Transcript Informasjon til deltakerne på Distriktskonferansen til rotarys

Færder Rotaryklubb
Informasjon til deltakere på Distriktskonferansen
Distrikt 2290 i Tønsberg 3.-5. sept. 2010
Registrering
Registrering skjer på Quality Hotel Klubben, Nedre Langgt. 49, Tønsberg
kl. 16.00-18.00 på fredag og kl. 08.00-09.15 på lørdag.
Overnatting
Overnatting skjer på Quality Hotel Klubben.
Parkering
Parkeringsmulighetene ved hotellet er begrenset og dyrt. Vi anbefaler at deltakere som
kommer med bil, parkerer på ”Korten” og spaserer de få minuttene i idylliske omgivelser
gjennom Nordbyen til Quality Hotel Klubben. Eventuelt kan man sette av passasjerer og
bagasje på hotellet og parkere etterpå. Se for øvrig vedlagte kart med flere
parkeringsmuligheter.
Home hospitality
Dette vil foregå i hjemmene til rotarianere i Færder Rotaryklubb, ett hjem fra Tønsberg og to
hjem fra Nøtterøy Rotaryklubber fredag kveld. Start kl. 19.00 og avslutning kl 23.00.
Vertskap blir anført på navnelappene som vi lager. Det blir organisert transport med
privatbiler fra Quality Hotel Klubben og retur samme sted. Er det noen som ønsker å kjøre
selv, ber vi om at det blir gitt tilbakemelding om det.
De som skal på Home hospitality møtes kl. 18.30 i resepsjonen på hotellet.
Bankett
Banketten holdes i bankettsalen på Quality Hotel Klubben med start kl 19.00. Bordplassering
vises på navnelappene. Etter maten spiller orkesteret opp til dans. Antrekk: Mørk dress.
Matallergi
Dersom vi skal kunne ta hensyn til spesielle behov på grunn av matallergi, cøliaki, diabetes
e.l., er vi avhengig av informasjon om dette fra deltakerne (meny på home hospitality er
reker).
Lunsj og kunstutstilling
Lunsj på lørdag serveres på Quality Hotel Klubben kl. 12.00 og kl. 13.00. Deltakerne deles
inn i to grupper, slik at den ene gruppen spiser lunsj mens den andre gruppen får anledning
til å se utstillingene ”Munch by Warhol” av Andy Warhol og ”Kjærlighetens strand” av
Edvard Munch på Haugar Vestfold Kunstmuseum (se http://www.haugar.com). På
utstillingen får vi også en innledning av kunstmuseets direktør Jan Åke Pettersson.
Byvandring lørdag
Etter at foredragene på lørdag er avholdt, arrangerer vi en byvandring, hvor
Tønsbergguidene vil fortelle om Tønsbergs mangfoldige historie. Denne byvandringen skjer
fra kl. 17.00 til 18.00, med felles avgang fra hotellet.
Båttur til Bolærne søndag
Tønsberg og Nøtterøy ligger flott plassert i den vakre Vestfoldskjærgården. Derfor ønsker vi
å tilby en båttur på søndag. Felles avgang fra hotellet til båten kl. 12.15, og etter ankomst
på øygruppen Bolærne, skal vi vandre med guide gjennom fjellhallene på Vestre Bolæren og
spise fiskesuppe i Jensesund. Deretter over til småbruket på Mellom-Bolæren og vandre
videre via gravrøyser, jakthytta og russerleiren til Kongshavnsund, hvorfra båten tar oss
tilbake til Fiskebrygga i Tønsberg, med ankomst kl. 17.00. NB! Vi må kle oss etter været
og ha godt fottøy.
Teknisk informasjon til de som skal ha ordet under konferansen
Det er mulighet for tilkobling av egen PC på talerstolen for visning av presentasjoner og
bilder på skjerm + lyd. Det er også mulig å ha med en minnepinne og bruke den i en PC som
er til disposisjon. Det tryggeste er – før konferansen – å sende programmet eller bildene som
skal vises under innlegget til klubbens tekniske kontakt, Harald Kaasa Hammer
[email protected] , tlf. 950 08 961. Da vil alt være klart til visning når dere ønsker det.
Det tekniske ligger vel til rette, men alle har vel opplevd at en hel forsamling sitter og venter
på at det tekniske skal virke. Vi anbefaler sterkt at det tas kontakt med Harald på forhånd.
Hvis det er behov for andre hjelpemidler, som overheadprojektor eller tavle, må det avtales
med Harald.
Rotary-effekter
På lørdag vil det bli salg av Rotary-effekter og mulighet til å bestille klubbannere.
Hjemmeside
For ytterligere informasjon om Færder Rotaryklubb og eventuelle oppdateringer omkring
Distriktskonferansen henviser vi til http://faerder.rotary.no
Vi ønsker dere alle velkommen til Tønsberg – Norges eldste by – til
Distriktskonferansen 2010.
Tønsberg, 23. august 2010
Thor Smith Stickler
President
Færder Rotaryklubb
Vedlegg: Informasjon om parkeringsmuligheter
INFORMASJON OM PARKERINGSMULIGHETER
Kartet nedenfor med parkeringsplasser finner du på linken:
http://www.tonsbergparkering.no/pdf/Oversikt%20over%20offentlig%20avgiftsparkering,%20FFH%20pl%20og%2
0MC%20plasser%20i%20Tønsberg.pdf
Korten
Langtidsparkering
Kr 20,- pr. døgn
Hotell Klubben hvor
Distriktskonferansen
arrangeres
Haugar Vestfold
Kunstmuseum
Fra Korten Langtidsparkering tar det ca 7-8 minutter å gå gjennom idylliske
Nordbyen, ved foten av Slottsfjellet, til Hotell Klubben (http://www.hotelklubben.no),
hvor Distriktskonferansen arrangeres. Denne parkeringsplassen vil være merket når
dere kommer til Tønsberg. Følg skiltene til Tønsberg sentrum Syd, deretter vil du se
skiltet ”Rotary Korten Parkering ”. Fra parkering er det anvisninger til Hotell Klubben
og Distriktskonferansen. Alternative parkeringer nærmere hotellet er:



Hotell Klubben har 25 egne parkeringsplasser i hotellet, disse koster kr 160 pr døgn.
Innkjøring på hotellets nordre fasade.
På nedsiden av hoteller finner du Brygga Parkering som er avgiftsbelagt parkering alle
hverdager kl 0900-1700 (1500).
På sydsiden av hotellet er det parkeringsplass i regi av Europark og denne er
avgiftsbelagt 24 timer alle dager.