Transcript Årsmøte SIL 2014.pdf

Årsmøte Svolvær Idrettslag - 2013
Torsdag 20. Mars 2014.
Klubbhuset, Stranda stadion
Velkommen ved Edd.
Saksliste:
1. Møteinnkalling. Godkjenning av innkalling og saksliste
2.
1. Møteleder: Marit Gjelle
2. Sekretær: Børge Alex. Høyvik
3. Protokoll: Svein Anders Olsen
Linn Krogstad
Alle valg taes til slutt.
Framskyndet 2-xtra Børge Larsen, Leder Vågan Høyre. Orientering om Høyres idrettspolitikk.
Introduksjon - Gi enkeltmennesker og -organisasjoner muligheter. Fjerne skjemaveldet og
forenkle regelverket. Kommunen: Drift, vedlikehold og utbygging.
Skal ansettes en park- ,idrett- og anleggskonsulent etter at n.v. idrettskonsulent trer inn i
pensjonistenes rekker. Stillingen er utlyst, men ikke utformet.
Prioritert gratis anlegg for barn og unge under 18 år per i dag.
6-700’ bare for drift av svømmehallen.
Hvordan bidra for å organisere idretten utover hardware - anlegg.
Likhetsprinsippet bør gjelde.
Når politikken med gratis halleie fungerer så bra, hvorfor endre? For å bedre og øke
vedlikeholdet og ha økte midler til utbygging.
Er det regnet på folkehelsekostnaden ift vedlikehold- og utbyggingskostnader?
Nei, ganske sikker på at det ikke er regna på dette.
Fri halleie for barn og unge dekker ikke opp for kamper/turneringer - dreper frivilligheten.
Samarbeidet er det viktigste. Samme rederi og kanskje samme båt....
Skulle hatt en politisk debatt med flere politiske partier om temaet .... (bør SIL initiere en
slik?)
3. Trimgruppa:
1. Årsberetning godkjent uten tilføyelser
2. Regnskap og revisjonsberetning godkjent uten komentar.
3. Valg utføres samlet etter ordinære saker.
4. Svømmegruppa:
1. Årsberetning godkjent uten tilføyelser
2. Regnskap og revisjonsberetning godkjent uten komentar.
3. Valg utføres samlet etter ordinære saker.
5. Håndballgruppa:
1. Årsberetning godkjent uten tilføyelser
2. Regnskap og revisjonsberetning godkjent uten komentar.
3. Valg utføres samlet etter ordinære saker.
6. Fotballgruppa:
1. Årsberetning godkjent uten tilføyelser
2. Regnskap og revisjonsberetning godkjent uten komentar.
3. Valg utføres samlet etter ordinære saker.
7. Hovedlaget:
1. Årsberetning godkjent uten tilføyelser
2. Regnskap og revisjonsberetning godkjent uten komentar.
3. Valg utføres samlet etter ordinære saker.
8. Årsmøtesaker:
1. Fordeling LAM. Ønske fra svømming om endring av fordelingsnøkkelen for
tilskudd. Bedt om å søke tilskudd til hovedstyret istedet for endring av nøkkel. Evt.
forberedes som sak ved senere årsmøte.
2. Idrettsskole i SIL.
Visjon
Gjennom idrettsskolen skal Svolvær Idrettslag gi barn og unge i Svolvær et bredere idrettstilbud.
Mål
Svolvær Idrettslag har som overordnet mål:
- Sørge for aktiviteter som fremmer trygghet, trivsel og sunn helse.
- Ha et sunt aktivitetsmiljø som skal være åpent for alle.
- Være en sentral støttespiller for Svolværs befolkning.
Idrettsskolen i SIL skal underbygge disse målene ved å:
1. La barn få utfolde seg i flest mulige aktiviteter og idretter.
2. Legge til rette for et tilbud som ikke er dyrt å delta i.
Bakgrunn
I 2012 ble idrettslaget kontaktet av Bjørn Kirkhaug og Linn Krogstad, med et forslag om at SIL startet en
idrettsskole. De mente dette ville være en mulighet til å gi barn og unge et nytt og bredt tilbud, og at en
idrettsskole også ville være med på å styrke idrettslagets omdømme og rekruttering.
Saksbehandling
Idrettsskole har vært diskutert i hovedstyret i flere møter. Forslagsstillerne har laget et utkast til rammeverk for
idrettsskolen, og de fire gruppene i SIL har behandlet saken og gitt ideen sin tilslutning. Det har i denne
prosessen hele tiden vært en forutsetning at idrettsskole ikke skal komme i stedet for dagens tilbud til barn og
unge, men i tillegg til de tilbud SIL allerede har. Samtidig vil ikke en idrettsskole kunne overleve uten at
idrettslaget står samlet bak. Dersom årsmøtet vedtar å starte idrettsskole vil hovedstyret oppfordre
undergruppene i SIL til å støtte opp om gjennomføringen.
Høsten 2013 ble det besluttet å sette ned en arbeidsgruppe på fire personer, som skulle forberede saken for
årsmøtet i 2014. Gruppen har bestått av Linn Krogstad, Bjørn Kirkhaug, Jan-Levi Brinchmann fra trimgruppen
og Edd Meby, leder i Svolvær IL.
Gruppens mandat har vært å utarbeide et beslutningsgrunnlag og komme med en innstilling til årsmøtet.
Følgende vedtak i hovedstyret 27. oktober 2013 ligger til grunn for gruppens arbeid:
Organisering: Idrettsskole organiseres som prosjekt, direkte underlagt hovedstyret. Prosjektet må ha en egen
styringsgruppe med en leder. SIL ønsker at Bjørn Kirkhaug og Linn Krogstad er med i driften av idrettsskolen.
Tidsaspekt: Idrettsskolen starter med en prøveperiode på 2 år.
Økonomi: Idrettsskolen får et starttilskudd fra hovedstyret, men må ellers sørge for sin egen økonomi.
Anlegg: Idrettsskolen vil i samråd med SIL kunne benytte Stranda stadion og Svenningsletta.
Rapportering: Prosjektledelsen har i prøveperioden møterett, men ikke stemmerett i hovedstyret.
Prosjektledelsen lager årsrapport og fører regnskap som behandles på årsmøtet.
Vurdering
Arbeidsgruppen har siden høsten 2013 konsentrert sitt arbeid for idrettsskolen om disse punktene:
1.
2.
3.
4.
Anlegg.
Økonomi.
Tillitsvalgte.
Organisering og drift
1. Anlegg
Stranda stadion, Våganhallen, Kong Øisteins hall, Kongstinden, Svolvær skole, svømmehallen er anlegg som vil
kunne benyttes. Det er viktig med god dialog med de andre gruppene. Treningstimer fordeles av Vågan Eiendom
KF, som har fordelingsmøte i juni. Da fordeles timer for de neste 12 månedene. Stranda stadion er base for
idrettsskolen, og vi ønsker at de fleste treningene er på Svolvær skole.
Økonomi
Utgangspunktet er at aktiviteten ikke er større og dyrere enn at man kan holde en lav kontingent og lite
dugnadspress på foreldrene. Kostnadene vil være kjøp av utstyr og tjenester. Norges Idrettsforbund gir til skudd
på 11.000 kroner for idrettsskoler under 50 barn. Hovedstyret vil gi et årlig tilskudd på 20.000 kroner fra
Svolvær IL i prosjektperioden. Andre inntekter vil være sponsorinntekter, søknader til Andefondet,
Lofotkraftfondet og andre fond. Utkastet til budsjett viser at SIL vil kunne starte idrettsskolen med et budsjett på
50.000 kroner.
Tillitsvalgte
I prosjektperioden drives idrettsskolen av en prosjektledelse på tre personer. I tillegg trenges en gruppe med 6
hovedtrenere, samt et ukjent antall hjelpere. Vi skal rekruttere fra foreldregruppen, folk som driver med andre
idretter, foreldre med idrettsbakgrunn, elever fra folkehøgskole og videregående. Og vi drar veksler på andre lag
og foreninger, samt trenere i våre egne grupper svømming, trim, håndball og fotball. Det er et mål at alle
instruktører gjennomgår aktivitetslederkurs før skolen starter. Vi ønsker å få dette til tidlig i september, med et
kurs levert fra Nordland Idrettskrets.
Organisering
Prosjektledelse er på tre personer, og består av Linn Krogstad, Marit Gjelle og Bjørn Kirkhaug. Prosjektgruppen
konstituerer seg selv og velger en leder. Leder har møte- og talerett, men ikke stemmerett, i hovedstyret i SIL, og
idrettsskolen er i prosjektperioden direkte underlagt hovedstyret. Aktivitetene drives av en gruppe hovedtrenere
på 6 personer, som rekrutteres av idrettsskolens ledelse. Det er en forutsetning at de som deltar og er instruktører
i idrettsskolen er medlemmer i Svolvær IL.
Drift
Idrettsskolen er for barn fra 6-10 år, og disse deles inn i to grupper, 6-8 år og 8-10 år. Antall instruktører og
tilgang til anlegg vil legge føringer for antall barn. Det skal være én aktivitet i uken første skoleår. Idrettsskolen
følger skoleåret, og varer i ca 30 uker, med bolker med forskjellige idretter. Påmelding skjer på våren, med frist
rundt 20. juni.
Innstilling til vedtak
1. Svolvær IL oppretter idrettsskole. Skolen starter i september 2014 og påmelding skjer
våren 2014.
2. Idrettsskolen kommer i tillegg til – ikke i stedet for – de allerede eksisterende
aktiviteter i SIL.
3. Idrettsskolen er organisert som et prosjekt underlagt hovedstyret i SIL. Idrettsskolen
har møte og talerett i styret, men ikke stemmerett. Prosjektperioden er fra mars 2014
til mars 2016.
4. Idrettsskolen er ansvarlig for sin egen økonomi, fører regnskap og avlegger rapport til
årsmøtet.
5. Hovedstyret bevilger kr 20.000 til idrettsskole hvert av de to prosjektårene. Første
utbetaling skjer i april 2014 og andre utbetaling i april 2015.
Enstemmig vedtatt.
9. VALG.
Hovedstyret
Leder
Nestleder
Kasserer
Styremedlem
Edd Meby
Gry Helmersen Lind
Ole Marhaug
Nina Jensen
Trim:
Kasserer
Jan - Levi Brinchmann
Styremedlem
Magne Johnsen
Styremedlem
Tone Hansen
Styremedlem
N.N.
Frist, 25. april, finne nytt styremedlem.
Håndball:
Leder
Jøran Hansen
Kasserer
N.N. (Må være en kvinne)
Styremedlem
Pål Christensen
Styremedlem
Geir Rishaug
Styremedlem
John Arne Edvardsen
Styremedlem
Steffen Ravnåsen
Frist, 25. april, finne ny kasserer
2 år
1 år
1 år
2 år
1 år
1 år
2 år
2 år
1 år
2 år
1 år
2 år
1 år
Fotball:
Leder
Kasserer
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Fredrik Aagaard Nilsen
Stig Rasmussen
Mette Eide
Trine Arntsen
Marit Nordby
Svenn Anders Olsen
Håkon Gjertsen
Svømming:
Leder
Børge Høyvik
Kasserer
N.N.
Styremedlem
Roar Ellingsen
Styremedlem
Karianne Steen
Styremedlem
Gaute Wahl
Frist, 25. April for å finne ny kasserer.
1 år
2 år
1 år
2 år
1 år
2 år
1 år
1 år
1 år
2 år
1 år
Valgkommite:
Harry Strøm, Lena Sundklakk, Marit S. Nordby, Pål Christensen
Ihh til innstilling.
10. Orienteringer.
Trond Seloter - Kraftinor. Kraft til idretten. www.kti.no
11. Anerkjennelser.
Blomster til Lene Fredriksen (trim), Rune Sjøstrand (trim), Rita Holst (hovedstyret), Eirin
Rønning (svømming), Lill Tove Halden (svømming), Hege Christoffersen (håndball), Maria
Okkenhaug (håndball), Kim Tophøy (håndball). Bjørn Kirkhaug og Linn Krogstad for
idrettsskolen. Bokkomiteen. Jubileumskomiteen.
Svein Anders Olsen
Sign.
Linn Krogstad
Sign.