Transcript Lenke til plan - Hemne kommune
Hemne videregående skole - Beredskapsplan versjon 1. 2009
BEREDSKAPSPLAN VED KRISER FOR HEMNE VIDEREGÅENDE SKOLE
r Krisedefinisjon: En situasjon som truer eller kan true virksomhetens kjernevirksomhet og/eller troverdighet, kan føre organisasjonen ut i en krise. En krise defineres som ulykker og andre påkjenninger som i art eller omfang går ut over det som regnes som normalbelastning.
Einar Hofstad
2
1. INNHOLDSFORTEGNELSE 2. ORGANISERING
2.3 Hemne videregående skoles beredskapsgruppe
3. VARSLING OG INNKALLING
3.2 Varslingsmønster Varslingsplan
Vedlegg 1
telefoner
Vedlegg 1 4. OPPGAVER
4.1 Beredskapsgruppas oppgaver 4.2 Ansvarsavklaring og samarbeid
5. FULLMAKT
5.1 Delegert fullmakt til beredskapgruppa ved Hemne vg skole
Vedlegg 2 6. INFORMASJONSOPPLEGG
6.1 Informasjonsansvar Informasjonsplan
Vedlegg 3 NEDTRAPPING/EVALUERING/OPPFØLGING
7.1 Nedtrappingsfase 7.2 Evaluering 7.3 Øvelser
VEDLEGG:
2. Viktige telefoner 3. Delegerte fullmakter til fylkeskommunalt beredskapsarbeid 4. Beredskapsgruppas informasjonsplan 5. Sjekkliste for skolens beredskapsgruppe 8. Beredskaps- og kontinuitetsplan for IKT-tjenester 9. Flytskjema – overordnede beredskapsprosesser
3
2. ORGANISERING 2.1 MÅLSETTING
Beredskapsplanen angir hvordan krisesituasjoner skal håndteres ved Hemne vg skole Beredskapsplanen bygger på følgende prinsipper: • Ansvar – krisen skal håndteres av den som har det daglige ansvar og myndighet • Likhet – beredskapsorganiseringa skal være mest mulig lik den daglige organiseringen • Nærhet – kriser skal håndteres på lavest mulig nivå
2.2 DEFINISJONER
En situasjon som truer eller kan true virksomhetens kjernevirksomhet og/eller troverdighet kan føre organisasjonen ut i en krise. En krise defineres som ulykker og andre påkjenninger som i art eller omfang går ut over det som regnes som normalbelastning.
Beredskapsplanen er en overordnet generell plan som skal brukes i alle krisesituasjoner.
Om den aktuelle situasjon skal defineres som krise etter denne planen, avgjøres av rektor/beredskapsleder eller dennes stedfortreder. STFKs totale beredskapsplan omfatter • Beredskapsplan for Fylkesrådmannen • Beredskapsplan for hver videregående skole • Beredskapsplanen for Fylkesrådmannen inkluderer beredskap for Regional Utvikling, Tannhelsetjenesten, Fagenhet for viderergående og alle Administrasjon og støttetjenestene i Fylkeshuset • Beredskapsplanene inkluderer beskrevne vedlegg jfr innholdsfortegnelse Fagplaner, lover, regelverk og retningslinjer samt prosedyrer, rutiner og andre dokumentasjoner som sikrer handlemåte, risiko, sårbarhet og avvik i ulike situasjoner kommer i tillegg til beredskapsplanene.
4
2.3 HEMNE VGS, BEREDSKAPSGRUPPE
Skolens beredskapsgruppe består av :
Funksjon/navn Rolle
Rektor Ole Kjørsvik Ledahl Beredskapsleder og pressekontakt Ass. rektor Elin Adersstuen Fagleder Kurt Hundsnes Ikt-leder Einar Hofstad Fagleder Kjell Singsdal Driftsleder Ottar Heim Ass beredskapsleder Infoansvarlig – eksternt og internt Loggføring Kontaktperson mot politi og redning IKT og kommunikasjon Ansvar for ansatte, elever og pårørende Brannvernleder. Ansvar for bygninger og teknisk Øverste leder, beredskapsleder, avgjør om situasjonen tilsier bruk av hele eller deler av Beredskapsgruppen. Beredskapsgruppen kan forsterkes med de eksterne og/eller interne deltagere som er nødvendig.
Vedlegg 1 3. VARSLING OG INNKALLING
Enhver ansatt i skolen skal, når han/hun får kjennskap til en krise straks ringe nærmeste overordnede eller beredskapsleder/rektor (event. ass beredskapsleder) Beredskapsleder varsler og sammenkaller beredskapsgruppa når situasjonen vurderes som en krise for skolen ihht til definisjonen i denne plan. Beredskapsleder skal varsle fylkesrådmannen/stedfortreder om alle kriser der skolens beredskapsplan er iverksatt.
3.2
VARSLINGSMØNSTER
Krise varsles til første tilgjengelige person fra liste jfr Vedlegg 1 Hvis denne ikke er tilstede varsles stedfortreder og eventuelt videre nedover lista
3.2.1 Varslingslister/plan 3.2.2 Andre viktige telefoner Vedlegg 1
5
3.2.3
KONTORLOKALER, SAMBAND.
Operasjonsrom for beredskapsgruppa er rektors kontor Større møter og stor mediaorientering holdes i auditoriet følge vanlige kommandolinjer (tjenestevei). Teknisk kommunikasjonsutstyr vil normalt være: Telefon Mobiltelefon PC Radio/TV
4. OPPGAVER 4.1 BEREDSKAPSGRUPPAS OPPGAVER
1. Innhente opplysninger om situasjonen 2. Kontakte og samordne oppgaver med brannvesen, politi, sykehus, lege, event andre samarbeidspartnere 3. Varsle Fylkesrådmannen 4. Ta beslutninger om å iverksette tiltak for å hindre skader på personer, natur, miljø og materielle verdier. 5. Prioritere ressurser fra fylkeskommunens side. 6. Ivareta elever 7. Ivareta egne ansatte 8. Utarbeide og sende ut informasjon til befolkning og media. 9. Føre loggbok om avgjørelser og oppgaver 10. Vurdere informasjons-, omsorgs- og pårørendesenter 11.Etterarbeid og debriefing 12.Rapportering
4.2 ANSVARSAVKLARING OG SAMARBEID Politi/lensmann
Har selvstendig ansvar for ledelse av rednings tjenesten på skadestedet innen kriseområdet. Varsler pårørende til skadde og døde. Skolen avklarer rolledeling og samarbeid i hver enkelt situasjon.
Redningsorganisasjon Fylkesrådmannen Kommunens kriseteam
Under ledelse av politi/lensmann. Fylkesrådmannen kan selvstedig vurdere om situasjonen skal defineres som en krise for hele STFK, dvs ut over skolens nivå. Infostøtte og rådgivning kan hentes hos Fylkesrådmannens beredskapsgruppe Skolen avklarer rolledeling og samarbeid i hver
6
Andre samarbeidspartnere
enkelt situasjon Skolen avklarer rolledeling og samarbeid i hver enkelt situasjon
5. FULLMAKT 5.1 DELEGERT FULLMAKT TIL BEREDSKAPSGRUPPA
Fylkestinget har vedtatt fullmakter til fylkeskommunal beredskapsarbeid (i fredstid). Det vises til vedtak
Vedlegg 2 6. INFORMASJONSOPPLEGG 6.1.
INFORMASJONSANSVAR
Beredskapsleder/rektor/ eller den det delegeres til, har det operative ansvar ihht denne beredskapsplan. Hvis fylkesrådmannens beredskapsplan iverksettes i tillegg, samordnes informasjonen slik at den framstår enhetlig for mottaker. Informasjonsstøtte og rådgiving kan hentes inn fra Fylkesrådmannens beredskapsgruppe
6.2. INFORMASJONSPLAN Vedlegg 3 7. NEDTRAPPING/EVALUERING/OPPFØLGING 7.1 NEDTRAPPINGSFASE
Beredskapsgruppa vedtar: • At krisen er over og at skolen går tilbake til vanlig drift • Om (og eventuelt hvor lenge) opplegg for kriseinformasjonen skal opprettholdes etter at beredskapsgruppens andre oppgaver er avsluttet. • Igangsetting av nødvendig tiltak for oppfølging av alt innsatspersonell
7.2 EVALUERING
Vurdering/gjennomgang av hendelsesforløp av krisen vurderes så snart som mulig etter at krisen er avsluttet. Vurderingen gjelder alle oppgaver og aktiviteter som beredskapsgruppa har ansvar for. Det skal utarbeides en skriftlig rapport etter evaluering.
7
Ved vesentlige avvik fra beredskapsplanen skal denne endres umiddelbart.
7.3 ØVELSER
Beredskapsplanen skal øves etter minst følgende frekvens. • 1 table-top øvelse gjennomføres årlig • 1 større øvelse gjennomføres hvert 3. år
7.4 REVISJON
• Beredskapsplanen gjennomgås og revideres hvert 3. år basert på evaluering av den større øvelsen. Hvis avvik avdekkes i forbindelse med den årlige øvelsen, oppdateres planen umiddelbart for dette området. • Vedlegg 1- Varslingsplan oppdateres årlig pr 30.7. og når personer i beredskapsgruppa slutter i funksjon eller organisasjon.
8
VEDLEGG TIL BEREDSKAPSPLAN VED KRISER Vedleggsliste
Vedlegg 1 Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 Vedlegg 9 Varslingsplan Viktige telefoner Delegerte fullmakter til fylkeskommunal beredskapsarbeid Beredskapsgruppas informasjonsplan Sjekkliste for skolens beredskapsgruppe Loggføringsskjema. Brannvernplan Beredskapsplan for IKT-tjenester Planlagte aktiviteter ved Hemne vgs Vedlegg 10 Ulykker ved skolen – elever Flytskjema – overordnede beredskapsprosesser i STFK Vedlegg 11 Ulykker/store hendelser utenfor skolen Vedlegg 12 Dødsfall – elev Vedlegg 13 Dødsfall – personale Vedlegg 14Elev mister en av sine nærmeste Vedlegg 15 Formidling av alvorlige beskjeder og dødsbudskap
9
VARSLINGSPLAN NA VN , TELEFON Sentralbord Rektor
Ole Kjørsvik Ledahl
Ass. rektor
Elin Andersstuen
IKT-leder
Einar Hofstad
Driftsleder
Kåre Sæther
Fagleder
Kurt Hundsnes
Fagleder
Kjell Singsdal
VEDLEGG 1 EPOST
73 19 54 11 73 19 54 01 [email protected] 73195403 (jobb) 48613399(mobil) 73195406(jobb) 92016968(mobil) [email protected]
[email protected] 73195404(jobb) 91136690(mobil) 73195408 (jobb) 97109255 (mobil) [email protected]
kåre.sæ[email protected]
73194511 (jobb) [email protected]
41333177 (mobil) 73 19 54 11 (jobb) 97684527 (mobil)
10
VIKTIGE TELEFONER
113 Lege 110 Brann 112 Politi
NØDTELEFONER VIKTIGE KONTAKTER FOR AKUTTINFORMASJON OG VIDEREVARSLING
Lokal legekontor, akutt Prest , Frode Kristiansen PPT (Orkdal) Hemne kommunes kriseteam Hero mottak Fylkeskommunens sentralbord Fylkesrådmann Milian Myraunet Opplæringsdirektør Inger J Christensen Fylkesinformasjonssjef Morten Volden 73 86 80 00 72 45 00 80 72 47 13 60 72 46 00 00 72 45 48 40 73 86 60 00 73 86 62 62 / 918 33 882 73 86 62 73 / 971 29 464 73 86 62 74 / 952 52 250
VEDLEGG 1
Fylkeshovedverneombud (Eva H Mathisen) Hovedverneombud Edvin Hageskal Helsesøster Oddlaug Børset Brekken Rådgiver Astrid Nilssen Sosiallærer Rolf Arild Andersen Sodin ungdomsskole / rektor 73 86 60 41 / 970 44 014 41577043 41621494 99390979 91775307 72460150
11
VEDLEGG 2 DELEGERT FULLMAKT TIL FYLKESKOMMUNALT BEREDSKAPSARBEID I krisesituasjoner, jfr. Hemne vg skoles beredskapsplan, har rektor følgende fullmakter
: Vedtatt av fylkestinget xxxxxxxxx
12
VEDLEGG 3 6.1 OVERORDNEDE INFORMASJONSPRINSIPPER VED KRISEHÅNDTERING
• Beredskapsleder eller den som er gitt myndighet er ansvarlig for at informasjon blir gitt - korrekt, raskt og målrettet. • Informasjon skal gis samordnet fra alle ledd og framstå enhetlig for mottakeren • Informasjon skal komme aktivt fra den som har ansvaret. • Informasjon skal følge vanlig kommandolinje for melding i systemet.
6.2. OPPGAVER KNYTTA TIL INFORMASJON:
• Informere: 1. egne ansatte, • Gi informasjon til befolkningen om situasjonen. • media • Henvise publikum/media til sted hvor de kan vente på videre informasjon, Hjemmeside: www.hemne.vgs.no • Henvise pårørende til rette vedkommende
6.3. INFORMASJONSKANALER
• Hjemmeside / intranett • Epost • Radio • TV • Aviser • Faks • Løpesedler • Oppslagstavler
13
SJEKKLISTE FOR HEMNE VG SKOLES BEREDSKAPSGRUPPE Oppgave Utført kl
Beredskapsgruppa bestående av ………………………….…………. …………………………………….. …………………………………….. …………………………………….. opprettet.
VEDLEGG 4
Første oversikt over inntruffet hendelse fra skade- Overordnet nivå varslet ved kriser innenfor STFK ansvar .................. Fylkesmannen/kommune varslet ved kriser som omfatter områder utenfor fylkeskommunens ansvarsområde. ………….. Innkalt følgende ledere: …………………………………. …………………………………. …………………………………. …………………………………. …………………………………. …………………………………. …………. …………. …………. …………. …………. …………. Iverksatt gjeldende skolens beredskapsplaner:
14
Opphør av skolens beredskapsgruppe Opphør av informasjonstjeneste ………… …………
15
VEDLEGG 4 SJEKKLISTE FOR BEREDSKAPSGRUPPENS ARBEID Hovedoppgaver
Avklare ansvar Rollefordeling Analysere situasjonen Praktisk håndtering
Avklares
Hvem "eier" krisen? Hvem er kriseledelse? Hvem skal vi forholde oss/rapportere til? Hvilke(t) bidrag er ønsket fra oss? Har virksomheten en godkjent beredskapsplan? Kan den brukes? Har kriseledelsen avklart innbyrdes oppgaver? Hvem har talsmannsfunksjon? Hvem ivaretar interninformasjonen? Finnes det en telefonliste for kriseledelsen? Er det opprettet kontakt med fylkeskommunens ledergruppe? Hvem svarer hva på telefoner? Hvem gir hvilken informasjon? Skal noe informasjon gis av politi, bedriftshelsetjeneste, kriseomsorgsteam eller annet helsefaglig personale? Hvilke målgrupper må ivaretas mht. informasjon? Hvilke kanaler er mest hensiktsmessige for den enkelte målgruppe? Hvilke budskap skal gis når, og hvordan? Hvilke tilsiktede og utilsiktede konsekvenser får de operative grep kriseledelsen iverksetter? Hvilke informasjonsbehov vil oppstå? Hvilke vinklinger vil mediene ha på sin dekning? Syndebukker? Helter? Potensielle intervjuobjekter. Er omgivelsene godt kartlagt? Er det opprettet faste møtetidspunkt for
16
Debriefing kriseledelsen? Er det opprettet møtested og møtetidspunkt for eventuelle pårørende? Er det opprettet møtested og møtetidspunkt for ansatte? Er det opprettet et møtested og møtetidspunkt for kontakt med mediene? Har sentralbordet tilstrekkelig informasjon og kapasitet? Har sentralbordet fått nøyaktig instruks om hvilket svar som skal gis? Får kriseledelsen direkteinformasjon fra et eventuelt skadested? Er det lagt ut informasjon på nettet – skal kriseweb brukes? Loggføres krisesituasjonen? Er det sørget for debriefing og evaluering av kriseinformasjons arbeidet? Blir arbeidet ledet av person med riktig kompetanse? Er det sørget for at alle involverte får delta? Hvilke informasjonsbehov vil dukke opp i etterkant av krisen?
17
Sign Til loggføring Dato Tid Fra Til Hendelse /hva er gjort
VEDLEGG 5
18 Nr Tid Fra Til Hendelse/ Hva er gjort Merknad
VEDLEGG 5
Sign.
19
BRANNVERNPLAN Brannberedskap
Det blir avholdt to rømmingsøvelser i løpet av skoleåret. Før øvelsen settes i verk, skal kontaktlærer ha gjennomgått med sine elever følgende:
VEDLEGG 6
• Branninstruks • Rømmingsveier (merket UTGANG OG NØDUTGANG) • Plassering av brannslukningsutstyr Branninstruks og skisse over rømmingsveier med angivelse hvor brannslukningsutstyr finnes er oppslått i ulike ganger og korridorer. Ved brann/rømmingsøvelse skal elevene, sammen med lærer, forlate bygningen raskt (korteste tilgjengelig vei ut), og stå samlet på en av oppstillingsplassene til øvelsene er avblåst. Dette er viktig for å få en oversikt over om alle er ute av bygningen. Oppstillingsplasser: Fellesområdet mellom Sodin og Vgs og parkeringsplass. Hvis det går alarm i friminutt eller studietimer skal den enkelte elev gå til nærmeste oppstillingsplass og avventer nærmere beskjed. Alle brannmeldere (manuelle og automatiske) gir alarm over hele skolen. Disse varsler ikke brannvesenet. Brannvesenet må tilkalles over telefon 0-110 (politi: 0-112 ambulanse: 0-113). I skoletiden varsler ekspedisjonen brannvesenet. Utenom skoletid varsles brannvesenet av driftsleder eller av den som oppdager brannen.
Tillegg branninstruks
Ved alarm skal følgende prosedyre følges: 1. Læreren som har undervisning er ansvarlig for at gruppen/klassen kommer seg raskt ut av bygget. Husk også handikappede elever og elever som oppholder seg på andre undervisningsrom. 2. Læreren tar med seg gruppen/klassen(basisgruppen) til nærmeste oppstillingsplass. Her melder han/hun fra til den i skoleledelsen som har ansvaret på oppstillingsplassen. Ansvarlig leder registrerer grupper, klasser (basisgrupper). 3. Personell som ikke har undervisning møter på en av oppstillingsplassene. De kan bli satt til ulike oppgaver (av brannvernleder/ skoleledelsen). 4. Rektor, ass. rektor, fagledere og andre i beredskapsgruppen foretar en gjennomgang av skolen. Alle melder fra til brannvernleder (ved hovedinngang) når gjennomgangen er gjennomført. Skolens brannvernleder: Driftsleder Kåre Sæther. Reserve: Fagleder Kurt Hundsnes
20
Brann
Brannalarm varsles med alarm og telefon. Se skilt for rømningsveier.
Varsling
Oppdages brann, eller mistenkelig røyk, skal det slås alarm ved å knuse nærmeste brannmelder og/eller varsle skolens kontor. Se oppslag/skilting ved klasserom Brannvernleder, eller driftsleder tar umiddelbart kontakt med brannvesenet direkte eller 110. Brannvernleder, eller driftsleder møter brannvesenet ved ankomst.
Evakuering
1. Læreren organiserer utmarsjeringen med sin klasse. 2. Alle dører og vinduer lukkes 3. Følg anvisningen som er slått opp på hvert rom så dere kan bruke nærmeste utgang som kan brukes 4. Utmarsjeringen skal foregå på en rolig og ordnet måte.
Oppsamlingsplass
Alle går rett bort til den store parkeringsplassen mellom Sodin og HVS. Mens evakueringen pågår, vil de på forhånd oppnevnte etasjevakter gå igjennom skolebygget for å se etter personer som ikke har forlatt bygget. De melder fra til brannvernleder om status. Er det mulig å slukke brannen, gjøres dette med det brannslukningsutstyr som er tilgjengelig på brannstedet.
Etter samling på plassen skal faglærer telle opp sin klasse og rapportere til rektor om eventuelle savnede personer. Beredskapsleder (rektor) vil befinne seg på de oppsamlingsplasser som er beskrevet ovenfor, og vil fra dette tidspunkt organisere det som videre skal skje med hensyn til videre evakuering.
21
Bedriftens navn: Hemne Videregående Skole BRANNINSTRUKS
Ved brann:
Gå straks ut av bygningen. Bruk ikke heis. Lukk alle dører og vinduer. Brannalarm må alltid respekteres.
Når det brenner: Varsle:
Trykk inn knappen i den manuelle melderen for brannalarmanlegget Meld fra til brannvesenet på tlf:
110 Redde:
Sørg for at alle kommer ut.
Slokke:
Prøv å slokke med husbrannslange, handstokkingsapparat eller kvel flammene med et teppe e.l. Rekkefølgen av de ovennevnte punktene må du avgjøre selv ut fra situasjonen. Du må alltid sørge for å tilkalle hjelp. Lukk alle dører så røyk og flammer sprer seg minst mulig.
Hold deg orientert om følgende.:
o Rømningsveiene.
o Slokkeutstyrets o Anvisningstavlen for brannalarmanlegget o Oppmøtested etter rømning av bygningen er:
Uteareal mellom HVS og Sodin Skole
22
VEDLEGG 7 BEREDSKAPSPLAN FOR IKT-TJENESTER
Det er pr dato ingen beredskapsplan for IKT-tjenester ved skolen. Heller ikke i forhold til overvåking av nett med tanke på kartlegging av trusler om vold. Målsetting. Skolens IKT-utstyr med tilhørende infrastruktur skal fungere best mulig under normal drift, men også ha en optimal funksjon under ekstraordinære forhold som ved kriser og som et viktig hjelpemiddel ved håndtering av disse. Denne planen er under utarbeidelse
23
VEDLEGG 8A FLYTSKJEMA – OVERORDNEDE BEREDSKAPSPROSESSER
Beredskapsplan organisering i videregående skole
Fylkesrådmannen vurderer
V arsl er
Situasjonen kan skade STFKs kjernevirksomhet eller troverdighet
Ja Ja
Enhetsleder/be redskapsleder vurderer
V arsl er
Situasjonen er en krise for enheten – løses ved Enhetsnivå Normal drift Fylkesrådmannens beredskapsplan Enhetens beredskapsplan Avviksprosedyre Bruk rutinebeskr.
HMS
24
VEDLEGG 8B
FYLKESHUSET –beredskapsprosess (alle enheter i FH ++
)
Fylkesrådmannen •Situasjonen kan skade STFKs kjernevirksomhet eller troverdighet •Situasjonen er en krise for enheten
Ja
i Fylkeshuset
V ars le r
Fylkesrådmannens beredskapsplan Enhetsleder vurderer Fagleder Enhetsnivå Normal drift
Ja
Avviksprosedyre Bruk rutinebeskr.
HMS
25
VEDLEGG 8C
Fylkesrådmannens beredskapsplan Politisk nivå
FRM
Enhetene inkluderes i FRM plan
T annhelse RegUt Opplæ ring Adm/støtte E nh eten e s eg ne ru tin er o g a vvi ksb eh an dli ng Fa gp la ne r H MS P rose d yrer, re ge lv erk In struk ser mm
25 vgs Skolene har egne planer
26
VEDLEGG 9
Planlagte aktiviteter ved Hemne vgs:
• Øvelse evakuering av bygning: • Brannvarslingsøvelse: • Brannslukkingsøvelse for ansatte • Orienteringsmøte for ansatte om beredskapsplan • Orienteringsmøte for elever om beredskapsplan (evakuering og varsling) • Førstehjelpskurs for ansatte • Godkjenningstest for alle som har ansvar under svømmeundervisning og turer som inkluderer bading.
27
VEDLEGG 10
Ulykker ved skolen - elever Den som først kommer til stedet sørger for:
1. Ta kommandoen på ulykkesstedet.
Kontoret varsler:
1. Rektor eller øverste ansvarlige
Rektor eller øverste ansvarlige tar over ansvaret og fordeler oppgaver etter følgende prioriteringer:
1. Assistanse på skadestedet. Vedkommende skal være på skadestedet til den skadde er fraktet bort fra skolen. Vedkommende skal og sikre skadestedet til politi/arbeidstilsyn har tatt over. 2. Kontakt med foresatte. 3. Informasjonsansvar til skolens øvrige elever og ansatte. 6. Debrifing av involverte parter
28
VEDLEGG 11
Ulykker/store hendelser utenfor skolen
I dagens mediesamfunn vil opplysninger om ulykker og dramatiske hendelser rask spres mellom elever og ansatte. I den situasjonen oppstår det ofte rykter og antagelser. Det er derfor svært viktig at ansatte som sitter med den typen opplysninger som angår enten elever eller ansatte varsler skolens ledelse om hva man har hørt. Skolens ledelse vil i sin tur verifisere opplysningene for å finne ut hvordan skolen skal behandle saken. 1. Ved opplysninger om ulykker/store hendelser som kan involvere elever eller ansatte skal kontoret varsles umiddelbart. Hvis kontoret ikke er å treffe varsles rektor/avdelingsleder. 2. Ved opplysninger om saken skal kontoret varsle rektor/øverste ansvarlige umiddelbart. Rektor/øverste leder avgjør ev videre tiltak.
29
VEDLEGG 12
Dødsfall – elev
.
Umiddelbart etter dødsfallet
1. Ved forutgående ulykke skal prosedyren for ulykke følges. 2. Når et dødsfall har funnet sted varsles kontoret omgående. Kontoret varsler rektor eller øverste ansvarlige 3. Rektor/øverste ansvarlige sørger for å verifisere meldingen. 4. Rektor informerer sentralbord/kontor og gir instruks om hvordan de skal forholde seg ved forespørsler. Rektor/øverste ansvarlige er den eneste som gir ekstern informasjon. 5. Rektor/øverste ansvarlige samler rådgivingsgruppen for oppgavefordeling 6. Rektor/øverste ansvarlige samler alt personale til informasjon på personalrommet. 7. Kontaktlærerne samler klassene sine og gir informasjon. Tips til møte med elever: − Snakk åpent og konkret om det som har skjedd − La elevene snakke om det de tenker og føler − Gi trøst som faller naturlig − Husk at nærhet er viktigere enn trøst − Ta fram positive episoder, gode minner om den avdøde − Legg forholdene til rette slik at elvene kan være samlet på skolen − La elvene eventuelt være sammen med venner fra andre klasser/grupper − Kontaktlærer orienterer elever som ikke er på skolen.
30
VEDLEGG13
De påfølgende dagene
− Minnestund på storrommet for de som ønsker det. Helst dagen etter dødsfallet. Rådgivingsgruppa har ansvaret − Besøk hos pårørende av kontaktlærer og rektor/avdelingsleder − Avtale praktiske ting i forbindelse med begravelse med pårørende. (rektor/fagleder). − Arbeid i klassen/gruppen i forbindelse med begravelsen, så som: begravelsen, minneord i avisen, minnestund i klassen, besøk hos de pårørende. (rektor koordinerer).
Begravelsesdagen
− Alle elever og ansatte har anledning til å delta i begravelsen. − Skolen organiserer transport hvis det er nødvendig. − Dersom eleven kommer fra en annen kommune skal skolen være representert.
Etterarbeid
− Viktig med støtte og hjelp i kollegafellesskap − Vær oppmerksom på elevenes ulike sorgreaksjoner − Ressurspersoner utenfor skolen kobles på − Kontakt med pårørende − Samtaler i klassen uten å ”stresse” emnet.
31
VEDLEGG 14
Dødsfall – personale Umiddelbart etter dødsfallet
1. Ved forutgående ulykke skal prosedyren for ulykke følges. 2. Når et dødsfall har funnet sted varsles kontoret omgående. Kontoret varsler rektor eller øverste ansvarlige 3. Rektor/øverste ansvarlige sørger for å verifisere meldingen. 4. Rektor informerer sentralbord/kontor og gir instruks om hvordan de skal forholde seg ved forespørsler. Rektor/øverste ansvarlige er den eneste som gir ekstern informasjon. 5. Rektor/øverste ansvarlige samler rådgivingsgruppen for oppgavefordeling 6. Rektor/øverste ansvarlige samler alt personale til informasjon på personalrommet. 7. Kontaktlærerne samler klassene sine og gir informasjon.
De påfølgende dagene
− Minnestund på storrommet for de som ønsker det. Helst dagen etter dødsfallet. Rådgivingsgruppa har ansvaret − Besøk hos pårørende av kontaktlærer og rektor/fagleder − Avtale praktiske ting i forbindelse med begravelse med pårørende. (rektor/fagleder). − Arbeid i klassen/gruppen i forbindelse med begravelsen, så som: begravelsen, minneord i avisen, minnestund i klassen, besøk hos de pårørende. (rektor koordinerer).
Begravelsesdagen
− Alle elever og ansatte har anledning til å delta i begravelsen. − Skolen organiserer transport hvis det er nødvendig. − Dersom eleven kommer fra en annen kommune skal skolen være representert.
32
Etterarbeid
− Viktig med støtte og hjelp i kollegafellesskap − Vær oppmerksom på elevenes ulike sorgreaksjoner − Ressurspersoner utenfor skolen kobles på − Kontakt med pårørende − Samtaler i klassen uten å ”stresse” emnet.
33
VEDLEGG 15
En elev mister en av sine nærmeste Tiden etter dødsfallet
− Enhver som får kjennskap til slikt varsler kontoret umiddelbart. − Kontoret varsler rektor/øverste ansvarlige som tar opp saken med kontaktlærer. − Kontaktlærer avtaler med berørte elev om det er ønskelig at hans/hennes situasjon tas opp i klassen når han/hun er tilstede. Hvis eleven ikke ønsker å være tilstede må læreren informere eleven om at saken tas opp når ha/hun ikke er tilstede. − Kontaktlærer bør i samarbeid med klassen vurdere eventuelle videre tiltak − Klassen gis anledning til å delta i begravelsen.
Etterarbeid
− Kontaktlærer følger opp eleven. − Vær oppmerksom på ulike sorgreaksjoner, spesielt hvis tilsvarende situasjoner oppstår på skolen. − Koble på eksterne ressurspersoner.
34
VEDLEGG 16
Formidling av alvorlige beskjeder og dødsbudskap på skolen.
− Når kontoret/sentralbordet får denne typen meldinger skal rektor/øverste ansvarlige kontaktes med en gang. − Før budskap/melding gis til elever/ansatte skal rektor/øverste ansvarlige få bekreftet riktigheten av informasjonen, og samtidig skaffe seg tilstrekkelig informasjon til at en kan besvare om og når hendelsen har funnet sted. − Melding/beskjed gis i et eget rom − Etter at melding/beskjed er gitt, må det gis tid til å sitte ned med elev/ansatt, og reaksjoner som måtte komme, får utløp. − La ikke elev/ansatt være alene − I samråd med elev/ansatt bør de andre elever/ansatte informeres om det som har skjedd raskest mulig.