Transcript Referat - Akebakkeskogen borettslag

PROTOKOLL
Dato og klokkeslett: Mandag 27. mai kl. 18.00
Sted:
Grefsenkollen, Grefsenkollveien 100.
ble det avholdt ordinær generalforsamling 2013 i Akebakkeskogen borettslag.
SAK 1:
KONSTITUERING
1.1
Valg av møteleder
Som møteleder ble valgt: Elisabeth Svennevik
1.2
Valg av sekretær
Som sekretær ble valgt:
1.3
Valg av 2 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen
Valgt ble:
1.4
Elisabeth Svennevik
Morten Alver og Kristian Lykkeslet Strømskag
Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter
Antall fremmøtte med stemmerett:35
Antall fremlagte fullmakter:
1
Totalt:
40
1.5
Godkjenning av innkalling
Vedtak:
1.6
+ 3 fra sak 4.
+ 1 fra sak 4.
Godkjent
Godkjenning av saksliste
Vedtak:
Godkjent
SAK 2:
GODKJENNING AV ÅRSOPPGJØRET
2.1
Godkjenning av årsmelding 2012 fra styret
Styrets årsmelding for 2012 ble gjennomgått.
Vedtak:
2.2
Godkjent
Godkjenning av årsregnskapet 2012
Årsregnskap for 2012 ble gjennomgått.
Vedtak:
SAK 3:
Godkjent
BUDSJETT 2013
Styrets budsjett for 2013 ble lagt fram for generalforsamlingen og tatt til orientering.
Vedtak:
Tatt til orientering
SAK 4:
GODTGJØRELSE TIL STYRET FOR SISTE STYREPERIODE
Vedtak:
230 000,- godkjent som styrehonorar til styret.
Generalforsamlingen anbefaler at styreleder får 50% av 200 000 =
100 000,-, nestleder 25% av 200 000 = 50 000,- og resterende 80 000,fordeles mellom de 3 andre styremedlemmene med kr 26 666,- til hver.
30 000,- godkjent som honorar til Miljøutvalget.
SAK 5:
ANDRE SAKER
5.1 Søknad fra nr 70 om innsetting av vindu på betongdel av gavlvegg mot
lekeplass.
Fra Stian Aarstad
Ingen innsigelser fra naboer
Styrets innstilling: Godkjennes enstemmig
Begrunnelse fra styret:
Dette er mindre inngrep som er godkjent av berørte naboer. Med hensyn til
vedlikehold er det viktig å plassere vinduet i tilstrekkelig avstand fra terrenget.
Vedtak:
Styrets innstilling enstemmig vedtatt
5.2 Søknad fra beboer i 73 a om innsetting av dobbelvindu på vegg mot vei.
Fra Jørn Patrik Nyhagen / Tone Cecilie Aamo
Ingen innsigelser fra naboer
Styrets innstilling: Godkjennes enstemmig
Begrunnelse fra styret:
Dette er mindre inngrep som er godkjent av berørte naboer. Tegningene er
godkjent av plan og bygg. Beboer har hatt kontakt med styret som har påpekt
at dette må gjennom behandling på GF. I mellomtiden er bygget ferdigstilt
inkludert dette omsøkte vindu.
Styret påpeker at en slik prosess med å bygge ut før man har fått godkjent
tillatelse fra GF er uheldig. Styret forutsetter at bygget tilbakeføres til
godkjente tegninger fra GF 2012 om denne søknaden ikke godkjennes på GF
2013.
Vedtak:
Styrets innstilling enstemmig vedtatt
SAK 6:
VALG
Valgkomiteens innstilling blir lagt frem på generalforsamlingen.
Følgende styremedlemmer stod på valg:
Turid Horgen
Kristian Lykkeslet Strømskag
Bjarte Rydland ( trekker seg)
6.1
Valg av 2 styremedlemmer
Valgt ble:
6.2
Bjørg Thorvik Helgen
for 2 år.
Kristian L. Strømskag
for 2 år.
Geir Andre Jangås
for 2 år.
Valg av 4 varamedlemmer
Valgt ble:
Erik Telle
Einar Saltnes
Trond-Gunnar Salvesen
Torill Krogsæter
Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning:
Leder:
Navn:
Adresse:
Erik Sundheim
Akebakkeskogen 81 B, 0490 OSLO
Medlem: Bjørg Thorvik Helgen
Akebakkeskogen 5 A, 0490 OSLO
Medlem: Kristian L. Strømskag
Akebakkeskogen 77 B, 0490 OSLO
Medlem: Geir Andre Jangås
Akebakkeskogen 35, 0490 OSLO
Medlem: Ulrike Jüse
Akebakkeskogen 67 B, 0490 OSLO
Vara:
Erik Telle
Akebakkeskogen 54 A, 0490 OSLO
Vara:
Einar Saltnes
Akebakkeskogen 78 A, 0490 OSLO
Vara:
Trond Gunnar Salvesen
Akebakkeskogen 11 B, 0490 OSLO
Vara:
Torill Krogsæter
Akebakkeskogen 53, 0490 OSLO
6.3
Valg av 2 medlemmer og 2 varamedlemmer til miljøutvalg
Medlem: Morten Alver
Kontaktperson rødt felt: Trond-Gunnar Salvesen
Vara:
Stian Aarstad
Marianne Nalum
Leder:
6.4
Utvalgets leder velges av Generalforsamlingen for ett år av gangen:
Hans Cats Myhre
Valg av valgkomite(3) + varamedlemmer(4)
Valgkomite:
Ketil Rakkestad
Hans Kristian Brorson
Dagfinn Hagen
Varamedlemmer:
Sidsel Vatne
Iren Padin
Arnstein Mykland
4. varamedlemmet ikke valgt.
Elisabeth Svennevik /s/ Morten Alver /s/
Møteleder
Valgt av generalforsamlingen
Kristian L. Strømskag /s/
Valgt av generalforsamlingen