Transcript FDV
FDV
Manual
Cordel: Sluttdokumentasjon m/FDV og link til boligmappa
Innhold: KAP 1.
Oppbyggingen av FDV dokumentasjon i Cordel
1) 2) 3) 4) 5)
Generell anleggs- og kundeinformasjon
Generelle dokumenter tilknyttet anlegget ( tegninger, bilder, sjekklister)
Leveranseliste med tilhørende FDV spesifikasjoner (produktlink) og leverandørliste
Drifts- og vedlikeholds-instrukser for utstyr og systemer - kan også inngå i pkt. 2
KAP 2.
Dataunderlag (registre) som benyttes i Cordel FDV
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 1) 2) 3) 4)
Konfigurering av oppsett for drift- og vedlikehold
FDV informasjon i vareregister – inkl. produktlink og kobling til leverandører
FDV informasjon i pakkeregisteret
FDV maler (forhånddefinerte oppsett) og hvordan disse opprett
KAP 3.
FDV arbeidet (rutinene) for et anlegg
Gjennomføre anlegget – kjøpe inn, produsere , registrere, dvs.
Velge dokumenter som skal inngå i FDV dokumentasjon
Produsere, sende og lagre FDV rapporten
KAPITTEL 1
Oppbyggingen av FDV dokumentasjon i Cordel
1.1 Generell anleggs- og kundeinformasjon Kundeinformasjon Ordre /prosjekt (anlegg) Anleggsregisteret i Cordel Informasjon for boligmappa og KS
FDV funksjoner i Cordel Overføre til BoligMappa
Fylles ut for hvert anlegg (hvis påkrevd) Fylles ut, eller hentes automatisk fra spesifikasjon , fra mal, eller fra komponentregister Fylles ut, eller hentes automatisk fra spesifikasjon , fra mal, eller fra komponentregister Fylles ut, eller hentes automatisk fra spesifikasjon , fra mal, eller fra komponentregister
1.2 Anleggsstruktur og nivå for dokumentasjon (nivåene kan brukes fritt)
Opprettes som en ordre, knyttet til en kunde. Blir også overført til anlegg. Anlegg
Bygningsdel (anleggsdel) System (kapittel)
Opprettes automatisk å grunnlag av bygn.deler i ordrespesifikasjon (kontrakt), fra mal, eller ved fri oppretting. Opprettes automatisk å grunnlag av
avsnitt
i en ordrespesifikasjon, fra mal, eller ved fri oppretting.
Komponent (utstyr)
Opprettes automatisk fra ordre spesifikasjon (pakker og varer), fra eller fra eget komponent-register Driftsinstruks – system Vedlikehold system
•
1.3 Generelle dokumenter tilknyttet anlegget
• •
Krever at dokument-administrasjon er installert
•
Dokumentasjon fra tilbud overføres til ordre Dokumentasjon for ordre-gjennomføring blir supplert En velger ut hvilke dokumenter som skal inngå (være med) i FDV
•
1.4 Leveranseliste
•
Spesifikasjon av varer (produkter) som kreves eller ønskes dokumentert Velges ut fra ordrespesifikasjon og/eller medgått (faktisk forbruk)
•
Linkes automatisk til registrer for produktinformasjon
•
Leverandørliste genereres automatisk
1.5 Driftsinstruks pr. komponent (også pr. bygnings-del eller system)
For organisering av utskrift (FDV rapport) Fylles ut, eller hentes automatisk fra mal, eller fra komponentregister Kan defineres av bruker
1.5 Vedlikeholds-info pr. komponent (også pr. bygnings-del eller system)
For organisering av utskrift (FDV rapport) Intervall kan defineres Fylles ut, eller hentes automatisk fra mal, eller fra komponentregister Tekster Kan defineres av bruker
KAPITTEL 2
Dataunderlag (registre) som benyttes i Cordel FDV
2.1 Konfigurering av skjermbildet – drifts- og vedlikeholds- instruks pr. komponent (gjelder også bygnings-del, system , komponent-registeret og maler)
Gå inn på en ordre og stå
i FDV –mappa
, klikk på
Konfig
. – og velg
instrukser
– velg deretter skilleark for å definere oppsett – gjelder både i komponent-registeret og på FDV for et anlegg drifts- og vedlike-holdsinstruks pr. også pr. bygnings-del eller system)
Konfigurering av DRIFTS data Konfigurering av VEDLIKEHOLDS data Hvis en krydder her vil en få spørsmål og valg av intervall (både i maler og i et gitt anlegg)
2.2 FDV informasjon i vareregister – inkl. produktlink og kobling til leverandører
Leverandør må være koblet til varen, dersom leverandør liste skal genereres automatisk Automatisk oppslag i eksterne registre for produktinfo. Her kan en legge inn egne (individuelle) linker - hvis register ikke finnes Innlegging av FDV informasjon vedr. DRIFT- og VEDLIKEHOLD (se kap I)
2.2 FDV informasjon i vareregister –produktlink og oppslag
Bilde FDV dokumentasjon Denne informasjonen linkes til en vare (produkt) som finnes i et anlegg og som er valgt skal dokumenteres Funksjonen er tilgjengelig alle steder i Cordel der vareregisteret er i bruk !!
2.3 FDV informasjon i pakkeregisteret (fagområder)
Innlegging av FDV informasjon vedr. DRIFT- og VEDLIKEHOLD (se kap I) På pakker kan det legges inn FAGLIG UTFØRELSE. Følger med over i FDV beskrivelsen
2.4 FDV maler (ferdige oppsett)
a. Opprette og slå opp en eksisterende mal
Gå inn på en ordre og
stå i FDV mappa
- klikk på
Konfig
. – og velg
maler
. Innlagte maler blir listet opp
Velg
NY f
or å lage en ny mal. Gi denne et navn (beskrivelse) og gå deretter inn i detaljspesifikasjonen: Klikk på
NY
og bruk • • • • funksjonene (post typer): • bygningsdel • System Komponent Komponent fra vareregisteret Komponent fra pakkeregisteret Komponent fra leveranseliste
2.4 FDV maler (ferdige oppsett)
b. Opprette en ny mal fra en eksiterende FDV
Gå inn på en ordre og
stå i FDV mappa
- klikk på
kopier til mal
– angi navn på malen – lagre
KAPITTEL 3
FDV arbeidet (rutinene) for et anlegg
3.1 Opprette ordre (prosjekt) fra
• •
kalkyle/tilbud
Sett kryss på at tilbudets dokumenter skal kopieres (overføres til ordre) Velg riktig ordremetode o Større anbud = prosjektordre o Bolig o.l = Serviceordre m/ordremetode • •
3.2. Opprette anleggsidentifikasjon med link til boligmappa
Opprett anlegg m/ Se pkt. I.1
3.3 Gjennomføre anlegget
- Registrering av varer medgått (dir. innkjøp /lager) FDV dokumentasjon - Registering av ordre dokumentasjon FDV dokumentasjon - Registrering av timer - Registrering av produsert /utført - Fakturering
3.4 Opprette FDV – beskrivelse
• • Kan opprettes på følgende måter (automatisk): Fra mal (kopiere) – de postene en ønsker. Evt. hente fra forskjellige maler Fra ordrespesifikasjon hele FDV spes. genereres automatisk og kan deretter bearbeides. For et lite anlegg blir et
avsnitt
til
system
mens pakker og varer i spesifikasjonen blir
komponenter
• • • En kan også opprette FDV poster fritt og/eller i kombinasjon med ovenstående metoder, herunder: Legge inn nye bygningsdeler Legge inn nye system Legge inn nye komponenter ved å: o Plukke poster fra vareregister o Plukke poster fra pakkeregister o Plukke poster fra leveranse FDV Postene kan videre redigeres, flyttes, slettes osv.
3.5 Opprette leveranseliste (og leverandørliste)
Plukke ut aktuelle produkter (varer) fra ordrespesifikasjon og/medgått, dvs. velge ut produkter som skal dokumenteres
Gå inn på en ordre og stå
i FDV –mappa
, klikk på skillearket
leveranseliste
- dette er tomt. Klikk på
ny
for å starte oppretting. En får da opp en liste med alle varer som finnes i ordren, både i ordrespesifikasjon og i medgått. Merk ønskede varer med
ordskiller
eller
blokk
, evt
alle
(kan sene fjernes). Esc for å avslutte
leveranselisten blir generert, tilhørende produktlink og leverandør vises i oversikten
3.6 Velge dokumenter som skal inngå i FDV dokumentasjon
En velger fra en komplett liste over alle dokumenter på anlegget, og merker de som skal inngå i FDV (tab + mellomromstasten). Disse lagres også i mappa vedlegg
3.7 Produsere, sende og lagre FDV rapporten
Når foranstående punkter er gjennomgått er FDV rapporten klar. Denne genereres automatisk og kan tas ut som: 1. En vanlig rapport på papir (
stå i FDV bildet og velg
utskrift
- velg aktuelle rapport)
2. Som en PDF fil med bokmerker som kan sendes til kunde (
stå i FDV bildet og velg
utskrift
- velg deretter
PDF –fil
). Genererer dokument med bokmerker. Lagres automatisk i dokumentregisteret for hver gang det skrives ut (oppdaterer automatisk). Kan sendes som et vedlegg.
3.8 Sende til boligmappa
Må opprette anlegg med nødvendig info – se pkt. I.1 Plassere markøren og klikke på kommando –
Send til Boligmappa
Aktuelle dokument blir overført og merket
Link til boligmappa
Boligmappa.no