Transcript Årsmøteprotokoll 2014

ÅRSMØTET
I
NMK VALDRES
Torsdag 13. feb. Kl. 19.00
PÅ
Fagernes Quality Hotell
Trykk sponset av:
SAKSLISTE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Konstituering
Årsmelding
Regnskap
Valg
Handlingsplan 2014
Budsjett for 2014
Fastsetting av medlemskontingent
Baneutbygging
Dugnadsarbeid i NMK Valdres 2014
Julebord og premieutdeling 2014
Funksjonærer ved hastighetsløp 2014
Innkommende saker
Sak 1: Konstituering.
A)
Godkjenning av innkalling.
Innkalling ble annonsert i Avisa Valdres og lagt ut på våre nettsider.
Forslag til vedtak:
Innkallingen godkjennes.
Godkjent
B)
Godkjenning av saksliste.
Sakslisten ble lagt ut på nettsiden til NMK Valdres og delt ut på årsmøte.
Forslag til vedtak:
Sakslisten godkjennes.
Godkjent
C)
Valg av møteleder
Forslag: Styreleder
D)
Valg av sekretær
Forslag: Styrets sekretær
D)
Valg av tellekorps
Forslag: Valgkomiteen
Sak 2: Årsmelding for 2013
Styret har i 2013 bestått av følgende medlemmer:
Leder
Kai Morten Granli
Nestleder
Marius Bergum Hilmen
Kasserer
Roar Nordbyhagen
Sekretær
Anette Grav
Styremedlem
Nicolai Grav
Styremedlem
Sondre Strand
Vararepresentant
Monica Stensæter
Vararepresentant
Steffen Raaholdt
Leder for BC-gruppa: Styret
Leder for rallygruppa: Styret
Leder for MC-gruppa:
Det er holdt 6 styremøter. Klubben har 118 betalende medlemmer.
Klubben har hatt aktive utøvere innen bilcross, rallycross, crosskart og rally. Vi har også hatt
mange aktive funksjonærer innen disse grenene.
Styret har avholdt 1 medlemsmøte, brukt nettsiden og facebook. Styre føler dette har vært
informativt nok.
Bilcrossgruppa i samarbeid med styret har i løpet av året hatt følgende aktiviteter:
Juni: Bilcross Jr og Sr kvalløp
September: Klubbløp
Trening etter etterspørsel.
1 kurs for BC-junior.
Julebord og premieutdeling ble avholdt på Fagernes Quality Hotell med 54 deltakere.
Arrangementet ble vellykket!!.
Forslag til vedtak:
Årsmeldingen godkjennes.
Godkjent
Sak 3: Regnskap for 2013
Regnskapet for 2013 ble lagt fram av kassereren.
Forslag til vedtak:
Regnskapet for 2013 godkjennes.
Godkjent
Sak 4: Valg
Disse er på valg i 2014:
Leder:
Kai Morten Granli
Sekretær:
Anette Grav
Styremedlem: Sondre Strand
Varamedlem: Monica Stensæter
Varamedlem: Steffen Raaholdt
Valgkomiteen har bestått av følgende medlemmer:
Leder:
Bjarne Strand
Medlem:
Lars Erik Haug Skogen
Medlem:
Lars Myhre
Valgkomiteens forslag:
Leder:
Kai Morten Granli
Nestleder:
Marius Bergum Hilmen
Kasserer:
Roar Nordbyhagen
Sekretær:
Anette Grav
Styremedlem:
Sondre Strand
Varamedlem:
Monica Stensæter
Varamedlem:
Steffen Raaholdt
2år.
1år.
1år.
2år.
2år.
1år.
1år.
Revisor: Lars Myhre
Vararepresentant for revisor: Ørjan Bergum
Valgkomite: Bjarne Strand, Lars Myhre, Ørjan Bergum
Banesjef 2014 : Styret ordner den biten
Fungsjonærsjef: Styret ordner den biten
Kioskansvarlige: Mette Bergum Gjevre
Forslag til vedtak:
Valg godkjennes.
Godkjent
Sak 5: Handlingsplan for 2014
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Forslag til handlingsplan:
Arrangere bilcross, rallycross, crosskart og rally(Kvalifiseringsløp SR og
klubbløp)
Arrangere treninger for BC, BC Junior , Crosskart og RCN.
Holde kurs innen BC.
Verve nye medlemmer og forsøke å få med de passive
Avholde medlemsmøter
Inkludere medlemmer i videre drift av klubben.
Reparasjon og vedlikehold av banen.
Forslag til vedtak:
Handlingsplan godkjennes.
Godkjent
Sak 6: Budsjett for 2014
Det er ikke utarbeidet budsjett for 2014.
Forslag til vedtak:
Styret får fullmakt til å sette opp budsjett ut fra handlingsplanen og den økonomiske
situasjonen. Og kasserer får fullmakt til å ta ut inntil 50 000,- av fondet i løpet av ett
år.
Forslag til vedtak:
Budsjett godkjennes.
Godkjent
Sak 7: Fastsetting av medlemskontingent
Kontingenten er som følger: Senior: 500, junior/pensjonist: 300.
Forslag til vedtak:
NMK Valdres følger anbefalinger som blir satt fram fra NMKs Hovedstyre
Forslag til vedtak:
Fastsetting av medlemskontingent godkjennes.
Godkjent
Sak 8: Baneutbygging.
Er det interesse om å sette ned en komite for å se på muligheten til å starte med
utbygging av baneanlegget i Sundvold. Styret ser for seg at baneutbygging gjelder å
bygge Rallycrossbane på deler av eksisterende bane og rundt utenfor eksisterende.
Forslag til vedtak: Styre får fullmakt til å sette ned en komite.
Forslag til vedtak:
Baneutbygging godkjennes.
Godkjent
Sak 9: Dugnadsarbeid i NMK Valdres 2014
Forslag til vedtak: Styret dirigerer oppgaver til sjåførene i klubben. Det blir satt opp
flere ”arbeidsgrupper” sånn at alle får delta. Styret gis fullmakt til å ”premiere” de som
gjør en ekstra innsats.
Forslag til vedtak:
Dugnadsarbeid godkjennes.
Godkjent.
Sak 10: Premieutdeling i 2014
Er julebordet ett arrangement som våre medlemmer synes skal bestå. Eller er en
avsluttingsfest etter klubbløpet like aktuelt.
Forslag til vedtak:
Det arrangeres premieutdeling og sesongavsluttningsfest etter klubbløpet i September.
Forslag til vedtak:
Premieutdeling godkjennes.
Godkjent
Sak 11: Funksjonærer ved hastighetsløp
Det ordnes slik at disse kan påføres ordinært påmeldingsblankett.
Fører fra NMK Valdres melder på minimum 1 funksjonære sammen med sin egen
påmelding for å få starte. Antallet funksjonærer som førere skal ha med seg til løp
som NMK Valdres arrangerer offentliggjøres i tilleggsreglene. Disse reglene SKAL
følges hvis ikke vil det medføre startnekt.
Aldergrense 16 år. Vi gir en gulrot til de som melder seg frivillig og de som nmk
valdres huker tak i. (blir spurt)
Forslag til vedtak:
Funksjonærer ved hastighetsløp godkjennes.
Godkjent
Sak 12: Innkommende saker
1. Alle som kjører med klubbfarger (hvit/rød) hele sesongen og kvalifiserer seg får
refundert påmeldingsavgift (ink. bankett) på landsfinale.
I Rallycross gjelder det de som kjører med NMK Valdres streamer i frontruta
får refundert påmeldingsavgift (ink bankett) på landsfinale.
Godkjent. Enstemmig vedtatt.