Transcript Organisasjonsplan 2012-2013

ORGANISASJONSPLAN
FOR
LINDERUD
SKOLE
- EN SKOLE FOR ALLE -
2012 - 2013
www.linderud.gs.oslo.no
ORGANISASJONSKART
Skolens ledelse:
U
U. insp.
U. insp.
Mona
MonaMohn
Mohn
Avd.
leder 11- –5 5
Avd.leder
Resultatoppfølging
Rektor
Rektor
Bjørn Ekren
Bjørn Ekren
Ansvarlig leder av
Ansv. for skolens
skolens virksomhet
virksomhet
U. insp.
Cathrine T. Thingnes
Elevoppf., sam- arb.
hjem /skole, kultur.
Pedagogiske støttefunksjoner:
Sosped.
Ass.rektor
rektor
Ass.
Tove
Væting
Tove
Væting
Spesialundervisn.
Avd. leder spes. gr.
tilpasset
Ansv. foroppl.
spes.u.
U. insp.
U. insp.
Elisabeth
ElisabethDullum
Dullum
Avd.
leder 66 -10
Avd.leder
– 10
Resultatoppfølging
Kontorleder
Solveig Ludvigsen
Økonomioppfølging
K Kontroller
Kontor/merkantil
Sosiallærer b- skolen:
Bente Svenskerud
Drifts- og personalmessige
Støttefunksjoner:
Konsulent
Kristin Barlie
Sos. ped
Sosiallærer u - skolen
Anne Gro Isaksen
Førstesekretær
Anne Viktorin
:
Rådgiver u – skolen
Sven Atle Johannesen
Sekretær
Britt Bjørhei
Utviklingsleder
Anne K. Petersen
IKT-ansvarlig
Geir Lyder Hansen
Ped. utvikling
Digital kompetanse, Drift, vedlikehold,
kommunikasjon
renhold
Web.red, Fronteradm.
og digital veileder
Siri Fyksen
Vaktmester/Driftsansv.
Sverre Søtorp
Renholdsleder
Ravi Vaiththiligam
Ped. veileder
Hilde Vågen
Lese / skrivekomp.
Bibliotekar
Eva Ruud
Avd. 1 – 4
Avd. 5 – 7
Avd. koor:
Rut Telhaug
Avd. koor:
Hilde Vågen
AktivitetsSkolen
Avd. spes.
grupper
AKS-leder:
Anne L. Hille
Avd. koor:
Lill Sarac
Avd. . 8 – 10
Avd. koor:
Anne K.
Petersen
Instruks for skolens ledelse.
Rektor.
Rektor er skolens øverste pedagogiske og administrative leder. De fullmaktene som legges til den enkelte skole
fra overordnet instans, delegeres til driftsstyret som så delegerer til rektor. Rektor har ansvaret for skolens drift i
henhold til lov og avtaler. Det betyr blant annet at rektor må påse at saksbehandling og beslutninger oppfyller
opplæringslovens og forskriftenes krav om foreldreinnflytelse samt driftsstyrets rettigheter. Likeledes skal
tilsattes rettigheter ivaretas i henhold til bestemmelsene i hovedavtalen for kommunalt tilsatte i Oslo, statlig
hovedavtale med tilpasningsavtale og arbeidsmiljøloven. Rektor må også påse at reglene i forvaltningsloven
følges. Fullmakter er delegert fra bystyret til byrådet og videredelegert til direktør for Utdanningsetaten.
Direktøren har delegert til driftsstyret som har delegert til rektor følgende:
Vedta tidlig eller sen skolestart
Vedta tidlig utskriving
Vedtak om overføring av elev til egen skole
Vedtak om skolefri inntil 14 dager.
Godkjenne skoleturer, leirskoleopphold etc.
Godkjenne undersøkelser ved skolen
Gi fritak for vurdering med karakterer
Ansvaret for at den samlede virksomheten ved skolen skjer innenfor de budsjettrammer skolen er tildelt
Fullmakt til å foreta salg og kassasjon av utstyr
Fullmakt til å motta gaver til skolen fra private, organisasjoner o.l. for inntil 50 000 kr
Innvilge permisjoner for ansatte
Tilsetting av ass. rektor og inspektører/avdelingsledere.
Tilsetting av lærere og assistenter.
Tilsetting av vikarer.
Tilsetting av kontorpersonalet, vaktmester og renholdere.
Assisterende rektor.
Assisterende rektor er skolens nestleder.
Assisterende rektor skal bistå rektor i ledelse av skolen og er rektors stedfortreder. Assisterende rektor har
fullmakter på alle områder innenfor både pedagogisk, personalmessig og administrativ ledelse.
(Jfr. Instruks for rektor og ansvarsfordeling innen skolens ledelse).
Undervisningsinspektørene.
Skolen har i tillegg til rektor fire skoleledere.
En med ansvar for spesialgruppene, tilpasset opplæring og spesialundervisning.
En har ansvaret for elevoppfølging, samarbeid hjem – skole og skolens kulturaktiviteter.
En har ansvaret for avdeling 1 -5 og er avdelingsleder for ansatte på trinnene 1 – 5.
En har ansvar for trinnene 6 – 10 og er avdelingsleder for ansatte på trinnene 6 – 10.
En av de fire skolelederne har funksjonen og tittelen som assisterende rektor. (Se instruks for rektor og
assisterende rektor). De andre er undervisningsinspektører på skolen.
Undervisningsinspektørene er også tillagt ansvar for driftsoppgaver som bestillinger, innkjøp, romdisponering,
osv. Videre er de tillagt ansvar for elevtiltak og forebyggende arbeid og har blant annet ansvaret for skolens
voldsforebyggende tiltak.. En av undervisningsinspektørene er skolens skoleadministrator med ansvar for
gjennomføring og oppfølging av nasjonale prøver.
Undervisningsinspektøren som er avdelingsleder for trinnene 1 - 4, er bl.a. tillagt ansvar for
begynneropplæringen og samarbeid med barnehagene.
Undervisningsinspektørene som er avdelingsledere, har ansvaret for overgangene mellom trinnene 4 - 5 og 7 – 8.
Undervisningsinspektøren som er avdelingsleder for ungdomstrinnet, er bl.a. tillagt ansvar for gjennomføring av
eksamen og tentamener etc. og ansvaret for samarbeid med videregående opplæring.
Hele skoleledelsen arbeider som team og fordeling av de oppgavene som er tillagt skolelederne, kan forandres.
(Se forøvrig organisasjonskartet og anvarsfordeling innen skolens ledelse).
-2-
Ansvarsfordeling innen skolens ledelse.
Ansvarlig for
skolen.
Rektors
stedfortreder.
U.insp/avd.leder for
1.-5.
Resultatoppfølging
Rektor
Bjørn Ekren
Faglig/ped.arb.:
- Pedagogisk ut
viklings og oppfølgingsansvar.
- Oppfølgingsansv.
alle lærere og ass.
- Ledermøter
- Omdisponering
av lærere og ass.
- Elevsaker ansv.
- Olweus ansv.
- Utvisning av
elever
- §5.1 og §2.8
vdtak
- Leder arbeidet i
Plangruppa.
- Nasjonale prøver
- Resultatoppf.
- Skolens
strategiske plan.
- Samarb.møter
- Sos.ped.møter
- Samarbeid med
eksterne
hjelpetjenester
- Samarbeid med
Aktivitetsskolen.
- Driftsst. og FAU
Ass. rektor
Tove Væting
Faglig/ped.arb.:
- Pedagogisk utviklings og oppfølgingsansvar.
- Oppfølgingsansv.
spesialundervisn.
- Skolevandr
- Avd.møter spes.p.
- Omdisp. av lærere
i spes.u. og ass.
- Elevsaker
- §5.1 og §2.8
vedtak
U.insp.
Mona Mohn
Faglig/ped.arb.:
- Pedagogisk utviklings og oppfølgingsansvar.
- Oppfølgingsansv.
på 1.-5. trinn.
- Skolevandring.
- Avd.møter 1.- 5.
- Omdisp. av lærere
på. 1.-5.
- Elevsaker på 1.-5.
- Leder arbeidet i
Ressursteamet.
- Nasjonale prøver
- Resultatoppf.
- Kartlegging av
elever.
- IOP /rapportering
- Samarb. møter.
- Samarbeid med
eksterne
hjelpetjenester.
- Nasjonale prøver
og Osloprøven på
1.-5. trinn.
- Resultatoppf.
- Insp.plan 1.-5.
- Skolestart 1. trinn
- Samarbeid med
barnehager.
- Samarbeid med
Aktivitetsskolen.
Personal:
- Overordnet
personalansvar
for alle.
- Personalansvar
for lederteamet
administrasjonen.
- Medarb.samtaler
- MBU/AMU
- Tilsettinger
- Permisjoner
- Arbeidsmiljø
- Brannansvarlig
Økonomi/drift:
- Skolens budsjett.
- Utleie.
- Vedlikehold.
Diverse:
- Besøk til skolen.
- 17. mai
Personal:
- Personalansvar
for spes.gr. og
assistenter.
- Medarb.samtaler
- Tilsettinger.
- Tilrettelegging for
nytilsatte i spes.
gr.
- MBU/AMU
- Kompetansefastsetting.
- Samarb.m.
avd.koor for sp.u.
- Kurs for ansatte.
Økonomi/drift:
- Skolens budsjett
- Kursbudsjett
- Vikaroppf. 1.-5.
Personal:
- Personalansvar
1.-5.
- Medarb.samtaler.
- Tilrettelegging for
nytilsatte.
- Samarb.m.avd.
koor. og
teamledere.
U.insp. med ansvar
for elevoppfølging,
samarb. hjem-skole
og kulturarbeid.
U. insp.
Cathrine Thingnes
Faglig/ped.arb.:
- Pedagogisk utviklings og oppfølgingsansvar.
- Skolevandring..
- Leder
sos.ped.
møter
- Oppfølging
av
enkeltelever
- Oppfølging
av
elevgrupper
- Samarbeid
med
helsesøster
og
andre som har
ansvar for barn og
unge i bydelen.
- Ansvarlig
for
skolens
kultur
aktiviteter.
- Samarbeid hjem skole
Personal:
-Lede og koordinere
arbeidet i det
Sosialpedagogiske
teamet
Økonomi/drift:
- Skolens kulturbudsjett
Økonomi/drift:
- Innkjøpskoordinator
Diverse:
- MIR
- Rusken
- 17. mai
Diverse:
- MIR
- Besøk til skolen
- 17. mai
Diverse:
- Juleavslutning.
- 17.mai
-
U.insp/avd.leder for
6. - 10.
Resultatoppfølging
U. insp.
Elisabeth Dullum
Faglig/ped.arb.:
- Pedagogisk utviklings og oppfølgingsansvar.
- Oppfølgingsansv.
på 6.- 10. trinn.
- Skolevandring.
- VFL ansv.
- Avd.møter 6.-10.
- Omdisp. av lærere
på 6.-10.
- Elevsaker på 6.10.
- Vikaroppf. 6.-10.
- Nasjonale prøver
og Osloprøven på
6-10.trinn.
- Sats/PAS
-
Resultatoppf.
Insp.plan 6.-10.
Årshjulet
Utdanningsvalg
Eksamen
Prøvemuntlig
Karaktermøter
Årshjulet
Romplaner
Personal:
- Personalansvar
6.-10.
- Medarb.samtaler.
- Tlrettelegging for
nytilsatte.
- Samarb.m.
avd.koor og
teamledere.
Økonomi/drift:
Innkjøp
Diverse:
- Disp. av
svømmehallen.
- Sommeravsl.
- 17. mai
Arbeidsfordeling på skolens kontor.
Kontorleder
Solveig Ludvigsen
Konsulent
Kristin Barlie
Førstesekretær
Anne Viktorin
Sekretær
Britt Bjørhei
Budsjett:
- Skolens totale budsjett
- Lønnskostnadsark
- Lønnsbudsjett
- Skyssbudsjett
- Kontaktlærerbudsjett
- Leirskole
- Budsjettjusteringer
Regnskap:
- Kontrolloppgaver
- Føringer ved
bestillinger
- Føringer vedr. lønn
- Ompostinger
- Kontantkasse
- Måneds- og tertial
rapporteringer
Post:
- Post inn- og utgående
- Postjournalføring
- Videreformidling
- Kopiering
Arkiv:
- Arkivansvarlig
- Elevarkivet
Bestillinger:
- Bestilling av alle varer
Vikarinnkaller:
- Registrere vikarbehov
- Kontakte/ringe etter
vikarer
- Formidle informasjon
til vikarer
- Rapportere til
skoleledelsen om
vikarsituasjonen
Saksbehandling vedr.
elever:
- Søknader om fri
- Søknader om
skoleplass
- Innskriving av nye
elever
- Utskriving av elever
som flytter
- Elever til og fra mottak
- Overgang til ungdomsskolen
- Diverse vedr. eksamen
og skoleslutt
- Elevene i SATS
Utleie:
- Utleie av skolens
lokaler i samarbeid
med rektor
- Utarbeiding av
leiekontrakter
- Rapportere om utleie til
Kultur- og Idrettsetaten
Personal /lønn:
- Arbeidsavtaler
- Endringer vedr. lønn
- Lønn – vikarer
- Variabel lønn
- Fraværsføring
- Sykemeldinger
- Ans. og komp. tilsatte
- Kontakt EFT og NAV
- Personalarkivet
- Føringer i SATS/NLP i
forbindelse med lønn
og fravær
Sats:
- Satsansvarlig
- Personalgrupper for
Driftsstyret / skyss
Aktivitetsskolen
- Budsjett
- Måned- og
tertialrapportering
- Fakturering av bydeler
vedr. inkluderte elever
Annet:
- Div. faktureringer og
utbetalinger
- Agresso
- Sekretær i MBU
- Resepsjonstjeneste ved
behov
Elevrelatert bistand til:
- Foreldre
- Ansatte
- Helsesøster
- PPt
- BUP
- Logoped
- Tannlege
Sekretærfunksjon i
forhold til:
- Skoleledelsen
- Sosiallærere og
rådgiver
Saksbehandleroppgaver
etter avtale med:
- Skoleledelsen
- Sosiallærere og
rådgiver
Annet:
- Div. kopiering
- Registreringer i SATS
- Resepsjonstjeneste ved
behov
Fakturabehandling:
- Kontere
- Kontroll av pakkseddel mot bestilling
- Føring av momskoder
Skademeldinger:
- Innhente opplysninger
om skade
- Sende samlelister til
forsikringsselskap
- HMS-rapportering
- Gjennomgang av
skademeldinger og
registrering i skjema
GSI/oktobertelling:
- Innhente og ferdigstille alle data som skal
registreres
Annet:
- Ajourføring av liste
over MIR-kontakter og
skriving av
møteinnkallinger etc.
- Fraværsføring personal
- Skriving av arbeidsavtaler ved behov
- Resepsjonstjeneste ved
behov
Resepsjonstjeneste:
- Betjening av skolens
sentralbord
- Formidling av
beskjeder
- Budtjeneste
- Utdeling av nøkler og
adgangskort
- Kontroll med bruken av
nøkler og adgangskort
- Utdeling av fleksikort,
rufuskort og
månedskort
- Utlevering av post
Lager for fritt
skolemateriell:
- Ansvar for lageret med
komplettering av varer
og rydding .
Drosjetransport:
- Bestilling av fast
drosjekjøring – elever
- Midlertidig
drosjetransport
- Avbestilling av drosje
- Kontakt med Oslo Taxi
- Drosjekort
Annet:
- Arkiveringsarbeid i
elevarkivet
- IOP/halvårsrapporter
med kopiering og
sending til PPt og
arkivering
- Div. brevskriving
- Div. kopiering
- Sekretær for driftsstyret
Beslutningsprosessen på Linderud skole.
Rektor og skoleledelsen treffer sine avgjørelser, eller innstiller til bestemmende myndighet,
etter å ha drøftet følgende saker med de tillitsvalgte ved skolen:
Skolens behov for pedagogisk personale. Tilsettinger.
Fag-og timefordelingsplan.
Timeplanen.
Møteplaner mellom rektor og de tillitsvalgte.
Budsjettforslag, byggeprosjekter og langtidsplanlegging.
Fordeling av pedagogiske ressurser som ikke er fastsatt i avtaler og regler.
vikarordninger
delegering m.m.
Medbestemmelsesutvalget – MBU – har møter ca. annenhver uke
Rådgivende avgjørelsesmyndighet kan delegeres til avdelinger, team, seksjoner og grupper.
Instruks for kontaktlærer.
Kontaktlærerne har et spesielt ansvar for de praktiske, administrative og sosialpedagogiske
oppgavene som gjelder elevene i den basisgruppen de er kontaktlærer for. Dette gjelder bl.a.
kontakten med hjemmet. De har ansvaret for at det utarbeides individuelle opplæringsplaner
og skrives halvårsrapporter for elever i sin basisgruppe som er tildelt timer til
spesialundervisning. (§ 5.1 vedtak).
Instruksene for arbeid med ”oppgaver knyttet til hele skolens virksomhet”.
Ansvarlig for AV-midler.
Foreta innkjøp i samråd med faglærerne. Sette opp budsjettforslag.
Ta imot post, reklame og informasjon av alle slag - gå gjennom og fordele dette til de det gjelder.
Ansvarlige(e) for kunst- og håndverksfaget.
Sørge for innkjøp av materialer i samråd med skolens ledelse.
Innhente priser. Sette opp budsjettforslag.
Innhente ønsker fra andre lærere.
Påse at tegnematerialet er i bra stand.
Ha oversikten over hva som til enhver tid finnes av materiell.
Rydde - holde orden.
Ansvarlig for natur- og miljøfaget.
Føre tilsyn med naturfagsalen med tilhørende forberedelsesrom, det inventaret som er i disse rommene og de
læremidler som er på samme sted og i skap på materialrommet.
Registrere samlingene.
I samarbeid med rektor og AMG utforme regler for bruk av spesialrommet og det materialet som er der, samt
påse at disse reglene følges.
Informere og rettlede lærere i bruk av det materialet som finnes.
Kontrollere at materialet er i orden og på plass og sørge for nødvendige reparasjoner og utskiftinger.
Sette opp forslag til budsjett og forslag til innkjøp i samråd med faglærerne.
Ansvarlig for mat og helsefaget.
Føre tilsyn med skolekjøkkenet og tilstøtende kjølerom og lagerrom. Dvs. det inventaret som er i disse
rommene.
Registrere utstyret.
I samarbeid med rektor og AMG utforme regler for bruk av rommene.
Rettlede lærere i bruk av rommene og utstyrer.
Sette opp forslag til budsjett og forslag til innkjøp i samråd med faglærere.
-5-
Ressurser og instruks for sosiallærerne og rådgiver
Ressurs:
Sosiallærer b-trinnet: 9t/uke
Sosiallærer u-trinnet: 6t/uke
Rådgiver u-trinnet: 6t/uke
Sosiallærerne og rådgivers arbeidsområde blir til enhver tid diktert ut fra enkeltelevers aktuelle behov,
og mye av arbeidstiden må avsettes til direkte kontakt med enkeltelever og grupper av elever.
Det er vanskelig å avvise barn som trenger hjelp, selv om de arbeidsoppgaver de pålegger oss
ikke direkte har hjemmel i en arbeidsbeskrivelse.
Det må være sosiallærernes og rådgivers hovedoppgave å yte service overfor elevene, og
spesielt overfor de som har vanskeligst for å formulere sine ønsker og behov.
Sosiallærerne skal:
Gjøre seg best mulig kjent med elever som trenger særlig omsorg, og vurdere om det
foreligger behov for nærmere undersøkelse, behandling og hjelpe/støttetiltak.
Delta i tverrfaglige møter/samarbeidsmøter og være møtets sekretær.
Ha kontakt med PP-tjenesten og helsetjenesten på skolen.
Ha kontakt med den kommunale helse- og sosialtjeneste, herunder medisinske og sosiale
institusjoner.
I samarbeid med elevenes lærere hjelpe til med å forebygge og løse personlige og sosiale
problemer.
Sosiallærerne er medlemmer av Beredskapsgruppa mot vold, Ressursteamet og andre
aktuelle grupper.
Rådgiver.
Rådgivers arbeidsoppgaver er knyttet til ungdomstrinnet og gjelder bl.a.:
Arbeid med tilvalgsfag for kommende skoleår.
Rådgiving og oppfølging av elever og foreldre i forhold til overgang til videregående
skole.
Elever som søker opptak på særskilte vilkår.
Arbeidsuka på 9. trinn.
-6-
Personalmøter:
Personalmøter kan holdes for alle som har sin arbeidsplass på Linderud skole.
Personalmøter skal i hovedsak holdes når det gis informasjon som har felles interesse for
hele personalet. Det skal til vanlig ikke fattes vedtak eller foregå drøftinger på
personalmøter. Unntak fra dette kan være faglig-pedagogiske spørsmål som drøftes av det
pedagogiske personalet. ( Se kulepunkt under).
Skolens ledelse har ansvaret for innkalling og gjennomføring av personalmøter.
Det holdes 2-3 møter pr. år. Eventuelt flere ved behov.
Ved behov tas faglig pedagogiske spørsmål opp til diskusjon på personalmøter hvor det
pedagogiske personalet deltar. Dette skjer innenfor lærernes samrådningstid (SR-tiden) og
på planleggingsdager.
Avdelingene:
Avdelingene har ansvaret for didaktisk arbeid og ressursdisponering. D.v.s. ansvaret for å
drive målrettede, faglige diskusjoner med utgangspunkt i læreplanen, statlige og
kommunale føringer samt skolens utviklingsplan og ansvaret for bruken av de ressursene
som hver avdeling er tildelt.
Avdelingene skal også drøfte prioriteringer m.h.t. disponering av rammetimetallet og
rammebudsjettet.
Avdelingene nominerer hver sin avdelingskoordinator og vara for avdelingskoordinator.
Rektor oppnevner avdelingskoordinator med vara for ett år av gangen på bakgrunn av
avdelingenes
nominasjoner.
Avdelingskoordinator
er
sammen
med
sin
u.insp./avdelingsleder ansvarlig for avdelingenes møteplan og leder avdelingsmøtene.
Avdelingskoordinator kan inneha denne funksjonen gjennom flere skoleår dersom han/hun
hele tiden tilhører samme avdeling.
Hver avdeling kan fatte vedtak i saker som kun angår den enkelte avdeling. Dette gjelder
for eksempel disponering av styrkingsressurser i forhold til elevenes behov.
Team:
Lærerteamene har ansvaret for planlegging, gjennomføring og evaluering av
undervisningen på de trinnene – og de basisgruppene – de er ansvarlige for. De må også
vurdere ressursbruken innenfor teamet, og fremme nødvendige ønsker og behov.
Teamene må alltid drøfte tiltak overfor enkeltelever med spesielle behov. Teamene har
ansvaret for sammensetting av basisgruppene.
Teamene må arbeide med felles holdninger overfor elevene.
Teamene nominerer hver sin en teamleder. Rektor oppnevner teamlederne for ett år av
gangen.
Teamlederne er teamets kontaktledd til u.insp./avdelingsleder og
avdelingskoordinator og plangruppa. Teamleder er ansvarlig for teamets møteplan og er
ansvarlig for møteledelsen på teamet. Teamleder skal i samarbeid med nærmeste
overordnede koordinere at teamets timebruk er i samsvar med teamets tildelte ressurser og
personalets lokale arbeidstidsavtale. Teamleder har i samarbeid med ass. rektor ansvar for
at teamet er informert om - og følger opp – enkeltvedtak som er fattet vedrørende elever
med rett til spesialundervisning etter § 5.1 og særskilt norskopplæring etter § 2.8.
Teamene har møteplan i henhold til personalets lokale arbeidstidsavtale
-7-
Plangruppa:
Plangruppa lager forslag til strategisk plan og utviklingsplan for skolen og derigjennom
foreslå prioriterte utviklingsområder for skolen.
Videre skal plangruppa lage forslag til halvårsplan når det gjelder bruk av felles tid til
samråding og den har sammen med rektor ansvaret for innholdet i den 39.uke.
Plangruppa kan også lage forslag til disponering av rammetimetallet.
Den skal også organisere skolens arbeid med lokale læreplaner og tilrettelegge
temaopplegg og kurs for personalet.
Plangruppas arbeid ledes av skolens utviklingsleder i samråd med skolens ledelse.. Den
består ellers av u.insp./avdelingsledere og koordinator for avdelingen. Vara for
avdelingskoordinator fra avdelingene
er varemedlem i plangruppa. Vara for
avdelingskoordinator har rett til å møte i plangruppa, men har stemmerett bare dersom
koordinator ikke møter.
Ressursteamet:
Ressursteamet gir råd til skolens ledelse om hvordan tilpasset opplæring - innkludert
språkopplæring for minoritetsspråklige elever og spesialundervisning - bør organiseres
og se dette i sammenheng med den øvrige opplæringen på skolen.
Ressursteamet fatter i forhold til delegert myndighet vedtak om nødvendige
omdisponeringer av skolens tildelte styrkingsressurser. For eksempel fra en avdeling til en
annen.
Ressursteamet har ansvaret for fremdrift i forbindelse med vedtak om spesialundervisning
og tilpasset opplæring.
Ressursteamet har en sentral rolle i arbeidet med gjennomgang av alle enkeltsaker og
igangsetting av tiltak på skolen før eventuell henvisning til PP-tjenesten. Teamet skal
drøfte aktuelle saker med en representant for PP-tjenesten før endelig henvisning.
Hjelp fra utadrettet tjeneste bør drøftes i ressursteamet med PP-rådgiver tilstede.
Ressursteamets arbeid ledes av ass. rektor. Rektor, ass. rektor, sosiallærerne og skolens
PP-rådgiver møter på ressursteamets møter.
( Se også s.10 og 11 i dette heftet, rektor fatter enkeltvedtak).
Det sosialpedagogiske teamet:
De sosialpedagogiske oppgavene ivaretas av sosiallærer på barnetrinnet, sosiallærer på
ungdomstrinnet og rådgiver på ungdomstrinnet. (Se instruks for sosiallærerne og
rådgiver).
Det sosialpedagogiske teamet har ukentlige møter med skoleledelsen. Der tas den faglige
og sosiale utviklingen hos enkeltelever opp. Miljøet blant elevene tas også opp på disse
møtene. Ved behov kan skolelege og helsesøster være med på møtene mellom det
sosialpedagogiske teamet og skoleledelsen. Møtene ledes av inspektør med ansvar for
sosialpedagogiske tiltak.
Rådgiver har møterett i det sosialpedagogiske teamet og andre aktuelle grupper.
Innsatsteamet:
Innsatsteamet består av tre lærere (en fra hver avdeling ). De hjelper elever i forhold til
problemer de sliter med. Elevenes problemer kan være lese- skrive vansker,
atferdsvansker, etc. Innsatsteamet kan kartlegge fagvansker og gi råd om videre
saksgang. Innsatsteamet rapporterer til ass. rektor.
-8-
REKTOR FATTER ENKELTVEDTAK
Skolen ved rektor, eller den rektor delegerer vedtaksmyndighet til, fatter enkeltvedtak etter
bestemmelser i Forvaltningsloven. Dette gjelder bl.a.:



Vedtak om rett til spesialundervisning ( § 5.1 i Opplæringsloven)
Vedtak om rett til særskilt språkopplæring (§ 2.8 i Opplæringsloven)
Vedtak om fritak når det gjelder deltakelse i nasjonale prøver, Osloprøven og statlige
prøver .
.
m.m.
Vedtak om rett til spesialundervisning.
Rektor fatter enkeltvedtak om en elevs rett til spesialundervisning ( § 5.1 ) etter at PPT har
kommet med en sakkyndig uttalelse om elevens rett til spesialundervisning. Dvs. rett til å
følge en egen individuell opplæringsplan ( IOP ) som avviker fra trinnets plan når det gjelder
mål, omfang og innhold. På mange måter kan en si at en når vi lager IOP, så følger vi
”ostehøvelprinsippet” i forhold til trinnets plan. Alle emneområder er med, men får en lavere
vanskelighetsgrad eller et enklere innhold.
Rektors vedtak om elevens rett til spesialundervisning omhandler tre forhold:
1. Innhold.
Hvilke fag inngår? Og mål for perioden.
2. Omfang.
Omfanget av spesialundervisningen angitt i lite- ( 38-95 t/år ), middels- ( 114 – 190
t/år ) eller stort omfang ( 228 + t/år).
3. Organisering.
Organisering av undervisningen enetime(r) , små grupper eller styrking av
lærertetthet i basisgrupper etc. Som små grupper regnes grupper på opptil 8 elever.
Vedtak om spesialundervisning gjelder inntil et nytt vedtak fattes av rektor. Det vanlige er for
ett år. Den sakkyndige uttalelsen om rett til spesialundervisning fra PPT, kan ikke være eldre
enn tre år. Det betyr at det må fattes et nytt vedtak om spesialundervisning senest tre år etter
forrige vedtak. Eleven må henvises på nytt til PPT for ”reutredning”.
Veien mot vedtak om spesialundervisning eller andre tiltak for en elev.
1. Lærere / foreldre er bekymret for en elevs faglige og/eller sosiale utvikling. Dette tas
opp på møte i lærerteamet. Elevens kontaktlærer har ansvaret for at det blir tatt opp.
( Se instruks for kontaktlærer s. 5 i dette heftet.).
2. først Elevens kontaktlærer går deretter til sosiallærer og/eller sin nærmeste leder med
en kort beskrivelse av elevens situasjon og teamets bekymring. Dersom en slik
”bekymringsmelding” kan vedlegges dokumentasjon gjennom testresultater etc., er det
en fordel. ”Momentlisten fra PPT er et viktig hjelpemiddel som en første sjekk på om
eleven kan ha spesifikke lærevansker, sosialemosjonelle vansker eller annet.
3. Sosiallæreren eller skolelederen tar deretter saken opp i det ukentlige møtet i Det
sosialpedagogiske teamet ( Se side 8 i dette heftet! )
-9-
Når en elev kommer flyttende fra en annen skole, er det viktig at sosiallærer tar
kontakt med den skolen eleven kommer fra for å sjekke om det foreligger forhold rundt
eleven som berettiger til spesielle tiltak på vår skole.
Dersom det foreligger slike forhold, tas det opp i det sosialpedagogiske teamet og
elevens kontaktlærer får beskjed gjennom sosiallærer.
4. På møter i det sosialpedagogiske teamet, blir det så fattet vedtak om den videre
behandling av den meldte elevsaken. Her kan det bli fattet flere typer vedtak.
Eksempler på vedtak kan være:
 Observasjon av eleven ved at sosiallærer, en spesialpedagog, et medlem av
Innsatsteamet observerer eleven. ( se side 8 i dette heftet om Innsatsteamets
oppgaver )
 Testing av eleven. En annen lærer enn kontaktlærer tester. Sosiallærer formidler
vedtaket, og kontaktlærer har ansvaret for at testingen blir foretatt.
 Eleven henvises til skolelege/helsesøster. Dette skjer også dersom det er ønskelig at
eleven skal utredes når det gjelder syn, nevrologiske lidelser etc. Dersom eleven
skal henvises til BUP, går også det gjennom skolelege/helsesøster.
 Elevsaken tas opp i Ressursteamet. ( Se side 8 i dette heftet om Ressursteamets
mandat ).
 Eleven tas opp på møte i skolens Tverrfaglige råd som ofte blir kalt
samarbeidsmøte. Skolens tverrfaglige råd består av: Rektor/ass. rektor, sosiallærer
som er rådets sekretær, elevens kontaktlærer, skolelegen/helsesøster og ev. andre
berørte fagpersoner samt elevens foreldre. Elever på ungdomstrinnet har selv rett
til å være tilstede og uttale seg om sin skolesituasjon.
I tillegg kan foreldre be andre personer representere seg. Dette kan være advokater
eller andre fagpersoner eller familiemedlemmer med nær relasjon til den eleven det
gjelder.
 Møtene i det tverrfaglige rådet blir som regel ledet av rektor eller ass. rektor.
Dersom det vedtas at eleven skal henvises til PPT for nærmere utredning, må
foreldrene godta det gjennom å underskrive et henvisningsjema til PPT.
Sosiallærer har ansvaret for at det skjer i samhandling med kontaktlærer.
Henvisninger til skolelege/helsesøster og BUP etc., kan også ende opp som et
vedtak i det tverrfaglige rådet.
Ellers er den viktigste oppgaven til det tverrfaglige rådet å gi rektor råd om
hvordan å tilrettelegge skolegangen for den eleven som tas opp.
5. Når en elev skal henvises til PPT, forutsettes henvisningsskjema med foreldres
underskrift og en pedagogisk rapport. Den skrives av kontaktlærer eller en annen
pedagog som kjenner eleven godt. Den pedagogiske rapporten danner sammen med
PP-rådgiverens egen utredning og div. testresultater etc. bakgrunnen for den
sakkyndige uttalelsen som PPT legger frem for foreldrene og skolen v/rektor.
Den sakkyndige uttalelsen danner grunnlaget for den Individuelle opplæringsplanen
– IOP - som må lages. Kontaktlærer har ansvaret for at en IOP lages. Her kan det
søkes råd hos spesialpedagoger, PP-rådgiver og ass. rektor her på skolen. ( Se side 9 i
dette heftet ).
Den første IOP`en etter utredning sendes PPT for likeverdighetsvurdering.
6. Rektor fatter vedtak om spesialundervisning.
- 10 -
Rutiner og tidsfrister i forhold til §5.1 vedtak:
CA. 20. august:
Ca. 25. september:
(Før høstferien)
Ca. 20. januar:
Ca 5. mars:
Ca. 20. mars:
(før påske)
Ca.10. juni:
Hvert trinn får en navnliste på hvem
som har §5.1 vedtak i hvilke fag
IOP frist
Frist for innlevering av halvårsrapport.
Frist samtykkeerklæring.
Rektor fatter vedtak om § 5.1 for neste skoleår.
Frist for halvårsvurdering (vår)
Vedtak om rett til særskilt språkopplæring.
Særskilt språkopplæring inneholder tre deler:
 Særskilt norskopplæring:
Forsterket tilpasset opplæring i og på norsk.
 Tospråklig fagopplæring:
Opplæring i fag på norsk og på elevens morsmål
av tospråklig lærer.
 Morsmålsopplæring:
Opplæring i elevens morsmål.
I Oslo følger alle elever Læreplan i norsk.
Opplæringsloven §§ 2-8 og 3-12 om særskilt språkopplæring for elever fra språklige
minoriteter fastslår:
 Elever med annet morsmål enn norsk og samisk har rett til særskilt norsk opplæring til
de har tilstrekkelig kunnskap i norsk til å følge den vanlige opplæringen i skolen.
Dersom det er nødvendig har slike elever også rett til morsmålsopplæring, tospråklig
fagopplæring eller begge deler.
 Morsmålsopplæringen kan legges til en annen skole enn den skolen eleven går på.
( Dette skjer i Oslo kommune.) Morsmålsopplæring kommer i tillegg kommer i tillegg
til det vanlige timetallet.
”Særskilt norskopplæring skal vere det fremste verkemiddelet for elevar som ikkje kan følje
undervisning gitt på norsk. Morsmålsopplæring og tospråkleg fagopplæring skal vere
sekendærehjelpemiddel, og vil først og fremst vere ein rett for nykomne og andre
minoritetselevar som har så dårleg norskdugleik at dei ikkje kan følje noka undervisning på
norsk.” Ot.prp nr 40(2007-08), kap. 5.2
Målet med særskilt språkopplæring er at eleven så fort som mulig får gode nok ferdigheter i
norsk og blir i stand til å følge den ordinære opplæringen. Dersom skolen etter kartlegging
avslutter særskilt språkopplæring for en elev, skal det gis en orientering til eleven/foresatte.
Det skal da ikke fattes et vedtak.
- 11 -
Veien mot vedtak om særskilt språkopplæring for en elev.
 Skolen kartlegger alltid elevens ferdigheter i norsk. Dette må dokumenteres. På Linderud
skole gjøres det ut fra planen under.
 Skolen ved kontaktlærer sender forhåndsvarsel til foreldrene og ber om skriftlig samtykke
i at det fattes vedtak om særskilt språkopplæring.
 Særskilt språkopplæring er ingen plikt for elever. Foresatte kan nekte å samtykke. Det må
da foreligge dokumentasjon som viser om at det er gitt tilstrekkelig informasjon om
opplæringsloven §2.8 eller 3.12
 Elever som har fylt 15år, bestemmer selv om de vil ta imot opplæringstilbud herunder
også særskilt språkopplæring, jf. barneloven §32
 Rektor fatter vedtak dersom foreldrene samtykker og sender vedtaket til foreldrene.
 Foreldrene kan klage på vedtak rektors vedtak.
Hovedkartlegging av språkferdigheter:
Trinn 1: høst, innen 1.oktober evt med bistand fra barnehagen.
Retesting innen 1.juni
Trinn 4: vår, innen 1.juni
Trinn 7: vår, innen 1.juni
Trinn 9: høst, innen 1.oktober
I tillegg:
Nyankomne ( minoritetsspråklige) elever testes så snart det lar seg gjøre, senest to måneder
etter ankomst.
Vi må reteste dersom vi lurer på om vedtak skal avvikles.
Vedtak om fritak når det gjelder å være med på nasjonale prøver etc.
Elever som får spesialundervisning (§5.1 vedtak) og/ eller særskilt språkopplæring ( 2.8
vedtak) eller som av andre spesielle årsaker (for eksempel nettopp kommet til landet) ikke
har nytte av å være med på nasjonale prøver, statlige kartleggingsprøver eller Oslo-prøven,
kan fritas fra å være med på prøven. Det må alltid fattes et eget vedtak om fritak.
Også et slikt vedtak er enkeltvedtak som foreldre kan påklage og har ellers samme prosedyre
som vedtak i forbindelse med §5.1 og § 2.
-12 -
ARBEIDSTIDSAVTALE FOR
UNDERVISNINGSPERSONALET VED LINDERUD SKOLE
Den 02.05.12 ble det holdt forhandlingsmøte mellom Oslo kommune, Linderud skole og
Utdanningsforbundet, Linderud skole, vedrørende arbeidstidsavtale for
undervisningspersonalet.
Forhandlingene ble ført med hjemmel i særavtale om arbeidstid for undervisningspersonalet i
Osloskolen.
Til stede på ett eller flere møter var:
Bjørn Ekren, rektor
Tove Væting, assisterende rektor
Anne Kjersti Martinsen, klubbleder Utdanningsforbundet på Linderud skole
Ane Bakke, tillitsvalgt i Utdanningsforbundet på Linderud skole.
Etter felles- og særmøter ble partene enige om:
Målet med avtalen
Tilpasset opplæring for alle med maksimalt læringsutbytte for den enkelte.
For å få til dette, vil vi arbeide for kvalitativ bedring av læringsmiljøet og økt
lærertilgjengelighet for elevene ved å gi lærerne trygge, utviklende og forutsigbare
arbeidsvilkår med en arbeidsbelastning tilpasset den enkelte lærer.
Arbeidsårets utstrekning
Når timebegrepet brukes i denne avtalen, menes timer à 60 minutter.
Lærernes samlede arbeidsoppgaver skal utføres innenfor et årsverk på 1687,5 timer.
38 uker (1650,0 årstimer) er sammenfallende med elevenes skoleår. De resterende 37,5 timene
(den 39 uka) avsettes i hovedsak til planleggingstid. Det kan også avsettes tid til
kompetanseutvikling i den 39. uka.
Den daglige arbeidstida når det gjelder undervisningstid og pålagte oppgaver, skal ikke
overstige 9 timer og ligge i tidsrommet 08.00 – 17.00.
Inndeling av årsverket
Årsverket deles inn i:
1. Undervisningstid.
2. Felles ansvar for – og tid til elevoppfølging og planlegging. Faglig samarbeid.
3. Egen tid til faglig ajourføring og for- og etterarbeid.
4. Tid til andre pålagte oppgaver.
Inndeling av årsverket for den enkelte lærer, vil gå frem av individuell arbeidsplan som hver lærer må avtale med
rektor.
- 13 -
1. Undervisningstid
Obligatorisk undervisning skal ligge i tidsrommet 08.00 – 16.00.
Undervisningstida tar utgangspunkt i det som er satt opp i tabellen under. Det kan inngås
avtaler om undervisning utover dette. Da skal dette gå fram av vedkommende lærers
individuelle arbeidstidsavtale. Her skal det tidfestes og gå tydelig fram hvilke andre
arbeidsoppgaver angjeldende lærer knyttes til eller fritas fra. Slik avtale skal legges fram for
tillitsvalgt, og det skal være enighet mellom partene for at avtalen skal tre i kraft.
På ungdomstrinnet er undervisningstiden 17,5 timer/ 35 økter pr. uke. Tabellen viser
veiledende undervisningstid i forhold til hvilke fag det undervises i. Når det gjelder
undervisningstiden, må det også tas hensyn til gruppestørrelser, rettebyrde etc.
Arbeid i leksegrupper regnes som undervisningstid uten tid til for- og etterarbeid. Dvs. at en
undervisningstime brukt i leksegruppe, regnes som en halv undervisningstime.
Barneskolen og
spesialgrupper:
Ungdomsskolen:
Ungdomsskolen
norsk:
Ungdomsskolen
engelsk:
Ungdomsskolen
kuh/krø:
Ungdomsskolen
øvrige fag:
Timer à 60
minutter
Økter à 30
minutter
19,5
17,5
15,9
39
35
32
16,7
33
18,7
37
17,5
35
2. Felles tid til elevoppfølging og planlegging
Lærerne arbeider i team satt sammen av trinnets lærere. Kontaktlærere, faglærere og
spesialpedagoger har felles ansvar for alle elevene på trinnet. Hvert trinn deles i basisgrupper
med hver sin kontaktlærer. Basisgruppenes størrelse bestemmes ut fra romforhold,
elevsammensettingen og nedslag for kontaktlærerne. Hvert team får en pott timer til
disposisjon. ( Se tabell over nedslag i undervisningstid på neste side ! ).
Teamet har sammen ansvaret for foreldremøter etc. på trinnet.
Teamet legger opp elevenes og lærernes timeplan/ukeplan/årsplan ut fra de rammene som er
satt i denne avtalen og gjeldende regelverk når det gjelder elevenes årstimetall samt
bestemmelsene i Oslo kommunes avtaleverk.
Teamet velger selv tid og sted for sine arbeidsoppgaver. Hvert team må innenfor årsverket
avveie behov for fellestid opp mot behov for egen tid til for- og etterarbeid og faglig
ajourføring. Teamene må sette av tid til faste møter hver uke.
Møtetid der lærerne står til skoleledelsens disposisjon, legges til inntil to dager og settes til 2
timer per uke. En av disse dagene skal være onsdager. Denne tiden kan brukes til
kompetanseheving, nødvendige fellesmøter, avdelingsmøter og klubbmøter knyttet til MBUarbeid.
Det settes av minimum 5 timer per uke til samarbeid hjem/skole, elevsamtaler og
elevoppfølging.
– 14 -
3. Egen tid til for- og etterarbeid samt faglig ajourføring
Egen tid til for- og etterarbeid samt faglig ajourføring er sett i sammenheng med bruk av
teamtid. Hvordan dette fordeles, skal gå frem av den individuelle arbeidsplanen. Ut fra
arbeidsoppgavenes karakter på de enkelte trinn, elevsammensettingen etc., kan teamet avveie
egen tid opp mot felles teamtid og felles planlegging, tid til faglig samarbeid og for- og
etterarbeid innenfor årsverket. Egentid skal være minimum 450 timer pr. år på u-trinnet og
350 timer pr. år på b-trinnet. Det må tas hensyn til at den enkelte lærer gis nødvendig tid til
uforstyrret individuelt for- og etterarbeid. Tid og sted for egenplanlegging/faglig ajourføring,
avgjøres individuelt.
4. Tid til andre pålagte oppgaver
Tidsressurs til undervisningsrelaterte oppgaver samt pålagte oppgaver og funksjoner som går
til fratrekk fra undervisningstida er sosiallærer- og rådgiverfunksjon, prosjektledelse og andre
arbeidsoppgaver knyttet til hele skolens virksomhet.
Byrdefullressursen brukes til spesifiserte oppgaver på trinnene. Slike oppgaver kan bl.a. være
oppfølging av § 5.1 elever og § 2.8 elever. Hvert team er delegert ansvaret for fordeling av
denne tidsressursen som i størrelse er avhengig av elevtallet og elevsammensettingen på
trinnet. Prinsipper for fordeling drøftes årlig i skolens plangruppe og MBU.
Alle lærere i hel stilling skal ha tilsyn med elever/inspeksjon. Kontaktlærere i 90 minutter per
uke. Dette gjelder uteinspeksjon og tilsyn med elever ved spising. Lærere som ikke har
kontaktlærerfunksjon, kan pålegges inntil 120 minutter inspeksjon pr. uke. Lærere i redusert
stilling får inspeksjonstiden redusert tilsvarende. Unntak, for eksempel av helsemessige
årsaker, kan avtales med skolens ledelse.
Lærere som ikke er pålagt kontaktlærerfunksjon, kan pålegges andre arbeidsoppgaver. .
Annet
Alle nedslag i undervisningstid angis i timer pr. uke. For kontaktlærerfunksjonen gis nedslag i
undervisning etter følgende tabell:
6 – 13 elever:
14 – 20 elever:
21 – 25 elever:
26 elever eller
flere:
0,5 time nedslag
1,0 time nedslag
1,5 time nedslag
2,0 timer nedslag
Innen spesialundervisningen gis 1 time nedslag når gruppen er på minst 6 elever.
Lærere over 55 og 60 år kan få lette i sin undervisning tilsvarende hhv 5,8 % og12,5 % av
antall undervisningstimer fra skoleårets begynnelse det kalenderåret de fyller hhv 55 og 60 år.
Dette rundes av til nærmeste hele undervisningsøkt på 30 minutter. Disse lærerne avtaler
individuelt andre arbeidsoppgaver innenfor årsverket.
Avdelingskoordinator for hver avdeling får 0,5 timer nedslag
Ledere for trinnteamene får 0,5 timer nedslag.
- 15 -
Lærere over 62 år kan avtale å arbeide 80 % av det avtalte årsverket for 100 % lønn. Øvrige
avtalte seniortiltak bibeholdes.
Hver lærer skal ha en halv time spisepause pr. dag. Spisepausen er en del av arbeidsdagen og
spisepausen fritar ikke lærere for ansvar i forhold til elevene.
Omfanget av undervisningsrelaterte oppgaver og pålagte oppgaver og funksjoner samt ramme
for tidsressurs til disse oppgavene, skal evalueres og drøftes årlig i MBU.
Individuelle avtaler innen dette området skal legges fram for tillitsvalgt før avtale inngås.
For øvrig gjelder bestemmelsene i Oslo kommunes regelverk.
Avtalens varighet
Denne avtalen gjelder f.o.m. 01.08.12 t.o.m. 31.07.13.
Partene er enige om at avtalen reforhandles innen 01.05.13, og at den evalueres i god tid før
den utløper.
Linderud skole, 2. mai 2012
Oslo kommune – Linderud skole
Utdanningsforbundet – Linderud skole
Bjørn Ekren
Rektor
Anne Kjersti Martinsen
Klubbleder/tillitsvalgt
- 16 -
Godt arbeidsmiljø
På en stor arbeidsplass som vår vil det alltid kunne oppstå misforståelser og uoverensstemmelser. Det
er viktig å ha gode rutiner slik at ikke dette utvikler seg til konflikter. Her følger noen kjøreregler for å
beholde et godt arbeidsmiljø:
Uoverensstemmelser mellom ansatt og elev
Elever som klager på lærere:
Ved klage til annen lærer på teamet, tas saken opp på team.
Hvis saken ikke løses ved oppklaring av misforståelser eller veiledning på teamet, heves saken til
nærmeste overordnete som innkaller i første omgang muntlig til samtale og tar saken opp med den
aktuelle læreren. Læreren skal være forbredt på hva saken gjelder. Skolens ledelse har om nødvendig
veiledningsplikt.
Uoverensstemmelser mellom skolens ansatt og foreldre
Når foreldre i samtale med enkeltlærer klager på annen lærer eller ansatt ved skolen, tas saken opp
på team.
Hvis saken ikke løses ved oppklaring av misforståelser eller veiledning på teamet, heves saken til
skolens ledelse ved rektor som innkaller skriftlig til samtale og tar saken opp med den aktuelle
læreren. Skolens ledelse har om nødvendig veiledningsplikt.
Når foreldre klager direkte til skolens ledelse, skal den ansatte alltid informeres. Læreren innkalles
skriftlig til samtale. Skolens ledelse ved rektor har om nødvendig veiledningsplikt.
Uoverensstemmelser på team
Vær bevisst på ”De ti teamvettreglene”
Bruk punkt 6 som lyder:
Vær åpen og ta opp små uenigheter før det blir store konflikter. Dersom uenigheter utvikler seg til
større konflikter, må dere gjennom teamleder ta det opp med ledelsen.
Dersom klimaet på teamet ikke gjør det mulig å ta opp en uenighet, f eks én lærer føler seg
motarbeidet på teamet, må vedkommende ta dette opp med skolens ledelse.
Den aktuelle lederen innkaller skriftlig til samtale og tar saken opp med teamet. Skolens ledelse har
om nødvendig veiledningsplikt.
Uoverensstemmelser på tvers av team og i personalet
Slike tilfeller må tas direkte opp med rektor. Rektor innkaller skriftlig til samtale og tar saken opp med
den/dem det gjelder.
Kommunikasjon mellom ansatte og ledelsen
På vår skole har ledelsen en åpen dør, og det skal ikke være vanskelig å komme i kontakt med
ledelsen for nødvendige avklaringer. Ingen ansatte skal føle at terskelen er for høy for å ta kontakt
med ledelsen når en føler det er nødvendig. Dersom ledelsen er opptatt, er det mulig å avtale et møte.
Det er viktig at både ansatt og ledelse er seg bevisst at det er forskjell på å være overordnet og
underordnet i møte mellom ledelse og ansatt.
Det kan skje at en underordnet føler seg misforstått eller feiltolket av ledelsen. Da er det viktig at
den/de det gjelder får lagt fram saken sin for ledelsen på en saklig måte.
Dersom en ansatt i møte med ledelsen opplever at det kommer opp uforutsette saker, og/eller en
opplever ubehag, har en anledning til å avslutte møtet for å komme tilbake til saken ved en senere
anledning.
- 17 -
Dersom en sak må tas opp med ledelsen, har en rett til å ha med en kollega en har tillit til eller
tillitsvalgt eller verneombud.
Dersom rektor eller annen overordnet ønsker saker som kan være av alvorlig karakter tatt opp med
ansatt/ansatte, skal vedkommende ha en skriftlig innkalling som sier noe om hva saken dreier seg om,
slik at den ansatte ikke blir overrumplet og får tid til å forberede seg.
Hvordan forebygge konflikter?
Det er alltid viktig med åpenhet og saklighet slik at uenigheter ikke utvikler seg til konflikter. Si fra hvis
du mener du blir utsatt for ufinheter, eller opplever at andre blir det!
Det er viktig å søke løsning på laveste nivå.
Ryktespredning og sladder gir dårlig arbeidsmiljø.
- 18 -
De ti teamvettreglene
1. Ha fast møtetid og lag gode møteinnkallinger.
2. Skriv tydelige referater fra møtene.
3. Vær lojal mot det som bestemmes på teammøtene.
4. Fordel arbeidsbyrdene rettferdig.
5. Respekter teamrommet som arbeidsplass.
Ha bestemmelser om ”stilletid” på teamrommet. Dersom noen
vil prate sammen mens andre sitter og arbeider, kan de som vil
prate bruke personalrommet, et konferanserom, Aker brygge,
Lillomarka eller rektors kontor. (Han liker å prate med folk)
6. Vær åpen og ta opp små uenigheter før det blir store
konflikter.
Dersom uenigheter utvikler seg til større konflikter, må dere
gjennom teamleder ta det opp med ledelsen.
7. Lag en koselig og ryddig atmosfære på teamrommene.
8. Vær åpen når det gjelder hverandres svake og sterke sider.
9. Lås teamrommet. Pass på at verdisaker og konfidensielle
papirer ikke ligger og flyter.
10.Ta alltid vare på et godt humør og ta vare på hverandre i
vanskelige situasjoner. Ha gode og morsomme dager sammen.
- 19 -