Transcript denne lenken - ausvigheia.no

Referat fra Årsmøte i Ausvigheia Velforening og Ausvigheia AS
1 Årsmøte ble åpnet av forman Terje Rogstad
2 Innkalling og saksliste ble godkjent.
Det møtte 39 og 4 hadde med fullmakt . Totalt 43 stemmer.
3 Møteleder ble Bård Bårdsen, sekretær John Andersen, og Tor Stolpestad og Stavenes
protokollunderskrivere.
4 Ausvigheia A/S.
Formannen informerte om at godkjennelsen av 80 meter nye brygger var opphevet av fylkesmannen.
Sameie Ausvigheia småbåthavn er etablert med 74 andeler. Sameie for sjøbodene dannes etter
ferien
Det ble stemt over et forslag om at 10 nye sjøbuer bygges når 7 er solgt. Fellesbod bygges når alle ti
er solgt. 42 stemte for og 1 imot.
Det ble informert om barnehagetomt og at arbeidet med omregulering til båtoppstilling er i gang.
Områdene som er kjøpt av Sørskogen viser seg å være 4 – 500 m2 mindre en det som var forespeilet.
Ved godkjenning av dette området må det tilbakeføres lånte midler fra Velet. Spørsmål ang. størrelse
på området og nabovarsler ble fremmet. Aamodt bygg bes holde infomøte før nabovarsler sendes ut.
5 Velforening.
Beboerliste må holdes oppdatert da styret ønsker at all info samt fakturaer sendes på mail.
Bruk blindkopi ved utsendelse av fellesmail
Hjemmesiden vil sansynligvis fases ut og info flyttes til Facebook.
Kontigenter blir uforandret.
6 Bryggelag.
Det er byttet nøkkel til vaktbua som er lik med hengelås på kjettingen. Det er ennå noen få nøkkler
tilgjengelig.
Sjøtransport har utført en god del arbeid på bryggene spesielt med sammenføyning av
betongelementene.
Bryggelaget legges ned og Ausvigheia Småbåthavn overtar.
7 Sjøbulaget.
Det flikkes og males litt av hver enkelt. En større dugnad rundt buene bør utføres sammen med
velet.
Trappa bak buene er farlig og bør byttes
REFERAT FRA ÅRSMØTE 2013
SAMEIET AUSVIGHEIA SMÅBÅTHAVN
26. MARS 2014
Like etter Velforeningens Årsmøte er ferdig.
Sted: Flerbrukshallen ved Samfundets skole på Oftenes
1. Åpning V/ Kjetil Hauge
2. Godkjenning av innkalling og saksliste.
Innkalling og saksliste ble godkjent
3. Valg av møteleder og møtesekretær og 2 protokollunderskrivere.
Møteleder Kjetil Hauge
Sekretær John Andersen
Protokoll underskrivere Tor Stolpestad og Stavenes
4. Styrets årsberetning.
Ble gjennomgått
5. Regnskap
6. Ble gjennomgått og godkjent
7. Gjennomgang av Vedtekter for Sameiet Ausvigheia småbåthavn med avstemming
a. Innkomne Endringsforslag
Vedtekter ble videreført som før.
8. Gjennomgang av Reglement for Sameiet Ausvigheia småbåthavn med avstemming
a. Innkomne Endringsforslag
Reglementet ble som tidligere
Det kom spørsmål om differensiert betaling i forhold til bredde på båtplass, dette er
regelen og fortsetter.
Bading i anlegget ble diskutert.
Fisking fra anlegget ble bare tillatt fra egne beboere.
Ordensregler henges opp godt synlig
Strømforbruk til båter betales av den enkelte som et tillegg på årskontingenten.
Sløying av fisk kan gjøres ytterst på brygga, ikke der folk bader.
Båtplassene tinglyses på navn og ikke på bolig og en part pr båtplass, uavhengig av
bredde.
Det utstedes verdibevis som viser hvor stor båtplass man eier.
9. Fastsettelse av årlig kontingent.
Videreføres som i fjor
10. Styrets forslag til budsjett
Forslaget ble enstemmig vedtatt
11. Valg av styre
Medlemmer ble K Hauge, T Dvergsnes og T Rogstad
12. Innkomne forslag
13. Utvidelse og utskifting av PIR B.
Det ble vist bilder av ulike flytebrygger, og styret jobber videre med å innhente priser på
disse
Det ble vedtatt en meterpris på 50 000.- pr lm båtplass
Pir B byttes i første omgang
Det må et ekstraordinært møte til for ev. full utbygging
Alle avgjørelser avgjøres med alminnelig stemmeflertall hvor hver sameiepart har 1 stemme. Det kan
stemmes med fullmakt, dog slik at ingen kan avgi stemme for mer enn 5 sameieparter. Fullmakter til
å representere og stemme skal være skriftlige, og skal forevises på anmodning fra årsmøtet.
Styre i sameiet.
Torbjørn
Terje
Ketil
Årsmelding fra Ausvigheia Småbåthavn
2013
Styret har bestått av:
Ketil Hauge
Thorbjørn Dvergsnes
Terje Rogstad
Leder
Styremedlem
Styremedlem
I følge vedtakene på årsmøte våren 2013 så skulle Ausvigheia Vel etablere ett sameie og samle
eiendomsrettighetene og tinglysningene av den enkeltes båtplass i dette sameiet. Styret i
velforeningen valgte da å etablere ett sameie bestående av styret i Ausvigheia Bryggelag.
Etableringen av sameie måtte også ha vedtekter. Derfor innhentet vi ett forslag fra advokat Bakka
som tok utgangpunkt i dagens vedtekter med noen korrigeringer fra styremedlemmene. Dette ble
registrert høsten 2013 slik at Bakka kunne komme videre med tinglysningsjobben.
Styret for småbåthavna legger frem vedtekter, reglement, budsjett og utbyggingsplaner til
medlemmene slik at dette kan vedtas med eventuelle korreksjoner.
Det er meget viktig at alle medlemmene setter seg godt inn i vedtektene og reglementet. Slik at
innholdet blir godt kjent, og at vi passer på bryggeanlegget sammen. Det gjelder like mye
medlemmenes plikter som regulering av styrets arbeid.
Med dette overtar Ausvigheia småbåthavn ansvaret for drift og vedlikehold samt utbyggingsplanene.
Alle kostnader for 2014 er overført sameiet.
Møt opp og ta del i fremtiden med vårt felles Bryggeanlegg.
Styret trenger din mening i våre fremtidige saker.
For Ausvigheia småbåthavn 2014
Ketil Hauge
Budsjett 2014
Budsjett 2013
Reelt 2013
Budsjett 2014
Inntekter
Båtplassinntekter
Finansinntekter
Ref. strøm
Leieinntekt
Straffe og vinterlagrings gebyrer
Sum Inntekter
156800
157000
156800
6000
6000
161800
163000
14000
162800
15000
60000
17300
0
5000
97300
22986
119623
17152
0
8048
167809
5000
Utgifter
Strøm
Vedlikehold og reparasjoner
Forsikring
Jur. Bistand
Regnsk. Honorar
Sum Utgifter
Utbytte
10000
49000
2439
Resultat
Båtplassbredde
Kjøpte båtplasser
Årlig Kontingent
Sum Kontingenter
20000
0
19000
64500
2,5
34
1800
61200
-2370
3
28
2200
61600
3,5
5
2600
13000
113800
4
7
3000
21000
74
156800
Sak 6: Vedtektsendringer:
Forslag fra styret om Vedtektsendringer.
1. Åpning
2. Godkjennelse av innkalling og saksliste.
3. Valg av møteleder, møtesekretær og 2 protokollunderskrivere
4. Godkjennelse av årsberetning
5. Godkjennelse av revidert årsregnskap
6. Fastsettelse av årskontingent
7. Godkjennelse av budsjettforslag
8. Innkomne- og styrets forslag
9. Valg
10. Avslutning av årsmøtet
SAK 12. Utvidelse og utskifting av Pir B
Kalkyler og informasjon om de forskjellige leverandørene vil bli lagt frem på årsmøtet.
Vi er alle kjent med at indre brygge (Pir B) er i dårlig forfatning og at det er på tide med en total
utskifting. Det vil være en god anledning til å skifte ut hele den indre brygge.
Av det vi har fått hittil av tilbud så vil ett kjøp på omkring 100 meter brygge med ca 60 plasser
komme på fra 800 000 til 1 500 000. I hovedsak så er det flytebrygger i betong og stålprofiler som
dominerer markedet. Priser og beskrivelser vil som nevnt bli lagt frem på Årsmøtet.
Styret ønsker medlemmenes tilslutning på valg av strategi.
A. Skal vi skifte ut hele anlegget.
B. Skal vi skifte ut Pir B.
C. Skal vi kun utvide.
Sats 50 000?
Forslag:
Styret jobber med tilbudene og får reelle tilbud som er sammenlignbare.
Tar utgangspunkt er 50 000 kr pr meter.
Vi tar utgangspunkt i utskifting av PIR b i første omgang og vurderer ett ekstraordinært møte
Og ta stilling til full utbygging.
Valg av leverandør?
Det kom spørsmål om det er lov å legge til og ev. overnatte ved fellesbrygge. Det er vanskelig å
komme til egen båtplass for de som har båten innerst, hvis det ligger båter fortøyd fra buene og
østover.
8 Antennelaget, alt ok.
9,10,11
Alle årsmeldinger, regnskaper og budsjetter ble godkjent.
12 Valg.
Terje Rogstad fortsetter ett år til, det samme gjør Øystein Andreassen. Grete B Johannessen og
Gerhard Aamodt fortsetter i to år.
Formenn i bryggelag + sjøbulag + styret i velet, danner styret i Ausvigheia A/S.
Styrene i antennelag og bryggelag sitter videre.
Rosinski ble valgt til revisor i tillegg til Bårdsen
12,5
Lekeplass v/ballbinge søker om midler til oppgradering
Ansvar for kajakkstativ overlates til styret for utførelse.
13.Leif Falk avsluttet møte og takket styret for svært god innsats.
Eventuelt.
Kan vi få ny bussbu?
Ødelagte gatelykter meldes kommunen
Ta ansvar for søppel der du bor.
Gry Ege oppretter facebook gruppe
Hold søppeldunk på egen eiendom
Dugnad i havna første lørdag etter påske (26.04) kl 10