Transcript Referat fra årsmøte i Tollefsrudsetervegen og

Referat fra
årsmøte i Tollefsrudsetervegen og årsmøte i vegen Haugabekk – Veneli,
Veslesalen på Folkvang, onsdag 28. mai 2014, møtestart kl 1800
Møteinnkalling/invitasjon var utsendt til:
Øyvind Brunes
Gunnar Kolbjørn Renslo v/Kristi Bråtejorde
Olav Gislerud
Ola Rapp/Kari Rapp
Kristian H. Reiersgård
Ørnulf Tollefsrud
Kolbjørn Ødegård
Alf Østvold
Toralf Østvold
Synnøve Karlsen
Mari Helen Gulsvik
Til stede:
Øyvind Brunes
Olav Gislerud
Ørnulf Tollefsrud
Kolbjørn Ødegård
Alf Østvold
Møtet ble innledet med en befaring til Klypehaugområdet hvor knusing/bearbeiding av masse til
veggrusing og pukk/kult nylig var avsluttet. Etter avtalen med entreprenøren skulle det tas
ut/opparbeides ca 10250 tonn (6400 m3). Av dette beholder grunneier Kolbjørn Ødegård 860 tonn som
godtgjøring for massen og leie av grunn for ubestemt lagringstid. Avtalt pris med entreprenøren for
opparbeiding av massen var 29 kr/tonn + 25 % merverdiavgift.
Det var invitert til en kortfattet møtedel med formål å klarlegge behov og ønske om etablering av
grunneierlag i ”Tollefsrudmarka.” Kanskje kan et grunneierlag bidra til å styrke grunneiernes
rettigheter og samarbeid og kanskje vil det kunne bli en overbygning eller erstatning for bl. a. følgende
eksisterende lag/foreninger med grunneierrepresentasjon: Tollefsrudsetervegen, vegen HaugabekkVeneli, Raunekastvegen og villreinjakt. Evt. andre oppgaver kan f. eks. omfatte elgjakt, fiske,
vannkraft og rekreasjonsmessig utbygging/servicetiltak.
Kolbjørn Ødegard minnet om at de eksisterende lagene ikke registrert med eget organisasjonsnummer,
lagenes bankkonti er nå knyttet til den enkelte leder/kasserer. Kostnaden for registrere et grunneierlag i
Brønnøysundregisteret ligger an til å være 3500 kr, trolig kan eksisterende lag kunne knyttes til
grunneierlagets organisasjonsnr.
Vedtak: Det arbeides videre med forslaget om bedre grunneiersamarbeid og etablering av et
grunneierlag. Kolbjørn Ødegård avklarer registreringsmessige og regnskapsmessige forhold i
samarbeid med Liv-Hege Bratli. Olav Gislerud framskaffer vedtekter for noen andre grunneierlag som
kan brukes som modell for et grunneierlag i ”Tollefsrudmarka”. Ørnulf Tollefsrud og Kolbjørn
Ødegard sammenstiller utarbeider/sammenstiller forslag til vedtekter til ”Tollefsrudmarka
grunneierlag”. Det inviteres til stiftelse av grunneierlaget senest våren 2015.
1
Årsmøte i Tollefsrudsetervegen
Vedtak: Innkallingen godkjennes.
Vedtak: Saklisten godkjennes.
Årsberetning for 2013
I 2013 ble det holdt ett møte (årsmøtet for 2012). Det har i 2013 ikke vært endringer angående
medlemmer i vegen. I 2013 ble det gjennomført normalt vedlikehold som rennetining og
skraping/slodding. Vedlikehold i form av vegkanthogst, grøfting og grusing ble gjennomført på deler
av vegen. I 2013 var det to innbrudd i bomkassen.
Vedtak: Årsberetningen godkjennes.
Regnskap for 2013
Oversikt over kontobevegelser for vegens bankkonto 23516752068 for perioden 1. januar 2013 - 3.
mai 2014 forelå som saksvedlegg. I denne oversikten inngikk postereringer vedrørende vinterbrøyting.
Regnskap for 2013 utarbeidet av HallingRegnskap AS (SpareBank 1 regnskapshuset) ble omdelt på
møtet.
Regnskapet viser sum driftsinntekter på kr 58730 og sum driftsutgifter på kr 34101 som gir et
driftsresultat på kr 24628. De viktigste driftsinntektene har vært:
-leieinntekt (harejakt)
-bominntekter (barmark)
-årsavgifter, hytter
-transportavgift tømmer
-transportavgift hytter/håndverkere
kr
kr
kr
kr
kr
7537
5584
34000
3300
8000
kr
kr
kr
kr
kr
5800
2125
23156
2038
932
De viktigste driftskostnadene har vært:
- regnskapsføring
- bomutgifter (konvolutter)
-veivedlikehold/utbedring
-veiforsikring
-møtekostnader
Kontooversikten/regnskapet viser at det pr 31.12-2013 var en saldo på kr 121926. Den reelle saldo for
Tollefsrudsetervegen var på dette tidspunktet imidlertid ca kr 20000. Årsaken til denne forskjellen er
at kontobevegelsene/saldoen også inkluderer innbetalinger til brøyting vinteren 2013/2014. Kolbjørn
Ødegard har på grunn av at brøyting fra og med 2013 framkommer i regnskapet, fått disposisjonsrett
til kontoen i tillegg til leder/kasserer. Brøyteregnskapet ble gjort opp i mai 2014. Det er ikke mottatt
faktura/godtgjort for vegoppsynsmannen arbeid i 2013. På møtet ønsket vegoppsynmannen å få sin
godtgjøring i form av uttak av subbus/pukk/kult.
Vedtak: Regnskapet godkjennes. Alf Østvold påpekte det forhold at fordi brøyting inngår i saldoen
blir ikke regnskapet så oversiktlig som ønskelig. Det godkjennes at oppsynsmann Øyvind Brunes
godtgjøring for 2012 og 2013 skjer i form av uttak av subbus/pukk/kult.
Valg av leder, kasserer og oppsynsmann
2
Vedtak: Olav Gislerud ble gjenvalgt som leder/kasserer og Øyvind Brunes som
oppsynsmann/vedlikeholdssjef.
Avgiftssatser
Vedtak: For året 2015 videreføres satsene fra 2014 uten endringer. Satsene er:
- Transportavgift for nye hytter/håndverkere kr 10000.
- Årsavgift hytter kr 1300.
- Avgift på tømmertransport for medlemmer kr 2 per m3 og kilometer. M3-avgiften gjelder på bar veg
(ikke på frossen, brøytet veg).
- Satsen for m3-avgift tømmertransport for ikke-medlemmer kr 3 per kilometer.
- Bomavgift kr 50.
Vegarbeid/vegvedlikehold - planlegging - lån
Den planlagte knusing av stein/opparbeiding av grus/subbus til vedlikehold ble gjennomført i mai
2014. Strekningen fra bommen til Klypehaugen ble gruset i 2014 i tilknytning til dette arbeidet.
Kostnaden for dette dekkes ved at Ragnar Brunes tar ut vegmasse (subbus, pukk/kult).
For å finansiere dette arbeidet har Tollefsrudvegen tatt opp et lån i Skue Sparebank på kr 350000.
Lånet har en nominell rente på 4,5 % (4,71 % effektiv rente) med avdragstid 10 år og terminbetaling
kr 39913,67 per 1. juli, første gang i 2014. Lånet er pantesikret i Olav Gisleruds eiendom Solheim gnr
7 bnr 1 i Flå.
Dersom det likviditetsmessig skulle bli nødvendig kan styret innkreve midler fra vegens medlemmer i
samsvar med tidligere vedtatt andelsfordeling.
Det ligger an til de av vegens vegens medlemmer som er mva-pliktige vil kunne få refundert en del av
mva-kostnadene ( på 2015-regnskapet) for oppgradering av vegen.
Vedtak: Informasjonen tas til etterretning. Ved uttak av masse som nevnt ovenfor regnes en pris på kr
40 (inkl mva) per tonn. Ved evt. eksternt salg av pukk/kult benyttes markedspris. Øyvind Brunes og
Kolbjørn Ødegård sørger for at bomkassen repareres og evt. forsterkes. Lyset ved bommen/bomkassen
repareres/monteres. Vegvedlikehold/påkjøring av masse gjennomføres ved Rakhalsmyra og på
strekningen ovenfor Finntoppskar.
Organisering av driften av Tollefsrudsetervegen, brev fra Tollefsrudseter Velforening av 28. april
2014.
Kopi av brevet forelå som saksvedlegg.
Det er etablert en velforening for alle som har hytte i Tollefsrudseterområdet. Grunneiere med
hytte/seter er imidlertid ikke representert i velforeningens styre.
Velforeningen ønsker ikke å påta seg ansvaret for (administrasjon av) brøyting av veien og mener at
dette ansvaret må legges til veistyret. Velforeningen kan imidlertid bidra til godt samarbeid og til å
finne gode løsninger vedrørende brøyting. Velforeningen er meget godt fornøyd med skiløypearbeidet
til Eggedal Turlag. Velforeningenene nevner også muligheten for vegbygging/oppgradering på
strekningen Tollefsrudseter-Damhaugen. Velforeningen ønsker å bli representert i vegforeningen
(vegforeningene) og håper på positiv respons på dette. Velforeningen ønsker et møte mellomhytteeiere
3
og veistyre/grunneiere for å drøfte ansvarsfordeling og videre arbeid og ber om forslag til tid og sted
for et slikt møte. Til møtet forelå et utkast til svarbrev til Tollefsrudseter Velforening.
Vurdering/vedtak:
Årsmøtet hadde en omfattende drøfting av henvendelsen fra Tollefsrudseter Velforening. Med noen
opprettinger/endringer ble svarbrevet til velforeningen godkjent. Hovedpunkter i svarbrevet er:
Årsmøtet vedtok at Tollefsrudsetervegen fra og med vinteren 2014/2015 vil være avtalepartner
angående brøyteavtale for Tollefsrudsetervegen og parsellen Haugabekk -Veneli, dvs. strekningen fra
vegbommen til parkeringsplassen ved innkjøring til Alf Østvolds hytte. Vinterbrøyting vil skje under
forutsetning av at brøytekostnadene blir dekket av de som bruker/ønsker å bruke vegen i
vintersesongen.
Årsmøtet i vegstyret ønsker ikke å utvide medlemskapet i vegforeningen utover det som hittil har vært
praktisert. Med virkning fra årsmøtet 2015 i Tollefsrudsetervegen og vegen Haugabekk- Veneli
inviterer vi en representant fra Tollefsrudseter Velforening som observatør på årsmøtene med tale- og
forslagsrett, men uten stemmerett.
Ang. møte for å utvikle samarbeidet mellom hytteeiere (representanter fra Tollefsrud Velforening) og
veistyre/grunneiere foreslår vi lørdag, 20/9, kl 16:00 i seterbua til Kolbjørn Ødegård.
Eventuelt/andre saker:
Årsmøtet vil se det som en fordel om Tollefsrudsetervegen og vegen Haugabekk-Veneli kan gå
sammen en vegforening. Dette vil spare noen kostnader og arbeid/møter. For å få dette til, bør en søke
å få samme eiersammensetning i de to vegparsellene (se referat fra årsmøtet i vegen HaugabekkVeneli. Det synes ønskelig å ha en gjennomgang av vedtektene for vegparsellene og herunder vurdere
evt. justeringer i andelsfordelingen.
Årsmøte i vegen Haugabekk-Veneli
Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkallingen godkjennes.
Godkjenning av saklisten
Vedtak: Saklisten godkjennes.
Årsberetning for 2013
I 2013 ble det holdt ett møte (årsmøtet). Det har ikke vært endringer angående medlemmer i vegen. I
2013 ble det gjennomført normalt vedlikehold på vegen.
Vedtak: Årsberetningen godkjennes.
Regnskap for 2013
Oversikt over kontobevegelser for vegens bankkonto 23510540107 for perioden 1. januar 2013 - 3.
mai 2014 forelå som saksvedlegg. Regnskap for 2013 utarbeidet av HallingRegnskap AS (SpareBank
1 regnskapshuset) ble omdelt på møtet.
4
Regnskapet viser sum driftsinntekter på kr 9230 og sum driftsutgifter på kr 4407 som gir et
driftsresultat på kr 4822. De viktigste driftsinntektene har vært:
-årsavgifter, hytter
-årsavgifter, grunneiere
-transportavgift hytter/håndverkere
kr
kr
kr
5100
1050
3000
De viktigste driftskostnadene har vært:
-regnskapsføring
-veivedlikehold/utbedring
-møtekostnader
kr
kr
kr
3360
843
200
Regnskapet/kontooversikten viser at det pr 31.12-2013 var en saldo på kr 18995.
Vedtak: Regnskapet godkjennes.
Valg av leder, kasserer og oppsynsmann
Vedtak: Olav Gislerud ble gjenvalgt som leder/kasserer og Øyvind Brunes som
oppsynsmann/vedlikeholdssjef.
Avgiftssatser
Vedtak: For året 2015 videreføres satsene fra 2014 uten endringer. Satsene er:
Årsavgift hytter og grunneiere kr 200.
Transportavgift for nye hytter/håndverkere kr 3750.
M3-avgift for tømmer på barmark for medlemmer kr 2 per kilometer, ikke-medlemmer kr 3 per
kilometer).
Vegarbeid/vegvedlikehold - planlegging
Det vil i 2014 være disponibelt inntil ca kr 20000 til vedlikehold inkl. grusing. Leder og
vegoppsynsmann har sett på muligheten for forlenging av vegen slik at den også kan betjene de
setrene/grunneierne innenfor ”Tollefsrudsetervollen”som i dag ikke er med i vegen. Teknisk ligger det
an til at vegen kan forlenges fram til gamlevegen uten å krysse Liabekken. Strekningen er ca 300 m og
det ser ikke ut å være nødvendig med nevneverdig sprengningsarbeid. Trolig er en annen veitrase mer
hensiktsmessig (Blåbærhaugen).
Vedtak:
Parkeringsplassen ved innkjøring til Alf Østvolds hytte utvides og det anlegges ny parkeringsplass til
ca 10 biler ved vannposten på Tollefsrudseter. Parkeringsplassene skiltes, Kolbjørn Ødegård kjøper
skilt/skiltmateriell.
Det vil være hensiktsmessig om Tollefsrudsetervegen og vegen Haugabekk-Veneli får samme
medlemmer. Gunnar Kolbjørn Renslo og Ørnulf Tollefsrud er ikke medlemmer i vegen HaugabekkVeneli. (Synnøve Karlsen, eier av gnr 20, bnr 2, er ikke medlem/eier i noen av vegparsellene.)
Årsmøtet tilbyr Gunnar Kolbjørn Renslo og Ørnulf Tollefsrud å bli andelseiere i vegen HaugabekkVeneli mot en andelsbetaling hver på kr 5000, forutsatt at begge blir medlemmer. (De 7 andelseierne
har hver bidratt med ca 20000 kr i anleggsbidrag (andelsbidrag) til vegen. Årsmøtet inviterer også
Synnøve Karlsen til å bli medlem i vegene.
5