Transcript NORSK LHASA APSO KLUBB

NORSK LHASA APSO KLUBB
ønsker velkommen til årsmøte i møtelokale på Letohallen,
Eidsvoll, lørdag 28. april 2012 kl 17.30
NORSK LHASA APSO KLUBB.
Karmøy, 16. mars 2012
Innkalling til årsmøte i Norsk Lhasa Apso Klubb
Vi ønsker velkommen til årsmøte i Norsk Lhasa Apso Klubb.
Møtet holdes i Letohallen, Eidsvoll lørdag 28. april 2012 kl. 17.30
Dagsorden:
1. Konstituering av årsmøtet
a. Godkjenning av innkalling og saksliste
b. Valg av ordstyrer
c. Valg av referent
d. Valg av to protokollunderskrivere
2. Behandling av årsberetning for 2011.
3. Behandling av regnskap for 2011 med revisjonsberetning.
4. Behandling av budsjett for 2012.
5. Behandling av planer og aktivitet for 2012.
6. Behandling av innkomne saker.
a) Ny lov norm fra NKK
7. Valg av
a. Leder for 2 år
b. 2 styremedlemmer for 2 år.
b. 1 Styremedlem for 1 år.
c. 2 varamedlem for 1 år
d. Valgkomite på 2 medlemmer for 1 år og varamedlem for 1 år.
e. Revisor og vararevisor for 1 år
f. Representant til NKKs Representantskap (RS).
Årsmøtet avholdes i henhold til kapittel 3 og 4 i lovenes § 10 til og med§ 18.
Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller
ved forhåndsstemmer. Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig, kan avgi skriftlig
forhåndsstemme kun på de personvalg som skal behandles på årsmøtet. Slike forhåndsstemmer
skal ligge i egen konvolutt uten påskrift. Denne legges i konvolutt merket med
”forhåndsstemme” og medlemmets navn og adresse og sendes klubbens adresse.
Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 1 uke før årsmøtet og
åpnes av årsmøtets valgte tellekorps.
Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det år årsmøtet
avholdes. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, dvs. betalt kontingent.
Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemning ikke
kreves.
Vel møtt til årsmøtet i Norsk Lhasa Apso Klubb.
Med vennlig hilsen Styret i NLAK
Morten Sterri, Leder
NORSK LHASA APSO KLUBB.
Sævelandsvik 9. Mars 2012
Årsberetning 2011.
Styret for 2011 har bestått av følgende:
Leder
Nestleder
Sekretær
Kasserer
Styremedlem
Vara
Vara
Revisor
Revisor Vara
Valgkomité
Morten Sterri
Vidar Ørnes
Kurt Espeland
Geir B. Ovesen
Bente Eduardsen Olsen
Rose Mary Larsen
Heidi Brunes
Økonomipartner, Skudeneshavn
Grete Arnesen
Eva Lind
Oddfrid Heggen (vara)
Ut fra siste utskrift pr.9.3.2012 er det nå totalt 90 klubbmedlemmer, 11 husstandsmedlemmer og
2 utenlandske medlemmer. Totalt 103 medlemmer.
Det har i 2011 vært avholdt 2 styremøter og 3 telefonisk styremøter, i tilegg har det vært mye
korrespondanse pr. E-mail.. Vi har behandlet 39 saker.
Vi har også arrangert styrekonferanse hvor vi hadde helgemøte.
Norsk Lhasa Apso klubb hadde kroner 137.719,67 på konto 31.12.2011
Vi har fortsatt samarbeid med følgende klubber for 2012 som er, Karmøy Hundeklubb om alle
rasers utstilling på Karmøy den 28 og 29 Juli 2012 og Norsk Dalmatinerklubb om alle rasers
utstilling i Letohallen den 27 og 28 Oktober 2012.
Videre har vi lagt Lhasa Apso Spesialen med NKK tellende Cert sammen med NKK Trondheim,
den 30 Juni 2012 og Tibethund sammen med NKK Drammen den 2 Juni 2012.
Vi har også lagt ned en stort arbeide men planlegging gjennomføring av utstillingene i 2012.
NLAK har hatt et meget hektisk år bak seg. Det har vært mange utstillinger og mange ting som
skulle settes på plass.
Websiden til NLAK har vært en liten utfordring for oss. Webmaster som ble leid inn gjorde ikke
jobben sin og ny Webmaster kom til slutt på plass.
Nye mestvinnende regler er nå på plass og vil bli gjeldende fra 1.1.2012.
NLAK har også godt til innkjøp av en bil som vi skal bruke til å frakte utstyr frem og tilbake til
utstillingene.
Vi ønsker det nye styret lykke til med kommende oppgaver, og håper at folk stiller opp og slår
ring rundt klubben vi alle ønsker skal bestå.
Lhasa Apso har i 2011 deltatt på 66 utstillinger i Norge med 93 forskjellige hunder. Det har blitt
importert 15 Lhasa , og det er blitt registrert 25 kull med totalt 98 valper i Norge i 2011.
Med vennlig hilsen
Styret i Norsk Lhasa Apso Klubb
NLAK 2012 - Budsjett
INNTEKTER
Medlemsavgift
Utstillinger (overskudd)
28000
150000
SUM
178000
0
UTGIFTER
Reise, opphold Styremedlemmer, møter, styrekonferanse
Kopiering
Trykking Lhasa Bladet 2 Nummer, inkl. Porto
Webmaster
Redaktør Lhasa Bladet
Porto
webhotell /Domeneleie
Utstyr og materiell
Bil
22000
1500
9500
1500
7000
1500
1000
28000
25000
Avsettning av midler til Cirquit utstillingen i forbindelse med
europautst i 2015
10000
SUM
107000
Saldo i bank pr. 31,12,2010
Sum inntekter:
178000,00
Sum utgifter:
107000,00
Overskudd/Underskudd 2011
71000,00
0
Karmøy 9. mars 2012
Planer for drift og aktivitet for 2012 Norsk Lhasa Apso Klubb.
Norsk Lhasa Apso Klubb heretter kalt NLAK vil videreføre arbeidet som er påbegynt siden
klubben ble startet, og sørge for god økonomi med en solid plattform for framtiden som egen
klubb.
◊
Fortsette planleggingen for 2013 og 2014 og sørge for at Lhasa Spesialen og Tibethund
blir faste og godt integrerte arrangement alle ønsker å delta på.
Kjøpe inn det resterende av utstyr som mangler for å gjennomføre planlagte og
framtidige utstillinger.
◊
Videreutvikle den nye websiden og sørge for at det blir en portal NLAK’s medlemmer
kan være stolte av å bruke jevnlig.
◊
Jobbe videre med faste sponsorer og tilby link på websiden og Lhasa Bladet.
◊
Fortsette det gode arbeidet med Lhasa Apso Bladet og se til at det gis ut min. 2 ganger
pr år.
◊
NLAK vil sørge for å utdanne styrets medlemmer innen organisasjon og kynologi, slik
at vi står sterkere for framtiden.
Vi vil også jobbe med å kunne tilby våre medlemmer interessante konferanser,
sammenkomster og kurs innen genetikk, avl og oppdrett.
styret i Norsk Lhasa Apso Klubb
Lover for Norsk Lhasa Apso Klubb stiftet 04,10.2009.
Vedtatt av årsmøtet den 04/10/2009.
Sist endret den 28/03/2012.
Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub den[ ]
Kap 1 Innledende bestemmelser
§1-1 Organisasjon og virkeområde
Klubbens navn er Norsk Lhasa Apso Klubb, og forkortes til NLAK. Klubben er selvstendig
rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel
Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med
mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover
som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot
disse.
Klubben omfatter rasen Lhasa Apso.
Klubben har verneting i Oslo.
§1-2 Formål
Norsk Lhasa Apso Klubb har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge,
samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og utviklingen av den enkelte
hunderase. Norsk Lhasa Apso Klubb skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling
av hunder, og for at avl av hunder skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard
og rasens sunnhet.
§1-3 Definisjoner
Klubbens organer:
Årsmøtet
Ekstraordinært årsmøte
Styret
Valgkomite
Kap 2 Medlemskap og krav til dette
§2-1 Medlemskap
Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller
hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som
medlem kan anke avslag til NKKs Appellutvalg.
§2-2 Medlemskontingent
Alle enkeltmedlemmer skal betale en grunnkontingent til NKK med den størrelse som er
fastsatt av NKKs Representantskap, samt klubbkontingent, fastsatt av klubbens årsmøte.
Medlem har ingen rettigheter før full kontingenten er betalt.
§2-3 Medlemsplikter
Medlemmene er forpliktet til å støtte Norsk Lhasa Apso Klubb og Norsk Kennel Klubs
virksomhet samt å følge Norsk Lhasa Apso Klubb og Norsk Kennel Klubs lover og
bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter
og forhold de befatter seg med slik de er offentliggjort av Norsk Kennel Klub eller klubben
hva gjelder klubbinternt regelverk.
§2-4 Opphør av medlemskap
Medlemskap i klubben opphører ved:
a) Utmeldelse
b) Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling
og/eller annen uregulert gjeld til klubben
c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7
§2-5 Disiplinær reaksjoner
Norsk Kennel Klubs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet.
Kap 3 Organisasjon
§3-1 Høyeste myndighet
Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen 31.04.
Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av fremmøtte stemmer med unntak av
lovvedtak (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av klubben (som krever ¾
flertall).
I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet.
Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet.
Det kan alltid kreves skriftlig avstemning.
§3-2 Møte og stemmerett
Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes har
møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig
medlemskap.
Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben.
Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemme.
Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende
senest en uke før årsmøtet. Ved innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndstemmene skal
innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig. Slike forhåndsstemmer
skal ligge i egen konvolutt uten påskrift. Denne legges i konvolutt merket med
”forhåndsstemme” og medlemmets navn og adresse og sendes klubbens adresse.
Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 1 uke før årsmøtet og
åpnes av årsmøtets valgte tellekorps.
Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemning
ikke kreves.
Forhåndsstemmer kan kun brukes på valg, ikke på saker da dette vil medføre at et fremmet
forslag må stemmes over kun slik det er fremsatt og ikke slik det kan justeres gjennom en
debatt eller koordinering med andre innspill/forslag].
På klubbens årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke
stemmerett.
§3-3 Innkalling
Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel.
Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal
sendes medlemmet direkte, enten pr post, e-post eller i adressert medlemsblad.
Med innkallelsen skal følge:
- Dagsorden
- Årsberetning
- Regnskap med revisors beretning
- Budsjett for neste år
- Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i
hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
- Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
§3-4 Årsmøtets oppgaver.
Årsmøtets oppgaver er å:
a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, [forhåndsstemmer], innkallingen og
dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede.
b) Oppnevne møteleder, referent, tellekorps bestående av 3 personer og 2 representanter
til å undertegne protokollen fra møtet.
c) Behandle årsberetning
d) Godkjenne regnskap med revisors beretning
e) Godkjenne budsjett for neste år
f) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. På
dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid stå behandling av
kontingent. Benkeforslag er ikke tillatt
g) Valg:
-
Leder for 2 år
Nestleder for 2 år
1 styremedlemmer for 2 år og 2 styremedlemmer for 1 år
2 varamedlemmer for 1 år
-
Revisor med vararevisor for 2 år
Valgkomite med Leder for 2 år og 2 medlemmer for 1 år, samt 1 vararepresentant for
1 år
-
Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevelferd” kan ikke velges eller
oppnevnes til tillitsverv i klubben.
Kun saker oppført på dagsorden kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt.
Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg.
§3-5 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det.
Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære
saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Endringsforslag
til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er
ikke tillatt.
Reglene for ordinært årsmøte gjelder for øvrig så langt de passer.
Kap 4 Styret m.v.
§4-1 Styret
Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
§4-2 Vedtak og representasjon
Styret er beslutningsdyktig når mer en halvparten av styremedlemmer er til stede.
Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det
skal føre protokoll over styremøtene og de skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK.
§4-3 Styrets oppgaver er å
-
lede klubben mellom årsmøtene
avholde årsmøte
drive klubben i samsvar med klubbens formål
gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet
oppnevne komiteer og representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for
særkomiteer, eventuelt redaktør og webmaster.
søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen
velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret
oppnevne representant til NKKs RS
Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer
§5-1 Valgkomite
Valgkomiteen består av Leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for
komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de
verv som skal besettes.
§5-2 Revisor
Årsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til
årsmøtet.
Både revisor og vararevisor skal være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.
Kap. 6 Diverse bestemmelser
§6-1 Lovendringer
Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene
og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det
tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt.
§6-2 Tolking av lovene
NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som
følge av medlemskapet i NKK jf Norsk Kennel Klubs lover §6-1.
§6-3 Oppløsning
For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må
stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak
trer beslutningen om oppløsning i kraft.
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke
årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK.
Valgkomiteens innstilling til Styre i Norsk Lhasa Apso Klubb
årsmøte 2012 med stemmeseddel.
Verv
Leder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Varamedlem
Varamedlem
Varamedlem
Navn
Morten Sterri
Bente Eduardsen Olsen
Geir Bratt Ovesen
Kurt Espeland
Vidar Ørnes
Rosmary K. Larsen
Heidi Liåsen Brunes
Ole Johnny Fallet
Periode
Gjenvalg 2 år
Gjenvalg 2 år
Ikke på valg
Ikke på valg
Ny for 2 år
Gjenvalg 1 år
Gjenvalg 1 år
Ny for 1 år
Foreslått av
Valgkomiteen
Valgkomiteen
Valgkomite
Valgkomite
Valgkomite
Varamedlem
Rita Ørebæk
Eva Lind
Grete Arnesen
Oddfrid Heggen
Ikke på valg
Gjenvalg 2 år
Gjenvalg 1 år
Gjenvalg 1 år
Valgkomiteen
Valgkomiteen
Valgkomiteen
Valgkomiteen
Revisor
Vararevisor
Ekstern
Ekstern
Gjenvalg 1 år
Gjenvalg 1 år
Valgkomiteen
Valgkomiteen
Grete Arnesen
Sign
NB!
Eva Lind
Sign
JA
NEI
Valgkomiteen
Valgkomiteen
Valgkomiteen
Tone Rydningen
Rita Ørebæk
Sign
For å velge styret skal det settes et kryss eller blank på de som er på valg.
Siden det er 3 personer foreslått som varamedlem, skal det kun krysses av for
2.(eller blank)
Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig, kan avgi skriftlig forhåndsstemme kun på de
personvalg som skal behandles på årsmøtet. Slike forhåndsstemmer skal ligge i egen
konvolutt uten påskrift. Denne legges i konvolutt merket med "forhåndsstemme" og medlemmets
navn og adresse og sendes klubbens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være
poststemplet senest 1 uke før årsmøte og åpnes av årsmøtes valgte tellekorps.
Klubbens adresse:
Morten Sterri
Nylandsveien 19
4275 Sævelandsvik
Returadresse:
Norsk Lhasa Apso Klubb
V/Morten Sterri
Nylandsveien 19
4275 SÆVELANDSViK