere innsamlet registreringer til ”NORFUNK”
prosjektet gjennom UiB, der målet er å registrere egenopplevelser og tilbakevending av
sykemeldte til arbeid. Nå begynner forskningen på innsamlet materiell.
Forskningsprosjekt b): Et prosjektsamarbeid mellomRHK og NTNU. Formålet med er at vi
gjennomfører en studie på effekt av trening på ARR deltakere. Studien går over 4 uker på til
sammen 8 grupper. Prosjektet vil sammenligne trening som blir utført i dag, med trening på
høy intensitet etter 4x4 prosjektet.
Kurs/konferanser:
Grunnkurs i dokumentasjon og journalføring,
”Plikt til å føre pasientjournal i helsetjenesten.” (1/2 dag- Alle i teamet tilstede)
Erfaringskonferanse(1 dag) ”omstilling og utvikling av rehabiliteringsinstitusjoner”.
Møteplassen koblingen ARR institusjoner/arbeidsgiver”,(2dager, tre fra teamet tilstede)
Forskningsseminar NORFUNK prosjektet–”relevante metoder for å belyse forskjeller etc.
hvilke muligheter ligger i disse dataene? (2dager, en fra teamet tilstede)
Kurs Beitostølen ”fysisk aktivitet og rehabilitering.(2 dager, to fra teamet tilstede)
Kurs kroniske smerter – ”Fysiologiske og psykologiske mekanismer ved non maligne
smerter.”( 1 dag, to fra teamet tilstede)
Kurs om Kognitiv terapi.(1 dag, en fra teamet tilstede)
Evaluering etter 3 måneder: Totalt har 290 deltatt i ARR i 2009.
Vi har resultater fra to team etter 3 måneder. Vi har resultat fra 14 grupper, det er sendt ut 159
forespørsler, av dem svarte 137 av de var det 58 personer tilbake i jobb helt/gradvis i tillegg
var 16 på yrkesrettet attføring og 7 på aktiv sykemelding etter 3 måneder. I prosent vil det si
at 86 prosent svarte og av de var 59 prosent tilbake i yrkesrelatert aktivitet.
I aktivitet
159
160
137
140
120
100
80
60
32
40
26
16
7
20
0
Antall utsendte
forespørsler
Antall
registreringer
I ordinært arbeid
100%
I ordinært arbeid
gradert
På aktiv
sykemelding
På yrkesrettet
attføring
Serie1
Vår Kunnskap Din Innsats Bedre Helse
Faglig vurdering:
I forhold til ressursene vi har hatt til disposisjon er resultatet for 2009 svært godt.
Personalsituasjon
Ved at vi ikke fikk videreført avtalen med NAV, har vi måtte nedbemanne til et team, en
attføringskonsulent mistet jobben.
Det er for øvrig lite sykefravær i teamet.
14
Konklusjon
Alle i teamet har vist ansvar på en svært god måte og har bidratt aktivt til at vi oppnådde
resultatoppnåelsen. Til tross for noe ujevn bemanning gjennom året.
Solfrid Skatvedt
Attføringskonsulent /avd.leder
Fysikalsk avdeling 2009
Mål for avdelingen
Vi skal tilby våre brukere et helhetlig tilbud innen rehabilitering, med utgangspunkt i
ytelsesavtalen med Helse Sør og NAV, bidra til at brukerne på best mulig måte
gjenvinner/opprettholder sin funksjonsevne knyttet til sosial deltagelse, arbeid og ADL. Vi vil
også styrke den enkeltes evne til selv å ta et aktivt ansvar for sin egen helse.
Aktiviteter og produktivitet
Tverrfaglighet:
Fysioterapeut, lege og sykepleier har møttes til ukentlig tverrfaglig møter for å diskutere
kliniske problemstillinger og forlengelser. Felles tverrfaglig møteplass har utover dette vært
knyttet til et svært begrenset antall internundervisninger dette året, samt daglig morgenmøte
mellom sykepleier, lege og fysioterapeut.
Møteaktivitet:
Det ble avholdt månedlige avdelingsmøter foruten juli, august og desember. Avdelingsleder
har i tillegg hatt ukentlige møter i fagledergruppen, Medisinsk Fagråd og inntaksteam, samt
møtevirksomhet knyttet til Markedsgruppen, Datagruppen og styret.
Det er avholdt en miljøsirkel på avdelingen. Det er gjennomført medarbeidersamtale for alle
ansatte ved avdelingen. Det er i år som i fjor brukt en del resurser for å kvalitetssikre
turnuskandidater og vikarer, og for at turnuskandidatene skal få et adekvat
undervisningstilbud i henhold til lærerplanen. Vi hadde i alt 10 turnuskandidater.
Pasienttilfredshet:
Det er også i år foretatt måling av smerter, funksjon og tilfredshet på inneliggende pasienter.
Ut fra tilbakemeldingene på virksomheten på fysikalsk avdeling er vi svært fornøyd med
resultatene av innkomne svarskjemaer.
Personalsituasjon
Totalt antall lønnede fysioterapistillinger var, før nedskjæringen i desember 8,61 (inklusive
0,75% turnuskandidat), som jobbet aktivt med belegget. Utover dette var det en 1/1
avdelingslederstilling. En 80% stilling har jobbet med poliklinisk virksomhet, som lønner seg
selv (inntekt ca. kr.312.511,-).
Fravær / permisjoner
Sykefraværet på avdelingen har i 2009 blitt redusert fra 3,76% til 3,48%.
Kompetanse / endring av kompetanse
Vi hadde ved utgangen av 2009 3 fysioterapeuter på huset med videreutdanning i
Manuellterapi, Dennis inkludert. 3 fysioterapeuter ved avdelingen gjennomfører sine
masteroppgaver i Helsefag.
Fysioterapeutene har i alt deltatt på 43 kursdager mot 22 kursdager i 2008. Utover dette har
masterstudenten ved avdelingen deltatt på 30 kursdager knyttet til masterutdanning i
fysioterapivitenskap i Bergen. 5 fysioterapeuter ansatt ved HRS underviste 1. års
fysioterapistudenter fra Bjørknes privatskole innenfor en rekke fag.
15
Utstyr / eiendom
Alle behandlingsbenkene og alt elektroterapiutstyr på fysikalsk avdeling har gjennomgått
service i fysikalsk avdeling, samt regelmessig kvalitetskontroll og nødvendige represjoner på
alt fysikalsk utstyr. Det var ingen større investeringer ved avdelingen i 2009.
Samarbeid internt / eksternt
Det har vært samarbeid med fysioterapiutdanningen i Odense, Bjørknes høyskole og
Fylkeslegen i Buskerud mht hospiteringssamarbeid.
HMS/IK/AVVIK
Det er meldt inn noen 4 avvik på internkontrollskjema i løpet av året. Dette gjelder i år som i
fjor overveiende fallulykker. Alle ved avdelingen har gjennomført hjerte/lunge redning og
brannøvelse. 2 ansatte ved avdelingen er også kurset i avansert hjerte/lunge redning
(hjertestarter).
Oppsummering
Det har vært nok et hektisk år på avdelingen. I desember ble det gjennomført nedskjæringer
ved avdelingen, og planlegging av endret behandlingsmodell. Sykefraværet ble redusert til
3,48%. Det har vært økende kursvirksomhet sml med 2008, og stor studentaktivitet. Det har
vært lite internundervisning på HRS dette året.
Per Aage Skogdal
Sjefsfysioterapeut
Legetjenesten 2009.
Klinikk
I løpet av året skjedde store endringer.
Overlege Christos Glavas, spesialist i fysikalsk medisin og rehabilitering sluttet like før året
startet etter 4 års tjeneste i full stilling, og begynte i privat praksis. Han hadde sin avtalefestete
3 måneders overlegepermisjon inntil like før han sluttet.
Lege Tine Reiten ble ansatt i hans 100 % stilling, under hans permisjonsfravær. Selv om hun
ikke hadde noen formell spesialitet, hadde hun god kompetanse, særlig i indremedisin. Hun
sluttet ved utgangen av året, for å fortsette utdannelsen i indremedisin.
Overlege Tor Bjørang, spesialist i generell kirurgi og ortopedi var ansatt i 50 % stilling hele
året.
Sjefslege Per Gunnar Bjørholt, spesialist i fysikalsk medisin og rehabilitering var ansatt i 80
% stilling hele året, og arbeidet klinisk i ferier, permisjoner, og annet fravær.
Legedekningen i det kliniske arbeidet har vært en høyt prioritert oppgave, og i selv i
fraværsperioder har legetjenesten vært tilfredsstillende.
Internundervisning
Fellesundervisningen har vært av de oppgaver man har valgt å nedprioritere i 2009. Det har
hatt sammenheng med de store utskiftninger i legestaben, og ressursbegrensninger.
Eksterne undervisningsoppgaver
Sjefslegen har hatt undervisningsoppgaver for allmennhelsetjenesten, i alt vesentlig om
rehabilitering.
16
Forskning og prosjektarbeid
I samarbeide med Helseregion Sør-Øst har legene ved HRS vært med på prosjektet
Rehabiliteringsforløp for kne og hofteopererte pasienter
Forberedelser og gjennomføring av avtaleforhandlinger
I perioder har, særlig sjefslegens arbeidsdag vært preget av forberedelser til forhandlinger,
først og fremst med NAV, hvor man til slutt ikke fikk noen avtale.
Per Gunnar Bjørholt
Sjefslege / helsefaglig ansvarlig
Sykepleieavdelingen 2009
Aktiviteter
To sykepleiere har vært engasjert i samtaletilbud til pasienter.
Tverrfaglige møter ble avholdt en gang pr. uke, med fysioterapeuter, overlege og
avdelingssykepleier (leder og koordinator) som deltagere. Pasienter med sammensatte
problemstillinger og/eller mindre framgang og måloppnåelse enn forventet ble vurdert og
tiltak indisert. Vurdering av rehabiliteringsoppholdets lengde vurdert for alle pasienter.
7 personalmøter er avholdt, i tillegg et eget møte med nattevakter (sykepleiere og teknisk
nattevakter).
Medarbeidersamtaler gjennomført med alle sykepleiere og legesekretær.
Januar og februar var preget av mye sykdom blant personalet og pasienter grunnet
Norovirus. Rutiner for smittehåndtering ble utarbeidet som følge av dette.
5 sykepleierstudenter i siste semester fra HIBU hospiterte i januar. Var for det meste i Arr da
de hadde fokus på arbeidsrettet rehabilitering
Ny turnus igangsatt 1. april grunnet endringer i personalsituasjonen. Ytterligere justering av
turnus på høsten med gyldighet fra 1.9.
Farmasøytisk tilsyn ved tilsynsfarmasøyt ble uført i mai. Narkotikaregnskap godkjent.
Alt personell fikk tilbud om sesonginfluensavaksine, og sykepleierne utførte vaksineringen.
Videre utførte de vaksinering mot ”svineinfluensa” på omtrent halvparten av de ansatte. I den
grad vi hadde tilstrekkelig med vaksiner ble også pasienter vaksinert.
Personalsituasjonen
1 sykepleier natt sluttet i løpet av året, og ny ble tilsatt. 2 sykepleiere gikk ut
svangerskapspermisjon på vårparten, og vikarer ble tilsatt. En av dem hadde videreutdanning i
livsstyrketrening, og hennes kompetanse har vært benyttet i pasientsamtaler og undervisning.
En sykepleier har delvis hatt permisjon fra sin stilling og arbeidet delvis i Arr.
Sykefraværet for 2009 har vært på 1.87 %. Markant nedgang fra året før!
Leder sykepleieavdeling har jevnlig vært i klinisk arbeid ved sykdom og ferieavvikling.
Utstyr/eiendom
6 nye arkivskap er innkjøpt. Berøringsfri kran på håndvask, samt berøringsfrie såpe- og
desinfeksjonsdispensere montert. Vegg ved håndvask flislagt.
Kompetanse/kompetansheving
Årlig hjerte – lungeredningskurs avholdt. Tillitsvalgt har deltatt på ulike kurs i sitt arbeid.
Sykepleierne har gjennomført turnusbestemt studiedag. Deltagelse i tverrfaglig undervisning.
To sykepleiere deltok på kurs i Legemiddelhåndtering i regi av NSF Buskerud, 1 på kurs i
hygiene Drammen Papir Engros avd. helse, 2 på kurs i kognitiv terapi og 2 på kurs i innen
psykisk helsearbeid. 2 deltok på Diabetesforum og leder gjennomførte videreutdanningskurs i
personalledelse.
17
Grunnkurs i dokumentasjon ble arrangert på senteret. Mye av helsepersonellet deltok.
Samarbeid internt/eksternt
Personalet har gitt uttrykk for gode samarbeidsforhold, spesielt innad i sykepleieavdelingen.
Samarbeid og avtaler med eksterne aktører er videreført.
HMS/IK
Ulykker/nesten ulykker/avvik er registrert. Disse er behandlet i medisinsk fagråd.
Oppkallinger på natt er registrert. I tillegg diverse sjekklister i forbindelse med ulike rutiner.
Kristin Winther Naug
Leder sykepleieavdeling
Kjøkkenavdeling 2009
Mål:
Egen bakst
Utvikling av produkter og produksjonsmetoder
Økning i salg ved Cafe Leon
Tilbakemelding på mattilbud, servering og service på avdelingen er god og det er vi stolte av!
2009 startet med Noro – virus. Det tok 2 måneder før vi kunne ”friskmelde” oss. I løpet av
denne tiden endret vi alle vanlige rutiner. Desinfeksjonsdispensere ble montert både i
salongen og spisesalen, og disse ble flittig brukt. Det ble gitt informasjon om viktigheten av
god håndhygiene, og hvilke andre tiltak og hvorfor de ble satt i verk, til alle pasienter på
huset.
All kaldmat ble produsert på tallerken til hver pasient både til frokost og aftens. Varmmat til
aftens ble ikke produsert. Medarbeiderne i spisesalen øste all middagsmat på tallerken,
skjenket alle glass med drikke og leverte ut alle ferdige tallerkener til pasientene for å unngå
smitte. Det var ikke kantine eller salg i Cafe Leon i løpet av perioden, med et underskudd i
omsetning på ca 112.000 kroner som resultat. Samarbeid mellom avdelingene på huset og
tilbakemeldinger fra pasienter på våre tiltak gjorde perioden positiv.
November 2009: RHK omorganiserer og alle avdelinger mister stillinger. Hektisk
møtevirksomhet, kreativitet og nytenking ble nye mål for vår avdeling de to siste månedene
av 2009. Prosessen fortsetter 2010.
Bakst: Kjøkkenet produserte ca 85 % av all bakst for salg. Et godt resultat og bedre inntjening
på disse produktene.
Produkter / produksjonsmetoder. Etter innkjøringsperioden det første året, var det på tide
med ny opplæring i bruk og utnyttelse av utstyr ved kjøkkenet. Representant for Rational/
Maestro hadde en dags opplæring med hele personalet i produksjonen.. Sammen med
erfaringene vi hadde gjort oss selv det første året, var mange nye produksjonsmetoder på plass
denne dagen.
I tillegg til dette har vi utviklet nye middagsretter for vår meny og vi arbeider med andre
produkter både til pasienter og for salg.
Granul kombimaskin – Service med ekstra opplæring. Deler i maskinen ble byttet fordi det
var en svakhet fra fabrikk.
18
Bemanning: Det er per 1.1 2010 11,58 stillinger på kjøkkenavdelingen som dekker 13
timer/dag med produksjon, servering og salg inkl. ekstravakter ved helger og høytider.
1 stilling som kjøkkensjef og avdelingsleder
Produksjon:
4,16 stillinger
2,48 stilling kokk
1,18 stilling som assistent. To assistenter på
½ stilling har fagbrev som kokk. 0,18 stilling
er ekstravakter til helger/ helligdager.
0,50 stilling som lærling
Servering / salg:
6,42 stilling
1 stilling m/ daglig praktisk ansvar i spisesal
5,42 stilling som assistent Av disse er 0,90
stilling ekstravakter på helger/ helligdager
0,27 stilling fra pool.
Sosialt:
April 2009: Vi lager vegetarretter fra flere steder i verden. Her deltok også andre
medarbeidere ved RHK. God hjelp til arrangementet fra Anneli Jordahl og hobbykokk/
vegetarianer Bjørn Olav Nordahl som stod for historie og oppskrifter.. Trivelig kveld med
deilig mat og gode tips.
Desember 2009: Julebakst
Det har vært arrangert to sosiale utflukter i løpet av året.
Sykefravær: 16,12
Avdelingen har hatt høyt sykefravær dette året. Dette skyldes i hovedsak
lagtidssykemeldinger.
Eksterne revisjoner kjøkken. Mattilsynet gjennomførte revisjon av IK mat/ HACCP –
systemet vårt den 18.06.09.
Internt: Arbeidsmiljøkartlegging september/oktober
Medarbeidersamtaler er gjennomført på avdelingen.
Avviksbehandling kjøkkenavdeling
Kvalitet/service: 6 avvik – 5 korrigert – 1 ingen tiltak
HMS 28 avvik – 25 korrigert 3 mangler tiltak
HACCP/IK – mat 4 avvik - alle er korrigert
Kurs og kompetanseheving 2009
Storkjøkkenforum – lederseminar i Sandefjord – to deltakere
Delta: To samlinger - HTV.
Storhusholdningsmesse med fagseminar KEF: 5 deltakere over to dager
Årsmøte i kost og ernæringsforbundet avd. Buskerud avholdt ved RHK. Vi hadde besøk av
leder for KEF Britt Sørø. Tema: Dagens situasjon i storhusholdningskjøkken og rekruttering
av gode lærlinger til kokkeyrket ved Arild Løvaas
Storhusholdningsmesse v/ ASKO 2 deltakere
Tine fagseminar” Mage – tarmhelse hos eldre. Måltidet i fokus ”For helse, glede og daglig
brød” ved ST. Olavs hospital i Trondheim. 3deltakere
Bedriftsbesøk ved Ullevål sentralkjøkken og KEF - 4 deltakere
Kantinen dagens høydepunkt og hygiene storhusholdning 1 deltaker
Brukerseminar for redaktører i HMS pro -redaktør HMS
Aud Flaam Moen
Kjøkkensjef
19
Renhold, vaskeri og assistenter fysikalsk avdeling - 2009
Bemanning
Vaskeri og renholdsleder
Renhold
Til sammen
0,90 % stilling
5,66 % stilling
6,56 % stilling
Av dette går 0,26% stilling til spisesal
Renhold erstatter vaskeriansatt ved fridager, ferie og andre fraværsdager. Likeså hvis
renholdsleder har hatt annet å gjøre.
Assistenter fys. avd. har 3,65% stilling. Litt av dette går også til spisesal.
Resepsjonen i fysikalsk avdeling har 0,95% stilling og blir erstattet av en assistent ved fravær.
Fravær
Fraværsprosenten er høy, 13,61%, hovedgrunn er 3 langtidssykemeldte, hvorav to har hatt
operasjon i skulder.
Vi har 2 tilkallingsvikarer som blir satt inn ved behov.
Samarbeid
Renhold – assistenter fysikalsk avdeling – spisesal.
Fungerer de fleste dager, men problemer oppstår når alle avdelinger har fravær samtidig. Må
prioritere det som er mest viktig.
Ferieavvikling
Dette året har vi ikke hatt samarbeid med kommunen om vikarer fordi vi ikke var så fornøyde
året før. De var blant annet litt for unge. I 2009 hadde vi annonse inn på vår nettside og på
siden til Nav.
Stor respons av både brukelige og ubrukelige søkere, bl.a. utenlandske søkere som ikke bor i
Norge.
Vi endte opp med 5 flinke jenter som vi var fornøyd med, og som også var så fornøyd selv at
de vil komme tilbake i 2010.
Kari Skakstad
Renholdsleder
Teknisk avdeling 2009
Mål for avdelingen i 2008 har vært at gjøre ferdig påbegynte prosjekter og starte med flere
nye planlagte prosjekter .
Personalsituasjon
Antall stillinger 3,5 (herav 1,5 Nattevaktstilling) i tillegg en deltidsstilling etter behov.
Aktiviteter
Teknisk avdeling har igjen hatt et hektisk år, avdelingen har vært involvert i alle ombygninger
og nye installasjoner på ”huset”, herunder;
Pusset opp og laget møterom, kontorer og toalett i kjøkken
Toalett i 1. etg. gamlebygget ferdigstillet
Bygget inntaksrampe ved nytt varemottak
Pusset opp fyrrom
Renovert varmeanlegg
Revet gammelt uthus
20
Nytt gjerde ved vareinntak
Etterisolert / platelagt vegg i storsal, Arken
Malt og flislagt bad ved salong
Etterisolert varmerør
Lydisolert kontorer i Arken
Vi har utarbeidet gode rutiner på alt av utstyr og prosedyrer som skal sjekkes til bestemte
tider, sjekklister med dokumentasjon i de tilfeller hvor dette er påkrevd. Dette fungerer godt,
og gjør det lettere å huske det som må gjøres på de forskjellige dager.
 Egenkontroll på alt vedrørende brannvern/sikkerhet hver måned (branntavle,
brannslanger, slokke apparater, elektrisk utstyr, rømningsveier, nødlys)
 Daglig kontroll av vann i treningsbasseng, herunder kontroll av ph og fritt klor.
Møtevirksomhet
Reglemessig møter med dag- og nattevakter. I tillegg har vi 2 ganger i året møte med
nattsykepleiere og nattevakter på teknisk avd.
Teknisk sjef er til stede på all møtevirksomhet i forbindelse med bygging, samt all
planlegging av teknisk karakter.
Undervisning/Kurs
Brann- og heiskurs etter behov for/med alle nøkkelpersoner.
Serviceavtaler
Wormald Singalco
Klimaservice
Reber Schindler
Rentokil
Bratech
Industri og skipsmontasje
Eiker elektro
Eiker Grøntmiljø
Ib Markussen
Vaktmester /teknisk leder
SEKUNDÆRNÆRING
HMT 2009
Avdelingens mål for 2009:
- Fortsette arbeidet med intern gjennomgang og evt. endring av rutiner, medlemskontrakter,
kundeoppfølgingssystemer og lignende.
- Lage ny utforming og vilkår for firmaavtaler, samt ta kontakt med alle de som tidligere
har hatt en firmaavtale med treningssenteret.
- Gå over til AvtaleGiro i forbindelse med betaling av medlemskap i HMT
- Øke medlemsmassen
- Nye gruppetreningstilbud
- Oppgradering av div. utstyr
- Navnebytte!
Aktiviteter og evaluering:
Leder i HMT: Hilde Hovda Midje i 55% stilling, f.o.m. høst 2008.
Ansatte: Trond Kristian Schweder (Spinning), Siri Hauge (Spinning/styrke, veiledningstimer),
Siri Olsen (BOSU, veiledningstimer), Mona-Lisa Lieng (Body Pump, Step), Johan Fredrik
Ødegaard (Spinning, veiledningstimer), Monika Brandvoll (Spinning) Per Aage Skogdal
21
(Spinning), Joakim Hanevold (Spinning), Ken André Utgård (Spinning), Hilde Hovda Midje
(Spinning, Body Pump)
Nyansatte: Ingen (Janicke Mabro; sluttet)
Medlemsmasse: Ca. 460 aktive medlemmer per 01.11.09. Jevn pågang av nye kunder som
ønsker veiledningstimer og som melder seg inn i treningssenteret.
Gruppetreningstilbud: Spinning, Body Pump, Step, BOSU vår 2009. Timene er først og
fremst et tilbud til alle betalende medlemmer i HMT, men tilbys også til ARR-deltakere,
”ordinære” rehabiliteringspasienter og ansatte ved RHK!
Nye gruppetreningstilbud: Step og BOSU
Kurs: Håkon Foss, Gøril Fagerli og Hilde Hovda Midje deltok på kurs i NorTrim i februar
2009
Utstyr: Suppelering av Body Pump utstyr og manualer, samt BOSU. Innkjøp av to nye
Schwinn-spinningsykler mars 2009 samt brukte apparater fra Technogym; Step-maskin og
ergometersykkel.
Hilde Hovda Midje
Leder i HMT
KLINISK FYSIOLOGISK LABORATORIUM 2009
2009 har vært et spennende år ved testlabben på RHK. Flere prosjekter er videreført, og delvis
avsluttet.
Evaluering av ARR med henblikk på effekten av den fysiske treningen vi gjør, ender i løpet
av våren 2010 i en mastergrad ved NTNU i Trondheim. Foreløpige resultater tyder på at
dagens opplegg gir en signifikant forbedring i maksimalt oksygenopptak (kondisjon) på 5 %
og 18 % forbedring i beinstyrke. Intervallopplegget vi har sammenliknet med, gir derimot
dobbel effekt. Disse resultatene har ført til en endring i praksis når det gjelder treningen i
ARR. Vi har nå mer fokus på intensitet i treningen.
Av eksterne prosjekter har vi videreført testing av Strømsgodset fotball 4 x året. Kanskje det
viktigste eksterne prosjektet har vært et samarbeid mellom RHK, NTNU, Buskerud- og
Nordland Fylkeskommune. Her var oppgaven å evaluere dagens trening på grønn resept,
sammenliknet med 4x4 intervalltrening. Resultater viser at intervalltrening er dobbelt så
effektivt. Dette prosjektet ble avsluttet høsten 2009, og rapport til Helsedirektoratet kommer
medio mars 2010.
Høsten 2009 har RHK et samhandlingsprosjekt mellom RHK, kommunelegen i Øvre- og
Nedre- Eiker, Aktiv Eiker, Buskerud Fylkeskommune og Helsedirektoratet tatt form. Her skal
fastlegene i nærområdet få smake egen medisin i form av effektiv intervalltrening. KF-laben
står for testing før og etter prosjektet som starter i jan 2010 og avsluttes mai 2010. Dette
prosjektet gir RHK en unik mulighet for samhandling med flere av våre rekvirenter til vår
kjernenæring.
Vi har testet ca 90 personer utenfor prosjekter i løpet av 2009. 66 av disse har vært eksterne
kunder. Resten har vært pasienter, hvor noen har betalt for test når de har vært her.
Undertegnede avslutter sin masterutdanning i treningsfysiologi ved NTNU i Trondheim
sommeren 2010. Her er det videre planer for en doktorgrad med oppstart høsten 2010.
Geir Eithun
Leder KF-labr.
22
RHK – organisasjonskart
Daglig leder
Ledergruppe
Økonomisjef /
Personalsjef
Sjefslege
IKT-ansvar
Fullmektig
Fysioter
Fysio
Sykepl.
Lege
ARR
Adm.
Tekn.
Hus
Kjøkken
Avd.
Individ.
Gruppe
Avd.
Samtale.
Klinikk
ARR
Attfør.
Fysio
Spl.
Idrettsp
Resep
Inntak
Sekr.
Vaktm
Nattev.
Renhold
Vaskeri
Produksjon
Spisesal
Daglig leder
Ledergruppe
Fagledergruppe
Økonomisjef /
Personalsjef
Medisinsk
Fagråd
Sjefslege
IKT-ansvar
Tillitsvalgt
Hovedverneombud
Verneombud
Fullmektig
Fysioter
Fysio
Sykepl.
Lege
ARR
Adm.
Tekn.
Hus
Kjøkken
Avd.
Individ.
Gruppe
Avd.
Samtale.
Klinikk
ARR
Attfør.
Fysio
Spl.
Idrettsp
Resep
Inntak
Sekr.
Vaktm
Nattev.
Renhold
Vaskeri
Produksjon
Spisesal
Tverrfaglig
Inntaksteam
Privat praksis
Fysioter.
Repr.
HMT
Styringsgruppe
KF-labr.
Styringsgruppe
Utvikling
Prosjekter
Info, marked, media?
Resepsjon
Styringsgruppe
Kafe