Transcript Årsmøte Sand skole 4.februar 2015 klokka 18.00 Tilstede: 33

Årsmøte Sand skole 4.februar 2015 klokka 18.00
Tilstede: 33 stemmeberettigede
Sak 1: Opptelling av stemmeberettigede
Stemmeberettigede talt opp etter medlemsliste. 33 stemmeberettigede talt opp
Sak 2: Godkjenning av innkalling og saksliste
Godkjent av Årsmøtet å få ført på Lovnorm som sak 5
Sak 3: Valg av møteleder og sekretær samt to til å underskrive protokollen
Hanne Uteng – møteleder
Wenche M Kvitnes – sekretær
Christoph Rothfuchs – Underskrive protokoll
Helle Heimro – Underskrive protokoll
Sak 4: Godkjenning av årsmelding
Etterlyses styresaker, medlemsantall, antall møter. Enighet om at det nye styret
sender ut antall saker og medlemstall.
Går igjennom alle lagene. Noen merknader – noen turneringer falt ut.
Årsmelding godkjent.
Sak 5: Lovnorm
Opprinnelig navn Malangshalvøy Ballklubb fra 1992. Styret må ta stilling til
om det skal hete Malangshalvøya Ballklubb.
Lovnorm må godkjennes av Idrettskretsen. Gammel lovnorm gikk ut i 2011.
Ny må sendes inn. Godkjennes. Innkalles til ekstra årsmøte dersom det skal
endres på lovnorm evt klubbens navn.
Sak 6: Kontigent
Styrets forslag til ny kontigent: Familie – 500,Enkeltmedlem – 200,Treningsavgift – 6-8 år: 100,9-12 år: 200,13-14 år: 300,15-16 år: 500,I hver husstand hvor det er aktive/spillende under 15 år, skal det meldes inn
minimum en voksen.
Forslag fra Årsmøtet om økning:
6-12 år: ingen økning
13-16 år: kr 500,Styrets forslag står med 21 stemmer. Kontigent gjelder for 2016.
Sak 7: Regnskap
Styrekompensasjon – utlegg til leder for utgifter (telefon, kopipapir o.l)
Møte/kurs/kretsting – høyt i år pga Kretsting
Godkjent
Sak 8: Budsjett
Forslag til styret at det lages en oversikt over dugnader og at det lages
komitelister. Budsjettet godkjennes.
Sak 9: Søknad fra styremedlem om å fratre fra styret ett år før tiden
Stig Olsen og Elisabeth Furumo
Godkjennes
Sak 10: Valg av komite til åpning av Idrettsanlegg
Roy-Arne Myhre og Christoph Rothfuchs
Sak 11: Valg
Hele styret på valg. Valgkomiteen har gått for direkte valg av leder og kasserer.
Valgkomiteens forslag:
Leder: Hilde Ovesen
Benkeforslag: Rolf Heimly. Takket nei.
Hilde valgt som leder i ett år.
Kasserer: Marianne Heimro – Valgt inn for ett år
Styremedlem: Jon Brox – Valgt inn for ett år
Styremedlem: Jan Børge Skoglund – Valgt inn for to år
Styremedlem: Randi Workinn – Valgt inn for to år
Varamedlem: Roy-Arne Myhre – Valgt inn for to år
Varamedlem: Terese Nordnes – sitter ett år til
Revisorer: Elisabeth Furumo
Tove Strand Bakke
Valgkomite: Hanne Uteng
Yvonne Jakobsen
Siv Sole Løftingsmo
Sak 12: Innkomne saker
Pr dags dato: 142.722 skylder vi kommunen. 20% betales innen august de
påfølgende 5 år.
Må kjøpe inn trekantbørste. Skal søke kommunen om «tilskudd» til innkjøp da
banen brukes i kommunal regi.
Sportslig Utvalg – bestående av trenere samt 1-2 fra styret
Vaffel/kaffepenger minus dommeravgift skal inn til klubben. Lage
dommerbilag – føre et lite regnskap. Gjøres opp etter hver kamp. Signeres av
to personer.
Ordningen skal føres inn i laglederperm.
Møtereferater skal komme ut på hjemmesiden.
Sak 13: Avslutning
Leder takker for tilliten videre
Årsmøtet avsluttes kl. 20.39
Ref. Wenche M Kvitnes
Underskrift Helle Iren Heimro
Christoph Rothfuchs