Transcript Protokoll 2014 - Groruddalen Golfklubb

PROTOKOLL FRA ARSM0TET FOR 2014 I GRORUDDALEN GOLFKLUBB
Tid:
Torsdag 12. februar 2015
Sted:
Klubbhuset/Groruddalen GK
Apning
Klubbens leder Ola Kristiansen 0nsket de fremm0tte medlemmene velkommen til arsm0tet. Spesielt rettet
han en velkomsthilsen til aeresmedlem Johan S. Seland. Han gav sa en kort orientering om "rikets tilstand"
med referanse til sesongen vi hadde lagt bak oss.
1.
Godkjenning av de stemmeberettigede
Det var 18 stemmeberettigede til stede.
Enstemmig godkjent
2.
Godkjenning av innkalling og saksliste
Enstemmig godkjent
3.
Valg av dirigent, referent og to medlemmer til a underskrive protokollen, samt tellekorps
Johan S. Seland ble foreslatt som dirigent.
Arne Giving som referent.
Hilde E. Ebbang og Thor Egil Johannessen ble foreslatt til a skrive under protokollen
Jan Erik Hagabraten og Arne Giving ble foreslatt som tellekorps.
Disse ble enstemmig valgt
4.
Arsberetning fra styret og komiteene
Disse ble gjennomgatt punkt for punkt.
Det fremkom ingen kommentarer eller bemerkninger til disse.
Beretningene ble deretter enstemmig godkjent
5. og 6.
Revidert regnskap 01.01.2014 - 31.12.2014, revisors og kontrollkomiteens beretninger samt
styrets 0konomiske beretning
Arne Giving gjennomgikk det fremlagte regnskapet med noter. Han kommenterte de utfordringene de fleste
av golfklubbene i Norge har for tiden - frafallet av sa vel medlemmer med spillerett og vanskelighetene med a
skaffe sponsorer. Sesongen var stabil i 2014 og en tidlig start gav en svak vekst i greenfee inntektene. Styret er
veldig opptatt av a opprettholde standarden pa banen, og har derfor ogsa sett etter andre inntekstskilder.
Dette er bakgrunnen for at daglig leder fortsatt kun har vaert innleid pa et meget begrenset antall timer i uken.
I perioden fra februar og ut juni var daglig leder tilbake i et 80 % engasjement., mens resten av aret kun i en 20
% stilling.
Det a kunne levere et overskudd f0r avskrivninger var det som hadde vaert det viktige malet for styret, noe
man lykkes med ogsa i 2014
Revisor Nordlis beretning ble ikke lest - kun kommentert som en ren beretning.
Kontrollkomiteens beretning ble ikke opplest- kun kommentert som en ren beretning.
Styrets 0konomiske beretning ble ikke lest da alle hadde fatt denne sammen med 0vrige papirer.
Styrets forslag til regnskap for 2014 med tilh0rende beretninger ble enstemmig vedtatt
7.
Innkomne forslag
Forslag 1:
Representanter til ulike arsm0ter og ting
Forslag til vedtak:
"Styret gis fullmakt til a oppnevne representanter til aktuelle organisasjoners ting/arsm0ter."
Enstemmig godkjent
8.
Fastsettelse av kontingent og medlemskategorier for 2015
Forslag kontingenter 2014:
Kategori
Bel0p
Senior m/aktiv spillerett
4.900
Senior m/leid spillerett
5.600
Senior m/passiv spillerett
1.400
Ungdom
2.800
Junior
2.400
Barn
1.200
Greenfee-medlem
Junior/barn
700
Senior/ungdom
1.400
Greenfee-medlem m/3 ukers
spillerett
Senior/ungdom
Junior/barn
1.800
900
Norsk Golf
Det eldste medlemmet i husstanden faktureres kr. 145,- for bladet Norsk Golf.
Kro-forskudd
Hvert seniormedlem m/aktiv spillerett betaler et forskudd pa kr. 300,- for senere bruk i kroa. Medlemmene vil
fa utlevert kuponger pa dette be!0pet.
Fakturering
Denne vil bli utf0rt av NorKred i Alta. Dette er et firma NGF har avtale med. Faktureringen foregar i vart navn
og til var konto. NorKred sender ut fakturaen, samt purringer. Vi gj0r dette pa grunn av redusert kapasitet i
administrasjonen. Det tilkommer et fakturagebyr pa kr. 50,-.
Forfall kontingent/avgifter: 27. februar 2015.
Enstemmig godkjent
9.
Budsjett for 2015
(Tall i 1.000 kr.)
Budsjett
Regnskap
2015
2014
Medlemskontingenter
1750
1966
Greenfee/driving range
1000
1024
Sponsorinntekter
75
75
Leieinntekter
158
166
Andre inntekter
606
857
3589
4 088
300
648
Drift av bane
Adm.-/medlemskostn.
1760
1834
739
636
Junior/Elite/Turnering
105
214
Diverse kostnader
276
443
Kostn. greenfee/
325
253
288
288
Refusjon mva
(225)
(223)
Sum driftskostnader
3568
4033
21
(5)
0
5
(205)
(224)
Netto finansposter
(205)
(219)
Arets overskudd/underskudd
(184)
(224)
Driftsinntekter og driftskostnader
Sum driftsinntekter
L0nnskostnader
driving range
Ordinaere avskrivninger
Driftsresultat
Finansinntekter og finanskostnader
Renteinntekter
Rentekostn./bankomk.
Enstemmig godkjent
10.
Klubbens organisasjonsplan
Klubbens 0verste organ er Arsm0tet. Dette avholdes en gang pr. ar og innen utgangen av februar det
paf0lgende ar.
Klubben ledes og forpliktes av styret, som er h0yeste myndighet mellom arsm0tene. Styret har
gjennom en ansettelsesavtale og instruks delegert den daglige drift til klubbens daglige leder. Styret
gjennomf0rer regelmessige styrem0ter og fatter de n0dvendige vedtak vedr0rende driften av
klubben.
I tillegg til de pa Arsm0tet valgte komiteer - Kontroll- og Valgkomiteen - har styret oppnevnt ulike
komiteer/utvalg for a ivareta ulike aktiviteter/grupper i klubben. Disse er: Bane-, Banekontroll-,
Dame-, Disiplinaer-, Fair Ladies/Old Boys-, Hedersmerke-, Junior/Elite- samt Turnerings- og
handicapkomiteen.
11.
Engasjere revisor
Styret innstiller pa reengasjement av statsautorisert revisor Kjell A. Nordli AS.
12.
Valg
Valgkomiteens enstemmige innstilling:
Styret:
Leder:
Nestleder:
Ola Kristiansen
Reidun Svendsen
Styremedlem:
Vegard Mathiesen
Gjenvalg 2 ar
Ikke pa valg
Ny/2 ar
Styremedlem:
Styremedlem:
Anne Brennhovd
Jan Erik Hagabraten
Ikke pa valg
Gjenvalg 2 ar
Varamedlem:
Per Engebretsen
Gjenvalg 1 ar
Varamedlem:
Jan Hugo Juvik Sagstad
Gjenvalg 1 ar
Kontrollkomite:
Leder:
Sigurd Arnason
Medlem:
Kari Anne 0stby
Varamedlem:
Mette Winther
Ny/1 ar
Ny/1 ar
Gjenvalg 1 ar
Valgkomiteen v/Per Hemminghyth, leder
Styrets forslag til valgkomite:
Leder:
Inger Bugge 0stlie
Medlem:
Bente Samuelsen
Medlem:
Roy Kristoffersen
Varamedlem:
Protokoll2014
Erik Svendsen
Ny/Gjenvalg 1 ar
Nylar
G^pryklgllr
Nylar
Side 4 av 4