Transcript Administrasjonskonsulent 80% stilling (vikariat)

Riksscenen er en nasjonal scene for folkemusikk og folkedans på Grünerløkka I Oslo. Vi har tre saler og er samlokalisert med Schous kulturRiksscenen er en nasjonal scene for folkemusikk og folkedans på Grünerløkka I Oslo. Vi har tre saler og er samlokalisert med Schous kulturbryggeri; Popsenteret, Øvingshotellet, en avdeling av Oslo Kulturskole og restaurant. Vi er 8 ansatte og avvikler ca. 180 arrangement årlig.
bryggeri;
Popsenteret,
Øvingshotellet,
en avdeling
av Osloog
Kulturskole
restaurant. IViOslo.
er 8Vi
ansatte
avvikler
ca. 180 arrangement
Riksscenen
er en nyetablert
nasjonal scene
for folkemusikk
folkedans og
på Grünerløkka
har tre og
saler
og er samlokalisert
med det årlig.
nye Popsenteret, Øvingshotellet og en avdeling av Oslo Kulturskole. Vi er 9 ansatte og avvikler ca. 150 arrangement årlig.
Vi har en stilling ledig som
Vi har en stilling ledig som
Administrasjonssjef
Administrasjonskonsulent
80% stilling (vikariat)
Arbeids- og ansvarsområder:
Arbeids- og ansvarsområder:
Administrasjonssjefen skal i samråd med daglig leder ha ansvar for den daglige driften av Riksscenen som scene og
Administrasjonssjefen skal i samråd med daglig leder ha ansvar for den daglige driften av Riksscenen som scene og
produksjonssted. I dette inngår økonomistyring, vedlikehold og investeringer knyttet til huset og ansvar for at arbeid
Arbeidsoppgaver
produksjonssted.
I dette inngår økonomistyring, vedlikehold og investeringer knyttet til huset og ansvar for at arbeid
knyttet til planlegging og avvikling av arrangementer utføres i henhold til vedtatte planer og rutiner.
Da vår til
administrasjonskonsulent
går
i svangerskapspermisjon,
ønsker vi
tiltredelse.
knyttet
planlegging og avvikling
avutarrangementer
utføres i henhold
til snarlig
vedtatte
planer og rutiner.
Administrasjonssjefen
har
det daglige selvstendig
personalansvaret
og håndterer
oppfølging
av arbeidstid/avspasering/ferieavArbeidet er allsidig og har
dekker
løpende
knyttet
til administrativ
drift:
Administrasjonssjefen
det foruten
daglige personalansvaret
ogoppgaver
håndterer
oppfølging
av arbeidstid/avspasering/ferieavvikling
i henhold til personalhåndbok
og inngåtte
avtaler.
• Økonomiarbeid
fakturering,
konteringsvikling
i henhold til(inn-/utbetaling,
personalhåndbok
og inngåtte
avtaler. og budsjettkontroll og oppfølging av vårt regnskapsbyrå Administrasjonssjefen
vil også få oppgaver
knyttet til finansiering av vår virksomhet.
som håndterer regnskap/lønn/avgifter
etc.)knyttet
Administrasjonssjefen
vil også få oppgaver
til finansiering av vår virksomhet.
Daglig
leder
har
ansvaret
for den kunstneriske
virksomheten,
mens
administrasjonssjefen
håndterer utleievirksomheten.
• Ansvar
forhar
drift
og oppfølging
billettsalg/billettsystem
samt
ansvar
for bemanning av publikumsverter
Daglig
leder
ansvaret
for denav
kunstneriske
virksomheten,
mens
administrasjonssjefen
håndterer utleievirksomheten.
Administrasjonssjefen
er
daglig
leders
stedfortreder.
• Sammen med produksjonsleder
administrative
oppgaver knyttet til planlegging og avvikling av arrangement
Administrasjonssjefen
er daglig leders
stedfortreder.
• Sammen med administrasjonsleder oppgaver knyttet til utleievirksomhet
I stillingen
inngår
blant annetsaksforberedende
ansvar for:
• Sammeninngår
med daglig
arbeid og rapportering.
I stillingen
blantleder
annet ansvar for:
~1dSbYTcc^__Uß[VX]VZ^]ca^[[^VbXZaTPcadcX]TaX]]T]ßZ^]^\XbchaX]VUd]VTaTa
~1dSbYTcc^__Uß[VX]VZ^]ca^[[^VbXZaTPcadcX]TaX]]T]ßZ^]^\XbchaX]VUd]VTaTa
~8]eTbcTaX]VTa^VeTS[XZTW^[SPeSPcPdcbcha^VQadZTa_a^VaP\\Ta
Kvalifikasjoner
~8]eTbcTaX]VTa^VeTS[XZTW^[SPeSPcPdcbcha^VQadZTa_a^VaP\\Ta
~:^]cPZc^V^__Uß[VX]VPe[TXTZ^]caPZcT]\^c:;?4XT]S^\0B
Vi søker en person som
~:^]cPZc^V^__Uß[VX]VPe[TXTZ^]caPZcT]\^c:;?4XT]S^\0B
~:^^aSX]TaX]V^VZ^]cPZc\^c?^_bT]cTaTcBRW^dbZd[cdaQahVVTaX^VßeaXVTeXaZb^\WTcTaXZePacP[Tc
• Har relevant utdanning.
~:^^aSX]TaX]V^VZ^]cPZc\^c?^_bT]cTaTcBRW^dbZd[cdaQahVVTaX^VßeaXVTeXaZb^\WTcTaXZePacP[Tc
• Har god kunnskap om regnskap og budsjettering.
Vi• er
en litenkunnskaper
administrasjon,
så
administrasjonssjefen
må være innstilt på å kombinere lederoppgaver med selvstendig
Har
i brukså
avadministrasjonssjefen
IT-verktøy (bl.a. Excel).må
Vi er
engode
liten administrasjon,
være innstilt på å kombinere lederoppgaver med selvstendig
ansvar
for egne
definerte
områder.
•
Har
god
skriftlig
formuleringsevne.
ansvar for egne definerte områder.
• Har kunnskap om personalarbeid.
Kvalifikasjoner:
• Er nøyaktig og effektiv, selvstendig og utadvendt.
Kvalifikasjoner:
Vi søker
en person som
Er omgjengelig
kan bidra positivt til et godt arbeidsmiljø.
Vi• søker
en personog
som
~7PaaT[TeP]cdcSP]]X]V^Vb^[XSTaUPaX]VUaPcX[bePaT]STeXaZb^\WTc^VP]bePab^\aÌSTa
•
Har
erfaring
fra
tilsvarende
arbeid - ikke nødvendigvis i kulturlivet
~7PaaT[TeP]cdcSP]]X]V^Vb^[XSTaUPaX]VUaPcX[bePaT]STeXaZb^\WTc^VP]bePab^\aÌSTa
fortrinnsvis
innen musikkområdet.
•–– Har
gode
referanser
fortrinnsvis innen musikkområdet.
~7PaV^SX]]bXZcXaTV]bZP_QdSbYTcc^VßZ^]^\XbchaX]V
~7PaV^SX]]bXZcXaTV]bZP_QdSbYTcc^VßZ^]^\XbchaX]V
~7PaZd]]bZP_^\_Tab^]P[PaQTXS
Vi tilbyr
~7PaZd]]bZP_^\_Tab^]P[PaQTXS
~7PaV^SbZaXUc[XVU^a\d[TaX]VbTe]T^VV^ST8CZd]]bZP_Ta
• Konkurransedyktig lønn innen vår sektor
~7PaV^SbZaXUc[XVU^a\d[TaX]VbTe]T^VV^ST8CZd]]bZP_Ta
~4a]ßhPZcXV^VTUUTZcXebT[ebcT]SXV^VdcPSeT]Sc
• Trivelig og tidvis hektisk arbeidsmiljø
~4a]ßhPZcXV^VTUUTZcXebT[ebcT]SXV^VdcPSeT]Sc
~4a^\VYT]VT[XV^VShZcXVcX[Ì[TVVTU^aW^[ST]TcX[aTccTU^aTcV^ScPaQTXSb\X[Yß
• Fleksibel fordeling av stillingsbrøken gjennom året (gode avspaseringsmuligheter om sommeren)
~4a^\VYT]VT[XV^VShZcXVcX[Ì[TVVTU^aW^[ST]TcX[aTccTU^aTcV^ScPaQTXSb\X[Yß
~7PaV^STaTUTaP]bTa
• Faglig og personlig utvikling i et kreativt miljø
~7PaV^STaTUTaP]bTa
• Riksscenen har en lunsjordning for sine ansatte
Vi tilbyr:
Vi tilbyr:
Søknadsfrist: 25.01.2013
~:^]ZdaaP]bTShZcXV[ß]]X]]T]eÌabTZc^a
~:^]ZdaaP]bTShZcXV[ß]]X]]T]eÌabTZc^a
~<TS[T\bZP_X_T]bY^]b^aS]X]V
Søknad merkes: Administrasjonskonsulent
~<TS[T\bZP_X_T]bY^]b^aS]X]V
~CaXeT[XV^VcXSeXbWTZcXbZPaQTXSb\X[Yß
Kontakt: Helga Hyldmo Ranes, Administrasjonssjef, mob: 926 13 002
~CaXeT[XV^VcXSeXbWTZcXbZPaQTXSb\X[Yß
Søknadsfrist: 10. juni
Søknadsfrist: 10. juni
Dokumentasjon: Søknad (maks én side), CV, kopi av relevant vitnesbyrd og attester fra siste jobber.
Dokumentasjon: Søknad (maks én side), CV, kopi av relevant vitnesbyrd og attester fra siste jobber.
Sendes som e-post til [email protected]
Sendes som e-post til [email protected]
Tilsetting: Stillingen er ledig fra 6.08.2012
Tilsetting: Stillingen er ledig fra 6.08.2012
Kontakt: 7T[VTBZP]bT]( "! #%(
Kontakt: 7T[VTBZP]bT]( "! #%(
SCHOUS
SCHOUS
KULTURBRYGGERI
KULTURBRYGGERI
Ca^]SWTX\beTXT]!
Ca^]SWTX\beTXT]!
6aã]Ta[ßZZP>B;>
6aã]Ta[ßZZP>B;>
www.riksscenen.no
www.riksscenen.no