Tryggleiksdokumentet Fjellsportfestivalen 2015
Download
Report
Transcript Tryggleiksdokumentet Fjellsportfestivalen 2015
TRYGGLEIKSDOKUMENT Innhold 1)Innleiing og mål ................................................................................................................................... 3 2) Om Bratt Moro AS .............................................................................................................................. 3 3) Om Fjellsportfestivalen 2015 ............................................................................................................. 3 Program / aktiviteter / informasjon ................................................................................................... 3 Gjennomføring/organisering av einskilde aktiviteter og ansvar for ulike arenaer ............................. 4 4) Planlegging ......................................................................................................................................... 4 5) Analyse og risikovurderingar .............................................................................................................. 5 ROS-‐analyse: ....................................................................................................................................... 6 Risikodiagram: .................................................................................................................................. 13 Risikovurderingar: ............................................................................................................................. 13 6) Organisering ..................................................................................................................................... 23 Organisasjonsplan: ........................................................................................................................... 24 Kontaktliste for arrangementsansvarlege for dei ulike arrangementa under festivalen: ................ 25 Kommunikasjon ................................................................................................................................ 27 Arrangementsansvarlege og frivillige sitt ansvar for tryggleik ......................................................... 27 7) Regelverk og arrangørtiltak .............................................................................................................. 28 8) Å sette plan ut i praksis .................................................................................................................... 31 Fylgjande tiltak skal gjennomførast: ................................................................................................. 31 9) Beredskap for alvorlege hendingar .................................................................................................. 32 10) Oversikt over vedlegg ..................................................................................................................... 34 Vedlegg A .......................................................................................................................................... 35 Vedlegg B .......................................................................................................................................... 36 Vedlegg C .......................................................................................................................................... 36 Vedlegg D .......................................................................................................................................... 39 Vedlegg E .......................................................................................................................................... 40 Vedlegg F .......................................................................................................................................... 42 Vedlegg G .......................................................................................................................................... 45 2 1)Innleiing og mål Dette dokumentet er utarbeida for å samle tryggleiksarbeidet i forbindelse med arrangementet Fjellsportfestivalen den 19.-‐22. februar 2015. Det er eit overordna mål at arrangementet skal gjennomførast innafor så trygge rammer som mogleg for alle involverte. Det vert vidare lagt til grunn at ein satsar på ein høg standard for festivaldeltakarane og med visjon om eit miljøvennleg arrangement med minimal belastning for naturen. Derfor skal arbeidet med arrangementet ha eit fokus på tryggleik frå idé, gjennom planlegging og til slutt gjennomføring av alle aktivitetar. 2) Om Bratt Moro AS Bratt moro AS er hovudarrangør av arrangementet Fjellsportfestivalen 2015. Fjellsportfestivalen 2015 har eigen organisasjonsstruktur leia av festivalsjef Rosa Marie Skovli Øyrehagen . Her ligg også hovudansvaret for tryggleiksarbeidet under planlegging og gjennomføringa av festivalen. Sjå elles kapittel 6 for organisering av dette arbeidet. Det er Bratt Moro AS ved dagleg leiar Torgeir Skålid som har hovudansvaret for at målsettinga om eit sterkt fokus på tryggleik vert gjennomført og at det vert lagt rutinar for arbeidet. Systematikk for tryggleiksarbeidet og dette dokumentet er handsama og vedteke i styret i Bratt Moro den 02.02.2015. Arrangementet har mange sjølvstendige samarbeidspartar. Tryggleiksfokuset til festivalen skal orienterast om og forankrast i størst mogleg grad for alle samarbeidsavtalar i arrangementet. Det er tryggleiksansvarleg sitt ansvar å formidle tryggleiksdokumentet til relevante samarbeidspartar. 3) Om Fjellsportfestivalen 2015 Program / aktiviteter / informasjon 3 Festivalen nyttar nettsidene www.fjellsportfestivalen.no aktivt til informasjonsdeling. Komplett program med alle opplysningar knytt til det respektive delarrangement ligg oppdatert på nettsidene. Det er og utvikla ein eigen fjellsport-‐app som er tilgjengeleg for nedlasting. Oppdatert informasjon vil kontinuerleg bli lagt ut også her. Sekretariat for festivalen vert etablert på Quality Hotel Sogndal. Opningstider, servicetelefon, e-‐post osv. ligg på nettsidene til festivalen. Leiar for sekretariatet er: Natalie Kristiansen, mobil: 90049561, E-‐post: [email protected] Gjennomføring/organisering av einskilde aktiviteter og ansvar for ulike arenaer Gjennomføringa av dei einskilde aktivitetar er organisert med ein arrangementsansvarleg for kvart arrangement, jf. organisasjonsplan og ansvars-‐ og kontaktliste i kapittel 6 i dette dokument. Ulike arenaer som ver teke i bruk under gjennomføringa av festivalen har eigne ansvarlege, sjå også kapittel 6. Nettsidene skal ha oppdatert informasjon om tryggleikskrav for å delta på dei ulike arrangementa. På Fjellsportfestivalen nyttar vi som utgangspunkt berre godkjente tindevegleiarar og tindevegleiaraspirantar på toppturar, laussnøjakt og ulike kurs. Tindevegleiarar har gjennomgått ein treårig kvalifisering hos NorTIND, noe som gjer dei ein internasjonal IVBV/UIGAM/IFMGA godkjenning. På fjellsportkveldane vil NVE v/Markus Landrø ha ein gjennomgang av skredvarsel. 4) Planlegging God planlegging aukar føresetnadane for gjennomføring av eit trygt arrangement. Det er viktig at ein i planleggingsfasen hentar kunnskap om kva farar og truslar som er aktuelle for det aktuelle arrangementet. Festivalen sine arrangementsansvarlege må vurdere kva som skal til for at deltagarar, publikum, arrangørar, osv. skal få ei god og trygg oppleving i tråd med målsettinga til festivalen. For å redusere risiko skal planlegginga fylgje desse grunnprinsipp: Føre var Handlingsberedskap 4 Robust organisasjon Å vere varsam i)Føre var Vi skal komme hendingane i forkjøpet. Dette skal vi gjere gjennom god planlegging og risikoanalysar. ii)Handlingsberedskap Gjennom systematisk fokus på tryggleik i alle ledd, og mellom anna gjennom dette dokumentet, skal alle involverte rustast opp til å handtere både føresette og uføresette hendingar. iii)Robust organisasjon Vi skal planlegge for det uføresette slik at ikkje organisasjonen vert sett ut av spel av den grunn. Dette skal skje gjennom å ha tilstrekkeleg kapasitet i organisasjonen, tydleg informasjon om tryggleik og enkle planar/organisasjonsstrukturar. iv)Å vere varsam Vårt prinsipp er å vere forsiktig. Dersom det er tvil om ei handling eller hending er forsvarleg, skal vi sjå på denne som usikker og undersøke nærare, gjere handlinga/hendinga forsvarleg eller ikkje gjennomføre den i det heile. 5) Analyse og risikovurderingar Fjellsportfestivalen 2015 er ein festival som har hovudaktivitetar knytt til ferdsel, leik, moro og uhøgtidleg konkurranse i bratt vinterterreng. Fleire delarrangement har ein risikoprofil og krev derfor tryggleiksarbeid som er tilpassa for å redusere faren for ikkje-‐ønska hendingar. Målsettinga for Fjellsportfestivalen 2015 er som referert innleiingsvis (kapittel 1) gjennomføring av aktivitetar innafor så trygge rammer som mogleg for alle involverte. 5 Konkretisert vil dette seie: Akseptabelt risikonivå er fastlagt til: INGEN PERSONSKADER INGEN ALVORLEGE PERSONSKADER Desse kriteria legg ramma for alle vurderingane som vert gjort i høve å gjennomføre eit trygt arrangement gjennom heile prosessen. Risikovurdering er etterpåklokskap i forkant. Gjennom ei grundig risikovurdering skal Fjellsportfestivalen ved sine arrangementsansvarlege kartlegge farar og sette lys på: 1. Kva kan skje? 2. Årsak? 3. Kor sannsynleg er det at det kan skje? 4. Kva konsekvensar kan dette få? 5. Korleis kan vi unngå dette / tiltak? ROS-‐analyse: Etterfylgjande analyse er ei heilskapleg vurdering av arrangement etter ein gjennomgang av planlagde aktivitetar/delarrangement i festivalen. Analysen er gjort etter beste skjøn og på bakgrunn av erfaringar frå tilsvarande og tidlegare arrangement. Nr/ Sak Aktivitet Kva uønska hendingar kan skje? 1 PIRRuettisk opning av Fjellsportfestiv
alen – Skiballett Årsak Sannsynl-‐
egheit Konse-‐
kvens Konsekvens-‐ og sannsynlegheitsred
userande tiltak i planleggingsfase Konsekvens-‐ og sannsynlegheits
reduserande tiltak i gjennomførings
fase Fall Kollisjon Lite sannsynleg Farleg Tilrettelegging av arena Informasjon om utstyr Førstehjelpsutsty
r er tilgjengeleg Arrangement skjer i Sogndal sentrum, nær naudetatar. Deltakarar kan bli påført personskadar: Hovudskade Vridningsskade Brottskade 6 2 Topptur kurs Personskade -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade 3 Laussnøjakt i Sogndalsdalen (middels/lang) og i Jostedalen (lang) Personskade -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade 4 Skredkurs berre for jenter Personskade -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade 5 Ikkje ver ung og dum -‐ ta deg eit skredkurs: Skredkurs for ungdom Personskade -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade 6 Frå fjell til fjord med overnatting Personskade -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade -‐froskader 7 Brattkøyringsk
urs m ed Tormod Granheim Personskade -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade Klimatiske høve: Snøskred Vær Fall Kollisjon med annan deltakar, stein eller tre. Klimatiske forhold: Snøskred Vær Fall Kollisjon med annan deltakar, stein eller tre. Lite sannsynleg Kritisk Separat vurdering og planlegging av godkjent vegleiar Godkjent tindevegleiar leiar turen Lite sannsynleg Kritisk Bre og fjell har ansvar for planlegginga. Festivalen forventar at arrangementsansvarle
g planlegge i samråd med lokalkjente og godkjent tindevegleiar Guiding av lokalkjent vegleiar Klimatiske forhold: Snøskred Vær Fall Kollisjon med annan deltakar, stein eller tre. Klimatiske forhold: Snøskred Vær Fall Kollisjon med annan deltakar, stein eller tre. Lite sannsynleg Kritisk Separat vurdering og planlegging av godkjent vegleiar Godkjent tindevegleiar leiar turen Lite sannsynleg Kritisk Separat vurdering og planlegging av godkjent vegleiar Godkjent tindevegleiar leiar turen Klimatiske forhold: Snøskred Vær Fall Kollisjon med annan deltakar, stein eller tre. Lite sannsynleg Kritisk Separat vurdering og planlegging av godkjent vegleiar Godkjent tindevegleiar leiar turen Klimatiske forhold: Snøskred Vær Fall Kollisjon med annan deltakar, stein eller tre. Lite sannsynleg Kritisk Separat vurdering og planlegging av Tormod Granheim Tormod Granheim leiar turen Turen har maksimum 6 deltakarar 7 8 Ekspedisjons-‐
trening med deltakar frå «Expedition Am undsen» Personskade -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade 9 Bål og servering i Rindabotn Klimatiske forhold: Snøskred Vær Fall Kollisjon med annan deltakar, stein eller tre. Lite sannsynleg Kritisk Separat vurdering og planlegging av godkjent vegleiar Godkjent tindevegleiar leiar turen Nærkontakt med bål Gnist frå bål Lite sannsynleg farleg Bålplassering vert planlagt ut frå terreng og publikumsområde Røde kors er tilstades på arena Klimatiske høve Feil på utstyr. Feilvurdering av landingsområ
de/ fart Utøver feil (feilvurdering av vindforhold, gradient, takeoff bane) Felles for alle høva ovanfor er at dei fører til ukontrollert fall, kollisjon, ol. -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ Vitne til ulukke hjå deltakarar Lite sannsynlig -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ Lite sannsynleg Kritisk Ein viss fare Separat risikovurdering og planlegging av speed rider med lisens. Planlegge etter forbundet sine rutiner Arrangementsansvarli
ge bestemmer om forhold er gode nok. Enkelt vurdering for nivå Berre speed ridere’ med godkjent lisens får delta på turen. Tilgjengelig førstehjelp Arrangementsans
varleg gjer vurderinga om høva er gode nok Klimatiske forhold: Snøskred Vær Fall Kollisjon med annan deltakar, stein eller tre. Klimatiske forhold: Snøskred Vær Fall Kollisjon med Lite sannsynleg Kritisk Separat vurdering og planlegging av godkjent vegleiar Godkjent tindevegleiar leiar turen Lite sannsynleg Kritisk Separat vurdering og planlegging av godkjent vegleiar Godkjent tindevegleiar leiar turen Personskade -‐brannskade -‐augeskade 10 Åsnes Speedriding Boogie Personskade på deltakarar som følgje av -‐ukontrollert landing/fall -‐ ukontrollert start/takeoff -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ Sjokkskader hjå publikum 11 Skredkurs -‐ open for deg og m eg og alle Personskade -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade 12 Toppturkurs Personskade -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade 8 13 Helly Hansen Guided Topptur med BreogFjell Personskade -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade 14 Overnattingstu
r m ed Sigrid Henjum Personskade -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade -‐frostskader 15 Åsnes Speedriding Topptur Personskade -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade 16 VEKAO: Den ultim ate SKREIEkonkurr-‐
ansen Personskade på deltakarar, publikum og frivillige: -‐hovudskade -‐brottskade annan deltakar, stein eller tre. Klimatiske forhold: Snøskred Vær Fall Kollisjon med annan deltakar, stein eller tre. Lite sannsynleg Kritisk Separat vurdering og planlegging av godkjent vegleiar Godkjent tindevegleiar leiar turen Klimatiske forhold: Snøskred Vær Fall Kollisjon med annan deltakar, stein eller tre. Lite sannsynleg Kritisk Separat vurdering og planlegging av vegleiar Erfaren turleiar leiar turen Klimatiske høve som snøskred og vær Feil på utstyr. Feilvurdering av landingsområ
de/ fart. Utøver feil (feilvurdering av vindforhold, gradient, takeoff bane) Felles for alle høva ovanfor er at dei fører til ukontrollert fall, kollisjon, ol. Lite sannsynleg Kritisk Ansvarleg speedrider med lisens leiar turen Fall Kollisjon med annan deltakar, publikum, stein eller tre. Mindre sannsynleg Farleg Separat vurdering og planlegging av speed rider med lisens. Berre speedridere’ med godkjent lisens får delta på turen. Speedriderane møter sjølv på eige initiativ og eige ansvar under fjellsportfestivalen. Turen omfattar reise med FjordVsisjon, og dette skjer på eigen risiko og for eiga rekning for deltakarane. Fjellsportfestivalen har ikkje ansvar for toppturen med dei elementa den vil innehalde. Det er ikkje krav om fjellsportfestival eller kjøp av tur gjennom festivalen for deltakarane på dette arrangementet Avsperring av konkurranse område. Avsperra ¨Buffer¨område etter målområde. Eigenerklæring-‐skjema Planlegge trasè mtp. Mogleg toppfart og potensielle utkøyringar Røde Kors er tilstade Avgrensing av deltakar pr. heat. Inndeling i heat etter kva skreie-‐
reiskap deltakarane har, og etter alder. Krav om 9 -‐bløtvevskade 17 Sykkel Utfor Personskade på deltakarar -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade Personskade på publikum, her også sjokkskade 18 KlatreChalleng
e for barn Personskade på deltakande barn: -‐hovudskade -‐brottskade 19 KlatreChalleng
e Campus (for vaksne) Buldring: Fallulukker som fører til personskade: 18.1 ankelbrot, overtråkk ol. Klatring: Fall som fører til personskade: 18.2 bruddskader -‐knusingsskader (ankel) -‐18.3 død Sykling på snø Flere startene. (4-‐8 pers.) Dette kan føre til: Fall Kollisjon med annan deltakar, publikum, stein eller tre. Presse og publikum kan stå i løypa Ukontrollert fall Utstyrssvikt-‐ eks. feil på tau, sele eller sikringsbrems Menneskelig svikt grunna uoppmerkso
mheit, stress eller distraksjon. Sannsynleg Kritisk Separat risikovurdering (Jostein Authen)? Mindre sannsynleg Farleg Landing mellom tjukkasar Fall utanfor tjukkas Fall frå stor høgde grunna: -‐ tau ikkje riktig knytt -‐ sikringsfeil -‐ feil på tau -‐ feil klipping på led -‐ feilkopling Mindre Sannsynleg Lite sannsynleg Farleg Kitisk Kontrollere utstyr som brukas før arrangementet. Sjekk av madrass Sjekke at taka ikkje er lause eller er knekt. Sikre oversiktlege omgjevnader under arrangementet . Tryggleikskoordinator samt arrangementansvarlig er tistades for å sjå til arrangementet.. Ansvarsfordeling på de ulike postene vil fører til ikkje-‐kaotiske forhold for sikrarane. Krav om brattkort -‐Sjekk av madrass -‐Sjekke at taka ikkje er lause eller er knekt. -‐Sjekk av tau som skal brukast under konkurransen -‐Lage sjekklister for kvar post. -‐Gå gjennom sjekklister slik at det er felles forståing for gjennomføring. -‐Ein ansvarleg pr. post som har oversikt og kunnskap om korrekt bruk av utstyr. -‐Krav om brattkort -‐ Sikrere må som minimum ha brattkort. Disse har òg ansvar for å sikre at utstyret som brukes er tryggleiksutstyr: hjelm. Tilstrekkeleg med frivillige(VEKAO-‐
komiteen stiller) Krav om beskyttelses-‐
utstyr Avsperring av området Røde Kors er tilgjengeleg -‐Berre topptauklatring. -‐Dei som sikrar er kvalifiserte og skal sjekke sele og knute for kvar gong det klatrast. -‐Sikrar sjekkar utstyr hjå klatrar. Godkjent instruktør /tryggleiksansvarl
eg er til stades under arrangementet og rigging av utstyr før arrangement. Tilgjengelig førstehjelpsutstyr og personell med kompetanse innan førstehjelp. 10 Personskade på deltakarar -‐hovudskade -‐brottskade 20 20.1 20.2 20.3 20.4 Rindabotn Open Lettare skadar for Utøvar: -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade Alvorlige skadar for Utøvar: -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade -‐død Snøskred Skade for frivillige eller publikum -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade -‐død 21 M usikk på ein Fjelltopp: Stein Torleif Bjella Personskade På Artist, Frivillige og publikum av utstyr -‐ Fall under konkurransen -‐ Klimatiske forhold (snøforhold: hardt/ mjukt?) -‐ Klimatiske forhold (ustabile snøforhold) -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ -‐snøskred -‐Sammenstøt mellom utøvarar og publikum/frivi
llige -‐Snøskuter som går “løpsk” mot publikum eller frivillige Lettare skadar: Sannsynleg Alvorlege skadar: Lite sannsynleg Lite sannsnleg Lite sannsynleg Klimatiske forhold Vær Snøskred Fall Kollisjon Fall i heis Lite sannsynleg tilfredsstilleade. -‐ Utstyr gjennomgås før arrangementet for å utelukke tekniske feil. -‐To sikrarar på kvar post. Spesielt viktig på «speedclimbing»-‐
posten. På denne posten får også sikrare innføring i bruk av «petzl grigri» -‐ Tydelig kommunikasjon og oversiktlighet i gjennomføring av arrangementet. Trygg løype: Lettare -‐ Tilpasset størrelser skadar: på hopp for ulike Ein viss fare vanskelighetsgrader -‐ Tilpasset løype etter snøforhold -‐Førstehjelp Alvorlege (Rødkors på staden) skadar: Katastrofalt Kritisk Holde Konkurransearenae n under 30 grader bratthet i terrenget. Kritisk Holde publikumsarenaen i trygg avstand fra bratt terreng og konkurransearenae n -‐ Evt snøskuterløype (“utøvar-‐skyss”) på god avstand. -‐ God kommunikasjon mellom frivillige -‐førstehjelp (rødekors) Farleg Planlegge område for musikkarrangement, både mtp. adkomst og publikumsområde: Kalvavatni på veg mot Vardafjell. Avsperring/ begrensing av konkurransearen
a -‐ Krav om beskyttelseutstyr (hjelm, ryggbeskytter). -‐ Tilgjenglig Førstehjelp Holde konkurransearen
a en i preparert løype. -‐ Flytting av publikumsarena -‐ Førstehjelp (rødekors) -‐ God kommunikasjon med walki-‐talkie Rødekors er på plass i skisenteret, nær musikkarenaen. 11 22 Fjord Visjon Hop on hop off skicruise Personskade på utøvar/stavplukkar -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade -‐ frostskader ved fall i vatn -‐ drukning 23 Sogndal Freeride Personskade på deltakarar -‐ kuttskader -‐ brudd -‐ ytre fysiske skader -‐ vridninger -‐ hodeskader -‐sjokk -‐ død Personskade på publikum og andre frivillige: -‐hovudskade -‐brottskade -‐bløtvevskade -‐død -‐sjokkskader Frostskader på deltakarar, publikum, frivillige 24 After ski/Fjellsportkv
eld Personskade: -‐hovudskade -‐brottskader -‐bløtvevskader -‐kuttskader -‐alkoholrelatert skade På Publikum Frivillige Hotellet sitt personale 25 Rattkjelke-‐race Klimatiske forhold: Snøskred Vær Fall Kollisjon med annan deltakar, stein eller tre. Fall av-‐
/påstigning av båt Lite sannsynleg Farleg Eksternt opplegg der FjordVisjon sjølv gjer risikovurderingar knytt til dei aktivitetar dei tilbyr. Fjellsportfestivalen 2015 har ingen ansvar for det FjordVisjon tilbyd av turar og aktivitetar under festivalen. Eksternt opplegg der FjordVisjon sjølv gjer risikovurderingar knytt til dei aktivitetar dei tilbyr. Klimatiske forhold Vær Snøskred i løypetrase, publikumsom
råde, tilkomstvegar Fall etter drop Samanstøyt med tre/stein Klimatiske forhold Snøskred i publikumsson
e Vitne til ulukke for deltakar Trafikkulykker rv 5 Sannsynleg Kritisk Separat risikovurdering av delarrangementet, sjå mellom anna tiltaksplan nr. 23, vedlegg: redningsplan for frikøyringa. Erfarne deltagarar Planlegge publikums-‐
område i sikkert terreng Godkjenning av ekstern tryggleikskoordin
ator. Krav om tryggleiksutstyr for deltakarar Tilgjengeleg førstehjelp i form av lege og Røde Kors Merking/skilting av tilkomst/retur for deltakarar og publikum Frivillige som rettleiar publikum -‐ fall -‐ vald -‐ trengsel -‐ alkoholkonsu
m Sannsynleg Farleg Dialog med hotellet: tryggleiksdokumentet med festivalen sine mål knytt til tryggleik skal formidlast til hotellet som samarbeidspart Planlegging i samarbeid med hotellet. Separat arrangements-‐avtale med hotellet. Hotellet har ansvar -‐ følgje hotellet sine rutinar for vakthald og kontroll Utkøyring av løype Mindre sannsynleg Farleg Holde konkurransen i løypa Lage god overrenne og 12 og hoppkonkurran
se Personskade: -‐hovudskade -‐brottskader -‐bløtvevskader -‐kuttskader For høg fart/liten kontroll Krasj i publikum/træ
r/andre hindringar Klimatiske høve: Vær snøskred Markere løype med bånd Lage et godt hopp Påbudt med hjelm under konkurranse Påbudt med kjelke med god styrefunksjon og gode bremser underrenne, holde publikum på avstand Ha vakter stående nedover løypa Risikodiagram: SANNSYNLEG Resultatet av ROS analysen er sett inn i diagram for kartlegging av faregrad slik: Svært sannsynleg Sannsynleg Mindre sannsynleg Lite sannsynleg Usannsynleg 20/24 16/18/19/25 17/23 Ufarleg 10 Ein viss fare 1/9/21/22 Farleg 2/3/4/5/6/7/8/10/11/12/13/14/15 Kritisk Katastrofalt KONSEKVENS = stor faregrad = moderat faregrad = liten faregrad Krav om risikoreduserande tiltak Risikoreduserande tiltak skal vurderast Akseptabelt risikonivå utan spesielle tiltak Analysen viser fire – 4 –aktivitetar med stor faregrad ( nr 17, 20, 23 og 24) og sytten – 17 – aktivitetar med moderat faregrad (nr. 2,3,4,5,6,7,8,10,11,12,13,14,15,16,18,19 og 25). Fem – 5 – aktivitetar er rekna for å ha liten faregrad (nr. 1, 9, 10, 21 og 22). Målsetting er å ha alle aktivitetar i kategori liten faregrad, men moderat faregrad kan aksepterast, jf. kapittel 5. Det skal derfor gjerast separate risikovurderingar av dei aktuelle aktivitetane som har moderat eller stor faregrad. I vurderinga skal det leggast fram forslag og settast i verk risikoreduserande tiltak. Risikovurderingar: Nr 2/3/4/5/6/7/8/11/12/13/14 Alpine toppturar / toppturkurs Risiko før tiltak Risikotilhøve Kva kan skje? Kompenserande tiltak Handlingsplan – kven/når Snøskred / uvær / skade Godkjent tindevegleiar (og/el –aspirant) leiar planlegging og leiar aktiviteten. Sjå eigen arbeidsinstruks med vurdering, samt Risiko etter tiltak 13 vilkår og eigenmeldingsskjema som ligg ved tryggleiksdokumentet. Nr. 10 og 15 Åsnes speedriding boogie oppvisning og topptur Risiko før tiltak Risikotilhøve Kompenserande tiltak Kva kan skje? Handlingsplan – kven/når Risiko etter tiltak Fall på landing -‐Lander medvinds, overskyter landing, for lav siste sving. Gi god brief før flight, alle må ha sett landing, (vind vimpel på landing). Oppfordre alle til å fly på sitt nivå. Plukke ut «enkle» starter, ikke gi tilatelse til å fly ved ustabil eller feil vindretning. Velge gode ruter for veien opp, sørge for at alle har utstyr i orden. Ellers normale rutiner for ferdsel i skredfarlig terreng. Alle har telefon tilgjengelig, og nr til respektive. God breif og en god flyplan vil unngå dette. Ansvarlige legger godt tilrette for dette. I tillegg skal det være folk på landing som kan spote flyvere. Ukontrollert take off -‐Skjermkollaps, fall (spesielt farlig for stupstart). Snøskred -‐Utløsning av flakskred på vei opp til start. Fast flyvning -‐En utøver flyr seg fast i fjellet. Kraftig vind, feil vindretning Sjekk værvarslel, vindstyrke Hard landing Planlegg landing, sjekk vindretning nøye Land alltid på beina, aldri på rompa(rygg) Feil utført manøver Vurder eigen kompetanse, ikkje ta sjanser 14 Kollisjon i lufta Luftvett, sjå deg for, planlegg turen din Konflikt med øvrig lufttrafikk Sjekk lokale forhold, radio ved behov Bruk av ski Fangreim mellom ski/sko, vær obs på graslanding med ski og ved kiting i vind Feil/Svikt på utstyr Sjekk alltid at utstyret ditt tilfredstiller krav og er i god flymessig stand Nr. 16 VEKAO Skreiekonkurranse Risiko før tiltak Risikotilhøve Kva kan skje? Fall av akebrett etc. under konkurranse Kompenserande tiltak Handlingsplan – kven/når -‐ Før arrangement: Avgrensing av deltakar pr. heat. Inndeling i heat etter kva skreie-‐reiskap deltakarane har, og etter alder. Krav om tryggleiksutstyr-‐hjelm. -‐ På arrangementdagen: Avsperring av konkurranse område. Avsperra ¨Buffer¨område etter målområde. Frivillige som er i heile løypeområde. Tilgjengeleg førstehjelp/personell tilstade. Risiko etter tiltak Krasj med andre deltakarar -‐ Før arrangment: Avgrensing av deltakar pr. heat. Inndeling i heat etter kva skreie-‐reiskap deltakarane har, og etter alder. Krav om tryggleiksutstyr-‐hjelm. 15 -‐ På arrangemenstdagen: Vurderingar om kven som konkurrerer mot kvarandre mtp. utstyr og alder blir tatt på arrangementsdagen ettersom påmelding skjer på staden. Tilgjengeleg førstehjelp/personell tilstade. Nr. 17 Sykkel Utfor Risiko før tiltak Risikotilhøve Kva kan skje? Utkøyring ovenfor tregrense Utkjøring under tregrensa Fall i sammenheng med innlagte hindere Skade fra sammenstøt/fall Publikum/uvedkommede i løypa Krasj med publikum, arrangører, presse eller skikjørere. Fall Kompenserande tiltak Handlingsplan – kven/når Sikre de hinder som måtte være tilstede. (tryggleiksnett, annen polstring) Tryggleiksnett og polstring på trær Før arrangement: -‐ Påbudt med hjelm og ryggplate. -‐Lagt traseen i en relativt brei trase hvor man har plass til å gjøre unnamanøver. Løype utformet mtp begrenset fart. På arrangementdagen: -‐ Bortvise deltakere uten beskyttelse. -‐Informere deltakere om løypa og regelverket. -‐Ha Røde Kors personell i løypa. Åpen løype i forkant av konkurranse. Alternativ enklere linjevalg rundt hindere. Lagt traseen i en relativt brei trase hvor man har plass til å gjøre unnamanøver. Før arrangement: -‐ Påbudt med hjelm og ryggplate. Ikkje lov med piggdekk. -‐Lagt traseen i en relativt brei trase hvor man har plass til å gjøre unnamanøver. På arrangementdagen: -‐ Bortvise deltakere uten beskyttelse. -‐Informere deltakere om løypa og regelverket. -‐Ha Røde Kors personell i løypa. Løypevakter som har ansvar for å holde folk vekke. Radio-‐forbindelse og flagg. Stopp ved rødt flagg. Før arrangement: Klare retningslinjer hvor det er lov å bevege seg under løpet. Dette vil vi informere om i det obligatoriske Risiko etter tiltak 16 kjøremøte. Sperre av område fysisk, slik at ingen kjører inn i løypa. Under arrangementet: Ha en frivillig til å passe på at ingen beveger seg inn i løypa. Holde publikum på avstand. Nr 18 KlatreChallenge for born Risiko før tiltak Risikotilhøve Kva kan skje? Kompenserande tiltak Handlingsplan – kven/når Risiko etter tiltak Ukontrollert fall Berre topptauklatring. Dei som sikrar er kvalifiserte og skal sjekke sele og knute for kvar gong det klatrast. Utstyrssvikt-‐ eks. feil på tau, sele eller sikringsbrems. Menneskelig svikt grunnet uoppmerksomhet, stress eller distraksjon. Kontrollere utstyr som brukas før arrangementet. Sikrar sjekkar utstyr hjå klatrar. Sikre oversiktlege omgjevnader under arrangementet . Tryggleikskoordinator samt arrangementansvarlig er tilstades for å sjå til arrangementet.. Ansvarsfordeling på de ulike postene vil fører til ikkje-‐katotiske forhold for sikrarane. Kameratsjekk. Nr. 19 KlatreChallenge for vaksne Risiko før tiltak Risikotilhøve Kva kan skje? Ukontrollert fall Utstyrssvikt-‐ eks. feil på tau, sele eller sikringsbrems. Menneskelig svikt grunnet uoppmerksomhet, stress eller distraksjon. Kompenserande tiltak Handlingsplan – kven/når Sertifiserte sikrare (brattkortinnehavar). Kameratsjekk. Madrass under buldrevegg Kontrollere utstyr som brukast før arrangementet. Sikraaren sjekkar utstyr hjå klatrar. Sikre oversiktlege omgjevnader under arrangementet. Tryggleikskoordinator ok arrangementsansvarlig er tilstades for å sjå til arrangementet. Ansvarsfordeling på de ulike postene vil føre til Risiko etter tiltak 17 Deltakarar kan ha behov for mindre eller større assistanse medisinsk eller ved små traume som for eksempel overtråkk i buldrevegg. Ikkje erfaren med utstyr ein ikkje bruker til vanlig – fall på grunn av dette. Landing mellom tjukkas Fall utanfor tjukkas ikkje-‐katotiske forhold for sikrene. Kameratsjekk. Tilgjengeleg personell med kompetase innan førstehjelp og grunnleggande førstehjelpsutstyr. Ved «speedclimbing» posten må sikrar bruke «petzl grigri» til sikring. Grundig innføring i bruk av denne før konkurransen, samt to sikrare på denne post. Deltakarane må ha Bratt Kort for å delta på konkurransen. Bruke utstyr som ein er kjend med Sjekk av madrass. Spotting ved buldring som skjer høgt og der det er fare for pendel. Nr. 20 Rindabotn Open 18 19 Nr 23 Sogndal Frikøyring Risiko før tiltak Risikotilhøve Kva kan skje? Snøskred i løypetrase -‐ fysisk traume/død på utøvar/stavplukkar -‐ sjokk for utøvar/stavplukkar Kompenserande tiltak Handlingsplan – kven/når -‐ Før arrangement:
Skredvurdering frå Tindevegleiar Stein F Møller m.fl.
Løpermøte om tryggleik kvelden før Risiko etter tiltak 20 -‐ sjokk/utrygg kjensle for utøvarar og frivillige som står på toppen Snøskred i tilkomstveg til fjellsiden/toppen -‐ fysisk skade på utøvarar/frivillige -‐ sjokk for utøvarar/frivillige -‐ død Snøskred i tilkomstveg til arena -‐ fysiske menneskelige traumer/død -‐ sjokk arrangementet. Tryggleiksmøte med frivillige i forkant av arrangementet. Tryggleiksmøte stab dagen før.
Info skriv om HMS-‐dokument til alle frivillige. Informere om App.
Etablere trygg /alternativ veg ned for utøvarar/frivillige i sjokk på toppen. Informere frivillige om dette. Gjennomgang av kommunikasjon, mellomanna på radio, på tryggleiksmøte i forkant av arrangemetet -‐ På arrangementdagen:
Krav om tryggleiksutstyr for delt. og frivillige.
Utsjekk av sender mottakar for alle som skal vere i bakken. Ekstra batteri. Kontroll på innsjekking og utsjekk av frivillige som har funksjonar utanom publikumsområde.
God kommunikasjon med radio min 15 stk. Ved hending:
SMS liste for å holde frivillige/stab informerte ved ulykker. God kommunikasjon med radio min 15 stk. Behandling ved spesialistlege Camilla Underland
Søk/Redning ved Røde Kors og Redningsgruppe -‐ Før arrangement: Vurdering frå Tindevegleiar Stein F Møller m.fl. Løpermøte om tryggleik kvelden før arrangementet. Tryggleiksmøte med frivillige i forkant av arrangementet. Tryggleiksmøte stab dagen før. Info skriv om HMS-‐dokument til alle frivillige. Informere om APP. -‐ På arrangementdagen: Krav om tryggleiksutstyr. Kontroll på innsjekking og utsjekk av frivillige som har funksjonar utanom publikumsområde. SMS-‐liste for å holde frivillige/stab informerte ved ulykker. God kommunikasjon med radio min 15 stk. Utsjekk av sender mottakar for alle som skal vere i bakken. Ekstra batteri. -‐ Ved hending: Behandling ved spesialist lege Camilla Underland Søk/Redning ved Røde Kors og godkjent tindevegleiar -‐ Før arrangement: Skredvurdering frå Tindevegleiar Stein F Møller m.fl. Velge arena med kort tilkomst uten skredfeller. Markere tilkomstveg med tråkk og skilting. -‐ På arrangementdagen: 21 Snøskred i publikumsområde -‐ fysiske menneskelige skader -‐ sjokk -‐ død Skade på utøvarar ved fall -‐ kuttskader -‐ brudd -‐ ytre fysiske skader -‐ vridninger -‐ hodeskader Frostskader Trafikkulykker rv 5 Løyve frå grunneigarar Erstatningskrav frå deltakarar SMS-‐liste for å holde frivillige/stab informerte ved ulykker. God kommunikasjon med radio min 15 stk. -‐Ved hending: Behandling ved spesialist lege Camilla Underland Søk/Redning ved Røde Kors og godkjent tindevegleiar -‐ Før arrangement: Skredvurdering frå Tindevegleiar Stein F Møller m.fl. Definere og avgrense publikumsområde i trygt areal. Tryggleiksmøte med frivillige i forkant av arrangementet. Tryggleiksmøte stab dagen før. Info skriv om HMS-‐dokument til alle frivillige. Informere om APP. -‐ På arrangementsdagen: Informere publikum kontinuerlig om utrygge områder og avgrensede områder. God kommunikasjon med radio min 15 stk. -‐Ved hending: Behandling ved spesialist lege Camilla Underland Søk/Redning ved Røde Kors og godkjent tindevegleiar Krav om tryggleiksutstyr: Hjelm+sekk Behandling ved spesialist lege Camilla Underland Søk/Redning ved Røde Kors og godkjent tindevegleiar God kommunikasjon med radio min 15 stk. AMK sentralen er informert Andreas Gjerde stiller scooter tilgjengeleg Behandling ved spesialist lege Camilla Underland -‐Før arrangement: Informere vegvesen og politi om arrangement. Søke om nødvendig skilting. -‐Under arrangement: Skilting redusert fartsgrense og «arrangement pågår» Busstransport av utøvarar, frivillige og publikum Informasjon om transport til deltakarar og publikum Sentral organisasjon FSF ansvarleg Ansvarserklæringsskjema 22 Nr. 25 Rattkjelkerace og hoppkonkurranse Risiko før tiltak Risikotilhøve Kva kan skje? Kompenserande tiltak Handlingsplan – kven/når Utkjøring av løype Hodeskader -‐ Støt mot hode i stor fart Snøskred Markere løype med bånd Ha vakter stående nedover løypa Påbudt med kjelke med god styrefunksjon og gode bremser Påbudt med hjelm under konkurranse Lage god overrenne og underrenne, holde publikum på avstand Lage et godt hopp Holde konkurransen i skitrekket Lage god overrenne og underrenne, holde publikum på avstand Lage et godt hopp Fall av utøvere Risiko etter tiltak 6) Organisering Fjellsportfestivalen 2015 har ei enkel hierarkist oppbygging av tryggleiksarbeidet ( sjå organisasjonskart nedanfor), men tryggleik er heile organisasjonen sitt ansvar. Festivalleiar Rosa Marie Skovli Øyrehagen (Mobil: 99398969, E-‐post: [email protected]) , er organisasjonen sin øvste leiar og er ansvarleg for at det systematiske tryggleiksarbeidet vert innført og utøvd i samanheng med heile festivalen. Vidare har kvart delarrangement i festivalen ein arrangementsansvarleg. Under planlegging skal dei ansvarlege gjennomføre sjølvstendige risikovurderingar tilpassa det spesifikke arrangement og under gjennomføringa av arrangementet pliktar dei ansvarlege å vere til stades for å ivareta det overordna tryggleiksarbeidet. Kommandolinja er illustrert i organisasjonsplanen nedanfor og denne linja skal ikkje brytast. Ein ordre frå festivalleiar skal raskt fylgje linja nedover i organisasjonen til den kjem fram til aktuell medarbeidar. Bratt Moro AS er eigar og styret fungerer som kriseorganisasjon ( jf. pkt. 9). Bratt Moro AS har vidare utpeika ein eigen tryggleiksansvarleg for fjellsportfestivalen. For fjellsportfestivalen 2015 er dette Ina Therese Sørfonden (Mail: [email protected], Mob. 41 53 07 09). Tryggleiksansvarleg rapporterer til festivalsjef. 23 Organisasjonsplan: Dagleg leiar Bratt moro AS Styret Brat moro AS Torgeir Skålid Tryggleiksansvarlig Arrangementsjef Marknadsførings-‐ ansvarlege Ina Sørfonden Rosa Marie Skovli Øyrehagen Caroline Oddestad / Hilde Instexord Programsjef Kari-‐ Anne K. Strandmann Frikøyringsansvarleg Markus Mohn Werner /Lars Melby Sykkelansvarleg Jostein Authen/ Gjermund Rindabotn Open Tarjei B. Aasen/
Fredrik Dahle Sekretariatssjef Natalie Kriswansen Sponsoransvarleg Marie Lyby Tur-‐ og føraransvarleg Lisa Bjærum Arenasjef Anne Marthe Kvale Hotellansvarleg Hilda Olivia R. Cruiz Frivilligsjef Tonje Sameien Frivilligromansvarleg Bjørn Carlsen Rindabotn-‐ ansvarleg Atle Berg Akekonkurranse Vekao: Eli Høyheim 24 Det er utarbeidd ei eige ansvars-‐ og kontaktliste for arrangementet slik: Kontaktliste for arrangementsansvarlege for dei ulike arrangementa under festivalen: Telefon 97587931 Arrangement/arena Ansvarleg E-‐post Dagleg leiar Bratt Moro Torgeir Skålid [email protected]
Festivalsjef Rosa Marie S.Øyrehagen [email protected] Programsjef Kari-‐Anne K.Standman [email protected]
Frivilligsjef Tonje Sameien [email protected]
Sekretariatssjef Natalie Kristiansen [email protected]
Anne-‐Marthe Arenasjef Kvale 99398969 91548684 97954878 90049561 [email protected] 93658668 98433002 Ansvarleg hotell Hilda Riviera [email protected]
Ansvarleg frivilligrom Bjørn Carlsen [email protected] 93052452 Ansvarleg Rindabotn Atle Berg [email protected]
92637050 Tur-‐ og føreransvarleg Lisa Bjærum [email protected]
Marknadsføring Hilde Instefjord [email protected]
Marknadsføring Caroline Oddestad [email protected]
VIP og sponsor Marie Solvoll [email protected]
41815942 98602542 99346091 40203833 Ina Therese Tryggleiksansvarleg [email protected]
41530709 Sørfonden Foto Heidi Høyheim [email protected] 47638337 Foto Håvard Halvorsen [email protected] 98859477 FWT Markus Mohn Werner [email protected]
FWT Lars Melbye [email protected]
FWT Roar Erlandsen Roar-‐[email protected]
41630053 99399580 90965376 25 Sykkel Utfor Jostein Authen [email protected]
97660328 Sykkel Utfor Gjermund Engh [email protected]
Rindabotn Open Tarjei B. Aasen [email protected]
Rindabotn Open Fredrik Dahle [email protected]
VEKAO Skreiekonkurranse Eli Høyheim [email protected]
KlatreChallenge Ragnhild Myhre [email protected]
Bre og Fjell Gjert Grødahl / Melanie Hetkamp [email protected] / [email protected] 97113415 / 46910456 Speed Riding Boogie Roger Atle Wæhle Kårstad [email protected] 95823336 After ski-‐tur med Intersport Bjørn [email protected]
Brattkøyringskurs Tormod Granheim [email protected]
Overnattingstur med Sigrid Henjum Sogndal Lodge og Guiding [email protected]
Fart og moro for unge Sogndal Ungdomsråd [email protected]
93883706 94857335 47805865 90822227 91641123 57628811 93676737 91197547 93658668 Denne lista vert trykt opp og distribuert til ulike ansvarlege under festivalen. 26 Kommunikasjon I planleggingsfasen før festivalen skjer kommunikasjon via møter, e-‐post, mobiltelefon og sosiale medium. Når det gjeld saker som handlar om dokumentsjon av tryggleiksarbeidet skal tryggleiksansvarleg ha kopi av all korrespondanse, men det er den einskilde arrangementsansvarlege som deltar i planlegginga av arrangementet og samlar informasjon og dokumentasjon i denne fasen. Tryggleikskansvarleg rapporterer om framdrift til festivalsjef og programsjef. I utføringsfasen, dvs. i festivalperioden, vil ein nytte dei same kommunikasjonskanalane, men viktig informasjon skal alltid være skriftleg. Informasjonen skal når det gjeld tryggleikssaker alltid fylgje ansvarslinja i organisasjonsplanen. For kvart arrangement skal arrangementsansvarleg vurdere om det er behov for eige samband. Som regel vil det arrangementsteknisk være naudsynt for den praktiske avviklinga. Dersom det ikkje er mobildekning i eit arrangementsområde, skal det etablerast eige samband som kan nå naudetatane. Arrangementsansvarlege og frivillige sitt ansvar for tryggleik Organisasjonen er etablert med eigen leiar for dei frivillige. Dette er: Tonje Sameien, Mobil: 97954878, Epost: [email protected] Frivillige som skal arbeide med tryggleiken i eit arrangement pliktar å kjenne til tryggleiksrutinane under festivalen. Dette gjeld dette dokument samt dei spesifikke arrangementsrutinane som evt. er relevante og utarbeidde for tryggleiken under kvart arrangement. Tryggleiksansvarleg har ansvar for å gjere dokumentet tilgjengeleg på nett, samt tilgjengeleg for utsending per e-‐post i forkant av festivalen. Tryggleiksansvarleg går generelt gjennom tryggleiksdokumentet på møte for dei frivillige i forkant av festivalen. Arrangementsansvarleg har ansvar for å kommunisere konkrete tryggleiksvurderingar og –tiltak til «sine» frivillige i forkant og under festivalen. Arrangementsansvarleg skal vurdere sitt arrangement med fokus på om ein skal rekruttere spesielle frivillige til tryggleiksoppgåver under gjennomføring av det spesifikke arrangement. Dei skal òg ta spesielt omsyn til tryggleiken til dei frivillige, slik at dei ikkje vert utsett for unødig fare. Krev eit einskild arrangement tryggingsarbeid med høg risiko skal dette avklarast med festivalleiinga og etablerast av profesjonelle med spesialkompetanse. Det skal arrangerast informasjonsmøtet med dei frivillige, der tryggleik og tryggleiksrutinar under festivalen skal vere tema. Alle frivillige skal registrerast med namn, telefon-‐ og e postadresse. Dei frivillige under fjellsportfestivalen 2015 skal orienterast om arbeidstilhøve, kontaktpersonar, plikter og rettar. Det er arrangementsansvarleg eller områdeansvarleg (sekreteriatsleiar, arenasjefar, ol.) sitt ansvar å formidle slik info til dei frivillige som naturleg høyrer under deira ansvarsområde. 27 Sjå også kapittel 8 om å setje plan ut i praksis. Publikum Det er venta ein del publikum til dei ulike arrangementa. Arrangementsansvarleg skal syte for at arena og arrangement er dimensjonerast og tilpassast forventa publikum. Ein skal spesielt ta omsyn til tryggleiken til publikum dersom ein har ein arena som kan vere utsett for spesielle risiko som til dømes snøskred. Ved slike arrangement skal dette momentet takast med i risikovurderinga/handlingsplan for ei trygg gjennomføring. Presse Fjellsportfestivalen ynskjer eit ope og godt tilhøve til presse og media. Festivalen ynskjer omtale og må planlegge for det. Presseansvarleg og kontaktperson for festivalen er festivalleiar Rosa Marie Skovli Øyehagen. Media sin interesse aukar dersom det skjer ei alvorleg hending. Då er det viktig at pressa vert informert godt. I ein krisesituasjon er det spesielt viktig at media får rett informasjon og at det er tydleg kven som uttalar seg i organisasjonen: Pressekontakt i ein krisesituasjon er styreleiar, Tor Yttri, i Bratt Moro AS. 7) Regelverk og arrangørtiltak Grunneigarar Det følgjer av grunnleggande reglar om eigedomsretten at det skal hentast inn løyve hjå aktuell grunneigar dersom det skal avviklast eit arrangement på annan manns grunn. I utgangspunktet skal arrangementsansvarleg melde attende til festivalleiinga via tryggleiksansvarleg dersom dette er ei aktuell problemstilling som må avklarast i forbindelse med sitt arrangement. Politi/alarmsentral Festivalleiinga ved festivalsjef skal i god til varsle det lokale politikontor om arrangementet. I dialogen skal ein avklare om arrangementet har ein slik karakter at det er meldeplikt etter politilova (og/eller lokale/kommunale politivedtekter). Ein skal avklare om det er naudsynt med eigen søknad eller om melding er tilstrekkeleg. Vidare må det drøftast om det er trong for bistand, beredskap, spesielle ordenstiltak, osv. 28 Likeeins skal alarmsentralen i Florø varslast om arrangementet slik at sentralen er kjent med arrangementet og organisasjonen. Ansvarleg for kontakt er festivalsjef. Kommunen Planlegginga av arrangementet skal skje i samråd med Sogndal kommune. For festivalen 2015 har festivalsjef og programsjef ansvar for denne dialogen. Sentrale punkt for avklaring skal være: Er det kommunale reglar/retningslinjer for denne type arrangement? Er kommunen offentleg grunneigar på nokre av arrangementsplassane – er det trong for løyve til bruk? Alkohol og matservering krev normalt avklaring og løyve. Det skal ligge føre løyve om ferdsel i utmark i forbindelse med naudsynt transport til/frå arrangement i fjellet. Er det naudsynt med spesielle avtalar om vegar/p-‐plassar når det gjeld bruk, brøyting o.l.? Aktuelle meldeplikt etter brann-‐ og eksplosjonsvernslova eller lokale føresegner om dette? Krav om helseberedskap og melding til den kommunale helsetenesta? Har kommunen ein kontaktperson på tekniske tenester under arrangementsdagane? Forbrukartenester Lov om kontroll med produkt og forbrukartenester (produktkontrolloven) stiller krav til tryggleik på slike tenester som ikkje gjennom anna lovgjeving er regulert på tryggleiksområdet. Som arrangør har Fjellsportfestivalen 2015 ansvar for at tryggleiken er best mogleg teke i vare. Tiltak er mellom anna arbeidet og vurderingane som vert gjort i samsvar med rutinane skildra i dette dokumentet. Kvar einskild deltagar på arrangement er sjølv ansvarleg for eigen sikkerheit og pliktar å gjere sjølvstendige vurderingar omkring dette. Trafikktryggleik / transport Statens Vegvesen (SVV) har sektoransvar for veg og vegtrafikk. Det skal opprettast ein dialog med vegvesenet om aktuell vegstrekning, Rv 5, gjennom Sogndalsdalen. Dette vil være for vurdering av evt. aktuelle løyver og sikringstiltak i festivaldagane. Aktuelle løyver kan t.d. være knytt til skiltplanar og regulering av parkering (jf. Skiltforskriften kap 14, Vegtrafikkloven §7). For Fjellsportfestivalen 29 2015 har sekretariatssjef hatt dialog med Sogn Veiteneste AS som har hatt ansvar for dei formelle søknadane opp mot SVV. Plan for skilting vart sendt frå SVV den 12.02.15 til Sogn Vegteneste AS. Forsikring Fjellsportfestivalen AS har ordinær bedriftsansvarsforsikring. Alle deltagarar som kjøper fjellsportfestivalpass skal signere eigenerklæringsskjema (sjå vedlegg) i forbindelse med påmelding uthenting av festivalband. Alle aktivitetar under festivalen, både organiserte og i eigenregi, er på eigen risiko. Røde Kors / frivillige organisasjonar Alle frivillige organisasjonar som Fjellsportfestivalen 2015 samarbeider med skal orienterast om reglar for arrangementa, krav til opptreden og kjenne rutinane i dette dokumentet. Tryggleiksansvarleg har ansvar for denne orienteringa. Frivillige organisasjonar er underlagt festivalleiinga, dvs. festivalleiar og den einskilde arrangementsansvarleg på kvart delarrangement. Det er innleia eit lokalt samarbeid med Sogndal Røde Kors Hjelpekors (SRKH) for bistand under festivalen. Festivalen har også eit samarbeid med Hafslo Røde Kors Hjelpekorps (HRHK) som kan supplere ved behov. Fjellsportfestivalen vurderer det slik at desse har tilfredsstillande kompetanse til redningsoppdrag i forbindelse arrangementa. Kontaktpersonar for Røde Kors Hafslo Hjelpekorps: Kenneth Kalhagen (92253197) og Stein Helge Selland (97656009). Hafslo Hjelpekorps vakttelefon 90654545, e-‐post: [email protected] Kontaktpersonar for Røde Kors Sogndal Hjelpekorps: Vegard Pettersen (900 94 074) e post: [email protected] Hodlekve Skisenter AS Det er eit tett samarbeid med Hodlekve skisenter AS under festivalen. Det er gjort ein eigen avtale med skisenteret som regulerer aktivitetar og bruk i heile festivalperioden. Når det gjeld sikkerheita er skisenteret sjølv ansvarleg for alle naudsynte tiltak til all aktivitet/alle arrangement i anlegget i festivaldagane. Tryggleiksansvarleg har ansvar for å orienterer skisenteret om tryggleikstiltak som skriv seg til arrangement i regi av fjellsportfestivalen som vert gjennomført i skisenteret. 30 Quality Hotel Sogndal Quality Hotel Sogndal har mange funksjonar under Fjellsportfestivalen 2015 og er «festivalhotellet», senter for sekretariat, fjellsportkveldane, mv.. Det er gjort ein eigen avtale med hotellet som regulerer aktivitetar og bruk av hotellet i heile festivalperioden. Når det gjeld tryggleik er hotellet sjølv ansvarleg for alle naudsynte tiltak til all aktivitet/alle arrangement i festivaldagane. Tryggleiksansvarleg skal orientere hotellet om tryggleiksdokumentet og innhaldet i dette. Sponsorturar/-‐arrangement Fjellsportfestivalen sine sponsorar har høve til å arrangere ulike tilstellingar og arrangement under festivalen. Alle desse skal vere avtalt med festivalleiinga på førehand. Sponsorane er sjølve ansvarlege for desse arrangementa og vurderingar i høve tryggleik. Tryggleiksansvarleg skal orientere sponsorar om tryggleiksdokumentet og innhaldet i dette. 8) Å sette plan ut i praksis Tryggleikstiltaka og oppfylging av desse er heilt avgjerande for at tryggleiksmåla skal bli nådd i praksis under arrangementet. For å sikre dette fokuserer festivalen på hovudelementa kommunikasjon og kvalitetssikring. Fylgjande tiltak skal gjennomførast: Kommunikasjon Tryggleiksdokumentet skal være distribuert og kjent hjå alle arrangementsansvarlege. Dokumentet skal òg ligge tilgjengeleg på nettsidene. Kvar einskild arrangementsansvarleg skal utføre ei eiga risikovurdering av «sitt» arrangement. Dette arbeidet skal implementerast i dette dokumentet. Det skal haldast eit eige møte på førehand der arrangementsansvarleg har fått ei innføring og gjennomgang av tryggleiksrutinane /-‐dokumentet. Tryggleiksansvarleg er ansvarleg for gjennomføring av dette temaet på møtet. Frivillige for festivalen skal ha fått informasjon om hovudtrekka i dette dokumentet og kvar dokumentet er tilgjengeleg. Dette skjer generelt gjennom fellesmøte med dei frivillige. Frivillige for festivalen skal ha fått informasjon om tryggingstiltak for dei arrangementa dei er involvert i. Arrangementsansvarleg er ansvarleg for informasjon til dei frivillige om tryggleiksvurderingar og –tiltak for det konkrete arrangementet. 31 Kvalitetssikring Bratt Moro AS har utpeika eigne tryggleiksansvarleg til tryggleiksarbeidet. Denne personen har som oppgåve å kvalitetssikre arbeidet som vert gjort og rapporterer til festivalsjef. 9) Beredskap for alvorlege hendingar
Beredskap inneber å vere førebudd på at ei alvorleg hending kan skje, å vite kva som skal gjerast, og kven som gjer kva. Målet er å kunne handle raskt og ta gode avgjerder snarast mogleg etter hendinga. I Norge har politiet ansvar for å handtere alvorlege situasjonar. Dei har eit kompetent og erfarent samvirke med dei andre naudetatane. Politiet leiar innsatsen på skadestaden. Der arrangementet har planlagt bistand frå andre, raude kors og tilsvarande, vil dei òg opptre under leiing av politiet. Det vil alltid ta litt tid før det profesjonelle apparat tek over på ulykkesstaden. Den første tida i ein akuttsituasjon kan være kritisk og kaotisk. Målet med planlegginga er å redusere kaosperioden til eit minimum og handtere hendinga på ein ryddig og effektiv måte. Kriseorganisasjon Styret i Bratt Moro AS fungerer saman med dagleg leiar, festivalleiar og tryggleiksansvarleg som kriseorganisasjon. Styreleiar Tor Yttri leiar kriseorganisasjonen. Kriseorganisasjonen trer saman straks ved alvorleg ulykke og på innkalling frå dagleg leiar eller styreleiar. Arrangementsansvarleg fungerer som leiar på skadestaden til profesjonell hjelp (politi) kjem og som kontakt til kriseorganisasjonen. Samarbeid med naudetatane Sogndal Politistasjon ( telefon 02800 ) og Sogn Brann og Redning IKS (telefon 57629600) skal kontaktast på førehand av arrangementet. Målet er å avklare/drøfte samarbeid og korleis dei evt. skal vere til stades under festivalen. Festivalsjef har ansvar for kontakt opp mot politiet, medan tryggleiksansvarleg har ansvar for kontakt opp mot Sogn Brann og Redning IKS. Under festivalen skal festivalen nytte telefonnummer til overordna vakt/vakthavende brannsjef i Sogn
Brann og redning (tlf.48 29 69 29). Vakttelefonen er bemanna heile døgnet hele året. 32 Dersom det skulle oppstå situasjoner, ras o.l som krever søk i mørke, disponerer brannvesenet 2 stk.
IR/varmesøkande kamera. Dei har også spesialbåt/slede til overflateredning på vann, is og mv., som
kan slepes etter snøscooter (den er oppblåsbar) og kan settes på hjul med førsteutrykninga frå
stasjonen i Sogndal i løpet av 5 min. Denne slede/båten kan eigne seg for transport av pasienter (den
har svært lavt marktrykk og vil være relativ skånsom mot pasienten). Moment i høve kriseberedskap som skal drøftast på førehand: ü Naudetatane si deltaking / kvar dei er til stades ü Kontaktpersonar festivaldagane ( begge vegar) ü Gjere festivalen sitt sikkerheitsdokument kjent og gjere evt. naudsynte korreksjonar/justeringar. ü Tilgjenge til arrangement for ambulanse/redningskøyretøy ü Landingsplass helikopter ü Evakuering av eit område/arrangement / Samling og kontroll på evakuerte
Krisekommunikasjon Eit stressa menneske har lett for å misforstå informasjon og kan ha vanskeleg for å formidle informasjon til andre på ein tilfredsstillande måte. Informasjonen i ein krisesituasjon skal derfor være: korrekt, kort, tydeleg og repeterande Arrangementsansvarleg er ansvarleg for informasjon til Ø festivalleiar Ø arrangementsorganisasjonen på plassen Ø publikum om at situasjonen er under kontroll i samsvar med kriseberedskapsplan, fram til politiet er på plass. Det er berre arrangementsansvarleg som skal kommunisere opp mot publikum. Informasjon til presse og media skal berre gå gjennom styreleiar og presseansvarleg Tor Yttri. Informasjon til pårørande skal berre gå gjennom politi. Etterarbeid Det er kriseorganisasjonen sitt ansvar å etablere eit system som tek i vare eige personell som kan ha blitt påverka og traumatisert av hendinga. I tillegg skal ein syte for at allmenta får korrekt informasjon om kva som har skjedd. Dersom krisa eller hendinga fører til politietterforsking eller andre typar undersøkingar, er det naturleg å vente til desse er avslutta med å uttale seg. 33 10) Oversikt over vedlegg
A) Varslingsplan ved alvorleg ulykke B) Eigenmeldingsskjema for kvar deltagar C) Vilkår for påmelding kurs og turar D) Eigenmeldingsskjema fellesliste kurs og turar E) Arbeidsinstruks for førarar under Fjellsportfestivalen 2015 F) Redningsplan Sogndal frikøyring G) Registreringsskjema Sogndal Frikøyringskonkurrans 34 Vedlegg A VARSLINGSPLAN Fjellsportfestivalen 2015 Vedkommende som først får kjennskap til hendelsen sikrer skadeplassen 1 Varsle lokale hjelpemannskap og arrangementsansvarleg. 2 Varsle festivalsjef Rosa Marie Øyrehagen 3 Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: 113 Mobil: 99398969 Varsle Bratt Moro AS Dagleg leiar Torgeir Skålid 975 87 931 4 Etablere krisestab SL Tor Yttri 909 99 350 (vert vurdert av DL og SL) PRESSE/MEDIA 35 Vedlegg B Eigenerklæring Arrangement: _____________________________ Dato: ____________ Eg, ______________________________________________ stadfestar med dette at eg tek på meg ansvaret for min eigen tryggleik under Fjellsportfestivalen 2015 i Sogndal. Som deltakar står eg sjølv ansvarleg for å gjere mine eigne tryggleiksvurderringar av alle tilhøve i konkurransen/aktiviteten. Dette gjeld både før, under og etter sjølve konkurransen/aktiviteten. Eg er kjend med at Fjellsportfestivalen 2015 pålegg meg å delta/konkurrere med naudsynt tryggleiksutstyr. Fjellsportfestivalen 2015 kan nekte meg deltaking dersom tryggleiksutstyret ikkje er med/på og eg ikkje har skreve under på denne eigenerklæringa. Dersom eg skulle bli utsett for ei ulykke under arrangementet, vil verken eg eller nokon andre på mine vegne, halde arrangørane ansvarleg økonomisk, strafferettsleg eller på annan måte. Eg meiner mine ferdigheitar gjer det trygt og forsvarleg for meg å delta på denne festivalen/i denne konkurransen/aktiviteten, og eg vil etter beste evne delta kontrollert for ikkje å utsette meg sjølv eller andre for fare. Eg er klar over at Fjellsportfestivalen 2015 vert arrangert med fokus på å nytte naturen til leik, moro og spennande trim. Tryggleik skal derfor gå føre risiko og mot. Eg har lese og forstått innhaldet i dette skrivet Sogndal _____ feb. 2015 ________________________ _________________________ Signatur føresett (gjeld personar under 18 år) Signatur Vedlegg C
36 Vilkår for påmelding på kurs og turar
Påmelding/avtalens inngåelse
Avtalen mellom Fjellsportfestivalen og deltager(e) ansees inngått ved deltagers betaling av påmeldingsavgiften.
2. Hva er inkludert i prisen for arrangementet
Inkludert i prisen for arrangementet er:
- Veileder (fører/guide/instruktør/kursleder)
- Dekking av veileders(nes) utgifter under arrangementet om ikke annet er tydelig spesifisert i informasjonen om
arrangementet.
- Alt personlig tryggleiksutstyr om ikke annet er tydelig spesifisert i informasjonen om arrangementet:
- klatreutstyr (sele med tilbehør, hjelm, stegjern, isøks, tau)
- breutstyr (sele med tilbehør, hjelm, stegjern, isøks, tau)
- eventuelt annet tryggleiksutstyr
3. Avbestillingsbeskyttelse og reiseforsikring
Fjellsportfestivalen tilbyr ikke avbestillingsbeskyttelse, reise- eller ulykkesforsikring på våre arrangement.
Vi anbefaler at den enkelte deltager tegner egen reise- og ulykkesforsikring.
4.Særlige forhold knyttet til avtalen
4.1 Risiko og medansvar ved deltagelse på fjellsportarrangement.
Isklatring, skikøyring, toppturar og andre friluftsaktivitetar inneber ein viss risiko og uforusette hendingar kan
inntreffe. Fjellsportfestivalen søker å minimere denne risikoen ved at våre arrangementer ledes av høyt kvalifiserte
tindevegleiarar- eller tindevegleiaraspirantar og ved at våre veiledere forplikter seg til å følge våre tryggleiksinstrukser. På våre
arrangement har veilederene(e) det overordnede ansvaret for tryggleiken til gruppa. Veilederen er en kompetent person som er
godt kjent med tryggleik i fjellet, mulige faremomenter og tryggleik i grupper. Arrangementet skal i størst mulig grad være i
tråd med gruppas forutsettninger (fysisk form, ferdighet, erfaring, utstyr osv), det er derfor viktig at den enkelte deltager tar
hensyn til dette ved valg av tur og ved påmelding.
For at veilederen skal kunne ha ansvar for tryggleiken i gruppa må også deltagerne ta et delansvar gjennom å akseptere
følgende:
·
Rette seg etter førerens anvisninger under hele arrangementet
·
Inrette seg som en del av gruppa
·
Gå etter føreren om ikke annet er avtalt
·
Stoppe/vente ved avtalte plasser
Ved påmelding bekrefter deltageren at vedkommende deltek friviljug og er innforstått med at deltakinga er på
eiga risiko og eige ansvar.
4.2. Helseopplysninger
Deltager(e) plikter å opplyse om alle helsemessige formaliteter som kan ha betydning for tryggleiken under arrangementet.
37 4.3. Tap av utstyr
Deltager(e) er pliktig til å erstatte selvforskylt tap av utstyr lånt eller leid av Fjellsportfestivalen.
Vegleiaren eller Fjellsportfestivalen kan på ingen måte stillast til ansvar for materielle skader, tjuveri eller skader
på personar.
4.4. Fjellsportfestivalen kompetanse
Fjellsportfestivalen søker å minimere risikoen forbundet med arrangementer i vår regi ved å benytte veiledere som er godkjent
gjennom det Internasjonale Tindeveglederforbundet IFMGA/UIAGM/IVBV, og veiledere forplikter seg til å følge våre
tryggleiksinstrukser.
4.5. Tap av utstyr
Deltager(e) er pliktig til å erstatte selvforskylt tap av utstyr lånt eller leid av Fjellsportfestivalen.
5. Deltagers rett til å avbestille arrangementet
5.1. Avbestilling mot vederlag
* Avbestilling mellom 14 og 7 dager før arrangementet starter: Deltager(e) betaler 50 % av arrangementets fulle pris.
* Avbestilling senere enn 7 dager før arrangementet starter eller utelatt fremmøte ved arrangementets start: Deltager(e)
betaler arrangementets fulle pris.
5.2. Ved plutselig og alvorlig sykdom eller ulykkeshendelse
Samme betingelser som under pkt. 5.1 Avbestilling mot vederlag, gjelder. Ved større arrangementer anbefaler
Fjellsportfestivalen at den enkelte deltager kjøper avbestillingsbeskyttelse gjennom sin reiseforsikring.
5.3. Endring av bestillingen
Deltageren(e) kan endre bestillingen dersom Fjellsportfestivalen har mulighet til å etterkomme de nye ønskene. Overstiger
Fjellsportfestivalen sine kostnader ved endringen gebyrets størrelse, kan endringen regnes som en avbestilling. Reglene om
avbestilling mot vederlag i pkt. 5.1. vil da gjelde.
6. Fjellsportfestivalens rett til å endre eller kansellere et arrangement
6.1. For få påmeldte
Fjellsportfestivalen kan kansellere det enkelte arrangement dersom det ikke blir solgt det antall plasser som Fjellsportfestivalen
har satt som betingelse for å avvikle arrangementet. Fristen for slik kansellering er, om ikke annet er avtalt 15 dager før
arrangementets start.
Varsel om slik kansellering må være kommet frem til kunden senest ved fristens utløp. Fjellsportfestivalen plikter å gi
deltager(e) beskjed om kansellering etter dette punkt så tidlig som mulig. Ved kansellering etter dette punkt skal alle deltagers
innbetalte beløp refunderes så tidlig som mulig.
6.2. Dårlig vær eller forhold
Ved dårlig vær eller dårlige forhold på aktuelle ruter kan Fjellsportfestivalen måtte endre arrangementet. Fjellsportfestivalen
plikter da å etterstrebe at endringen gir minst mulig ulempe for deltageren(ne). Fjellsportfestivalen vil i slike tilfeller tilby
deltageren(ne) et alternativt arrangement i samme tidsrom. Deltageren(ne) betaler da for det arrangementet som blir
gjennomført.
Ved vesentlige endringer har deltageren(ne) rett til å få refundert arrangementets kostnader minus påmeldingsavgiftens
(depositumets) størrelse.
Om Fjellsportfestivalen ikke kan tilby et alternativt arrangement har deltageren(ne) rett til å få refundert hele arrangementets
kostnader.
6.3. Sykdom/skade hos fører/veileder
Ved sykdom eller skade hos fører/veileder vil Fjellsportfestivalen etterstrebe og skaffe en ny veileder med tilsvarende
kvalifikasjoner som den avtalte. Skulle vi mislykkes i dette kan vi måtte endre eller kansellere arrangementet.
Om Fjellsportfestivalen ikke kan tilby en alternativ veileder har deltageren(ne) rett til å få refundert hele arrangementets
kostnader.
7. Trykkfeil
Fjellsportfestivalen tar forbehold for eventuelle trykkfeil i våre prislister og brosjyrer, samt informasjon som er distribuert over
våre hjemmesider på internett.
38 Vedlegg D
Eigenerklæring.
Skikøyring, toppturar og andre friluftsaktivitetar inneber ein viss risiko og uforusette hendingar kan inntreffe.
Derfor må du på våre aktivitetar ha ulukkesforsikring/forsikring som dekker dei aktivitetane vi arrangerar.
Underteikna deltek friviljug og er innforstått med at deltakinga er på eiga risiko og eige ansvar.
Vegleiarens anvisning skal følgjast til alle tider.
Vegleiaren eller Fjellsportfestivalen kan på ingen måte stillast til ansvar for materielle skader, tjuveri eller skader
på personar.
Underteikna forpliktar seg til å underrette vegleiar om vedkommande har sjukdommar eller helsetilstand som
kan ha noko å seie for eiga eller andre sin tryggleik.
Tur:................................................................................................................................................
Dato:
/02 - 2015
Underteikna erklæra seg innforstått med vilkåra.
Namn E-‐post Signatur 39 Vedlegg E Arbeidsinstruks for førarar under
Fjellsportfestivalen 2015 i Sogndal
Arbeidsforsikring:
Innleid Tindevegleder/Tindeveglederaspirant må selv stille med egen ulykkeforsikring og
yrkeskadeforsikring for egen økonomisk tryggleik.
Arbeidstid:
For føring og kurs er oppmøte beskrevet i turprogrammet for Fjellsportfestivalen. Førere på toppturer
møtes på oppsatt tid ved førerkontoret på hotellet for informasjon om dagen.
For kurs er oppmøte i henhold til turprogrammet og avtaler med kursdeltakerne.
Risikomomenter og kompenserende tiltak:
Som en del av Fjellsportfestivalens tryggleiksplan skal det redegjøres for de risikomomenter som er
forbundet med aktivitetene ledet av tindevegledere på Fjellsportfestivalen, og kompenserende tiltak for
å få risikoen på et akseptabelt nivå beskrives.
Å ferdes i fjellet innebærer en viss risiko for personskader og fatale ulykker. Ski og klatring i fjellet
foregår i komplekst terreng hvor handlingsmønster er situasjonsbestemt avhengig av gruppa på tur,
område, vær- og føreforhold. Å anslå sannsynlighet og konsekvenser, som i en ordinær ROS-analyse,
for hver tenkelige kombinasjon av forhold i fjellet som skaper risiko er ikke mulig. Under listes dog de
mest kjente risikomomentene som er forbundet med ferdsel i bratt fjellterreng og kompenserende tiltak
beskrives.
Risikomoment:
Snøskred.
Utglidning
Fall, på ski
Skavlbrudd
Fallende is
Uvær
Gå gjennom is
Konsekvens:
Personskade
Generell nedkjøling
Død
40 Kompenserende tiltak:
Som et risikoreduserende tiltak har Fjellsportfesitvalen valgt å leie inn Tindevegledere og
Tindeveglederaspiranter til å gjennomføre føringsturer på ski, brett, isklatring og skredrelaterte kurs.
Tindevegleder/Tindeveglederaspirant plikter å følge NORTIND sitt dokumenterte arbeidsmønster.
Kvalifiseringsprosessen bygger på en internasjonal plattform med nasjonale tilpasninger
(UIAGM/IFMGA) og har en varighet på 3-5 år. Hovedformålet med kvalifiseringen er innlæring av et
arbeidsmønster for trygt å kunne ta med gjester og kursdeltagere med varierende egenferdigheter på
tur i bratt fjellterreng. Å minimere risiko ved ferdsel i bratt fjell terreng ligger altså til
kjernevirksjomheten for tindevegledere.
Tindevegleder/Tindeveglederaspirant arbeider ved kurs og føring etter en ”transparent”
vegledningsmodell, der kvalifisert skjønn, openhet og dialog er vesentlig. Veglederen er kvalifisert til
å vurdere egne og deltakernes forutsetninger i ulike situasjoner etter kvalifisert skjønn.
Hver tur skal starte med et ferdråd. Her planlegges turen ut i fra deltakernes forutsetninger, vær- og
føreforhold. Under tur skal vegleder ha open dialog med deltakerne og kommunisere vurderinger av
vær, forhold, rutevalg og gruppa med hensyn til tryggleik.
Maksimalt antall deltakere pr. vegleder er satt til 6 stk. på kurs og 6 stk. på toppturføring. Avlysning
eller alternativ tur blir tatt opp med turansvarlig for Fjellsportfestivalen.
”Det er inga skam å snu!”
Utstyr:
Tindevegleder/Tindeveglederaspirant stiller med godkjent og egna tryggleiksutstyr for tur eller kurs.
Ved toppturføring skal alle deltakerne være utstyrt med sender/mottaker, søkestang og spade.
I tillegg skal førstehjelpsutstyr, vindsekk og mobiltelefon være med på alle turer.
Kontroller at utstyret fungerer før tur. Fjellsportfestivalen er ike ansvarleg for tapt eller øydelagt
utstyr.
Turrapport:
Hver fører har ansvar for å fylle ut turrapport når de kommer ned fra tur. Dersom det oppstår spesielle
hendelser skal disse dokumenteres her.
Vilkår og Egenerklæring:
Alle deltakere på turer og kurs som kjøper tur på nett har forpliktet seg til vilkårene til deltakelse på
kurs og føring. Kunder som kjøper tur og kurs på festivalkontoret skal lese gjennom og skrive under
på egenerklæring før turen starter. Denne blir liggende på førerkontoret på hotellet.
Fakturering:
Etter festivalen sender ein inn ein(1) faktura med spesifisert kva tur ein har gjort eller kva kurs ein har
jobba på. Med dato og signatur. For dei som har enkelmannsføtetak eller anna firma skal
organisjonsnummer førast opp.
41 Vedlegg F Redningsplan Sogndal Frikøyring 20.februar.2015 Redningsplanen er veiledende og tilpasses etter krav fra sivil myndighet. Ved ulykker skal tryggleikskoordinator for grenen, Stein Falsen Møller(95257896), være skadestedsleder inntil sivil myndighet er representert. Lege på stedet er Camilla Underland (99380307). Umiddelbart etter at ulykken er inntruffet, skal tryggleikskoordinator innhente nødvendige opplysninger om situasjonen fra deltagere og instruktører. Deretter fordeler sikkerhetskoordinator følgende oppgaver: 1. 2. •
Sikring av deltagere. Spesielt skal tilskuere fjernes fra redningsområdet og gjøre tiltak for å organisere disse og holde de samlet. •
Stabilisering og skadeundersøkelse av forulykkede. •
3. 4. 5. Varsling redningstjeneste tlf 113 + 112 og arenaansvarlig. Arenaansvarlig kontakter presseansvarlig og lederen i Sogndal Frikøyring og tar seg til skadestedet. Lederen i Sogndal Frikøyring kontakter presseansvarlig og sikkerhetskoordinator i Sogndal frikøyring Redning og førstehjelp. •
Evakuering av forulykkede. •
Evakuering av øvrige deltagere og involverte til base. Dette gjelder ALLE som kan vite noe om hendelsen. Etter avsluttet redningsarbeid skriver tryggleikskoordinator for arrangementet en
ulykkesrapport med nøyaktig hendelsesforløp. Denne leveres leder i Sogndal Frikøyring for
underskriving og eventuelle kommentarer.
Tryggleikskoordinator i Sogndal frikøyring sørger for å skaffe egnet rom og samler deltagere
og involverte for brief. Tryggleikskoordinator kontrollere at kommunikasjonspyramiden er
fulgt.
42 All kommunikasjon med presse og utenforstående overlates til presseansvarlig for
Fjellsportfestivalen. Leder kontakter forbundet.
Ved særlig pågående pressefolk kan det opplyses om «vær varsom-paragrafen» som er trykket
på deres eget pressekort. Der står det blant annet: Vis særlig hensyn ovenfor personer som
ikke kan ventes å være klar over bivirkninger av sine uttalelser. Misbruk ikke andre følelser,
uvitenhet eller sviktende dømmekraft. Opplys bare at ulykken vil bli etterforsket av politi og
ulykkeskommisjon, og at informasjon om ulykken overlates derfor til politiet. Oppgi IKKE
forulykkedes navn eller personalia. Det er politiets ansvar å underrette pårørende dersom
politiet og representant for Fjellsportfestivalen finner det nødvendig, kan en fra Sogndal
Frikøyring være med på dette.
Tryggleikstiltak:
Samtlige kjørere må ha tryggleiksutstyr som hjelm, ryggsekk/ryggplate, spade, søkestang og
skredsøker.
Tryggleikskoordinator vil være i bunnen av fjellsiden for å ta seg raskest mulig til
skadestedet.
Det vil være tilgjengelig båre i målområdet samt scooter transport for å effektivisere
redningen.
Røde Kors Hjelpekorps stiller med sitt hjelpemannskap.
Redningsgruppe er på plass i fjellsiden.
Vær og forhold bør være gode nok til at i luftambulansen kan ta seg frem.
Kommunikasjon via samband mellom toppen og bunnen av fjellet.
Beredskapsplan/kommunikasjon ved eventuell ulykke For å unngå forvirring på sambandet, er det Stein Møller (tryggleikskoordinator) som har kommandoen over sambandet. Ved ulykke i løypetrasé Stein tar styringa på sambandet Lege/Røde Kors sendes til skadede Frivillige avventar på nærare beskjed 43 Evakuering skjer under kommando frå Stein VIDERE VED ULYKKER I LØPETRASÉ Stein tar styring -‐ gir oppdateringar over samband til rennsjef Lege Camilla Underland kontakter AMK om nødvendig Rennsjef (Tove) briefer Bratt Moro Bratt Moro handterer media 44 Vedlegg G Registration Sogndal Freeride 2015
Registrering/Registration
Informasjon/Information
Navn/Name:
Alle personer som skal delta i Sogndal Freeride 2015 må være registrert før de
stiller til start. Ingen får delta uten å vise gyldig registreringsbånd og evt. annen
dokumentasjon som de enkelte grenene setter som krav.
Adresse/Address:
Postnr./Zip Code:
Land/Country:
Tlf/Phone number:
Every person participating in Sogndal Freeride 2015 must be registered
before participation. No one can participate without showing valid
registration ribbon and other documentation demanded by the organizer.
Nasjonalitet/Nationality:
Epost/Email:
Fødselsdato/Date of Birth:
Pårørende/Next of Kin
Tlf/Phone number:
Please include country code (e.g. +1 for USA)
ANSVARSERKLÆRING
1. Jeg er klar over og aksepterer at deltakelse i Sogndal Freeride er forbundet med risiko.
DECLARATION OF RESPONSIBILITY
1. I am aware and accept that participating in Sogndal Freeride involves risks related to all activities.
2. Jeg mener at mine ski- og brettferdigheter gjør det forsvarlig for meg å delta i konkurransen, der
kjøringen vil foregå i over 45° grader helling og at jeg vil etter beste evne kjøre kontrollert for ikke å
utsette meg selv eller andre for fare.
3. Jeg er klar over og aksepterer at all kjøring under Sogndal Freeride blir gjort på eget ansvar, med
egen forsikring og av fri vilje.
2. I represent and warrant that I am specialized in snowboarding/skiing in extreme conditions; that I am able
to ride on slopes the steep of which is over 45° with possible fatal consequences in case of a fall and that I am
able to assess by myself the risks resulting from my participation.
3. I am aware and accept that all actions taken by me during Sogndal Freeride are of my sole responsibility,
my own insurance and free will.
4. Jeg er klar over og aksepterer at Sogndal Freeride på ingen måte kan bli holdt ansvarlig for mine
handlinger under dette arrangementet.
4. I am aware and accept that Sogndal Freeride and its organizing committee can in no circumstances be
held responsible for any of my own actions during the event.
5. Jeg er klar over og aksepterer at Sogndal Freeride, samarbeidspartnere og organisasjonskomité
på ingen måte kan bli holdt ansvarlig for fysiske og psykiske skader jeg påfører meg selv eller andre
under arrangementet.
6. Konkurranser og aktiviteter i regi av en sportsgren er underlagt egne regler og retningslinjer som jeg
som deltaker plikter å følge. Jeg er selv pliktig til å vurdere min evne til deltaking og innhente
nødvendig informasjon eller råd fra Sogndal Freeride.
5. I am aware and accept that Sogndal Freeride or its organizing committee in no circumstances can be
held responsible for any physical or psychological injury I may cause myself or others.
7. Jeg er klar over at Sogndal Freeride og organisasjonskomiteen ikke kan bli holdt ansvarlig for
skade på/tap av utstyr.
6. Every sport represented at Sogndal Freeride has their own set of rules and regulations that needs to be
followed in order to engage in the sport. It is my responsibility to be updated with these rules and
regulations when competing or engaging in any of these sports. It is my responsibility to judge my own
ability and that I have the skills it takes to enter any of the competitions or engaging in any of the sports
represented at Sogndal Freeride. It is my responsibility to gather the
information needed or ask for advice to ensure that I am able to engage in any of the sports.
7. I am aware and accept that "Sogndal Freeride can not be held responsible for any loss or damage on
personal items.
8. Jeg er klar over at det blir tatt bilder og video under Sogndal Freeride, og gir lov til at Sogndal Freeride 8. I am aware that photos and video is recorded during Sogndal Freeride. I permit Sogndal Freeride to
kan bruke alle bilder og video tatt under arrangementet slik de ønsker.
use the recordings/photos as wished.
Jeg har lest gjennom informasjonen om trygghet- og ansvar, og
aksepterer at jeg som deltaker på Sogndal Freeride har det fulle og hele
ansvar under gjennomføringen. Jeg kan ikke sette krav mot arrangøren eller
samarbeidspartnere for skader eller uhell som eventuelt kan oppstå på meg
selv eller mitt utstyr.
I have read and understood the information about safety and
responsibility, and I accept that I as a participant at Sogndal Freeride have the
sole responsibility during the event and that I can not press charges/claims or
sue the organizing committee or its partners if injuries or accidents should
occur.
SIGNATUR:………………………………………………………………………..Sogndal 18.02.15
SIGNATURE:…………………………………………………………………….Sogndal 18.02.15
Tlfnr. Foresatt/ Phone Number Next of Kin:…………………………………………………… Phone Number Next of Kin:………………………………………………………………………..
SIGNATUR SEKRETERIAT:……………………………………………………………………………..
SIGNATURE SECRETERIAT:…………………………………………………………………………..
45