Transcript Årsmøte Vang Skiløperforening Mandag 7. april 2014 Saksliste 1

Årsmøte Vang Skiløperforening
Mandag 7. april 2014
Saksliste
1. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Valg av ordstyrer, referent, samt to til å underskrive protokoll
3. Årsmelding fra hovedlaget
4. Årsmelding fra Langrennsgruppa
5. Årsmelding fra alpingruppa
6. Årsmelding fra sykkelgruppa
7. Årsmelding fra hoppgruppa
8. Regnskap og budsjett fra langrennsgruppa
9. Regnskap og budsjett fra alpingruppa
10.Regnskap og budsjett fra sykkelgruppa
11.Regnskap og budsjett fra hoppgruppa
12.Regnskap og budsjett fra hovedlaget
13.Medlemskontingent
14.Valg:
a. Langrenn
b. Alpint
c. Sykkel
d. Hopp
e. Hovedlaget
1
Sak 3 Årsmelding fra hovedlaget
Sesongen 2013/14 startet dårligere enn de foregående sesongene pga manglende
snøforhold. Det var lite snø før jul og da spesielt i Lierberget hvor man først fikk
kjørt på ski etter jul.
Konsekvensene av det ble at en del av inntektsgrunnlaget uteble med en markant
kortere sesong. Det ser allikevel ut til at alpint har klart seg brukbart økonomisk.
Norges cup i Skicross ble arrangert på en utmerket måte, med god deltagelse og
stor suksess.
Sykkelgruppa jobber på det jevne. Hedmarksvidda Rundt utvikles stadig og det
er anlagt sykkel trasserer på Gåsbu til bruk for de yngre.
Det er igjen blitt aktivitet i hoppgruppa og de har fått en representant i
hovedstyret. Hoppanlegget har kommet godt i gang med driften selv om de også
hadde sine utfordringer med manglende kulde før jul. Forholdet til grunneier ser
ut til å gå seg til, selv om det fremdeles gjenstår noe uløste spørsmål, disse vil
bli løst i løpet av våren,
På Gåsbu har aktiviteten også i år vært meget stor. Gåsburennet ble arrangert –
tradisjonen tro – 3. juledag med meget god deltagelse, Stenfjellrunden ble
gjennomført på en glimrende måte med nesten 1000 deltakere og
Hovedlandsrennet ble flyttet til Gåsbu Langrennsenter fra Stryn p.g.a.
snømangel. Kombinert og hopp øvelsene under Hovedlandsrennet ble avviklet i
Lierberget. Arrangementet ble en ”knallsuksess”. En skikkelig god
markedsføring av Vang Skiløperforening, mange positive reaksjoner fra
næringslivet i nærområdet og fra befolkningen på Hedmarken.
Norges Skiforbund var også full av rosende ord. En stor takk til alle dere som
var med som frivillige og på den måten gjorde det til ett meget vellykket
arrangement!
Av forskjellige årsaker er dessverre regnskapet for NM 2013 ikke klart.
De siste fakturaene kom fra Rena og Nordbygda i januar, og i disse dager har vi
fått beskjed om at Skatteetaten vil gjennomføre moms ettersyn.
Vang Skiløperforening har en meget solid økonomi, noe vi alle kan være stolt
av. Foreningen driftes på en god og fornuftig måte. I regnskapsåret 2013 lå
inntektene for alle avdelingene i Vang Skiløperforening på ca. kr. 3.500.000,Kostnadene var på ca. kr.3.400.00,-
Det er viktig at Vang Skiløperforening har reserver på konto slik at man kan
takle uforutsette hendelser.
Vang Skiløperforening har følgende medlemstall:
0-5 år
5 jenter
9 gutter
6-12 år
93 jenter 123 gutter
13-19 år
80 jenter 149 gutter
20-25 år
28 jenter
57 gutter
26 +
217 jenter 381 gutter
Totalt 1142 medlemmer.
En økning på 90
Styremøter 2013/2014.
Det har blitt av holdt 3 styremøter.
Æresmedlemmer i Vang Skiløperforening:
Bjørn Lindstad.
Helge Lidahl.
Willy Johansen.
Mikkel Dobloug
Styret i Hovedlaget har bestått av:
Gudbrand Skraastad, leder
Randi Gabrielsen, nest leder
Benthe Pelsholen, sekretær
Sissel Sveen Frogner, kasserer
Gudbrand Skraastad. Leder hovedlaget
Sak 4 Årsmelding fra Langrennsgruppa
Styret i langrennsgruppa har hatt følgende sammensetning:
Leder:
Atle Roaldstveit
Nestleder:
Geir Arne Strøm
Sportslig leder:
Øivind Frøisland
Kasserer:
Monica Tveit
Sekretær:
Turid Haugen Karset
Leder drift:
Per Olav Lindstad
Leder marked
John Petter Lillejordet
Kontaktpers tiltak:
Ann Christin Arnås
Aktives repres.:
Lars Stenseth
Det er avholdt 8 styremøter i sesongen 2013 - 2014. I tillegg er det avholdt
møter i forbindelse med avvikling av de ulike arrangementene.
Denne sesongen skulle egentlig være et «hvileår» etter NM2013. Men med lite
snø rundt om i Sør-Norge ble Gåsbu en kjærkommen arena for flere
arrangementer. Hovedlandsrennet i begynnelsen av mars ble overtatt fra Stryn
på kun 1,5 ukes varsel, men gjennomført til 20 i stil!
VSF’s visjon sammenfattes enkelt i slagordet «Idrettsglede for alle». Dette betyr
i praksis at all vår aktivitet skal gjenspeiles i denne visjonen. For å få til dette er
det mange bidragsytere og jeg vil rette en stor takk til alle som har bidratt
gjennom sesongen med dette mål for øye; å skape idrettsglede for alle. Takk til
trenere, utøvere, komiteer og utvalg, styre og alle frivillige med nok en
fenomenal dugnadsinnsats.
SPORT:
 Gjennom en egen og ny godt gjennomarbeidet sportsplan har
sportsutvalget tydeliggjort og definert rammene for treningen/aktiviteten i
de ulike aldersgruppene fra skileik og helt opp til seniornivå. Norges
Skiforbunds utviklingsstrapp ligger i bunn for innholdet. Sportsplanen har
blitt veldig godt mottatt blant trenere, utøver og foreldre, men også utenfor
klubben.
 Totalt 26 trenere engasjert fra aldersgruppene 8 år og oppover. 4 trenere
har tatt trener 1 utdanning, mens 3 trenere har fullført trener 2
utdanningen.
 Skileik med ca 100 barn. Ingeborg E Melby og Stine K Broen tatt
instruktørutdanning!
4
 SkiTeam Hedmarken med ca. 50 utøvere på juniornivå. Samarbeidet mellom
naboklubbene på juniornivå fortsetter svært positivt og gir resultater, men
må utvikles videre.
 Rekordstor miljøsamling på Skeikampen med ca 150 deltagere. Felles buss
til KM på Savalen som et miljøskapende tiltak. Løpere representert på en
rekke samlinger i tillegg.
 Mange sterke sportslige prestasjoner. En rekke løpere har representert VSF
både i krets, Norgescup, NM, Skandinavisk cup i løpet av sesongen.
- Tonje Roaldstveit (19 år). Bla. 12. plass i jr. NM og kvalifisert til finalen i
Norgescupen på Gålå
- Marthe K. H. Karset. Flere sterke plasseringer i Norges Cup og
Skandinavisk cup. 27. plass i Vasaloppet og 5. beste norske! Vant sin
klasse i Stenfjellrunden.
- Marthe, Ragnhild og Tonje tok en flott 19. plass på stafetten i NM senior.
- Amund Thorslund Otterstad 8. plass i sprint under Hovedlandsrennet på
hjemmebane
- Aurora Ulsaker Bjørn med bla.s eier i TdH og tatt ut til å representere
Hedmark under Ungdomsstafetten i Holmenkollen.
- 15 medaljer i KM hvorav 5 gull og kretsmestere (Margrete Ellingsbø,
Lars Stenseth, Tonje Roaldstveit (2) og Aurora Ulsaker Bjørn)
 Tidtakerutstyr oppgradert med nye PC’er.
DRIFT / ARRANGEMENT:
«Hvilesesong» ble svært hektisk pga, snømangel rundt om. Følgende aktiviteter
og arrangement har blitt gjennomført i tillegg til ordinære treninger:
21.12.:
HA-sprinten, 1. renn TdH – 397 løpere
22.12:
Ottestadrennet, 2. renn TdH – 473 løpere
27.12:
Gåsburennet, 3. renn TdH – 681 løpere
11-12.1: Oslo skifestival – 3300 løpere!
17-19.1: WC skiorientering
1.2:
Stenfjellrunden – 981 løpere
28.2-2.3: Hovedlandsrennet – ca. 3000 løpere
13.3:
Skoleskistafetten med rekorddeltagelse!
 Nordisk mesterskap i hundekjøring
 Skileik x 6 og klubbrenn x 5
 Utleie av arenaen til øvrige arr. for skoler, barnehager, klubbrenn for HSK,
Ottestad osv
 Vedlikehold av løypenett inkl. Stenfjellrunden samt et ikke ubetydelig antall
timer med løypekjøring. En spesiell takk til løypemannskapene med Per Olav
i spissen!
5
Det er Inngått avtale med Hamar skiklubb og Ottestad for bruk av skianlegget.
Årlig avgift hver kr. 25.000,- inkl. klubbrenn.
TILTAK:
Tiltakskomiteen har også denne sesongen vært velorganisert, fungert veldig bra
og utført alle oppgaver på en glimrende måte.
Bestilling av treningstøy fra Swix med bestilling og levering via Sport1 byr
fortsatt på noen utfordringer som må forbedres.
Gjennomføringen av kalendersalget gav et overskudd på ca. kr. 43.000,-.
Innkallinger til dugnad fungerer bra, men jobben er tidkrevende og det er ikke
alltid like enkelt å skaffe mannskap, men går i hop pga. nitidig innsats fra Ann
Cristin & Co. Vi savner en godt tilgjengelig database / medlemsregister og
system/verktøy for innkalling.
Det er gjennomført en salgskveld for kjøp og salg av brukt utstyr på Gåsbu
Tiltak har ellers gjennomført servering og rydding ifm. med alle arrangement på
Gåsbu gjennom hele sesongen. Kveldsmat på tirsdager et veldig populært tiltak.
Sesongen avsluttes med premieutdeling på Ener 27.4
MARKED:
Sponsorinntektene er preget av gode, langsiktige avtaler. Et par mindre avtaler
har blitt sagt opp og noen har kommet til.
En velfungerende markedsplan og sponsorprogram har bedret VSF’s omdømme
i ”skimarkedet” og bidratt til å forsvare vår posisjon som den største og ledende
skiklubben i Hedmark, samt økt vår markedsverdi mot næringslivet lokalt og
nasjonalt.
Suksessoppskriften fra tidligere sesonger ble videreført. Hovedelementene
består i programhefte, samarbeidsavtaler, media/PR og div. aktivitetstiltak.
 Programhefte for 5. gang (2000 eks)
 Samarbeidsavtaler til en verdi av kr. 442.000,- eks. mva. Herav ca. kr.
120.000,- i ytelser inkl. annonseavtale med HA og EXACT til ca. kr. 100.000,-.
 5 % paybackavtale med Sport1 gav ca. kr. 40.000,- av kjøp ca.kr. 800.000, Hovedlaget fornyet avtalen med DNB som Generalsponsor.
 Innhentet kr. 55.000,- i reklame og ytelser på 14 dagers varsel ifm.
Hovedlandsrennet
6
 Sesongen avsluttes med sponsorsamling med samarbeidspartnere på Gåsbu
torsdag 24. april.
 VSF og Stenfjellrunden godt synlig på www.skiaktiv.com ,
www.langrenn.com og www.birkebeiner.no
 Ny hjemmeside www.vangski.no har blitt utviklet i vinter, men noe arbeid
gjenstår.
ØKONOMI:
Regnskapet for perioden viser et underskudd på kr. 48.657,- mot et budsjettert
overskudd på kr. 165.500,-. På tross av økte inntekter på ca. kr. 70.000,- har vi
en økning driftskostnader med ca. kr. 284.000,-. Av balansen så ser vi også en
stor post på ca. kr. 331.000,- i kundefordringer. Dette skyldes uteglemt
fakturering for bla sesongen 2012-2013 som først ble gjort på tampen av fjoråret
og etter årsskiftet. Status pr. dato viser i midlertid en betydelig endring i saldo
og den økonomiske situasjonen er således god og trygg.
Avslutningsvis takker jeg Monica Tveit for innsatsen som kasserer gjennom de
to siste årene.
.
Ingeberg 28.03.14
Atle Roaldstveit
Leder VSF Langrenn
Vedlegg: Rapporter fra undergruppene
VSF-LANGRENN
RAPPORT 2013/2014 - SPORTSUTVALGET
Sportsutvalget har hatt følgende sammensetning:
Øivind Frøisland, leder
Knut Westlie
Rune Otterstad
Astrid Christiane Hermansen
Jan Ulrik Baksjøberget (repr. trener)
Guro Ulsaker Bjørn (repr. trener)
Interne møter
 Sportsutvalget
 Trenermøte/forum
 Komite for utarbeidelse av sportsplan
7
4
2
3
I tillegg har sportsutvalget avklart mange saker gjennom telefonsamtaler og
mailkorrespondanse.
Sportsplan
Vang skiløperforening har følgende visjon:
«Vang skiløperforening ønsker å stimulere barn, ungdom, og voksne til å delta i
skiaktiviteter i et godt miljø hvor alle kan trives, og hvor de skal ha muligheten
til å oppleve glede, utvikling, og mestring gjennom fysisk utfoldelse».
Utledet av denne visjonen har VSF to hovedmål:
 Vang skiløperforening skal være den klubben i Hedmark skikrets med flest
og gladest utøvere, den samlet sett største aktiviteten og inkludere alle
uansett prestasjonsnivå.
 Vi skal legge forholdene til rette for løpere med høye prestasjonsmål, slik at
klubbens løpere hevder seg i toppen regionalt og nasjonalt.
Hvordan skal det jobbes for å nå de mål som er utledet av vår visjon?
Et utvalg bestående av representanter fra sportslig utvalg og trenerne utarbeidet
høsten 2013 en egen sportsplan for langrenns gruppa. Sportsplanen ble i
begynnelsen av desember drøftet og vedtatt i eget trenerforum, hvoretter den ble
forelagt og vedtatt av styret i langrenns gruppa.
Gjennom en egen sportsplan ønsker sportsutvalget å tydeliggjøre og definere
rammene for treningen/aktiviteten i de ulike aldersgruppene fra skileik og helt
opp til seniornivå. Norges Skiforbunds utviklingsstrapp ligger slik sett i bunn for
innholdet.
Sportsutvalget har tro på at en gjennomarbeidet sportsplan også skal gi
forutsigbarhet og trygghet hos både trenere, utøvere, og foreldre for hva VSF
skal stå for innenfor den organiserte aktiviteten!
Sportsplanen er delt ut til alle aktive utøvere og deres foresatte, og vi oppfordrer
alle til å gjøre seg kjent med innholdet i sportsplanen og følge de retningslinjene
som anbefales der. Sportsplanen skal være et «levende» dokument, og meningen
er at den skal utvikles og evalueres/revideres jevnlig.
Treningsgrupper, trenere/aktivitetsledere
Med unntak av de eldste gruppene som hadde en del felles treninger gjennom
sommeren/høsten, startet barmarkstreningen opp etter høstferien. Alle gruppene
har i all hovedsak hatt en trening inne i uken frem til jul. Dette har vært i
gymsalen på Ener eller Solvang. I tillegg har et par av gruppene benyttet
treningsrommet på Gåsbu.
8
Klubben har i år hatt følgende aktivitetsledere/trenere:
8 år: Anne Lidahl, Even Opsahl, Rune Svartvadet
9 år: Tommy Stener, Petter Børdahl, Kim Aastrøm
10 år: Ane Børresen Wiken, Marit Follstad, Lene Andreassen Bårdseng
11 år: Jan Ulrik Baksjøberget, Ørjan Hollekim, Bjørn Ove Myhrsveen, Audun
Lornstad
12 år: Torbjørn Ross og Lene Bagsjøberget
13 år: Sindre Bårdseng, Jørn Torkel Bø,
14 år: Trond Sømoen, Øystein Melby, Margrete Ellingsbø
15 år: Guro Ulsaker Bjørn, Gjermund Bjørn
16 år: Jan Korsvold
17 år og eldre: (Skiteam Hedmarken) Olav Emilsen, Bjørn Sørlie og Johannes
Hovde
Trenerens betydning, spesielt i barneidretten, er svært viktig. Treneren er og blir
en nøkkelperson, både som omsorgsperson, rollemodell, aktivitetsleder og
veileder til økt forståelse. Treneren har en sentral rolle for barns læring av
idrettslige ferdigheter og personlig vekst og utvikling. Trenerarbeidet skal bidra
til å stimulere barns aktivitets-, mestrings- og sosialiseringsbehov.
Det er slik at mange av våre trenere rekrutteres inn i trenerrollen på grunn av at
de er foreldre til egne barn, og som så mange andre bidrar de inn i VSF utfra
idealisme.
I sportsplanen har vi som nevnt konkretisert en del av de faktorene vi mener er
av betydning for å nå de mål som VSF har satt seg. Vi mener derfor det er viktig
å stimulere til at de enkelte trenerne skal få anledning til å utvikle seg enten i
form av utdanning og/eller gjennom interne tiltak som seminarer, trenerforum
o.l.
I løpet av sesongen har fire av våre trenere fullført nye trener 1 utdanningen,
mens tre av trenerne har fullført nye trener 2 utdanningen. I tillegg har flere
deltatt på trenerseminar i regi av kretsen. Vi håper at dette skal bidra til økt
kvalitet på opplæringen av barna/ungdommen våre, indre motivasjon for
trenerne, kompetanseoverføring internt og kontinuitet i treningsarbeidet.
Våre trenere er svært dedikerte og gjør ukentlig en kjempeinnsats for våre barn
og unge. Treneren gjør en kjempeinnsats og hadde det ikke vært for dem kunne
vi ikke hatt et så høyt aktivitetsnivå. Tusen takk!
Skileik
Ca. 100 barn i alderen 5-7 år deltok også i år på Skileik over seks kvelder på
Gåsbu i januar og februar måned. En av kveldene ble avlyst på grunn av kulde.
9
Det er Astrid Hermansen og Knut Westlie som har administrert og organisert
årets opplegg.
Gledelig var det at to av våre tidligere aktive utøvere, Ingeborg E. Melby og
Stine K. Broen, i forkant av skileiken deltok på instruktørutdanning i skileik og
tok på seg å være instruktører. Snakk om å gi tilbake til klubben. Tusen takk!
I tillegg deltok en gruppe studenter fra Høgskolen i Hedmark, samt våre egne
juniorer som instruktører i årets skileik.
Tilbakemeldingene fra barn og voksne er udelt positive. Skileiken er en viktig
rekrutteringsarena for VSF!
Skiteam Hedmarken
Teamet er en juniorsatsing for både topp og bredde for klubbene på Hedmarken,
og er et samarbeid mellom Vang Skiløperforening, Hamar Skiklubb, Ottestad IL
ski og Nordbygda-Løten Ski. I tillegg er Furnes med på prosjektet, men har
inneværende sesong ingen løpere i aktuelle aldersklasser. Teamet ble etablert i
forkant av sesongen 2011-2012, og er et tilbud til alle juniorer i de
samarbeidende klubbene, uansett ambisjonsnivå. For tida er det rundt 50 løpere
på laget, og nesten like mange jenter som gutter.
Formålet med prosjektet/teamet var at ingen skulle slutte, og et ønske om at alle
skal bli sett og inkludert på trening. Utøverne på teamet ble forut for denne
sesongen delt i to grupper, hvor det er litt mer forpliktelser for de som er med i
gruppe 1. De må blant annet levere treningsdagbok og får litt mer individuell
oppfølging. Det skal imidlertid være rom for både topp og bredd, og alle trener
sammen uansett nivå.
Gjennomsnittlig blir det to-tre fellestreninger i uka i perioden 1. juni til 1. mai,
samt samlinger og renn i helgene, pluss egentrening som teamets trenere legger
opp for de enkelte.
For tida er det Olav Emilsen, Bjørn Sørlie og Johannes Hovde som er trenere i
Skiteam Hedmarken. Flere av utøverne går toppidrett ved Hamar Katedralskole,
og har dermed Hovde som lærer og trener der også.
Treningssamlinger
Skiløperforeningens miljøsamling ble i år også lagt til Skeikampen. Rekordstor
deltakelse med nærmere 150 i smått og stort. Denne samlingen er et meget
viktig miljøskapende tiltak. I tillegg til det sosiale aspektet og treningsøktene
hadde vi i år invitert Erlend Slokvik fra Olympiatoppen Innlandet, som holdt et
10
foredrag om et sentralt tema: «Hva er riktig trening på riktig tidspunkt, herunder
når gjør vi hva?».
Det er som vanlig kommet mange positive tilbakemeldinger på samlingen, og
spørsmålet er om vi på sikt burde forsøke å få til en tilsvarende miljøsamling på
snø.
Vi satte for øvrig opp egen buss og felles overnatting til KM på Savalen, som et
miljøskapende tiltak.
I løpet av sesongen har vi hatt løpere representert på følgende ulike samlinger:
 Kretslagssamlinger for seniorer
 Egen jentesamling på Savalen i regi av kretsen
 Kretsens miljøsamling på Os
 To OL-samlinger (2016)
 Barmarksamling i Folldal for 1998/1999-gruppene
 Skisamling på Skei for 1998/1999-gruppene
Idrettslige prestasjoner gjennom sesongen
En rekke løpere har representert VSF både i krets, Norgescup, NM,
Skandinavisk cup i løpet av sesongen.
Sportslig må nevnes Tonje Roaldstveit (19 år), som gjennom hele sesongen har
tatt jevnt med norgescuppoeng og etter 8 av 10 renn ligger hun på en 28. plass
totalt i klassen K 19/20 år. Hennes 12. plass i junior NM var svært gledelig og
imponerende! Tonje viser at tålmodighet og bunnsolid arbeid gir resultater.
Videre må nevnes Marthe K. H. Karset som har flere sterke plasseringer i
Norges Cup og Skandinavisk cup. Marthe gikk også inn til en 27. plass i
Vasaloppet og ble med det 5. beste norske. I tillegg kan nevnes at hun vant sin
klasse i Stenfjellrunden.
I NM senior tok Marthe, Ragnhild og Tonje en flott 19.plass på kvinnestafetten.
Blant guttene må nevnes Amund Thorslund Otterstad sin 8. plass i sprint under
Hovedlandsrennet på hjemmebane. Han var kun millimetere fra å kvalifisere seg
til finalen!
Aurora ble for øvrig tatt ut til å representere Hedmark under Ungdomsstafetten i
Holmenkollen.
11
Tour de Hedmarken sammenlagt:
J 15 år:
1. Aurora Ulsaker Bjørn
G 15 år:
3. Sander Stokkli Fredriksberg
G 16 år:
2. Amund Thorslund Otterstad
3. Jonas Strøm Scheie
KM Sprint klassisk Kjellmyra 25.01.14
G 14 år:
2. Sigurd Rustad
J 15 år:
2. Aurora Ulsaker Bjørn
G 15 år:
3. Sander Stokkli Fredriksberg
G 16 år:
3. Amund Thorslund Otterstad
K 19/20 år:
1. Tonje Roaldstveit
KM fristil fellesstart Vaaler 26.01.14
J 15 år:
2. Aurora Ulsaker Bjørn
G 16 år:
3. Jonas Strøm Scheie
K 19/20 år:
1. Tonje Roaldstveit
2. Ingvild Tvedt Westlie
Menn senior:
1. Lars Stenseth
KM klassisk individuelt Savalen 08.02.14
G 14 år:
2. Sigurd Rustad
J 15 år:
1. Aurora Ulsaker Bjørn
Kvinner senior: 1. Margrete Ellingsbø
KM sprintstafett Savalen 09.02.14
G 14 år:
2. Jonas Sletli Trontveit og Sigurd Rustad
G 16 år:
2. Amund Thorslund Otterstad og Jonas Strøm Scheie
Ungdommens Holmenkollrenn 15.02.14 - klassisk
G 14 år:
19. Sigurd Rustad
Hovedlandsrennet Gåsbu 28.02 – 02.03.14
Sprint 01.03.14
G 15 år:
23. Sander Stokkli Fredriksberg
G 16 år:
8. Amund Thorslund Otterstad
I tillegg tok Henrik Busterud bronse i G 15 år kombinert.
NM ski senior Lillehammer – stafett 19.01.14
Kvinner:
19. Marthe K. H. Karset, Ragnhild K. H. Karset og Tonje
Roaldstveit
12
Skandinavisk Cup/Norgescup Meråker 07. – 09.02.14
Sprint kvinner
20. Marthe K. H. Karset
Norgescup senior Vind 14. – 16.02.14
Sprint kvinner:
18. Marthe K. H. Karset
10 km klassisk:
17. Marthe K. H. Karset
NM ski junior Mo i Rana – klassisk 14.03.14
Kvinner 19/20 år: 12. Tonje Roaldstveit
Menn 19/20 år: 49. Ulrik Leinan Baksjøberget
Norgescup junior Nybygda – 03. - 05.01.14
Fristil 4.1
K 19/20 år
23. Tonje Roaldstveit
M 17 år
46. Ole Einar Brukvangen
M 19/20 år
51. Remi Trøen
53. Ulrik Leinan Baksjøberget
Klassisk 5.1
K 19/20 år:
29. Tonje Roaldstveit
Norgescup junior Vind – 14. - 16.02.14
Klassisk 15.2
K 19/20 år
15. Tonje Roaldstveit
M 19/20 år
53. Remi Trøen
Fri 16.2
K 19/20 år
23. Tonje Roaldstveit
Mange VSF`ere har deltatt på ulike turrenn gjennom vinteren. Spesielt morsomt
var det at Simen Engebretsen Nordli var med i teten under Stenfjellrunden. Han
endte til slutt på en imponerende 6. plass.
Birkebeinerrennet ble i år dessverre avlyst på grunn av sterk vind, og mange
VSF`ere måtte skuffet ta bussen hjem fra Rena.
Annet
Det er avviklet ett smørekurs med Helge Andreas Nordli som instruktører, samt
tilbud om smørekurs gjennom Sport 1.
13
Videre ble det i forkant av sesongen kjøpt inn nytt utstyr, herunder PC`er til
tidtaking ifm klubbrennene.
Vang 23.03.2014
Sportslig utvalg
VSF-LANGRENN
RAPPORT 2013/2014 - DRIFT
Driftskomiteen har hatt følgende sammensetning:
Per Olav Lindstad, leder
Morten Myhr Rustad
Lars Ivar Stramrud Rustad
Ivar Lindberget
Per Anders Dahl
Jarle Skogen
Ivar Torsteinsen
Jan Fredriksberg
Denne sesongen skulle være en ”hvilesesong” etter NM 2013. Vi skulle holde
normal drift og gjennomføre våre standard arrangementer. Slik ble det ikke.
Allerede i desember ble det første skirennet flyttet til Gåsbu på grunn av
snømangel i lavlandet. Første renn i Tour De Hedmarken ble gjennomført 21.
desember med Ottestadrennet påfølgende dag. Det var vanskelige forhold på
Gåsbu også, stadion var til dels en stor innsjø. Vi måtte kjøre inn en del snø for å
gjøre det mulig å gå ”tørrskodd” ut fra start. På Gåsburennet 27. desember var
forholdene noe bedre, men fortsatt uvanlig lite snø. Vi måtte derfor improvisere
med løypelengder, og på grunn av forholdene på stadion var det ikke mulig å
gjennomføre ”skibytte.”
Ikke før hadde nyttårsfeiringa lagt seg, kom neste skirenn flyttende til Gåsbu.
Oslo skifestival kunne ikke avvikles på grønne plener i Holmenkollen, så de
kom med fullt mannskap til oss i Vang. 3300 påmeldte skapte et folkehav på
Gåsbu i to dager under festivalens 30-års jubileum. Fra å være helt ukjent med
vår arena, via en briefing på stadion og løyper helga før arrangementet,
gjennomførte de en strålende skifestival. Høybråten og Stovner IL var veldig
fornøyd med Gåsbu som reservearena, og kommer gjerne tilbake hvis det blir
nødvendig.
1.februar gikk den 37. Stenfjellrunden av stabelen. Det har i løpet av flere år
blitt bygget opp en stab med erfarne folk som er med på planlegging og
gjennomføring av dette arrangementet. Alle vet hva de skal gjøre og hva som
kreves for at det skal gå bra. Og bra ble det i år igjen. Men det er viktig at det
14
hele tiden rekrutteres nye ”koster” som kan føre arrangementet videre.
Stenfjellrunden er tross alt klubbens viktigste arrangement mtp inntekter.
Vi var nær ved å bli tildelt NM 2014 da dette måtte flyttes fra Molde. Kollisjon
med Worldcup i Skiorientering gjorde at det ikke lot seg gjøre. Men da
Hovedlandsrennet 2014 pga snømangel måtte flyttes fra Stryn i slutten av
februar, ønsket Norges skiforbund at det skulle flyttes til Vang. Vi skal være
veldig stolte av det vi klarte å få til på halvannen ukes varsel. Det var moro å se
hvordan store og små frivillige sto på for klubben i disse hektiske dagene. For
dette skulle vi bare klare!
Av andre arrangementer som har blitt avviklet på Gåsbu denne sesongen kan
nevnes: Nordisk mesterskap i hundekjøring, Klubbrenn og klubbmesterskap for
både Vang, Ottestad og Hamar Skiklubb, skileik, skoleskirenn Lunden skole og
Skoleskistafetten for alle barneskolene i Hamar. Mange barnehager har også
hatt skidager og skirenn på Gåsbu.
Mange timer går med for å holde løypenettet og ”Stenfjellrunden” preparert til
en hver tid. For å kunne ha så brede og fine løyper kreves det jevnlig hogging
og rydding i og langs trasèene. Dette må gjøres før snøen kommer hver høst.
Tenk på det neste gang det kalles inn til høstdugnad på Gåsbu. Noen timers
innsats av mange på en slik dugnad, betales tilbake i form av flotte skiforhold i
flotte løyper hele vinteren.
Til slutt vil jeg takke alle i driftskomitèen for enorm innsats i nok en sesong. En
spesiell takk til Jan Fredriksberg som gir seg nå etter mange år i ”drift”.
Per Olav
VSF-LANGRENN
RAPPORT 2013/2014 - MARKED
Markedskomiteen har hatt følgende sammensetning:
John Petter Lillejordet,, leder
Lars Stenseth
Kjetil Alm-Kristiansen
Generelt
Sponsorinntektene er preget av gode, langsiktige avtaler. Et par mindre avtaler
har blitt sagt opp og noen har kommet til.
En velfungerende markedsplan og sponsorprogram har bedret VSF’s omdømme
i ”skimarkedet” og bidratt til å forsvare vår posisjon som den største og ledende
skiklubben i Hedmark, samt økt vår markedsverdi mot næringslivet lokalt og
nasjonalt.
15
Suksessoppskriften fra tidligere sesonger ble videreført. Hovedelementene
består i programhefte, samarbeidsavtaler, media/PR og div. aktivitetstiltak.
Markedsaktiviteter
Hovedelementene i markedsplanen for VSF Langrenn er:
 Programhefte med presentasjon av VSF og våre samarbeidspartnere
 Samarbeidsavtaler (GULL, SØLV og BRONSE) med følgende elementer:
1. Profilering på vår nye SWIX klubb bekledning (lue,
overtrekksdress og konkurransedress)
2. Skiltreklame (GULL-veggen” på klubbhuset, og reklameveggen på
langrennstadion)
3. Sponsortavle i klubbhuset og på ”rennkontoret/premiehallen”
4. Reklame på startnummer
5. Logo og eventuell omtale på hjemmesidene www.vangski.no
(GULL- og SØLV-sponsorer + Mediepartner) og
www.stenfjellrunden.no (GULL-sponsorer)
 Media / PR
 Andre tilpassede aktiviteter tilknyttet spesifikke arrangementer og behov hos
samarbeidspartner, f.eks. annonser, teknikkurs, skidag o.l.
Programhefte - 5. årgang!
For å informere våre medlemmer og markedsføre VSF på en profesjonell måte,
utarbeidet vi for 5. sesongen på rad et eget program for VSF og våre
samarbeidspartnere. Takk til Gro Ellegaard, Roar Jødahl, Øystein Melby og
Øivind Frøisland som alle som har bidratt til årets program!
Programheftet ble trykket i ca. 2.000 eksemplarer, og ble distribuert på
Gåsburennet, Stenfjellrunden, Hovedlandsrennet, klubbrenn og skoleskirenn,
samt sendt ut til våre samarbeidspartnere. Foran neste sesong bør vi organisere
en eventuell utkjøring av programheftet til nærmiljøet. Det gjelder barnehager,
skoler, butikker og arbeidsplasser. Vi ser nå at ikke alle programhefter blir
benyttet. Alternativt bør opplaget endres.
Samarbeidsavtaler til en halv million!
Vi har samarbeidsavtaler til en verdi av kr. 322.000 + mva. I tillegg har vi ikke
fakturabaserte tjenester for ca. kr. 120.000,-. Av dette så er annonseavtale med
Hamar Arbeiderblad og EXACT verdsatt til ca. kr. 100.000,-. I tillegg mottar vi
bidrag fra Sport 1 i form av en paybackavtale på 5% av alt som handles av våre
medlemmer. I 2013 handlet våre medlemmer for ca. kr. 800.000,- hos Sport1.
16
Økt aktivitetsnivå og synlighet i media har bidratt til en sterk økning i
markedsverdien til VSF i løpet av de siste sesongene, ikke minst etter NM på ski
2013 og nå Hovedlandsrennet i 2014.
Hovedlaget har fornyet avtalen med DNB som Generalsponsor.
Strukturen på Sponsorprogrammet i de foregående sesongene har fungert veldig
godt, og større endringer på presentasjon og materiell for øvrig var ikke
nødvendig.
Sponsorprogrammet består av standardkontrakter og en sponsorpresentasjon
med beskrivelse av samarbeidsmuligheter til potensielle sponsorer, hvor
hovedelementene i markedsplanen er presentert (se ovenfor). Prisnivået på
pakkene ble opprettholdt (GULL-, SØLV- og BRONSE-pakke for hhv. 25.000,
10.000 og 3.000 kroner (+ mva.). På bakgrunn av økt aktivitetsnivå og synlighet
i media, har markedsverdien til VSF økt betydelig i løpet av de siste sesongene,
ikke minst etter NM på ski 2013 og nå Hovedlandsrennet i 2014. På bakgrunn
av dette bør prisen på sponsorpakkene opp til behandling i Styret. Vi må
imidlertid ikke undergrave våre trofaste og langsiktige samarbeidspartnere, men
samtidig se på muligheten for en ytterligere forstrekning av sponsorinntektene.
Sponsorlisten med oversikt over alle avtalene vi til en hver tid har, er blitt
løpende oppdatert gjennom sesongen (se vedlegg med status pt.). Sponsorlisten
er bygget opp og sortert på "pakkenivå" med kontaktinfo og fakturagrunnlag,
samt en side 2 med oversikt over "Ytelser fra VSF", inkl. ansvarlig fra oss, for
oppfølging av våre forpliktelser og eventuelt utestående pr. avtale.
I løpet av sesongen har vi konsentrert oss om å bli kjent med våre
samarbeidspartnere etter at vi tok over jobben etter Gjermund Bjørn. Vi mener
at den viktigste jobben blir å bevare de avtaler vi allerede har. Over halvparten
av våre samarbeidsavtaler er ”løpende” avtaler, noe som sikrer en jevn og god
strøm av penger til VSF Langrenn. Imidlertid vil vi legge stor vekt på å skaffe
nye avtaler i forkant av neste sesong. Dette arbeidet er begynt ved at vi har satt
opp en liste på ca. 20 nye potensielle samarbeidspartnere.
I forbindelse med Hovedlandsrennet som ble tildelt oss på mindre enn 14 dagers
varsel så ble det solgt stadionreklame til GLAVA og Madshus til en verdi av kr.
20.000,- + mva. Vi fikk gavepremier fra Swix til en verdi av kr. 5.000,-. Sunniva
(TINE) og Grilstad sponset oss med varer til en verdi av ca. kr. 30.000,-. Våre
gullsponsorer fikk i anledning Hovedlandsrennet anledning til å markedsføre seg
med ekstra seil og banner uten kostnad for dem. Vi har mottatt positive
tilbakemeldinger på dette, og tror dette kan være et viktig bidrag for beholde
våre gullsponsorer.
17
I etterkant av årets sesong har vi invitert til sponsorsamling med VSF Langrenns
samarbeidspartnere på Gåsbu torsdag 24. april. Foruten våre egne ressurser og
sponsorene selv, har vi engasjert adm. direktør Ulf Bjerknes fra Swix til å
fortelle om omstillingsprosessen Swix har vært gjennom de siste 10 årene og
resultatene de har skapt. Vi håper det blir god interesse for samlingen. Det har
kommet tilbakemeldinger fra noen samarbeidspartnere at det burde være en
samling i forkant av sesongen. Dette er noe vi vurderer i forkant av neste sesong.
Media/PR
De fleste medier lokalt og nasjonalt har fått opp øynene for Vang
Skiløperforening og hva vi står for, ikke minst etter at vi arrangerte «tidenes
NM» på Gåsbu i 2013 og nå i 2014 flyttingen av Oslo Skifestival og
Hovedlandsrennet til Gåsbu.
I de siste sesongene har vi jobbet mer strukturert med oppfølging av media,
spesielt i forhold til presse/PR i forkant av Stenfjellrunden og NM 2013. Vi har
denne sesongen vært synlig i nettmedia, spesielt www.skiaktiv.com og
www.langrenn.com i forbindelse med arrangementer.
Det ble også foran årets sesong laget en egen medieplan for annonsering i
forbindelse med Stenfjellrunden. Vi kjørte annonsering på www.birkebeiner.no
og www.langrenn.com i påmeldingsperioden. Som en del av medieavtalen med
HA/EXACT har vi kjørt radioreklame på EXACT noe vi har fått gode
tilbakemeldinger på. Vi passerte nesten 1000 deltakere igjen, og arrangementet
og medieomtalen for øvrig var bra.
I 2012 innførte vi slagordet ”Idrettsglede for alle”. Dette er blitt brukt aktivt i
markedsføringen og profileringen av VSF. Slagordet står sentralt i annonsene vi
har kjørt i HA gjennom hele sesongen, for å markedsføre aktivitetene på Gåsbu,
samt profilere våre samarbeidspartnere. Disse annonsene er i sin helhet
finansiert av Mediepartneravtalen med Hamar Media.
Hjemmeside
Ny hjemmeside www.vangski.no har blitt utviklet i vinter, men noe arbeid
gjenstår. Hjemmesidene skal være ferdig utviklet og klar til neste sesong.
Andre tilpassede aktiviteter
Møller Bil Hamar har gjennom sin GULL-avtale med VSF Langrenn organisert
teknikk-kurs for sine ansatte på Gåsbu over 3 kvelder, noe som er veldig godt
mottatt. Denne gangen var det Lars Stenseth som bidro med sin kunnskap. Dette
er også et bra eksempel på godt og gjensidig samarbeid.
18
VSF har de siste sesongene hatt en god partneravtale med Sport 1 Superstore
Hamar, som løper kalenderår for kalenderår, og gir en payback på 5 % til VSF
Langrenn (+ kr. 15.000,- + mva. pr. sesong) av alt vi og våre medlemmer
handler i butikken. I 2013 omsatte Sport 1 for ca. kr. 800.000 til VSF, noe som
gir oss en god bonus. Dette er et godt eksempel på gjensidighet i samarbeidet,
hvor Sport 1 øker sin omsetning og VSF får midler tilbake til å styrke våre
aktiviteter mot medlemmene ytterligere.
For å styrke vår profil, markedsføre våre GULL-sponsorer på en profesjonell
måte, og ikke minst forenkle logistikk og betaling på klubb bekledning, valgte
Styret foran sesongen 2011/2012 å bytte til SWIX klubb bekledning gjennom
vår samarbeidspartner Sport 1 Superstore Hamar. Bekledningen er veldig godt
mottatt av både medlemmer og sponsorer, og salget har vært bra også denne
sesongen. Salget foregår i nettbutikk med direkte betaling og levering på navn
hos Sport 1. Nettbutikken er kun åpen i enkelte perioder, noe som er en svakhet,
men ikke noe stort problem. Tilbakemeldingen er at det er større kostnader ved å
ha nettbutikken åpen hele året.
Vang, 24.03.2014
For styret i VSF Langrenn
Marked
John Petter Lillejordet
19
Sak 5 Årsmelding fra alpingruppa
Det har vært avholdt 5 styremøter gjennom sesongen 2013/2014.
På grunn av en svært kort og dårlig sesong i bakken sammenliknet med
sesongen 2013/14 har omsetningen i kafeen sunket med en omsetning på kr
181.543.- inkl mva i solgte heiskort. Totalt har det vært en omsetning for
kiosken på kr 521.248 inkl mva (fjoråret hadde kr 706.000 inkl. mva i
omsetning).
Rekrutteringen i alpingruppa har vært svært god denne sesongen. Det har vært
en stor gruppe med aktive utøvere på treninger gjennom hele sesongen med
alpintreninger tre dager i uken gjennom vintersesongen men også med sykkel-,
barmarks- turntrening samt klatring i resterende del av sesongen. I
Sommerhalvåret har det vært fokus også utholdenhet, styrke og smidighet på
treningene samt at helårstreningen øker den sosiale gleden for utøvere og
trenere. Dette har fungert bra.
Styret vil videreføre iverksatte tiltak for å øke inntektene i klubben og
rekrutteringen samt å tilrettelegge for å beholde utøvere i ungdomstrinnet. Det
vil bli økt fokus på å hente inn midler fra sponsorer og fra ulike stiftelser.
ARRANGEMENT
Til tross for en kort vinter har sesongen inneholdt flere gode renn/ aktiviteter i
Lierberget. Det årlige skikurset måtte utsettes på grunn av snømangel men
pågangen var stor da det endelig kunne avholdes.
Arrangementskomiteen har gjennom sesongen vist at den begynner å få god
erfaring med gjennomføring av alpine skirenn, alle kjenner sine oppgaver og har
innarbeidet gode rutiner. Vang alpin skal også i år bistå i arrangement av
Hovedlandsrenn og Norgescup i skicross i Trysil og får gjennom dette
arrangementet enda bedre kunnskaper om større arrangementer.
Renn/ kurs avholdt i sesongen:
8.-9. februar
9. februar
18.-20. februar
16. mars
16. mars
Nybegynnerkurs
AudunCup – VSF Dobbel
SFO skiskole
Kretsmesterskap Skicross
Norgescup 2 renn på en dag.
4 klubbrenn/Klubbmesterskap
Det ble heller ikke i år avholdt fastelavensrenn, men konseptet bør tas frem igjen
og målet bør være å få minimum 100 deltakere på et slikt renn.
DRIFT
Driftsgruppa har i sesongen 2013/14 bestått av 8 personer.
Tråkkemaskin/ scooter/ Rihno
Tråkkemaskinen fikk før sesongen full service og deretter fungert bra gjennom
hele sesongen.
Noen mindre påkost i sesongen.
Leid maskin av hoppgruppa for prepping/ klargjøring av henget, turisten og
heistraseen.
Den ene scooteren ble kjørt til MChuset for full service og div justeringer.
Den andre scooteren havarerte under uhell/ velt i bakken. Denne er nå
kondemnert.
Rihno fungert meget bra.
Beitepusser innkjøpt sammen med langrenn og sykkelgruppa.
Strøm
Nytt sikringskap montert på kaffeen.
Snøproduksjon
Det ble før sesongen byttet 2 kraner grunnet lekkasje/ frost i sesongen 2013.
2 stk 6m lanser ble bøyd grunnet dårlig oppfølging.
Bryter til vannpumpe brant opp – dårlig kontakt. Ble byttet.
Anbefaler å sette inn frekvensstyring på kjølevifte til snø produksjonsanlegget.
Dette for å sikre en bedre og mere effektiv snøproduksjon.
Vi kom i gang med snøleggingen i desember, men ble plaget med mange
mildværsdager. Men med noen kuldeperioder innimellom ble det åpning av
bakken 17. januar. Vi fortsatte produksjonen av snø ut januar. Det ble produsert
snø i ca 15 dager.
Hoppgruppa leid snøanlegg i desember – ca 5 dager.
Heisen
Service av heisen – skifte olje, bytte av ca. 20 stk heiskroker ble utført før
åpning.
Liten oljelekkasje på inngående aksling på girkasse – bør vurderes utbedret før
sesongen 2014-15.
Heisen ble godkjent av taubane og tivolitilsynet ca. 20 feb.
Bygninger
Heisbu, tidtakerbu malt sommeren 2013.
Brukt container montert i bunn av bakken – lagerplass.
Ny vanntank til kafee og garderobeanlegg installert sommeren 2013.
Verksted i meget dårlig forfatning – nytt verkstedbygg under planlegging.
Alt i alt så har sesongen 2013/14 fungert meget bra for driftsgruppa.
MVH Mikkel og Kim
KAFEDRIFT-DUGNAD
Avtalen med Gilberg AS er videreført denne sesongen. Dette har fungert veldig
bra.
Kafeen har fått ny dobbel kaffetrakter.
Dugnad
Dugnadslistene i heis og kafe har fungert veldig bra i år. Vi har benyttet en
skriftlig kontrakt for alle kjøpere av sesongkort for medlemspris hvor det er
innført et fraværsgebyr ved eventuelt manglende oppmøte på vakt. Så langt har
alle tatt ansvar for oppgavene sine. Alle bytter av vakter har de enkelte ordnet
selv. Det har blitt sendt ut varsel om vakt pr e-post hver helg slik at de enkelte
vakter har blitt påminnet vakt samt fått anledning til å sette seg inn i rutinene for
kafeen.
Vaktlistene har blitt fylt ut etter hvert som de enkelte har kjøpt kort. Som i fjor
har to familier delt en uke med heis/ kafevakter. Det hadde vært en fordel om
man kunne fått oversikt over dugnadsvakter noe tidligere slik at alle, både heisog kafevakter, kunne få opplæring i sikkerhet og rutiner litt før alt starter. Dette
ville øke sikkerheten, tryggheten hos dugnadspersonalet samt at Kursholder
kunne sluppet unna med færre kurs.
Det er ført en god oversikt over hvem som har betalt medlemskap og årskort slik
at ikke heiskort har blitt levert ut før dette er betalt.
Tråkkeansvarlig har selv ordnet lister for fordeling av tråkkevakter. Vi har ikke
hatt skipatrulje i bakken i år. Dette Håper vi å kunne gjenoppta neste år. På
treningsdager og renn har det selvsagt vært egne folk i bakken som har ivaretatt
denne funksjonen.
Det har blitt laget nytt grafisk oppsett til heiskort, plakater, renninvitasjoner etc.
Bestilling og produksjon av årskort har stort sett gått bra.
Foresatte har vært flinke til å levere kaker, kringler etc for salg på
arrangementsdager. Dette har vært veldig populært og gitt litt variasjon i
kafeutvalget. Det ble forsøkt med noen litt sunnere produkter men disse har kort
holdbarhetstid og var ikke så populære varer så det lønnet seg dårlig. Men vi vil
fortsette med å prøvde dette også neste år.
På renndager har vi gjort noen tiltak for å bedre kveldsmaten. Vi har variert med
pizza, burritos, ostesmørbrød og pølser.
Målsetninger for neste sesong:
Det må understrekes at det er de foresattes e-post og telefonnr som skal oppgis
på medlemsskapsavtalen samt at det må presiseres at det er de foresatte som må
ta vakter, ikke kortinnehavere under 18 år.
Det skal innføres ansvarsgrupper hvorav en gruppe skal ta hånd om kafeen.
Dette blir først og fremst en gruppe som kan bidra til å lage varierte varer til salg
i kafeen samt en planleggingsgruppe for å lage bedre og sunnere kveldsmat.
Neste sesong håper vi på at alle foreldre til aktive utøvere frivillig kan bidra til å
lage frysbare kveldsmatretter slik at utvalget blir bedre og at belastningen på
enkeltpersoner blir mindre.
Målsetning for kafeens drift for øvrig er å innføre noe mer sunne varer for salg.
Dette kan være Yt-drikker fra Tine, fruktbokser i helger med forventet godt
besøk eller kaker basert på grove melsorter, frukt og nøtter. Kveldsmat for
utøverne kan varieres noe mer enn det ble gjort i denne sesongen.
SPORTSLIG
RAPPORT 2013-2014 – FRA SPORTSLIG LEDER VSF ALPIN
BARMARK:
Alpingruppa startet med Turntrening annenhver lørdag i Ankerskogen sin
turnhall våren 2013. Treningene her er ledet at Mari Færevaag. Treningene
fortsatte frem til Desember med opphold i fellesferien og høstferien. Treningene
variabelt besøkt til tider men tilbakemeldingene var gode. Trenerne bermerket at
det var tydelig fremgang på en god del av løperne.
Alpingruppa fortsatte Sykkeltrening sammen med VSF Sykkel de ble flyttet til
Gåsbu og 5 forskjellige rundbaner ble bygget og klargjort i skitraseene.
Treningene ble ledet av PK, Jarle Skogen, Jon Busterud og Amund Wiiken.
Arbeidet fortsetter med å anskaffe en hovedtrener på sykkel. Treningene hadde
fokus på styrke, koordinasjon, balanse, hurtighet og GUTS.
Vi hadde også 3 dager med vannskikjøring på Nes ledet av Tobben Mærde og
Stig-Tore Grønlien i august. Kjempefin variasjon og god alpintrening. Meget
populære treninger
Alpingruppa startet innendørs klatretrening på Espern når vannski var over på
høsten. Mari, Johan og andre foreldre som har sikringskurs ledet treningen.
Treningene var populære for både små og store, interessen økte etter hvert som
vi var i hallen. Det tilkom noen nye medlemmer på grunn av denne treningen.
Klatringen fortsatte frem til Idre turen i desember.
SKI:
Sommeren 12-13 har det ikke vært gjennomført noen felles aktivitet rettet mot
brekjøring.
Turen til Idre i 5-8.12 ble vellykket gjennomført med 45 deltakere. Her fikk de
fleste prøvd skiene for første gangen og flere ble bedre kjent med nye og gamle
medlemmer.
Her leide vi inn en trener fra Idre som trener for våre trenere og dette ble svært
vellykket og vi ønsker å fortsette med dette til neste år.
På grunn av den varme vinteren så hadde vi svært sen start på Lierberget sine
treninger - 1 mnd senere enn normalt.
I Lierberget har det foregått trening for spesialalpint hver mandag og onsdag.
Det har deltatt ca 50-60 løpere på disse treningene.
Torsdagstreningene ble implementert inn i mandag og onsdag.
Pga sein sesong kom vi seint igang med skicrosstreninger.
På grunn av snømangel og kort tid så har Parken vår vært i dårlig forfatning og
det har vi merket sterkt på besøket til anlegget.
SKIKURS:
Skikurs alpin ble gjennomført 5-8. februar. 96 stk gjennomførte kurset. Et meget
vellykket kurs. Meget god hjelp av instruktører som besto av dagens
treningsapperat samt tidligere løpere, foreldre og de eldste løperne våre.
Skikurs Snowboard ble holdt avlyst på grunn kom sent i gang.
SKISKOLE:
Mandag, tirsdag og onsdag i vinterferien arrangerte vi Skiskole fra kl 0730 til Kl
1630. Vi serverte frokost, lunsj og mellommåltider. Dette er et viktig
rekruteringsområde for vår klubb. 74 stk gjennomførte dette.
En stor takk til alle som stiller som instruktører og frivillige i bakken for at vi
skal få gjennomført dette.
TRENERE:
Det har i år vært satt opp 3 treningsgrupper.
1. Sort gruppe
2. Rød gruppe
3. Blå gruppe
Bjørn Kjellberg har hatt hovedansvaret. Sort har bestått av ca 20 løpere. Rød har
bestått av ca 30 løpere. Med Frode Stenberg og Kristian Lothe Ødegård som
trenere.
Blå har bestått av ca 25 løpere, PK Aasterud har hatt ansvaret her.
Det har også tilkommet nye treningskrefter i løpet av vinteren, vi håper disse
også bidrar videre i sesongen 14-15 til klubbens videre fremgang
UTØVERE:
Ønsker at Tom Inge Grønlien og Martinius Røn vil satse på skicross og mot
Ungdoms-OL i 2016. Her har de en gylden mulighet.
Konklusjon
VSF Alpin er på rett vei, vi har økende antall utøvere som den eneste klubben i
Hedmark Skikrets.
Håper også at vi får en bedre vinter slik at utøverene våre får et større
treningsrunnlag til neste år.
Jon Busterud
Sportslig leder
Vang Skiløperforening Alpin
Sesongen 2013-14
MARKED
Kafeen har vært utleid til festligheter anledninger. I tillegg har vi leid ut bakken
til bursdagsfeiringer og sponsorer.
Når det gjelder klubbdresser har vi benyttet Phenix. Noe vi er veldig fornøyd
med.
Vi har fått inn sponsorpenger for totalt: 81.000,Vi har i år også vært med på opplegget som Hamar kommune har til sine nye
borgere. Usikker på effekten av dette, men dette koster oss ikke noe og er en fin
måte å gjøre oss kjent på.
Oppsummering:
•
Vi har økt sponsorstøtten
•
Vi har fått bra med avisomtale.
Forbedringer til sesongen 14/15:
•
Få etablert egen salg/markedsgruppe
Styret 2013/2014 har bestått av:
Leder : Grethe B. Busterud
Nestleder: Erik Mølstad
Økonomi 2 år: Ann- Iren Grønlien
Sportslig leder: Jon Busterud
Drift: Mikkel Snarud
Kafe/dugnad: Mari Færevaag
Hamar, 17.03.14
Grethe Bøhn Busterud
Leder
Sak 6 Årsmelding fra sykkelgruppa
Styret i sykkelgruppen har bestått av:
Leder:
Kjetil Busterud
Nestl./Kas.:
Ola Busterud
Styremedl./Web.: Thor Kristian Halseth
Styremedlem:
Torild T. Busterud
Styret har hatt 2 møter i løpet av perioden.
TILBAKEBLIKK PÅ SESONGEN/AKTUELLE SAKER I
SYKKELGRUPPEN:
MEDLEMMER/MÅLSETNING MED SYKKELGRUPPEN:
Medlemsmassen viser en liten økning da det stadig dukker det opp noen nye
som ikke har tilknytning til klubben fra før.
Målsetningen er fortsatt den samme for sykkelgruppen:
Samle flest mulig «birkebeiner syklister» for å skape et trivelig og sosialt
Sykkelmiljø i og rundt klubben.
Denne målsettingen mener styret at man oppfyller.
Landeveisgruppen er som tidligere, en del terrengsyklister bruker sin
landeveissykkel litt fra våren/forsommeren, før de går helt over på
terrengsykkelen.
TRENING:
Terrenggruppa har hatt 2 faste ute treninger i uka, mens de som også satser på
landevei har vært på veien 4 ganger i uken.
De ”aktive” jentene, som har begynt å bli mange, har trening fast 2 dager i uken.
Oppmøtet på gutta har vært svært bra og på enkelte langturer har vi vært opptil
30 stykker.
Ungdomsgruppa har startet opp felles treninger på Gåsbu en fast dag i uken. Vi
sliter imidlertid med å få tak i kvalifiserte trenere.
SPORTSLIGE RESULTATER:
Sykkelgruppen har ingen ”aktive syklister”, men flertallet i gruppen er med på
Birkebeinerrittet som er sesongens store mål. Gruppen hentet hjem ca 20 merker
i rittet, noe som må betegnes som bra fordi nivået i klassene har begynt å bli
meget høyt.
21
Landeveisgjengen satset i år på Lillehammer – Oslo, målet var 4 timer og 30
minutter. På grunn av dårlige værforhold kom gutta inn på 5 timer og 5 minutter.
ARRANGEMENT:
Sykkelgruppen har arrangert HedmarksVidda Rundt sammen med
Nordbygda/Løten Ski/Sykkel. Dette var et seedingsritt til Birkebeinerrittet og
fikk en deltagelse på ca 380. At det ikke ble flere får det ustabile været få
skylden for, samtidig med at det nå er hard konkurranse om syklistene, med fine
terrengritt hver helg.
Nytt ritt 29. juni i 2014.
Historiens første klubbmesterskap ble også arrangert i våre nye rundløyper på
Gåsbu i september.
ANLEGG:
Det er i løpet av 2013 lagd 5 rundløyper på Gåsbu med forskjellig lengde og
vanskelighetsgrad. De er i utgangspunktet lagt i og omkring dagens skiløyper.
Alle barn/ungdomstreninger blir av den grunn lagt dit heretter. Vi har blitt tildelt
midler fra Gjensidig stiftelsen, slik at disse vil bli utviklet videre i 2014.
GENERELT:
Det ble arrangert en sosial tur til Strømstad hvor 15 av våre medlemmer med
familier reiste over en helg for å være med på Grenserittet.
Avslutningskvelden i sykkelgruppa ble holdt i nye lokaler i Rønningstadveien
80, som vanlig med god stemning.
I 2014 har vi tatt på oss å hjelpe Landeveisbirken 14. juni gjennom Vang og
Furnes. Her trenger vi ca. 40 løypevakter.
AKTUELLE SAKER/UTFORDRINGER:
Sykkelgruppen har som målsetning å holde på det meget gode sosiale miljøet i
gruppen i året som kommer.
Videre håper vi at enda flere av våre medlemmer greier merke i Birkebeinerrittet
da dette er et mål for mange.
Utvikle Hedmarksvidda rundt til å bli et stort og attraktivt arrangement sammen
med Nordbygda Ski.
Utvikle ungdomsgruppa videre til å bli mere stabil på både utøver og
trenersiden.
22
REGNSKAP 2013:
Sykkelgruppen har god økonomi. For detaljer viser vi til revidert regnskap.
BUDSJETT 2014
Budsjett ligger vedlagt årsmeldingen.
Vang, 27. mars 2014
Styret i sykkelgruppen
Kjetil Busterud/leder
Ola Busterud
Thor Kristian Halseth
23
Torild T. Busterud
Sykkel - damegruppa
Sykkeltrening:
Sykkeldamene starter utetreningen i april. Da
blåses det støv av offroad’n, og vi tråkker vår
første runde rett etter påske. Ofte litt labert
oppmøte i starten, men straks solen begynner å
varme møter mange ivrige opp. Hver onsdag og søndag møtes vi på
Haugs Bilsenter. I juli daler naturlig nok oppmøte, og etter Birken er det slutt.
September er ”restitusjonsmåned”.
Styrketrening:
Etter høstferien er det på’n igjen med trening. Da starter styrketreningen på
Lunden skole. Hver mandag møtes 10-15 damer til styrketreningsøkt med
musikk. Her får mage, rompe og lår trimmet seg.
”Damer på tur”.
Sak 7 Årsmelding fra hoppgruppa
Lierberget hoppsenter SA
Sesong nummer 2 er nå tilbakelagt i Lierberget hoppsenter. Vi har hatt en
utfordrende sesong som startet med omfattende ødeleggelser på våren 2013.
Anlegget ble i løpet av sommeren etter omfattende dugnads og gravearbeid
tilbakeført til hoppklart anlegg. I tillegg ble det utført omfattende forbedringer i
alle bakker i anlegget. Det ble lagt porselenspor i K-25, K-40 og K-70. Det ble
lagt plast i K-25 og K-40. Det er gjort forbedringer av vant og trapper i tillegg til
vanlig vedlikehold. De tre minste bakkene har også blitt justert noe slik at de har
blitt lettere å hoppe i. Det er også gjort forbedringer i anlegget med sikte på å
unngå liknende skader som vi fikk våren 2013. Her er bla. en bekk lagt ned i rør
og flyttet, og det er igangsatt arbeid med å sikre anlegget mot ras og
utglidninger. Her er spesielt K-70 og K-15 utsatt og vi vil i løpet av sommeren
sikre disse skråningene på best mulig måte. Det er fortsatt mye arbeid som
gjenstår for å få anlegget hoppklart både til sommer- og vinterbruk. Vi vil
forhåpentlig få det meste på plass i løpet av sommeren og høsten 2014.
Foreløpig status av anlegget:
K-15: Det har i løpet av vinteren/våren grunnet mye mildvær gått et nytt ras i
skråningen inntil K-15. Her må det utbedres noe mer ved hjelp av gravemaskin,
og skråningen må på et eller annet vis sikres. Gjenstående arbeid i K-15 er
legging av plast og montering av sommerspor i tilløpet for at bakken skal kunne
brukes på sommertid. Bakken må også vedlikeholdes og det vil bli gjort noen
små utbedringer i bakken. Sletta må også klargjøres for sommerhopping.
K-25: Bakken er tilfredsstillende stand. Det er lagt plast i bakken og
poselensspor i tilløpet. Her trengs kun vedlikehold og små utbedringer. I tilløpet
må porselenssporet forlenges noe og sletta som er den samme som for K-15 må
klargjøres for sommerhopping.
K-40: Bakken er i tilfredsstillende stand. Det er lagt poselensspor i tilløpet og
plast i unnarennet. Bakken trenger kun vanlig vedlikehold og sletta må
klargjøres for sommerhopping.
K-70: Bakken er i tilfredsstillende stand for vinterhopping. Det er lagt
porselensspor i tilløpet, bygd trapp langs unnarennet og arbeidet med å sikre
skråningen er påbegynt. Gjenstående arbeid er klargjøring av unnarenn for å få
lagt plast i løpet av sommeren. Bakken trenger kun vanlig vedlikehold og sletta
må klargjøres for sommerhopping.
24
Felles for alle bakker er at et «vanningsanlegg» må på plass for at bakkene skal
kunne brukes på sommertid. Det trengs vann i tilløp og unnarenn. Dette er under
planlegging og utarbeidelse, og vil bli prioritert ferdigstilt i løpet av
sommer/høst 2014. Et vanningsanlegg krever antagelig at vi får et eget
vanninntak slik at det ikke berører alpingruppas snøanlegg. Det må i tillegg
monteres rør/slanger/spredere i anlegget slik at vi får vannet dit vi ønsker. Flere
løsninger er diskutert men det er ikke konkludert ennå.
Heis: For å kunne ha effektiv hopptrening på sommeren må det også
tilrettelegges for bruk av heis i forbindelse med hopping i K-40 og K-70. Vi ser
også her på flere ulike løsninger men har ikke konkludert ennå. Det må lages en
løsning slik at det ikke blir problemer i forbindelse med heisbruken på
vinterstid. Vi ser helst at løsningen blir slik at det ikke berører vinterbruken,
men er innstilt på å måtte fjerne eventuelle hindringer for at heisen skal kunne
gå som normalt på vinteren.
Øvrige fasiliteter i anlegget: Vi ønsker å utbedre anlegget på flest mulig
områder. Slik det er i dag er det ikke optimalt hverken for arrangører, trenere,
dommere eller publikum. Her må vi se på hva vi kan utbedre. Dette går på
tribuner, trapper og sikring av anlegget. Vi vil se på ulike løsninger for å utbedre
dette, men det vil ta tid, koster penger og vil kreve mye dugnadsarbeid.
Prioriterte oppgaver: Oppgaver som vil bli prioritert sommer og høst 2014 er
ferdigstillelse av anlegget slik at det blir et permanent helårsanlegg. Det vil si
sikring av nødvendige områder i bakken samt gjenstående arbeid i bakker, heis
og i forbindelse med vanningsanlegg. Utbedring av anleggets øvrige fasiliteter
vil også være prioritert, men kommer i andre rekke.
Arrangementer/trening 2014:
Det har vært en krevende sesong også på arrangementsiden og vi har hatt flere
større renn og noen mindre renn. Vi har arrangert Oddavrennet (hopp og
kombinert) Rekruttcup i hopp og kombinert (kombicross) 13-16 år med 150
hoppere, KM for 15 og 16 år (samt klasser for 13 år og opp til senior) i hopp og
kombinert, hovedlandrenn hopp, kombinert og kombicross. Det er i tillegg
arrangert telenorcup i hopp i form av karusellrenn og klubbrenn. Beklageligvis
ble vi år nødt til å avlyse Vårspretten i hopp og kombinert grunnet snømangel.
Bakkene har også vært i flittig bruk i løpet av vinteren av områdets egne løpere,
og vi har også hatt besøk av mange langveisfarende. Bakkene er godt likt og vi
får mye ros for anlegget som er et godt rekruteringsanlegg. Det er ingen tvil om
at hoppsporten er i medvind og at rekruteringen øker.
25
Vinteren har vært meget mild og spesiell. Dette har medført at vi har hatt
betydelig merarbeid for å kunne holde bakkene åpne. Dette gjelder alt fra
legging av kunstsnø og til at snøen i perioder har smeltet i anlegget. Vi har flere
ganger i løpet av vinteren måttet måke snø inn igjen i anlegget for å kunne få til
renn og treninger. Spesielt utfordrende var det under hovedlandrennet da vi
forkant fikk mange dager med vind og plussgrader. Etter iherdig innsats dro vi
dette i land på en glimrende måte, og vi har fått gode tilbakemeldinger fra
utøvere, foreldre og ikke minst en god TD-rapport.
Sportslige resultater:
Som de fleste vet drives Lierberget hoppsenter av Furnes ski, Vang
skiløperforening og Nordbygda/Løten ski. Vi samarbeider gjennom trening,
arrangementer, dugnader og møter. Vi har også et samarbeid i Hedmark hvor
hoppere fra 13 år og eldre er innlemmet i Hedmarkhopp. Vang skiløperforening
har i dag kun 2 utøvere som konkurrerer for klubben. Vi har de siste årene ikke
hatt noen hopp eller kombinertgruppe i klubben. Vi har det nå, men flere
Vangsokninger er tilsluttet andre klubber og da spesielt Furnes. Det er Furnes
som i mange år har bidratt til at hoppsporten har overlevd i dette området, og har
da naturlig nok rekruttert utøvere fra vårt område/klubb. Vi skal allikevel ta godt
vare på de vi har og håpe at det på sikt dukker opp flere som ønsker å
konkurrere for Vang. Våre 2 løpere Pål Lunde (14 år) og Henrik Busterud (15
år) har i løpet av sesongen deltatt i mange konkurranser i hopp og kombinert.
Pål har flere gode resultater i årets Rc-cup i hopp og kombinert. Hovedmålet for
Pål var imidlertid Solan Gundersen vinterleker i hopp og kombinert. Her ble Pål
nr. 29 i spesielt hopp, nr. 14 i kombinert og kom på 11.plass i lagkonkurransen i
hopp for Hedmark lag 2. Pål er godt fornøyd med innsatsen og spesielt 14.
plassen i kombinert. Han har også tatt store steg spesielt i hoppbakken, og tatt
steget fra K-60 til K-90 dette året.
Henrik har etter en litt treg start på sesongen gjort det meget bra. Årets
høydepunkt var hovedlandsrennet på hjemmebane hvor han ble nr. 10 i spesielt
hopp, 5 i kombicross og kapret bronsemedaljen i kombinert. Henrik har også
flere sterke resultater med 3 seire i RCC-cupen i hopp og 3. plass sammenlagt i
hoppcupen. Han avsluttet med en klar seier på hoppfinalen i Tveitanbakken, K90 på Notodden i klasse RCC. Det ville ha holdt til 3. plass i klasse RCB og var
en meget god prestasjon. Sammenlagt i kombinertcupen ble Henrik nr. 5, men
deltok kun i 3 cuprenn hvorav det ble en seier og en 2. plass. Henrik ble også
kretsmester i kombinert og nr. 3 i spesielt hopp. Henrik har i år hatt fin
fremgang i begge grener, men fremgangen er størst i hoppbakken hvor han har
blitt stabilt god, og hvor det er lagt inn størst innsats treningsmessig. Han har
også tatt steget opp i K-90 dette året.
26
Vil også nevne at flere av Hedmarkshopperne har gjort det meget bra på Solan
Gundersens vinterleker, hovedlandrenn og i RC-cupen.
Økonomi:
Undertegnede har pr. i dag ikke fullstendig oversikt over anleggets økonomiske
situasjon. Vil få dette da Lierberget hoppsenter SA har gjennomført sitt årsmøte.
Vi har gjennom byggeprosessen vært måteholdene og ikke brukt penger vi ikke
har. Vi har pr. i dag ikke brukt lånte penger. Etter vårens herjinger i anlegget
påløp en del utgifter i forbindelse med oppussing av anlegget, og vil vi gjennom
vårt forsikringsselskap få dekket et for oss betydelig beløp, men dette er ikke
helt ferdigstilt ennå. Hoppanlegget er imidlertid fortsatt avhengig av midler for å
få ferdigstilt anlegget som helårsanlegg. Det er imidlertid ikke snakk om å bruke
midler vi ikke har dekning for eller som vi vet kommer i form av tilskudd,
utestående tippemidler etc.
Samarbeid Lierberget hoppsenter og Vang skiløperforening alpingruppa.
Sesong nr. 2 i hoppsenteret er nå historie og vi vil takke alpingruppa for et godt
samarbeid. Det har vært utfordrende for begge parter denne vinteren med mye
mildvær og sen ferdigstillelse av anleggene for vinterbruk. Vi håper allikevel at
sesongen har vært tilfredsstillende for begge parter. Det har vært en del
diskusjoner gjennom vinteren om forskjellige saker og de fleste er løst
tilfredsstillende. Vi ser allikevel at det er en del ting som må avklares og
forberedes bedre på forhånd slik at vi unngår unødige konflikter og uenigheter.
Dette er ting vi kan løse sammen og vi ser frem til et godt samarbeid også neste
sesong.
Vi vil rette en spesiell takk til Kim Mangerud og Robert Trøen for at de velvillig
har stilt opp med hjelp til preparering av hoppanlegget da vår egen kjører ble
sykmeldt tidlig i vinter. Uten dere hadde vi fått problemer med å arrangere renn
og treninger. Vi håper at vi neste vinter kan stille med flere som kan kjøre
prepareringsmaskin i Lierberget slik at belastningen blir mindre på dere.
Tormod Busterud
Styremedlem hovedlaget hopp, Styremedlem Lierberget SA
27
Sak 8 Regnskap og budsjett fra
langrennsgruppa
28
Finanskonto
Tekst
Hittil i fjor
Hittil i år
Bud 2013
31.12.2012
-482 899,28
-695 573,00
-94 794,75
-64 076,50
-21 000,00
0,00
31.12.2013
-467 000,00
-614 342,50
-26 095,00
-11 188,00
-16 360,00
-14 200,00
Bud 2013
-500 000,00
-590 000,00
-25 000,00
-50 000,00
-18 000,00
0,00
Bud 2014
Bud 2015
Resultatrapport
Konto
3020
3100
3101
3102
3103
3104
3105
3112
3113
3114
3201
3202
3211
3404
3405
3406
3620
3990
4020
4201
4202
4203
4241
4242
4243
4244
4390
4510
4511
4512
4520
4521
4522
4525
SPONSORINNTEKTER
INNTEKTER STENFJELLRUNDEN
GÅSBURENNET
KLUBBRENN INKL SAMARBEIDSKLUBBER
SKILEIK
Skoleskistafett
Hovedlandsrennet
DUGNADSINNTEKTER
KLUBBDRESSER, LUER
UTTAK KLÆR-STYRET-PREMIER
KIOSK /KAFESALG
RESULTAT KALENDERSALG
TRENINGSAVGIFT
TILSKUDD FRA HOVEDLAGET
TILSKUDD ANDRE
MVA-KOMPENSASJON
UTLEIEINNTEKTER
ANDRE INNTEKTER
Sum driftsinntekter
Medieavtale HA
INNKJØP KIOSK MIDDELS SATS
INNKJØP KLUBBDRESSER,LUER
INNKJØP AVG FRITT
SKOLESKISTAFETT
RENN/SAMLINGER
STARTKONTIGENT
SKISMURNING
Kostnader skilek
STØTTE EGNE LØPERE
BEHOLDNINGSENDRING VARER SALG
EGNE STEVNER /ARR TILSKUDD
STENFJELLRUNDEN
GÅSBURENNET
Hovedlandsrennet
BIRKEBEINERE
Ski-team Hedemarken
MOTKONTO 4521 VSF ANDEL
NM 2013
Sum varekostnad
5000
LØNN
Sum personalkostnader
6250
6340
6341
6490
6491
6492
6550
6600
6700
6701
6710
6730
6800
6860
DIESEL,BENSIN,OLJE
STRØM
RENOVASJON O L
SNØBRØYTING
FESTEAVG VANG ALM
LISENSER
MATRIELL, UTSTYR
REPARASJONER, VEDLIKEHOLD BYGG/ANLEGG
HONORAR REGNSKAP
Regnskap 2012
HONORAR REVISJON
UTGIFTER TRENERE
KONTORREKVISITA/KOPIERING
UTDANNING OG KURS, MØTER
-15 000,00
-49 200,00
-32 000,00
-5 000,00
-1 500,00
-15 000,00
0,00
0,00
-5 000,00
-30 630,50
-24 400,00
-42 000,00
-47 592,00
-43 312,00
-48 000,00
-69 050,00
-76 900,00
-75 000,00
-110 000,00
-70 000,00
-70 000,00
0,00
-31 000,00
0,00
0,00
-87 000,00
-87 000,00
-1 200,00
-34 425,00
-25 000,00
-96 112,00
-94 643,00
-10 000,00
-1732 928,03 -1661 565,50 -1592 000,00
Bud 2014
Bud 2015
-450 000,00 -500 000,00
-567 000,00 -625 000,00
-92 000,00
-92 000,00
-46 000,00
-46 000,00
-40 000,00
-40 000,00
-21 000,00
-21 000,00
-950 000,00
-34 000,00
-34 000,00
-5 000,00
-5 000,00
-5 000,00
-5 000,00
-25 000,00
-25 000,00
-53 000,00
-53 000,00
-210 000,00 -130 000,00
-70 000,00
-70 000,00
-31 000,00
-31 000,00
-80 000,00
-80 000,00
-94 000,00
-50 000,00
-51 000,00
-51 000,00
-2824 000,00 -1858 000,00
100 000,00
31 041,89
184 936,00
0,00
1 375,00
291 971,10
100 035,20
7 820,99
0,00
4 869,51
20 815,00
279 397,96
100 000,00
26 000,00
7 500,00
0,00
0,00
250 000,00
100 000,00 100 000,00
31 000,00
56 000,00
7 500,00
7 500,00
0,00
0,00
21 000,00
21 000,00
282 000,00 282 000,00
55 000,00
55 000,00
5 000,00
5 000,00
40 000,00
40 000,00
100 000,00 100 000,00
0,00
0,00
85 000,00
60 000,00
300 000,00 334 000,00
84 000,00
66 000,00
700 000,00
5 000,00
5 000,00
82 000,00
82 000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
1897 500,00 1213 500,00
0,00
0,00
44 480,00
87 519,66
296 067,83
0,00
4 278,38
35 720,00
0,00
85 401,75
341 391,98
3 039,00
65 000,00
0,00
50 000,00
280 000,00
0,00
6 054,00
90 596,33
0,00
0,00
1134 041,81
0,00
-53 166,20
55 000,00
33 459,87
918 063,44
5 000,00
0,00
0,00
0,00
783 500,00
43 757,00
43 757,00
110 939,70
110 939,70
32 000,00
32 000,00
24 000,00
24 000,00
24 000,00
24 000,00
37 496,60
43 325,73
7 437,00
0,00
13 849,00
0,00
173 638,26
274 202,48
20 000,00
0,00
14 437,00
21 914,00
0,00
3 723,00
26 484,45
102 302,42
9 913,24
41 250,00
13 849,00
9 268,75
49 966,30
61 408,83
47 192,00
26 696,00
10 500,00
67 883,01
129,78
5 300,00
50 000,00
65 000,00
37 000,00
14 000,00
50 000,00
0,00
40 000,00
0,00
47 000,00
0,00
0,00
200 000,00
3 000,00
20 000,00
40 000,00
65 000,00
10 000,00
25 000,00
15 000,00
0,00
50 000,00
60 000,00
48 000,00
0,00
0,00
105 000,00
3 000,00
20 000,00
40 000,00
65 000,00
10 000,00
25 000,00
15 000,00
0,00
50 000,00
60 000,00
48 000,00
0,00
0,00
105 000,00
3 000,00
20 000,00
Konto
6890
6900
6940
7020
7090
7300
7320
7740
7770
7792
7850
7855
7860
ADMINISTRASJON, GAVER
TELEFON,DATA, KOPIMASSKIN
PORTO
REP. VEDLIKEHOLD KJØRETØY/MASKINER
LØYPEMASKIN,
INFOBROSJYRE LANGRENNSGRUPPA
Reklame / informasjon
ØREDIFFERANSE
GEBYRER, OMKOSTN. ETC.
ANNEN KOSTNAD
AVSATTE KOSTNADER 2011
Differanse mva 2012 og tidligere
P-avgift styre, trener og komiteer
TAP
Sum andre driftskostnader
Sum driftskostnader
DRIFTSRESULTAT
31.12.2012
21 526,72
42 288,96
144,00
16 887,30
105 000,00
0,00
0,00
0,01
1 042,00
33 192,75
136 140,58
0,00
31.12.2013
3 971,85
39 956,74
0,00
34 602,00
39 015,00
65 031,25
68 125,00
- 3,50
883,50
35 467,70
0,00
-86 388,66
Bud 2013
0,00
9 000,00
3 000,00
27 000,00
0,00
40 000,00
0,00
0,00
1 000,00
0,00
0,00
0,00
13 570,00
979 815,39
8 855,00
681 659,66
5 000,00
611 000,00
Bud 2014
5 000,00
40 000,00
500,00
40 000,00
0,00
40 000,00
0,00
0,00
1 000,00
10 000,00
0,00
0,00
25 000,00
5 000,00
607 500,00
Bud 2015
5 000,00
40 000,00
500,00
40 000,00
0,00
40 000,00
0,00
0,00
1 000,00
10 000,00
0,00
0,00
25 000,00
5 000,00
607 500,00
2157 614,20 1710 662,80 1426 500,00 2529 000,00 1845 000,00
424 686,17
49 097,30
-165 500,00
-295 000,00
-13 000,00
-1 182,41
-1 182,41
- 493,75
- 493,75
- 700,00
- 700,00
-1 000,00
-1 000,00
-1 000,00
-1 000,00
56,00
56,00
54,00
54,00
300,00
300,00
300,00
300,00
300,00
300,00
-1 126,41
- 439,75
- 400,00
- 700,00
- 700,00
Ordinært resultat før skatt
Ordinært resultat etter skatt
423 559,76
423 559,76
48 657,55
48 657,55
0,00
0,00
-295 700,00
-295 700,00
-13 700,00
-13 700,00
Årsresultat
423 559,76
48 657,55
-165 900,00
-295 700,00
-13 700,00
8050
RENTEINNTEKTER
Sum finansinntekter
8150
RENTEUTGIFTER
Sum finanskostnader
Sum finansposter
Sak 9 Regnskap og budsjett fra alpingruppa
29
Vang skiløperforening : Alpin
Konto
Inntekter
3020.6
3105.6
3106.6
3113.6
3201.6
3203.6
3211.6
3404.6
3620.6
3990.6
Utgifter
4201.6
4202.6
4242.6
4510.6
5000.6
6250.6
6340.6
6360.6
6550.6
6600.6
6700
6790.6
6800.6
6815.6
6890.6
6900.6
7020.6
7320.6
7770.6
7792.6
8050.1
8150.1
Navn
Sponsorinntekter
Stevneinntekter
Skikurs
Klubbdresser
Kiosk/ Kafesalg
Salg heiskort
Treningsavgift
Tilskudd fra hovedlaget
Utleieinntekter
Andre inntekter-/innbetalinger
Sum
Innkjøp kiosk / kafe
Innkjøp klubbdresser/ Luer
Repr. /delt./renn/samlinger løpere
Egne stevner/ arrangem./tilskudd
Lønnskostnader
Diesel,bensin, olje
Lys, varme
Renovasjon HRR
Leie bakke
Matriell, utstyr
Vedl.h bygn./anlegg
Regnskap
Veritaskontroll
Kontorrekv. / Kopiering
Premier
Administrasjon, gaver
Telefon, telefax, data,kopimaskin
Vedl.h. kjøretøy / maskiner
Reklame-/ annonseutgifter
Bank-/kortgebyr
Kostnad annen
Renteinntekter
Rentekostnad, purregebyr
Sum
Resultat
Budsjett
2014
-80000,00
-35000,00
-122500,00
-5000,00
-100000,00
-260000,00
-35000,00
-100000,00
-10000,00
-60000,00
-807500,00
55000,00
5000,00
35000,00
10000,00
30000,00
35000,00
200000,00
1800,00
25000,00
30000,00
125000,00
22000,00
5000,00
3000,00
8000,00
3000,00
5000,00
80000,00
5000,00
3000,00
25000,00
-500,00
1000,00
711300,00
-96200,00
Vang skiløperforening : Alpin
Konto
Inntekter
3020.6
3105.6
3106.6
3113.6
3201.6
3203.6
3211.6
3404.6
3620.6
3990.6
Utgifter
4201.6
4202.6
4242.6
4510.6
5000.6
6250.6
6340.6
6360.6
6550.6
6600.6
6700
6790.6
6800.6
6815.6
6890.6
6900.6
7020.6
7320.6
7770.6
7792.6
8050.1
8150.1
Navn
Sponsorinntekter
Stevneinntekter
Skikurs/skole
Klubbdresser
Kiosk/ Kafesalg
Salg heiskort
Treningsavgift
Tilskudd fra hovedlaget
Utleieinntekter
Andre inntekter-/innbetalinger
Sum
Budsjett
2015
-100000,00
-25000,00
-110000,00
-5000,00
-150000,00
-230000,00
-45000,00
-100000,00
-10000,00
-50000,00
-825000,00
Innkjøp kiosk / kafe
Innkjøp klubbdresser/ Luer
Repr. /delt./renn/samlinger løpere
Egne stevner/ arrangem./tilskudd
Lønnskostnader
Diesel,bensin, olje
Lys, varme, vann
Renovasjon HRR
Leie bakke
Matriell, utstyr
Vedl.h bygn./anlegg
Regnskap
Veritaskontroll
Kontorrekv. / Kopiering
Premier
Administrasjon, gaver
Telefon, telefax, data,kopimaskin
Vedl.h. kjøretøy / maskiner
Reklame-/ annonseutgifter
Bank-/kortgebyr
Kostnad annen
Renteinntekter
Rentekostnad, purregebyr
Sum
Resultat
75000,00
5000,00
30000,00
10000,00
30000,00
35000,00
210000,00
2000,00
25000,00
60000,00
60000,00
22000,00
5000,00
3000,00
8000,00
3000,00
5000,00
80000,00
5000,00
3000,00
25000,00
-500,00
1000,00
701500,00
-123500,00
Sak 10 Regnskap og budsjett fra
sykkelgruppa
30
BUDSJETT SYKKELGRUPPA 2014
Konto
3020
3022
3112
3113
3404
3405
3990
INNTEKTER
Sponsorinntekter
Utfakturerte egenandeler
Dugnadsinntekter
Salg sykkeldrakter
Tilskudd hovedlaget
MVA kompensasjon
Andre inntekter
Hedmarksvidda Rundt
Gjensidige stiftelsen
SUM INNTEKTER
UTGIFTER
4390 Beholdningsendring
4510 Egne stevner og arrangement
Ungdomsgruppa, trenere etc.
4512 Grenserittet
4513 Birkebeinerrittet
4517 Landeveisgruppa
6500 Vedlikehold Rino
6700 Regnskap
6800 Kontorrekvisita etc.
6870 Kontingenter og avgifter
6890 Administrasjon
7770 Bank og kortgebyrer
7792 Annen kostnad
7792 Annen kostnad, løyper Gåsbu/telt
7860 Tap
SUM UTGIFTER
Budsjettert resultat
10.000,00
10.000,00
15.000,00
3.000,00
15.000,00
1.000,00
50.000,00
45.000,00
149.000,00
3.000,00
6.500,00
10.000,00
28.000,00
3.000,00
5.000,00
4.000,00
10.000,00
1.000,00
6.000,00
1.000,00
500,00
7.500,00
17.000,00
0,00
102.500,00
46.500,00
Sak 11 Regnskap og budsjett fra
hoppgruppa
31
Sak 12 Regnskap og budsjett fra hovedlaget
32
Finanskonto
3020
3021
3200
3400
3402
3404
3405
3406
3620
3990
3991
3992
4510
6001
6300
6601
6602
6620
6650
6700
6707
6710
6890
6900
7460
7500
7600
7740
7770
7791
7792
7795
7796
8050
8150
Vang SLF Hovedlaget
Resultatrapport
Inntekter:
Sponsormidler m mva
MEDLEMSKONTIGENT
SPONSORMIDLER
GRASROTMIDLER NORSK TIPPING
TILSKUDD OLYMPIATOPPEN
ANDEL BINGOPOTT
TILSKUDD HAMAR KOMMUNE
MVA KOMPENSASJON
UTLEIEINNTEKTER
ANDRE INNTEKTER
INNTEKTER NM
GAVE LYSLØYPE GÅSBU
Sum driftsinntekter
Resultat 2013
Resultat 2012
Budsjett 2014
0,00
0,00
0,00
-60 000,00
-281 188,00
-65 000,00
-22 555,70
-41 000,00
-41 580,00
-195 760,00
-123 616,00
0,00
-189 280,00
-52 000,00
-20 000,00
-1.091.979,70
0,00
-47 432,00
-60 000,00
-22 806,63
-42 000,00
-43 357,00
-231 660,00
-109 036,00
-6 958,00
-86 477,02
0,00
0,00
-649 726,65
-75 000,00
-150 000,00
0,00
-22 000,00
-42 000,00
-45 000,00
-200 000,00
-120 000,00
-10 000,00
-380 000,00
0,00
-1.044.000,00
Kostnader:
EGNE STEVNER/TILSKUDD UTØVERE
STRØM
AREALLEIE
ØSTÅSBAKKEN
LIERBERGET HOPPSENTER
LØYPER GÅSBU
NM 2013
HONORAR REGNSKAP
REGNSKAP 2012 CONSIS
REVISJON
ADMINISTRASJON / GAVER
TELEFON, DATA, KOPIMASKIN
INNKJØP DUGNADSPRIS
FORSIKRINGSKOSTNADER
NORGES SKIFORBUND
ØREDIFFERANSE
GEBYRER, OMKOSTN. ETC.
OVERFØRT GRUPPENE
ANNEN KOSTNAD
MVA KOMPENSASJON GRUPPENE
OLYMPIATOPPEN GRUPPENE
Sum driftskostnader
DRIFTSRESULTAT
RENTEINNTEKTER
RENTEKOSTNAD
Sum finansposter
0,00
3 366,00
83 000,00
-3 325,77
0,00
60 200,00
69 790,83
21 023,00
99 070,00
2 000,00
5 640,99
40 745,05
16 761,00
80 737,00
6 671,80
- 1,12
3 733,50
235 000,00
15 878,00
95 100,00
41 000,00
876 390,28
-215 589,42
- 593,57
77,00
- 516,57
4 835,00
0,00
50 000,00
7 929,30
10 000,00
138 153,00
0,00
5 000,00
0,00
2 063,00
8 301,00
22 416,00
0,00
76 712,00
0,00
0,00
2 458,00
280 000,00
1 800,00
0,00
0,00
609 667,30
-40 059,35
- 855,83
0,00
- 855,83
0,00
0,00
75 000,00
-2 000,00
10 000,00
0,00
0,00
25 000,00
0,00
0,00
6 000,00
50 000,00
0,00
80 000,00
0,00
0,00
4 000,00
215 000,00
50 000,00
100 000,00
42 000,00
655 000,00
-389 000,00
0,00
0,00
0,00
Årsresultat
-216 105,99
-40 915,18
-389 000,00
Sak 15 Medlemskontingent
En ting vi glemte i går var justeringer av medlemskontingenten,
I og med at vi ikke lenger skal bruke familiemedlemskap, så forslår jeg at vi
fremmer forslag om følgende satser,
Enkeltmedlem over 17 år:
Enkeltmedlem 17år og yngre:
Pensjonister:
kr. 450,kr. 350,kr. 200,-