Transcript Velkommen til oss på Bera Øvre - Bera

VELKOMMEN
TIL OSS PÅ
BERA MIDTRE
VELKOMMEN TIL BERA MIDTRE
Du bor nå i BOLIGSAMEIET BERA MIDTRE
I vårt nærområde er det 3 sameier:
Bera Nedre 42 leiligheter i terrasserte rekkehus
Bera Midtre 120 terrasseleiligheter i 7 Y-blokker
Bera Øvre
92 terrasseleiligheter som bygges av Block Watne A/S.
Du bor i en selveierleilighet i et sameie hvor vi har en del lovpålagte ”spilleregler”.
Først og fremst må vi forholde oss til ”Lov om eierseksjoner” av 23. mai 1997.
”Vedtekter for Boligsameiet” og ”Husordensregler” bygger på nevnte lov. I tillegg har sameierne i
Bera Midtre, Øvre og Nedre et felles ansvar for Ballplassen og Skogsarealet vest for veien.
SAMEIERMØTET
Sameiermøtet, som er sameiets øverste organ, skal avholdes hvert år innen utgangen av april måned.
På møtet behandles årsrapport, årsregnskap og budsjett, og det skal velges styre. I tillegg behandles
saker som styret ønsker å ta opp eller som sameierne har meldt inn senest 14 dager før møtet.
På sameiermøtet blir også avklart hvordan ansvaret for vedlikehold skal fordeles mellom beboer,
hva sameiet skal ha ansvaret for og hva som kan utføres på dugnad.
FORRETNINGSFØRER for sameiet er:
Aktiv Boligforvaltning AS, Postboks 27 Bragernes, 3001 Drammen. Kontaktperson hos
forretningsfører er Berit Christoffersen, tlf. 99 34 34 44.
STYRET
Styret består nå av:
Atle Ola Barbo (styreleder) 2. Bera Terrasse 8 e / tlf. 99 27 26 34 / e-post [email protected]
Børre Johannessen
2. Bera Terrasse 18 e
Tore Thomassen
4. Bera Terrasse 52 f
Britt Solgård
1. Bera Terrasse 21 d
Henning Hauklien (varamedl) 3. Bera Terrasse 21 a
Marit Larsen (varamedl)
4. Bera Terrasse 42 c
Bera Midtre har egen nettside www.beraterrasse.no
KONTAKTPERSONER
Hver inngang har sin kontaktperson som skal ha et våkent øye med hva som skjer i sameiet (når det
gjelder bygningsmessige forhold, parkering m.m.), og formidle til styret forhold som bør ”tas tak i”
og gjøres noe med.
Kontaktpersonene har ”lager” med lyspærer til sin inngang. Ellers er det kontaktpersonene som,
sammen med styret og vaktmester, prioriterer arbeidsoppgaver til dugnaden i mai måned.
27.08.2013
VELKOMMEN TIL BERA MIDTRE
VAKTMESTER
Vaktmester for sameiet er Eriksen Bygg & Dataservice v/Morten Eriksen. Avtalen som er inngått
med Morten pålegger vaktmester
- spesifiserte arbeidsoppgaver innenfor en ramme på maks 1000 timer i året
- beredskap 24 timer i døgnet, dvs. at han til enhver tid skal imøtekomme akutte behov og
nødsituasjoner for sameiets beboere.
Morten Eriksen påtar seg også oppdrag med vedlikehold og påkostninger som er den enkelte
sameiers ansvar.
Morten Eriksen / Tlf. 902 04 734 / E-post [email protected]
VEDLIKEHOLD OG MATERIELL
Det er utarbeidet en oversikt over hvilke vedlikeholdsoppgaver som skal utføres av
sameiet og hvilke som er pålagt den enkelte sameier. Det er viktig å merke seg at for
en del oppgaver som skal utføres av sameier, er det sameiet som holder maling/beis.
Det er vaktmester som har ansvaret for sameiets beholdninger, og han har også stiger
m.m. som du kan låne.
KILDESORTERING

Husholdningsavfallet sorteres i forskjellige beholdere
 Papir
 Restavfall
 Våtorganisk avfall
Plastemballasje (i plastsekk i strupestativ)
Gjør deg kjent med hvilke beholdere din leilighet skal benytte.
Emballasje av metall og glass samt klær leverer du i beholderne på returpunktene. Store gjenstander
eller større mengder avfall må du levere på gjenvinningsstasjonen. Du kan også benytte deg av
containerne som sameiet leier i forbindelse med dugnaden i mai.
27.08.2013
VELKOMMEN TIL BERA MIDTRE
PARKERING
Det er opparbeidet mange nye parkeringsplasser på Bera de siste årene, og således er
parkeringsforholdene nå tilfredsstillende. Vi har imidlertid et problem som synes å være uavhengig
av om det er nok plasser. Det er at altfor mange, både blant beboere og besøkende, parkerer feil og
ulovlig inne på terrassene. Slike feilparkeringer kan lett føre til at utrykningskjøretøyer blir
hindret i å komme fram.
Det skal ikke være mulig å misforstå parkeringsbestemmelsene på Bera:
Parkering kun tillatt i
oppmerkede felt.
Biler kan bli tauet bort for
eiers regning og risiko.
Vi henstiller til alle om å følge anvisningene for parkering, og også forsikre seg om at besøkende
gjør det samme.
VEDLIKEHOLDSPLAN
Vedlikeholdsplan 2004-06 omfattet i hovedsak utvendig maling av blokkene og asfaltering, samt
terrasser som gjensto å renovere. Med gjennomføringen av Vedlikeholdsplan 2008-10 fikk sameiet
bl.a. nye inngangspartier og garasjeporter, nytt porttelefonanlegg og renovering/oppgradering av
uteboder.
Ny Vedlikeholdsplan 2013-18 omfatter bl.a. utskifting av div. belysning, omtekking av tak, hogst
mellom blokkene samt maling av trappeganger.
OMLEGGING AV VANNRØR
På ekstraordinært sameiermøte i mars 2005 ble det vedtatt å rehabilitere/legge om alle ”gamle”
innvendige vannrør. Vedtaket påla sameiet v/styret å realisere omlegging av ”gamle” rør, med
finansiering ved låneopptak. Arbeidet med røromleggingen ble påbegynt umiddelbart etter det
ekstraordinære sameiermøtet, og rehabiliteringen var fullført i begynnelsen av mars 2006.
RENOVERING AV BAD/VASKEROM
Ved renovering av bad og vaskerom SKAL BYGGEBRANSJENS VÅTROMSNORM FØLGES.
Det er en forutsetning at den som utfører renoveringen har nødvendig faglig utdannelse og er
godkjent for de aktuelle arbeider.
STENG STOPPEKRANA NÅR DU REISER BORT
På den måten begrenser du skadene betydelig hvis uhellet er ute og det oppstår vannlekkasje.
Hvis leiligheten har “gammel” stoppekran som er vanskelig å stenge, anbefaler vi at den skiftes
ut. Spørsmål om dette kan rettes til vaktmester.
27.08.2013
VELKOMMEN TIL BERA MIDTRE
FORSIKRINGER
Nødvendige forsikringer for sameiets bygninger m.m. dekkes gjennom felleskostnadene. Hver
enkelt sameier må tegne egen forsikring som dekker innbo og løsøre. Ved skader er beboers
egenandel kr 10.000,-.
MELDING AV SKADER
Bygningsskader skal omgående meldes til styreleder. Hvis skaden krever øyeblikkelig tiltak skal
den først meldes til vaktmester Morten Eriksen på telefon 902 04 734.
UTEKRANER
Det finnes utekraner ved hver inngang. De er beregnet til vanning på fellesarealer og rengjøring ute.
STRØM I GARASJER
Strøm i garasjer og boder går på felleskostnader. Strømregningene er store og vi oppfordrer til
fornuftig bruk. Vi krever at du har tidsbryter på eventuell motorvarmer/cupevarmer.
HUSDYR
Det er lov å ha husdyr på Bera. Til hundeeierne: Husk å ta med pose når du
lufter hunden, og hold hunden i band inne på Bera-området!
BUSSFORBINDELSE TIL BERA
Vær oppmerksom på at det er bussforbindelse til Bera. For at vi skal beholde bussen er det viktig at
vi bruker den!
LYSPÆRER TIL GANGENE
Kontaktpersonene skal ha ”lager” med lyspærer, slik at beboerne kan skifte selv.
SLUK PÅ TERRASSENE
Alle terrassene har ett eller to sluk som ikke alltid er så lett å finne under belegg og fliser. En del av
de skadene som vi har hatt skyldes at slukene ikke har vært tilstrekkelig rengjort. Du må sørge for
at sluk blir rengjort minimum hver vår og høst.
ILDSTEDER
Enkelte leiligheter har ildsteder. Feiervesenet presiserer at ildsted og riktig bruk av ildsted er eiers
ansvar. Ta kontakt med Feiervesenet for eventuell kontroll.
TRAPPEVASK
Sameierne ordner selv med trappevask. Det er noe forskjellig praksis i de enkelte inngangene. Spør
naboen eller din kontaktperson!
27.08.2013
VELKOMMEN TIL BERA MIDTRE
NAVNESKILT PÅ POSTKASSER/RINGEKLOKKER
Styret er opptatt av at vi opprettholder en ensartet og penest mulig merking av postkasser og
ringeklokker. Navneskilt til postkasse og merking av ringeklokke bestilles via styreleder.
TV/RADIO/BREDBÅND
Sameiet har inngått en kollektiv avtale med Get som innebærer at alle beboere får bredbånd
(internett) i tillegg til signaler for HD-TV. For nærmere informasjon, se www.get.no, eller besøk
Get sitt kontor i Bj. Bjørnsonsgate 110.
NØKLER
Disse har fullmakt til å skrive ut rekvisisjon på nye nøkler
- Atle O. Barbo, styreleder / tlf. 99 27 26 34
- Morten Eriksen, vaktmester / tlf. 90 20 47 34
- Leif Haugen / 95 17 44 95
OBS. Ved bestilling av rekvisisjon må du oppgi nummer på nøkkelen, det er sifrene som står ved
siden av eller på linjen under ER2053.
Når utfylt rekvisisjon er innhentet kan du selv ta kontakt med KABA MøllerUndall
(i Hamborggt. 21) som lager ny nøkkel mens du venter.
Nøkkel til leiligheten gir også adgang til hovedinngang samt evt. bod. Det er også mulig å få
utebod, postkasse og hengelås integrert i låssystemet, slik at du betjener alt med kun èn nøkkel.
Ved bestilling av ny sylinderlås/ hengelås, ta direkte kontakt med KABA MøllerUndall.
DUGNAD
Første tirsdag etter 1. mai møtes vi til felles dugnad. Da gjør vi det trivelig rundt oss, og det er
samtidig en fin anledning til å bli bedre kjent med de andre sameierene.
SIKKERHET
Av hensyn til felles sikkerhet skal ytterdørene alltid være låst.
TA HENSYN TIL HVERANDRE
I et sameie bor vi tett på hverandre, og det er viktig at vi tar hensyn. Derfor henstiller vi om at du
gjør deg kjent med de husordensregler som gjelder. Styrets beste råd er at sameierene snakker med
hverandre. Det er f.eks lurt å si fra til dine nærmeste naboer hvis du skal ha sene selskaper.
27.08.2013
VELKOMMEN TIL BERA MIDTRE
Styret håper at denne informasjonen
bidrar til at du finner deg vel til rette og vil
trives i boligsameiet vårt.
27.08.2013