Transcript (PDF, 740KB) - Romerike Historielag

Årsmøte i Romerike Historielag 2014
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet.
Hvor mange stemmer hvert lag har, er gitt i lovene.
Delegatenes påmeldingsfrist var 17.mai.
For medlemmer som ønsker å delta er påmeldingsfristen 5. juni til
63 87 88 90 eller [email protected]
Styret
Saksliste:
1. Konstituering
2. Årsberetningen for 2013
3. Regnskap for 2013
4. Arbeidsplan for 2015
5. Kontingent og budsjett for 2015
6. Innkomne saker
7. Valg
Tid: onsdag 11. juni kl 1900 (registrering fra 1800).
Sted: Bjerke Velhus, Ringdueveien 1. Maura.
Vertskap er Nannestad Historielag. Benytt anledningen til omvisning i Nannestad!
NB!
På grunn av servering ber vi om påmelding fra de som skal på omvisningen.
Til 48073788 eller [email protected]
Årsberetning 2013 Romerike Historielag
ÅRSBERETNING 2013
1. ORGANISASJON
1.1 Medlemmer
Romerike hadde ved utgangen av året 3541 medlemmer. 298 familie medlemmer. 18
direktemedlemmer. Til sammen 3857. Dette er en økning på 98 fra året før. Medlemmene fordeler
seg på 17 lokallag. Vi har 4 æresmedlemmer.
1.2 Styret
Før årsmøtet 12. juni 2013 hadde styret følgende sammensetning: Leder: Tom Halvorsen
(Raumnes). Styremedlemmer: Lene Skovholt (Rælingen), Frode Myrheim (Eidsvoll/Høland), Tore
Ødegaard (Setskog) og Gunnar Gravdal Nerhus (Eidsvoll). Varamedlemmer: Kari Westbye (Fet),
Eva Marie Gran (Høland), Jon Sigmund Holtet (Aurskog) og Ragnar Birkeland (Lørenskog).
Etter valget ble Romerike Historielags styre som følger: Leder: Tom Halvorsen (Raumnes).
Styremedlemmer: Lene Skovholt (Rælingen), Eva Marie Gran (Høland), Tore Ødegaard (Setskog)
og Gunnar Gravdal Nerhus (Eidsvoll). Varamedlemmer: Åse Killerud (Enebakk), Elin Helen Mørk
(Blaker&Sørum) , Arvid Garsjømoen (Hurdal) og Ragnar Birkeland (Lørenskog).
1.3 Husstyre
Valgkomiteens innstilling ble fulgt: Leder: Terje Løken (Blaker og Sørum), Gro Langeland (Blaker
og Sørum), Solfrid Stensby (Fet), Gunnar Øvrum (Ullensaker), Ole Haagensen (Blaker og Sørum).
Per Fladby (Gjerdrum).
1.4 Ansatt
Kåre A Bøhler har vært ansatt i 20% stilling som kontorfullmektig. Fast kontortid har vært hver
torsdag. Tilskudd fra NAV for 30% stilling har medført at han er i 50% stilling. Ida Haagensen er
ansatt av Husstyret som renholder på time basis.
1.5 Utvalg og komiteer
Årsmøtet har valgt Valgkomiteen. De øvrige faste utvalg er Husstyret og Redaksjon for Skytilen.
2. ÅRSMØTET
Årsmøtet fant sted Eidsverket, tirsdag 11 juni. Vertskap var Høland Historielag og Setskog
Historielag. Det møtte 92 representanter fra 15 lokallag pluss 4 styremedlemmer.
Svein Olav Heggedal ble valgt til ordstyrer.
Årsberetning 2012, regnskap 2012, budsjett 2014 og arbeidsplan 2013 ble godkjent.
3. ROMERIKE HISTORIELAGS HUS
3.1 Se egen årsmelding fra Husstyret.
3.2 Biblioteket
Biblioteket er flyttet til 2. etg. og har fått nye hyller. Bøkene blir lagt inn i LibraryThing og er
søkbart via hjemmesiden på tittler, forfatter og emneord. Det er pr. i dag registrert 1435 tittler.
Solfrid Stensbye, Grete Andersen og Eivind Strømman står for registreringen.
Årsberetning 2012 Romerike Historielag
Som tidligere år har biblioteket mottatt årbøker fra institusjoner som vi har byttekontakt med (65
stk). Ellers er enkelteksemplarer av lokallitteratur mottatt som gave og noe er innkjøpt. Totalt har
tilveksten også i 2013 vært god. Vil bli markedsført som “Romerikes lokale hukommelse”.
3.3 Arkivet
Arbeidet med arkivsakene har i det vesentligste gått ut på å skanne diverse dokumenter fra dette
unike materialet. Avis artikler med lokalhistorisk stoff er skannet. Det er mottatt noen privatarkiver.
Romerike Historielag sammarbeider med Akershus Kulturvernråd om et arkivsamarbeide for vår
del av Akershus. Vi trenger nå bedre utstyr for å kunne gjøre en bedre jobb.
4. PUBLIKASJONER
4.1 Skytilen
Skytilen er kommet ut med 4 nummer og totalt 128 sider. Innholdet har vært artikler, notiser,
meldinger, bokomtaler og slektsstoff. Artikkelstoffet har hatt stor spredning. Redaktør Eivind
Strømman har meldt sin avgang og ny redaksjon for 2014 er: Grete Andersen, Gunnar Gravdal
Nerhus, Aud Siri Hønsen Huseby og Frank Solli.
4.2 Årboka
Vi mangler et bind i serien om Romerikes Historie. Redaksjonen har begynt arbeidet. Redaksjonen
består av Kari Westbye, Jan Erik Horgen, Lene Skovholt, Gunnar Gravdal Nerhus og Tom O.
Halvorsen. Det jobbes med en rimelig digital trykke prosess.
4.3 Nettsiden
Romerike Historielags hjemmeside www.historielag.no. Dette er en enkelt bloggside som driftes av
lederen. I 2013 var det 13734 besøkende på siden. Det er også opprettet en Facebookside. Styret
ønsker en webredaktør som kan utvikle den digitale formidlingsplatformen.
4.4 Uttalelser
Romerike Historielag har gitt en Høringsuttalelse – NOU 2013:4 – Kulturutredningen 2014.
5. SAMARBEID MED LOKALLAGENE
Samarbeidet med lokallagene har vært bra. Det er i regi av Romerike Historielag holdt
slektsgranskingskurs i Blaker og Sørum Historielag og Eidsvoll Historielag. Leder har møtt på
styremøter i lokallag når det har vært ønsket. Det er holdt arkivseminar i Gjerdrum og leder har
vært der på oppfølging.
6. ARRANGEMENTER
6.1: Arrangementer.
Det ble holdt kurs i bruk av StyreWeb 17. Januar.
Privatarkiv – seminar på Historielagets Hus 14. Februar. Samarbeide med Akershus
Kulturvernråd.
Vårmøte/ledermøte
Arkivseminar i Gjerdrum 5. juni sammen med Akershus Kulturvernråd.
Samling for medlemmer med hederstegn i regi av Husstyre.
Det er arrangert kurs i april sammen med Fortidsminneforeningen om “Gravskikker og
Kirkegårder”
Lokallagene er oppfordret til å delta i markeringen av bededagen 23 feb. 2014
Høstmøte/ledermøte 10. oktober 2013.
Årsberetning 2013 Romerike Historielag
7. HEDERSTEGN OG ÆRESMEDLEMSSKAP
Det er utdelt 5 hederstegn i 2013. Det er ikke utdelt noe æresmedlemskap i 2013.
Olaug Julseth Stokstad, Ullensaker Historielag. Anne Thori Kogstad, Gjerdrum Historielag. Terje
Løken, Blaker og Sørum Historielag. Solfrid Stensbye, Fet Historielag. Gro Langeland, Blaker og
Sørum Historielag.
8. FORHOLD TIL ANDRE ORGANISASJONER
Romerike Historielag er medlem av Landslaget for lokalhistorie.
Lene Skovholt er medlem i styret i Fortidsminneforeningen Nedre Romerike.
Fortidsminneforeningen og Romerike Historielag samarbeider om kurs og seminarer.
Det samarbeides også med DIS Oslo- Akershus.
DIS-nedre Romerike og Fortidsminneforeningen Nedre Romerike har sine møter på Historielagets
Hus.
Romerike Historielag er også engasjert i Akershus Kulturvernråd.
Det sammarbeides nå om et arkivopplegg for privatarkiv på Romerike.
Tom O. Halvorsen er varamann til styret i Akershus Kulturvernråd.
Romerike Historielag er medlem av Raknehaugens Venner.
9. ØKONOMI
Økonomien er bra. Vi kan i år vise til overskudd for fjerde år på rad. Tilskuddet fra fylket er kr 124.000
i 2013. Grasrotandelen til Romerike Historielag utgjør kr 5.141,25. Det er 28 spillere som har registrert
Romerike Historielag som sin grasrotmottaker. Utgifter til Skytilen har vi redusert fra kr. 140.207,- i
2012 til kr. 110.002,- i 2013. Det blir en utfordring å restaurere grunnmuren på Historielagets Hus samt
maling. Midler til dette vil bli søkt skaffet fra Kulturminnefondet og andre offentlige midler.
10. OPPSUMMERING
Presset på kulturminner pg. av utbygging og innflytting på Romerike gjør at flere lokallag føler at
kulturminner er i fare. Lokallagene har vært flinke til å formidle sin lokalhistorie. Lagene har også vært
flinke til å komme i kontakt med kommunale myndigheter og blir nå i større grad benyttet som
høringsinstans. Dette er viktig for Romerike som gjennomgår en stor utvikling.
StyreWeb er i drift og det er holdt kurs ang. bruk. Noen lag er meget aktive i bruken mens noen
bruker den gamle måten å vedlikeholde medlemsregisteret på. Noen har også tatt i bruk økonomidelen.
StyreWeb er et viktig verktøy for å kunne holde kontinuitet i lokallags arbeide selv om
styremedlemmene skiftes ut.
Regnskap 2013 og budsjett 2015
2010
Godkjent
2010
Regnskap
Budsjett
Driftsinntekter og driftskostnader
Driftsinntekter
Salgsinntekter
Bidrag fra Fylket
Husleie, Se husstyrets budsjett
Annen støtte / inntekt
Medlemskontingenter
Sum driftsinntekter
Driftskostnader
Endring i beholdning årbøker
Kostnader for produksjon av årbøker
Varekostnader
Husstyret, se eget Budsjett
Kostnader Skytilen
StyreWeb
Driftskostnader eget bygg
Avskrivning på varige driftsmidler
Vedlikehold eget bygg
Lønnskostnader
Annen driftskostnad, Note 4
Sum driftskostnader
DRIFTSRESULTAT
Finansinntekter og -kostnader
Finansinntekter
ÅRSRESULTAT
2011
Godkjent
Regnskap
Budsjett
118000
50000
0
0
160000
328000
249387
96498
36400
0
163450
545735
2000
10000
5000
50000
120000
210104
0
4050
0
90000
51000
328000
0
2011
122264
45405
2000
12556
65452
48271
510102
35633
2012
2012
Godkjent Regnskap
Budsjett
50000
90000
165000
305000
30399
194180
45910
0
163800
434289
50000
120000
11267
0
54565
10000
5000
5000
45000
120000
124288
60000
65000
295000
10000
75218
2000
2686
78451
75532
424007
10283
165000
335000
Budsjett
Godkjent
33664
139860
40500
0
169500
383524
40000
125000
21000
35000
262500
483500
1215
0
5979
12000
3000
45000
125000
140207
90000
50000
325000
10000
24081
2000
0
85241
119750
378473
5050
211
292
647
35844
10575
5697
1
2013
55000
125000
10000
75000
2000
6000
95000
80000
463000
20500
2013
Regnskap
2014
Budsjett
Godkjent
30539
16550
154456
270600
472145
2085
0
0
0
110002
74605
3019
64897
97562
103357
455527
16617
2015
Budsjett
Forslag
270000
465600
30000
130000
18500
10000
280000
468500
3000
5000
3000
5000
60000
120000
24000
20600
88500
120000
40000
90000
122000
444600
21000
125000
87000
468500
0
21000
0
35000
140000
20600
700
20500
17317
Note 4
Regnskap 2013
Budsjett 2014
Budsjett 2015
1546
2400
2500
787
30400
20300
42115
30000
15000
Telefon
4251
4800
2500
Porto
1381
3500
1500
17233
23500
17000
3258
3200
3200
6034
5300
5000
26752
18900
20000
103357
122000
87000
Note 4, Andre
Driftskostnader
Arkiv Bibliotek
Møter og arrangementer
Kontorkostnader
Data, IT
Skyss, reise
Gaver
Inventar
Forsikringspremier
Andre kostnader
Sum annen driftskostnad
1
---- 2015
Romerike historielag
Forslag til driftsbudsjett husstyret 2014.
2011
Regnskap
2012
Godkjent
Budsjett
2013
Regnskap
2014
Budsjett
2015
Budsjett
Fra RH
Fast utleie
Annen utleie
Renteinntekter
Auksjon julebord
Sum Inntekter
45000
23260
12250
45000
42000
3500
55000
15450
1100
60000
15600
5000
70000
16000
2500
80510
90500
71550
80600
88500
Strøm
Forsikring
Lønn vasking
Kom. Avg.
Festeavg.
Rekvisita
Vask rekv mm
Vedlikehold Note 1
Div. kostnader Note 2
Gebyrer
Gressklipping/snømåk
Sum utgifter
50818
10114
40000
12000
4202
1902
937
1269
1396
1486
28
114963,27
30000
15000
12000
5000
2000
1500
1000
7000
2000
100
5000
80600
30000
15000
10000
3500
2000
1500
3500
20000
3000
72152
4500
2000
2300
2500
20000
2000
200
5000
90500
26710
13768
6810
3220
2000
88500
8358
0
-43413,27
0
0
Overskudd
2783
41872,72
17799,55
Note til Husstyreregnskap 2013
Note 1
Lås
Elektrikker Matriell
Lyspærer
Sylinderlås Biblioteket
Glava
Rørlegger i Kjeller
Hovedstoppekran
Graving Hovedstoppekran
Sum
795
1843
269
1434
410
21487,44
11512,28
4122
41872,72
Note 2
Vanntining Feb
Vanntining Mars
Sum
4715,63
13083,88
17799,51
Noen småfeil i føringa førte til feil tall i avdelingsregnskapet, disse tall er riktige.
KAJB 22 Mai 2014
Arbeidsplan 2015
1. Arbeide for de formål som er angitt i lagets lover.
2. Publikasjoner
a) Utgi Skytilen – fire nummer.
b) Styrke informasjonsflyten elektronisk.
c) Starte arbeide med den siste boka i serien Romerikshistorie
3. Arrangementer
a) Årsmøte
b) Kurs og temadager.
c) Vår og høstledermøter.
4. Spesielle satsingsområder
a) Arbeide for en felles strategi for bevaring av kulturminner på Romerike.
b) Arbeide med å få en levende hjemmeside og en Facebookprofil.
c) Markedsføre biblioteket som «Romerikes lokalhistoriske hukommelse»
d) Samarbeide med Akershus kulturvernråd om et arkiveringsmiljø i Akershus.
e) Innføre en elektronisk betalingsordning på RHs hjemmesiden for innmelding i
lokallagene.
f) Arbeide for at «Mølleforum» skal bli et forum for faglig kunnskap og formidling.
g) Arbeide for å få alle kulturminner som lagene har samlet inn på digitale kart.