Transcript Innkalling til årsmøte i Søndre Nordstrand rideklubb

Innkalling til årsmøte i Søndre Nordstrand Rideklubb
Torsdag 24. april 2014
Kl. 19.00
Lofsrud gård, Hovedbygningen (Det hvite huset).
Vi minner om at frist for å melde inn saker for
årsmøtet er minimum 2 uker før årsmøtet (10. april).
Saksliste
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Åpning av møtet ved styrets leder. Registrering av stemmeberettigete
deltakere
Valg av møteleder
Valg av person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Godkjenning av årsregnskap og gjennomgang av årsberetnig og budsjett.
Fastsettelse av godtgjørelse til styret og revisor.
Fastsettelse av medlemskontingent/familiemedlemskap
Valg av styre
Inkomne forslag
Organisasjon
Klubbstyret 2013
Leder:
Nestleder:
Økonomiansvarlig
Sekretær:
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Vara
Birgit Gjørwad
Kjell Torgeir Stokke (permisjon)
Ellen Rognaldsen
Sissil Rødland
Trine Stenslet
Elise Smestad Torkildsen
Bjørn Zarbell
Vivi Gavin
Torkil Kvan
Lisa Schmeüthsen Maagerø, ungdomsrepresentant
Tina Seyfarth Waatvik
Eva Hylin og Lotte Mortensen Kvistnes har revidert og godkjent rideklubbens
regnskap for 2013
Årsberetning fra Søndre Nordstrand rideklubb 2013[Skriv inn tekst]
Side 1
Styrets årsmelding
Styremøter 2013
Rideklubben har hatt 12 ordinære styremøter.
Det etablerte «driftstyre» bestående av Ellen Rognaldsen, Trine Stenslet og Birgit Gjørwad
opphørte sommeren 2013 som beslutningsorgan for driftsrelaterte saker som rettet seg mot
drift av stall og rideskole, og som ivaretok arbeidsgiveransvaret. Denne type saker ble resten
av året behandlet i styremøtene.
Stevneutvalg 2013
Marit Walløe har hatt ansvaret for HorsePro . Caroline Wang Hansen har arrangert
rideskolestevner.
Nettsider 2013
Nettsiden ble sommeren 2013 stengt. Det var en tidligere ansatt som hadde etablert
nettsidene. Hun hevdet å ha opphavsretten til sidene, og da hennes ansattforhold terminerte
ble tilgangen sperret for oss. Styret var uenig, men valgte å etablere ny nettside som ikke er
personavhengig å utvikle og administrere.
Økonomisk støtte 2013
Klubben har til sammen fått:
Norges Rytterforbund:
Norges idrettsforbund
Oslo Idrettskrets
Norsk tipping (grasrot)
Bingo:
kr 26 303,kr 219 477,kr. 91 750,kr. 10 748,kr 404 680,-
Konkurransestøtte 2013
Rideklubben har i 2013 betalt startavgift for ryttere ved laghopping.
Rideklubben har ikke hatt mulighet til å dekke avgift til start for ryttere i individuelle klasser.
Storkontroll av Lotteritilsynet
Søndre Nordstrand rideklubb var en av flere klubber som fikk storkontroll av Lotteritilsynet i
2013. Tilsynet var interessert i om klubben drev forsvarlig økonomisk og ihh til NIF’s
lovnormer. Det var årene 2011 og 2012 de var interessert i. Vi er meget fornøyd med at
Lotteritilsynet ikke hadde noen anmerkninger til klubben, og at de uttalte at dette var noe av
det bedre de hadde sett.
Stevner klubben har arrangert 2013
På grunn av baneforhold har det ikke vært mulig å arrangere annet enn små
rideskolestevner og tønnestevner innen voltige på utebanen. Ridehuset ble tatt ned i slutten
av april og klubben fikk derfor ikke arrangert stevner i ridehuset etter det.
Årsberetning fra Søndre Nordstrand rideklubb 2013[Skriv inn tekst]
Side 2
Klubbtrenere 2013
Sprang:
Dressur:
Voltige:
Eurico Mariante frem til utgangen av mai 2013. Fra høsten Kai Roger Hansen
Mette Johansen
Marit Walløe, Emilie Christensen
Teknisk personell 2013/Kurs
Elise Smestad Torkildsen har gjennomført dommerkurs innen dressur.
Styret mener det er svært viktig å utdanne mer teknisk personell i rideklubben. Ønsket
har vært å utdanne banebygger, steward, dressurdommer og sprangdommer i første
omgang. Vi har fått flere på kurs i 2014.
Ridebanene
Det var knyttet spenning til om vinteren hadde gjort at utebane-bunnen ble bedre. Dessverre
viste det seg at banen fortsatt drenerte dårlig og stor steiner fortsatte å komme opp fra
underlaget. Derfor holdt klubben fortsatt tilbake kr 300 000,- for entreprenøren for om mulig å
bruke disse pengene til å rette opp feil ved banen. Det ble ikke foretatt ferdigstillingsbefaring
for denne banen i 2013.
Den gamle ridebanen ble på ny tatt i bruk. Det ble arbeidet mange dugnadstimer for å sette
opp gjerde slik at det var forsvarlig å ri der. Ridebunnen på gamlebanen er meget bra.
Oppstallørene 2013
Stallen har hatt tilnærmet fullt belegg frem til sommeren 2013. Som vanlig har noen reist og
noen kommet. Med karantene pga kverke, var det flere oppstallører som måtte stå på andre
staller inntil karantenen opphørte. Noen av hestene valgte å ikke komme tilbake, mens det
igjen har gitt plass til nye oppstallører.
Ansvarlige ansatte
Beate Ulleland var stallmester frem til juli 2013. Marita Haga ble ansatt som stallmester fra
1.8.2013. Fra samme dato ble Aimee Dammann ansatt som 50% stallmedarbeider og 50%
rideinstruktør. Marita Haga valgte å slutte 1.11.2013 og Julie Fogge vikarierte resten av året
Caroline Wang Hansen er rideskoleansvarlig og tok da over stallmesterrollen etter Marita
Haga.
Styret v/Birgit Gjørwad/Ellen Rognaldsen/Trine Stenslet har har på vegne av styret hatt
arbeidsgiveransvaret for de ansatte.
Ridehuset i 2013
I februar 2013 var entreprenør valgt. Det var Sven Aage Christiansen as (SAAC) som skulle
bygge nytt ridehus på Lofsrud. Planer ble til handling og klubben fikk beskjed om å rive den
gamle plasthallen innen 1. Mai. Deretter ble det stille. Av flere gunner ; Eier var blitt alvorlig
syk, og de manglet nødvendig firmaetablering i Norge. Etter utallige henvendelser valgte
styret ved hjelp av advokat å bli løst fra kontrakten.
Årsberetning fra Søndre Nordstrand rideklubb 2013[Skriv inn tekst]
Side 3
Ny entreprenør ble valgt. Bundgaard Byg AS kom deretter inn. Arbeidet utover høsten og
mot jul gikk sakte fordi byggesøknaden manglet nødvendige elementer, og en ulovlighetssak
måtte ryddes av veien for å få festeavtale på tomten satt til 40 år, som er en betingelse. I
tillegg forelå det en utomhusplan som måtte korrespondere med klubbens ridehusplaner, for
her var gangvei planlagt rett gjennom ridehuset !
Kverkepåvisning og karantene
Samme dag skolehestene skulle på sommerbeite, ble det av veterinær oppdaget mistanke
om kverke. Veterinærer har meldeplikt til Mattilsynet ved slik mistanke. Kort tid etter påla
Mattilsynet stallen karantene. Et hastemøte 4. juli resulterte i en sommerplan for å kunne
håndtere syke hester. Det ble satt opp et smittevernregime mellom stallene. Det var
skolehestene som var smittet, ikke privathester.
Syke hester ble plassert i sykestall, potensielt smittede hester ble satt i skoleheststallen, og
friske hester i privatstallen. Det var 6-7 hester som fikk påvist kverke. 1 hest måtte avlives.
Første mulige oppheving av karantene er 4 uker etter siste hest var symtomfri. 2. august var
siste utbrudd og nøyaktig 4 uker senere kunne restriksjonene oppheves.
Det er mange som skal takkes for at vi klarte å bekjempe smitten så raskt, uten tilbakefall.
Vivi Gavin, som tok seg av de sykeste, med en stor omsorg for hestene, de ansatte som fikk
veldig vanskelig arbeidsforhold i varmen, oppstallørene som respekterte de nye og strenge
reglene på stallen og iførte seg skotrekk og plasthansker, og sist, men ikke minst hele
gjengen som vasket ned hele stallen. 550 arbeidstimer i alt! Vi slår oss på skulderen og
takker hverandre!
Spranggruppa v/Maiken Kristiansen og Lisa Maagerø
Trenersituasjon
Engasjementet med Eurico Mariante ble avsluttet like før sommerferien på grunn av frafall av
ryttere som ga klubben en for stor økonomisk belastning. I sommerferien når kverken var på
stallen hadde vi ingen engasjerte sprangtrenere. I høst fikk vi tak i Kai Roger Hansen som
fortsatt underviser sprangryttere på stallen og andre fra klubben. Kai Roger har både hatt
timer hos oss og på Aschehoug når utebanen vår ikke har vært ridbar. I disse tilfellene har
klubben betalt baneleie.
Stevner
Det har vært generelt lite av store stevner og lagkonkurranser i 2013, både pga. dårlige
treningsforhold, kverke, og mangel på trener. Dog ble klubben representert av
klubbmedlemmer utenfor stallen under lag-KM og vant! Laget besto av Lisa Maagerø,
Augustina Berg, Karoline Heltberg og Vilde Bjørhusdal. Norgesserien deltok vi kun på i første
kvalifikasjonsrunde med et lag i 1.divisjon og et lag i 2.divisjon. . Vi ser fremover mot en
sterkere sesong i 2014 og håper på ridehus neste vinter!
Annet
Vi fikk bestilt diverse nytt hindermateriell før nyttår, noe som ble levert over nyttår. Utstyret
består hovedsakelig av stevnehinder men også noe nytt treningsmateriale. Dette vil bli tatt i
bruk nærmere sommeren, og når vi skal arrangere sprangstevner fremover.
Årsberetning fra Søndre Nordstrand rideklubb 2013[Skriv inn tekst]
Side 4
Dressurgruppa v/ Hanne Hansen
Året 2013 startet for dressurgruppen med at vår faste dressurtrener kom inn på ønskede
studie og derfor ikke hadde mulighet til å være vår klubbtrener lenger. Vi takker Cecilie for
det gode og lange samarbeidet! Trenerevalueringene og resultater viser fornøyde elever.
Gruppen ønsker Cecilie lykke til videre. På let etter ny trener har vi hatt Kristin Hilsen, Terese
Wara og Mette Johansen innom. Styrets valg falt på Mette Johansen, som nå er klubbens
nye klubbtrener. Satser på at både Mette og klubbens ekvipasjer har et godt år i møte. Vi har
med suksess også hatt innom Leena Lundin fra Sverige som gjestetrener opptil flere ganger.
Med en tøff sommer, har stevne-sesongen ufrivillig blitt redusert. Likevel har flere av oss
startet så fort mulighetene har bydd seg. Vi var påmeldt med lag til LECA-CUPEN men måtte
dessverre trekke oss pga sykdom. Jevnt over har de fleste utviklet seg selv under
vanskeligere treningsforhold og trenersituasjon. Når det er sagt kan Elise Torkildsen med
Zinnobia(9) nevnes som årets mest og best startende dressurekvipasje. De fikk sammenlagt
2.plass i BRYK vintercup 2013. Elise starter nå et nytt kapittel med hennes nye hest «Wikki»,
mens Zinnobia ønskes lykke til videre med sin nye eier Christoffer Huun. En annen som har
utmerket seg på stevneplassen er Linn Melissa Krange og Nightlight som den nest mest
startende ekvipasjen 2013. Med gode resultater i LB og LA. Vi har på vinterhalvåret vært så
heldige å ha fått benytte oss av ride huset på Stall Sandvoll hvor vi har hatt muligheten til å
avholde vår Mette Johansen treninger på torsdager.
Gruppen ser frem til en vår med mer kontinuitet i treningen og gleder oss ufattelig mye til det
nye ridehuset kommer.
Med planer om noen hjemme-stevner i den kommende sesongen, skal dressurgruppen i
samarbeid med de andre grenene bidra til å styrke klubben.
Voltigegruppa 2013 v/ Marit Walløe
Søndre Nordstrand rideklubb har i 2013 hatt 2 landslagsutøvere som har representert
klubben på en svært god måte. Voltigegruppa har ellers hatt 3 voltigekurs knyttet til
rideskolen, to nybegynnerkurs og et øvetkurs. Voltigegruppa er på leting etter en ny
voltigehest. Sommeren 2013 ble det kjøpt inn en ponni som fungerte på nybegynnerkursene,
men det har ikke lykkes å finne en større hest som kan fungere for de øvede. Rideskolens
voltigegrupper ble trent av Emilie Christensen og Marit Walløe..
Både landslagsutøvere og øvrige voltigører har deltatt på flere samlinger med innleide
trenere fra USA og Danmark, samt treningssamlinger i regi av Grenutvalget i NRYF.
Klubben har vært representert på de få stevnene som har vært avholdt i Norge dette året,
men på grunn av manglende ridehus og hest, har vi kun arrangert tønnestevner hos oss
dette året. Voltigegruppa vant Flyercup i 2013 som den klubben med flest starter på
voltigestevner i 2013. Premien var på 5000 kroner.
I årets NM markerte klubben seg med sølv og bronsemedalje ved Emilie Christensen og
Elisabeth Walløe med longør Mari Viko Rasmussen. Begge på hesten Estrelja de Maikon
som var innleid fra Sverige. Disse to voltigørene har deltatt på internasjonale stevner i
Nederland og Østerrike i 2013, men da hesten deres ble alvorlig skadet i mai, ble det ingen
muligheter for å prøve å kvalifisere seg til EM. Emilie fikk likevel deltatt på konkurransen i
Aachen i juni på en dansk hest. Det er første gang voltigører fra Norge er invitert til dette
store internasjonale stevnet. Hun deltok også på Nordisk mesterskap i september, denne
gang uten topp-plassering.
Årsberetning fra Søndre Nordstrand rideklubb 2013[Skriv inn tekst]
Side 5
Regnskap 2013
Se vedlegg
Budsjett 2013
Se vedlegg
Revisjonsberetning 2013
Se vedlegg
Valg
Valgkomiteen har bestått av:
Hanne Hansen
Marianne Nystuen Hansen
Innstilling:
Ingvild Sveen
Birgit Gjørwad
Ellen Rognaldsen
Sissil Rødland
styreleder
nestleder
økonomiansvarlig
sekretær
Bjørn Zarbell
Ellen Margrethe Jenssen
Morten Johansson
Line B. Flaa
Christoffer Huun
Solveig Dahl
Trine Stenslet
styremedlem
styremedlem
styremedlem
styremedlem
styremedlem
ungdomsrepresentant
vara
ikke på valg
Eva Hyllin
revisor
Lotte Mortensen Kvistnes revisor
Årsberetning fra Søndre Nordstrand rideklubb 2013[Skriv inn tekst]
Side 6
Birgit Gjørwad
leder
Kjell Torgeir Stokke (perm)
nestleder
Ellen Rognaldsen
Økonomiansvarlig
Sissil Rødland
Sekretær
Bjørn Zarbell
Styremedlem
Vivi Gavin
Styremedlem
Trine Stenslet
Styremedlem
Elise S Torkildsen
Styremedlem
Torkil Kvan
Styremedlem
Lisa S Maagerø
Styremedlem og ung repr.
Oslo, 24.4.2014
Årsberetning fra Søndre Nordstrand rideklubb 2013[Skriv inn tekst]
Side 7