Transcript januar - Hinna menighet

Den norske kirke
Hinna menighet
Møteprotokoll
Hinna menighetsråd
Dato
12.02.2014
Møtested:
Møtedato:
Sid
14/64-16
Journal
448/14
Arkiv
012.1
Saksbehandler
Katrine Pedersen, 51 90 57 72
Møterom i underetasje Hinna kirke
22.01.2014
Tid: 19:00
Til stede på møtet
Medlemmer: Steinar Torgersen, Ruth Midtgarden, Bernt Erstad, Johannes Holgersen, Sveinung Espedal, Evert
Haughom, Kjersti Øritsland, Ingrid Hodne og Arne Berge (sokneprest)
Forfall:
Varamedlemmer: Anne Berit Svendsen
Fra adm. (evt. andre): Katrine Pedersen (daglig leder), Anne Jordheim (kantor) tilstede under sak 4/14
Merknader:
Behandlede saker: 14
Saksliste
Saksnr.
1/14
Arkivsaksnr. Tittel
14/64
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
2/14
14/64
MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT
3/14
14/64
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA
MENIGHETSRÅD 04.12.2013
4/14
14/64
KULTURUTVALGET I HINNA MENIGHET
5/14
14/64
GJENNOMGANG AV DIAKONSTILLINGENS INNHOLD
6/14
14/64
REHABILITERING AV HINNA KIRKE
7/14
14/64
HANDLINGSPLAN FOR HINNA MENIGHET
8/14
14/64
ARBEID MED REKRUTTERING AV NYE FRIVILLIGE
MEDARBEIDERE
9/14
14/64
VIDERE ARBEID MED GIVERTJENESTE
Adresse
Gamleveien 30
Postboks 201
4001 Stavanger
Telefon
51 90 57 70
Telefax
51 90 57 71
Org.nr
NO 976 993 276
Bankkonto
3230.05.03097
E-post
[email protected]
Web
www.kirken.stavanger.no
10/14
14/64
MENIGHETSBLAD
11/14
14/64
ENDRING AV TIDSPUNKT FOR GUDSTJENESTER PÅ JULAFTEN
OG 1. JULEDAG
12/14
14/64
REFERATSAKER
13/14
14/64
ORIENTERINGSSAKER
14/14
14/64
EVENTUELT
Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.
Steinar Torgersen
Leder i Hinna menighetsråd
Katrine Pedersen
Daglig leder
Side 2 av 6
1/14
GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
Forslag til vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes.
Vedtak:
Innkalling og saksliste godkjennes med merknad om at 1. vara for fremtiden alltid står nevnt på innkalling til
menighetsrådet.
2/14
MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT
Forslag til vedtak:
Saker som ikke står på sakslisten for møtet kan nevnes under denne saken, og møteleder tar stilling til om
det tas med under eventuelt saker i slutten av møtet.
Behandling:
Følgende saker ble meldt til eventuelt:
1. Konfirmasjonsdatoer for 2015 er etterspurt fra kirkevergekontoret.
2. Møteplan med ansvar for møtene våren 2014
3. Gave til KIA (kristent interkulturelt arbeid) som KIA-menighet
4. Dugnad i forbindelse med rehabilitering av kirken
5. Orientering om vikar for kapellan, Eva Vassbø
Vedtak:
Saker som ikke står på sakslisten for møtet kan nevnes under denne saken, og møteleder tar stilling til om
det tas med under eventuelt saker i slutten av møtet. Alle nevnte saker ble tatt med i møtet.
3/14
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD 04.12.2013
Forslag til vedtak:
Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 04.12.2013 godkjennes.
Vedtak:
Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 04.12.2013 godkjennes.
4/14
KULTURUTVALGET I HINNA MENIGHET
Forslag til vedtak:
Hinna menighetsråd oppnevner Yngvar Hogsnes til medlem i kulturutvalget i Hinna menighet.
Behandling:
Kantor, Anne Jordheim, orienterte menighetsrådet om kulturutvalgets arbeid og det kirkemusikalske arbeidet
i menigheten.
Vedtak:
Hinna menighetsråd oppnevner Yngvar Hogsnes til medlem i kulturutvalget i Hinna menighet.
Side 3 av 6
5/14
GJENNOMGANG AV DIAKONSTILLINGENS INNHOLD
Forslag til vedtak:
MR vedtar ny stillingsinstruks for diakonstillig i Hinna menighet
Vedtak:
MR vedtar ny stillingsinstruks for diakonstillig i Hinna menighet i tilknytning til at stillingen blir ledig fra
01.08.2014.
6/14
REHABILITERING AV HINNA KIRKE
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet orienteres om byggearbeidene. MR drøfter behov for møblering.
Vedtak:
Menighetsrådet orienteres om byggearbeidene. MR drøftet behov for møblering. I menighetssalen vil det
være ønskelig med stoler og bord, samt noen ståbord. I kirketorget vil det være aktuelt med 2 sittegrupper,
samt grupper av småbord med stoler til. Eksisterende bord i menighetssalen kastes på grunn av slitasje, det
tas vare på ca. 30 av stablestolene i menighetssalen, resten gis bort eller kastes. Det vil være nødvendig å be
om støtte fra ulike private aktører i Hinna bydel, Stavanger kirkelige fellesråd, samt å synliggjøre behovet
for ekstra støtte fra menighetens medlemmer.
7/14
HANDLINGSPLAN FOR HINNA MENIGHET
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet gjennomgår handlingsplanen med særlig fokus på mål for 2014.
Vedtak:
Menighetsrådet gjennomgår handlingsplanen med særlig fokus på mål for 2014.
8/14
ARBEID MED REKRUTTERING AV NYE FRIVILLIGE MEDARBEIDERE
Forslag til vedtak:
Ny rekrutterings-kveld blir onsdag 19. februar fra kl. 18:00-19:00. MR foreslår navn på personer som kan
utfordres til frivillig tjeneste i menigheten.
Vedtak:
Ny rekrutterings-kveld blir onsdag 19. februar fra kl. 18:00-19:00. MR foreslår navn på personer som kan
utfordres til frivillig tjeneste i menigheten.
9/14
VIDERE ARBEID MED GIVERTJENESTE
Forslag til vedtak:
Side 4 av 6
Menighetsrådet bekrefter at utvalg som skal jobbe for utarbeidelse av strategi for givertjeneste i Hinna
menighet består foreløpig av: Bernt Erstad, Gunnar Midtgarden og Katrine Pedersen.
Vedtak:
Menighetsrådet oppnevner et utvalg som skal jobbe for utarbeidelse av strategi for givertjeneste i Hinna
menighet. Utvalget består foreløpig av: Bernt Erstad, Gunnar Midtgarden og Katrine Pedersen.
10/14
MENIGHETSBLAD
Forslag til vedtak:
Menighetsbladet fortsetter som før i samarbeid med Gausel menighet, men det vil bli mindre endringer, som
for eksempel større vekt på tema i bladet.
Vedtak:
Menighetsbladet fortsetter som før i samarbeid med Gausel menighet, men det vil bli mindre endringer, som
for eksempel større vekt på tema i bladet.
11/14
ENDRING AV TIDSPUNKT FOR GUDSTJENESTER PÅ JULAFTEN OG 1. JULEDAG
Forslag til vedtak:
Menighetsrådet vedtar at gudstjenester på julaften for 2014 blir kl. 13:15, kl. 14:45 og kl. 16:15.
1.juledag 2014 blir gudstjenesten flyttet fra kl. 11:00 til kl. 12:00.
Vedtak:
Menighetsrådet vedtok enstemmig at gudstjenester på julaften for 2014 blir kl. 13:15, kl. 14:45 og kl. 16:15.
Menighetsrådet vedtok med 9 av 10 stemmer at gudstjenesten 1.juledag 2014 blir flyttet fra kl. 11:00 til kl.
12:00.
12/14
REFERATSAKER
Forslag til vedtak:
Følgende referat tas til orientering:
1. Referat fra kveldsgudstjenestekomitèen 07.01.2014
2. Referat fra møte i misjonsutvalget 22.11.2013
Vedtak:
Følgende referat tas til orientering:
1. Referat fra kveldsgudstjenestekomitéen 07.01.2014
2. Vedlagt referat fra møte i misjonsutvalget var fra feil dato. Arne Berge orienterte muntlig fra forrige
møte i misjonsutvalget.
13/14
ORIENTERINGSSAKER
Forslag til vedtak:
Følgende saker tas til orientering:
1. Ut i verden- samlinger 12.02 og 19. mars
2. Innkjøp av ny projektor til menighetssalen
Side 5 av 6
3. Nye kortrapper med støtte fra bydelsutvalget og Hinna Y`s men
Vedtak:
Følgende saker tas til orientering:
1. Ut i verden- samlinger 12.02 og 19. mars
2. Innkjøp av ny projektor til menighetssalen
3. Nye kortrapper med støtte fra bydelsutvalget og Hinna Y`s men
14/14
EVENTUELT
Forslag til vedtak:
Saker til eventuelt meldes i starten av møtet.
Vedtak:
Følgende saker ble drøftet:
1. Konfirmasjonsdatoer for 2015 blir lørdag 2. mai, søndag 3. mai og lørdag 9. mai.
2. Menighetsrådet vedtok at det skal gis kr. 10.000,- til KIA (kristent interkulturelt arbeid) da Hinna
menighet er KIA-menighet.
3. Dugnad i forbindelse med rehabilitering av kirken 23.01.2014
4. Vikar for kapellan, Eva Vassbø, i perioden fra 14. april og frem til 23. juni blir Ingeborg Erikstein
Krager. Ola Ohm blir vikar i sommerferien.
Side 6 av 6