Transcript københavn 2011

INFORMASJONSPAKKE FOR
GRUPPER OG KONFERANSEGJESTER
SOM REISER
OSLO – KØBENHAVN 2011
Reisebestemmelser
side 2
Aldersgrense
side 4
Generell informasjon
side 5
Menyforslag til festmiddag
side 6
Ekstra i restaurantene
side 7
Ekstra for konferansegjester
side 8
________________________________________________
Reisebestemmelser for grupper
Oslo/København
Bekreftelse/Reisebevis
Når du mottar reisebeviset som bekrefter bestillingen, ber vi deg sjekke at alt er i
henhold til din bestilling. Har du spørsmål vedr. reisen, ta kontakt med oss på
telefon 21 621000.
15 dager etter bestilling må depositum på kr 300,- pr person være betalt (gjelder ikke
kredittkunder). Dette beløpet refunderes ikke.
2 måneder før avreise må grupper med konferansearrangement bekrefte antall deltagere
og gjester, samt lugar/romfordeling.
1 måned før avreise ber vi om å få tilsendt bekreftet navneliste (navn, alder,
nasjonalitet) med lugar/romfordeling og menyvalg for alle grupper, samt bestillinger for
servering ifbm konferanse og møteagenda.
Alder på reisende
Aldersgrense på minicruise er 20 år uten følge av foresatte. For andre reiser er
aldersgrensen 18 år uten følge av foresatte.
Pass/visum/ID
Pga sikkerhetssjekk må ID-kort med bilde medbringes (bankkort,førerkort,pass).
Gjesteforelesere/dagdeltagere skal fremvise gyldig bilde-ID ved ombordstigning.
Det pålegges den reisende selv å sørge for gyldige reisedokumenter, samt sørge for at
krav til vaksinasjoner m.v. overholdes. Ved spørsmål vedrørende pass/visum bes den
reisende, innen bestilling, forhøre seg hos den lokale myndighet.
Frivillig avbestillingsbeskyttelse
Avbestillingsbeskyttelse koster kun kr. 50,- pr. person og trer i kraft dersom du må
avbestille reisen pga. sykdom og kan fremvise legeerklæring. Avbestillingsbeskyttelsen
må bestilles sammen med reisen. Ved avbestilling beregnes et administrasjonsgebyr på
kr. 50,- pr. person, samt at avbestillingsbeskyttelsen ikke refunderes.
Reiseforsikring
Husk å tegne en reiseforsikring, kontakt ditt forsikringsselskap.
Trafikkforstyrrelser
DFDS Seaways har intet ansvar for værforhold og driftsforskyvelser som hindrer,
forsinker, utsetter eller innstiller seilinger. DFDS Seaways påtar seg heller ikke noe
ansvar for værforhold på reisemål, reiserute etc.
Endring/avbestilling
Det er reisebestiller som kan gjøre endringer på bestillingen og hvis reisen er bestilt
gjennom et reisebyrå eller turoperatør er det disse som skal melde evt endringer til
DFDS Seaways.
Dersom gruppen kansellerer innenfor 2 måneder før avreise, vil følgende
avbestillingsgebyrer tre i kraft:
Avbestillingsregler for grupper og konferansereiser:
Avbestilling av hele gruppen:
Mer enn 60 dager før avreise, depositum refunderes ikke
60 - 30 dager før avreisedagen, 25 % gebyr av reisens pris
29 - 15 dager før avreisedagen, 50 % gebyr av reisens pris
14 – 7 dager før avreisedagen, 75 % gebyr av reisens pris
7 – 0 dager før avreisedagen, 100 % gebyr av reisens pris
Delvis avbestilling (d.v.s. justering av antall reisende):
(Justering vil si inntil 50 % av gruppen, ved høyere prosentandel, påløper gebyrer.)
Mer enn 30 dager før avreise, vederlagsfritt
30 - 15 dager før avreisedagen, kr 700 pr person.
14 - 7 dager før avreisedagen, kr 900 pr person.
6 - 3 dager før avreisedagen, kr 1200 pr person.
2 – 0 dager før avreisedagen, hele reisens pris. Eller hvis den reisende ikke møter ved
avgang, eller mangler de nødvendige papirer for å delta på reisen, beregnes hele reisens
pris som gebyr.
Avbestilling av møterom og grupperom:
60 - 30 dager før avreisedagen, 25 % gebyr av møteromsprisen
29 - 15 dager før avreisedagen, 50 % gebyr av møteromsprisen
14 – 7 dager før avreisedagen, 75 % gebyr av møteromsprisen
7 – 0 dager før avreisedagen, 100 % gebyr av møteromsprisen
Endring av dato innenfor 60 dager før avreise, er det samme som å kansellere reisen.
Flybilletter
For flybilletter gjelder følgende i tillegg til de satser for båtreisen som referert ovenfor:
Enkelte prisklasser krever billettering 72 timer etter bestilling. Disse kan ikke endres eller
refunderes etter at billetten er tatt ut.
For avbestilling inntil 22 dager før avreise kr 300.- pr. person
For endring eller avbestilling av billetter 21-0 dager før avreise:
Endring av dato og/eller streking tillates ikke
Avbestilte billett(er) refunderes ikke
For flybilletter med publiserte/ordinære priser vil flyselskapets regler gjelde og
DFDS Seaways AS vil beregne et servicegebyr pr. billett for bestilling av disse.
Navneendring
Endring av navn er i utgangspunktet ikke mulig, men kan gjøres i de tilfeller
flyselskapet tillater det og mot flyselskapets eventuelle gebyr.
Vi gjør oppmerksom på at våre flypriser er referansepriser. Flyselskapet kan i travle
perioder akseptere plass mot et pristillegg. For grupper innhenter vi priser hos SAS.
Grupper
Grupper defineres som minimum 10 personer. Når minimum 10 personer er
booket på samme avgang, gjelder egne regler. Ta kontakt for ytterligere
informasjon.
Hotell og øvrige underleverandører
Ved redusering i antall eller avbestilling gjelder følgende i tillegg til de satser for
båtreisen som referert ovenfor:
30-4 dager før avreise:
kr. 500.- pr. person
3-0 dager før avreise:
kr. Hele reisens kostnad
Vi gjør oppmerksom på at våre hotellpriser er referansepriser. Hotellene kan i travle
perioder tilby rom mot et pristillegg. Våre underleverandører, som f.eks. restauranter,
guider etc., kan ha egne avbestillingsregler. Ved leie av konferansefasiliteter ved våre
samarbeidshotell trer egne avbestillingsregler i kraft.
ALDERSGRENSE FOR DFDS SEAWAYS RUTER
DFDS Seaways har aldersgrense alle dager hele året.
Barn/ungdom under 20 år kan reise i følge med foreldre/foresatt. Maksimum 2 barn/ungdom
pr.voksen, når det gjelder minicruise.
Har gruppen opphold i Danmark/ England/ Sverige på 1 døgn eller mer, kan 1 foreldre/
foresatt reise med 9 personer under 20 år.
Foresatte/ foreldre skal bo i samme seksjon av skipet som gruppen.
Alder på alle passasjerer må oppgis sammen med navnelisten.
Med foreldre/ foresatte menes voksne personer som er gamle nok til å være de yngres foreldre
også i alder. Vi har for ordensskyld satt dette til femten år eldre.
Skulle det være noen spørsmål i forbindelse med ovennevnte, vennligst kontakt oss.
Med vennlig hilsen
DFDS Seaways AS
Generell informasjon
Konferansesenteret
Konferansesenteret er åpent fra kl. 10.00 - 20.00, i København fra kl. 09.00. For
foredragsholder vil konferanserommet være tilgjengelig 30 min. før møtestart.
Innsjekking/bagasjeoppbevaring
Innsjekking på lugarene foregår fra kl. 15.30. Ved konferanse som starter før kl. 15.30
er det bagasjeoppbevaring på dekk 7 på m.s. CROWN OF SCANDINAVIA og på dekk 11
på m.s. PEARL OF SCANDINAVIA.
Servering om bord
Frokost kl. 07.00 - 09.30.
Koldtbord og festmiddag: Første bordsetting kl. 17.45. Andre bordsetting kl. 20.30.
Individuelle bordsetninger til grupper under 8 personer.
Terminalen i København
Terminalområdet ligger i Søndre Frihavn.
Adresse: DFDS Terminalen, Dampfærgevej 30.
Reisende kan ta seg inn til sentrum på egenhånd eller benytte en av våre shuttlebusser.
Ønskes egen buss, er De velkommen til å kontakte oss for tilrettelegging og gode priser.
Priser på måltider ombord 2011:
7 Seas
Frokostbuffet:
Koldtbord inkludert 1 øl/mineralvann/brus/glass vin:
Julekoldtbord inkludert 1 øl/mineralvann/brus/glass vin
(i perioden 5. november til og med 23. desember 2010):
145,305,381,-
Blue Riband:
2 retters festmiddag uten drikkevarer:
3 retters festmiddag uten drikkevarer:
3 retters festmiddag inkludert vin ad libitum og kaffe/avec:
(Alle tre ovenstående gjelder ved minimum 8 personer.
Meny sendes ut og fastsettes på forhånd).
Explorers Steakhouse:
2 retters (valgfri forrett og liten Explorers steak)
(Maks 12 personer, større grupper kun på forespørsel):
332,397,691,-
300,-
Ved bestilling av bord må det også bestilles og betales for mat.
For barnepriser og andre måltidsalternativer, vennligst forespør.
FESTMENY 2011
OSLO - KØBENHAVN
FORRETTER
Carpaccio av hellefisk med limeskum og lakserogn i Pernod
Røkt kalvemørbrad med sort pasta og wasabi
Jordskokksuppe med tigerreker
Gravet hjort med sitrus- og appelsinsalat
Potet blinis med cunelle av perlehøne og rødbetsalat
HOVEDRETTER
Indrefilet av okse i hasselnøtterasp med mild peppersaus
Kalveculotte glasert med honning og sennep, servert med bakt sjalottløk og grønnsaksrösti
Lammeskank parfymert i hvitvin og sitron, servert med ovnsbakte rotfrukter i timian og hvitløk
Stekt uer med økologisk ris og krydret tomatfløte
Lettsaltet kyllingbryst med rødbet-timbale, servert med kyllingsky tilsmakt estragon
DESSERTER
Danske og norske oster med hjemmelaget appelsin- og grapechutney
Ferskenterte med plomme-is samt karamell og myntesukker
Rød panna cotta med tranebær og mild chili
Ostekake med ingefær og sjokolade
Cookie islagskage med kiwisirup
EKSTRARETTER/TILKJØP
Gjelder kun 2.bordsetning. Pristillegg kr. 70,- per person.
Grillet kammusling
Marinert oksestrimmel
Champagne granité
Festmeny serveres til minimum 8 personer. Menyen må være felles for hele gruppen, og må være
oss i hende senest 30 dager før avreise. Ved manglende menyvalg, vil DFDS velge en meny for
gruppen. Vennligst gi beskjed ved allergier og vegetarkost. Om vin er inkludert i pakken er det
skipets vin som serveres, denne er mulig å oppgradere (se egen vinmeny).
EKSTRA I RESTAURANTENE
OSLO-KØBENHAVN 2011
VINMENYER
Alternative vinmenyer om det skulle friste med annet enn skipets vin. Minimum 8 personer.
Prisene viser tillegg per person når Vinmeny nr. 1 og kaffe avec allerede er bestilt.
VINMENY NR. 1 – Den klassiske
inkl.
Michel Laroche, Chardonay – Terret (France)
Wolf Blass Winemakers selection, Cabernet - Merlot (Australia)
Sandeman Old eller Ch. Vespeille, Muscat de Rivesaltes
VINMENY NR. 2. - Den lette
kr. 54,-
Riesling Kuentz – Bas (Alsace, France)
Valpolicella Ripasso, Tommasi (Italy)
Sandeman Old eller Ch. Vespeille, Muscat de Rivesaltes
VINMENY NR. 3. – Den hotte
kr. 76,-
Rothschild, Sauvignon Blanc (Chile)
Montecillo reserve, Rioja (Spain)
Sandeman Old eller Ch. Vespeille, Muscat de Rivesaltes
VINMENY NR. 4. – VIP pakken
kr. 98,-
Pouilly Fumé, Pabiot (Loire, France)
Montebaco Crianza, Ribera del Duero (Spain)
Sandeman Vau Vintage eller Baronne Pauline, Sauternes
VINMENY NR. 5. – Luksuspakken
kr. 151,-
Cloudy Bay, Sauvignon Blanc (New Zealand)
Classico Amarone della Valpolicella, Tommasi (Italy)
Sandeman Vau Vintage eller Baronne Pauline, Sauternes
I tillegg til vin:
Italiensk mineralvann ad libitum
kr. 43,-
VELKOMSTDRINKER
- KIR ROYALE - musserende vin & Crème de Cassis.
- KIR - hvitvin og Crème de Cassis
- MOJITO - Bacardi, mynteblader og lime
- COSMOPOLITAN - Absolutt Lemon, Cointreau, lime- og tranebærjuice.
- DRY MARTINI COCKTAIL - Gin og Martini Extra Dry
- DRIVERS DREAM - appelsinjuice, sour mix og strawberry sirup (alkoholfri)
kr. 59,kr. 53,kr. 85,kr. 74,kr. 63,kr. 28,-
ANNET
- SKIPETS VIN/ØL ad libitum - til koldtbord. Min. 8 personer
- VINSMAKING
- COGNACSMAKING
- ØLSMAKING (inkludert snacks)
- KAFFE AVEC
- DRINKBONGER
- FULL KREDITT KORT - til gruppeleder, som kan benytte kortet i bar/restauranter ombord.
Innkjøp etterfaktureres etter hjemkomst
kr. 231,fra kr. 214,kr. 225,kr. 102,kr. 70,kr. 59,-/74,-
Det tas forbehold om endringer av menyer/priser.
EKSTRA FOR KONFERANSEGJESTER
OSLO-KØBENHAVN 2011
EKSTRAYTELSER I KONFERANSELOKALENE
Italian roll - ciabatta med fyll
Hjemmelagde boller - med forskjellig kjøttpålegg og ost
Smørbrød med reker
Smørbrød med ost
Ass. kaker - 3 slag
Wienerbrød
Chocolate chip cookies
Frisk frukt
Eksotisk frukt
Ass. salt snacks
Power Break/Sunn pause – friskpresset juice, gulrot- og agurkstenger, tørket tranebær,
rugbrødsgrissini, wasabinøtter og økologisk energibar.
Mineral water/plastic bottle
kr. 57,kr. 63,kr. 74,kr. 44,kr. 38,kr. 27,kr. 27,kr. 42,kr. 48,kr. 31,kr. 59
kr. 20,-
NB!! Enkelte av ytelsene kan ikke bestilles dersom gruppen har kinooppsett i møtelokalet.
Alle ekstraytelser må forhåndsbestilles minimum 8 dager før avreise.
ARBEIDSLUNSJ I RESTAURANTEN (kl. 11.00-13.00)
Platte inkl 1 øl/min.Vann (kl. 11.00 – 13.00)
Lunsjbuffet inkl 1 øl/min.Vann (kl. 12.00 – 13.00)
3 danske smørbrød inkl. 1 øl/min.Vann (kl. 11.00 – 13.00)
kr. 234,kr. 234,kr. 198,-
OBS! Det serveres enten lunsjbuffet eller platte avhengig av det totale antallet gjester til lunsj.
EKSTRA
Full kreditt kort - til benyttelse i restauranter og barer om bord. Totalbeløpet blir etterfakturert.
VIP kits (6 forskjellige typer å velge mellom)
Til lugarene:
1. ½ flaske musserende vin, druer og salt snacks
2. 1 flaske musserende vin, druer og salt snacks
3. 2 øl, 2 mineralvann og salt snacks
kr. 171,kr. 365,kr. 135,-
Til konferansen/møterommet (også til lugarene):
4. De Luxe Kit: Amarone & Anton Berg Liquer Chokolade
5. Relax Kit: Ripasso & Fazermint/Geisha Chokolade
6. Chocolate & Bubble: ½ flaske Champagne Nicolas Feuilatte & Anton Berg Marcipan
kr. 317,kr. 171,kr. 231,-
I København kan vi selvfølgelig være behjelpelig med lunsj, middag, museumsbesøk, sightseeing og teambuilding.
Kontakt oss for nærmere informasjon og priser.
Alle priser med forbehold om prisendringer.